2013-2014 우송정보대학 업무편람 usiness and Book B H · 업무처리 흐름도(process...

2013 - 2014 우송정보대학 업무편람

2013 - 2014 Woosong College Business Hand Book

usiness and Book

나를 위한 50년 우정의 네트워크

HB

발 간 사

시대가 아무리 변하여도 그 사회를 이끌어가는 동력은 전문 인력 층의 자질과 역할에

달려있다는 사실은 변함이 없습니다.

자립, 단정, 독행을 실천하는 참된 인재를 양성하고자 출범한 우송정보대학은 이제 개교

50주년을 맞이하였습니다. 그동안 반세기에 걸쳐 수많은 중견 전문 인력을 양성 배출

함으로서 지역사회의 발전과 나아가서 한국의 고등교육발전에도 크게 기여해왔다고 자부

할 수 있습니다.

그런데 지금이야말로 우리 사회에서는 전문대학들이 중견 산업인력 양성 중심대학으

로서의 위상과 역할을 재정립하기 위한 노력이 매우 절실한 때입니다. 즉 “참된 인성과

자기 주도적 리더십을 갖추면서 산업체가 요구하는 전문 기술능력이 탁월한 중견 전문

직업인을 양성하여야 한다”는 시대적 사회적 과제를 안고 있는 것입니다.

이에 우리 우송정보대학에서는 지금까지의 성과를 토대로 하여 새로운 50년을 내다보

면서 실용교육의 기본에 더욱 충실하고자 합니다. 따라서 대학이 중장기적인 안목을

갖고 발전을 도모하기 위해서는 학사행정시스템이 체계적으로 정비되고 잘 뒷받침되어야

하는 것이 매우 중요한 요건입니다.

따라서 지금까지의 학사행정업무 지원절차가 각종 교육관련 법령과 학칙, 규정들에

따라 잘 운영되어 왔지만 일반직원이나 인턴직원, 행정조교, 학과조교 등의 신규임용 시

또는 대학 내 전보발령 시 짧은 시간 내에 복잡한 제 규정을 숙지하는 과정까지는 어느

정도 시간이 소요되는 점을 감안한다면 분장된 행정사무에 대한 행정업무 편람이

무엇보다도 소중한 지침서가 될 것이라 생각합니다.

이번에 발간되는 우송정보대학 행정업무편람은 그 동안 여러 차례 시도를 거쳐서 이번에

드디어 발간을 완성하게 되었습니다. 그 동안 편람제작에 수고를 해 준 직원 여러분께

깊은 감사의 인사를 드리며, 본 편람을 적극 활용함으로써 앞으로도 새로운 업무와

수요변화에 능동적으로 대처하여 학사행정시스템을 체계적으로 구축하고 나아가서 대학

발전에 중요한 계기가 되기를 바랍니다.

2013. 2. 20

우송정보대학 총장 김 선 종

우송정보대학 윤리헌장

전 문

우송정보대학은 교훈인『자립, 단정, 독행』을 실천하기 위하여 참되고

바른 인성과 자기 주도적 리더십을 갖추면서 창의성과 실무능력을

겸비한 인재 양성을 대학의 사명으로 한다.

우송정보대학은 대학의 사명을 바탕으로 학생중심의 미래지향적인 교육을

실현하여 학습자의 가치를 향상시킴과 동시에 지역사회의 요구와 기대에

적극적으로 부응하며 나아가 국가발전에 기여하고자 한다.

우송정보대학의 모든 구성원은 대학 본연의 사명과 책무를 완수하기

위하여 최선의 노력을 경주하며, 개개인의 엄격한 도덕적, 윤리적 가치

기준을 세워 올바른 판단과 행동을 실천하기 위하여 우송정보대학

윤리헌장을 제정함으로써 창학이념 구현 및 교육목표 실현을 위한 근본

규범으로 삼고자 한다.

이에 우송정보대학의 모든 구성원은 학문의 자유 주체로서 명실상부한

새로운 대학공동체의 형성을 염원하는 마음으로 우송정보대학 윤리헌장을

선포한다.

우 송 정 보 대 학

윤리 강령

하나. 우송정보대학 구성원은 대학의 인재상인 인성과 창의성을 갖춘

글로벌하고 실용적인 전문직업인에 부응하는 연구와 행정지원을 실시

함으로써 이상적인 대학 공동체를 만들기 위해 합심하여 노력하여야

한다.

하나. 우송정보대학 구성원은 항상 자긍심을 가지고 정직하고 공정한

자세로 성실히 직무를 수행하며, 대학 학칙 등 제반 규정과 규범을

성실히 준수하여야 한다.

하나. 우송정보대학 구성원은 대학운영에 있어 관련 법령과 제반 규정

및 절차에 따라 공정성과 투명성 확보를 위해 최선을 다하여야 한다.

하나. 우송정보대학 구성원은 교육의 질적 신뢰성 확보를 위해 끊임없이

노력하여야 한다.

제1장. 교무처

1. 교무팀······································································································· 3

2. 학사지원팀 ····························································································· 23

3. 유학생관리팀 ······················································································· 37

제2장. 학생복지처

1. 학생복지팀 ····························································································· 45

제3장. 입학홍보처

1. 입학홍보팀 ····························································································· 71

제4장. 산학협력단

1. 산학협력팀 ····························································································· 83

제5장. 총무처

1. 총무팀··································································································· 113

2. 구매과··································································································· 193

3. 관리과··································································································· 200

4. 시설팀··································································································· 223

제6장. 기획실

1. 기획팀··································································································· 233

제7장. 부속시설

1. 우송도서관 ··························································································· 247

2. 기숙사··································································································· 279

3. 학생경력개발센터 ··············································································· 282

4. 교수학습지원센터 ··············································································· 295

5. 인성개발원 ··························································································· 297

6. CS교육원 ······························································································ 299

7. 학생코칭센터······················································································· 301

8. 우송정보센터······················································································· 303

9. 예비군연대본부··················································································· 322

목 차

Woosong College 제1장│교무처

1. 교무팀

2. 학사지원팀

3. 유학생관리팀

3

업무편람

교무처(교무팀)

❑부서개요

교무팀은 학사운영의 계획 수립 및 조정, 교육과정의 설치 ․ 운영 및

학적관리 등 학사운영 전반에 관한 업무와 강사 및 겸임교원의

교원인사업무를 수행하고 있다.

목 차

1. 교무처업무 총괄

2. 학칙 및 세부규정

3. 학과장 및 전체교수 회의

4. 학사일정 계획 수립

5. 교육과정 개발(개편)

6. 교육통계

7. 강의계획서 관리

8. 수강신청 관리

9. 수강신청 정정

10. 강의평가 및 수강신청

11. 시간강사, 겸임교수 모집 및 위촉

12. 강사료 산정 및 지급

13. 초과강의료 산정 및 지급

14. 교수연구실적/연구비

15. 교원업적평가

16. 교원 보직발령

17. 강의평가/수강설문 결과보고

18. 글로벌 현장학습 사업관리

19. 정보보안 관련

4

업 무 명 교무처 업무 총괄

주 관 부 서 교무처 협 조 부 서

업 무 시 기 연중 관련법규(규정) 학칙, 교무규정 등

업 무 개 요 교무처 주요 업무 분장

업무처리 흐름도(PROCESS CHART)

교무처장

⦁교무(학적)업무 총괄

교무부장 교무팀장 학사지원팀장

⦁교원업적평가⦁수강설문업무⦁교수연구실적⦁교육과정개발(개편)

⦁글로벌 현장실습⦁유학생관리

⦁교무업무 총괄⦁학칙 및 제 규정 관리

⦁학사운영 및 학사일정 계획수립

⦁교원 포상 추천 및 위원 추천

⦁교수초빙 계획 및 모집 공고

⦁교수회의 업무

⦁학적업무 총괄⦁졸업식 및 입학식 총괄

⦁증명발급기 관련⦁교원자격증 관련 업무

⦁교내논문집 관련 업무

수업 학적 학생민원 현장실습

⦁강의진행 및 수업에 관한 사항

⦁강사 및 겸임강사 관리

⦁강사료 업무⦁강사 출강증명⦁수강신청에 관한 사항

⦁졸업사정 및 졸업식⦁학적관련 각종 통계⦁미등록, 미복학 제적⦁성적취소에 관한 사항

⦁전과 및 전공배정

⦁휴·복학·자퇴⦁제 증명 발급⦁학력조회 회신⦁학적부 정정

⦁현장실습 파견관리⦁인턴쉽 파견관리

업무수행 중 유의사항(CHECK POINTS) 관련 서식명

5

업무편람

업 무 명 학칙 개정

주 관 부 서 교무처 협 조 부 서 교무위원회, 기획실, 총무팀, 교수회

업 무 시 기 연중 관련법규(규정)학칙, 교무위원회규정, 대학평의원회

규정 등

업 무 개 요 학칙 개정


학칙 개정 사유 발생

↓

학칙 개정(안) 작성

↓

교무위원회 심의(회의록 작성)

↓

학칙 개정(안) 공고

↓

교수회의 심의(회의록 작성)

↓

대학평의원회 심의

(회의록 작성)

↓

학칙 개정안 총장 결재

↓ 개정학칙 사후점검

(교육부)

업무내용

1. 학칙 개정 사유 발생

2. 학칙 개정사항을 수집하여 교무처장 검토 후,

학칙개정(안)을 작성한다.(신·구조문대조표 포함

작성)

3. 교무위원회 심의를 한다.(회의록 작성)

4. 학칙 개정(안)을 공고한다.(10일 이상, 사전예고)

5. 교수회의 심의를 한다.(회의록 작성)

6. 대학평의원회 심의를 한다.(회의록 작성)

7. 학칙 개정안을 총장 승인을 받는다.

업무수행 중 유의사항(CHECK POINTS)

□ 개정 사유 발생에 따른 학칙 개정(안)을

홈페이지에 2주간 공고

관련 서식명

□ 학칙 개정 입안서

□ 신·구조문 대조표

6

업 무 명 학과장 및 전체교수 회의

주 관 부 서 교무처 협 조 부 서학생복지처, 입학홍보처, 산학협력단,

총무처

업 무 시 기 매월 1, 3주 화요일 관련법규(규정) 우송정보대학 학칙

업 무 개 요 매월 1주 및 3주차 화요일에 교수회의 개회


교수 회의 일정 공고

↓

부서별 회의 내용 수합

↓

총장 보고

↓회의 종료 후

교직원게시판 등록

업무내용

1. 교수회의 일정을 교직원게시판에 등록한다.

(매월 2주, 4주 정례회의)

2. 각 부서에서 회의시 심의, 보고함

3. 총장 보고

4. 교수회의실에서 ppt 활용, 보고

5. 회의 종료 후 교직원 게시판 등록


7

업무편람

업 무 명 학사일정 계획 수립

주 관 부 서 교무처 협 조 부 서학생복지처, 입학홍보처, 산학협력단,

총무처

업 무 시 기 12월 관련법규(규정) 학칙, 교무규정 등

업 무 개 요

1년 동안 운영될 학기별 수업일수를 산정한다. 산정된 수업일수에 따라 학사

일정을 계획하고 학사일정에 의해 휴/복학 및 제적 등 기본적인 학적관리를

하게 되고 수업진행의 효율성과 능률성을 향상한다.

학사일정 계획수립

↓

일정 통보

↓

학사 운영

업무처리 흐름도(PROCESS CHART) 업무내용

1. 매 학기마다 진행될 학사일정을 수립한다.

2. 주요내용은 다음과 같다.

- 개강 및 종강

- 중간고사, 기말고사

- 수업일수(1/4선, 2/4선, 3/4선, 4/4선)

(휴/복학 일정에 반영)

- 수업일수(30일선, 60일선, 90일선)

(자퇴 및 제적 업무에 반영)

- 개교기념일

- 학위수여식

- 기타 학교 주요 행사

- 공휴일 등


8

업 무 명 교육과정 개발(개편)

주 관 부 서 교무처 협 조 부 서 각 학과/계열

업 무 시 기 연중 관련법규(규정) 교육과정심의·개발위원회규정 등

업 무 개 요각 학과/계열의 현행 교육과정을 산업체가 요구하는 인재양성 목적에

부합하도록 개편하거나 개발하기 위한 제반 처리 절차

산업체인사 추천 학과/계열

↓

자문위원 위촉 산업체인사

↓현행 교육과정

설문작성학과/계열

↓현행 교육과정

설문의뢰자문위원

↓

설문결과 분석

↓

워크샵 계획/실시 학과/계열

↓

워크샵 결과 보고

↓

신 교육과정 제출 학과/계열


1. 각 학과/계열에서 교육과정 개발에 참여할 산업체

인사를 추천한다.

2. 산업체 인사를 자문위원으로 위촉한다.

3. 현행 교육과정에 대한 설문지를 자문위원에게

배포한 후 결과를 회신 받는다.

4. 설문결과를 분석하여 각 학과/계열에 통보한다.

5. 각 학과/계열별로 자문위원을 초청하여 교육과정

개발에 관한 워크샵을 실시한다.

6. 워크샵 결과를 보고하고 이를 바탕으로 신

교육과정안을 작성하여 제출한다.


□ 교육과정 개편 대상학과 선정

□ 교육과정 개편 계획수립/예산책정

관련 서식명

□ 교육과정 설문지

9

업무편람

업 무 명 교육통계

주 관 부 서 교무처 협 조 부 서 산학협력단, 전산소, 총무팀

업 무 시 기 매년 4월 및 10월 관련법규(규정) 교육부 통계업무지침서

업 무 개 요 교육통계업무


공문접수

↓

업무 담당자별 지침서 배부

↓

기초(증빙)자료 작성

↓

통계자료 입력

↓부서내 담당자별

제출내용 수합↓

고등교육통계팀 자료 제출

업무내용

1. 교육부 고등교육통계에 관한 공문을 접수한다.

2. 학적, 수업, 교무 등 담당업무별 지침서 배부

(내용에 따라 타 부서 협조)

3. 각 업무 담당자는 지침서에 따라 통계

기초자료 작성.

4. 기초자료를 근거로 고등교육통계 자료 입력

5. 최종 검증을 거쳐 교무처 업무 담당자별

서류 수합

6. 고등교육통계팀에 자료 제출


□ 업무 지침서는 매년 변동될 수 있으므로, 변경사항 숙지.

관련 서식명

10

업 무 명 강의계획서 관리

주 관 부 서 교무처 협 조 부 서 각 담당교수

업 무 시 기 수강신청 전 관련법규(규정) 학칙, 교무규정 126조

업 무 개 요강의계획서를 수강신청 전에 열람함으로써 학생들이 수강하고자하는 과목의

개요와 목표를 사전에 파악하여 수강신청에 도움을 준다.

강의계획 입력 담당교수 입력

↓

학생 열람 1주~15주


1. 종합정보시스템에 담당교수가 직접 본인이

강의할 과목에 대해 수업목표 등을 제시하고,

주차별 강의계획을 소개한다.

2. 학생들이 수강신청하기 전에 열람할 수

있도록 한다.


11

업무편람

업 무 명 수강신청 관리

주 관 부 서 교무처 협 조 부 서 전산소

업 무 시 기 1월, 5월, 7월, 11월 관련법규(규정) 교무규정 제5장제16조(수강신청)

업 무 개 요

수강신청은 매학기 강의시간표에 의해 소정 기간내에 수강신청 절차 및 방법에

따라 학생 개개인이 수강할 교과목을 인터넷을 통해 신청한다. 수강신청에 대한

세부사항은 교무규정 또는 학교 홈페이지를 통해 안내되며 학생들은 관련사항을

숙지하여 수강신청 한다.

교과배정표 입력 학과

↓

시간표 입력 학과

↓

수강신청일정 공고

↓

수강신청 지도 지도교수

↓

수강신청 학생

↓

수강확인 학생


1. 매학기 개설되는 강의시간표에 의해서 학생

개개인이 수강할 내용, 수강신청과목, 절차,

방법 등에 관해 전반적인 계획을 수립 한다.

2. 홈페이지에 교수들이 입력한 강의계획서를

조회할 수 있도록 한다.

3. 기말고사, 보강기간, 성적처리기간, 성적

정정기간 등을 고려해 수강신청 기간을 설정한다.

4. 전체 학생들의 수강신청결과를 확인하여 문제

있는 학생들의 수강신청사항에 대해 조치한다.

5. 수강인원 미달로 인한 폐강의 경우 학생들이

다른 과목으로 대체할 수 있도록 조치한다.


□ 모든 학생들이 수강신청 전에 반드시 본인의 취득과목을

열람하도록 해야 수강신청에 대한 잘못된 부분을 최소화

할 수 있다.

□ 재입학생 및 복학생의 수강신청을 위해 수강제한인원을

고려한다.

관련 서식명

12

업 무 명 수강신청 정정


업 무 시 기 매학기 초 관련법규(규정) 학칙, 교무규정 등

업 무 개 요

수강신청 정정은 본인이 수강신청한 과목에 대하여 내용을 확인한 후 수정하는

절차이다. 본인이 수강신청한 과목에 대한 수강신청 누락, 폐강, 과목추가,

시간표 변경 등의 사유로 인하여 발생한다.

수강신청 교과목 확인 학생 본인

↓

수강신청 정정

↓

수강 최종확인


1. 학생들은 정해진 정정기간에 수강내역을 확인한다.

2. 본인이 수강신청한 과목에 대해 누락, 폐강,

추가 등의 사유가 발생할 경우 본인이 직접

인터넷을 통해 정정한다.

3. 기간은 개강 후 2주 이내로 한다.


13

업무편람

업 무 명 강의평가 및 수강신청


업 무 시 기 학기말 관련법규(규정) 학칙, 교무규정, 교원업적평가규정 등

업 무 개 요

학기 종료 시점에 과목별 담당교수의 강의에 대한 열정, 사전준비성, 수업운영

방식에 대한 만족도 등을 학생이 평가하고 평가 내용은 학과장에 통보 및 향후

교수평가에 반영하며, 이에 교수는 보다 질 높은 교육을 위해 노력을 할 수

있는 수단으로 활용함.

수강교과목 강의평가

학생 (핸드폰

본인인증

필요)

↓

강의평가 집계

↓

집계자료 학과통보 학과장


1. 학기중에 교과목 담당교수의 수업내용을 학생이

설문 내용을 작성한다.

2. 전산소에서 강의 평가에 대한 결과를 교과목별,

이수구분별, 교수별 등 다양한 통계작업을

한 후 전산조회 할 수 있도록 한다.

3. 교과목 담당교수는 인터넷으로 강의 평가결과를

조회하여 다음 학기 강의에 참고한다.


□ 설문응답 시 학생들이 안내문을 읽고 정확한 평가가

이루어지도록 유도한다.

관련 서식명

14

업 무 명 시간강사, 겸임교수 모집 및 위촉

주 관 부 서 교무처 수업담당 협 조 부 서 각 학과/계열

업 무 시 기 매년 6월, 1월, 학기 초 관련법규(규정) 교원인사규정 등

업 무 개 요각 학과에서 요청한 시간강사에 대하여 모집공고를 하고 접수하여 심사자료를

만든 후 위촉할 때까지의 업무

시간강사

교과목 요청학과

↓

모집과목 검토

↓

모집공고홈페이지,

인테넷 매체↓

온라인 서류접수

↓

서류 확인 학과

↓

온라인 심사 심사위원

↓

합격, 불합격자 통지

↓

시간강사 위촉


1. 각 학과에서 요청한 시간강사 모집 교과목에

대한 자료를 DB에 등록한다.

2. 각 학과별 모집 교과목을 홈페이지/인터넷

매체를 통해 공고 한다.

가. 구비서류

(신규임용) (재임용)

1. 이력서 1. 강의신청서

2. 학력증명서

3. 경력증명서

4. 출강증명서

3. 시간강사 인적사항 및 경력사항을 붙임서류와

대조 확인한다.

4. 최종 심사결과에 의하여 시간강사 위촉하고

교육과정의 담당교수에 임용된 시간강사를

입력한다.

5. 최종 합격된 시간강사에 대하여 개별 통지한다.

(담당교과목, 시수 등을 기재한 시간강사

안내문 첨부)


□ 강사추천서에 기재된 과목 중 누락 또는 변경사항을

확인하고 폐강과목이 있는지 확인한다.

□ 겸임교수는 시간강사를 모집하여 합격자 중에서 자격

요건이 되면 추가로 임용(학과별 교수확보율을 확인)

하거나, 학과의 추천을 받아 임용한다.

관련 서식명

□ 강사추천서

□ 강사위촉계약서

15

업무편람

업 무 명 강사료 산정 및 지급

주 관 부 서 교무처 협 조 부 서 총무팀

업 무 시 기 학기중 관련법규(규정) 시간강사 등급기준

업 무 개 요겸임교수 및 시간강사의 강의료를 지급하기 위한 목적으로 교수별 수업시수를

정확히 파악하여 해당 은행 계좌로 입금 될 수 있도록 처리한다.

겸임교수, 시간강사

교과목배정

↓

강사료(등급)산정

시수 분류

↓

강사료 지급결재

↓

강사료 지급 총무팀


1. 교육과정 편성 후 시간강사 및 겸임교수의

학과 주야별 담당시수를 파악한다.

2. 겸임교수, 시간강사의 개인별 등급을 파악하여

기본급을 산정한다.

- 특급 : 전공 관련 공공기관의 서기관 이상 공무원,

공기업 또는 우수 산업체나 연구기관의 임원

해당분야 박사학위자 또는 기술자로서 전공

관련 우수산업체 경력 10년 이상인 자.

- A 급 : 전공관련 공공기관의 사무관 이상 공무원,

공기업 또는 우수산업체나 연구기관의 책임

연구원, 부장급 이상인 자. 전공 관련 강의

경력 10년 이상인 자로서 강의평가 우수자

또는 우수산업체 경력 10년 이상인 자.

- B 급 : 전공관련 산업체 경력 7년 이상 또는

전공 관련 강의경력 7년 이상인 자.

- C 급 : 위 A급, B급에 해당되지 아니한 자로서

본 대학 외래강사로 인정된 자.

* 겸임교수 등급은 따로 산정함.

3. 수업일수는 15주로 계산한다.

4. 겸임교수 및 시간강사에게 지급할 은행 및

계좌번호를 학과에 의뢰하여 파악한다.

5. 강의료 지급 결재 후 총무팀에 의뢰

하여 해당 계좌에 입금한다.


□ 실용음악과 시수는 별도로 교과배정표 및 교수별

교과배정 일람표를 제출받아 처리한다.

(전공실기 : 전체 - 1명당 1시간)

(부전공실기 : 전체 - 4명당 1시간)

관련 서식명

16

업 무 명 초과강의료 산정 및 지급

주 관 부 서 교무처(수업) 협 조 부 서 총무팀, 전산소

업 무 시 기 학기 중 관련법규(규정)

업 무 개 요전임교수, 초빙교수의 초과강의료를 지급하기 위한 목적으로 교수별 수업

시수를 정확히 파악하여 초과강의료가 처리되도록 한다.

