2011 Annual Review

17

Click here to load reader

Transcript of 2011 Annual Review

Page 1: 2011 Annual Review

ANNUAL REVIEW 2011

Page 2: 2011 Annual Review

The Space Frontier Foundation is an organization of people dedicated to opening the Space Frontier to human settlement as rapidly as possible.

Our goals include protecting the Earth’s fragile biosphere and creating a freer and more prosperous life for each generation by using the unlimited energy and material resources of space.

Our purpose is to unleash the power of free enterprise and lead a united humanity

permanently into the Solar System.

Page 3: 2011 Annual Review

www.spacefrontier.org 3

 

TABLE OF CONTENTS EXECUTIVE DIRECTOR’S STATEMENT ............................................................................................................ 4 

PROJECT: TEACHERS IN SPACE ......................................................................................................................... 5 

PROJECT: NEWSPACE CONFERENCE ............................................................................................................... 6 

PROJECT: BUSINESS PLAN COMPETITION ...................................................................................................... 7 

PROJECT: NEWSPACE NEWS ............................................................................................................................. 8 

PROJECT: THE COSMOS REVIEW ...................................................................................................................... 9 

PROJECT: TEDXMIDTOWNNY ..................................................................................................................... 10 

PROCESS: POLITICAL STRATEGY & ACTION ................................................................................................ 11 

PROCESS: COMMUNICATIONS ......................................................................................................................... 12 

PROCESS: ADVOCATES 2.0 .............................................................................................................................. 13 

PROCESS: FINANCIAL SYSTEM COMMITTEE ................................................................................................. 15 

PROCESS: WEBSITE .......................................................................................................................................... 16 

DIRECTORY ....................................................................................................................................................... 17 

Page 4: 2011 Annual Review

www.spacefrontier.org 4

EXECUTIVE DIRECTOR’S STATEMENT

Foundationers,  As the Space Frontier Foundation eclipses a Silver Anniversary, entering its 24th year dedicated toward opening the space frontier, I find myself reflecting  on  "Why  The  Foundation?"  For  me,  the  short  answer  is: "Legacy."  I  believe  a  future  where  humanity  has  settled  space  is possible, but not predestined.  Like Asimov's Foundationers,  this  small group of dedicated citizens can influence inflection points in history and craft  the world we would  like  to  see. We are all  lucky enough  to  live 

during  one  of  these  inflection  points, when  this  engine  of  change  (labeled  by  us  "NewSpace") may conquer the most significant boundry to humans departing Earth ‐‐‐ cost to orbit.  If the Foundation did not exist, many of us would have created  it.  Instead, we have a solid base to build on as we together conspire to create a more prosperous existence for ourselves, our children, and our children's children.  2011 was an unprecedented year of Foundation activity: Teachers In Space (TIS) premiered three NASA‐funded workshops,  first  steps  toward  reeducating our nation's  youth with a do‐it‐yourself NewSpace message.  A  new Business  Plan  Competition team  led  by  Advocate  Olson  awarded  over  $30k  cash to Frontier  Enabling tech  upstarts.  The  NewSpace  Conference  team  signed  a  5‐year  Space  Act Agreement with NASA Ames for facility support, enabling the Foundation to really establish a presence in  Silicon  Valley.  The  Foundation  strengthened  ties  with  our  unofficial  talent‐feeder organization, Students for the Exploration & Development of Space (SEDS),  including partnerships on a Student  Space  Video  Competition  and  a  Student  Space  Business  Plan  Competition. SpaceVentures hosted a number of TEDx NYC events, bringing SoHo space artists together with NewSpace bankers and Park  Ave.  lawyers...and  a  few  UWS  SpaceSnobs. Oh,  &  let's  not  forget  Foundationers  killed  a government  toy  rocket  to  nowhere  (for  those  that  missed The Wake  of  Ares).  As  The  Foundation advances, so does this NewSpace revolution we created.  2012 will see the Foundation strive forward. Our organization has a new Communications Director (Adv. Charrier), Director of Development (Adv. Jacobson), Secretary (Adv.Truong), & TIS Project Manager (Adv. Kennick). More  TIS Workshops will  be  held.  The  Business  Plan  Competition  has  secured  a  $100k  1st Prize.  The  NewSpace  Conference  is  many  months  ahead  of  last  year's  milestones: website  up, registration  running,  and  already  confirming  top  speakers,  such  as  NASA's  Associate  Director. We'll implement  a  new  financial management  system,  launch  a  new website,  and  roll  out  portions  of  an Advocates 2.0  Initiative.  Plus, we'll whack off  a  few heads of  the  congressionally mandated, budget‐sucking‐hydra  known  as  the  Senate  Launch  System. Yes,  with  Advocates  all  contributing  respective talents and valued time, 2012 will prove a keystone year...And, just in case the end of the world is nigh, Advocate Godwin woke The Watch Project, aiming to publish a prescient text on the dangers and value of NEOs.  Forward the Foundation!  Advocate Watson  William J. Watson Executive Director Space Frontier Foundation

