ProsjekteierstyringBedre prosjekter eller mer byråkrati?

Svein A. NordstrandProsjektsjef TidligfaseprosjekterJernbaneverket Utbygging

ProsjekteierrollenHistorisk perspektiv

“The price of greatness is responsibility”

Store prosjekter rapporterer til «Project Board» . Prosjekter rapporterer linjevei. Portefølje- og eierstyring tas i bruk. Prosjekteierstyring beskrives i «beste praksis

dokumenter» Prosjektvirksomheter etablerer prosjekteierstyring

som ledelsesstruktur.

Komplekse prosjekter

Prosjektsuksess krever profesjonell eierstyring:

Strategiske mål Effektmål Resultatmål

DefinerePrioriter

eFinansi

ere

Mål og hensikt med innføring av prosjekteierstyring

Anvender beste praksis i prosjektgjennomføring.

Bruk av prosjektmodell, dokumenterte faseoverganger.

Prosjektbestilling og Prosjektstyringsdokument

Formalisering av kommunikasjon mellom prosjekt og prosjekteier.

Tydelig roller og ansvar. Gjennomføre kvalitetssikring i et

eierperspektiv Kontroll på endringer Myndighet til å stoppe prosjektet

Eierstyring

Prosjektledelse

Teamledelse

Prosjektmodell

Idefase

Tidligfase

Forprosjekt

Detalj-prosjekt

Bygging

Idriftsettelse

B0 B1 B2 B3 B4

10.04.2023 6

Prosjektmodell for infrastrukturprosjekter

B1B1

Investerings-beslutning

Kvalitetssjekk

B5B5B4B4B3B3 B6B6

Overleveringtil drift

B2B2

Konseptvalg 1 Løsningsvalg

STST

KS2KS2KS1KS1

U P B

NTPStrategisk

e utredning

er

NTPStrategisk

e utredning

er

Evt KVUEvt KVU

UtredningUtredningTeknisk

Hovedplan

TekniskHovedpla

n

TekniskDetaljplanTeknisk

DetaljplanByggepla

nByggepla

n

Produksjonog

overlevering

Produksjonog

overlevering

Bygge-meldingBygge-melding

Regulerings-plan

Regulerings-plan

Kommune-plan

Kommune-plan

Regionalplan

Regionalplan

Konseptvalg 2

Organisasjonsstruktur

Direktør

Avdeling A

Avdeling B

Avdeling C

Prosjektleder

Delprosjekt 1

Delprosjekt 2

Prosjekt

Prosjekteier

Styringsgruppe

Ressurser

Linjeorganisasjon

Prosjektorganisasjon

Prosjekteier

Prosjekteier

Fornyelse

Prosjekter

Prosjektorganisering og eierstyring

Prosjektleder

Prosjektstøtte

Delprosjekt Prosjektgruppe

RAMSSikkerhet Kvalitet

Prosjekteier Prosjekteier

StyringsgruppeProsjekteiers rep.Rep. NNRep. NN

StyringsgruppeProsjekteiers rep.Rep. NNRep. NN

FagrådFagråd

Prosjektorganisasjon

Organisering med styringsgruppe

Styrende dokumenter, prosjektoppstart og gjennomføring

Prosjektbestilling

PSDRev 00

PSDRev 01

PSDRev 02

Prosjektstyringsdokument

Oppstartsfase Gjennomføringsfase

Sluttbehandling og

godkjenning

Avslutning

Prosjekteier

Prosjekteier

Prosjekt

Prosjekteiers styrings- og kontrolltiltak

Hvordan bør prosjekteier organisere seg for å registrere avvik i prosjektet så tidlig som mulig?

Hvilke metoder kan prosjekteier benytte for å sikre at prosjektet leverer riktig kvalitet?

• Risikostyring• System for

endringsledelse

• Kompetansestrategi

• 3. parts verifikasjon/revisjon

«Smart»

Prosjekteiers verktøy og metoder

1) God kvalitet på Prosjektbestillingen (Mandat).

2) Styringsgruppe med riktig kompetanse.

3) Nøyaktighet i månedsrapportering

4) System for endringsledelse

5) Bruk av 3.parts kontroll

Kvalitet

Omdømme

Sikkerhet

Tid

Kostnad

Prosjektets suksesskriterier

Kvalitetssikring, sluttbehandling og godkjenning

Kvalitetssikringkontroller ogverifikasjoner

Prosjekteier: Av effektmål, avledet av strategiske mål Dokumentert kvalitetssikring i prosjektet God involvering av prosjektets interessenter Avviksbehandling Behov for 3.parts kvalitetssikring?

Prosjekteier

Prosjektet: Av resultatmål Konseptløsninger og anbefalinger Systemer og tekniske fag Styringssystem Lover og forskrifter

Prosjektleder

Sluttbehandling og godkjenning

Kontroll av konseptvalg, systemløsninger og metoder, med tilhørende effekt og resultatmål

Føringer og anbefaling for neste planfase. Dokumenteres i et ”beslutningsdokument” som grunnlag for godkjenning og videreføring

ProsjekteierGodkjent

Råd & tips

Klar og tydelig målsetting med innføring av

eierstyring

Sterk forankring i ledelsen

Presisere «må og bør» krav til hvordan eierstyring

praktiseres Vær varsom med å innføre rigide systemer som skal

ivareta alle typer prosjekter Formaliser kommunikasjonen mellom prosjekteier og

prosjektleder

Tydelige roller og ansvar for eier og prosjektleder

Mangel på Prosjekteierstyring kan skape uforutsette situasjoner……….

Takk for oppmerksomheten!