전임교수, 초빙교수

교과목배정

↓강의료산정 시수

분류

↓

보직교수 확인

↓

강의료 지급결재

↓

강의료 지급 총무팀


1. 교육과정 편성 후 전임교수, 초빙교수 학과

주야별 시수를 파악한다.

2. 보직교수의 명단을 확인하여 개인별 책임 시수를

결정한다. (전임, 초빙 기본책임시수:12시간)

- 부총장 : 4시간

- 처장 : 6시간 (처장급 교무위원)

- 기획실장 : 8시간

- 학과장 : 10시간 (학보사 주간, 연구소장, 유치원장)

- 산학협력중점교원 : 8시간 (30%이상 감면)

- 대학인증평가 준비 단장 : 8시간

- 대학인증평가 실무위원 : 9시간

3. 1,2학기 우송대학교 출강인원 확인 후 시수를

합산하여 초과할 경우 초과강의료를 지급한다.

4. 수업일수는 15주로 계산한다.

5. 영어 원어민교수는 계약서 확인 후 책임시수를

초과 할 경우 초과강의료를 지급한다.

6. 초과강의료 지급결재 후 총무팀에 의뢰하여

해당계좌에 입금한다.


□ 책임시수 이상 수업한 경우 초과강의료를 지급한다.

(단, 15주 강의를 평균으로 계산함.)

□ 해당 학기 종료 시점에 최종 확인 후 지급해야 할

초과강의료가 있는지 확인한다.

관련 서식명

17

업무편람

업 무 명 교수연구실적/연구비


업 무 시 기 상시 관련법규(규정) 학술연구발표지원비지급규정

업 무 개 요 교수 연구실적관리 및 연구비 지급과 관련된 업무 처리 절차

연구실적 입력 해당교수

↓

연구실적인정원 결재 교무처장

↓

연구비 지급결재 총장

↓

연구실적 목록

↓

연구실적 일괄입력연구재단

(정보공시)


1. 해당교수는 연구실적관리시스템(종합정보시스템)에

연구실적 내역(논문, 저서, 보고서, 연수실적 등)을

입력한다.

2. 해당교수는 연구실적인정원을 출력한 후 관련

증빙자료와 함께 결재권자(교무처장 전결)의

결재를 득한 후 교원업적평가 담당자(교무부장)

에게 제출한다.

3. 연구실적인정원 및 관련증빙자료를 검토하여

연구논문의 경우 연구비 지급대상인 경우(등재지

등) 연구비 지급 품의하여 연구비를 지급한다.

4. 연구실적 목록은 연구업적평가에 활용한다.

5. 연구실적자료는 연구재단 연구실적관리 페이지에

일괄 등록한다. 이 자료는 정보공시자료의 연구

실적자료와 연계된다.


□ 연구비 지급대상 선정시 등재지, 후보지목록은 최신자료 활용

□ 연구재단 연구실적관리 페이지 등록시 연구자 목록 확인 및

등록 후 연구자료 등록해야 함

관련 서식명

□ 연구실적인정원

18

업 무 명 교원업적평가


업 무 시 기 6월초, 12월초 관련법규(규정)교원업적평가규정

교원업적평가규정시행세칙 등

업 무 개 요 전임교원, 산학협력중점교원, 초빙교원의 업적평가관련 제반 처리 절차

교원 연간활동계획서 학과/개인별

↓교원

연간활동결과보고학과/개인별

↓영역별 업적평가자료

목록 제출개인별

↓

영역별 업적평가 평가위원

↓

업적평가 결과통보

↓

업적평가 이의신청 해당교원

↓

이의신청자 재심 평가위원

↓

최종 평가결과 통보


1. 학기 초 각 계열/학과 및 개인별 연간활동계획서를

작성하여 제출한다.

2. 학기 말 각 계열/학과 및 개인별 연간활동결과

보고서를 작성하여 제출한다.

3. 매년 6월 초와 12월 초에 교수 개인별로 평가영

역별 업적평가자료 목록 및 근거자료를 구비하여

제출한다.

4. 업적평가위원들은 영역별로 관련근거 규정을

참조하여 업적평가를 시행한다.

5. 업적평가 결과를 교수별로 통보한다.

6. 업적평가 결과에 이의가 있는 교수는 이의신청

서를 제출하여 재심을 받는다.

7. 최종 업적평가결과는 총장의 결재를 득하여

개인별로 통보하고 재단에 보고한다.


□ 업적평가 대상자 선정

□ 핵심영역 및 교육영역의 취업률, 충원률, 재학률 산정 기준

관련 서식명

□ 업적평가자료 목록표

19

업무편람

업 무 명 교원 보직발령


업 무 시 기 임기만료 및 사유발생시 관련법규(규정) 교원인사규정, 법인정관

업 무 개 요

보직이라 함은 부총장, 처(실)장, 학부장 및 부속시설 등의 장을 말하며 보직을

수행할 수 있는 최적의 적임자를 보임하여 관계규정에 따라 그 고유 업무를

성실히 수행하게 하는 업무

부총장 대상자 선정

↓

교원인사위원회 의결

↓

법인 발령 제청

↓

법인 발령


1. 부총장 보직은 교원인사위원회의 동의를 얻어

법인에 제청하여 법인에서 발령한다.

2. 기타 교원 처장 등 보직자는 총장이 보한다.

3. 직원의 직책 발령은 법인에서 발령한다.

4. 직원 부서이동 인사는 총장이 발령한다.

5. 보직자의 직위해제 및 해임에 대해서는

학원정관이 정하는바에 따른다.

6. 종합정보시스템에 자료를 입력하고 인사기록

카드를 정리한다.


□ 보직 임기만료 또는 보직면직대상자를 파악하여야 한다.

(보직발령일자 참조)

관련 서식명

20

업 무 명 강의평가/수강설문 결과보고


업 무 시 기 매 학기말 관련법규(규정) 학칙, 교무규정 등

업 무 개 요 매 학기말 강의평가 및 수강설문 결과를 정리하고 보고하기 위한 절차

강의평가/수강설문 재학생

↓강의평가/수강설문

마감담당자


결과전산소


분석담당자


결과보고총장


특이자 통보교무처장

↓

소명서 제출


1. 학기말 강의평가 및 수강설문기간을 공지하여

강의평가와 수강설문이 진행되도록 한다.

2. 담당자는 강의평가/수강설문을 마감처리 한다.

3. 전산소에 의뢰하여 강의평가 결과자료를 받는다.

4. 강의평가결과 및 수강설문 결과를 분석하여

총장에게 보고한다.

5. 강의평가/수강설문 결과 특이자에 대하여 각

학과/계열별에 통보한다.(주의조치, 강의배제,

소명서 제출 등)

6. 소명서 제출 대상자에 대한 소명서를 제출받는다.


□ 강의평가/수강설문 기간을 적시에 공지

□ 강의평가/수강설문 결과 조회기간을 공지

관련 서식명

□ 소명서

21

업무편람

업 무 명 글로벌 현장학습 사업관리

주 관 부 서 교무처 협 조 부 서 각 학과/계열, 산학협력단

업 무 시 기 매학기 초 관련법규(규정) 교육과학기술부 사업계획서 등

업 무 개 요 매학기 초 글로벌 현장학습 사업계획을 수립하고 추진하기 위한 제반 절차

글로벌 현장학습

사업계획 수립계열/학과

↓글로벌 현장학습

사업계획서 접수전문대협의회


국고보조 신청전문대협의회


파견퍄견기관

↓

멘토링 지도교수


월별보고담당자


정산보고전문대협의회


결과보고전문대협의회


1. 각 계열/학과에서 글로벌 현장학습 사업계획을

수립한다.

2. 글로벌 현장학습 사업계획서를 전문대협의회에

접수한다.

3. 전문대협의회로부터 국고보조금 교부여부를

통보받아 국고보조금 교부신청서를 접수한다.

4. 일정계획에 따라 파견기관에 글로벌 현장학습을

파견한다.(오리엔테이션, 사전교육 필수)

5. 지속적인 멘토링이 이뤄질 수 있도록 지도한다.

매월 파견현황(변동사항)을 전문대학교육협의회에

보고한다.

6. 사업기간이 종료되면 정산보고를 제출하며 국고

보조금 집행잔액을 반납처리하며 최종결과보고

서를 작성하여 제출한다.


□ 글로벌 현장학습 참여대상자의 어학성적 확보

□ 예산집행항목별 예산액과 집행액 집행잔액 관리

관련 서식명

□ 글로벌 현장학습 사업신청서

22

업 무 명 정보보안 관련


업 무 시 기 연중 관련법규(규정)보안업무규정

정보보안관리규정

업 무 개 요 정보보안 및 개인정보보호 등과 같은 정보보호와 관련한 제반업무 처리 절차

정보보안 정책수립

↓

정보보호 교육

↓정보보안관련

현황보고관계기관


시스템도입/설치전산소

↓

모니터링


사고접수/대응

관계기관

/전산소


1. 정보보안 및 개인정보보호 등과 같은 정보보호와

관련한 정책수립을 추진한다.

2. 정보보호 관련한 교육을 실시한다.

3. 정보보안관련 현황을 관련기관에 보고한다.

4. 정보보안과 관련한 시스템 도입 및 설치를

전산소와 협의하여 추진한다.

5. 정보보안관련 모니터링을 실시한다.

6. 정보보안관련 사고접수 및 대응결과 등을 관계

기관에 제출한다.


□ 정보보호수준진단, 개인정보보호현황 등 보고일정

□ 전산소 보안담당자와 정기적인 협의

관련 서식명

□ 정보보호수준진단표

23

업무편람

교무처(학사지원팀)

❑부서개요

학사지원팀은 학적관리, 성적 및 휴·복학 등 학생관련 업무 전반에

관한 업무 등 학생의 행정민원서비스를 수행하고 있으며, 현장실습

및 현장인턴십 업무를 하고 있다.

목 차

1. 교원자격증 관리

2. 교육통계

3. 재입학

4. 전과

5. 성적처리 및 학사경고

6. 증명발급 업무

7. 복학 업무

8. 휴학 업무

9. 학적부 기재사항 변경

10. 학력조회 회보

11. 재적(미등록 및 미복학)

12. 재적(자퇴)

13. 현장실습 및 현장인턴십

24

업 무 명 교원자격증 관리

주 관 부 서 교무처 협 조 부 서 해당 학과/계열

업 무 시 기 연중 관련법규(규정) 교육공무원법 등

업 무 개 요 유치원 정교사 2급 및 실기교사 자격증에 관한 사항


교원자격증 신청서 접수 학과사무실

↓

과목 및 점수 사정

↓교원자격증 발급

대상자 선정↓

결재 후 발급처리

↓

졸업식 전 학과 배부

업무내용

1. 교원자격증 발급 희망자는 신청서를 작성하여

2. 학과사무실 접수 (접수비 500원 및 성적증명서

발급수수료를 포함해 총 1,000원 납부)

3. 교원자격증 발급 위한 필수교과목 확인하여

이상이 없는 학생에 대해 결재 후 자격증 출력

4. 졸업식 하루 전까지 학과 배부


□ 교원자격증 발급위한 필수 교과목 이수여부 반드시 확인

관련 서식명

25

업무편람

업 무 명 교육통계

주 관 부 서 교무처 협 조 부 서 산학협력단, 총무팀, 전산소

업 무 시 기 매년 4월 및 10월 관련법규(규정) 고등교육통계 업무 지침서

업 무 개 요 교육통계업무


공문접수

↓

업무 담당자별 지침서 배부

↓

기초(증빙)자료 작성

↓

통계자료 입력

↓부서내 담당자별

제출내용 수합↓

고등교육통계팀 자료 제출

업무내용

1. 교육부 고등교육통계에 관한 공문을 접수한다.

2. 학적, 수업, 교무 등 담당업무별 지침서 배부

(내용에 따라 타 부서 협조)

3. 각 업무 담당자는 지침서에 따라 통계

기초자료 작성.

4. 기초자료를 근거로 고등교육통계 자료 입력

5. 최종 검증을 거쳐 교무처 업무 담당자별

서류 수합

6. 고등교육통계팀에 자료 제출


□ 업무 지침서는 매년 변동될 수 있으므로, 변경사항 숙지.

관련 서식명

26

업 무 명 재입학

주 관 부 서 교무처 협 조 부 서 학생복지처, 총무팀, 전산소

업 무 시 기 매년 2월 및 8월 관련법규(규정) 학칙, 교무규정 등

업 무 개 요 미등록, 미복학, 자퇴 등의 사유로 제적된 학생에 대해 학업의 기회 제공


재입학 공고

↓재입학 원서 접수

(지도교수 및 학과장 경유)↓

재입학 접수자 정리

↓

재입학 사정

↓

재입학 사정결과 본인 통지

↓재입학 허가자

수강신청 및 등록

업무내용

1. 미등록, 미복학, 자퇴 등의 사유로 제적된 학생에

대해 학업의 기회를 주어 복적 처리한다.

2. 학과 지도교수 및 학과장 면담을 거쳐 학업

의지가 확실한지 여부를 충분히 상담한다.

3. 제적 후 1년이 경과하였는지를 확인한다.

(중복학기 재입학 불허)

4. 징계에 의한 제적자인지 확인한다.

(징계 제적자는 재입학 불허.)

5. 종전에 재입학 이력이 있는지 확인한다.

(재입학은 1회로 한정하며, 재입학 후 다시 제적된

경우 재입학은 불허한다.)

6. 모든 확인을 거쳐 재입학이 확정된 자는 소정의

기간내 수강신청을 마치고, 지정된 납부처에

등록금 및 입학금을 납부한다.

(재입학자는 기존 재학생과 동일한 등록금 외에

입학금을 추가 납부한다.)

- 재입학 허가자 중 등록금 대출 희망자는 학생

복지처와 연계업무 처리 한다.


□ 학칙에 따라 재입학 기회 부여

(징계제적, 기 재입학 기회 수혜자 여부 확인)

관련 서식명

27

업무편람

업 무 명 전과

주 관 부 서 교무처 협 조 부 서 학생복지처, 총무팀, 전산소

업 무 시 기 매년 2월 및 8월 관련법규(규정) 학칙, 교무규정 등

업 무 개 요 입학학과의 적성 부적응, 또는 졸업후 진로변경을 위해 학과를 이동할 수 있도록

기회 제공


전과 원서 접수

(지도교수 및 학과장 경유)↓

전과 접수자 정리

↓

전과 사정

↓

전과 사정 결과 본인 통지

↓

전과 허가자 수강신청 및 등록

↓

추가납부 및 과납자 정리

업무내용

1. 입학학과의 적성 부적응, 또는 졸업후 진로변경을

위해 학과를 이동할 수 있도록 기회를 준다.

2. 전출학과 지도교수 및 학과장 면담을 거쳐 전과

후 적응 할 수 있는지 여부를 충분히 상담한다.

3. 전입학과에 방문하여 학과장 및 전입학과

교수를 면담하여 충분한 상담을 한다.

4. 전출·전입학과 면담을 거쳐 전과원을 교무처에

제출한다.

5. 전과 이력이 있는지를 확인한다.

(전과는 재적 중 1학년 2학기 또는 2학년 1학기를

앞두고 단 1회만 허용)

6. 전과사정 (전과 불가 학과 신청여부를 확인한다.)

가. 2년제 → 3년제 학과 불가

나. 보통 입학정원의 10% 범위내에서 전과를

허용하나 유아교육과 및 보건계열은 입학정원

범위 내에서 가능.

7. 전과 허가자에 대해 계열변동에 따른 등록금

차액 환불 또는 추가 징수한다.


28

업 무 명 성적처리 및 학사경고

주 관 부 서 교무처 협 조 부 서 해당 학과/계열

업 무 시 기 매 학기말 관련법규(규정) 학칙, 교무규정 등

업 무 개 요 성적입력부터 학생 본인 성적 열람까지의 과정

성적입력기간 설정

↓

성적 입력 담당교수

↓

성적입력 마감 처리

↓

성적대조 작업 조교협조

↓

오 입력 성적 수정

↓

성적 확정

↓

학사경고자 생성

↓

학생 성적 열람

↓

성적 이의 신청접수담당교수

총장 결재


1. 교무처에서 성적입력기간을 설정하면 입력기간에

담당교수는 성적을 입력한다.

2. 성적입력을 모두 마치면 학과별 조교선생의

협조로 성적단표와, 전산 입력결과물을 대조한다.

3. 대조결과 오 입력성적을 확인하여 전산 수정

4. 성적을 확정지어 평점평균 1.25미만인 학생은

학사경고 처리한다.(단, 계절수업은 학사경고처리

하지 않음)

5. 학생들이 성적을 열람 할 수 있도록 하고, 성적

이의신청 기간을 설정한다.

8. 성적이의 신청 시 담당교수가 직접 총장 결재를

득하여 교무처에 제출하고 교무처는 이를 처리한다.

(강사의 경우 학과장이 대리 결재)


29

업무편람

업 무 명 증명발급 업무



업 무 개 요 증명의 종류와 발급절차


자동증명발급기 이용

주민등록번호 입력

↓

제 증명 종료 선택

↓

수수료 투입

↓

제 증명 출력완료

팩스민원 처리

민원인 관공서 방문

↓

팩스민원 신청서 작성(관공서에 구비)

담당 주무관의 신청서 접수

→ 학교 송부 → 학교 수신↓

접수된 신청서에 의해 의뢰인

학적상태 확인 및 발급↓

발급된 제 증명 팩스 회신 →

관공서 추가 직인 처리 후 의뢰인 전달


민원 우편처리

우체국에서 민원우편 신청서 작성 →

수수료 및 회신봉투

(회신용 우표 포함)투입처리

↓학교에서는 민원신청서 검토 후

발급 → 수수료 수입처리↓

민원인이 작성한 회신봉투에 제

증명서류 투입하여 민원인에 우편

발송

업무내용

1. 내교하여 제 증명 요구시 가급적 자동증명발급기

이용 권고(단, 1987년 이전 입학자의 졸업증명서

및 기타 학적관계 증명은 자동증명발급기 이용이

가능하나 성적증명서는 창구에서만 발급 가능)

* 1987년 이전 입학자의 성적은 전산 미처리

2. 외부에서 제 증명 요구시 가급적 종합정보시스템을

이용한 출력을 권고하고 있으며, 이 외에도 읍,

면, 동사무소(시, 군, 도청에서도 가능)를 방문하여

팩스민원신청이 가능하며, 우체국을 통해서는

우편민원처리가 가능하다.

3. 종합정보시스템에 본인의 학번 및 비밀번호를

입력하여 로그인 후 “증명발급”메뉴를 클릭

하여 제 증명 종류를 선택 후 신용카드, 핸드폰을

이용하여 결재 후 인터넷발급도 가능.


□ 증명료 확인(국문 500원, 영문 1,000원)

□ 관공서 팩스민원 증명료 입금확인

□ 증명 발급 수수료는 익일 정산하여 총무팀 전달

관련 서식명

□ 증명발급대장

□ 각종 증명서 서식

30

업 무 명 복학 업무

주 관 부 서 교무처 협 조 부 서 학생복지처, 총무팀

업 무 시 기 매년 2월, 8월 관련법규(규정) 학칙, 교무규정 등

업 무 개 요 복학의 시기 및 절차

복학안내문 발송 및

일정 공고복학예정자

↓

복학신청인터넷 또는

학교방문↓

복학처리 및 승인

↓

등록금 납부 조교협조

↓

수강신청

↓

복학처리 완료


1. 복학일정을 학과사무실에 통보하고 복학대상자

명단을 협조문을 통해 배부한다.

2. 학과사무실에서는 복학대상자별 연락을 취해

복학예정자임을 알리고, 주소지 확인을 하여

변경된 주소를 전산에 반영한다.

3. 교무처에서는 우편을 통해 복학안내문을 발송하고,

지정된 복학기간 중 복학신청을 받는다.

(개강 후 수업일수 1/4선까지 복학신청 가능)

4. 복학대상자는 반드시 복학신청 및 수강신청,

등록금 납부를 마쳐야 하며, 추후 미복학자는

학칙에 의거하여 미복학 제적처리한다.


□ 등록여부를 확인한다.

□ 군입대후 복학하는 경우 전역증을 확인한다.

(전역예정자는 전역예정증명서 및 휴가증 지참)

관련 서식명

□ 복학원서

□ 복학자명부

31

업무편람

업 무 명 휴학 업무



업 무 개 요 휴학의 절차와 내용

휴학 일정 공고 인터넷 공지

↓휴학 희망자

지도교수 면담휴학원 작성

↓

휴학원 교무처 접수

↓

전산 선 처리종합정보

시스템↓

휴학원 익일 결재

↓

휴학처리 완료


1. 휴학원에 본인 사유서 작성 후 지도교수 면담

내용을 작성

2. 군입대자는 입영통지서, 질병휴학의 경우 진단서

등을 첨부하여 교무처 제출

3. 교무처에서는 휴학원 및 이수학기를 검토 후

복학예정학기 지정 후 종합정보스시템에 휴학처리

4. 재학생이 개강 이후 휴학할 경우에는 반드시

등록금을 납부한 경우에만 휴학승인 할 수 있으며,

수업일수 1/2선 이후 휴학시 등록금 포기각서 징구)


□ 신입생은 1학년 1학기에는 군입대, 질병으로 인한

휴학 외에는 할 수 없다.

□ 질병으로 인한 휴학의 경우에는 병원의 진단서를

첨부해야 한다.

관련 서식명

□ 휴학(연기)원

32

업 무 명 학적부 기재사항 변경

주 관 부 서 교무처 협 조 부 서


업 무 개 요 학적부 기재사항의 변경과 절차

주민등록초본 발급 읍면동사무소

↓학적부 기재사항

정정신청서 작성교무처 구비

↓

주민등록초본 첨부

↓

전산처리 완료 처리 즉시 적용


1. 학적부 기재사항 정정원을 접수한다.

2. 주민등록초본을 대조하여 변경된 내용(성명 또는

주민등록번호) 정정하고 입력한다.


□ 주민등록번호 정정시 호적초본과 주민등록상의

주민등록번호와 생년월일이 일치한가를 확인한다.

□ 성명 정정시 법원 정정판결의 내용이 기재된 것만

정정이 가능하다.

관련 서식명

□ 학적부 기재사항 정정원

33

업무편람

업 무 명 학력조회 회보

주 관 부 서 교무처(학적) 협 조 부 서 전산소

업 무 시 기 매학기초 관련법규(규정) 학칙, 교무규정 등

업 무 개 요 본교 출신자의 학력에 관한 사실여부 회보

학력조회 의뢰공문 접수

↓

학력사항 확인

↓

자료 입력 및 출력

↓

결재 후 공문 발송


1. 학력조회 의뢰 공문을 접수한다.

2. 의뢰자의 학력사항을 확인하여 자료를 입력한다.

