20131605 Idrættens netværk [Kompatibilitetstilstand] · 2015. 6. 30. · med at skaffe frivillige...

Idrættens Netværk16. maj 2013

Er frivilligheden under forandring?Svar………

Kilde:Insights

Husker du at behandle mennesker forskelligt!?

Idrættens netværk16. maj 2013

Disposition• Hvorfor er vi her?• Hvad ved vi om frivillige?• Rekruttering – hvordan spørges?• Fastholdelse – hvordan gør vi det?• Farvel – hvad er nu det for noget?• Attitude – hvorfor vi er vores egne værste

fjender


Hvorfor er vi her?

PUF

”Uden mål kan vi ikke

score!!!”Citat: Den ”kloge” fodboldspiller i

omklædningsrummet

Kilde:Insights


Hvad ved vi om frivillige?


Hvad ved vi om frivillige?

FaktaAldrig har der været flere frivillige i dansk fodboldAldrig har klubberne efterspurgt flere (især formænd og kasserer)

P.t.

Ca. 35.000 trænere*Ca. 10.000 bestyrelsesmedlemmer i fodboldklubberneCa. 3.000 dommereCa. 340.000 fodboldspillere

Kilde:*IDAN undersøgelse 2010Øvrige tal fra DBU

Frivillighedsundersøgelsen 2010

Fodbold og frivillighedUdfordringer og perspektiver

FOTO: JULIUS VOLZ/FLICKR

Det er svært at drive forening…Foreningerne oplever, at en række samfundsvilkår

gør det svært at skaffe frivillige (og DIF/DBU bekræfter gerne indtrykket af, at det er slidsomt)

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Folk er foroptaget af deres

eget til atengagere sig i

frivilligt arbejde

Opgavernehænger på for få

personer

De flestemedlemmer gider

ikke arbejdefrivilligt

Det frivilligearbejde tager for

meget tid

Det kræver formeget at skaffe

sponsorer

Der er for lidtstatus i og

påskønnelse afdet frivillige

arbejde iDanmark

…Og det er ikke vores skyld!

0%5%

10%15%20%25%30%35%40%45%50%

Foreningen er foropdelt til, at

medlemmerne vilengagere sig i det

fælles

Medlemmerne kanikke det, som vihar brug for hos

de frivillige

Der er for mangemøder

Der er for fåtilbud om kurser

og lign. til defrivillige

De frivillige harfor lidt indflydelse

Foreningen er forstor og

uoverskuelig

Foreningerne mener ikke, at interne forhold har stor betydning for, hvor svært det er at rekruttere frivillige

Færre danskere er ledere i en idrætsforening – og flere er medlem

Kilde: Data fra Befolkningens motions- og sportsvaner 2007

14% 13% 9% 9%5% 4% 4% 3%0%

2%

4%

6%

8%

10%

12%

14%

16%

1993 1998 2004 2007

Deltager i medlemsmøder Har tillidspost

Og aldersprofilen går mod flere ældre og færre 30-49-årige frivillige

Ledernes gennemsnitsalder stiger

3% 39% 48% 9%2% 32% 49% 16%0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Under 20 år 20-39 år 40-59 år Over 60 år

2004

2010

Tallene er ikke vægtede

Flere trænere, men de bliver ældre

Tallene er ikke vægtede

18% 50% 28% 4%18% 42% 32% 8%0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Under 20 år 20-39 år 40-59 år Over 60 år

2004

2010

De unge trænere/instruktører hjælper stadig gerne til

Idrættens Analyseinstitut l Kanonbådsvej 12A l 1437 Kø benhavn K l Tlf. 3266 1030 l www.idan.dk

26. november 2011

Fodbold på vej mod et generationsproblem?

DBU-træneres fordeling på alder i 2004 (blå) og i 2010 (rød) i pct.

12,1

59,0

27,4

1,5

14,8

52,8

29,7

2,7

0,0

10,0

20,0

30,0

40,0

50,0

60,0

70,0

Under 20 år 20-39 år 40-59 år 60 år og derover

Den demografiske udvikling gør det ekstra vigtigt at dyrke de yngre voksne

Hver tredje forening har fået flere frivillige inden for de seneste fem år

Uændret antal:49,6 %

Flere:32,3 %

Færre:18,1 %

Har foreningen fået flere eller færre frivillige?

Foreningerne har fået lidt flere lønnede medarbejdere

Færre:9,2 % Flere:

17,3 %

Uændret antal:73,5 %

Har foreningen fået flere eller færre lønnede medarbejdere?

