20120413 cb odense biblioteksledermøde ii

Danskernes Digitale Bibliotek

Det Fynske Lederforum, 21. juni 2012

Dagens program• Lidt historie

• Organisering

• Økonomi

• Hvad er der indeni?

• Beslutninger

• StatusHvad kan man bruge sådan en infrastruktur til

•Beslutningsgrundlageventuel etablering af en fælles løsning til digital formidling, der som udgangspunkt kan anvendes af alle kommunale biblioteker og biblioteker inden for andre sektorer

• Attraktive tilbud :Det er ønskeligt, at borgerne i Danmark får adgang til et tidssvarende digitalt bibliotekstilbud af høj kvalitet. Der er hård konkurrence om brugernes opmærksomhed på internettet, og det er vanskeligt for det enkelte bibliotek at skabe attraktive digitale tilbud på egen hånd.

• Bedre eksponering af licensbelagte digitale informa tionsressourcer : Det er ønskeligt med en bedre eksponering af de databaser, e-bøger, netlydbøger med videre, som bibliotekerne har købt adgang til

• Konsolidering : Den tekniske kompleksitet i udviklingen af nye digitale tilbud kan blive en udfordring - især for mindre kommuner

• Samarbejde : Det er vanskeligt for det enkelte bibliotek at optimere ressourceudnyttelsen og reducere dobbeltarbejde uden en fælles ramme for samarbejdet.

VI KAN KUN GØRE

DET HER SAMMEN!

udfordringerne bliver

kun større

Baggrund

• Udvalget anbefaler

• At DDB hurtigst muligt etableres som en fælles organisation for alle nationale biblioteksservices med udgangspunkt i et tæt samarbejde om fælles data, fælles arkitektur og koordineret formidling

• At de relevante interessenter aftaler de organisatoriske rammer for DDB

• At folkebibliotekerne skaber en endnu tættere koordinering af indkøbet af digitale materialer

• At formidling af digitaliseret kulturarv etableres som indsatsområde

mar

ts 20

10

Insp

iratio

nsru

mLæ

rings rum

Performativt

rum Mød

erum

EMPOWERMENTINNOVATION

Litteratursiden.dkMusikbibliotek.dk

Palles gavebod

AgeforceDen hemmelige loge

Bibliotek.dkBiblioteksvagten

Online lektiehjælp

Silkeborg WikilexSMSnoveller

Vidensamfundets bibliotek• Inspirationsrummet er baseret på oplevelser. Det vil typisk indeholde adgang til

materialer med litteratur, kunst, film, musik, underholdning og spil, til arrangementer med kunstnere og lignende.

• Det performative rum er betegnelsen for kreativt skabende aktiviteter, der udfoldes af brugerne. Det sigter således mod aktiv skabelse, men er også et kreativt og æstetisk læringsrum. Her er der tale om workshops af forskellig art: skriveværksteder, aktiviteter med huskunstnere, innovationsworkshops, filmværksteder m.v.

• Læringsrummet som er baseret på at opdage og lære nyt. Det indeholder f.eks. Uformelle læringskurser, e-læringsfaciliteter, foredrag, adgang til videnressourcer og spørgetjenester.

• Møderummet er baseret på deltagelse. Det spænder fra at deltage i arrangementer om (lokal) politiske spørgsmål eller aktuelle problemer over læse- og studiekredse til facilitering af communities og netværk.

Jeres vision!

Ejerskab

DDB i 2012?• Sammensætning og konstituering af styregruppe og

koordinationsudvalg

• Bemanding af sekretariat

• Kommunikation og dialog

• Udvikling af infrastrukturkomponenter

• Samling af kontrakter og forberedelse af 2013

Organisatorisk løsning

Styregruppe•Formål

•Styregruppens formål er at sikre etablering af en fælles digital infrastruktur for landets kommunebiblioteker med henblik på bedre formidling af digitale materialer.

