2011 duurzaam inkopen 2 0 KPMG sustainability aw nevi 09-03-11
17
Duurzaam inkopen 2.0 – de innovatiekracht van duurzaam inkopen Woensdag 9 maart 2011, Nevi Inkoopcongres Oost Arnoud Walrecht KPMG Sustainability
Transcript of 2011 duurzaam inkopen 2 0 KPMG sustainability aw nevi 09-03-11
Duurzaam inkopen 2.0 – de
innovatiekracht van duurzaam
inkopen
Woensdag 9 maart 2011, Nevi
Inkoopcongres Oost
Arnoud Walrecht
KPMG Sustainability
1
© 2011 KPMG Advisory N.V., registered with the trade register in the Netherlands under number 33263682, is a
subsidiary of KPMG Europe LLP and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with
KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. Printed in the Netherlands.
Inhoudsopgave
Wat is duurzaam inkopen?
Achtergronden
De balans: 5 jaar duurzaam inkopen door de overheid
En het bedrijfsleven?
Waar positioneer je Duurzaam inkopen?
Van 1.0 naar 2.0 duurzaam inkopen
2.0 duurzaam inkopen in de praktijk
Balanced scorecard voor duurzaamheid in EMVI
Alternatieve manier van gunningsvoordeel bepalen: De CO2-prestatieladder
Tot slot: wat is er nodig om de innovatiekracht van duurzaam inkopen te benutten?
2
© 2011 KPMG Advisory N.V., registered with the trade register in the Netherlands under number 33263682, is a
subsidiary of KPMG Europe LLP and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with
KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. Printed in the Netherlands.
Wat is duurzaam inkopen?
“Het beheersen en
minimaliseren van
duurzaamheidrisico’s in de
toeleveringsketen”
[VBDO]
“Het toepassen van milieu- en sociale
aspecten in alle fasen van het
inkoopproces zodat dit uiteindelijk leidt
tot de daadwerkelijke levering van
producten, diensten of werken die aan
deze aspecten voldoen.”
[Agentschap NL]
“Het integreren van de principes
van duurzaamheid in de
toeleveringsketen, waardoor niet
alleen economische, maar ook
ecologische en sociale waarde in
de keten gecreëerd wordt”
[Kummer & Türk, 2006]
“Het proces waarin organisaties
producten en diensten inkopen,
waarbij zij naast de traditionele
factoren als prijs, kwaliteit en
beschikbaarheid ook rekening
houden met milieuaspecten en
sociale aspecten”
[Collignon e.a., 2006]
3
© 2011 KPMG Advisory N.V., registered with the trade register in the Netherlands under number 33263682, is a
subsidiary of KPMG Europe LLP and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with
KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. Printed in the Netherlands.
Achtergronden
Ambitieuze
doelstellingenMateriële inkoopstroom én impact op
duurzaamheid
Overheid koopt jaarlijks
voor 50-60 miljard EUR in
Overheid: „Practice whatyou preach‟
Overheid Doelstelling
Ministeries 100% in 2010
Provincies 50% in 2010
Gemeenten 75% in 2010
100% in 2015
Waterschappen 50% in 2010
Universiteiten 50% in 2012
Hogescholen 50% in 2012
4
© 2011 KPMG Advisory N.V., registered with the trade register in the Netherlands under number 33263682, is a
subsidiary of KPMG Europe LLP and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with
KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. Printed in the Netherlands.
De balans: 5 jaar duurzaam inkopen door de overheid
. .
5
© 2011 KPMG Advisory N.V., registered with the trade register in the Netherlands under number 33263682, is a
subsidiary of KPMG Europe LLP and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with
KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. Printed in the Netherlands.
En het bedrijfsleven?
Onderzoek van KPMG toont aan dat 43%
procent van bedrijven rekening houdt met
duurzaamheid. 30% geeft aan
duurzaamheid van groot belang is!
Ondanks de economische crisis is
duurzaam ondernemen op de agenda
gebleven
Maar Nog uitdagingen in supply chain
management
0 20 40 60 80
32
20
27
22
Performance gap,
percentage points
Strategy and operations
Strategy and operations of
subsidiaries
Investor relations strategy
Global supply-chain
management
Source: McKinsey, February–April 2009 survey of CEOs participating
in UN Global Compact
Fully embed these issues
into:
What respondents say their
companies should do
What should your company do to address environmental,
social and governance issues? (percentage)
What they say their companies
actually do
6
© 2011 KPMG Advisory N.V., registered with the trade register in the Netherlands under number 33263682, is a
subsidiary of KPMG Europe LLP and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with
KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. Printed in the Netherlands.
Koplopers bedrijfsleven: duurzaam ketenbeheer en MVO strategie
1 MVO fungeert als
bedrijfsstrategie
2 MVO is ingebed in de
bedrijfsstructuur
3 MVO wordt in praktijk gebracht
Duurzaam ketenbeheer =
logisch verlengstuk
Duurzaam ketenbeheer is verlengde van MVO strategie!