Page 5: 2011 Annual Review

www.spacefrontier.org 5

PROJECT: TEACHERS IN SPACE

PROJECT MANAGER: LIZ KENNICK

Teachers In Space’s goal is to send 200 of America’s teachers into suborbital space and then return them to the classroom where they can  lead a rigorous revival  in Science, Technology, Engineering and Math (STEM). It is also a major goal to attract the brightest and best of America’s youth into the teaching field and to revitalize a tired and ailing profession with new and invigorating STEM Curriculum.  5 workshops were held, in 3 different categories:  1.  Suborbital  Astronautics  Workshop,  teachers  will  learn  about  aeronautics  and  spaceflight  while experiencing  some of  the  training  that  future  space pilots will  receive. Expert  instructors will  include former  Shuttle  commander  and  XCOR  Aerospace  chief  test  pilot  Col.  Rick  Searfoss  (USAF‐ret.). Participating  teachers will  fly  in  a  glider  and  learn  to  pilot  a  flight  simulator  for  the  Lynx  suborbital spacecraft now under development by XCOR Aerospace. 

Frontiers of Flight Museum in Dallas, TX on June 20‐24 

Embry‐Riddle Aeronautical University in Daytona Beach, FL on July 18‐22 

NASA Dryden AERO Institute in Palmdale, CA on July 25‐29  

2.  Space Medicine and Human  Factors Workshop,  teachers will  learn  about high‐altitude physiology and respiration; decompression and vacuum exposure, space weather and radiation, and the effects of weightlessness, gee forces, noise, and vibration. 

Embry‐Riddle Aeronautical University in Daytona Beach, FL on July 11‐15  

3. Suborbital Flight Experiment Workshop, teachers will gain hands‐on experience with space hardware as  they build experiments  to  fly aboard an unmanned  suborbital experiment as part of  the Excelsior STEM mission. 

NASA Dryden AERO Institute in Palmdale, CA on August 1‐5  TIS Workshop enrollment numbers: 

Dallas Astronautics: 24 teachers 

Embry‐Riddle Space Medicine and Human Factors: 24 teachers 

Embry‐Riddle Astronautics: 23 teachers 

Palmdale Astronautics: 26 teachers 

Palmdale Flight Experiment: 25 teachers Total: 122 teachers enrolled in the TIS workshops for 2011 

 Top Goals for 2012: 

Deliver 5 Teachers in Space workshops to 140 new US STEM teachers. 

Confirm flight commitments for all 7 Teachers in Space Pathfinders and our Flight Experiments. 

Secure funding to continue and expand workshops and flight experiments in 2013 and beyond. 

Page 6: 2011 Annual Review

www.spacefrontier.org 6

PROJECT: NEWSPACE CONFERENCE

PROJECT MANAGER: RYAN MCLINKO

The NewSpace Conference hosts an annual three‐day event that focuses on the current, near term,  and  future  potential  and  challenges  of  the  emerging  commercial  space  industry. Currently, this event also acts as the location for the Annual Board Meeting, Annual Advocates Meeting, and Business Plan Competiton. 