Foreningerne er ikke pessimisteri forhold til rekruttering

39% 43% 13% 5%0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

50%

Enig Hverken enigeller uenig

Uenig Ved ikke/ ikkerelevant

”Det vil lykkes foreningen at skaffe et

tilstrækkeligt antal frivillige i den nærmeste

fremtid (5 år)”


Forskellighed er en styrke

© Andrew Lothian, Insights, Dundee, Scotland, 2006. All rights reserved. INSIGHTS, INSIGHTS DISCOVERY and INSIGHTS WHEEL are registered Trade Marks.

Perception

Afsnit 1.3


Perception


Forskellig opfattelse

© Andrew Lothian, Insights, Dundee, Scotland, 2006. All

“We see the world not as it is, but as we are”

Stephen Covey

z


Hvor mange ansigter så du?


“Jeg sagde ikke, at han havde stjålet pengene”


Perception

Ekstra nyt: Forskingn fra Købnehvans unviersitetIfløge froskning ved Købnehvans unviersitet, er det lige mgeet hvklien rkækefløge bogstveanre i ord komemr. Det eesnte der beytder noegt er at det frsøte og sistde bogtasv er på drees rtete plads. Slevom rseten er et ttaolt rod vil du knune lsæe det uden probelmer. Det sklydes at den mnensekelgie hjrene ikke lsæer hvret bogtsav for sig, men dremiod hlee ord.

Hjernen fortolker mønstre udfra tidligere erfaringer – eller udfra mønstre den kender i forvejen

Tilpas din adfærd

“Den gyldne regel”Insights kursusmateriale – Tilpasning og kommunikation – Afsnit 1.7

Fodboldens dilemmaer i forhold til frivillighed

Idrættens Analyseinstitut l Kanonbådsvej 12A l 1437 København K l Tlf. 3266 1030 l www.idan.dk

17. november 2012


Fodboldens pyramide er en succesFodboldens påstand: ”Fodbold er den eneste idrætsgren, hvor eliten finansierer bredden.”


17. november 2012

Fodboldklubberne (blå) giver de frivillige flere goder end idrætsforeningerne generelt (rød)

72,866,5 66,2

54

16,512,9

4,37,5 8,4

53,7

35,6

43,4 43,1

10 8,52,7

9,3

25,9

0

10

20

30

40

50

60

70

80


17. november 2012

Fodboldklubberne gør en mere aktiv indsats for at skaffe frivillige end idrætsforeningerne generelt

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Gør ikke

noget aktivt,

fordi der

ikke er

problemer

med at

skaffe

frivillige

Gør ikke

noget aktivt,

fordi der

ikke er viden

om, hvordan

man skaffer

frivillige

Opfordrer

mundtligt

medlemmer

til at være

frivillige

Bruger

nuværende

træneres

netværk

Opfordrer

forældre til

at være

frivillige

Involverer de

største børn

og unge i det

frivillige

Kræver, at

forældre

hjælper til

DBU

Alle foreninger

Alice spurgte katten: ”Hvilken vej skal jeg gå?”

”Det kommer an på, hvor du gerne vil hen”, sagde katten

”Det er egentligt lige meget”, sagde Alice

”Så er det lige meget, hvilken vej du går”, svarede katten

Alice i eventyrland

Compass Learning Guide – Insightful Goals – Section 1.4

Flere

31 %

Uændret

antal

50 %

Færre

19 %


15. november 2012

8,5 pct. af idrætsforeningerne har en bevidst strategi for, hvordan de rekrutterer og fastholder frivillige

De har givet sig selv en fordel!

Flere

frivillige

54 %

Uændret

34 %

Færre

12 %

Foreningen forsøger at få nye frivillige, når der er behov for det, men har ikke en særlig strategi for det

Foreningen har en bevidst strategi for, hvordan den rekrut-terer og fastholder frivillige

Foreninger bør have en strategi for frivillighed


En stærk kultur giver lyst til uddannelse

64,1 62,4

43,041,9

27,8

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5

Generel kursusvillighed, fordelt på niveau for konkurrencedeltagelse. Kilde: idrættens kursusbehov set fra medlemmernes perspektiv, Idan, november 2011

DBU kan bruge pyramidens styrke som rekrutteringsgrundlag for fremtidens frivillige. Udfordringen er at få trænere og ledere ind med blik for motion…


Unges frafald er også spild af frivillige

Generel kursusvillighed, fordelt på alderKilde: idrættens kursusbehov set fra medlemmernes perspektiv, Idan, november 2011

50,0

53,9

44,4

41,638,6

31,1

15,4

0 %

10 %

20 %

30 %

40 %

50 %

60 %

16-19 år 20-29 år 30-39 år 40-49 år 50-59 år 60-69 år over 70 år

DBU dropper mange medlemmer og ‘forkæler’ resten - netop i den alder, hvor de er allermest motiverede for at uddanne/udvikle sig som frivillige

Ondskabens Analyseinstitut l Kanonbådsvej 12A l 1437 K øbenhavn K l Tlf. 3266 1030 l www.idan.dk