3. 입력자료를 출력하고 확인한다.

4. 의뢰한 대학(기관)에 통보한다.

- 학력조회 대상자가 많을 경우 주민등록번호를

엑셀에 옮겨 전산소에 협조 요청


□ 졸업여부 및 학력사항을 정확하게 확인한다.

관련 서식명

□ 학력조회 회보양식

34

업 무 명 재적(미등록 및 미복학)



업 무 개 요 제적 유형별 처리절차 및 보고

미등록자

(총무팀 협조)

미복학자

(학적담당자)

↓ ↓

학생지도의견서 작성

(학과 지도교수)

↓ ↓

기한내 미등록자기한내 미복학자 및

휴학연기 미처리자

↓ ↓

미등록 제적처리 미복학 제적처리

↓ ↓

전산처리 완료

↓

학과통보 및 교육통계 반영


1. 학칙 제적 유형: 미등록, 미복학

2. 유형별 제적대상자에 대해 학과사무실 통보

(학과는 배부된 명단에 의해 지도의견서 작성)

3. 지도의견으로 가급적 등록금 납부 권유 및 휴학

연기 또는 복학을 안내하나 이러한 지도의견에도

불구하고 아무런 조치를 하지 않을 경우 학칙에

의거 미등록 제적 또는 미복학 제적처리를 함.


□ 제적처리 전산 반영시 간만의 차이로 학적변동이 생기지

않았는지 민원업무 담당자와 동시 확인

관련 서식명

35

업무편람

업 무 명 제적(자퇴)



업 무 개 요 제적 유형별 처리절차 및 보고


학생의 자퇴원 작성부모동의서

추가 작성

↓ ↓

지도교수 의견서

작성 및 학과장 확인학과 방문

↓ ↓

교무처 제출신분증 등 구비서류

확인

↓ ↓

전산 등록 및 등록금 환불 발생금액 확인

↓ ↓

환불 미발생 환불 발생

↓ ↓

제적처리 완료 총무팀 협조

↓

환불처리

↓

제적처리 완료

업무내용

1. 본인의 학업의사 없는 경우 본인의 원에 의해

제적처리

2. 반드시 본인 자필 작성 및 부모동의서 작성 후

날인.

3. 신분증 필히 첨부.

- 사망의 경우 자퇴처리 하지 않고 “기타제적”

처리함. 이 경우 사망진단서 없이도 학과 지도교수

확인으로 작성된 제적품의서에 의해 처리함.

(교무처에서는 제적품의서를 첨부하여 별도의

총장 결재)


□ 자퇴신청 후 철회는 불가함

관련 서식명

36

업 무 명 현장실습 및 현장인턴십


업 무 시 기 연중 관련법규(규정)학생현장실습 규정

인턴십운영에관한규정

업 무 개 요

각 학과별 현장인턴십

대상자 파악

72학점

이상이수자

↓

학과별 결재 및

결재서류 수신

순회지도

출장계획서 및

서류 정리

↓

교수 출장여부 파악

순회지도

출장계획서와

출장의

일치여부 확인

↓

출장복명서 정리 및

결재

주단위로

정리후

교무처장 전결

결재

↓

결재 후 총무팀에

제출

출장복명서

사본, 순회지도

출장계획서

사본첨부


1. 각 학과별 현장실습 및 현장인턴십 대상자

(72학점 이상 이수한자)를 파악한다.

2. 대상자를 파악해 학과에서 결재를 득한 후

교무처로 제출(2010학번 이전학생은 수업 또는

인턴십 선택)

3. 출장관련 순회지도 계획서 및 학생, 출장업체

등을 파일 로 정리한다.

4. 순회지도 계획서의 계획에 맞게 출장을 갔다

왔는지 여부 파악(계획과 다른 경우 담당교수 도장

찍고 날짜 수정)

5. 출장복명서 내용 및 업체, 출장날짜 확인후

사본에 영수증 첨부하여 총무팀에 제출한다.

(결재한 기안지 및 순회지도 출장계획서 사본,

출장복명서 순으로 정리하여 총무팀에 제출)


37

업무편람

교무처(유학생관리팀)

❑부서개요

유학생관리팀은 대학의 국제화를 위하여 외국 대학 및 기관과 국제

협력에 관한 자매결연 양해각서(MOU) 체결 및 외국 대학 및 기관과

교수, 학생, 학술 교류 및 정보 교류 등 다양한 국제 협력 업무를

수행하며, 외국인 유학생의 학사운영 전반에 관한 업무를 수행하고

있다.

목 차

1. 유학생 입학 관련 업무

2. 유학생 한국문화 체험

3. 유학생관리에 관한 업무

4. 유학생 졸업식(수료식)

5. 상호방문 및 협약식

38

업 무 명 유학생 입학 관련 업무

주 관 부 서 교무처(유학생관리팀) 협 조 부 서 솔드림(비자지원팀), 총무팀, 관리팀

업 무 시 기 매년 12월, 6월 관련법규(규정) 학칙, 교무규정 등

업 무 개 요중국 자매학교 학생중 유학희망자를 모집해서 입학지원서를 받은 다음에 표준

입학허가서를 발급한다. 학생들의 비자신청과 학교 O/T까지의 업무


학생 모집 자매학교

↓

입원지원서 검토

↓

표준입학허가서 발급

↓

비자서류 검토솔드림

(비자지원팀)

↓

비자발급

↓

등록금고지서 발급 총무팀

↓

유학생 입국 관리팀

↓학교/학과 O/T,

환영회교무처/학과

업무내용

1. 자매학교 학생 중 유학희망자를 모집한다.2. 입학지원서를 받아서 검토한다.3. 유학생 표준입학허가서를 발급한다.4. 비자서류 받아서 검토한다. ※ 구비서류 여권사본, 전가족 호구본 ․ 신분증 사본, 졸업증 원본, 성적표 원본, 개인이력서, 유학경비 담보서, 중국은행 잔액증명서, 부모 수입증명서, 사진, 재학증명서, 한국어능력시험등급증명서, 보증서5. 서류 합격시 비자 발급6. 등록금고지서 발급7. 유학생 입국준비 및 공항영접8. 학교/학과O/T 및 환영회. 기숙사, 학과에서 주의 할 사항 안내


□ 학생비자 신청 중에서 학생 개인 사항 차이에 따라

신청 서류 다름

관련 서식명

□ 표준입학허가서

□ 개인이력서

□ 유학경비담보서

□ 부/모 수입증명서

□ 보증서

39

업무편람

업 무 명 유학생 한국문화 체험

주 관 부 서 교무처(유학생관리팀) 협 조 부 서 총무팀, 관리팀

업 무 시 기 4월, 6월, 9월, 11월 관련법규(규정) 학칙, 교무규정 등

업 무 개 요중국 유학생대상으로 한국문화 및 전통을 이해하고 한국생활을 적극 할 수

있도록 실시하는 문화 체험


문화 체험지 선정

↓

숙소, 식당, 버스 예약준비

↓

행사계획서(예산)작성

↓

문화체험 활동

↓

참여학생 설문

업무내용

1. 현재 정보대학에 재학 중인 중국인 유학생을

대상으로 실시하는 한국 문화체험프로그램이다.

한국의 대표적인 관광지를 선정하고 숙소, 식당,

학교 버스를 예약한다.

2. 행사계획서(예산) 작성 후 결재3. 행사실시 및 실시 후 학생 설문조사


40

업 무 명 유학생관리에 관한 업무

주 관 부 서 교무처(유학생관리팀) 협 조 부 서 각 학과/계열, 기숙사

업 무 시 기 매주 관련법규(규정) 학칙, 교무규정 등

업 무 개 요 유학생 기숙사, 학과에서 수업 등 관리에 관련 업무

기숙사 룸메이트

정함자매학교

↓

기숙사 입사

↓

평소 학생 관리

학생 수강 신청 각 학과

↓

수강신청확인교무처

(유학생관리팀)

↓

학생 출석체크

↓

성적표/고지서 발송


1. 기숙사 룸메이트를 배정2. 입국 후 기숙사 입사3. 평상시 학생관리4. 각 학과별 유학생 수강신청 확인5. 평상시 학생들의 출석체크6. 기말고사 성적표는 학부모에게 발송


□ 수강 및 출석여부 확인

관련 서식명

41

업무편람

업 무 명 유학생 졸업식(수료식)

주 관 부 서 교무처(유학생관리팀) 협 조 부 서각 학과/계열, 총무팀, 관리팀,

학생복지처

업 무 시 기 매년 6월 관련법규(규정) 학칙, 교무규정 등

업 무 개 요 정보대학 재학 중인 중국인 유학생을 대상으로 실시하는 졸업식업무

유학생

졸업식(수료식)

날짜 확정

↓

수료식 계획서 작성

↓

시나리오 작성

↓

유학생 수료장 작성

↓

우수유학생 선정

↓

수료식장 준비 관리팀

↓학생 졸업식

가운준비학생복지처

↓

점심식사예약 총무팀


1. 우송정보대학 졸업예정유학생 대상으로 실시하는 졸업식(수료식)2. 졸업식 날짜는 학생 귀국 전에 확정3. 수료식 시나리오 작성4. 졸업장 나오기 전에 수료장을 준비5. 성적이 우수한 학생이나 한국어 등급이 있는 학생을 우수졸업생으로 선정


□ 계획서 사전에 준비

□ 시나리오 사전에 작성

□ 유학생 졸업동영상 제작

관련 서식명

42

업 무 명 상호방문 및 협약식

주 관 부 서 교무처(유학생관리팀) 협 조 부 서 총무팀, 관리팀


업 무 개 요 중국 자매학교 관계자나 협약관계를 맺을 관계자의 상호방문 및 협약식 업무

일정표 작성 자매학교

↓

숙소예약 총무팀

↓

식당예약 총무팀

↓

차량준비 관리팀

↓

선물준비 총무팀

↓협약식장

준비(협약서준비)

↓

학교 소개 자료준비


1. 자매학교와 상의해서 일정표를 작성한다.2. 방문 전에 숙소, 식당, 차량, 선물을 준비한다.3. 협약식장을 준비한다.


Woosong College 제2장│학생복지처

1. 학생복지팀

45업무편람

학생복지처(학생복지팀)

❑부서개요

학생복지팀은 전문 직업인 양성을 위한 최적의 학습 환경과 건전한

대학문화 조성을 목표로 학생들이 편리하고 만족도 높은 행정

서비스를 제공받을 수 있도록 학생지원정책 수립·장학제도·

후생복지사업 등 대학생활과 관련된 다양한 업무를 추진하고

있으며, 학생생활지도 상담, 각종행사지원, 학생자치기구·동아리

운영지원, 장학, 학자금 대출, 학생건강증진 및 보건위생, 학생사고

공상처리, 대학생 사회봉사 활동지원, 장애대학생 및 다문화가족

학생 복지지원, 학생위해요소 제거 및 면학분위기 조성 등 재학생의

대학생활과 복지사업에 관한 제반 사항을 지원하는 부서이다.

46

목 차

1. 학생회 및 대의원회 선거 업무

2. 신입생 오리엔테이션

3. 동아리 단체 등록

4. 학생활동 지도

5. 학생의 포상 및 징계 개최/ 진행

6. 교내 홍보물

7. 졸업앨범 제작 업무

8. 학생 상해 보험 관리

9. 신입생 건강검진 의무

10. 학생증 발급(재발급)

11. 장학위원회 운영

12. 우수장학생 선발 및 장학금 지급

13. 교외 장학생 추천·선발 및 장학금 지급

14. 국가지원(1유형) 장학생 추천 및 장학금 지급(한국장학재단)

15. 국가지원(2유형) 장학생 추천 및 장학금 지급(한국장학재단)

16. 가계지원(교비) 장학생 선발 및 장학금 지급

17. 근로장학생 운영 및 장학금 지급

18. 국가근로장학생 운영 및 장학금 지급

19. 정부보증 학자금대출(한국장학재단)

20. 고등교육통계자료 입력·제출(장학금 지급 및 학자금대출 현황)

21. 학적변동자 통보(병무청)

47업무편람

업 무 명 학생회 및 대의원회 선거 업무

주 관 부 서 학생복지처 협 조 부 서

업 무 시 기 매년 11월경 관련법규(규정)학생회 정·부회장 및 대의원회

정·부의장선거규정

업 무 개 요 학생회 정․부회장 및 대의원회 정․부의장 선거


상임대의원회의

↓

선관위 구성/발대식

↓

선거일정 공고

↓

후보자 등록서류 배부

↓

후보자 등록서류 접수

↓

후보자모임

↓

선거시행

↓

개 표

↓

당선공고

↓

당선자와 면담

업무내용:

1. 상임대의원 회의를 거쳐 선거관리위원회 구성

- 상임대의원 대상으로 선거관리위원회 구성

2. 선거관리위원회를 구성하고 선거일정 및 방법 지도.

- 공명선거가 이루어지도록 결의할 것을 당부

3. 선거일정을 공고하도록 지도한다.

- 지정된 게시판에 부착하도록 지도

4. 선거관리위원회에게 등록서류를 배부함에 있어

입후보자에게 공명선거를 하도록 필히 당부할 것을

지도한다.

5. 후보자들을 동석시킨 뒤에 학내 면학분위기를

해치는 과열, 부정선거가 되지 않도록 당부할

것을 지도한다.

6. 선거를 시행하는데 있어 기표소 및 투표함에

이상이 있는지 사전에 확인하고 학교버스에

기표소 및 투표함을 실어 각 대학에 배부해

주며 투표장소에서의 소요방지 및 공명선거가

실시되도록 수시로 순시함과 아울러 투표현황을

파악한다.

7. 투표가 끝난후 투표함을 이동하는데 관리해 주며

학생회 관내에 기표장소를 마련해 주어 개표가

원활히 진행될 수 있도록 지도한다. (전등설치,

책상 및 의자 제공)

8. 개표결과후 24시간내에 이의제기가 없으면 당선

공고를 하도록 지도한다.

9. 당선공고를 한 뒤 당선된 학생과 면담을 실시한다.


□ 공명선거가 실시되었는지 철저히 확인

□ 기표소 및 투표함 이상 유무 철저히 확인

□ 투표시 지참물이 정확한지 확인

□ 투표인원과 투표용지가 동일한지 철저히 확인

관련 서식명

□ 입후보등록신청서(소정양식) 각 1부

□ 선거권자 추천명부

(대의원 25인 이상 추천)

□ 지도교수 및 학과장 추천서

□ 참관인 추천서 및 선거운동 확약서

각 1부

□ 입후보자 각서 및 학견발표 원고 1부

□ 성적증명서 1부.

48

업 무 명 신입생 오리엔테이션

주 관 부 서 학생복지처 협 조 부 서 교무처

업 무 시 기 매년 2월경 관련법규(규정) 학칙, 교무규정 등

업 무 개 요 신입생 학교생활 길잡이


계획 수립

↓

학과별 신청서 접수 교무처 협조

↓

결 재

↓

시 행

업무내용:

1. 계열(학과)에 계획서를 의뢰

2. 계획서 수합후 결재

3. 신입생들에게 서신 또는 유선 통보 안내


□ 학과별 오리엔테이션 계획서

49업무편람

업 무 명 동아리 단체 등록


업 무 시 기 매년 3월중 관련법규(규정) 학생회칙 등

업 무 개 요 학생 동아리 활동 등록 및 지도


단체등록 서류배부

↓

단체등록 서류접수 신규접수

↓

단체등록 서류 검토/심사

↓

등록 확정

↓

확정통보

업무내용:

1. 매년 3월초에 단체등록 서류를 배부하도록 지도한다.

- 동아리등록신청서

- 지도교수 동의서

- 동아리 연혁 및 소개

- 회원명단

- 연중사업계획서

2. 단체등록 서류의 제출기간 및 기재내용을 정확히

확인 후 접수하도록 하며 신규단체도 접수할 수

있도록 지도한다.

- 회원이 20인 이상인지 확인

3. 등록서류를 우선 학생복지처에 제출하도록 하여

검토를 하며 아래와 같은 사항을 공정하게 심사하도록

지도한다.

- 전년도 활동실적

- 각종 회의참석 실적

- 동아리연합회 협조실적

- 동아리방 활용 실적

4. 심사결과를 토대로 동아리방의 현황을 참조하여

등록을 확정하도록 지도한다.

5. 등록이 확정된 단체에 대하여 서류를 통하여

통보하도록 지도한다.


□ 회원이 20인 이상인지 정확히 확인

□ 활동실적을 정확히 확인

관련 서식명

□ 동아리 등록 신청서

50

업 무 명 학생 활동 지도


업 무 시 기 수시 관련법규(규정) 학칙, 학생회칙 등

업 무 개 요학생 행사에 필요한 제반시설, 경비 등을 지원하고, 활동내용이 학칙에 위배되거나

면학분위기를 저해하는 행사 집회 등을 제한시키고 건전한 활동이 되도록 육성지도함


건의서/행사허가서

↓

학생준칙건의/행사내용

검토 파악↓

학생 면담

↓ 학생회

보 고허가/조정

통보

관련부서 ↓ 학생회

지원사항

의뢰

지원계획서

작성/동의

지원 여부

통보

↓ 학생회

참관지도

진행사항

조정/

시정지시↓

결과보고

업무내용:

1. 학생 요구사항의 건의서와 행사집회 허가서를

접수한다. 건의사항과 행사내용을 파악하고 행사집회

내용이 학칙 위배 및 면학 분위기에 저해되는지를

검토하며, 학생회의 모든 행사는 행사 7일전 학생

복지처와 협의 후 승인받아야 한다.

2. 건의사항과 행사 내용에 대해 구체적인 파악과

학생들의 요구사항을 정확히 파악하기 위해 면담을

실시하고, 진행사항에 대해 논의한다.

3. 건의/행사 내용을 학생복지처장에게 보고하고

지원과 행사 허가에 대해 논의한다. 결정된 사항과

행사진행에 대한 주의 사항 및 조정 내용을

학생회에 통보한다.

4. 지원사항에 대해 계획서를 작성/동의하고 결재가

나면, 비품, 시설물, 장소사용에 대해 관련 부서에

의뢰하고, 학생복지처에 지원 여부를 통보한다.

5. 행사집회에 참관하여 진행사항을 파악하고 내용이

학칙위배 및 면학분위기 저해와 반교육적일 때

학생회에 진행사항 조정과 시정지시를 한다.

6. 파악된 내용과 행사 결과를 보고한다.


□ 학생들과 면담을 통하여 행사내용을 조정하고 타당성이

있는 지원요구는 적극 지원한다.

관련 서식명

□ 시설물 사용 승인 신청서

51업무편람

업 무 명 학생의 포상 및 징계 개최/진행


업 무 시 기 연중 관련법규(규정) 학칙, 학생지도위원회규정 등

업 무 개 요건전한 학풍조성과 모범적인 학생활동을 조장하고 학칙 위반자에게는 징계를

성적 우수자에게 포상하기 위해 학생생활지도위원회 개최, 진행


상벌의뢰서 접수

↓상벌에 관한 규정

의뢰사항 검토,

토의

↓관련학생,

의뢰자

실사조사 관련자 면담

↓

회의자료 작성

↓학생생활지도위원회 개최

진행↓

회의록 작성

↓

학생생활지도위원회개최 진행

↓

회의록 작성

↓

결과보고서 작성

업무내용:

1. 학생이 학칙을 위반한 행위시 징계를, 학교발전에

기여 또는 타의 모범된 일을 했을 경우 포상을

관련부서 및 교직원으로부터 의뢰서를 접수 받아

타당성 검토 파악

2. 의뢰사항의 사실 여부 확인을 위해 징계의 경우

증거 자료 수집 및 본인, 의뢰인 면담실시, 포상의

경우 공적 조사

3. 관련규정, 근거서류(사고경위서, 증인진술(확인)서

본인자술서, 지도교수 의견서)를 참고하여 회의

자료 작성후 회의 개최에 대해 논의한다.

4. 학생생활지도위원회 결재가 나면 해당 부서에

회의 개최를 통보한다.

5. 회의시 회의록을 작성하여 위원들의 확인, 날인을

득한다.

6. 학생생활지도위원회에서 심의를 거쳐 결정한다.

7. 징계/포상 결정사항에 대해 결과 보고서를 작성

하여 해당 부서, 학과(계열)장, 지도교수, 관련

학생에게 통보한다.


52

업 무 명 교내 홍보물


업 무 시 기 연중 관련법규(규정) 학칙, 학생준칙

업 무 개 요 학생자치활동 중 학생 홍보물의 제작․배포 게시․ 련


허가 신청학생복지처

협의↓

내용파악/검토

↓

결 재

↓

통 보

업무내용:

1. 게시물을 제작․배포․개시하고자 할때는 학생준칙

제21조에 준하여 학생복지처와 협의후 신청한다.

2. 홍보물 및 검인, 배포, 게시범위, 제한매수 규격

및 색상 파악후 결재한다.

3. 결재 후 이용자에게 통보한다.


□ 시설물 사용 승인 신청서

53업무편람

업 무 명 졸업앨범 제작 업무


업 무 시 기 매년 4월~6월 or 연중 관련법규(규정) 졸업준비위원회규정 등

업 무 개 요


졸업준비위원회 규정에 의해 앨범제작업체 선정을 위한

자료확인↓

앨범제작업체 선정(학생회․대위원회 입회)

↓앨범제작을 위한 시방서를

제작계획서 협의↓

졸업앨범제작업체와 계약↓

각 학과에 사진촬영 일정

통보↓

사진촬영(단체, 스넵)

↓

졸업앨범비 수납의뢰 총무팀

↓2차 촬영 일정 통보

↓

사진촬영(단체,스넵)미촬영자

포함↓

편 집↓

편집확인↓

인 쇄↓

완 성↓

배 부

업무내용:

1. 졸업준비위원회 규정에 의거, 앨범 제작업체 선정할

수 있도록 한다.(앨범 제작에 대한 심의는 필히 한다.)

2. 졸업앨범 계약시 학생복지처장, 학생회장, 대의원

의장이 입회한다.

3. 졸업 앨범비를 총무팀에 수납해 줄 것을 의뢰한다.

4. 사진촬영일자에 촬영하지 못한 학생은 2차에

촬영할 수 있도록 홍보한다.

5. 편집을 한다.(인쇄전에 필히 교정작업을 거침.)

6. 졸업앨범은 졸업식 3일전까지 배부처에 배부한다.


□ 2학기 2차 촬영시 납부자에게 필히 통보하여 촬영하도록 한다.

□ 편집완료후 교정작업을 정확하게 할 수 있도록 한다.