2011 Project Activity Summary:  Held NewSpace 2011 

o Largest number of registrants for an NS conference: 266 paid; ~400 total o Sold‐out of lunch and gala tickets (also a first) o Largest revenue for an NS conference: ~$100k [75% of which was in registrations] o Significant increase in press outreach compared to previous years o Hosted the first Young Professional’s Dinner and the Student Volunteer Sponsorships o Hosted the first NewSpace Tweet‐up at the Hacker Dojo o Hosted the first NASA Center Roundtable panel o Served as host for the largest‐yet (until 2012) SFF BPC 

Promoted for NewSpace 2011 and the Foundation in general at various conferences o Space Access in Phoenix, AZ o ISDC in Huntsville, AL o MIT/Stanford Venture Lab in San Francisco, CA o ISPCS in Las Cruces, NM o CRASTE in San Francisco, CA o SpaceVision in Boulder, CO 

Initiated NewSpace 2012 Planning o Finalized location (NASA Ames) and hotel (Santa Clara Hyatt) o Developed NS12 Conference theme: New Profits, New Products, NewSpace 2012 o Developed first cut at programming and VIP invite list and obtained 2 rounds of 

feedback from the SFF Board and NASA advisory team o Confirmed volunteers for all manager‐level conference positions o Sent Tier 0 (invitations) o Sent initial set of sponsorship solicitations o Opened registration for NS12 

 

Top Goals for 2012: 

Increase number of registrations of the NS12 conference compared to the NS11 conference and 

increase  the diversity of  the NewSpace  audience  to  include more people  from  Silicon Valley, 

investors, and members of other strategic demographics: reach goal is 50% increase in quantity. 

Increase revenue of the NS12 conference compared to the NS11 conference: reach goal is 100% 

increase in sponsorships and 50% increase in registration revenue. 

Obtain a  larger number of high profile VIP  speakers  for NS12  from a  variety of backgrounds. 

[Disclaimer:  the  goal  numbers  are  goals,  not  expectations,  and  our  budgetary  plans  don’t 

assume nearly as much growth.]

Page 7: 2011 Annual Review

www.spacefrontier.org 7

PROJECT: BUSINESS PLAN COMPETITION

PROJECT MANAGER: TOM OLSON

The Business Plan Competiton helps entrepreneurs create NewSpace start‐ups and  firms  that develop  supporting,  problem‐solving,  and  game‐changing  technologies  in  support  of  the NewSpace industry. 

 

2011 Project Activity Summary: 

I was asked to take over project management for the Business Plan Competition in early 

May, 2011. At the time, there was concern the NASA grant would not come through in 

time, so  initial plans were  to move  forward as we did  in 2009, with a small volunteer 

staff and $5000 in prize money from Heinlein Trust. 

A month  in, however, on June 2nd, the NASA grant came through after all. As a result, 

we were able to offer better awards ($25k 1st prize, $2.5K 3rd prize, with the $5k from 

Heinlein used for 2nd prize), and cover some staff, judges, and contestant expenses for 

the Conference and Gala. We had 7 weeks to make this happen.  

35  intents‐to‐compete  were  registered.  From  that,  26  Executive  Summaries  were 

submitted. Our screeners narrowed this  list to 5 finalists. The judges were a fine cross‐

section of  Silicon Valley VCs,  investment bankers,  and business development  leaders. 

Finalists attended an all day "boot camp" to hone their messages. Altius Space Machines 

took top honors, followed by Celestial Circuits and Final Frontier Design. 

For  2012:  Our  successful  grant  extension  for  2012  has  increased  the  prizes  to  be 

awarded for BPC2012:  $100k 1st Prize, $10k 2nd Prize. 

We had our first "project  launch" conference call  in mid‐December. This time we have 

7 months. 

Top Goals for 2012: 

Successful  outreach  to  "crossover"  industries,  particularly  in  nano‐  and  biotech;  to 

encourage startups  in these areas, where their technologies could help solve problems 

in space settlement and economic development, to apply for the competition. 

Encourage/confirm a strong showing for July's event from Silicon Valley investors (both 

angel and VC), as well as from outside the region. 

Obtain  sufficient  sponsorship  commitments  to offer a 3rd prize and  increase  the 2nd 

prize above the present $10k. 

Attract a far greater number of outstanding applicants for the Competition. 

