2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt
-
Upload
radek-maca -
Category
Education
-
view
2.730 -
download
2
Transcript of 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt
![Page 1: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/1.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
Podpůrná prezentace pro žadatele o finanční podporu
na školní rok 2013/4
Informační systém Informační systém MŠMTMŠMT
![Page 2: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/2.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
Hlavní cíle prezentaceHlavní cíle prezentace
1. Seznámit vás s novým elektronickým informačním systémem pro podávání projektových žádostí v Dotačním programu MŠMT na podporu na podporu přehlídek a soutěžípřehlídek a soutěží
2. Ukázat vám, kde najdete pomoc v případě nesnází
2
![Page 3: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/3.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
Obsah prezentaceObsah prezentace
I. Úvodní informace o systémuII. Registrace žadatele a vstup do systému(kontaktní osoby a organizace) III. Správa projektových žádostíIV. Založení a vyplnění projektové žádostiV. Uzavření projektu a podání žádostiVI. Potřebujete pomoci?
3
![Page 4: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/4.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
I.1 Obecná charakteristika I.1 Obecná charakteristika systémusystému
Informační systém je jedinečnýInformační systém je webová aplikace
Informační systém je přístupný pouze pro registrované uživatele – registrace se provádí pouze jednou
Zadávat projektovou žádost můžete po přihlášení prostřednictvím uživatelského jména a hesla
Uživatelské jméno a heslo získáte při registraci
I. Úvodní informace o systému4
![Page 5: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/5.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
I.2 Úvodní obrazovkaI.2 Úvodní obrazovka
2. Úvodní informace
1. Horizontální hlavní menu
5. Odkazy na podporu
3. Přihlášení do IS
4. Možnost registrace a vygenerování nového hesla
5. Odkazy na podporu I. Úvodní informace o systému5
http://souteze.msmt.cz
![Page 6: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/6.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
I.3 Metodické pokynyI.3 Metodické pokyny 1. Začněte zde
2. Metodický pokyn (vyhlášení soutěží) ke stažení
3. Termíny seminářů
I. Úvodní informace o systému
4. Tato prezentace ze seminářů k prohlížení i ke stažení
6
![Page 7: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/7.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
I.4 Vstup do systému a registraceI.4 Vstup do systému a registrace
Pro vstup do aplikace s možností zadávání projektové žádosti zadejte uživatelské jméno (= IČ) a heslo a klepněte na tlačítko „PŘIHLÁSIT “
Nejste-li ještě zaregistrováni, je třeba „ZAREGISTROVAT SE“ klepnutím na stejnojmenné tlačítko
Pokud zapomenete (ztratíte) heslo, klepněte na tlačítko „ZAPOMENUTÉ HESLO“
7 I. Úvodní informace o systému
![Page 8: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/8.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
1I. Registrace žadatele a vstup do 1I. Registrace žadatele a vstup do systémusystému
obsahuje dva kroky:
a) Zadání základních údajů o žadateli (v systému)
b) Aktivace účtu (po obdržení mailové zprávy)
II. Registrace žadatele a vstup do systému8
![Page 9: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/9.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
II.1 Vložení údajů o žadateliII.1 Vložení údajů o žadateli
na tento mail vám přijdou informace
k dokončení registrace (ale i při obnovování hesla)
Vložte údaje o zadavateli projektů z vaší organizace
9
Po kliknutí na tlačítko registrovat vám na zadaný mail přijde zpráva s - přístupovými údaji - požadavek na aktivaci účtu
Začněte ZDE
II. Registrace žadatele a vstup do systému
![Page 10: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/10.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
II. 2 Aktivace účtuII. 2 Aktivace účtu
10
Text mailu obsahuje a) Login do systému (vaše IČ a heslo)b) Internetový odkaz (adresu),
pomocí kterého je třeba aktivovat účet
