20131011 Building a New Management at Skanska - BBRT

16
Building a New Management at Skanska Pontus Wadstrom | A Real Movement Beyond Budge7ng Round Table, London 20131025

Transcript of 20131011 Building a New Management at Skanska - BBRT

Building  a  New  Management  at  Skanska

Pontus  Wadstrom  |  A  Real  Movement  Beyond  Budge7ng  Round  Table,  London  20131025  

Aim  of  this  presenta:on

Give  you  a  short  insight  to  one  of  the  most  exci7ng  management  and  change  programmes  in  Sweden  the  last  years  -­‐  ViS  at  Skanska  and  discuss  the  learning  points  

Pontus  Wadstrom  |  A  Real  Movement  

Agenda

• Personal  Presenta7on  • SeMng  the  Context  • Explaining  the  Process  • Presen7ng  the  Results  • Discussing  the  Challenges  

Pontus  Wadstrom  |  A  Real  Movement  

Personal  Presenta:on

 

Pontus  Wadstrom  |  A  Real  Movement  

Se<ng  the  Context  Skanska  Group  in  brief

•  One  of  the  world’s  leading  project  development  and  construc7on  groups  •  Skanska  was  formed  in  1887  •  Selected  domes7c  markets  in  Europe,  in  the  US  and  La7n  America.  •  56,000  employees  worldwide  •  Sales  2012:  SEK  130  billion  (16  billion  EUR)  •  Leading  Green  Contractor  

Se<ng  the  Context  Skanska  Sweden  in  brief

•  Revenue  2012:  32  billion  SEK  (3,7  billion  Euro)  •  9000  employees  •  3000  projects  •  Business  Models:  

•  Building  •  Civil  •  Asphalt  &  Concrete  •  Project  Developement  •  Machinery  •  Technical  Consultants  •  Installa7on  •  Frameworks  

Pontus  Wadstrom  |  A  Real  Movement  

Se<ng  the  Context  Why  a  change  in  management?

Pontus  Wadstrom  |  A  Real  Movement  

Se<ng  the  Context  The  Aim  of  the  ViS-­‐programme

Our  management  control  will  be  characterized  by  the  right  informa7on  reaching  the  right  person  in  the  right  7me  and  by  decisions  based  on  facts  and  analysis    

   

 Our  processes  will  be  effec7ve,  coherent  and  secure  high  quality  of  informa7on  in  all  processes      

Our  informa0on  system  will  be  user  friendly  and  fulfill  the  needs  of  our  different  opera7ons  

The  right  informa7on  to  the  right  person,  at  the  right  7me  

Pontus  Wadstrom  |  A  Real  Movement  

Explaining  the  Process  ViS  from  the  start

Management  processes  

Business  processes  

Support  processes  

Provide  service  

Construc7on  

Project  development  

Manufacturing  

Machinery  

Consul7ng  

Hire  to  re7re  

Pay  employees  

Strategic  planning  

Forecast  to  opera7ng  accounts  

Record  to  report  

Order  to  cash  

Procure  to  pay  

Pontus  Wadstrom  |  A  Real  Movement  

Explaining  the  Process  Purpose  of  the  Corporate  Strategy  and  Management  porIolio

• Clear  processes  and  clear  goals      • Availability  and  simplicity      • Balance  and  proac7vity  

2012   2013   2015  

Budget  

Bonus  

Affärsplan  

2012   2013   2015  

Affärsplan  

Bild på vägvisaren...

Affärsplan Analys ÅtgärderStyrkortÖversikt Rapporter Samarbete …

Actions/länkar till actionsLänkar till stödjande dokument/samarbetsyta

Integreratactionflöde…

Integreraddokumentlista…

Sökfunktion…

Strategisk Vy

$   $

Pontus  Wadstrom  |  A  Real  Movement  

Explaining  the  Process  The  KPI-­‐project  –  two  parallell  tracks

”Pure”  Analysis  Involvement  

Sk.  Sv.  

VG   VG  

RC   RC  

DC  

PrC  

PC  

Support  

Pontus  Wadstrom  |  A  Real  Movement  

Explaining  the  Process  with  the  end  result  ”My  Window”

Finance  1.)  Opera7ng  profit      2.)  Net  Sales  3.)  Cash  Balance  4.)  Opera7ng  Margin  5.)  Green  Net  Sales    

Welcome  Andreas  Hjertzell,  Produc7on  Manager  -­‐  Roads  

Employees  1.)  Happy  employees  2.)  Value-­‐crea7ng  organiza7on  3.)  Akendance  4.)  Frequency  of  accidents  5.)  Safety  visits  

Way  of  Working  1.)  Coordinated  purchases  2.)  Purchase  order  3.)  Perceived  quality  4.)  Work  in  accordance  to  VSAA    5.)  Zero  error  projects  

Customers  1.)  Happy  customers  2.)  Media  image  3.)  Happy  preferred  customers  4.)  Green  offerings  5.)  Number  of  customer    mee7ngs  

Pontus  Wadstrom  |  A  Real  Movement  

Presen:ng  the  Results  Actual  benefits

Pontus  Wadstrom  |  A  Real  Movement  

Presen:ng  the  Results  Cri:cal  Success  Factors

Involvement  Time  

Change  

Pontus  Wadstrom  |  A  Real  Movement  

The  Main  Challenges  in  ViS  Complexity  –  management  and  new  technology

Pontus  Wadstrom  |  A  Real  Movement  

Thank  you!  Let’s  discuss.

Mail:  [email protected]  

Twiker:  A_Real_Movement  

www.arealmovement.com      

Mobile:  +46  760  55  00  10  

Pontus  Wadstrom  |  A  Real  Movement