Page 8: 2011 Annual Review

www.spacefrontier.org 8

PROJECT: NEWSPACE NEWS

PROJECT MANAGER: JAMES TUMBER

NewSpace News  is a monthly electronic newsletter that summarizes all the  latest movements of the NewSpace Industry. A Twitter account is also kept and updated as the news happens. 

2011 Project Activity Summary: 

I have changed the way the NSN is written, by including more than the main article for 

each event. This gives readers a chance to get a much more detailed understanding of 

the  articles  context.  This  becomes  especially  useful  when  I  make  reference  to 

past/obscure news that most people wouldn’t know/remember. 

 

As  a  direct  result  of  the  previous  bullet,  I  have  significantly  reduced  the  number  of 

opinion pieces used as main headlines, and use them instead as sublinks to other pieces 

of news. Opinion pieces  inherently require context, so  it feels more natural to give the 

news, then give various opinions on that news. 

 

At the end of each year (so far 2010 and 2011), I have made a compilation release, that 

gives the top news stories of the year. For a listing of this year’s major articles, see Issue 

#79, The Big 11 of 2011. 

 

The NewSpace News  has  fairly  unpredictable  success, with  some months  getting  far 

more reads than others. I have not been able to determine any sort of pattern. Typically, 

the number of emails that get opened  is around 400, with the most recent  issue going 

over 450. 

Top Goals for 2012: 

Get over 400 people "opening" the email consistently. 

 

Determine what causes the fluctuations  in reads (all the data  is saved on CC, just need 

to try and  find a pattern). Use this  to see  if  it  is something that can be  fixed, or  if  it’s 

caused by something external (holidays, common vacation weeks, etc.). 

 

At  some  point,  refine  the  CC  template  to  avoid  bugs,  and  bring  the  letter  to  a  new 

"aesthetic"  level  (it's  already  very  good,  thanks  to Marimikel,  but  I'm  sure  it  can  be 

better). 

Page 9: 2011 Annual Review

www.spacefrontier.org 9

PROJECT: THE COSMOS REVIEW

PROJECT MANAGER: VANNA BONTA

The  Cosmos  Review  is  a  resource  of  archived  space‐relevant  poetry,  essays  and  quotes, celebrating  humankind’s  relationship  with  the  Cosmos  through  poetry  and  inspiring  space exploration & settlement. 

2011 Project Activity Summary: 

Acquired  and  published  space‐relevant  works  by contemporary  poets  from  several countries with rights to publish their works in book and audio product. 

Acquired and published rare and little‐known poetry by aviation pioneer Amelia Earhart, with biographical essay. 

Outreach  to poetry  communities  about  space‐relevant poetry  resulted  in measurable impact: the hosting of 3 Yuri's Night events (April 2011) by academia, artists and the city government in Florence, Italy. Two were televised.   

Italian Minister of Culture  introduced  to  and  sponsored  Yuri's Night events  (a  gallery exhibits, a lecture on the cosmos, and poetry dissertations about space). 

Acquired  publication  rights  to  first  person  impression  of  Nobel  Prize  in  Literature winner, poet Seamus Heaney (to be published March 2012). 

Obtained permission to publish space‐relevant Irish poetry. 

Found and teamed up with a Managing Editor, Content Manager, podcast Producer. 

Designed, staffed and wrote template for TCR Radio. 

Set  up  hosting/distribution  system  for  podcasts  of  acquired  materials.  Working  on subscription system. 

In production: radio TCR radio shows (podcasts) for March roll out –guests TBA   

In  production:  Recording  cosmos‐relevant  poetry  readings  by  various  actors  and personalities, for TCR podcast and audio books 

In progress: Webmaster reformatting TCR website so it will continue to stand alone as a literary Library resource of space relevant poetry, quotes and essays spanning centuries (beyond serving as a serial magazine), and home to The Cosmos Review radio show. 

Manager & Editor are updating the new issue and adding to literature archives. 

Government‐sponsored  Yuri’s  Night  2012  poetry  and  literature  events  with  cultural associations in Italy (possibly other nations) 

Ongoing Archive expansion: compilation of literature quotes, articles, and guests for the show celebrating the relevancy of space 

 

Top Goals for 2012: 

TCR SFF library materials published and sold as book anthologies. 