7
© 2011 KPMG Advisory N.V., registered with the trade register in the Netherlands under number 33263682, is a
subsidiary of KPMG Europe LLP and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with
KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. Printed in the Netherlands.
Waar positioneer je Duurzaam inkopen?
Bron: MVO gedreven inkoopbeleid – JP van Soest et al
8
© 2011 KPMG Advisory N.V., registered with the trade register in the Netherlands under number 33263682, is a
subsidiary of KPMG Europe LLP and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with
KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. Printed in the Netherlands.
Van 1.0 naar 2.0 Duurzaam inkopen – een kwestie van de juiste marktstimulans
1.0 DI
Productgerichte criteriadocumenten
Marktvolgend ipvmarktstimulerend
Middelvoorschriften en „vink-exercitie‟
Overgang:
Nieuwe denkrichting nodig in ondersteuning inkopers
Keuzes in strategische inkoop versus routinematig
2.0 DI
Sluit aan bij organisatiestrategie duurzaamheid énprofessionalisering inkoop
Functioneler inkopen
Meer mét de markt
Gunnen op (toegevoegde) waarde
Introduceer dynamische criteria
9
© 2011 KPMG Advisory N.V., registered with the trade register in the Netherlands under number 33263682, is a
subsidiary of KPMG Europe LLP and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with
KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. Printed in the Netherlands.
Duurzaam inkopen 2.0 in de praktijk
Functionele omschrijving
Externe markt
consultatie
Interne duurzaam-heidtoets Basis: significante
aankoop (boven EU drempels)
Wel of geen voorselectie van
leveranciers
Openbare of niet-openbare aanbesteding
(Bijzondere procedures)
Gunning op basis van „laagste prijs (plus minimumeisen)‟ of
‘economisch meest voordelige inschrijving
(oftewel EMVI)
Formuleren van de inkoopvraag en keuzes in inkoopstrategie bepalen duurzaamheids-impact
10
© 2011 KPMG Advisory N.V., registered with the trade register in the Netherlands under number 33263682, is a
subsidiary of KPMG Europe LLP and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with
KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. Printed in the Netherlands.
Duurzaam inkopen 2.0 in de praktijk
Een inkoper wenst idealiter een keuze te kunnen maken uit meerdere aanbiedingen van meerdere leveranciers
Duurzaam inkopen 2.0 keuze laten afhangen van alle relevante triple-P aspecten, dus van een reeks
ongelijksoortige parameters:
De prijs
Andere financiële aspecten (zoals gebruik- en onderhoudskosten, mogelijke restwaarde, ontdoeningskosten)
Allerlei functionele kwaliteiten (w.o. de verwachte levensduur)
Planet- en people aspecten
Overheidsorganisaties zijn verplicht (bij substantiële aankopen) vooraf aan leveranciers bekend te maken hoe zij
deze EMVI norm invullen: welke productgerichte (incl. productieproces of bedrijfsvoeringgerelateerde) parameters
zij meewegen en hoe.
Hoe vergelijk je appels, peren en perenbomen met uiteenlopende smaak, houdbaarheid, voedingswaarde,
oogstverwachting, milieudruk, prijs, etc?
Expliciteren van de gunningsnorm!
11
© 2011 KPMG Advisory N.V., registered with the trade register in the Netherlands under number 33263682, is a
subsidiary of KPMG Europe LLP and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with
KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. Printed in the Netherlands.
Balanced scorecard voor duurzaamheid in EMVI
Ieder relevant duurzaamheidaspectwordt op zijn eigen merites
beoordeeld
Een product of dienst scoort punten volgens
een absolute of relatieve schaal voor dit aspect
Aan elk aspect wordt een bepaald gewicht
toegekend
De gewogen totaalscore is de optelsom van de
scores per aspect, vermenigvuldigd met de
bijbehorendegewichtsfactor
Geen eenvoudig, gebruiksklaar recept.
Integendeel: de inkopende partij moet het nodige huiswerk verrichten om
de gunningnorm te kunnen specificeren.
Voor een balanced scorecard moet de inkoper de relevante aspecten
identificeren, en deze koppelen aan waarderingsschalen en een set
gewichtsfactoren die de MVO-ambities weerspiegelen.
Vergeet de TCO of lifecycle costs niet.
12
© 2011 KPMG Advisory N.V., registered with the trade register in the Netherlands under number 33263682, is a
subsidiary of KPMG Europe LLP and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with
KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. Printed in the Netherlands.