Uživatelské jméno a heslo
Odkaz pro aktivaci účtu
Odkaz pro deaktivaci účtu
II. Registrace žadatele a vstup do systému
![Page 11: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/11.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
II.3 Obnovení heslaII.3 Obnovení hesla
3. Zadáte a potvrdíte nové heslo
11
2. Systém zahájí obnovu hesla a na váš registrační e-mail přijde žádost na dokončení změny
1. Odešlete základní údaje o registrátorovi (IČ + mail) a na váš registrační e-mail zašle informace o změně hesla
II. Registrace žadatele a vstup do systému
![Page 12: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/12.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
II.4 Přihlášení do systémuII.4 Přihlášení do systému
…a klepněte LT myši na tlačítko „PŘIHLÁSIT“
Pro vstup do aplikace s možností zadávání projektové žádosti zadejte mailem zaslané Uživatelské jméno a heslo …
12 II. Registrace žadatele a vstup do systému
![Page 13: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/13.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
II.5 Úvodní obrazovka po II.5 Úvodní obrazovka po přihlášenípřihlášení
Údaje o žadateli…
13 II. Registrace žadatele a vstup do systému
Nové položky v menu:a) Mé žádostib) Profil žádající organizace c) Odhlášení ze systému
Informační hláška…
![Page 14: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/14.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
III. Správa projektových III. Správa projektových žádostížádostí
…lze je: a) Podat na MSMTb) Editovatc) Zobrazit náhled
14
Přidání nové projektové žádosti:a) Na celostátní kolo soutěžeb) Na účast v mezinárodním kole (mimo ČR)
Rozpracované projekty…
Začněte zde…
III. Správa projektových žádostí
![Page 15: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/15.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
III.2 Profil žádající organizaceIII.2 Profil žádající organizace
15
Údaje o zadavateli projektů organizace (zadávali jste při registraci)
Údaje o organizaci (pro potřeby zaslání dotace)
Po vyplnění nutno uložit…
Zde si můžete změnit heslo
III. Správa projektových žádostí
Toto jsou údaje společné
pro všechny projektové žádosti !!!
![Page 16: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/16.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
IV. Založení a vyplnění projektové IV. Založení a vyplnění projektové žádostižádosti
Projektová žádost obsahuje několik částí (kapitol):
1. Základní údaje o projektu2. Popis projektu3. Informace o žadateli4. Informace o organizátorovi soutěže5. Podklady pro věstník6. Informace o předešlých ročnících7. Rozpočet soutěže
16
![Page 17: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/17.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
IV.1 Základní údaje o projektu IV.1 Základní údaje o projektu
17
1. Název projektu (soutěže)
3. Tématická oblast
Nezapomeňte „UKLÁDAT ZMĚNY“
2. Skupina soutěží
IV. Založení a vyplnění projektové žádostí
![Page 18: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/18.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
IV.1 Formulář – automatické odhlášeníIV.1 Formulář – automatické odhlášení
18
2. Pokud budete chtít data uložit a mezitím vás systém odhlásí, znovu se přihlaste a pokračujte v editaci (a ukládání).
IV. Založení a vyplnění projektové žádostí
1. ULOŽIT JAKO ROZPRACOVANÉ
![Page 19: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/19.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
IV.2 Popis projektuIV.2 Popis projektu
19
2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“
1. Vyplňte popis projektu (max. 32 000 znaků = 17,7 stran A4)
- bez formátování
IV. Založení a vyplnění projektové žádostí
![Page 20: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/20.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
IV.3 Informace o žadateliIV.3 Informace o žadateli
20
2. Lze je měnit POUZE v profilu organizace
1. Pro kontrolu – načítají se automaticky z profilu organizace
IV. Založení a vyplnění projektové žádostí
Pokud kliknete mimo položky formuláře žádosti (na Profil, Úvod, Metodiku…), budete upozorněni na možnou ztrátu dat!!!
