Truyền thông về FLEGT & VPA và các vấn đề liên quan

Xây dựng năng lực cho cácHiệp hội Doanhnghiệp và các Cơ quan Truyền thông trong việccung cấp thông tin về FLEGT và các vấn đề liên

quan cho Doanh nghiệp ViệtNam

NỘI DUNG

Sứ mệnhGiới thiệuChiến lược truyền thông

Xác định các đối tượng bên trong và bên ngoàiVai trò và trách nhiệm của các bên liên quanCác nguyên tắc chínhCác thông điệp và nội dung chủ chốtCác phương pháp truyền thông

Đánh giá kết quả

SứSứ mệnhmệnh

Chiến lược truyền thông là khung hướng dẫn cho Dự ánTruyền thông do Trung tâm Giáo dục và Phát triển (CED) vàPhòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam (VCCI) phối hợpthực hiện. Dự án nhằm cải thiện năng lực truyền thông chocác Cơ quan Truyền thông và các Hiệp hội Doanh nghiệptrong đề tài FLEGT-VPAMục tiêu của dự án là nâng cao năng lực truyền thông hiệuquả về tiến trình FLEGT-VPA cho báo chí và các Hiệp hộiDoanh nghiệp và chuẩn bị cho giai đoạn thực hiện FLEGT-VPA cho các nhóm đối tượng đã xác định bởi Dự án đồngthời thúc đẩy sự tham gia và cam kết của các bên liên quanđến tiến trình này

GiớiGiới thiệuthiệu DựDự ánán Cải thiện năng lực của các hiệp hội doanh nghiệp và cáctổ chức truyền thông trong việc cung cấp thông tin vềFLEGT và các vấn đề liên quan

Thúc đẩy sự hiểu biết của truyền thông địa phương vềquá trình đàm phán và thực hiện FLEGT-VPA

Cung cấp các thông tin đã có liên quan đến FLEGT để hỗtrợ quá trình tham gia của doanh nghiệp

Chiến lược truyền thông tốt quyết định sựthành công của dự án

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngSơ đồ thông tin

VNFORESTFPD

Nhóm công tác Thôngtin & Truyền thông

CSOs- NGOs /CEDVIETFORES, HAWA, VCCI, SMFI

Mạng lướiVNGO-FLEGTSRD, Pannature, CRD, …

Báo chí

Phát thanh & truyềnhình : VTV, VOV

Báo điện tử : Côngthương, Diễn đànDoanh nghiệp, Thờibáo tài chính, VOV online,…

Báo in: Báo BinhDinh, Báo Lâmnghiệp Bình định,…,

Tạp chí: Gỗ Việt

Hộ gia đình, cộng đồng địaphương, các tổ chức cộng đồngtại địa phương

Doanh nghiệp và Hiệp hộidoanh nghiệp địa phương

Nhà nhập khẩu EU, các đối tác doanhnghiệp,…

NHÀ TÀI TRỢ : EUEU-FAO FLEGT, GIZ, WWF

Điều phối EU /EFI

NHÀ TÀI TRỢ : EUEU-FAO FLEGT, GIZ, WWF

Điều phối EU /EFI

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngXác định đối tượng truyền thông bên trong và bênngoài

Bên trong: Các tổ chức liên quan trực tiếp vớiFLEGT-VPA và đóng vai trò chủ chốt đối với việctổ chức thực hiện dự án này

Bên ngoài: Các Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)được hưởng lợi từ dự án và có nhu cầu đượcthông tin sâu hơn về FLEGT

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthông

Các tổ chức Định nghĩaCác thành viên củanhóm công tác“Thông tin và Truyềnthông về FLEGT/VPA”

Mục đích của nhóm công tác để đảm bảo truyền thông về FLEGT-VPA chính xác, hiệu quả đến mọi bên liên quan. Nhiệm vụ tạm thờicủa nhóm công tác là chuẩn hóa các thuật ngữ sử dụng trongFLEGT-VPA cả tiếng Việt và tiếng Anh. Hiện tại các thành viên nhómđến từ VNFOREST, Cục Kiểm lâm, SRD, CED, VIETFORES, SMFI, EFI

