2009

2

Le contexte et les enjeux1

Les missions, les acteurs2

Les prestations3

Les conditions de la réussite5

SOMMAIRE

SOMMAIRE

Programme de travail6

Modalités pratiques4

3

Les enjeux Les enjeux dans la dans la fonction fonction publiquepublique

Le contexte et les enjeux1

Choc démographique

•En moyenne 40% des agents publics à la retraite d’ici à 2015 ;

•Tensions sur le marché du recrutement pour certains emplois ;

•Attractivité de la fonction publique auprès des jeunes les plus qualifiés.

RGPP

• Prendre en compte l’impact de la RGPP sur la GRH (50 000 départs d’ici 2014 au ministère de la défense) ;

• Nécessité d’identifier les emplois, de conduire les réorganisations entraînant des mobilités fonctionnelles, géographiques.

Le Le Protocole Protocole

JACOB JACOB (2006)(2006)

entretien de carrière

entretien de carrière

bilan de carrièrebilan de carrière

Un pôle par ministèreCréation par ministère d’un pôle dédié au conseil de carrière et

aux parcours professionnels, avec deux types d’entretiens :

4

Les missions, les acteurs2

Concevoir et piloter le dispositif ministériel de conseil de carrière et de mise en œuvre des parcours professionnels

Assurer en régie la prestation pour les cadres A administratifs et techniques, vivier interne de potentiels, pour lesquels la construction d’un parcours est un enjeu managérial fort

Conduire des projets transverses de ressources humaines (charte de mobilité, Reconnaissance des Acquis de l’Expérience Professionnelle (RAEP), participation à la connaissance des filières critiques…)

Les missions du pôle « Conseil de Carrière & Parcours Professionnels »

Les missions du pôle « Conseil de Carrière & Parcours Professionnels »

2-12-1

5

Les missions, les acteurs2

Conseil de carrière et construction de parcours professionnels

Conseil de carrièreConstruction de parcours professionnels

Elaboration de plans d’action professionnels

2 cadres A + 1 cadre B

Conseil de carrière et construction de parcours professionnels

Conseil de carrièreConstruction de parcours professionnels

Elaboration de plans d’action professionnels

2 cadres A + 1 cadre B

Accompagnement des

parcours professionnelsDéfinition des mesures d’accompagnement :

VAE, RAEP, périodes de professionnalisation, DIFVeille et benchmarking :

ministères, établissements publics,

entreprises publiques et privées

1 cadre B

Accompagnement des

parcours professionnelsDéfinition des mesures d’accompagnement :

VAE, RAEP, périodes de professionnalisation, DIFVeille et benchmarking :

ministères, établissements publics,

entreprises publiques et privées

1 cadre B

ResponsablesAnimation et développement de la

fonction conseil de carrièreConduite de projets transverses de RH

CommunicationRelations avec les employeurs

Dialogue social

2 cadres A+

ResponsablesAnimation et développement de la

fonction conseil de carrièreConduite de projets transverses de RH

CommunicationRelations avec les employeurs

Dialogue social

2 cadres A+

Connaissance et anticipation des

besoins, ressources de compétences

Recueil des besoins des servicesCartographie des compétences

Animation du réseau GEC

1 cadre A

Connaissance et anticipation des

besoins, ressources de compétences

Recueil des besoins des servicesCartographie des compétences

Animation du réseau GEC

1 cadre A

Le Pôle « Conseil de Carrière & Parcours Professionnels »Le Pôle « Conseil de Carrière & Parcours Professionnels »

2-22-2

6

Sa déontologieSa déontologie

Les missions, les acteurs2

Le conseiller de carrière Le conseiller de carrière assureassure……

La conduite des entretiens (écoute, conseille, oriente…) ;

L’animation du réseau des conseillers de carrière du MINDEF ;

L’évaluation et l’évolution du dispositif.

Le « conseiller de carrière » : missions et déontologieLe « conseiller de carrière » : missions et déontologie

2-32-3

……mais mais n’assure pasn’assure pas

La mise en œuvre du parcours professionnel, (c’est le service gestionnaire compétent qui identifie les postes recherchés, affecte…) ;

La mise en œuvre des actions de formation liées à la réalisation du projet professionnel, (c’est le rôle du réseau de la formation).

Écoute, confidentialité, neutralité ;

Reçoit en entretien sur volontariat ;

Ne se substitue pas au rôle de la hiérarchie et des services gestionnaires ;

N’a pas de rôle décisionnel.

7

Les aider à construire et à réaliser leur projet professionnel ;

Pour le MINDEF Pour les agents

Favoriser l’adéquation entre les besoins et les ressources ;

Attirer, intégrer et fidéliser les agents ;

Constituer des viviers de compétences, identifier les « potentiels ».