•Styregruppens sammensætning

•Styregruppens sammensætning afspejler interessenterne bag DDB og består af:

•En repræsentant fra KL: Ralf Klitgaard• En repræsentant fra det kommunale børne- og kulturområde: x• En repræsentant fra Kulturministeriets departement: Steen Kyed • En repræsentant fra Kulturstyrelsen: Anne-Mette Raabæk

•Styregruppens opgaver

•Styregruppen træffer væsentlige beslutninger om organisationens:

• Vision, mission og strategiske udvikling• Økonomi og finansiering

•Styregruppen har følgende opgaver:

• Udpeger formand og medlemmer af koordinationsgruppen• Udpeger lederen af sekretariatet • Træffer beslutning om de overordnede økonomiske rammer for DDB (den samlede budgetramme) • Godkender budget herunder finansieringen samt regnskab.• Godkender strategien/handlingsplan for DDB • Tager stilling til større strategiske spørgsmål (indgåelse af partnerskaber, kobling til andre statslige/kommunale initiativer, udvidelse af samarbejde, udbudsstrategi mv.)

Koordinationsgruppen•Formål•Koordinationsgruppens formål er at sikre implementering og drift af en fælles digital infrastruktur til formidling af de kommunale folkebibliotekers materialer.

•Koordinationsgruppens sammensætning

•Koordinationsgruppen og dens formand udpeges af Styregruppen. Koordinationsgruppens sammensætning afspejler i nogen grad interessenterne bag DDB samt it-, biblioteksfaglige og ledelsesmæssige kompetencer. Medlemmerne udpeges efter dialog med centrale interessenter på området og består af følgende repræsentanter:

• To repræsentanter fra de større biblioteker• To repræsentanter fra de mindre biblioteker • En repræsentant fra centralbibliotekerne• En repræsentant fra et statsligt bibliotek• En repræsentant fra skolebibliotekerne • En repræsentant fra Kulturstyrelsen • To repræsentanter fra KL• Sekretariatsleder for DDB

•Koordinationsgruppens opgaver

•Koordinationsgruppen har følgende opgaver:• Udarbejder overordnet strategi for den fælles løsning til beslutning i Styregruppen • Udarbejder vision og mission for den fælles løsning til beslutning i Styregruppen• Udarbejder delstrategier og handlingsplaner for DDB (it-strategi, kommunikationsstrategi, uviklingsplaner mv.) • Udarbejder forslag til samlet budget til Styregruppen• Budglægning og fordeling af økonomiske ressourcer • Har ansvaret for udmøntningen af visionerne for DDB • Træffe beslutninger om systemvalg, leverandørvalg, leverancer og daglig service til medlemmerne af DDB• Sammensætter arbejdsgrupperne i DDB og godkender gruppernes planer

Tre Faggrupper• De tre faggrupper:

• Indkøb, it-gruppe samt udvikling og formidling danner en rammen for opgaveløsningen samt interessentinvolvering. Faggrupperne vil således bestaf sekretariatets medarbejdere og repræsentanter biblioteker. De tre faggrupper vil forestå følgende opgaver:

• Indkøb og administration af digitale materialer til folkebibliotekerne

• Koordinering og administration en fælles digital infrastruktur for folkebibliotekerne

• Udvikling og fremme af de fælles formidlingstiltag.

Indkøbsgruppen•Indkøbsfunktionens væsentligste opgaver vil være at koordinere og administrere alle faser af indkøbet af digitale materialer:

• Forarbejde/markedsundersøgelse

• Interesseundersøgelse

• Kontraktforhandling

• Beslutning og kontraktindgåelse

• Implementering

• Markedsføring og undervisning

• Support og statistik

• Fornyelse af aftalen

IT-gruppen•It-gruppen kan bedst forstås som en bestillerfunktion i forhold til de leverandører, der vil skulle bidrage til DDB.

•It-gruppens opgaver vil omfatte:

•• Udarbejdelse af en it-strategi

•• Bestillerfunktion (herunder fastlæggelse af service level agreements for elementer i infrastrukturen og udbud)

•• Kontraktstyring

•• Standardisering

Udvikling og formidling•Gruppens arbejdsområder kunne bl.a. være:

•• Platforme og materialer (fx video på internettet, mobile enheder, storskærme, læringsplatforme)

•• Tematisk formidling (fx kulturarv, litteratursiden),

•• Målgruppespecifik formidling (fx Palles Gavebod),

•• Partnerskaber om formidling (fx DR, videnskab.dk)

•• Sociale netværk (fx læseklubber, filmklubber og ældrenetværk)

•Gruppen kan udbyde udviklingsopgaver eller etablere længerevarende aftaler med biblioteker om konkrete opgaver (som med litteratursiden).