CED & VCCI CED & VCCI đóng vai trò điều phối trong quá trình xâ dựng và thựchiện dự án cũng như trong việc cung cấp thông tin cho doanhnghiệp

Các Hiệp hội doanhnghiệp

Các hiệp hội doanh nghiệp cấp tỉnh, chi nhánh VCCI tại địa phươngnơi có các doanh nghiệp SMEs xuất khẩu gỗ

Đối tượng truyền thông bên trong

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngĐối tượng truyền thông bên ngoài

Các tổ chức Định nghĩa

Báo chí Các cơ quan truyền thông trung ương & địa phương. (phátthanh, truyền hình, báo điện tử, báo in và tạp chí,...)Báo chí thông tin về FLEGT-VPA & các vấn đề liên quan cho đếnnay chưa hiệu quả. Thông tin cần thiết chưa đến được doanhnghiệp và cộng đồng

Doanh nghiệp Doanh nghiệp / các công ty mua bán gỗ & các sản phẩm từ gỗ. Kế hoạch truyền thông này phù hợp với cả các doanh nghiệp quymô lớn và các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa

Cộng đồng Hộ gia đình, cá nhân và cộng đồng địa phương bị ảnh hưởng bởiVPA khi buôn bán và cung cấp gỗ cho doanh nghiệp. Nhóm nàythường ở các vùng cách biệt và khó tiếp cận thông tin về FLEGT

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthông

Các tổ chức Các vai trò và trách nhiệm

Các thành viên củanhóm công tácThông tin và Truyềnthông FLEGT-VPA

• Đảm bảo truyền thông tin chính xác, hiệu quả đến các bênliên quan

• Giải thích và truyền thông rõ ràng các thuật ngữ được dùngtrong FLEGT-VPA, cả tiếng Việt và tiếng Anh

Đối tượng truyền thông bên trong

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthông

Các tổ chức Các vai trò và trách nhiệm

CED & VCCI • Xây dựng, thực hiện chiến lược truyền thông cho doanh nghiệp, hiệp hộidoanh nghiệp và cơ quan báo chí

• Xác định các vấn đề/lĩnh vực khác mà doanh nghiệp cũng có vai trò/ảnhhưởng trong quá trình truyền thông FLEGT/VPA. Qua đó xác định các nhucầu đào tạo và phát triển phù hợp

• Xác định nguồn lực tình nguyện đóng góp cũng như các nhu cầu vềtruyền thông của cộng đồng và doanh nghiệp tại địa phương

• Đánh giá hoạt động truyền thông với các bên liên quan chủ chốt

• Đảm bảo sự nhất quán của các thông điệp giữa CED và VnForest

• Chia sẻ thông tin và làm việc trực tiếp (khi cần) với VnForest về hoạtđộng báo chí phù hợp, trong đó VCCI, đóng vai trò kết nối trung gian vớicác doanh nghiệp

• Đảm bảo các thông tin liên quan FLEGT được truyền thông đến các bênliên quan và các thắc mắc nếu có đều được giải đáp thỏa đáng

Đối tượng truyền thông bên trong

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngĐối tượng truyền thông bên trong

Các tổ chức Các vai trò và trách nhiệm

Các thành viên VNGO & VnForest

• Chủ động công bố các thông tin liên quan và thu hút sự tham gia của báo chí

• Đáp ứng các yêu cầu của truyền thông và trả lời/giải đáp các vấn đề liên quan

• Đóng vai trò trung gian giữa đoàn đàm phán VPA và nhóm công tác thông tin và truyềnthông

• Cung cấp thông tin cập nhật, chính xác về các hoạt động chương trình, các quyết địnhvà các tiến độ dự án đang thực hiện cho các bên liên quan/quan tâm