L’entretien et le bilan de carrièreL’entretien et le bilan de carrière3-13-1

Les prestations3

Pour QUI ?

8

Les prestations3

L’entretien et le bilan de carrièreL’entretien et le bilan de carrière3-23-2

L’ENTRETIEN(maximum 2h en 1 ou 2 rendez-

vous)

Objectifs Analyser le parcours effectué ;

Identifier les possibilités d’évolution à court et à moyen terme.

Conditions A la demande de l’agent ou sur

proposition de l’administration, avec l’accord de l’agent ;

A partir de 2 à 3 ans d’activité.

LE BILAN(maximum 6h en plusieurs rendez-

vous)

Objectifs Identifier ses atouts et ses limites ;

Etablir un diagnostic personnalisé des axes de progression professionnelle ;

Valoriser l’évolution professionnelle.

Conditions A la demande de l’agent ou sur

proposition de l’administration, avec l’accord de l’agent ;

A partir de 15 ans d’activité.

COMMENT ?

9

Les prestations3

5 PHASES5 PHASES

Les suites de l’entretien ou du bilan : le plan d’action professionnelLes suites de l’entretien ou du bilan : le plan d’action professionnel3-33-3

Le conseiller de carrière identifie le profil de l’agent et la typologie des postes correspondant à son projet ;

Les gestionnaires identifient les postes susceptibles de correspondre à ce profil ;

L’agent, acteur de son parcours, entreprend les démarches nécessaires ;

L’agent est accompagné dans la réalisation de son parcours (aide à la rédaction de CV, de lettre de motivation, formation…)

Suivi et évaluatio

n

Suivi et évaluatio

n

L’agent , acteur de son projet, met en œuvre le plan

d’action professionnel

L’agent , acteur de son projet, met en œuvre le plan

d’action professionnel

Identification des postes

susceptibles de correspondre au projet de l’agent

et des actions éventuelles

d’accompagnement

Identification des postes

susceptibles de correspondre au projet de l’agent

et des actions éventuelles

d’accompagnement

Exploration avec les

gestionnaires, le réseau

formation…

Exploration avec les

gestionnaires, le réseau

formation…

Définition du parcours professionn

el

Définition du parcours professionn

el

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Modalités pratiques4

Point d’entrée pour obtenir un RDV avec un conseiller carrière :Mlle Virginie FOUQUET (811.167.75.22 - virginie.fouquet@sga.defense.gouv.fr)

Consultation du portail Intradef : dossier Entretien ou Bilan de carrière à remplir par l’agent préalablement à l’entretien

RDV à Paris ou en province (possibilité de déplacements si plusieurs entretiens sur un même site)

Remise à l’agent d’un document de synthèse sur son entretien ou son bilan comportant notamment le projet professionnel et le plan d’actions envisagé

11

L’agent et son projet professionnel

Les conditions de la réussite5

Individualisation :Parcours à la carteIndividualisation :Parcours à la carte

Développement des compétencesDéveloppement

des compétences

Bilan de carrière

Entretien de carrière

Transfert des compétences

dans les services

Transfert des compétences

dans les services

MINDEF…

Concilier les besoins de l’institution et les aspirations professionnelles de l’agentConcilier les besoins de l’institution et les aspirations professionnelles de l’agent5-15-1

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CO-RESPONSABILITE

L’engagement de tous les acteurs (responsables GRH et agent)L’engagement de tous les acteurs (responsables GRH et agent)

5-25-2

•Ecouter, conseiller, orienter et

accompagner •Faire émerger le

projet professionnel•Définir le plan

d’action professionnel

•Ecouter, conseiller, orienter et

accompagner •Faire émerger le

projet professionnel•Définir le plan

d’action professionnel

Pôle « CC & PP »Pôle « CC & PP »

•Etre acteur de son parcours professionnel•Se doter d’un projet

professionnel

•Etre acteur de son parcours professionnel•Se doter d’un projet

professionnel

L’agent

Les conditions de la réussite5

•Valoriser les compétences

•Orienter vers le pôle « CC & PP »•Favoriser la

réalisation des projets

•Valoriser les compétences

•Orienter vers le pôle « CC & PP »•Favoriser la

réalisation des projets

Employeur/Manager

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EntretiensCommunication en faveur des agents, par

région militaire, en octobre et novembre

2ème semestre 2009

Dès le mois de septembre

Identification des parcours professionnels avec les employeurs

A engager dès le mois de novembre

Programme de travail du Pôle CCPP6

Présentation du PôleRéunions bilatérales avec les

employeursConcertations bilatérales

avec les organisations syndicales

1er semestre 2009 Réunion de

l’ensemble des employeurs

22 juin 2009

Création du pôle 17 mars 2009

Année 2008

Conception du dispositif et des outils pour le conseil de carrière

Questions ?Questions ?