• Vi reagerer hurtigere på et idrætsbillede i forandring• Vi er langt mere fokuserede på produktudvikling, produktudvikling, produktudvikling• Vi har kun dygtige folk i bestyrelsen og hænger ikke på udbrændte frivillige• Mange nye uddannelser vil øge rekrutteringsgrundlaget til branchen i de kommende år• Vi kan nemmere rejse kapital til nye projekter• Vi dropper de projekter, der ikke efterspørges, i stedet for at øge støtten…• Vi er ikke bundet af sportslige logikker og regler• Vi tager kun de aktiviteter, der er penge i. Foreningerne kan beholde resten• Vi skal ikke legitimere vores offentlige støtte med projekter uden reel efterspørgsel• Vi er ikke (som idrætsorganisationer) bundet af interne politiske og organisatoriske hensyn• Vi er kun lige begyndt på at samarbejde som branche• Vi er kun lige begyndt at arbejde politisk på lige fod med DIF, DGI etc.• Vi er kun lige begyndt at fokusere på børn og unge• Vi bygger ikke på frivillighed, men på nye arbejdspladser i Danmark• Ildsjæle og innovative kræfter kan bare gå i gang uden at spørge først…

ONDSKABENSANALYSEINSTITUT

DBU bestyrelsesseminar24. november 2012

Eftermiddagens forstyrrelse

”De kloge sidder også derude”

Åbne processen op

”Samskabelse”

Inddrag medlemmerne i fodboldklubberne via spørgsmål eksempelvis gennem de sociale medier etc.

Hvad siger I til forstyrrelsen?


Første gruppearbejde

• Hvordan hænger frivillighedsstrategien sammen med DBUs overordnede strategi?

• Hvordan defineres frivillige?• Hvilke mål ønsker DBUs bestyrelse at nå med en

frivillighedsstrategi?


Første gruppearbejde

Feedback

Hvad siger I til forstyrrelsen?

De tre vigtigste ting I har drøftet?


Andet gruppearbejde

• Hvilke bekymringer ser bestyrelsen for DBU i forbindelse med frivillighedsstrategien?

• Hvad sker der, hvis DBU ikke lykkes med målet for frivillighedsstrategien?

• Hvilken tidshorisont skal frivillighedsstrategien have?

• Hvis bestyrelsen skulle lave en ”elevatorspeak” på frivillighedsstrategien – hvordan ville den så lyde?


Andet gruppearbejde

Feedback

De tre vigtigste ting, I har drøftet

Hvis bestyrelsen skulle lave en ”elevatorspeak” på frivilligheds-strategien – hvordan ville den så lyde?

HR strategi

DBU’s repræsentantskab1. marts 2013

Før

Under

Efter

Ejerskab og involvering

”De kloge sidder også derude”

Formål - Temaaften

•At præsentere imageundersøgelse

•At få input til arbejdet med frivillighedsstrategi

Spørgsmål -gruppearbejde

•1. halvleg

•Hvorfor blev du frivillig?

Spørgsmål -gruppearbejde

•2. halvleg

•Hvordan skal en frivillighedsstrategi indeholde for, at den bliver brugbar?

Idrættens netværk

Næste skridt

Udkast frivillighedsstrategi i høring

Idrættens Netværk

Frivillighedsstrategi – DBU (i høring)• Det skal være attraktivt at være frivillig• Det skal være nemt at være frivillig• Det frivillige arbejde skal anerkendes• Kompetencer og udvikling opnået gennem

frivilligt arbejde skal kunne anvendes i andre sammenhænge

Idrættens Netværk

Frivillighedsstrategi – DBU (i høring)Prioritere følgende:• Rekruttering• Fastholdelse• Udvikling• Klar opgavedefinition• Systemer til anerkendelse• Kompetencegivende opgaver og udvikling

Idrættens Netværk

Frivillighedsstrategi – DBU (i høring)Pejlemærker for at operationalisereEksempelvisDet skal være nemt at være frivillig• ”DBU skal inden marts 2014 have udviklet

et værktøj til kortlægning af alle opgaver i fodboldklubberne. Værktøjet er afprøvet med succes på mindst 10 klubber inden det udsendes til alle landets klubber”

Idrættens Netværk

Rekruttering – hvordan spørger vi og hvem?

Fastholdelse

Farvel og på gensyn

Skal de betales?


Når det handler om teamet,er vi alle i samme båd.

Godt at hullet ikke er i vores ende.