• Cập nhật thông tin cho các đối tác NGO và CSO về các sự kiện liên quan đến dự ánFLEGT (Nếu có bất cứ vấn đề nào hay một quyết định quan trọng nào của FLEGT bị trìhoãn, cần thông báo cho NGO và các đối tác CSO được biết và cập nhật)

• Đánh giá các hoạt động truyền thông với các bên liên quan chủ chốt

• Xác định các nhu cầu truyền thông giữa khối doanh nghiệp và các bên liên quan và đánhgiá các tác động của FLEGT-VPA

• Xây dựng, thực hiện, và đánh giá hiệu quả kế hoach truyền thông với các phương phápthích hợp cho các nhóm đối tượng khác nhau

• Chia sẻ, trao đổi thông tin và các ý tưởng để xây dựng các chiến lược truyền thông hiệuquả

• Đánh giá kế hoạch truyền thông theo đúng qui trình. Xác định các vấn đề phát sinh trongquá trình truyền thông

• Đảm bảo sử dụng chính xác các thông tin, thuật ngữ, nội dung và thông điệp trong mọichiến lược truyền thông

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthông

Các tổ chức Các vai trò và trách nhiệm

Các hiệp hội doanhnghiệp (VCCI trungương, chi nhánh & các hiệp hội doanhnghiệp khác)

• Tạo điều kiện cho các thành viên/hội viên của mình, khuyếnkhích các doanh nghiệp bên ngoài tham gia các thảo luận liênquan đến FLEGT-VPA

• Cung cấp thông tin cập nhật định kỳ cho lãnh đạo các doanhnghiệp thành viên (VCCI sử dụng thông tin từ nhóm công tácthông tin và truyền thông)

• Cung cấp các tóm tắt chi tiết trước và sau mỗi vòng đàm pháncho các thành viên/hội viên của mình

• Điều phối và quản lý sự tham gia của các thành viên/hộiviên, tổ chức các sự kiện để hỗ trợ bộ phận liên quan đếnFLEGT-VPA

• Thường xuyên đánh giá hiệu quả của hoạt động truyềnthông và hiệu quả các hoạt động với các thành viên, cũngnhư các đối tác/bên liên quan như với CED, mạng lướiVNGO và SRD,...

• Cung cấp thông tin và tiến độ cập nhật cho VNFOREST dựa trênphản hồi từ doanh nghiệp và các hoạt động liên quan với dự ánnày

Đối tượng truyền thông bên trong

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthông

Các tổ chức Các vai trò và trách nhiệm

Báo chí • Tham gia các hội thảo, tập huấn về truyền thông

• Nâng cao hiểu biết về FLEGT và các vấn đề liên quan (với các thông tin sẵncó/được các dự án cung cấp)

• Cung cấp các hỗ trợ và truyền thông chính xác cập nhật các thông tin vềFLEGT tới các độc giả khác nhau qua các kênh truyền thông tương ứng

• Theo dõi, giám sát và đánh giá mức độ hiểu biết về FLEGT và các vấn đềliên quan đã được truyền thông

Doanh nghiệp • Nâng cao hiểu biết về FLEGT và các vấn đê liên quan

• Truyền thông chính xác và cập nhật thông tin về FLEGT đến các cộng đồngliên quan (khách hàng, đại lý, nhà cung cấp nguyên liệu,...)

• Giám sát mức độ hiểu biết về FLEGT và các vấn đề liên quan

Cộng đồng • Nâng cao hiểu biết về FLEGT và các vấn đề liên quan

Đối tượng truyền thông bên ngoài

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngCác nguyên tắc chínhMọi hoạt động truyền thông trong dự án cần tuân thủ: Cách tiếp cận chủ động, mở và minh bạch Kịp thời, thường xuyên và dễ tiếp cận Phù hợp, rõ ràng và nhất quán – các thông điệp cần phải tránh các

thuật ngữ kỹ thuật và dùng ngôn ngữ đơn giản Thông tin chính xác và cô đọng Giao tiếp hai chiều – tạo điều kiện cho các bên liên quan và các

nhóm hưởng lợi có cơ hội hỏi và nhận được giải đáp

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngThông điệp chính và nội dung cho mỗi nhómđộc giả Đối tượng bên trong sẽ nhận các thông điệp chung có

thể áp dụng cho mọi tổ chức

Đối tượng bên ngoài sẽ có những thông điệp được thiếtkế riêng phù hợp

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngĐối tượng truyền thông bên trong - các thông điệpchính:

Có 3 thông điệp chính với nhóm độc giả bên trong

1. Mọi đối tác trong dự án này đều đóng vai trò quan trọngtrong việc thực hiện thành công chương trình

2. Các thông tin và kênh truyền thông sử dụng cần thể hiệnsự nhạy cảm, hiểu biết, hỗ trợ công tác quản lý cũng nhưtính cam kết trong việc thực hiện

3. Truyền thông cần đơn giản, rõ ràng, mạch lạc và đượcthiết kế phù hợp cho từng đối tượng độc giả

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngHướng dẫn trợ giúp Truyền thông cần tham khảo nguồn và bối cảnh của thông tin Các viên chức/nhà quản lý liên quan cần được trang bị để có thể tự xây dựng/cung

cấp/tư vấn về các thông điệp chính cần truyền thông cho các nhóm đối tượng bênngoài

Truyền thông cần đảm bảo giải quyết vấn đề lợi ích về thông tin cho mỗi bên có liênquan

Nhóm công tác thông tin và truyền thông chịu trách nhiệm cung cấp và thông tin chínhxác cập nhật

Các đối tác địa phương cần được tham vấn khi cần thiết Tần suất và mức độ chi tiết của truyền thông phụ thuộc vào nhóm đối tượng cần truyền

thông Các nguyên tắc và các quy trình cần tuân thủ khi truyền thông các vấn đề liên quan đến

FLEGT-VPA (phụ lục 8) Chủ động tham vấn VnForest về truyền thông khi cần thiết Chủ động tham vấn mạng lưới NGO-FLEGT và các hiệp hội doanh nghiệp về truyền

thông khi cần thiết

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngCác thông điệp truyền thông cho cácnhóm đối tượng bên ngoài

Thông điệp xây dựng phù hợp với từng nhómđối tượng bên ngoài. Nội dung truyền thôngcần được phác thảo một cách phù hợp và cầnđiều chỉnh phù hợp với tổ chức cung cấp thôngtin cũng như tổ chức tiếp nhận thông tin

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngNhóm đối tượng Thông điệp chính Nội dung chính

Báo chí/truyềnthông

1. Báo chí/truyền thông đóng vaitrò chủ chốt trong truyền thôngFLEGT-VPA và các thông tin liênquan

2. Báo chí cần được bổ sung kiếnthức và hiểu biết các vấn đềliên quan đến FLEGT để đảmbảo truyền thông hiệu quả vàchính xác

3. FLEGT và ảnh hưởng của gỗ lậutại Việt Nam cũng như việcbuôn bán gỗ lậu tại các quốcgia khác đang là vấn đề nóngnổi lên gần đây

1. Định nghĩa FLEGT-VPA, các cấuphần của FLEGT-VPA và ảnhhưởng của FLEGT-VPA đến hoạtđộng doanh nghiệp

2. Định nghĩa về buôn bán gỗ lậuFLEGT và ảnh hưởng của nó đếndoanh nghiệp, cộng đồng và cácbên liên quan

3. Giải thích các vấn đề môi trườngliên quan đến FLEGT, chẳng hạnnhư biến đổi khí hậu, phát triểnrừng bền vững, giảm phát thảiCO2,...