Økonomi - Drift

OmrådeÅrlige driftsomkostninger

Infrastruktur

Databrønd (databrønd og webservices) 5.072.985

cms 2.536.493

Biblioteksintegration 4.500.000

Adgangsstyring og ERMS (vedl.) 2.000.000

Øvrige integrationer (vedl.) 862.500

DDB 1st line support 2.100.000

Drift af øvrige løsninger (fx DBC) 1.500.000

Løbende udvikling 2.800.000

Samlet drift, vedligehold og support 21.371.978

Organisation

Indkøbsfunktion 2.800.000

Sekretariat for styregruppe 1.700.000

It-gruppe 2.400.000

Udvikling og formidling–gruppe 2.150.000

Samlet organisation 9.050.000

Udvikling og formidling – puljemidler 14.000.000

Økonomi – Stat og KL

16.8 mio. � Fordeling � 27.6 mio.Kommunernes andel er ca. 5.1 kr. pr. indbygger

Økonomi - Etablering

Funktionalitet Estimat (kr.)

Databrønd (inkl. dataservices) 4.800.000

Bibliotekssystemer (tilpasninger) 2.880.000

cms 5.055.000

Integrationer 3.450.000

ESB-funktionalitet (routing, sikkerhed, logning mv.) 3.000.000

Work flow til ESB 1.500.000

Brugerfunktionalitet (use cases) -

Indkøb -

Rettighedsstyring (til materialer) 1.500.000

Statistik (inkl. integration til datakilder) 1.500.000

Brugerstyring (CULR) 3.000.000

Forretningsregelhåndtering 1.000.000

I ALT 27.685.000

Valgmuligheder

Basispakke (Obligatorisk)

Pakke A (Indkøb)

Pakke B (Infrastruktur: data og services)

Pakke C (Præsentation)

A

A+B

A+B+C

Licensbelagt materiale

• Faktalink (97)

• Forfatterweb (97)

• Futuriblerne (97)

• Infomedia (97)

• netlydbog.dk (93)

• Litteraturfortolkninger (92)

• filmstriben.dk - se film derhjemme (81)

• Library PressDisplay (78)

• Danske Dyr og Verdens Dyr (69)

• Europa World Plus (69)

•

10.9% - 14.6%digitale ressourcers andel af

materialeindkøbet i 2010

Samlet pris for indkøb af digitale ressourcer i 2010

31.496.428

bibzoom ebib.dk ebogsbibliotek.dkFaktalink og Forfatterweb

filmstriben.dk Licensguiden netlydbog.dk spilogmedier.dk

Pris på licenser i 2010

bibzoom

8.052.947

ebib.dk

816.766ebogsbibliotek.dk

Faktalink og Forfatterweb

2.749.021

filmstriben.dk

2.085.998

Licensguiden

10.699.234

netlydbog.dk

6.877.327

spilogmedier.dk

107.612

Pris på licenser i 2010

Fordeling – pris 2010

Licensguiden - Antal licenser

Samlet udgift til digitale materialer pr. 1000 indbyggere

Prismodeller – netbaserede materialer

1. Adgangsbaserede (ofte flat rate)Pris pr. bruger, historiske abonnementer, platform-fee, omfanget af adgangen, institutionstype

2. Forbrugsbaserede vederlagPay-per-viewFaldende enhedspriser

3. EksemplarbaseredeEt eksemplar pr. bruger (f.eks. Overdrive)Patron driven acquisition

4. Kombinationer

• VilkårStreaming, print, udlånsperiode, bundling, fjernadgang.

Særlige udfordringer• Mandater og forhandlingsstyrke

- Man kan ikke forhandle pris med et monopol medmindre man er villig til at undlade at købe

- Der er ofte ikke vilje til at sig nej

• Stort fokus på den synlige udgift (prisen)

- Begrænset fokus på daglige besparelser ved samarbejde

- For lidt fokus på andre omkostninger (f.eks. håndtering af fysisk materiale)

- For lidt fokus på formidling

• Mange halve sandheder om licenser

- F.eks. forsøg på at underminere konsortier

• Rationering af udlån � ulige adgang?