Praktijkvoorbeeld Balanced scorecard: Infrastructuur*
Uitwerking wens E Duurzaamheid
Deel 1:Duurzame
bedrijfsvoering40%
Deel 2:Duurzame
projectuitvoering60%
Deel 1-a:Deelplan Duurzame
bedrijfsvoering 70% (28%)
Deel 1-b:Maatregelen30% (12%)
Deel 2-a:DuBo-calc
Milieuscore50% (30%)
Deel 2-b:Maatregelen50% (30%)
1.Duurzaamheids-
doelstellingen
2.Milieumanage-
mentsysteem
3.Rapportage over
duurzaamheid
Per maatregel:
1.Omschrijving
2.Onderbouwing
3.Haalbaarheid
Milieuscore
materiaal &
materieel
Per maatregel:
1.Omschrijving
2.Onderbouwing
3.Haalbaarheid
*Toegepast in snelwegproject A12 LuVe, concurrentiegerichte dialoog
13
© 2011 KPMG Advisory N.V., registered with the trade register in the Netherlands under number 33263682, is a
subsidiary of KPMG Europe LLP and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with
KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. Printed in the Netherlands.
Alternatieve manier van gunningsvoordeel bepalen: De CO2-prestatieladder
• Instrument ontwikkeld in opdracht van ProRail, grote impact in de GWW
• 6 traptredes met volwassenheid op 4 invalshoeken
• CO2 prestaties bedrijfsvoering toeleveranciers worden extern getoetst
• Positie op de ladder bepalend voor gunningsvoordeel in aanbestedingen (tot 10%)
• Nu: doorontwikkeling verbreding (tevens prestaties projecten), meerdere opdrachtgevers in
bouw/GWW adopteren het instrument
14
© 2011 KPMG Advisory N.V., registered with the trade register in the Netherlands under number 33263682, is a
subsidiary of KPMG Europe LLP and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with
KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. Printed in the Netherlands.
De CO2 prestatieladder casus, reacties vanuit de markt
Reactie toen/nu
Bewustwording energieverbruik; inzicht in verborgen energieverbruik en verspilling
De energiebesparende maatregelen hebben ons forse kostenbesparingen opgeleverd
Bij twee grote railbouwbedrijven kostenbesparingen van 300.000 EURO
Voorbeeld bouwbedrijf. Brandstofkosten EUR 340.000 – via carbon footprint gekeken naar
besparingskansen:
6% kostenbesparing met overgang naar A, B labels lease-auto‟s (EUR 120.000)
10% kostenbesparing met invoeren „Nieuwe rijden‟ (EUR 200.000)
1% kostenbesparing brandstof materieel (EUR 20.000)
15
© 2011 KPMG Advisory N.V., registered with the trade register in the Netherlands under number 33263682, is a
subsidiary of KPMG Europe LLP and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with
KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. Printed in the Netherlands.
Tot slot: wat is er nodig om de innovatiekracht van duurzaam inkopen te benutten?
Pas doelstellingen aan (100% DI = ..)
Kijk naast productcriteria ook naar de bedrijfsvoering van leveranciers
Meer aandacht voor gunninginstrumenten dan voor minimumeisen
Pas instrumentarium aan en maak keuzes in doelgroepen/ diversiteit inkooppraktijk
NL Beleid duurzaam inkopen: meer gericht op dynamiek en ruimte voor maatwerk in criteria
Individuele overheidsorganisaties moeten vooral zelf gemotiveerd zijn voor strategisch duurzaam inkopen om leveranciers uit te dagen
Huidige DI beleid richt zich eerder op peloton/achterblijvers dan op koplopers
Bron: MVO gedreven inkoopbeleid – JP van Soest et al
16
© 2011 KPMG Advisory N.V., registered with the trade register in the Netherlands under number 33263682, is a
subsidiary of KPMG Europe LLP and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with
KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. Printed in the Netherlands.
Arnoud Walrecht
+31 (0) 6 46753089
Contact
“KPMG is een wereldwijd netwerk van professionele dienstverleners
op het gebied van Audit, Tax and Advisory. Wij zijn met meer dan
140.000 professionals wereldwijd in 144 landen actief. De zelfstandige
firma‟s zijn lid van het KPMG-netwerk van zelfstandige ondernemingen
die verbonden zijn aan KPMG International Cooperative (“KPMG
International”), een Zwitserse entiteit. Elke KPMG firma is een
afzonderlijke juridisch te onderscheiden entiteit en duidt zichzelf als
zodanig aan)”
De in dit document vervatte informatie is van algemene aard en is niet toegespitst op de specifieke omstandigheden van een bepaalde persoon of entiteit. Wij streven
ernaar juiste en tijdige informatie te verstrekken. Wij kunnen echter geen garantie geven dat dergelijke informatie op de datum waarop zij wordt ontvangen nog juist is of in
de toekomst blijft. Daarom adviseren wij u op grond van deze informatie geen beslissingen te nemen behoudens op grond van advies van deskundigen na een grondig
onderzoek van de desbetreffende situatie.