Audio recitations into audio books for commercial sale. 

Poetry  contests with  school outreach  (teachers  involving  students  in  astronomy events with follow up creative writing for submission to TCR). 

Page 10: 2011 Annual Review

www.spacefrontier.org 10

PROJECT: TEDXMIDTOWNNY

PROJECT MANAGER: LIZ KENNICK

TEDxMidTownNY is a multidisciplinary presentation / discussion series, featuring speakers who are actively engaged in the advancement of field research, exploration, and opening the space frontier. 

Project Activity Summary: 

January    Hosted TEDxMidTownNY 3 featuring author Howard Bloom and Ted Southern of Final Frontier Design. 

March  Hosted TEDxMidTownNY 4 featuring Tom Shelley of Space Adventures, Noah Zerkin, Shy Theerakulstit. 

April  Hosted Yuri’s Night NY 4:  Eric Boehm, Curator of  Intrepid Sea, Air & Space Museum was in attendance, and the Kin (signed to Interscope Records in Oct.) performed, $100 VIP tickets were sold. 

May  Hosted TEDxMidTownNY 5  sponsored by NASA  featuring Scott Bolton,  chief scientist for JUNO (Jupiter) mission. 

June  Received  new  NASA  grant  included  approx.  $6500  for  Space  Ventures, covering TEDx and Yuri’s Night costs. 

September  TedxMidTownNY was put on indefinite hiatus. 

 Top Goals for 2012: 

Find new Space Ventures project manager to take over Yuri’s Night, TEDx and 

fundraising. 

Page 11: 2011 Annual Review

www.spacefrontier.org 11

PROCESS: POLITICAL STRATEGY & ACTION

PROCESS MANAGER: AARON OESTERLE

This  year  the  rollercoaster of  space policy  continued with highs  and  lows.  Advocates and NewSpace supporters were buoyant when  the  current  administration made  clear  it would  continue  to  fight  for programs  like  Commercial  Crew,  and  Flight  Opportunities.   However, we were  greatly  disappointed when NASA released its plan for SLS, that was, as we said, 100% pure pork.    We've had a number of areas where we've helped to influence the debate.  These include: 

 

During  a  campaign  stop  in  Florida,  Speaker Gingrich  laid  out  a  space  settlement  as  a major national goal, which we cheered on.  Although its not entirely public, many advocates have been helping on this.   

Thanks  in  large part  to our work,  there have been substantial doubts raised about  the Senate Launch  System.   One  of  our  advocates  asked  speaker  Gingrich  about  this,  and  we've  been helping to develop the mean of the super porker rocket 

We  held  a  legislative  event  in  DC, where  a  number  of  students  came  in  to  talk  about  the NewSpace vision with members of Congress, in both the House and the Senate.   

We've also helped to demonstrate that NewSpace philosophies can bridge the partisan divide.  Many of our members have been cheering on and even helping with the creation of Tea Party in Space.  At the same time, we also had a booth at Netroots Nation, and Bob Werb was on the David Pakman show as a result. 

Going  forward,  our  primary  focus  has  to  be  defeating  the  Senate  Launch  System.  We  will continue to support good programs,  like Commercial Crew and Flight Opportunities.  However, SLS remains one of  the biggest  impediments  to getting  funding  to good programs.  Therefore, our path forward remains clear ‐ to borrow from Cato the Elder “Senate Launch System delenda est" ‐ The Senate Launch System Must be Destroyed 

And  the way  forward has become  clear  in  the  last  few months  ‐  it  is  to make  the discussion about SLS vs. Exploration.  That if our first exploration mission isn't until 2021, and that is being driven by a schedule built around the funding for a very expensive, little utilized rocket, then it should be clear that it’s time to revisit the strategy.   

To that end, we intend to expand our efforts to show viable alternatives for earlier exploration that bypass the Senate's Launch vehicle.  These include highlighting problems related to the SLS program,  likely cost overruns, and when effort  is being wasted on  it.  We'll also be highlighting viable  alternatives  that  are  slowly  appearing,  such  as  the  propellant  depot  study,  or  the Waypoint Station idea  (neither of which requires SLS).   