관련 서식명

□ 졸업앨범 계약관련 서류 일체

54

업 무 명 학생 상해 보험 관리


업 무 시 기 연중 관련법규(규정) 학칙, 학생회칙, 학생준칙 등

업 무 개 요 각종 행사시 사고 예방


접 수

↓

내용파악/검토

↓

결 재 보험회사 의뢰

↓

통 보

업무내용:

1. 사고발생시 병원으로 후송한 후 치료를 받은 후

사고확인서, 진료비계산서, 병원진단서, 재학증명서,

은행통장 사본 및 학생증 사본을 첨부하여 접수

2. 보험회사에서 조사 후 치료비 지급


□ 사고확인서, 진료비계산서,

병원진단서, 재학증명서, 은행통장

사본 및 학생증 사본

55업무편람

업 무 명 신입생 건강검진 임무


업 무 시 기 매년 3월 관련법규(규정)

업 무 개 요 신 입학한 학생들의 면학능력 및 개인 건강의 후생을 파악

신입생 건강검진 실시 계획 수립

↓

건강검진 종목 및 실시기관 선정

건강검진 실시기관과 계약

실시↓

학과별 건강검진 실시일정 통보

대상자 명단 및 실시일 통보

↓

건강검진 실시캠퍼스별 장소

선정

↓건강검진 결과

접수 및 대상인원 확정↓

건강검진 결과 해당학생에게 통보

특이사항자 2차검진 의뢰

↓

건강검진비 실시기관으로 지출

총무팀

업무처리 흐름도(PROCESS CHART) 업무내용:

1. 신입생 건강검진 실시 계획을 수립하다.

2. 건강검진 항목별 종목을 선정하고 건강검진

실시기관을 선정한다.

3. 학과별 건강검진 실시일자를 정한후 학과로

통보한다.

4. 건강검진 실시기관이 학교로 와서 건강검진을

실시한다.

5. 건강검진 실시기관으로부터 건강검진 결과

및 실시인원을 확정 받는다.

6. 건강검진 결과지를 해당학생에게 배부한다.

7. 건강검진 결과 특이사항자에게는 2차 검진을

의뢰한다.

8. 건강검진비를 확정하여 총무팀으로 하여금

지불토록 요구한다.


관련 서식명

56

업 무 명 학생증 발급(재발급)

주 관 부 서 학생복지처 협 조 부 서 각 학과/계열

업 무 시 기 매학기, 연중 관련법규(규정) 학칙, 학생회칙, 학생준칙 등

업 무 개 요 신입생 및 재학생 학생증 발급(재발급)

학생증 발급신청서

작성학생

↓학생증 발급신청서

검토학생복지처

↓

학생증 발급㈜하나은행

제휴

↓

학생증 배부학생복지처

→학생


<신규발급>

1. 신입생, 복학생, 학생증 미발급자를 대상으로

학생증 신청서를 작성하여 소속 학과 사무실로

제출후 일괄 학생복지처로 제출한다.

2. 학과에서 제출한 학생증 신청서를 검토 후 ㈜

하나은행으로 송부하여 스마트카드 학생증을

발행한다.

3. 신규 발급된 학생증을 학생에게 배부한다.

4. 발급 수수료 : 무료

<재발급>

1. 학생증을 분실 및 훼손한 학생은 재발급 신청

서를 작성하여 학생복지처로 제출한다.

2. 학생증 신청서를 검토 후 학생증을 발급하여

배부한다.

3. 재발급 수수료 : 10,000원


□ 본인 사진 여부 철저히 확인

□ 학생증을 본인에게 지급 후 수령 확인서 작성

관련 서식명

□ 학생증 발급 신청서

□ 학생증 재발급 신청서

□ 학생증 수령 확인서

57업무편람

업 무 명 장학위원회 운영

주 관 부 서 학생복지처 협 조 부 서 총무팀

업 무 시 기 연중 관련법규(규정) 장학위원회운영규정

업 무 개 요 장학생의 선발 및 지급에 관한 사항 심의


장학심의 사항 발생

↓

장학위원회 소집

(장학위원장)

↓

장학위원회 심의

↓

학생복지처장 결재

↓

총장 승인

업무내용:

<구성>

1. 위원회는 위원장을 포함한 6명 이내 위원으로

구성한다.

2. 위원장은 학생복지처장으로 하며 회무를

총괄하고 위원회를 대표한다.

3. 위원은 보직자 중에서 위원장의 추천으로

총장이 임명한다.

<기능>

1. 장학생의 선정 및 지급에 관한 사항을 심의한다.

2. 장학생 배정에 관한 사항을 심의한다.

3. 기타 위원장이 부여하는 사항을 심의한다.

<회의>

1. 위원회의 회의는 위원장이 소집한다.

2. 회의는 재적위원 2/3 출석과 출석위원 과반수

찬성으로 의결한다.

3. 위원회에서 의결된 사항은 위원장이 총장의

승인을 얻어 집행한다.


□ 우수장학생 추천·선발 지침 숙지

□ 국가지원장학금 및 타 장학금과의 이중수혜 여부를

철저히 검토

관련 서식명

□ 우수장학생 배정 기준표

□ 우수장학생 지급 지침

58

업 무 명 우수장학생 선발 및 장학금 지급

주 관 부 서 학생복지처 협 조 부 서 총무팀, 각 학과/계열

업 무 시 기 매학기 초 관련법규(규정) 우수장학금지급지침

업 무 개 요 재학생 우수장학생(성적+인성) 선발 및 장학금 지급

우수장학생 배정 학생복지처

↓

승인 총장

↓

우수장학생 신청 학생

↓

인성점수 입력 학과/계열부장

↓

우수장학생 추천 학과/계열부장

↓

우수장학생 선발 검토 학생복지처

↓

우수장학생 최종 승인 총장

↓우수장학금 학비감면

우수장학금 지급총무처


1. 우수장학생 배정기준표에 의하여 학과별 장학생

수를 배정하고 총장의 승인을 득한다.

2. 우수장학생 신청공고를 통하여 신청자를 접수한다.

3. 학과별 교수회에서 학생별 인성평가를 하고

최종 인성점수를 입력한 후 작성표를 학생복지처로

제출한다.

4. 학과에서는 직전학기 성적(계절학기 포함) 70점과

인성점수 성적 30점을 합산하여 장학생을 선발

추천한다.

5. 학생복지처에서는 우수장학생 선발자료를 검토

한 후 결재문서를 작성하여 총장의 승인을 득한다.

6. 총무팀에서는 우수장학생 선발자에 대한 장학금을

등록금고지서에서 학비감면하여 지급한다.

(단, 우수장학생으로 선발된 학생은 해당학기

등록을 필하여야 장학금을 수혜할 수 있다.)


□ 신입생 장학금 지급 지침 숙지


철저히 검토

관련 서식명

□ 신입생 장학금 지급 지침

59업무편람

업 무 명 교외 장학생 추천·선발 및 장학금 지급

주 관 부 서 학생복지처 협 조 부 서 각 학과/계열

업 무 시 기 매학기 초, 연중 관련법규(규정) 교외 장학별 선발·추천 지침

업 무 개 요 교외 장학생 추천·선발 및 장학금 지급

교외 장학생

추천·선발 공문 접수학생복지처

↓교외 장학생

추천·선발 공문 송부

학생복지처

총장 승인↓

교외 장학생 최종선발

공문 접수학생복지처

↓

장학금 지급 검토 학생복지처

↓

승인 총장

↓교외 장학생

지급내역 송부학생복지처


1. 교외 장학생 추천·선발 공문을 접수하고 지침에

의거하여 교외장학생 적격자를 총장의 숭인을

득한 후 교외 장학재단(기관)으로 송부한다.

2. 교외 장학생으로 선발된 학생의 장학금 지급

검토를 한 후 총장의 승인을 득하여 장학금을

지급한다.

3. 장학금 지급 내역을 외부 장학재단(기관)으로

송부하고 장학생 사후관리를 철저히 한다.


□ 교외 장학생 추천·선발 지침 숙지


철저히 검토

□ 사후관리(학적변동자 등) 철저

관련 서식명

□ 교외 장학금 추천·선발 지침

60

업 무 명 국가지원(1유형) 장학생 추천 및 장학금 지급(한국장학재단)


업 무 시 기 매학기 초, 연중 관련법규(규정)국가지원(1유형) 장학금 업무

처리 지침(한국장학재단)

업 무 개 요 국가지원(1유형)장학생 추천 및 장학금 지급

기본계획수립 및

시행계획 승인교육부

↓장학금신청(포털사이트)

서류제출(장학재단)학생

↓소득분위조회(건강보험공단)

수급권자조회(보건복지부)한국장학재단

↓학사정보 및

수납정보 제공대학

↓

장학생 선정한국장학재단

대학↓

장학금지급 한국장학재단

↓

사후관리 대학

↓

사업수행결과보고 한국장학재단

↓

사업평가 교육부


1. 국가 장학금 업무처리 지침을 숙지한다.

2. 국가 장학금 신청기간을 학생에게 공지한다.

3. 학생 문의사항 및 국가장학금 신청이 원활히

진행할 수 있도록 상담하고 서류제출을 지원한다.

4. 소득분위 및 장학금 대상자를 선정한다.(재단)

5. 신청 학생의 등록금 및 학사정보를 한국장학재단

포털사이트에 업로드 한다.

6. 한국장학재단에서 장학생 선정이 되면 장학금을

대학으로 통보하고 대학은 최종 지급 검토 후

장학금을 지급한다.

7. 사업수행 결과를 보고한다.

8. 국가지원 장학금 사후관리를 철저히 한다.


□ 국가 장학금 업무처리기준 숙지

□ 국가 장학금 수혜자에 대한 사후관리 철저

- 학적변동자 관리

- 한국장학재단 장학금 이연자(중복수혜) 관리

관련 서식명

□ 국가 장학금 업무처리지침

61업무편람

업 무 명 국가지원(2유형) 장학생 추천 및 장학금 지급(한국장학재단)


업 무 시 기 매학기 초, 연중 관련법규(규정)국가지원(2유형)장학금 업무

처리 지침(한국장학재단)

업 무 개 요 국가지원(2유형) 장학생 추천 및 장학금 지급

기본계획수립 및

시행계획승인교육부

↓장학금신청(포털사이트)

서류제출(장학재단)학생

↓소득분위조회(건강보험공단)

수급권자조회(보건복지부)한국장학재단

↓학사정보 및 수납정보

제공대학

↓

장학생 선정한국장학재단

대학↓

장학금지급 한국장학재단

↓

사후관리 대학

↓

사업수행결과보고 한국장학재단

↓

사업평가 교육부


1. 국가 장학금 업무처리 지침을 숙지한다.

2. 국가 장학금 신청기간을 학생에게 공지한다.

3. 학생 문의사항 및 국가장학금 신청이 원활히

진행할 수 있도록 상담하고 서류제출을 지원한다.

4. 소득분위 및 장학금 대상자를 선정한다.(재단)


포털사이트에 업로드 한다.

6. 한국장학재단에서 장학생 선정이 되면 장학금을

대학으로 통보하고 대학은 최종 지급 검토 후


7. 사업수행 결과를 보고한다.

8. 국가지원 장학금 사후관리를 철저히 한다.


□ 국가 장학금 업무처리기준 숙지

□ 국가 장학금 수혜자에 대한 사후관리 철저


- 한국장학재단 장학금 이연자(중복수혜) 관리

관련 서식명

□ 국가 장학금 업무처리지침

62

업 무 명 가계지원(교비) 장학생 선발 및 장학금 지급


업 무 시 기 매학기 초, 연중 관련법규(규정) 가계지원장학금 지급 지침

업 무 개 요 가계지원 장학생 선발 및 장학금 지급

기본계획수립

(장학위원회 심의)학생복지처

↓기본계획 승인

(장학금지급지침)총장

↓가계지원장학생 추천

(장학재단소득분위)학생복지처

↓가계지원장학생

선발 및 승인총장

↓

가계지원장학금 지급 총무팀

↓

사후관리 학생복지처


1. 가계지원장학금 기본계획을 수립하고 총장의

승인을 득한다.

2. 가계지원장학금 업무처리 지침을 숙지한다.

3. 가계지원장학생 현황을 파악한다.(국가장학금

신청자의 소득분위 활용 : 한국장학재단)

4. 가계지원장학금을 신청할 수 있도록 상담하고

서류제출을 지원한다.

5. 신청 학생의 등록금 및 학사정보를 검토하여

가계지원장학생을 추천하여 총장의 승인을 득한다.

6. 가계지원장학금을 지급한다.(총무팀)

7. 가계지원장학금 사후관리를 철저히 한다.


□ 가계지원장학금 지급 지침 숙지

□ 가계지원장학금 수혜자에 대한 사후관리 철저


- 이중수혜 관리

관련 서식명

□ 가계지원장학금 운영 지침

63업무편람

업 무 명 근로장학생 운영 및 장학금 지급

주 관 부 서 학생복지처 협 조 부 서 총무팀, 각 학과/계열, 전부서

업 무 시 기 매학기, 매월 관련법규(규정) 근로장학금 지급 지침

업 무 개 요 근로장학생 선발 및 장학금 지급

근로장학생 운영계획

수립(학생복지처)근로인원 신청

↓

장학위원회 심의근로인원 및

장학금액 심의

↓

학생복지처 결재 월근무일지 검토

↓

총장 승인장학금 지급(총무팀)

근로인원 확정


1. 근로장학생 운영 계획 수립

- 학생복지처에서는 매학기 근로장학생 운영

계획을 수립한다.

- 행정부서, 각 계열(과), 부속기관, 외부협약

기관의 근로인원 배정 신청서 접수

- 장학위원회의 심의를 거쳐 총장의 승인을

득한다.

2. 근로장학금 지급

- 근로장학생은 일일근무상황부를 작성하고 근로지

담당자 및 부서장의 결재를 득한 후 매월말일

학생복지처로 제출한다.

- 학생복지처에서는 일일근무상황부를 검토 후

결재 문서를 작성하여 총장의 승인을 득하여

근로장학금을 지급한다.


□ 근로장학생 일일근무상황부 철저히 검토

□ 근로장학생 중도 변경자 철저히 파악

관련 서식명

□ 근로장학금 지급 지침

64

업 무 명 국가근로장학생 운영 및 장학금 지급

주 관 부 서 학생복지처 협 조 부 서 총무팀, 각 학과/계열, 전부서

업 무 시 기 매학기, 매월 관련법규(규정) 국가근로장학제도 운영 규정

업 무 개 요 국가근로장학생 선발 및 장학금 지급


국가근로

기본계획수립

(장학위원회 심의)

학생복지처

↓

국가근로장학금 승인 한국장학재단

↓

국가근로장학생 선발 학생복지처

↓국가근로장학생

근무일지 작성

제출 및 검토

학생복지처

↓국가근로장학금 지급

승인(매월)총장

↓


업무내용:

1. 국가근로장학생 운영 계획 수립

- 학생복지처에서는 매학기 국가근로장학생

운영 계획을 수립하여 한국장학재단으로

송부한다.

- 한국장학재단에서 최종 승인된 국가근로

장학금을 장학위원회의 심의를 거쳐 총장의


2. 국가근로장학금 지급

- 국가근로장학생을 희망하는 학생은 한국장학

재단 포털사이트에 등록하여 신청한다.

- 국가근로장학생으로 선발된 학생은 일일근무

상황부를 작성하고 근로지 담당자 및 부서장의

결재를 득한 후 매월말일 학생복지처로

제출한다.

- 학생복지처에서는 일일근무상황부를 검토 후

결재 문서를 작성하여 총장의 승인을 득하여

국가근로장학금을 지급한다.


□ 국가근로장학금 운영 지침 숙지

□ 국가근로장학생 일일근무상황부 철저히 검토

□ 국가근로장학생 근무 및 운영현황 철저히 파악

□ 국가근로장학생 전공산업체 비율 파악

관련 서식명

□ 국가근로장학제도 운영 규정

65업무편람

업 무 명 정부보증 학자금대출(한국장학재단)

주 관 부 서 학생복지처 협 조 부 서 총무팀, 각 학과/게열

업 무 시 기 매학기 초 관련법규(규정)정부보증학자금대출 업무처리

지침(한국장학재단)

업 무 개 요 정부보증 학자금대출 업무

대출공고홈페이지

SMS 등↓

대출준비학생복지처

학생↓

대출신청한국장학재단

(학생)↓

신청완료 학생

↓

서류제출완료 학생

↓

대출심사 한국장학재단

↓

대출승인 한국장학재단

↓

대출실행등록금납부기간

학생↓

사후업무학적변동자관리

학생복지처


1. 정부보증학자금대출 업무처리 지침을 숙지한다.

2. 학자금대출 신청기간을 학생에게 공지한다.

3. 학생 문의사항 및 학자금대출 신청이 원활히

진행할 수 있도록 상담하고 서류접수를 안내한다.


포털싸이트에 업로드 한다.

5. 학자금대출 대상자를 추천한다.

6. 한국장학재단에서 대출승인이 완료되면, 본 대학

등록기간에 대출실행을 할 수 있도록 안내한다.

7. 대출 완료자의 등록금 납부여부를 확인한다.

8. 학자금대출자의 사후관리를 철저히 한다.


□ 정부보증학자금대출 업무처리기준 숙지

□ 학자금대출자에 대한 사후관리 철저

- 이자납부 현황 및 학적변동자 관리

관련 서식명

□ 정부보증학자금대출 업무처리지침

66

업 무 명 고등교육통계자료 입력·제출(장학금 지급 및 학자금대출 현황)

주 관 부 서 학생복지처 협 조 부 서 총무팀

업 무 시 기 매년 4월 관련법규(규정)장학금 및 학자금대출 통계자료

입력 기준

업 무 개 요 연간 장학금 지급 및 학자금대출 현황 입력(제출)

기본계획수립

(장학위원회 심의)학생복지처

↓기본계획 승인

(장학금지급지침)총장

↓가계지원장학생 추천

(장학재단소득분위)학생복지처

↓가계지원장학생

선발 및 승인총장

↓

가계지원장학금 지급 총무팀

↓



1. 가계지원장학금 기본계획을 수립하고 총장의


2. 가계지원장학금 업무처리 지침을 숙지한다.

3. 가계지원장학생 현황을 파악한다.(국가지원장학금

신청자의 소득분위 활용 : 한국장학재단)

4. 가계지원장학금을 신청할 수 있도록 상담하고

서류제출을 지원한다.

5. 신청 학생의 등록금 및 학사정보를 검토하여

가계지원장학생을 추천하여 총장의 승인을 득한다.

6. 가계지원장학금을 지급한다.(총무팀)

7. 가계지원장학금 사후관리를 철저히 한다.


□ 가계지원장학금 지급 지침 숙지

□ 가계지원장학금 수혜자에 대한 사후관리 철저


- 이중수혜 관리

관련 서식명

□ 가계지원장학금 운영 지침

67업무편람

업 무 명 학적변동자 통보(병무청)

주 관 부 서 학생복지처 협 조 부 서 교무처

업 무 시 기 매월 수시 관련법규(규정) 병역법

업 무 개 요 학적변동자 병무청 통보

재학생 학적변동 교무처

↓학적변동자 명부 작성

(남학생)학생복지처

↓

결재학생복지처장

(전결)↓

병무청별 학적변동자

송부학생복지처


1. 재학생 학적변동자 발생시 학적변동자 명부를

작성한다.

2. 학생복지처장의 결재를 득한 후 각 병무청으로

명부를 송부한다.


□ 학적변동자 발생시 14일이내 병무청 통보

관련 서식명

□ 학적변동자 명부

Woosong College 제3장│입학홍보처

1. 입학홍보팀

71업무편람

입학홍보처(입학홍보팀)

❑부서개요

입학홍보팀은 정원내·외 전문학사 과정, 산업체위탁교육과정,

등 다양한 방법으로 신입생을 모집하여 선발하는 업무를 담당

하고 있는 팀으로써, 이의 수행을 위한 입시계획수립, 전형방법

개발, 입학홍보, 학생모집 및 선발, 결과보고 등 전반적인

입시업무를 수행하고 있다.

목 차

1. 입학전형 시행계획 수립 업무

2. 학생정원 조정 관련 업무

3. 신입학 전형관리

4. 입학홍보 계획 수립

5. 입학전형 결과 및 현황 분석

6. 예비대학 (Pre-College) 운영

7. 특별전형 (연계교육 우선선발) 선발 업무

8. 보도자료 작성 및 송고

9. 대학관련 중요기사 및 교육정책 발췌

업 무 명 입학전형 시행계획 수립 업무

주 관 부 서 입학홍보처 협 조 부 서 각 학과/계열

업 무 시 기 매년 6월, 10월 관련법규(규정)고등교육법시행령 제32조 및 제33조

한국전문대학교육협의회 입학전형 기본사항

업 무 개 요한국전문대학협의회의 전문대학입학전형 기본사항을 준수하며, 대학의 설립 목적

및 교육목표에 따라 대학의 특성화를 지향한 다양한 전형방법 마련을 위해학과의견을 수렴하고, 입학전형 시행계획을 수립하여 이를 시행한다.


대학입학전형

기본계획통보한국전문대학

교육협의회↓

기본계획수립 학과/계열

전형 방법

의견 수렴의견 수렴

↓

타당성 검토

입학홍보처

↓

최종 결재

총 장

↓

제 출

한국전문대학

교육협의회

업무내용

1. 한국전문대학협의회의 전문대학 입학전형 기본

사항에 의하여 본 대학 대학입학전형 기본계획

주요사항을 확정하고 총장의 결재를 받은 후

한국전문대학교육협의회에 제출한다.

2. 확정된 대학입학전형 기본계획 주요사항에 따라

신입생 모집요강을 작성하고 수험생(일반인)에게

안내한다. 모집요강에는 아래의 내용을 포함한다.

- 입학전형 세부일정

- 모집단위별 입학정원

- 모집전형별 지원 자격 및 사정방법

- 면접 및 실기고사 안내

- 합격자발표 및 등록금 안내

- 지원자 유의사항

- 장학제도 등


72

73업무편람

업 무 명 학생정원 조정 관련 업무

주 관 부 서 입학홍보처 협 조 부 서 교무처

업 무 시 기 매년 6월, 9월 관련법규(규정)

고등교육법 제32조

고등교육법시행령 제4조, 제9조,

제28조, 29조

업 무 개 요

교육부의 정원정책 및 모집단위별 정원 운영방법에 기준을 준수하며,

분야별 인력수급 전망, 진로․직업정보 등 다양한 정보를 수집, 반영하여 모집

단위별 학과 정원 조정 및 개편, 통 ․ 폐합을 계획 시행한다.


학생정원조정

계획 통보교육부

↓

자체조정계획

수립 후 제출학과/계열

↓

연구․심의학생정원

조정위원회↓

최종 결재 총 장

↓

제 출 교육부

업무내용

1. 교육부 학생정원 조정계획에 의하여 본

대학 학생정원 조정을 확정하고 총장의 결재를

받은 후 교육부에 제출한다.

2. 정원 증감, 학과 설․폐 등 정원 조정은 정시

입시요강 발표 전까지 완료하여야 하며, 입시요강

발표이후에는 정원조정이 불가하다.

3. 보건․의료관련 학과의 정원배정은 관계부처로부터

수요확정 배정계획을 통보 받고 신청요건에 충족 시

신청이 가능하다.