4. Các thông tin chung về lâmnghiệp (tham khảo Phụ lục 3)

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngNhóm đối tượng Thông điệp chủ chốt Nội dung chính

Doanh nghiệp 1. Việc sử dụng gỗ hợp pháp và pháttriển bền vững nguồn gỗ nguyên liệumang lại nhiều lợi ích cho doanhnghiệp

2. Doanh nghiệp cần nâng cao hiểu biếtvề FLEGT vì FLEGT có tác động vôcùng lớn đến hoạt động và pháttriển bền vững của doanh nghiệp

3. Doanh nghiệp đóng vai trò chủ chốttrong việc giáo dục cộng đồng về gỗhợp pháp

1. Định nghĩa FLEGT-VPA, các cấu phầncủa FLEGT-VPA và ảnh hưởng củaFLEGT-VPA đến hoạt động doanhnghiệp

2. Giải thích các vấn đề môi trường liênquan đến FLEGT, như biến đổi khíhậu, phát triển rừng bền vững vàgiảm phát thải CO2

3. Khuyến khích sử dụng gỗ hợp pháp4. Định nghĩa về gỗ hợp pháp FLEGT,

vai trò ảnh hưởng của gỗ hợp phápđến doanh nghiệp, cộng đồng và cácbên liên quan

5. Các phương thức truyền thông hiệuquả về FLEGT và các thông tin về gỗhợp pháp cho cộng đồng.

6. Các thông tin chung về lâm nghiệp.

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngNhóm đối tượng Thông điệp chủ chốt Nội dung chính

Cộng đồng 1. Việc sử dụng gỗ hợp pháp và sửdụng bền vững nguồn gỗ mang lạinhiều lợi ích cho cộng đồng và đảmbảo sinh kế bền vững

2. Sử dụng gỗ bất hợp pháp tác độngtiêu cực đến môi trường của ViệtNam cũng như Thế giới và là phạmpháp

3. Cần nâng cao hiểu biết về FLEGT vìFLEGT có ảnh hưởng rất lớn đếncộng đồng

1. Gỗ lậu và các ảnh hưởng tiêu cựcđến môi trường do sử dụng gỗ lậutại Việt Nam và Thế giới

2. Giải thích quá trình đàm phán thựchiện FLEGT-VPA

3. Định nghĩa Gỗ Hợp pháp và ảnhhưởng của gỗ hợp pháp đến doanhnghiệp, cộng đồng và các bên liênquan

4. Các thông tin về gỗ hợp pháp tronghệ thống pháp luật Việt Nam

5. Thông tin về thị trường, giá cả vàcác biến động

6. Các thông tin chung về lâm nghiệp(tham khảo Phụ lục 3)

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngTruyền thông cho các nhóm đối tượng bên ngoài cũng nên tuânthủ hướng dẫn :

Phối hợp với văn phòng FLEGT/LACEY về thời điểm truyền thông và để có thể thông tin kịp thời, luôncân nhắc các yếu tố liên quan đến bối cảnh chung của báo chí và môi trường chính trị

Đảm bảo các nhóm đối tượng và các cơ quan, đối tác nhận được thông tin nhanh chóng, kịp thời, vàchính xác

Duy trì quan hệ tốt với báo chí (các cơ quan báo chí chủ động và nhiệt tình) chính là cầu nối để đưathông tin và các vấn đề liên quan đến FLEGT-VPA đến với công chúng

Tất cả yêu cầu/thắc mắc từ phía báo chí gửi đến CED cần được nhóm lại và cần được giải đáp nhanhchóng, kịp thời. Mội thắc mắc về các vấn đề/chủ đề chính cần được giải đáp và tư vấn thỏa đáng

Tạo điều kiện cho báo chí hoạt động truyền thông (ví dụ: cuộc phỏng vấn, cung cấp thông tin, tin tứcvà các tuyên bố, công bố)

Sử dụng các công cụ lập kế hoạch hiệu quả khi tổ chức các sự kiện để thu hút sự quan tâm và sựtham gia của báo chí:

◦ Khi xây dựng tài liệu truyền thông cần có sự tham gia/tham vấn với các cơ quan liên quan chủchốt