![Page 21: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/21.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
IV.4 Informace o organizátorovi IV.4 Informace o organizátorovi soutěžesoutěže
21
2. Vyplněné údaje jsou zobrazeny zeleně…
1. Vyplňte údaje o osobě, která má soutěž na starosti
IV. Založení a vyplnění projektové žádostí
3. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“
![Page 22: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/22.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
IV.5 Podklady pro věstníkIV.5 Podklady pro věstník
22
2. Vyplňte údaje o jednotlivých kategoriích soutěže…
1. Vyplňte údaje o soutěži pro věstník:
a) Ročník soutěžeb) Webové stránky soutěžec) Organizační poznámky o
letošním ročníku (místo konání …)
IV. Založení a vyplnění projektové žádostí
3. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“
Pro každou kategorii použijte samostatný řádek
![Page 23: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/23.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
IV.6 Informace o předešlých ročnícíchIV.6 Informace o předešlých ročnících
23
1. Vyplňte údaje o jednotlivých kategoriích loňského ročníku soutěže
a) Kategorieb) Název postupového kolac) Počet účastníků (orientačně)
IV. Založení a vyplnění projektové žádostí
2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“
Pro každou kategorii použijte samostatný řádek
![Page 24: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/24.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
IV.7 Rozpočet soutěžeIV.7 Rozpočet soutěže
24
1. Vyplňte VŠECHNY údaje o a) rozpočtu projektu b) požadované dotacic) Dalších zdrojích
IV. Založení a vyplnění projektové žádostí
Řiďte se legendou: všechny částky se vyplňují v Kč…
Jednotlivé položky skupiny se automaticky sčítají např. řádek 4 = 4a+4b
![Page 25: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/25.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
V. Uzavření projektu a podání žádostiV. Uzavření projektu a podání žádosti
Vyplněný projekt se odevzdává v elektronické verzi:
a) Podání a uložení projektu (1/3)b) Kontrola a uzavření projektu (2/3)
Projektová žádost s čestným prohlášením se podává v „papírové“ verzi:
c) Stáhnutí, tisk, podpis a odeslání na MŠMT (3/3)
25
![Page 26: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/26.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
V.1 Podání žádosti – krok 1V.1 Podání žádosti – krok 1
26
Všechny položky projektu musí být vyplněny (zelené) …
V. Uzavření projektu a podání žádosti
1. Zahájíme podávání žádosti…
![Page 27: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/27.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
V.1 Podání žádosti – krok 1V.1 Podání žádosti – krok 1
27
Všechny položky projektu musí být vyplněny (zelené) …
V. Uzavření projektu a podání žádosti
žádost nelze podat…
1. Zahájíme podávání žádosti…
![Page 28: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/28.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
V.2 Kontrola žádosti – krok 2V.2 Kontrola žádosti – krok 2
28
Náhled projektu
V. Uzavření projektu a podání žádosti
Je-li vše v pořádku, uzavřeme projekt (=krok 2)
Jsou-li v projektu chyby, vrátíme se do editace (=krok 1)
![Page 29: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/29.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
V.3 Kontrola žádosti – krok 3V.3 Kontrola žádosti – krok 3
29
Náhled projektu
V. Uzavření projektu a podání žádosti
Informace o podání elektronické verze projektu (= PDF náhledu)
Vygenerování a stažení „papírové“ verze žádosti s čestným prohlášením (=krok 3)
Toto jediné vytisknete, podepíšete a pošlete na MSMT!!!
![Page 30: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/30.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
V.4 Přehled žádostíV.4 Přehled žádostí
30
Žádost již nelze editovat
V. Uzavření projektu a podání žádosti
Změní se stav žádosti…
![Page 31: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/31.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
Kdykoliv budete potřebovat pomoci, využijte:a) FAQ – často kladené dotazyb) Interaktivní formulář „Potřebuji pomoci“
c) V případě nejkrajnější nouze volejte „Kontakty“
31
VI. Uživatelská podporaVI. Uživatelská podpora
VI. Uživatelská podpora
![Page 32: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/32.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
VI.1 FAQVI.1 FAQ
32
Při problému si nejprve přečtěte často kladené dotazy FAQ (Frequently asked questions)
VI. Uživatelská podpora
![Page 33: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/33.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
VI.2 Potřebujete pomoci?VI.2 Potřebujete pomoci?
33
1. Vyplníte kontaktní své údaje – sem vám budou pracovníci podpory odpovídat
2. Konkretizujte dotaz
3. Odešlete na helpdesk
VI. Uživatelská podpora
![Page 34: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/34.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
VI.3 KontaktyVI.3 Kontakty
34
V případě nejvyšší nouze použijte kontakty..
VI. Uživatelská podpora
![Page 35: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/35.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
ShrnutíShrnutí
I. Úvodní informace o systémuII. Registrace žadatele a vstup do ystému(kontaktní osoby a organizace) III. Správa projektových žádostíIV. Založení a vyplnění projektové žádostiV. Uzavření projektu a podání žádostiVI. Potřebujete pomoci?
35
Mohu uzavřít prezentaci?
ANO NE
![Page 36: 2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/5590a3af1a28abb71f8b4603/html5/thumbnails/36.jpg)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3/14
Děkuji za pozornost a přeji hodně úspěchů při zpracování a podávání žádostí
36
Mgr. Radek MacaManažer logistiky Vedoucí pracovník skupiny ITNárodní institut dětí a mládežeSámova 3, Praha 10