(대학설립․운영규정의 4대요건, 취업률, 충원율 등)

4. 교육부의 학생정원 조정 결과를 통보 받고

정원 증감, 학과 설․폐 등 정원 조정을 한 경우는

학칙에 반영한다.


74

업 무 명 신입학 전형관리

주 관 부 서 입학홍보처 협 조 부 서 각 학과/계열

업 무 시 기 8월~입학전형 종료일까지 관련법규(규정) 학칙, 교무규정 등

업 무 개 요신입생 원서접수로부터 합격자 발표, 미등록 충원 및 신입생 등록까지 모든

신입학 전형 관리 업무를 신속․정확․공정하게 효율적으로 시행하는 업무이다.


신입생 모집요강 확정 발표입학홍보처

↓

접수프로그램 검증

우송정보센터

/ 대행업체↓

지원서 접수

입학홍보처

↓

입학전형 작업 자체감사

입학전형위원공정관리위

원↓

합격자 발표

입학홍보처↓

미등록 충원

입학홍보처

↓최종 등록현황

보고한국전문대학

교육협의회

업무내용

1. 신입생 모집요강을 기초로 하여 전산프로그램을

개발하고 시험운영을 통하여 검증한다.

2. 원서접수 대행업체 및 본교에서 지원서 및

해당 자격 서류를 접수 받는다.

3. 입학전형위원회에서 지원자의 사정자료 출력

후 지원서 및 제출서류 등을 출력물과 대조하고

오류사항이 발견되면 수정 후 다시 출력하여

대조 확인한다.

4. 자체감사(공정관리위원)를 통하여 입학전형

업무의 이상 여부를 확인한다.

5. 모집학과별로 최종 합격자를 사정하고 총장의

결재 후 합격자를 발표한다.

6. 최초합격자 대상으로 등록여부를 확인 후 등록

포기자수만큼 예비합격자에서 충원한다. 등록기간

마감 이후에 미등록인원만큼의 결원을 추가합격

충원한다. 등록금(예치금) 환불은 포기제출서류 접수

후 해당 금액을 환불한다.

7. 모든 입학전형 종료 후 한국전문대학교육협의회에

최종 신입생 현황을 보고한다.


□ 입학원서

□ 특이자 및 서류 미제출자 현황

□ 합격자 사정 현황표

□ 각종 통계표

□ 위원회 회의록

75업무편람

업 무 명 입학홍보 계획 수립

주 관 부 서 입학홍보처 협 조 부 서

업 무 시 기 매년 3월 ~ 7월, 11월 관련법규(규정) 학칙, 교무규정 등

업 무 개 요

우수 신입생 유치 및 본 대학 이미지 제고를 위해 다수 지원(입학)하는 고교를

선정하여 특강 및 입시설명회의 기회 제공하고 전략적이고 집중적인 홍보의

효과를 높이는 계획수립이다.


전년도 고교별지원 및 입학 분석

입학홍보처

↓

홍보고교

계획수립입학홍보처

↓

최종 결재 총 장

↓

시 행 교수/직원

업무내용

1. 집중적인 입학자원 확보를 위하여 홍보계획(안)을

수립한다.

- 전년도 고교별 지원자 및 입학자 현황 파악

- 홍보고교 부장선생님 파악

- 교수별 홍보고교 배정

2. 입학홍보위원을 구성하고 입학 설명회 자료

(프리젠테이션 및 홍보영상)를 제작한다.

3. 학과의 소개 자료를 제출 받아 대학소개, 학과

소개 자료 및 홍보물품을 제작한다.

(대학소개 팜플렛, 학과 리플렛 등)

4. 고교홍보 계획(안) 작성하여 총장의 결재를

받은 후 시행한다.

5. 고교홍보 이후 출장 복명을 통하여 입시설명회

일정 및 기타 의견을 작성 후 입학홍보처로 제출한다.


76

업 무 명 입학전형 결과 및 현황 분석

주 관 부 서 입학홍보처 협 조 부 서 우송정보센터

업 무 시 기 매년 3월 관련법규(규정)

업 무 개 요당해 연도 신입생 입시분석을 통하여 지원 성향, 지역분포 등을 분석하여

새로운 대학입학 전형방법 및 신입생 유치 홍보 수립에 활용한다.


입학결과분석입학홍보처/

우송정보센터↓

입학전형결과

분석자료 발간입학홍보처

↓

최종 보고 총장

업무내용

1. 당해 연도 입시분석, 각 전형별로 학과 및 계열별

지원 성향, 지역분포, 성적현황 등을 분석하여

새로운 대학 입학전형 계획에 활용한다.

2. 다음 연도의 홍보계획 수립 할 경우 기초 자료로

활용한다.

3. 각 전형별 모집인원 정원조정 자료로 활용한다.


77업무편람

업 무 명 예비대학 (Pre-College) 운영

주 관 부 서 입학홍보처 협 조 부 서학생복지처, 학생경력개발센터

인성개발원, CS교육원, 총무팀

업 무 시 기 신입생 등록 마감 이후 (2월) 관련법규(규정)

업 무 개 요

본 대학에 등록한 신입생을 대상으로 지원학과의 전공에 대한 비전 교육, 인성

및 건전한 직업관 형성 교육을 통하여 입학 후 대학생활 안정적 적응으로 학업

성취도 향상 및 중도 탈락을 예방을 목적으로 실시한다.


Pre-College

운영계획수립입학홍보처

↓

자체세부계획 학과/계열

↓

심의 및 보고 입학홍보처

↓Pre-College

학과별 실시학과/계열

↓


업무내용

1. Pre-College 운영 계획을 수립하고 계열 및

학과에 안내한다.

(시행일정 및 학과별 예산 등 안내)

2. 계열 및 학과에서 자체 회의를 통하여 세부계획

및 일정을 수립하여 입학홍보처로 제출한다.

(세부일정, 프로그램 및 섭외 강사 등)

3. 입학홍보처는 제출된 세부계획을 심의하고 학과와

수정 보완한다.

4. 계열 및 학과별로 확정된 세부계획을 총장의

결재 후 Pre-College를 실시한다.

5. Pre-College를 실시이후 학과별 최종 보고서를

제출 받아 총장에게 최종 보고한다.

(사용내역서, 비용 지출 등)


관련 서식명

78

업 무 명 특별전형 (연계교육 우선선발) 선발 업무

주 관 부 서 입학홍보처 협 조 부 서 학생복지처

업 무 시 기 매년 9월, 10월 관련법규(규정) 고등교육법 시행령 제40조, 제59조

업 무 개 요

전문대학의 직업교육기능을 강화하기 위하여 특성화(전문계) 고등학교와 교육

과정을 상호 연계하여 지속적인 직업교육 기회를 제공하고 전문인력을 양성하는

목적으로 실시한다.


고교별 선발

인원 배정

계열 및

학과

↓

고교 통보 입학홍보처

↓

대상자 추천 해당고교

↓

선발 업무 입학홍보처

↓


↓

장학대상자

통보학생복지처

업무내용

1. 해당 계열 및 학과에서 고교별 (해당 고교 전공별)

선발인원을 배정하여 입학홍보처로 제출한다.

2. 계열 및 학과에서 제출된 고교별 선발 인원현황을

종합하여 해당 고교별로 공문 발송한다.

(추천일정 및 안내사항을 고교로 통보)

3. 고교에서 추천한 지원자를 접수하고 사정하여

합격 발표 후 등록을 안내한다.

4. 등록된 인원을 학생복지처로 통보하고 협약된



□ 연계교육 우선선발 배정 현황표

□ 각 학교별 연계교육 우선선발 추천서

□ 연계 장학생 등록 현황

79업무편람

업 무 명 보도자료 작성 및 송고

주 관 부 서 입학홍보처 협 조 부 서 각 부서, 각 학과/계열

업 무 시 기 연중 관련법규(규정)

업 무 개 요 대학의 중요행사 및 정책을 언론매체 등을 통해 적극적으로 홍보


보도자료

수집 및 요청

↓

보도자료 작성

↓

보도요청

업무내용

1. 홍보 네트워크를 통하여 각 부서, 학과/계열에서의

행사, 정책 등 홍보내용을 수집한다.

2. 효과적으로 홍보할 수 있는 보도자료를 작성

(영상물 포함)

3. 작성된 보도자료를 언론매체 등을 통해 보도

요청 및 보도자료 송부 (지방 주요일간지, 지방

주요방송국, 중앙지 지방주재기자, 뉴스통신사,

인터넷신문사 등)


□ 주요 일간지 기사마감시간을 고려하여야 한다.

(늦어도 오후 16시 이전까지는 송부)

□ 보도자료 송부시 관련 사진은 몇 장을 송부하여

언론사에서 선택할 수 있도록 하는 것이 좋다.

□ 인터넷 검색이 쉽게 될 수 있는 인터넷 매체 활용이

중요하다. (뉴시스, MBS 등)

관련 서식명

□ 보도자료 서식

80

업 무 명 대학관련 중요기사 및 교육정책 발췌

주 관 부 서 입학홍보처 협 조 부 서

업 무 시 기 연간 관련법규(규정)

업 무 개 요 대학 관련 중요기사 및 관련 교육정책 발췌 및 자료축적


언론매체 등을 통한

자료조사↓

대학관련 중요기사,

교육정책 발췌↓

자료축적

↓

자료 편철 보관

업무내용

1. 언론매체를 통한 자료조사 : 일간지, 인터넷

매체를 통하여 대학관련 중요기사 및 교육정책

등을 조사, 발췌한다.

2. 발췌한 중요기사를 추후 활용하기 위하여

자료를 축적한다.


□ 보도된 중요자료를 출력 및 스크랩을 통하여

보관한다. (관련 사진자료 포함)

관련 서식명

Woosong College 제4장│산학협력단

1. 산학협력팀

83업무편람

산학협력단(산학협력팀)

❑부서개요

산학협력단(산학협력팀)은 산업교육진흥 및 산학협력촉진에

관한 법률에 의하여 설립된 법인으로서, 산학협력에 관한

업무를 관장하고 새로운 지식․기술을 개발․보급․사업화함으로써

산업교육의 진흥과 지역사회 및 국가산업 발전에 이바지함을

목적으로 한다.

84

목 차

1. 교육역량강화사업 및 대표브랜드사업 학과 교수 학술 세미나 및 연구활동 출장

2. 교육역량강화사업 및 대표브랜드사업 행정직원 행정업무 연수

3. 국고보조금 사업 실험실습 물품구매 업무

4. 국고보조금 사업 교육 프로그램 강사료 지급

5. 국고보조금 사업 산업체 및 박람회 현장견학

6. 국고보조금 사업 현장견학 보험가입

7. 국고보조금 사업 학과 산학협의체 회의

8. 국고보조금 사업 회의경비

9. 국고보조금 사업 산업체 및 전문가 특강

10. 국고보조금 사업 학과 취업캠프 및 인성캠프

11. 국고보조금 사업 교육 프로그램 위탁 교육

12. 국고보조금 사업 Pre-College 프로그램 교육

13. 국고보조금 사업 수용비

14. 국고보조금 사업 현장실습 및 인턴십 지원 사업

15. 국고보조금 사업 출장여비

16. 국고보조금 사업 실험실습기자재 구입

17. 국고보조금 사업 교육환경개선 공사

18. 국고보조금 사업 장학금

19. 국고보조금 사업 소모품 구입

20. 국고보조금 사업 도서(문헌) 구입

21. 국고보조금 사업 기술정보활동비

22. 국고보조금 사업 학생해외연수

23. 국고보조금 사업 교직원 직무연수

24. 외부연구비 참여인력 연구활동비 및 보조원수당

25. 외부기관과의 협약식

85업무편람

업 무 명교육역량강화사업 및 대표브랜드사업 학과 교수 학술세미나 및 연구

활동 출장

주 관 부 서 산학협력단 협 조 부 서 각 학과/계열

업 무 시 기 연중 관련법규(규정) 교육역량강화사업 사업계획서

업 무 개 요교원이 학술세미나 및 연구활동으로 외지에 갈 경우 참가 기안과 출장신청서에

의해 이를 허가하고 여비규정에 따라 출장여비를 지급하는 업무이다.


해당 학과 교수기안

↓

해당 학과장

↓

교무처장(교무팀장 검토)

↓

산학협력단장 협조

↓

부총장

↓

산학협력단

업무내용

1. 출장사유가 발생하면 해당교수는 출장 결재 후

산학협력단에 출장을 의뢰한다.

2. 출장사유를 검토하여 타당하다고 판단되면 출장

기간 출장지에 따라 출장을 허가한다.

3. 출장자에게 유선으로 출장허가 여부를 통지한다.

4. 출장기간 중 비상연락체계를 유지한다.

5. 출장이 끝난 후 서식에 의거 출장내용에 대하여

산학협력단에 출장복명서를 제출한다.


관련 서식명

□ 교육역량강화사업 사업계획서

서식 제13호

86

업 무 명 교육역량강화사업 및 대표브랜드사업 행정직원 행정업무 연수

주 관 부 서 산학협력단 협 조 부 서 각 부서

업 무 시 기 연중 관련법규(규정) 교육역량강화사업 사업계획서

업 무 개 요

직원이 해당업무의 협의회단체 및 전문대협 또는 대교협에서 실시하는 행정업무

능력 향상을 위한 교육으로 외지에 갈 경우 참가 기안과 출장신청서에 의해 이를

허가하고 여비규정에 따라 출장여비를 지급하는 업무이다.


담당자 교수기안

↓

해당 업무 팀장

↓

해당 업무 처장

↓


↓

부총장

↓

산학협력단

업무내용

1. 출장사유가 발생하면 해당직원은 출장 결재 후

산학협력단에 출장을 의뢰한다.

2. 출장사유를 검토하여 타당하다고 판단되면 출장기간

출장지에 따라 출장을 허가한다.




산학협력단에 출장복명서를 제출한다.


□ 교육역량강화사업 사업계획서

서식 제13호

87업무편람

업 무 명 국고보조금 사업 실험실습 물품구매 업무

주 관 부 서 산학협력단 협 조 부 서 각 예산단위부서

업 무 시 기 연중 관련법규(규정)회계예규, 국가를당사자로하는

계약에관한법률 ․ 시행령 ․ 규칙

업 무 개 요교육역량강화사업 및 대표브랜드사업 예산서에 의한 해당 학과 학생들의

실습능력향상 위한 구매 업무


해당학과 교육프로그램 담당교수 기안

↓

교육프로그램에 의한 물품구매 신청서

↓


↓

사업팀장 협조

↓

부총장/단장

↓

산학협력단

↓

구매팀 물품구매 및 검수

↓

산학협력단

↓

총무팀

업무내용

1. 해당 학과는 교육프로그램 일정 및 계획서를

산학협력단에 제출한다.

2. 학과는 기 제출한 교육 프로그램 일정 및

계획서에 의하여 물품구매신청서를 예정가격을

조사하여 원안 승인을 거친후 계약부서로 구매

요구서를 접수한다.

3. 접수된 물품구매신청서에 대하여 사양검토 및

견적의뢰 업체를 선정한다.

4. 견적의뢰 후 견적이 접수되면 견적 개봉 및

확인을 거친 후 납품업체 선정 및 구입결정을

하여 계약을 체결한다.

5. 계약체결후 기한내에 물품이 납품되면 구매팀은

검수의뢰를 한다.

6. 검수후 물품에 대해서는 산학협력단 물품대장에

기재를 한다.

7. 물품검수가 끝난 서류는 구매팀으로부터 이송

되면 최종 지출결의서 발의 후 총무팀으로 구매

서류를 이송한다.


□ 100만원 미만 소모품/재료/인쇄/복사/도서구입 등은 해당

사업별 처장 전결

□ 100만원 이상 소모품/재료/인쇄/복사/도서구입은 부총장 전결

관련 서식명

□ 교육역량강화사업 자체 운영규정

서식 제8호 물품구매요구서

88

업 무 명 국고보조금 사업 교육 프로그램 강사료 지급




업 무 개 요

전전 학과 학생들의 수업향상과 관련 자격증 취득을 위해 교육프로그램을

개설하여 전임교수와 외부 전문 강사를 초빙하여 강의하고 이를 지급하기 위한

목적으로 교수 및 강사별 수업시간을 정확히 파악하여 강의료가 처리되도록 한다.


교육프로그램 개설 학과 기안

↓

담당 학과장

↓


↓

사업팀장 협조

↓

총 장

↓

산학협력단

↓

산학협력단 지출결의서

↓

총무팀

업무내용

1. 사업계획서 및 예산서에 의하여 해당학과는

교육과정 프로그램 개설 기안

2. 담당학과는 강의일정표와 강사료 예산안을

첨부한다.

3. 교육프로그램 종료후 학과에서는 강의사진과

출석부를 산학협력단에 제출한다.

4. 강사료는 교육역량강화사업 자체운영규정에

의하여 내부강사료는 30,000원, 외부강사료는

50,000원으로 한다.


89업무편람

업 무 명 국고보조금 사업 산업체 및 박람회 현장견학




업 무 개 요 전 학과 학생들의 현장 실무능력 향상을 위한 산업체 및 박람회 현장견학


현장견학업체 선정 학과 기안

↓

담당 학과장

↓


↓

사업팀장 협조

↓

부총장

↓

산학협력단

↓담당 학과 견학사진

법인카드 사용 내역 첨부↓


↓

총무팀

업무내용


현장견학 업체 및 박람회를 선정하여 기안

2. 담당학과는 현장견학 일정표와 예산안 및 학생

참가자 명단을 첨부한다.

3. 산학협력단은 일정표와 예산안을 참고하여 차량

사용계약과 간식 및 식대를 지원한다.

4. 현장견학 종료후 학과에서는 견학사진과 법인

카드 사용내역을 산학협력단에 제출한다.


90

업 무 명 국고보조금 사업 현장견학 보험가입




업 무 개 요전 학과 학생들의 현장 실무능력 향상을 위한 기업체 및 산업체 현장견학시

안전사고를 대비하여 보험 가입


현장견학업체 선정 학과 기안

↓

담당 학과장

↓


↓

사업팀장 협조

↓

총 장

↓


↓

총무팀

업무내용


현장견학 업체 및 박람회를 선정하여 기안

2. 담당학과는 현장견학 일정표와 예산안 및 학생

참가자 명단(주민등록번호 기재)을 첨부한다.

3. 산학협력단은 일정표와 예산안을 참고하여

현장견학 보험가입 계약을 체결한다.


91업무편람

업 무 명 국고보조금 사업 학과 산학협의체 회의




업 무 개 요전 학과 학생들의 현장 실무능력 향상과 졸업생의 취업의 폭을 넓이기 위하여

협의체 구성


산학협의체 구성 학과 기안

↓

담당 학과장

↓

산학협력단장

↓

사업팀장 협조

↓

부총장

↓


↓

총무팀

업무내용

1. 교육역량강화사업 및 대표브랜드사업 사업

계획서 및 예산서에 의하여 해당학과는 산학

협의체를 구성하여 기안

2. 법인카드 대여(산학협력단)

3. 담당학과는 산업체협의체 회의시 간식 및 식대

사용내역과 회의록 및 결과보고서를 첨부한다.


□ 1인 30,000원 한도 사용

□ 산학협의체 운영 결과보고서 제출

관련 서식명

□ 회의록

□ 영수증 붙임철

□ 산학협의체 운영 결과보고서

92

업 무 명 국고보조금 사업 회의경비




업 무 개 요 전 학과 학생들의 국고보조금 사업으로 실시하는 각종 회의경비


회의기안

↓

담당 학과/계열부장

↓

교무처장 또는 산학협력단장

↓

사업팀장 협조

↓


↓

총무팀

업무내용

1. 사업계획서 및 예산서에 의하여 해당학과 또는

행정부서의 각종 회의 기안

2. 법인카드 대여(산학협력단 또는 교무처)

3. 담당학과 또는 행정부서는 회의시 간식 및 식대

사용내역과 회의록을 첨부 한다.

4. 법인카드 내역서를 작성한다.


□ 식대 영수증 첨부시 내역이 없을 경우 간이영수증 첨부

□ 법인카드는 22시 이후 사용 불가

□ 주말 또는 공휴일 사용 불가

□ 주점 등 유흥업소 사용 불가

□ 출창신청 없이 타 지역 회의비 집행 불가

관련 서식명

□ 회의록

□ 영수증 붙임철

93업무편람

업 무 명 국고보조금 사업 산업체 및 전문가 특강




업 무 개 요전 학과 학생들의 국고보조금사업으로 산업체 및 전문가를 활용한 전공분야

및 취업마인드 특강


산업체 전문가 초빙 계획

학과 기안↓

담당 학과장

↓

교무처장

↓

사업팀장 협조

↓

부총장

↓


↓

총무팀

업무내용


산업체 및 전문가 초빙 일정을 계획하여 이력서

및 통장사본을 첨부하여 기안한다.

2. 담당학과는 특강 종료 후 특강 사진과

참가자 학생명단을 학과장이 확인하여 산학

협력단에 제출한다.


94

업 무 명 국고보조금 사업 학과 취업캠프 및 인성캠프




업 무 개 요전 학과 학생들의 국고보조금사업으로 자신의 적성, 흥미 유형에 부합하는

맞춤형 취업준비로 진로설계를 도와주는 취업캠프


학생복지처 회의록 작성

↓

학생복지처장

↓

사업팀장

↓

총 장

↓


↓

총무팀

학생복지처 운영계획 기안

↓

학생복지처장

↓

사업팀장

↓

총 장

↓


↓

총무팀

업무내용

1. 사업계획서 및 예산서에 의하여 학생복지처는

캠프진행을 위한 강사 및 교육장소, 숙소, 식사를

선정하기 위한 회의를 개최하여 회의록을 작성

한다.