◦ CED sẽ đưa ra các thông điệp định hướng chính cho doanh nghiệp và sẽ hỗ trợ chung cho cácchương trình truyền thông cho doanh nghiệp. Mọi hoạt động truyền thông cần hướng tới việcxây dựng quan hệ đối tác hiệu quả với các bên liên quan

CácCác Thông tin Thông tin liênliên quanquan đếnđến lâmlâm nghiệpnghiệpCác thông tin hiện có về lâm nghiệp đóng vai tròquan trọng trong việc củng cố quản trị ngành lâmnghiệp tại Việt Nam:

1. Các thông tin liên quan đến lâm nghiệp công bố cho cácnhóm đối tượng bên trong và bên ngoài

2. Các cơ quan chịu trách nhiệm xây dựng và công bốthông tin

3. Các cơ chế tiếp cận thông tin

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngThông tin do phía Chính phủ Việt Nam công bố Nội dung Hiệp định, các thỏa thuận và các phụ lục của

VPA

Thông tin về quản lý lâm nghiệp (ví dụ, danh sách chuyểnnhượng rừng hoặc các khu vực được cấp chứng chỉ rừng)

Thông tin về sản xuất gỗ (ví dụ, năng suất, giá trị xuấtkhẩu và nhập khẩu gỗ v.v.)

Thông tin về các vi phạm luật lâm nghiệp Thông tin về chế biến gỗ Thông tin về hệ thống đảm bảo gỗ hợp pháp (TLAS) và

thủ tục/cơ quan cấp phép FLEGT

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngThông tin từ Liên minh Châu Âu

Số liệu về xuất khẩu gỗ từ Việt Nam sang Liên minhChâu Âu (giá cả, số lượng)

Tình hình nhập khẩu không giấy phép của từng nước

Cập nhật về quy chế liên quan đến buôn bán gỗ và cáchỗ trợ tài chính thực hiện VPA

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngThông tin được công bố bởi Ủy ban Thực hiện(JIC) về FLEGT/VPA

Số lượng giấy phép FLEGT do Việt Nam cấp và số lượngbị từ chối cấp phép

Số lượng gỗ cấp phép FLEGT xuất khẩu vào EU

Các trường hợp không tuân thủ

Các hành động để ngăn chặn buôn bán gỗ lậu, nhập hayxuất khẩu gỗ lậu vào thị trường nội địa

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngCơ chế truy cập thông tin

Trên website : VnForest; Tổng cục Hải quan; Văn phòng TLAS(Cục Kiểm lâm); Hiệp hội Gỗ và Lâm sản Việt Nam; và, Liênminh Châu Âu

Nơi có trách nhiệm giám sát VPA tại văn phòng VnForest vàphái đoàn EU tại Hà Nội

Báo cáo hàng năm tại cơ quan có thẩm quyền của VnForest vàEU

Họp báo hai bên (VN và EU) Tờ rơi, bản tin, ấn phẩm truyền thông từ cả hai phía (VN &

EU)

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngCác phương pháp truyền thông

Truyền thông được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu của các nhóm đốitượng cụ thể tại một thời điểm cụ thể. Phương pháp truyền thông sẽ phụthuộc vào:

Tầm quan trọng của thông tin được truyền thông

Mức độ tham gia yêu cầu

Sự liên quan của thông tin đối với nhóm đối tượng cần truyền thông

Cách nhận thông tin mong muốn của nhóm đối tượng đó

Tính chất truyền thông là một chiều hay hai chiều

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngCác phương pháp truyền thông bên trong:

• Nên tiến hành bằng phương tiện số hóa (email hayInternet) và qua các cuộc họp nhóm

• VCCI và CED sẽ là đầu mối liên lạc chính, đảm bảothông tin được phổ biến dưới hình thức thân thiện vàdễ tiếp cận với doanh nghiệp. Các câu hỏi về FLEGT-VPA từ phía doanh nghiệp có thể thông qua đầu mốithông tin này để được giải đáp và phản hồi thỏa đáng

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngCác phương pháp truyền thông đối với bên ngoài :Kênh chính gồm các thông cáo báo chí, bản tin, thông tin tóm tắt cho báo chí, website cáccơ quan Trung ương và Địa phương, các ấn phẩm và mạng xã hội (khi phù hợp), tờ rơi, sựkiện và các hội thảo.