We also  intend to engage  in trying to help shape the debate  in the presidential election.  With space becoming an  issue, we are planning on highlighting NewSpace  issues related to as many states in the upcoming primaries as we can. 

 While  we  would  like  to  see  SLS  get  canceled  this  year, many  of  us  feel  that  is  overly  optimistic.  However, by the end of this year, it is entirely within the realm of possibility that SLS will be bloodied to the point that whoever is in the White House in 2013 will be forced to cancel it.

Page 12: 2011 Annual Review

www.spacefrontier.org 12

PROCESS: COMMUNICATIONS

PROCESS MANAGER: MARIMIKEL CHARRIER

The communications department has spent a  lot of time putting out fires  lately. Between  last minute press releases, some minor website crashes, and the continued issue of the Teachers In Space web presence, we haven't made as much progress on our large projects such as the SLS campaign  and  new  SFF  website.  We  have  completed  some  major  items  though.  A  more thorough fundraising email campaign was sent during the holidays and we've recently received some  lovely  new  artwork  for  the  redeveloped  SFF  website.  We've  also  transferred communication  about  video  and  graphic design projects with  the  InSpace Media  team  from James Pura to me. As always, we've kept up our efforts to send quality press releases and keep people informed through social media. 

We've  also  been more  involved  with  the  development  of  themes  for  the  NewSpace  2012 Conference and suggesting channels for outreach to the Silicon Valley community. Brian Young is creating  an  extensive  website  and  online management  system  for  the  conference  which should  be  ready  soon. I'm  also  working  with  InSpace Media  to  create  a  truly  exciting  and interesting poster for this year's conference. Recently, we made a promotional exchange with the  2012  Next‐Generation  Suborbital  Researchers  Conference.  You  may  have  seen  the promotional event email blast sent on 1/19.  I will be attending the event to promote NS12 and look  for  sponsors. They will also  send an email blast about NS12 after  their event. We have many such promotional partners in place now and are continually seeking more. 

In  the  upcoming  months,  our  plan  is  to  complete  the  new  SFF  website,  launch  the  SLS campaign, start work with our advertisers to promote NS12, and hopefully streamline our social media efforts. If you would like to contribute commentary and articles to the SLS campaign or can provide more outlets for advertising, please contact me. 

The communication team has a few requests. Please do your best to present upcoming projects that  require website updates, press  releases, or any other  items  that  fall  into our  task  list at least a month in advance. As I mentioned before, some important projects are losing attention because of the last minute requests, though we understand that this is sometime unavoidable. I am also hoping to receive more updates from Foundationers about video interviews, podcasts, or  articles/op‐eds  they've written  that  relate  to  the  SFF mission  or  promote  our  activities.  I would like to update our site and social media more often with such items. 

We are also still seeking an assistant with media or writing experience to help out so forward any candidates to [email protected]. Thank you.

Page 13: 2011 Annual Review

www.spacefrontier.org 13

PROCESS: ADVOCATES 2.0

PROCESS MANAGER: JAMES PURA

The goal of the Advocates 2.0 Process  is to evaluate and understand the  low numbers seen  in Advocate dues collection and low activity within the Advocate Community, and to design a new rewards and communications system that meets the needs of all of our Advocates, resulting in more activity between the Advocates and the Foundation, better understanding of the history of the Advocates, higher satisfaction of the Advocates, and better dues collection results.  2011 Activity Summary: 

Since the rollout of the Google News and Discussion email  lists, everyone seems to be using them for their proper purposes, with little to no complaints (a huge victory). It also hasn't  seemed  to  stifle  any  back‐and‐forth  communication  within  the  Advocate community. 

SFF hosted  a dinner  for  the Advocates  that attended  the  Space Access  conference  in Arizona. Approximately 10 Advocates attended the event. 

All  SFF‐related media  from  Peter  Thorpe  (past  Artwork  and Website Manager)  was shipped  to  James  in hopes of gathering historical Advocate records. Unfortunately, no further information was found regarding Advocates, but a vast collection of SpaceFront magazines was  discovered  and  archived,  and will  be made  available  on  the website soon.  The  pinning  years  from  1988‐1997  remain  un‐documented  and  no  photos  of events during that time have been found. Documenting Advocates that were pinned in these years is proving extremely difficult. We continue to search for these records. 