2. 학생복지처는 운영계획과 일정, 강사이력서,

참여학생 명단을 첨부하여 기안 결재

3. 산학협력단은 운영계획 일정에 의하여 수송

버스, 보험, 간식, 숙소, 식사를 계약

4. 학생복지처는 행사 종료 후 설문지와 출석부,

법인카드 사용내역, 강의 사진 등 결과 보고서를

작성하여 산학협력단에 제출

5. 산학협력단은 결과보고서에 의하여 집행 내역

검토


95업무편람

업 무 명 국가보조금 사업 교육 프로그램 위탁 교육

주 관 부 서 산학협력단 협 조 부 서 학생복지처



업 무 개 요전 학과 학생들의 국고보조금사업으로 자격증 및 실무업무과정을 전문업체에

위탁하여 진행하는 교육과정 업무


담당학과 교육과정 설정 기안

↓

학과장

↓


↓

사업팀장 협조

↓

부총장

↓


↓

총무팀

업무내용

1. 사업계획서 및 예산서에 의하여 담당 학과는

자격증과정 및 실무교육과정 등을 계획하여

기안 결재

2. 산학협력단은 자격증과정 및 실무업무과정

등을 교육하는 전문업체를 선정 계약

3. 담당학과는 교육진행후 교육이수학생명단,

교육이수증 사본, 출석부 등을 첨부

4. 위탁교육업체는 교육비지급신청서와 청구서

공문, 교육과정 사진 제출

5. 산학협력단은 결과보고서 의하여 집행내역 검토


□ 참여학생의 수료증 및 자격증 취득 시 사본 비치

관련 서식명

96

업 무 명 국고보조금 사업 Pre-College프로그램 교육

주 관 부 서 산학협력단 협 조 부 서 입학홍보처



업 무 개 요국고보조금 사업으로 1박 2일 동안 전공에 대한 비전 교육 및 학교생활 및 진로

안내 교수와의 대화, 인성교육, IT분야 산업체 인사 특강 진행 업무


입학홍보처 회의록 작성

↓

입학홍보처 프로그램 계획 기안

↓

입학홍보처장

↓

사업팀장 협조

↓

총 장

↓


↓

총무팀

업무내용

1. 사업계획서 및 예산서에 의하여 입학홍보처는

프로그램 진행을 위한 강사 및 교육장소, 숙소,

식사를 선정하기 위한 회의를 개최하여 회의록을

작성

2. 입학홍보처는 운영계획과 일정, 강사 이력서,

참여 신입생 명단을 첨부하여 기안 결재

3. 산학협력단은 운영계획 일정에 의하여 수송

버스, 보험, 간식, 숙소, 식사를 계약

4. 입학홍보처는 교육프로그램 종료후 출석부,

법인카드 사용내역, 강의 사진 등 결과보고서

작성하여 산학협력단에 제출

5. 산학협력단은 결과보고서에 의하여 집행내역 검토


관련 서식명

97업무편람

업 무 명 국고보조금 사업 수용비




업 무 개 요국고보조금 사업 사업계획서 및 예산서에 의한 각 학과 또는 행정부서의교육과정

프로그램 또는 각종 자료 교제 제본


담당학과 교육과정 설정 기안

↓

학과장

↓


↓

사업팀장

↓


↓

부총장/단장

↓


↓

총무팀

업무내용


교육과정 프로그램 개설 기안

2. 교육과정 프로그램 운영 기안에 의한 물품구매

신청서와 교육교재를 산학협력단에 제출

3. 산학협력단은 물품구매신청서에 의하여 업체에

제본 및 인쇄의뢰 후 검수 지출




□ 100만원 이상 소모품/재료/인쇄/복사/도서구입은

부총장 결재

□ 제본 및 인쇄 부수가 50부 이상일 경우 사용처를 명확히

기재하여야 함

관련 서식명

□ 물품구매신청서

98

업 무 명 국고보조금 사업 현장실습 및 인턴십 지원 사업

주 관 부 서 산학협력단 협 조 부 서 교무처, 각 학과/계열



업 무 개 요전 학과 학생들의 국고보조금 사업으로 산업체 현장 인턴십으로 참여학생이

산업체에 바로 취업 있도록 관리 업무


인턴파견 계획 학과 기안

(참여학생과 업체간의

인턴협약체결 협약서 첨부)↓

학과장

↓


↓

사업팀장

↓


↓

총 장

↓


↓

총무팀

업무내용


참여학생 명단과 업체와의 인턴협약체결 협약서

사본을 첨부하여 기안 결재 후 교무처에 제출

한다.

2. 산학협력단은 인턴십 참가 학생의 보험을 가입

3. 학과는 월별 출근부를 교무처로 제출한다.

4. 필요시 업체에 실습비를 지급할 수 있다.

5. 학과는 인턴 종료 후 현장인턴 실습일지를

교무처로 제출한다.

6. 학과 교수는 현장 인턴십 기간 중 1회 이상

운영실태를 점검한다.


□ 참여학생이 인턴십을 종료하였을 경우 인턴경력증명서를

발급

□ 참여학생은 인턴십 업체 변경은 가능하나, 변경된

사유를 첨부

□ 인턴십 파견시 참여학생과 산업체가 인턴협약서 2부를

작성하여 각각 비치하여야 한다.

관련 서식명

□ 현장인턴십 협약서

□ 현장인턴십 출근부

□ 인턴경력증명서

□ 현장인턴십 운영실태점검표

□ 출장신청서

99업무편람

업 무 명 국고보조금 사업 출장여비

주 관 부 서 산학협력단 협 조 부 서 교무처, 각 학과/계열

업 무 시 기 연중 관련법규(규정) 공무원 여비규정

업 무 개 요 국고보조금 사업으로 인한 교원의 출장 처리 업무


출장신청서 기안

↓

학과장

↓

부총장

↓


↓

총무팀

업무내용

1. 국고보조금 사업 업무로 인한 교원의 출장을

처리한다.

- 직 원 : 부총장 전결

- 교 수 : 부총장 전결

2. 출장을 원하는 교원은 증빙서류와 함께

보강계획서를 교무처에 접수해야 한다.

3. 보강계획서는 출장기간중의 강의 유무와

관계없이 모두 작성해야하며 강의가 없는

경우에는 보강계획서에 “강의없음”이라

표기하고, 강의가 있는 경우에는 보강일시

를 적는다.

4. 출장 후 출장복명서 결재


□ 사업계획서에 계상되지 않은 연구원의 여비 지급 불가

□ 사업목적과 무관한 출장기간 초과, 체재지역외 사용

출장 경비 지급 불가

□ 사업과 무관한 개인성 출장 경비 지급 불가

□ 주말출장 불가 단, 사업 수행 상 부득이한 경우

사업단의 승인 후 출장 가능

관련 서식명

□ 출장신청서

□ 출장복명서

□ 보강계획서

100

업 무 명 국고보조금 사업 실험실습기자재 구입

주 관 부 서 산학협력단 협 조 부 서 교무처, 구매과

업 무 시 기 연중 관련법규(규정)국가를 당사자로 하는 계약에 관한

법률 및 동법 시행령

업 무 개 요 실험실습기자재 구입 처리 업무


실험실습기자재 구입

회의개최 및 사유서 작성↓

실험실습기자재 구입 기안

↓

학과장

↓


↓

사업팀장 협조

↓

총 장

↓


↓

총무팀

업무내용

1. 사업계획서 및 예산서에 의하여 계획된 실험

실습기자재를 회의록, 사유서, 물품규격서를

첨부하여 결재

2. 교무처 계획 확인, 산학협력단 예산확인 후

구매과로 서류 인계

3. 실험실습기자재 구입 후 검수

4. 설치 완료 후 라벨부착

5. 기자재 물품 관리 대장 입력


□ 차년도 신설 대상 학과에 대한 실험실습기자재 구입

불가

□ 대학 내 부속 및 부설기관에 대한 실험실습기자재

구입 불가

관련 서식명

□ 회의록

□ 기자재 구입사유서

□ 물품규격서

101업무편람

업 무 명 국고보조금 사업 교육환경개선 공사

주 관 부 서 산학협력단 협 조 부 서 교무처, 관리과

업 무 시 기 연중 관련법규(규정) 대학설치기준령

업 무 개 요 교육환경개선 공사 업무


교육환경개선 기안

↓

학과장

↓


↓

사업팀장 협조

↓

총 장

↓


↓

총무팀

업무내용

1. 사업계획서 및 예산서에 의하여 계획된 교육

환경개선 내역 결재


관리과로 서류 인계

3. 환경개선 공사 후 검수


□ 교육기본 시설의 신/개축비와 재산조성비(토지, 건물

매입비 등)는 집행 불가

□ 차년도 신설 대상 학과에 대한 시설경비 집행 불가

□ 대학 내 부속 및 부설기관에 대한 시설 지원 불가

관련 서식명

102

업 무 명 국고보조금 사업 장학금

주 관 부 서 산학협력단 협 조 부 서 학생복지처



업 무 개 요 국고보조금사업 장학금 지급업무


장학금 지급 기안

↓

학생복지처 담당자

↓

학생복지처장

↓

사업팀장 협조

↓

총 장

↓


↓

총무팀

업무내용

1. 사업계획서 및 장학규정에 의하여 계획된 예산

한도 내에서 장학금 지급 기안

2. 산학협력단 확인 후 해당 학생에게 계좌이체


103업무편람

업 무 명 국고보조금 사업 소모품 구입

주 관 부 서 산학협력단 협 조 부 서 교무처, 구매과



업 무 개 요 소모품 구입 업무


학과 및 행정부서 기안

↓

학과장 및 팀장

↓

교무처장 및 산학협력단장

↓

사업팀장 협조

↓

부총장/단장

↓


↓

총무팀

업무내용

1. 사업계획서 및 예산서에 의하여 해당학과 또는

행정부서 물품구매요구서 기안



3. 견적의뢰 후 구입

4. 해당학과 또는 해당부서로 소모품 인계




□ 100만원 이상 소모품/재료/인쇄/복사/도서구입은 부총장

전결

□ 컴퓨터 성능개선을 위한 전산용품 구입은 인정하지 않음

관련 서식명


104

업 무 명 국고보조금 사업 도서(문헌) 구입

주 관 부 서 산학협력단 협 조 부 서 교무처, 구매과, 도서관



업 무 개 요 도서(문헌) 구입 업무


해당 학과 기안

↓

학과장

↓


↓

사업팀장 협조

↓

부총장/단장

↓


↓

총무팀

업무내용


물품구매요구서 기안



3. 견적의뢰 후 구입

4. 연구용 도서는 도서관에서 자산등록 후

장기대여식으로 학과로 인계

5. 교육용 도서는 자산등록을 하지 않고

학과로 인계




□ 100만원 이상 소모품/재료/인쇄/복사/도서구입은 부총장

전결

□ 사업일정의 1/2 이전에 구입 원칙

관련 서식명


□ 도서구입 기부확인서

105업무편람

업 무 명 국고보조금 사업 기술정보활동비




업 무 개 요 자문비, 교정경비, 지도비, 평가비 등 업무


해당과제 위원위촉 기안

↓

학과장

↓


↓

사업팀장 협조

↓

총 장

기술정보활동비 지급 기안

↓

학과장

↓


↓

사업팀장 협조

↓

총 장

↓


↓

총무팀

업무내용

1. 사업계획서 및 예산서에 의하여 위원위촉 결재

후 기술정보활동비 기안

2. 교무처 계획 확인 후 산학협력단에 제출

3. 심의/자문/기술지도/평가/교정 등의 의견서 또는

원고 첨부


□ 연구개발 사업이외 운영사업에서는 예산편성 불가

□ 심의/자문에 한해 2회까지만 가능

□ 기술지도비의 경우 기술적으로 필요한 경우에 한함

관련 서식명


□ 도서구입 기부확인서

106

업 무 명 국고보조금 사업 학생해외연수

주 관 부 서 산학협력단 협 조 부 서 교무처



업 무 개 요 학생 해외연수 지원 업무


해외연수 시행 기안

↓

학과장

↓


↓

사업팀장 협조

↓

총 장

↓


↓

총무팀

업무내용

1. 사업계획서 및 예산서에 의하여 학생해외

현장연수 시행 기안

2. 교무처 계획 확인 후 산학협력단에 제출

3. 업체 선정 및 계약 및 입찰

4. 해외연수 시행

5. 결과보고서 제출


□ 연수목적이 불분명하거나 교원만을 대상으로 하는

해외연수는 인정하지 않음

관련 서식명

107업무편람

업 무 명 국고보조금 사업 교직원 직무연수

주 관 부 서 산학협력단 협 조 부 서 교무처



업 무 개 요 교직원 직무연수 지원 업무


연수시행 기안

↓

학과장(부서팀장)

↓

교무처장(해당부서 처장)

↓

사업팀장 협조

↓

부총장

↓


↓

총무팀

업무내용

1. 전공 및 부서업무에 따른 연수 신청

2. 교무처 확인 후 산학협력단에 제출

3. 지출결의 후 연수비 입금

4. 연수시행

5. 수료증 제출


□ 연수목적/일정 및 실적이 불분명한 연수 시행 불가

□ 교직원 위로 차원의 외유성 연수 시행 불가

관련 서식명

108

업 무 명 외부연구비 참여인력 연구활동비 및 보조원수당

주 관 부 서 산학협력단 협 조 부 서

업 무 시 기 연중 관련법규(규정) 대학연구비 자체규정

업 무 개 요 외부연구비 연구활동비 및 보조원수당


연수시행 기안

↓

학과장

↓

산학협력단장

↓

총 장

연구활동비 및 보조원수당 기안↓

학과장

↓

산학협력단장

↓

총 장

↓


↓

총무팀

업무내용

1. 협약서 및 계약서와 소요예산표를 첨부하여,

시행기안

2. 참여인력 이력서 및 계좌사본 등을 첨부하여,

인건비(연구활동비/보조원수당) 지급 기안

3. 연구활동비 및 보조원수당은 협약서/계약서

또는 시행기안에 명시된 소요 예산표 상의

예산반영


109업무편람

업 무 명 외부기관과의 협약식

주 관 부 서 산학협력단 협 조 부 서 입학홍보처, 총무팀, 관리팀



업 무 개 요 외부기관과의 협약식 체결 업무


협약체결 기안

↓

학과장

↓

산학협력단장

↓

총 장

↓


업무내용

1. 협약서를 첨부하여 협약체결 기안

2. 협약식 시행 장소 예약(관리팀 협조),내/외부

참석자 확인, 기념품 수령

3. 행사 시나리오 작성

4. 입학홍보처 행사/촬영 도우미 협조 요청

5. 행사장 홍보동영상(노트북) 설치 및 마이크

음향상태 확인

6. 행사 시행


Woosong College 제5장│총무처

1. 총무팀

2. 구매과

3. 관리과

4. 시설팀

113업무편람

총무처(총무팀)

❑부서개요

총무팀은 직원의 신규 채용부터 퇴직까지의 인사행정업무 및

복무, 노무 관련 업무와 자금계획수립부터 자금 관리, 회계결산,

등록금 수납, 교직원의 급여 및 연금․보험 관리, 구매업무,

교직원의 복지증진 및 역량개발을 위한 각종 제도 시행 관련

업무 등을 수행하며 그밖의 다양한 행정 지원업무를 담당하여

학교 유지운영 및 발전과 원활한 학사운영에 일익을 담당한다.

114

목 차

1. 출납업무(은행자료준비)2. 교비회계 입력 및 부가가치세자료 입력3. 교비회계마감4. 인터넷(증명료) 및 FAX민원 수수료 수입5. 등록금 카드수납 방법6. 등록금 수납7. 등록금 분납처리8. 자퇴자 등록금 반환9. 보훈자녀. 국가유공자 및 그 배우자, 북한이탈주민 신고10. 재학생 계절학기 등록금 수납11. 기숙사비 수납 및 환불12. 재학생(우송공업대학) 전입학생 감면처리13. 매년 신입생 모집시 장학생으로 선발된 학생의 등록금 감면업무14. 보훈대상자 장학처리-115. 보훈대상자 장학처리-2(국고보조금 신청)16. 교비회계 부가가치세17. 도서관 이용보증금 회계처리18. 우송스포츠센터(헬스) 사용료 회계처리19. 우송예술회관 대관료 회계처리20. 우송예술회관 월별운영현황 작성21. 교비회계 결의서 확인 업무(지출 전)22. 산학협력단회계 입력 및 부가가치세자료 입력23. 산학협련단 부가가치세 신고24. 전자세금계산서 발행25. 교비회계 결산26. 출장관리27. 우편접수 발송 및 학과/행정부서 우편발송요금 정산28. 신분증 발급 엄무29. 기념품 제작 및 관리30. 교직원 명함 제작31. 신문 구독32. 학생증(재발급용) 카드 관리33. 비밀문서 취급 및 교육시행(자체)계획수립34. 직원 연가 및 휴가 35. 문서의 보존 및 폐기36. 성희롱 및 성매매 예방 업무37. 직원 해외연수38. 직원 행정연수교육39. 표창업무40. 노사업무

115업무편람

목 차

41. 등록금통계

42. 등록금책정

43. 실적증명서 발급

44. 각종 증명 발행

45. 기타 일반서무 업무

46. 급여관리

47. 급여 외 수당 전산반영

48. 교직원 호봉사정관리

49. 사립학교교직원연금관리공단 임용 및 퇴직 신고

50. 사립학교교직원연금관리공단 부담금

51. 사립학교교직원연금관리공단 국고학자금 대여

52. 사립학교교직원연금관리공단 생활자금 대여 및 공제

53. 사립학교교직원연금관리공단 사망조위금 신청

54. 사립학교교직원연금관리공단 급여 및 부담금, 신분분동신고

55. 한국교직원공제회 당월부담금 및 대여금(부조금)

56. 한국교직원공제회 급여금 및 보장

57. 국민건강보험 보험료 수납

58. 국민건강보험 피보험자(취득 상실), 외국인 신고

59. 국민건강보험 직장가입자 근무처, 근무내역 변동 통보서

60. 국민건강보험 보험증 재발급, 변경

61. 국민건강보험 피부양자자격취득 및 상실신고, 건강검진

62. 국민연금, 고용보험 취득 신고 및 상실신고 및 퇴직

63. 연말정산

64. 일반직원 임용

65. 조교 임용

66. 행정인턴 임용

67. 직원 승진

68. 직원 재임용

69. 직원 보직(직위 승진)

70. 직원 전보

71. 직원 퇴직

72. 직원근무평가

73. 교원 신규채용

74. 교원 재임용

75. 전임교원 승진임용

76. 명예퇴직

77. 총무팀 관련 제 규정 제정 및 개정

116

업 무 명 출납업무(은행자료준비)

주 관 부 서 총무팀 협 조 부 서

업 무 시 기 연중 매일 관련법규(규정) 재무회계 규정

업 무 개 요회계집행시 수입과 지출자료에 대한 은행전표 작업을 하고, 시재를 정확히 하여

원활한 자금운영이 될 수 있도록 함


지출(수입)결의서 취합

↓

지출금액과 은행청구서비교

↓

계정과목으로 결의서 정리

↓

Totel 프로그램 입력

↓

제일은행 송금표출력

↓

입출금전표 입력

↓

은행보내기

업무내용

1. 총장님 결재완료 된 지출/수입 결의서 취합

2. 일일 필요자금과 지출/수입결의서 금액 동일

여부 확인

3. 자금계산서 계정과목별로 정리하기.

4. Totel 프로그램에 당일날짜(예:20120626)입력

검색 한 후 대표자 또는 상호로 검색하여 기존

데이터를 불러오거나, 서류에 첨부된 통장사본을

바탕으로 지출을 입력한다. 단. 금액 계좌번호

예금주 정확하게 확인해야한다.

(입력코드-> F5 : 입력 F3 : 저장 F4 : 삭제)

5. 프린트 은행전표로 바꾼 뒤 Totel 프로그램에서

제일은행 선택 후 송금표를 출력한다.

6. 지출금액과 Totel금액이 일치하는지 입출금전표

(엑셀파일)로 검증한다. 이때 차액이 0원이

나와야한다.

7. 자료가 일치하면 은행으로 오전에 자료를 보낸다.


□ 동명이인 계좌번호 입력주의.

□ 동일 사업자번호 업무분류로 계좌번호 별도부여

(예: 솔레스토랑)

□ 은행청구서 계좌번호 작성시 틀리지 않도록 주의.

□ 통장 세분화로 당일출금통장 정확히 파악해서 인출.

(예: 국가1, 국가2)

□ 단체계좌입금 ,지로, 현금 처리시 입출금 전표에 반드시

기입하여 차액이 생기지 않도록 하기

□ 세금계산서 등 정산서류 확인해서 첨부

관련 서식명

□ 은행전표

□ 입출금전표

117업무편람

업 무 명 교비회계 입력 및 부가가치세자료 입력


업 무 시 기 연중 매일 관련법규(규정) 재무회계 규정

업 무 개 요매일 집행서류를 회계시스템에 입력하고 영수증 등을 확인한 후 세금계산서 등을

입력하여 세무신고가 원활히 될 수 있도록 함


회계프로그램 검색

↓

결의서 입력

↓

총괄부 조회

↓

일부인. 도장찍기

↓

부가가치세프로그램검색

↓

세금계산서 입력하기

업무내용

1. 회계프로그램에서 결의서 입력을 조회한다.

2. 결의서 일련번호를 입력한 후 집행처리를 한다.

3. 계정과목별로 집행처리 되었는지 조회업무에

총괄부로 조회하여 서류 정리를 마무리한다.

4. 결의서에 일부인과 담당 도장을 찍는다.

5. 부가가치세 프로그램을 이용하여 서류에 첨부된

세금계산서/계산서를 모두 입력한다.

6 .매출/매입구분-> 신규 -> 사업자번호로 조회 ->

매입일자. 금액입력 -> 비고란(일자,계정과목입력)

-> 저장


□ 등록/기금/수입/자율비회계 구분하여 집행하기

□ 당일날짜로 집행처리 되었는지 확인하고 저장하기

□ 세금계산서/계산서 구분하여 입력하기

□ 신규사업자일 경우 신규 거래처 등록하고 입력하기

□ 첨부된 (세금)계산서 빠짐없이 입력하기

관련 서식명

□ 지출결의서

□ 세금계산서

118

업 무 명 교비회계마감


업 무 시 기 연중 매일 관련법규(규정)사학기관 재무·회계에 관한

특례규칙

업 무 개 요회계 행의 정확성을 기하고 매일 시재를 확인하고 서류를 분류 편철 원활한

회계관리가 될 수 있도록 함


결의서 입금표 첨부

↓

통장조회 및 수입결의서 작성

↓

수입/지출 서류 구분하기

↓

일계표, 총괄부 및 현금예금명세서 출력

↓

결재

업무내용

1. 입금표 해당서류에 금액 및 예금주 확인후 첨부

2. 회계와 통장잔액이 동일한지 비교하기

- 입금된 금액에 대한 수입결의서 작성

3. 수입/지출을 구분하여 내역서 출력(파란색간지)

- 출력작업-자금회계-지출(수입)내역-회계구분:

(등록/기금) 수지구분: 수입/지출

- 기금회계내역서 출력시(노란색간지)

4. 일계표, 총괄부, 현금예금명세서 출력.

- 일계표출력 : 출력작업-일계월계-일계표-

회계구분:등록/기금-세목포함:포함

- 총괄부출력 : 출력작업-자금회계-총괄부,백지-

회계구분:등록/기금-출력순서:계정과목

- 현금예금명세출력방법:

출력작업-운영회계-현금및예금명세서-회계구분:

통합-무잔액:제외-계좌정보:제외

5. 통장과 서류 정리하여 결재 상신


□ 입금표오류 발견시 바로 은행으로 통보하여 후속조치하기

□ 회계와 통장잔액이 일치하여야한다.

□ 영수증 및 송금표 서류 미첨부시 메모지에 기록하여

첨부하기.

□ 총장님 결재가 빠진 부분은 색깔메모지로 표시하기.