Klubbens HR-strategi

- Inspirationskatalog

Rekrut-tering

Ansæt-telse

Intro-duktion

Moti-vation

Uddan-nelse

HR strategi

Farvel

Daglig-dag

Formål:• At formidle klubbens vision, målsætning og værdigrundlag til alle interessenter• At sikre rekruttering, pleje, motivering, udvikling/uddannelse og dermed fastholdelse

af de frivillige i klubben – med andre ord at styrke klubbens menneskelige ressourcer

Handlinger:• HR-strategiudviklingsproces (hvad gør vi allerede og hvad mangler vi?)• Beskrivelse af klubbens vision (hvordan vil vi gerne se ud?)• Fastlæggelse af klubbens målsætning

• Konkrete nedskrevne mål

• Beskrivelse af klubbens værdigrundlag• Holdninger• Etiske forhold/retningslinjer• Kultur (herunder ledelseskultur)

• Klubbens organisationsstruktur• Nedsættelse af udvalg og arbejdsgrupper• Fordeling af ansvars- og arbejdsområder

HR strategi

HR-Strategi

RekrutteringFormål: • At rekruttere de rette frivillige kompetencer• At rekruttere de rette frivillige ressourcer/personer/ildsjæle

Handlinger:• Tydelig jobbeskrivelse

• Personprofil (Uddannelse, erfaring, færdigheder, alder) • Opgavedefinering

• Sikre klar forventningsafstemning i processen• Emnebank• Annoncering• Tiltrækning/PR• Social rekruttering

• Headhunting

• Kendskab til lokale anbefalinger• Social rekruttering• rekruttering

Rekrut-tering

Ansættelse

Formål• At komme i mål med ansættelsen• At sikre, at de rette krav, vilkår, og kriterier er synliggjort

Handlinger:• Sikre forventningsafstemning

• Om opgaver (mundtligt og skriftligt)• Værdier og holdninger

• Evt. ansættelseskontrakter• Børneattester

An

Ansæt-telse

Introduktion

Formål: • At give den frivillige den bedste start• At den frivillige føler sig velkommen i klubben

Handlinger:• Velkomstbrev• Rundvisning• Lær hinanden at kende• Introducere nøglepersoner / netværk• Kontaktperson ( / ”livline”)• Sikre løbende sparring• Håndbog (træner / leder / ?)• Opsamlingsheat

• Herunder sikre nødvendigt udstyr

Intro-duktion

Dagligdag

Handlinger:• Træningsøvelser• Vedligehold af materialer• Baner / Faciliteter• Struktur og organisation• Administrativ holdleder• Sparring• Kontakt til klubben /

kontaktperson• Socialt klubliv

• Baneudvalg• Frivillige• Kontingent• Procedurer• Konflikthåndtering• Møder

Daglig-dag

Formål: • At sikre løbende og relevant kommunikation for at skabe forståelse

og involvering af de frivillige• At dagligdagen kommer til at forløbe så ”smertefrit” og effektivt som

muligt

Farvel/på gensyn

Formål:• At få sagt farvel og på gensyn på en etisk og social ansvarlig måde• At få sagt ”Tak for hjælpen”• At fastholde relationen og skabe ambassadører• At lære af erfaringerne

Handlinger:• Hold en afskedssamtale• Sig tak og giv eventuelt en lille gave• Sikre at døren stadig er åben (”på gensyn”)• Sikre at informationer overleveres (både til og fra personen, der stopper)

Farvel


Rekruttering• Profil /kompetencer • Emnebank (forældre)• Headhunting• Annoncering (www)

Ansættelse• Forventningsafstemning(krav, vilkår, kriterier)• Opfølgningssamtale• Kontrakt

Introduktion• Velkomstbrev • ”Velkommen i klubben”• Tøj

Dagligdag • Klubbens hjemmeside• Ledervejledning /trænervejledning• Mødeledelse / deltagelse• Gode baner, materialeforhold (fælles retningslinie)

Motivation• Tøj• Arrangementer (fagligt og socialt) • Netværk/mentor (B&U Konsulent)• Personlig udvikling• Personlige samtaler, anerkendelse og feedback (ris/ros, gavekort, vin…)

Uddannelse• Individuelle kurser • Seminar • Faglige kurser• DBU Aldersrelateret træning• Supervision, faglig sparring• Videns- og erfaringsdeling

Farvel• Afskedssamtale / på gensyn

- den lette og den svære• Afskedskorrespondance• Intern information• Undgå procedurefejl

Rekrut-tering

Ansæt-telse

Intro-duktion

Moti-vation

Uddan-nelse

HR strategi

Farvel

Daglig-dag

Klubbens Frivillig Strategi 2012HR-strategi• HR Forretningsorden• Mission og vision• Værdier

Idrættens Netværk

Tak fordi I lyttede

Tak for i aften

Take care

20131605 Idrættens netværk [Kompatibilitetstilstand] · 2015. 6. 30. · med at skaffe frivillige...

Documents

Transcript of 20131605 Idrættens netværk [Kompatibilitetstilstand] · 2015. 6. 30. · med at skaffe frivillige...