• DRM og platforme

Indkøbfysisk <> digital

Fysiske materialer

Digitale materialer

bøger, film og musik

E-BØGER OG NETLYDBØGER

Antal titler hhv. fysiske bøger og e-bøger på folkebibliotekerne i 2010

Udlån - bøger på folkebibliotekerne i 2010

Samlet udlån af danske e-bøger

eReolen – februar 2012

• 80 forlag

• Alle biblioteker tilmeldt

• 128.507 ebøger downloadet i alt

• 2.309 titler

• 58% af besøgende i februar kom fra mobile platforme

Bøger 2010

NETLYDBØGER

Titler - lydbøger på folkebibliotekerne I 2010

Udlån - lydbøger på folkebibliotekerne I 2010

Netlydbøger 2011

Titler - film på folkebibliotekerne I 2010

Udlån - film på folkebibliotekerne I 2010

Musik - bestand

Musik - udlån

UdviklingskraftDistributionskraftForhandlingskraft

Der kræves QuickTime™ og et Photo - JPEG-komprimeringsværktøj,

for at man kan se dette billede.

Hvilke løsninger skal der sålaves?



De 3 lag

PRÆSENTATION

• Formidling

• Tvær-medialitet

Easysite (Inlead)HTML

DynamicwebSitecore

OvergangArena (Axiell)

DrupalSkybrud

SitebuilderPlone

IntranoteTypo3

Synkron ViaUdvikles selv

Squarespace Inc.ooizz.dk

WebpublisherWebtop

WordpressZiteman

CMSLotus NotesCompositeSeeems

DirectEdit

Open Source CMS

Bibliotekernes softwarekerne

ingen egenudvikling(ddb distribution)

lidt egenudvikling

bibliotek.dk

nationale sites(litteratursiden, Palles Gavebod mf.)

community

ca. 20 biblioteker

ca. 20 biblioteker

ca. 50 biblioteker

megen egenudviklingAndre CMSer

København, Århus og Helsingør og Rødovre -Besøg pr. 1000 indbyggere 2011

Rødovre - Besøg pr. 1000 indbyggere I 2011

Benyttelsen af alle bibliotekstjenester og dr.dk i

september 2011

Gennemsnitligt tidsforbrug pr. måned, timer. i 2010

Formidling

TemaMålgrup

pe

Kanaler

Palles Gavebod

Ageforce

Bibliotekernes hjemmesider

ålgruppe

Tema

Litteratursiden

eReolen

Bibzoom

Netlydbog

Filmstriben

Besøg på bibliotekshjemmesider februar 2012

Besøgende pr. 1000 indbyggere i målgruppen påbibliotekshjemmesider februar 2012

Formidling

TemaMålgrup

pe

Kanaler

PC og Mac

Mobiltelefoner

Tablets / ebogslæsere

Andres platforme (Facebook, SkoleIntra etc.)

Kanaler

Insp

iratio

nsru

m Læringsrum

Performativt rum

Mød

erum

EMPOWERMENTINNOVATIONLokal

formidling

Litteratursiden.dk

’Noget der ligner’’Bog Bidder’

Bestil bogen i dit bibliotek

Video clips

Ekspertpaneler

Brugerprofiler

Læseklubber

Spørg din bibliotekar

Analyser

Podcasts

Bedst ratede romaner

Nyheder

Interviews

Seneste kommentarer

Skriv til forfatteren

Eventkalender

Bibliografier

Biografier

E-musik E-bøger

Film og video E-lydbøger

de mange formater

30 år med

30 år med musikformater

30 år med



Hvilke løsninger skal der sålaves?

Easysite (Inlead)HTML

DynamicwebSitecore

OvergangArena (Axiell)

DrupalSkybrud

SitebuilderPlone

IntranoteTypo3

Synkron ViaUdvikles selv

Squarespace Inc.ooizz.dk

WebpublisherWebtop

WordpressZiteman

CMSLotus NotesCompositeSeeems

DirectEdit

• Indkøb

• Fjernlån/Reserveringer

• Udlån/Afleveringer

• Katalogisering

• Regninger/Bøder

• Søgning

• Statistik, statistik, statistik :

Bibliotekssystem

DDELibra (79%)Integra (17%)

Paradigmeskift

20120413 cb odense biblioteksledermøde ii

Documents

Transcript of 20120413 cb odense biblioteksledermøde ii