□ 소액현금 100만원 매일 확인하기.

관련 서식명

□ 지출/수입결의서

119업무편람

업 무 명 인터넷(증명료) 및 FAX민원 수수료 수입

주 관 부 서 총무팀 협 조 부 서 교무처

업 무 시 기 매월 관련법규(규정) 학칙, 문서관리규정

업 무 개 요 재학생 및 졸업생관련 각종 증명서 발급 수수료를 월별로 정산함


증명료 발급 서류 취합

↓

정보대/공업대 구분하기

↓

우체국(증명료) 입금

↓

매월 1일(5일) 정산하기

↓

수입결의서 작성

업무내용

1. 성적증명서, 졸업(예정)증명서, 재학증명서,

수료증명서, 휴학증명서, 학적부사본, 교육비납입

증명서, 입학예정증명서, 장학금(비)수혜증명서,

복학예정증명서 등 발행시에는 본인의 신분확인을

거친 후 발급한다.

2. 교무처로부터 매일 전날 발급분 내역표와 금액을

날짜별로 받는다.

3. 우체국(증명료) 통장으로 입금 한다.

- FAX민원통장도 같이 매일 조회를 한다.

4. 일자별로 정리하여 매월 1일 수입결의서 작성

- 한달전체 내역서표작성, 학생증발급포함.(한글표)

5. 인터넷증명발급(아이엔텍)

- 매월 5일 우체국(증명료)통장으로 입금

- 월집계표와 금액일치하면 수입결의서 작성


□ 전날 발급 분 내역표 확인후 입금하기.

□ C발급기는 15일 주기로 입금하므로 C발급기를 뺀

나머지 매일입금.

□ 인터넷증명료 매월 5일 입금되므로 통장조회하기.

(익익월정산)

□ 학생증발급시 우체국(증명료) 입금 =1일 증명료와

같이 정산

관련 서식명

120

업 무 명 등록금 카드수납 방법


업 무 시 기 매학기 관련법규(규정) 학칙

업 무 개 요 재학생 등록금을 카드로 수납하고 정보를 관리하여 회계처리의 투명성을 확립


등록금 고지서 발송

↓

개인정보활용동의서신분증 복사

↓

제휴카드로 결제

↓

등록금신용카드명세서작성

↓

수업료(미수금) 결의서 작성

↓

D+3후 통장확인

↓

수입/지출결의서 작성

업무내용

1. 학생 등록고지서를 출력한다.

2. 카드와 신분증을 받고 개인정보동의서 작성한다.

3. 금액과 할부여부를 확인 후 단말기로 결제한다.

4. 발급영수증에 학생 인적사항을 기록한다.

5. 개인정보동의서, 영수증, 당일현황표 첨부하여

수입결의서 작성한다.

- 엑셀프로그램을 이용하여 현황표를 작성한다.

- 카드사로부터 D+3 후 통장에 입금되며 1.5%의

수수료가 지불이 된다.

6. 수입(지출)결의서 작성방법

- 카드결제당일 : 미수금xxx / 수업료xxx

- D+3 입금시 : 예금xxx / 미수금xxx

- 수수료처리시 : 지급수수료xxx / 예금xxx


□ 제휴카드로만 결제가능하다.

- 사용카드 : 삼성, 국민, NH, 하나(SK), 체크카드포함

- 사용불가능카드 : 롯데, 신한, 현대, 외환, 각 은행 BC카드,

자체은행발급카드

□ 금액과 할부 개월을 확인 한다.

□ 개인정보동의서를 꼭 첨부하여 한다.

□ 타인카드시 카드주 확인 후 결제처리 한다.(사고방지)

관련 서식명

□ 개인정보동의서

121업무편람

업 무 명 등록금 수납

주 관 부 서 총무팀 협 조 부 서 교무처, 학생복지처

업 무 시 기 매학기 관련법규(규정) 대학 등록금에 관한 규칙

업 무 개 요

매학기 등록기간내에 신입생, 재학생 및 각 등록금을 수납하여 학사일정을

진행하는데 목적이 있으며, 등록금 수납은 은행과 총무팀에서 이루어지며 이를

집계 정리 회계 처리함.


등록금 고지서 발송

↓

해당은행파일 업로드

↓

각 은행지점 수납 의뢰

↓

일일등록 현황 집계

↓

현황 및 원본 다운로드

↓

종합정보시스템 수납일괄처리

↓

등록금 수납완료

업무내용

1. 등록금 고지서를 대상학생 가정에 발송한다

2. 고지서를 받지 못한 학생들은 학교 홈페이지

(종합정보 시스템)에서 고지서 출력 할 수 있다.

3. 종합정보시스템 은행파일 생성 후 업로드

(일괄처리)

4. 각 지정은행에 수납일정, 방법 등을 통보한다.

- 농협,제일은행,하나은행,교내우체국,총무팀

- 학생고유별 가상계좌부여

- 카드결제, 분납처리

5. 매일 은행으로부터 등록현황집계

6. 은행사이트에 등록현황 다운받아 종합정보시스템

일괄수납 처리한다.

7. 수납현황과 통장 입금금액이 일치한지 확인한다.

8. 해당회계로 입학금, 수업료 확인 후 수입결의서

를 작성한다.


□ 은행통장과 매일 대조하여 착오 없도록 유의

□ 학생개인별 가상계좌로 본인 등록시에만 사용

□ 변동사항시 신속하게 은행파일업로드로 수납진행

관련 서식명

□ 수입결의서

□ 일계표. 총괄부, 현금예금명세

□ 등록금집계표

122

업 무 명 등록금 분납처리

주 관 부 서 총무팀 협 조 부 서 교무처

업 무 시 기 매학기 관련법규(규정) 학칙

업 무 개 요 재학생 등록금 분할납부 대상자 접수와 수납을 통해 등록금 부담완화에 기여


종합정보시스템

↓

분납납부관리신청

↓

휴대폰본인인증

↓

분납접수증출력

↓

등록고지서출력은행수납자료 업데이트

↓

등록금납부

업무내용

1. 종합정보시스템에서 신청기간에 접수한다.

2. 분납납부관리신청에서 최대4회까지 가능하다.

- 학기에 따라 3회로 변경가능

3. 휴대폰으로 본인인증절차를 걸쳐야 승인된다.

4. 분납접수증출력을 출력한다.

- 등록기간 및 금액을 확인할 수 있다.

- 유의사항에 주의 하도록 한다.

5. 등록금 고지서를 1회분 금액에 맞게 출력한다.

6. 은행수납 기간 중에는 분납신청으로 수납액이

변경될 경우 은행 시스템자료를 업데이트 한다.

7. 해당기관으로 등록금 납부한다.

8. 매월 분납자 등록기간에 은행에 수납자료를

수납 기안 결재 후 은행에 수납자료를 보낸다.

9. 분납차수별로 대상자에게 등록안내 문자를 발송

한다.


□ 1회분 납부되지 않으면 분납은 취소가 된다.

□ 학자금대출 신청 시 분납1회분만 대출금이 실행되므로

중복불가.

□ 휴학할 경우 등록금 전액을 납부하여야 한다

□ 나머지 회차 분은 고지서가 발송되지 않으므로 종합정보

시스템에서 직접 출력하여 해당 등록기간에 납부하여야

한다.(문자 1회 발송)

관련 서식명

123업무편람

업 무 명 자퇴자 등록금 반환


업 무 시 기 수시 관련법규(규정) 대학 등록금에 관한 규칙

업 무 개 요 자퇴학생에 대한 등록금 환불관리를 통해 회계의 투명성 확립


교무처 자퇴원 서류 받기

↓

대출자 상환동의서 및 신분증

↓

종합정보시스템

개별 환불 입력

↓

환불결의서 작성

↓

종합정보시스템 환불

집행일 처리

업무내용

1. 교무처에서 자퇴원과 신분증, 통장 사본 등 접수

대출상환 대상자의 경우 총무팀에서 상환동의서

작성

2. 학과 및 교무처장 결재 후 환불대상자 서류

총무처에 접수

3. 종합정보시스템 개별 환불 처리 (수업일수 및

환불 금액 확인)

4. 대출상환 대상자의 경우 학생복지처에 한국장학

재단 상환 가상계좌 요청

5. 환불결의서 작성 및 결재 상신

6. 환불집행 후 종합정보시스템에 환불집행일 입력


□ 당해연도 환불은 수입계정에서 (-) 차감

□ 당해연도 이전 학기 환불은 잡손실계정으로 집행

□ 2010학년도 2학기 선수금 10%납부자가 휴학 중 환불

발생 시 해당금액은 등록금선수금계정에서 환불

관련 서식명

□ 등록금반환신청서

□ 자퇴원

□ 대출상환동의서

□ 신분증

□ 통장사본

124

업 무 명 보훈자녀. 국가유공자 및 그 배우자, 북한이탈주민 신고


업 무 시 기 매학기 관련법규(규정)

북한이탈주민의보호및정착지원에

관한법률 제24조, 동법시행령 제27조,

제44조, 내지 제47조 및 시행지침

국가유공자등예우및지원에관한법률

제25조 제3항 및 동법시행령 제42조

제5항

업 무 개 요 보훈청과 북한이탈주민정착지원사무소에 대상자 현황 송부 및 국고보조 신청


면제대상증명서 접수

↓

종합정보시스템 연속장학생

신규 입력

↓

해당기관 공문접수

↓

학생 학적상태 확인

↓

신고서 및 기안문 작성

↓

외부 전자결재 후 발송

업무내용

1. 보훈청에서 발급해주는 교육보호대상자증명서,

대학수업료등면제대상자증명서. 교육지원대상자

증명서를 학생이 총무팀에 제출한다.

2. 발급 서류를 종합정보시스템 장학에 입력한다.

3. 입력 방법

장학→지정장학생관리→지정장학생등록→

학생조건입력(횟수반드시입력)→장학생관리

→장학생등록→등록→등록금개별생성→저장

(저장시 삭제는 안됨→가상계좌가 없어짐)

4. 해당기관으로 받은 공문 접수를 한다.

5. 학생 학적상태를 파악한다. 재학생만 신고한다.

6. 대전지방보훈청과 북한이탈주민정착지원사무소의

공문을 바탕으로 지정된 서식에 맞추어서 작성한다.

7. 전자결재 후 해당기관으로 발송한다.

8. 보훈관련서류철에 신고서 따로 보관한다.


□ 학생 개인별 국가유공자, 배우자, 자녀를 확실하게

구별한다.

□ 학생조건 입력시 횟수를 반드시 입력한다.

□ 장학생 등록 후 저장 시에 삭제하지 말고 저장해야만

생성된 가상계좌가 없어지지 않는다.

관련 서식명

□ 보조금교부신청서

□ 대상자 성적통지서

□ 학적변동자 명단

□ 성적미달자 명단

□ 졸업생 명단

125업무편람

업 무 명 재학생 계절학기 등록금 수납

주 관 부 서 교무처 협 조 부 서 교무처, 우송정보센터

업 무 시 기 여름학기, 겨울학기 관련법규(규정) 등록금 징수규정

업 무 개 요여름, 겨울 계절학기를 통하여 미취득 과목을 수강하거나 및 성적이 부진했던

과목의 재수강 기회를 부여하기 위하여 운영되며 6학점 이내에서 수강할 수 있다.


개설과목 의뢰 학과

↓

개설과목 수합 교무처

↓

시간표 편성 및 공고 교무처

↓

수강신청 학과

↓

등록금 납부 총무팀

↓폐강과목결정 및

변동자 환불

교무처/

총무팀

업무내용

1. 교무처와 협의하여 일정을 확정한 후 공지사항

게시판에 공고한다.

2. 계절학기는 여름학기와 겨울학기가 있다.

매학기 기말고사가 끝나고 방학에 들어가면

곧바로 계절학기가 진행될 수 있도록 계획을

수립한다.

- 수강료 : 정규학기 등록금/20*신청학점

- 신청학점수 : 6학점이내

- 대상자 : 미졸업자, 타학과 수강자, 2학년이

1학년 과목 수강자(간호과는 3학년이 1,2학년

과목 수강자)

3. 계절학기 등록금은 농협을 통해 수납한다.

- 시스템관리는 등록금 수납과 같다.

4. 사전에 교무처와 충분한 업무 협조를 한다.

5. 수납기간 중 수강신청자가 발생할 수 있으므로

미고지자 관리를 철저히 한다.


□ 계절학기 등록금 고지서는 별도 발송하지 않음.

□ 소수의 인원관계로 농협에서만 계절학기 등록금 수납

처리함.

관련 서식명

126

업 무 명 기숙사비 수납 및 환불

주 관 부 서 학생생활관 협 조 부 서 학생복지처, 학생생활관

업 무 시 기 년 4회 관련법규(규정) 기숙사운영규정

업 무 개 요1학기, 여름학기, 2학기, 겨울학기 기숙사 입사신청자에 대한 기숙사비를

고지하고 수납, 환불한다.

신입생 입사신청 재학생 입사신청

↓ ↓

합격자 발표 합격자 발표

↓ ↓

기숙사비 고지 기숙사비 고지

↓ ↓

수납은행 납부 수납은행 납부

↓ ↓

회계처리 및 공유 회계처리 및 공유

↓ ↓

신입생 입학

포기자 환불추가선발 및 고지

↓

예비합격자 및

추가선발


1. 매학기 학생복지처와 학생생활관에서 기숙사

운영계획을 수립한다.

2. 1학기 접수시 여름학기 기간을 포함하고, 2학기

접수시 겨울학기 기간을 포함(2학년은 제외)한다.

기간 연장이나 추가입사자는 별도의 등록기간을

정하여 등록한다.

3. 합격자 발표가 되고, 운영동 및 호실이 정해지면

고지자료를 생성된다.

4. 수납일정에 맞게 해당은행에 수납의뢰 공문을

발송하고, 전산자료를 업데이트한다.

5. 수시로 변동자가 발생할 경우 전산자료를 조정

한다.

6. 매일 수납자료를 종합정보시스템에 반영하고

회계자료를 확인하여 회계처리 한다.

7. 신입생 환불은 입학 전 발생할 경우 입학포기자

처리 시 총무팀에서 동시에 선환불처리 한다.

8. 재학생 환불 및 신입생 입학 후 환불은 학생

생활관에서 환불요청 기안문을 제출하면 환불한다.

9. 추가모집 등으로 인한 수납은 최종 방법과

동일하다.

10. 기간변동, 동변동자가 발생함으로 변경자를

누락하지 않도록 철저히 한다.

11. 간사 등 감면대상자는 장학처리 한다.


□ 입학전 신입생 입학포기자 환불은 총무팀에서 선처리

□ 입학후 신입생 및 재학생 환불은 학생생활관 결재자에

한해 환불

□ 매학기 기숙사 운영계획서를 확인한다.

□ 1학기 및 2학기 접수시 여름 및 겨울학기까지 동시에

접수한다. (2학기 접수시 2학년(간호과 3학년)은 제외

한다.) 기간연장이나 계절학기 입사자는 별도로 등록한다.

관련 서식명

127업무편람

업 무 명 재학생(우송공업대학) 전입학생 감면처리


업 무 시 기 매년 2월, 8월 관련법규(규정) 교무규정, 장학규정

업 무 개 요우송대학교와 우송공업대학의 통폐합으로 우송공업대학으로 재적중인 학생을

우송정보대학으로 전입시 등록금 감면업무


교무처에서 전입학생

선발/결재

↓

총무팀 접수

↓

종합정보시스템에서

기등록여부 확인

↓

종합정보시스템에서 등록금

감면처리

↓

고지서에 전입장학생

감면 내역확인/학생처 통보

↓

고지서 발송

업무내용

1. 교무처에서 우송공업대학 재적생을 우송정보대학

재적생으로 전입시에 선발 및 내부결재

2. 총무팀에서 접수하여 종합정보시스템에서

기납자를 파악(P0, P2)

3. 종합정보시스템에서 등록금 감면 처리 작업

- 입학금 감면 : 동일과 -> 동일과

- 입학금 감면 없음 : 전학과 -> 다른과

- 입학금 감면 및 수업료감면 : 동일과->동일과(P0)

4. 등록금 고지서에 감면내역 확인 및 고지서

발송하며 학생복지처에 명단 통보

5. 학생복지처에서는 재학생 전입장학생 내부 결재


□ 교무처에서 전입학생 명단 접수시 등록금 기납부

여부 반드시 체크 (P0, P2)

□ 전입장학생 감면처리 기준 반드시 숙지.

관련 서식명

128

업 무 명 신입생 장학금 감면처리

주 관 부 서 총무팀 협 조 부 서 학생복지처, 입학홍보처

업 무 시 기 수시모집 및 정시모집 관련법규(규정) 장학규정

업 무 개 요 매년 신입생 모집시 장학생으로 선발된 학생의 등록금 감면업무


입학홍보처에서 연계장학생

선발/결재

↓

학생복지처 접수

↓

종합정보시스템 감면

작업(학생선발)

↓

신입생 등록금 고지서 감면처리

(등록예치금 고시는 미감면)

↓

고지서에 장학생

감면 내역확인

↓

고지서 발송

업무내용

1. 입학홍보처에서 신입생 연계고교 연계장학생을

추천하여 선발 및 내부결재

2. 수시, 정시모집 합격자에 대해 성적 등 장학생을

선발하여 종합정보시스템에 입력(학생복지처)

3. 수시예치금 고지시에는 등록여부 확인을 위해

감면하지 않는다. 본등록 고지시 총무팀에서 감면

고지 처리 (입학금감면/학생선발)

4. 2월 신입생 등록금고지서에서 감면처리 및

내역확인

5. 총무팀에서 선감면한 대상자는 학생복지처에

명단 통보

6. 학생복지처에서는 신입생 장학생 내부결재.


□ 장학생명단 접수시 총인원과 감면금액을 반드시 확인

- 차수별로 발생하니 인원 철저 체크(취소자 발생)

관련 서식명

129업무편람

업 무 명 보훈대상자 장학처리-1

주 관 부 서 총무팀 협 조 부 서 학생복지처

업 무 시 기 매년 2월, 8월 관련법규(규정) 장학규정

업 무 개 요 국가보훈대상자 장학금 지급 절차


면제대상증명서 접수

↓

장학관리 연속장학에 신규

입력

↓

보훈장학생 장학입력

(내,외부 구분)

↓

등록관리에서 장학처리

↓

고지서 재발급

↓

은행 등록 안내

업무내용

1. 학생이 보훈청에서 증명서를 발급받아 총무팀에

접수한다.

2. 장학관리시스템에 연속장학 대상자를 입력한다.

3. 등록관리에서 장학처리 한다.

(내부 및 외부장학 구분)

※ 입력 방법

장학→지정장학생관리→지정장학생등록→

학생조건입력(횟수반드시입력)→장학생관리

→장학생등록→등록→등록금개별생성→저장

(저장시 삭제는 안됨→가상계좌가 없어짐)

5. 고지서를 재발급하고, 전액면제자는 등록처리하고

일부 납부대상자는 은행 수납화일을 업데이트

한다.

6. 수납의뢰 은행에 등록을 안내한다.


□ 서류접수시 장학처리코드와 관련된 내용을 자세히 확인

- 국가(공상군경,애국지사,고엽제), 민주(5.18),본인(배우자),

자녀(손) 등 확인과 입학생은 입학금 면제 유․무 확인할 것

관련 서식명

130

업 무 명 보훈대상자 장학처리-2(국고보조금 신청)


업 무 시 기 4월, 9월 관련법규(규정) 장학규정

업 무 개 요 국가보훈대상자 장학금 지급 절차


등록기간 완료후 명단 정리

↓

보훈대조리스트 출력

↓

직전학기 명단과 대조

(국가유공, 민주유공 구분)

↓

복학이나 후학기 편입으로 인하여 학기가

맞지 않는 학생은 비고란에 학년, 학기

기재

↓

취학변동자 명단과

성적미달자 명단 작성

↓

성적통지서 출력후 최종 확인

↓

공문작성후 결재

↓

보훈청 송부

업무내용

1. 등록기간이 완료되면 최종 명단을 정리한다.

2. 보훈대조리스트를 출력하여 직전학기 보훈대상

자와 명단을 대조한다.(국가유공, 민주유공 구분)

3. 복학이나 후학기 편입으로 인하여 학기가 맞지

않은 학생은 비고란에 학년, 학기를 기재한다.

4. 취학변동자 명단과 성적미달자 명단을 별도로

작성한다.

5. 성적통지서를 출력하여 최종 확인한다.

6. 공문 작성 후 결재하여 보훈청에 송부한다.

7. 북한이탈주민 보조금 신청은 통일부에 한다.


□ 복학으로 인하여 이월금 있거나 등록금 추가금액이 발생

할 경우 합산하여 보훈청에 청구할 것.

□ 감면대상이 자녀일 경우 직전학기 성적 평균점수가 70점

이상 이어야 혜택 가능.

관련 서식명

131업무편람

업 무 명 교비회계 부가가치세


업 무 시 기 1월, 4월, 7월, 10월 관련법규(규정) 부가가치세법

업 무 개 요 매입․매출 (세금)계산서에 대한 부가치세 신고를 통한 세무처리의 투명성 확립


(세금)계산서 접수

↓

(세금)계산서 입력

↓

매입 및 매출합계표 작성

↓

신고 기안문작성 전자결재

↓

국세청 홈텍스를 통한 전자신고

↓

접수증 출력

업무내용

1. 교내에서 발생하는 모든 거래에 대한 (세금)

계산서를 접수

- 우송예술회관 수익, 학생회비 포함

2. 접수된 (세금)계산서를 부가세프로그램에 입력

3. 지출서류에 첨부된 (세금)계산서와 입력자료가

동일한지 대조작업.

4. 국세청 시스템의 매입/매출 전자세금계산서와

학교시스템과 대조 작업을 철저히 한다.

5. 매입/매출 합계표 작성하여 출력하기

6. 해당 세무서에 제출하기 위한 신고 기안문 작성

전자결재 올리기

7. 모든 서식은 국세청 홈텍스 홈페이지를 통하여

전자 신고

8. 접수증 출력

9. 고지서 출력 은행으로 납부하기


□ 행정부서에 각종 거래시에 발생되는 (세금)계산서 원본

제출 요구

□ 교비는 1분기 4/25, 2분기 7/25일, 3분기 10/25, 4분기

1/25까지 신고해야 하며, 산단은 1기 7/25, 2기 1/25까지

신고해야 하며 미제출 및 지연제출로 인한 가산세 납부

하지 않도록 주의

□ 제출되는 정산서류 중에서 미제출된 (세금)계산서는

없는지 확인

□ 제출기한을 넘긴 (세금)계산서는 차후에라도 신고해야 함

□ (세금)계산서 입력전에 거래처 등록(회계프로그램)이

이루어져야 함

관련 서식명

□ 매입처별 (세금)계산서합계표

□ 매출처별 (세금)계산서합계표

132

업 무 명 도서관 이용보증금 회계처리

주 관 부 서 총무팀 협 조 부 서 도서관

업 무 시 기 연중 관련법규(규정) 우송도서관설치및운영규정

업 무 개 요 지역 주민들의 도서관 이용과 분실 방지를 위해 이용보증금을 관리함


도서관에서 서류받기

↓

수입/지출 금액 확인하기

↓

수입/지출 결의서 작성

↓

우체국 청구서 작성

↓

결재

업무내용

1. 도서관에서 신규 이용명단과 환불서류를 받는다.