SFF hosted a series of successful and highly enjoyed networking socials during National Space  Society's  International  Space Development  Conference  (ISDC), which,  over  the course of  the  conference, 50‐60 Advocates  attended. An Advocates‐Only  Lounge was also made available  for pre‐ and post‐events, which ended up being a great addition, and  added  to  the  “family”  atmosphere  for  SFF  and  the Advocates.  This  idea  is being vetted for future use. 

The Advocate News Group email list was called on last‐minute to help spread the word about the 2011 Business Plan Competition. Along with other networks within SFF, this was extremely  successful  in getting  the event known within  the  space community at‐large.  This  turned  out  to  be  a  great  call‐to‐action  strategy,  and  will most  likely  be repeated for important events within SFF in the future. 

We've now got a definite Advocate Dues Due Date (Annual Meeting) and "active status" date range (the year between Annual Meetings). The beginnings of an annual “process” are beginning to emerge. 

For  the  first  time, we’ve  defined  exactly what  the  current  donations/dues  payment process  is currently, and what  it should be  in the future  in order to be sustainable and beneficial to the Foundation. We're now working to implement the "should be" version, which should be complete within the next 6 months to 1 year. 

I've got current email addresses  for each of  the 215 Advocates. This seems  trivial but was a monumental challenge based on previous records. 

Page 14: 2011 Annual Review

www.spacefrontier.org 14

    

8 new Advocates were pinned at  the 2011 Annual Advocates Meeting‐‐Jonathan Goff, Dan  Rasky,  Sara  Meschberger,  James  Tumber,  Nastia  Soukhareva,  Gary  Marx,  Hoyt Davidson, and Ian Fichtenbaum. 

The  2011  Annual  Advocates  Meeting  was  successfully  held  on  July  28,  2011. Approximately  25‐30  Advocates were  in  attendance.  I will  be  focused  on  increasing Advocate engagement  (and  thus  increasing  this number)  in  the  future,  since we now have  a  total  of  220  Advocates,  and  having  only  14%  attendance  is  something  I’m determined to fix. This is the second time this event has happened under my planning as Advocate Coordinator,  and  I’ll  continue  to make  this  an ever‐more  stand‐out,  special event. 

A  plan  has  begun  to  be  formulated  for  re‐engaging  the Advocates,  titled  “Advocates 2.0.” Even though “what  it means to be an Advocate”  is clearly defined  in a document written 20 years ago, the number of Advocates that pay their dues tell a different story (30.3%). I suspect this will be an iterative process, and will require a lot of effort. It is my main focus at the moment. 

Advocates Facebook Group has been fully rolled out with 108 members (50.2% of Total Advocates). This  is  just the beginning of Advocates’ Social Media. We’ll be building on this capability in the future. 

SFF  hosted  a  networking  social  gathering  at  the  International  Astronautical  Congress (IAC)  conference  in  South  Africa.  10  Advocates  attended,  and  a  total  of  30  people attended the party. 

2011‐12 Advocate Dues Campaign results: Total Advocates prior to 2011 pinning: 224. Total # that paid dues: 68 (30.3% of total Advocates). 

The  idea  for  recurring  Advocates  Dues  has  emerged  and  is  being  vetted.  It  is much easier  for  some Advocates  to have an automatic  recurring charge of $15/month  than having  to manually  log  onto  the  website  and  pay  dues.  The  new  website must  be implemented first, though. 

The  framework &  back‐end  for  the  new website  is  now  complete  (thank  you,  Brian Young!),  and  ready  for  “filling  in”  of  Archive &  Temp website  content.  As  Advocate Coordinator,  I’ll be  leading  this effort, and  starting with a  re‐design of  the Advocates section of the website. Approximate date of completion & unveiling: Annual Advocates Meeting 2012. 

 Top Goals for 2012: 

Define the Advocates 2.0 plan & begin to implement it. 

Complete the new Space Frontier Foundation website & Advocates web page(s). 