2 .명단과 금액이 일치하는지 확인한다.

3. 수입/지출 결의서를 작성한다.

- 수입결의서 작성 방법 : 예금xxx / 잡수입xxx

- 지출결의서 작성 방법 : 잡손실xxx / 예금xxx

4. 우체국 청구서에 지출금액을 정확히 작성한다.

5. 결의서와 청구서를 같이 팀장님 결재를 한다.


□ 우체국 도서관 통장을 이용한다.

□ 수입/지출금액이 정확히 명시되도록 한다.

관련 서식명

133업무편람

업 무 명 우송스포츠센터 사용료 회계처리

주 관 부 서 총무팀 협 조 부 서 학생복지처, 사회체육과

업 무 시 기 연중 관련법규(규정) 재무규정

업 무 개 요 교직원 및 학생, 지역 주민들 우송스포츠센터 사용료를 월별로 정산함


우송스포츠센터에서 서류받기

↓

사용자 명단 현황표 작성

↓

매월 1일 정산하기

↓


업무내용

1. 우송스포츠센터에서 신규 이용명단 서류를 받는다.

2. 서류를 받으면 명단을 작성 관리한다.

- 입금날짜 및 입금금액 등

3. 우체국(증명료) 통장으로 입금한다.

4. 일자별로 정리하여 매월 1일 수입결의서를 작성

- 한달 전체 내역서표 작성


□ 우체국(증명료) 통장을 이용한다.

□ 수입금액이 정확히 명시되도록 한다.

관련 서식명

□ 우송스포츠센터(헬스) 이용신청서

134

업 무 명 우송예술회관 대관료 회계처리

주 관 부 서 총무팀 협 조 부 서 우송예술회관


업 무 개 요 우송예술회관의 대관료 수입 관리 업무


우송예술회관에서 서류받기

↓

공연계획표 작성

↓

전자세금계산서 발행

↓


↓

공연계획표 수입일자 등 기입

업무내용

1. 우송예술회관에서 대관신청서 및 사용료 견적서

(청구서) 접수 후 서류를 받는다.

2. 공연계획표에 공연일자, 금액 등 현황표 작성

3. 전자세금계산서 발행여부 확인 후 발행

4. 대관료가 입금이 되면 전자세금계산서 발행 후


- 공연계획표에 입금액 수입일자 등 기입


□ 스탠다드차타드은행(예술회관) 통장 이용

□ 대관료는 전자세금계산서 발행을 하지 않은 업체가 있으므로

발행을 해야 하는지 파악 후 발행

관련 서식명

□ 우송예술회관 대관신청서

□ 우송예술회관 사용료 견적서(청구서)

□ 전자세금계산서

□ 수입결의서

135업무편람

업 무 명 우송예술회관 월별운영현황 작성

주 관 부 서 총무팀 협 조 부 서 우송예술회관


업 무 개 요 우송예술회관 월별 운영현황 작성 업무


매월 회계 결산작업

↓

지급계산서 조회

↓

엑셀 운영현황표 작성

↓

결재

↓

총무팀 보관

업무내용

1. 매월 1일 우송예술회관 운영현황 작성

2. 우송예술회관에 전달 운영현황, 총괄부 작성

출력후 우송예술회관에 송부

- 수입, 지출 내역 회계프로그램 자금원장 보고

작성

- 기타유동자산, 미수금, 선급법인세, 제세예수금,

선수금, 일반예수금은 운영원장 보고 작성

3. 우송예술회관에서 기안 결재하도록 하고, 결재

후 총무팀에서 보관한다.


□ 매월 1일 작성

관련 서식명

□ 우송예술회관 월별운영현황

136

업 무 명 교비회계 결의서 확인 업무(지출 전)



업 무 개 요 각 부서의 지출요구 업무 및 지출


지출결의서 접수

↓

매일 지출결의서 집계 및

확인

↓

지출결의서 결재

↓

예금인출 후 자금지출

↓

회계프로그램 전산장부 기재

↓

일일 일계표 및 현금예금명세 작성

↓

총무팀장 결재

업무내용

1. 각 부서에서 결재된 지출결의서 접수

2. 매일 지출결의서 접수분 집계 및 계정코드

확인(예산범위 및 서류검증)

3. 지출결의서 결재

4. 예금인출 후 해당계좌에 무통장 입금(출납)

5. 입금영수증을 해당서류에 첨부하여 서류정리

(출납)

6. 일일 총괄부를 계정과목별로 출력(출납)

7. 현금예금명세서를 작성하여 총무팀장 결재(출납)


□ 예산범위내의 지출인지 확인

□ 은행계좌송금을 원칙

□ 예금인출시 해당통장에서 인출되는지 확인

□ 정산이 필요한 지출은 반드시 정산서류(영수증) 수취

□ 신입생 수입인지 관리시 장부에 정확히 기재

□ 장학금 지출시 반드시 장학DB 연계확인

□ 기숙사비 지출시 반드시 기숙사DB 연계확인

관련 서식명

□ 지출결의서

□ 은행전표

□ 일일수지현황표(총괄부)

□ 현금 및 예금명세서

137업무편람

업 무 명 산학협력단회계 입력 및 부가가치세자료 입력


업 무 시 기 매일 관련법규(규정) 재무규정

업 무 개 요매일 집행서류를 회계시스템에 입력하고 영수증등을 확인한 후 세금계산서 등을

입력하여 세무신고가 원활히 될 수 있도록 함


산학협력단회계 프로그램

검색

↓

결의서 입력

↓

총괄부 조회

↓

일부인. 도장찍기

↓

부가가치세프로그램검색

↓

세금계산서 입력하기

업무내용

1. 회계프로그램에서 결의서 입력을 조회한다.

2. 결의서 일련번호를 입력한 후 집행처리를 한다.

3. 계정과목별로 집행처리 되었는지 조회업무에

총괄부로 조회하여 서류 정리를 마무리한다.

4. 결의서에 일부인과 담당 도장을 찍는다.

5. 부가가치세 프로그램을 이용하여 서류에 첨부된

세금계산서/계산서를 모두 입력한다.

6 .매출/매입구분-> 신규->사업자번호로 조회->

매입일자. 금액입력->비고란(일자, 계정과목입력)

-> 저장


□ 당일날짜로 집행처리 되었는지 확인하고 저장하기

□ 세금계산서/계산서 구분하여 입력하기

□ 신규사업자일 경우 신규 거래처 등록하고 입력하기

□ 첨부된 (세금)계산서 빠짐없이 입력하기

관련 서식명

□ 지출결의서

□ 세금계산서

138

업 무 명 산학협력단 부가가치세 신고


업 무 시 기 매년 1월, 7월 관련법규(규정) 부가가치세법

업 무 개 요 산학협력단회계에서 발생한 (세금)계산서에 대한 부가가치세 신고


(세금)계산서 접수

↓

(세금)계산서 입력

↓

매입 및 매출합계표 작성

↓

신고 기안문작성 후 결재

↓

국세청 홈텍스를 통한

전자신고

↓

접수증 출력

업무내용

1. 산학협력단에서 발생하는 모든 거래에 대한

(세금)계산서를 접수

2. 접수된 (세금)계산서를 부가가치세 관리시스템에

입력

3. 입력된 데이터를 토대로 매입․매출합계표 작성

4. 신고는 1월~6월까지 발생분은 7월 25일까지

7월~12월까지 발생분은 1월 25일까지 대전세무서에

신고서를 작성하여 신고하여야 한다.

5. 신고 증빙자료를 출력하여 기안문을 작성하고

결재한다.

6. 모든 서식은 국세청 홈텍스 홈페이지를 통하여

전자신고 한다.

7. 접수증을 출력하여 기안문에 첨부한다.


□ 상반기는 7월 25일까지, 하반기는 익년도 1월 25일까지

신고해야 하며 미제출 및 지연제출로 인한 가산세

납부하지 않도록 주의

□ 제출되는 정산서류 중에서 미제출된 (세금)계산서는

없는지 확인

□ 제출기한을 넘긴 (세금)계산서는 차후에라도 신고해야 함

□ (세금)계산서 입력전에 거래처 등록(우송학원 부가가치세

관리시스템)이 이루어져야 함

관련 서식명

□ 매입처별 세금계산서합계표

□ 매출처별 세금계산서합계표

□ 매입처별 계산서합계표

□ 매출처별 계산서합계표

139업무편람

업 무 명 전자세금계산서 발급 업무


업 무 시 기 연중 관련법규(규정) 부가가치세법

업 무 개 요 교비 임대수입, 우송예술회관 대관료 등에 대한 전자세금계산서 발급 업무


임대료, 대관료 수입 확인

↓

전자세금계산서 발행 여부 파악

↓

e세로(http://www.esero.go.kr/) 접속

↓

전자세금계산서 공인인증서 로그인

↓

발급·수정 메뉴에서 발급

업무내용

1. 임대계약서에 의해 정기적으로 임대를 받아야

할 업체는 해당월에 미리 전자세금계산서를 발행

한다.

2. 학교 및 예술회관 대관료등 수입 확인한다.

3. 수입이 발생하면 임대료 및 대관료에 대한

전자세금계산서 발행 유무 파악 후 발행

- 임대료 : 임대계약서 확인

- 대관료 : 대관신청서 확인

4. 전자세금계산서 발행은 국세청 e-세로

(http://www.esero.go.kr/) 접속하여, 전자세금

계산서용 공인인증서로 로그인 한다.

5. 발급·수정 메뉴에 들어가서 전자세금계산서 발급

한다.

6. 오류 발급시에는 수정세금계산서를 발행한다.


□ 전자세금계산서 발급전 발행 유·무 확인후 발행

□ 임대 계약에 의해 정기적으로 임대료를 받아야 할

업체는 전자세금계산서로 미리 청구

□ 우송예술회관 대관료는 전자세금계산서 발행을 하지 않은

업체가 있으므로 발행을 해야 하는지 파악 후 발행

□ 전자세금계산서 발행을 잘못했을 경우 수정발급 하면 됨

관련 서식명

□ 전자세금계산서

140

업 무 명 교비회계 결산


업 무 시 기 년 1회 관련법규(규정) 사학기관재무회계특례규칙

업 무 개 요학교비 운영에 대하여 사학기관 재무회계 규칙에 의해 결산서 작성하여

회계관리 자료 정보 제공


미비서류 취합

↓

미지급금 설정

↓

수정전표

(결산분개)

↓

결산서 작성 진행사항보고

↓

결산 감사 진행사항보고

↓

결산서 인쇄결산자문

위원회개최

↓

제출 결재

↓

공고

업무내용

1. 지출결의서 중 당해년도 예산통제된 사업분에

대한 미비 서류 취합

2. 미지급 및 미수금 설정(일반자금 미지급금 및

미수금 설정)

3. 수정전표 작성(결산분개)

<자산계정중>

- 토지,건물,기계 등 유형고정자산->감가상각설정

- 현물기부자산 및 폐기자산 확정

- 제반적립기금->제적립금 대체

- 위 대체분 운영수지 차액 계정 대체

- 장부 마감

4. 결산서 작성(합산, 등록금, 기금회계)

- 부속기관(우송예술회관) 회계 등록금회계 합산

- 합계잔액 시산표

- 대차대조표

- 자금계산서

- 운영계산서

- 기타부속서류 작성

5. 외부회계감사 수감

6. 결산서 인쇄 및 제출(법인으로) ->한국사학진흥재단

시스템 입력 및 제출

7. 자금계산서(매년 5월 31일 이내)

- 학교홈페이지 의무공개

- 비치열람 의무 공개


□ 회계연도(3/1-익년 2/28)유의

□ 계정과목 및 미진업무 미지급금, 미수금 설정 정확성 요구

□ 회계규칙 숙지 및 교육부 지침서류 참고

관련 서식명

□ 교육부 및 한국사학진흥재단

공문접수

□ 결산서 작성요령 참고

141업무편람

업 무 명 출장관리

주 관 부 서 총무팀 협 조 부 서 각 부서 및 각 학과/계열

업 무 시 기 연중 관련법규(규정) 공무원여비규정

업 무 개 요교직원이 공무로 외지에 갈 경우 출장명령부에 의해 이를 허가하고 공무원여비

규정에 따라 출장여비를 지급하는 업무이다.


기안 해당부서

↓

결재

↓

접수 출장신청

↓

처리 출장복명

↓

보관

↓여비결의서

결재지급

업무내용

1. 출장사유가 발생하면 소속부서에서 출장 결재후

총무팀에 출장을 의뢰한다.

2. 출장사유를 검토하여 타당하다고 판단되면

출장기간 출장지에 따라 출장을 허가한다.




총무팀에 복명서, 증빙서류(영수증)를 제출한다.

6. 증빙서류의 이상 유무를 확인하고 여비를

산출하고 지출 결의서를 작성한다.


□ 출장기간 전에 출장신청 결재

□ 증빙서류는 고속도로통행영수증, 출장지에 소재한

주유소에서 결재한 신용카드매출전표, 주차영수 등 출장을

이행한 사실을 확인할 수 있는 증거서류를 갖추어

제출하여야 한다.

관련 서식명

□ 출장신청서

□ 출장복명서

142

업 무 명 우편접수 발송 및 학과/행정부서 우편발송요금 정산

주 관 부 서 총무팀 협 조 부 서 각 부서 및 각 학과/계열


업 무 개 요 본 대학에서 발송 및 접수되는 우편물을 처리하는 업무이다.


우편 접수(수신) 우편 접수(발송)

↓ ↓

우편물 수신 대장 우편 발송 대장

↓ ↓

우편물 배부 우편물 발송

업무내용

1. 매일 발생하는 발신의 우편물은 총무팀에서

하루에 한번 우표로 발송한다.

2. 등기우편물 반송

우리대학에서 발송하는 우편물이 다시 우리

대학으로 반송되어 오는 등기우편물의 요금에

대한 지불은 발생일에 영수증을 발행하고 우표로

결제한다.(단 개별적으로 보낸 우편물일 경우

본인이 반송료를 지불한다.)

3. 우편접수 및 발송

- 각 부서의 청구에 의한 우편물은 우편발송

대장에 기록하고, 결재후에 우체국에서 우편

물을 발송한다.

- 등록고지 등으로 우편량이 많을 경우에는

해당부서에서 직접 우체국에서 우편물을 발송

후 우편료를 총무팀에 청구하도록 한다.

- 학교로 발송된 모든 우편물들은 총무처에서

부서별로 분류하여 우편함에 놓는다.

- 학과로 발송된 모든 우편물들은 교무처에서

학과별로 분류하여 우편함에 놓는다.

- 등기우편물 등 중요한 우편물은 총무팀에서

매일 인수하여 본인에게 전달한다.


□ 문서발송대장 정리시 전자문서시스템을 통해 발송하는

문서번호는 자동생성된 번호를 기재한다.

□ 서면결재된 발송문서의 발송번호는 문서발송대장의

순번으로 기재한다.

관련 서식명

□ 문서관리규정 관련서식

143업무편람

업 무 명 신분증 발급 업무

주 관 부 서 총무팀 협 조 부 서 각 부서

업 무 시 기 수시 관련법규(규정) 교직원복무규정

업 무 개 요 신규 교직원 신분증 발급 업무


사진(3*4Cm) 제출

↓

신분증 신청서 작성

↓

신청서/사진 관리과 제출

↓

신분증 발급

↓

신분증 배부

↓

퇴직 직원 신분증 회수

↓

퇴직직원 신분증 관리과 반납

업무내용

1. 학기 초 신규교직원의 신분증 발급 업무

2. 신규교직원에 대해서는 임용서류 제출 시

사진을 1장 추가로 받는다.

3. 교직원의 사무실 및 출입 가능한 출입 장소의

방 번호를 입력하여 신분증기능과 출입카드

기능을 같이 한다.

4. 접수된 사진과 출입카드 신청서를 작성하고

신분증 대장에 기록한 후 출력하여 관리과에

제출한다.

5. 출입카드 발급 후 교직에게 배부한다.

6. 퇴직직원의 출입카드는 회수하여 보안에

만전을 기해야한다.


□ 퇴직직원 신분증 회수 철저

관련 서식명

□ 출입카드신청서

144

업 무 명 기념품 제작 및 관리


업 무 시 기 연중 관련법규(규정) 문서규정

업 무 개 요 대학 홍보용 기념품 제작 및 관리


행정부서 및 학과 요청

↓

기념품 출고

↓

기념품 재고 파악 및 관리

↓

기념품 발주

↓

기념품 입고 및 수불대장관리

업무내용

1. 대학 홍보용 기념품 제작 및 관리 업무

2. 행정부서 및 학과에서 대학 홍보용 기념품 요청

3. 기념품 요청시 창고에서 기념품 불출

4. 기념품 수불대장 기록 및 재고 관리

5. 기념품 재고 파악후 재고 부족시 제작품의 및 의뢰


□ 사전에 재고파악을 철저히 하여 구매

관련 서식명

□ 기념품 수불부

145업무편람

업 무 명 교직원 명함 제작


업 무 시 기 매년 3월, 9월 및 연중 관련법규(규정) 문서규정

업 무 개 요 학기 초 교직원(전임교원, 초빙교원, 직원) 명함 제작


명함 제작 품의

↓

교직원게시판 공지

↓

명함양식 신청서 접수

↓

명함 양식 정정 작업

↓

명함제작의뢰

↓

명함 배포

↓

명함제작대 지불 품의

업무내용

1. 학기초 신규교직원 및 기타 명함이 필요한

교직원에 대한 명함 제작 품의

2. 결재후 교직원게시판에 명함제작 신청 공지

3. 교직원의 명함 제작신청양식 접수

4. 접수된 명함제작 양식의 오타 및 수정사항 점검

5. 명함제작업체에 단체로 명함제작의뢰

6. 명함제작이 완료 되면 각 학과 및 직원에게

통보하여 명함을 배부

7. 업체로부터 명함 제작에 대한 견적서 및

세금계산서를 받아 명함제작대를 결재후 지불

8. 학기초 제작을 못했거나 학기중 명함이 떨어진

교직원 별도의 기간 없이 수시로 접수받아 제작

※ 명함 제작 대상 : 전임교원, 초빙교원,

사무직원 등


□ 전임교원, 초빙교원 통일하여 직급을 교수로 한다.

□ 가능하면 영문 및 기타 양식을 통일되게 제작한다.

관련 서식명

□ 명함양식

146

업 무 명 신문 구독


업 무 시 기 매년 3월 관련법규(규정) 재무규정

업 무 개 요 도서관 등 주요 행정부서의 일간지 정기 구독 신청절차


부서별 구독 신문 확인

↓

도서관 구독 신문 확인

↓

연중 구독 계획 작성 결재

↓

매월 청구내역 확인

↓

매월 결의서 작성 결재

업무내용

1. 3월초 각부서 신문 구독 여부를 확인한다.

2. 도서관의 구독 신문을 확인한다.

3. 연중 구독 계획서를 작성하여 결재한다.

4. 매월 청구내역을 확인하여 결의서를 작성한다.

5. 작성시 이중 지급 및 추가구독 여부를 확인한다.


□ 매월 구독 확인을 철저히 한다.

□ 추가 구독 신청부서의 대금 지급이 누락되지 않도록 유의

□ 구독 철회 부서의 대금이 이중 지급되지 않도록 유의

□ 신문보급소의 입금자 확인

관련 서식명

147업무편람

업 무 명 학생증(재발급용) 카드 관리

주 관 부 서 총무팀 협 조 부 서 학생복지처

업 무 시 기 수시 관련법규(규정)

업 무 개 요 학생카드 재발급 절차


학생복지처 재발급 학생증

수령 의뢰

↓

재발급 학생증 카드번호 확인

↓

기지급 카드의 발급대장 확인

↓

기지급 카드의 대금 수령

↓

재발급용 학생카드 인수인계서

작성

↓

재발급용 학생카드 지급

업무내용

1. 학생카드는 신규발급용과 재발급용으로 구분하고

총무팀에서는 재발급용 학생카드만 관리한다.

2. 재발급용 학생카드를 지급할 때에는 기지급

학생카드의 발급대장을 확인한다.

3. 기지급 학생카드 재발급 건에 따라 1매당

10,000원의 수수료를 징수하여, 우체국 증명발급

통장에 입금한다.

4. 신규 지급할 재발급용 학생카드의 카드번호를

기재하고 인계인수서에 인수자 서명 확인 후

지급한다.

5. 우체국에 입금한 수수료는 매월말 증명발급 수

수료 정산시 함께 회계처리 한다.


□ 재발급용 학생증은 총무팀에 관리하여 학생복지처

요청시 인계인수서 및 종전 수령 학생증의 발급대장과

수수료를 납부한다.

□ 재발급 수수료는 1매당 10,000원임.

(회손 카드는 카드 회수)

관련 서식명

□ 학생증 인계·인수서

148

업 무 명 비밀문서 취급 및 교육시행(자체)계획수립


업 무 시 기 연중 관련법규(규정) 문서관리규정

업 무 개 요 대학의 비밀취급현황을 관리하고 교육시행(자체)계획을 수립한다.


교육시행(자체)계획 수립

↓

교육부 제출

↓

6월말 비밀취급인가자

및 비밀보유현황 제출

↓

12월말 비밀취급인가자

및 비밀보유현황 제출

↓

비밀문서 폐기

업무내용

1. 대학의 비밀취급인가자 및 비밀취급현황을

관리한다.

2. 6월말, 12월말 비밀취급인가자 및 비밀

보유현황을 파악하여 교육부에 제출

3. 년초 대학의 충무6000 교육시행(자체)계획수립

4. 교육시행(자체)계획을 2부 제작하여 교육부 1부

송부, 대학에서 1부 보관한다.

5. 총장님이 신규 임용되면, 대전지방경찰청에

비밀취급대상자 신원조회를 한다.

6. 신원조회 후 교육부에 비밀취급대상자 변경

공문을 제출한다. (전자문서 발송시 보안문서

표시)

7. 비밀취급인가증은 별도 보관한다.


1. 총장님 신규임용시 대전지방경찰청에 비밀취급대상자

신원 조회 할 것

2. 신원조회를 첨부하여 교육부에 비밀취급대상자 변경 공문

발송

관련 서식명

149업무편람

업 무 명 직원 연가 및 휴가

주 관 부 서 총무팀 협 조 부 서 교무처, 각 부서

업 무 시 기 연중 관련법규(규정) 교직원복무규정

2013-2014 우송정보대학 업무편람 usiness and Book B H · 업무처리 흐름도(process...

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