Begin regular status updates for Advocates, including both (1) letting the Advocates 

know what the Board of Directors is up to, and (2) having Advocates update each other 

on their SFF‐related activities.

Page 15: 2011 Annual Review

www.spacefrontier.org 15

PROCESS: FINANCIAL SYSTEM COMMITTEE

PROCESS MANAGER: JONATHAN CARD

The goal of the Financial System Committee  is to review and understand the current state of the Foundation’s  financial  systems and accounting procedures, and  to design &  implement a new system that can handle the growth seen in the past years, which the Foundation expects to continue in the near future. 

 

2011 Activity Summary: 

2011 saw a number of changes in the way the back‐office operated at the Foundation. For the first  time, we  have  required  our most  active  projects  to  provide  cash  flow  projections  and budgets. This has enabled us  to operate  larger projects without  increasing our cash  reserves and without overdrawing our accounts. While most of these projects were revenue‐neutral by design of the grants that funded the projects, it has been a valuable growing experience for the Foundation. 

 

eTapestry  (the new online donor database)  is  live and up‐to‐date with  last year's conference registrations, membership dues, and donations. We are launching a new effort to better utilize that data  and  this  resource  to better our donations,  starting with our medium  sized donors between $100  and $250.  In 2012, we  are  going  to  see whether  the processes  and  activities outlined by  this  committee are valid and appropriate. Until  such  time as  that,  the Processes Committee will go  into hiatus.  If  it  is needed, a new Processes Committee will convene after summer of 2012 to fix any problems that arise. 

 

Top Goals for 2012: 

Expand our  fundraising  activities beyond our handful of  rage donors  and our  core of Advocates. 

 I believe that a disciplined fund raising practice can expand our reach beyond "the usual suspects" and, combined with  the cash  flow and budget expectations outlined above, provide us with the ability to provide  for ourselves the same background of cash  flow that is currently provided by the government.  

These  fund  raising  efforts  will  be  starting  soon  and  these  efforts  will  allow  us  to continue to operate with a higher throughput of funds and without having to  increase our cash reserves, which means we will not need to save before expanding our reach to advance the cause of space settlement. 

Page 16: 2011 Annual Review

www.spacefrontier.org 16

PROCESS: WEBSITE

PROCESS MANAGER: BRIAN YOUNG

2011 Activity Summary: 

The year has been a  challenge on  the  security  front.   However, new volunteers, hard work,  and  quick  reports  of  issues  by  our  Advocates  are  helping  to  make  our  web infrastructure more secure.  

The new website, while delayed more than expected,  is nearly done and will be worth the wait.  

An  updated  conference website  allowed  the management  team  to more  effectively manage the many aspects of the conference. 

 Top Goals for 2012: 

First and foremost is to finish and deploy the new Foundation website.  

Updates  to our management  software will be completed  to  correct  rough  spots  from last year, and be deployed to our partner organizations to assist them as well. 

 

Beyond specific projects, a goal for this year is to build a stronger base of volunteers to support our web presence and help avoid delays in projects due to other commitments. 

Page 17: 2011 Annual Review

www.spacefrontier.org 17

DIRECTORY FOUNDERS James Muncy  Rick Tumlinson  Bob Werb   BOARD OF DIRECTORS Bob Werb, Chairman  Marimikel Charrier  Robert Jacobson  Liz Kennick  Ryan Mclinko  Don McMahon  Thomas Andrew Olson  James Pura  Berin Szoka   STAFF / OFFICERS William Watson        Executive Director  My‐Linh Truong        Corporate Secretary  Jon Card          Treasurer Marimikel Charrier        Communications Director  Brook Mantia          Office Administrator   PROJECT & PROCESS MANAGERS Liz Kennick          TEDxMidTownNY & Teachers In Space  James Tumber         NewSpace News  Ryan McLinko          NewSpace Conference  Thomas Andrew Olson      Business Plan Competition Sara Meschberger        Student NewSpace Business Plan Competiton Vanna Bonta          The Cosmos Review Aaron Oesterle        Political Strategy & Action Marimikel Charrier        Communications James Pura          Advocates 2.0 Jonathan Card         Financial System Committee  Brian Young          Website    Contact us at [email protected]