Xây dựng một website riêng về FLEGT cung cấp tất cả thông tin liên quan đến FLEGT(cho doanh nghiệp & cộng đồng)

Thiết kế các bài thuyết trình về FLEGT cho các cuộc họp mặt trực tiếp. Khi không thểtiến hành trực tiếp, có thể áp dụng các hình thức thảo luận qua mạng khi cần và khiđiều kiện cho phép (text, video, audio, skype,…)

Truyền thông mạng xã hội cung cấp thông tin cập nhật, tức thời và đa chiều. Hình thứcnày cũng khuyến khích các tranh luận và khuyến khích sự tham gia của cộng đồng trựctuyến đặc biệt là giới trẻ

Báo chí bằng các tin, bài và chương trình truyền hình được thiết kế phù hợp để thúcđẩy thông tin đến được những độc giả ưa phong cách truyền thông truyền thống

Hội thảo tập huấn cho báo chí được tổ chức để nâng cao hiểu biết của phóng viên vềFLEGT và các vấn đề liên quan

Các tổ chức không/khó có khả năng tiếp cận Internet có thể sử dụng các ấn phẩm, tờrơi và bảng tin,…được thiết kế phù hợp

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngCác phương tiện truyền thông bên trong có thể sử dụng

Bản thông tin tóm tắt cung cấp thường xuyên cho VnForest và mạng lưới VNGO-FLEGT

Các bài thuyết trình trực tiếp định kỳ cho các cán bộ liên quan đến FLEGT. Các bảntin tóm tắt cho cấp quản lý cần dưới dạng ngắn gọn, dễ đọc và có thể chuyển giaodễ dàng cho cán bộ có liên quan

Các video được thiết kế trực quan để các nhà quản lý dễ hiểu và dễ thông tin chonhân viên của mình về FLEGT theo một cách nhất quán

Email các tóm tắt và cập nhật (định kỳ tháng hay khi có yêu cầu) về đàm phán (hayvề quá trình thực thi ở giai đoạn sau này)

Các chi tiết và thông tin liên hệ để các cán bộ liên quan đến FLEGT có thể chủ độngyêu cầu hỗ trợ khi cần (ma trận dự án, kế hoạch, danh sách liên hệ,...)

ChiếnChiến lượclược TruyềnTruyền thôngthôngCác phương tiện truyền thông với bên ngoài Thư điện tử (e-mail hay internet) Họp nhóm

Gặp mặt trực tiếp để thảo luận các vấn đề quan trọng

Bản tin vắn qua các kênh báo chí địa phương Internet và truyền thông mạng xã hội để lan tỏa các tin vắn từ báo chí địa phương

Bài báo xuất bản trong các ấn phẩm chuyên nghành hay thương mại

Website xây dựng riêng về chủ đề FLEGT Phim/phóng sự nhiều kỳ để truyền thông về FLEGT-VPA và các vấn đề liên quan

Các tờ rơi và bản tin cho các tổ chức không/khó có truy cập email hay Internet

Các bài thuyết trình về FLEGT và các vấn đề liên quan Hội thảo tập huấn truyền thông cho báo chí

Ấn phẩm về FLEGT cho doanh nghiệp và cho cộng đồng

Chú ý : Cần tăng số lượng và độ phủ thông tin về FLEGT và các vấn đề liên quan trêncác kênh truyền thông (các bài báo, bản tin và chương trình TV được thiết kế phù hợp)cũng như mạng xã hội để đảm bảo thông tin đến được với mọi độc giả

ĐánhĐánh giágiá Mỗi hoạt động truyền thông sẽ được giám sát, theo dõi

và đánh giá trong suốt quá trình thực hiện. Điều nàycho phép điều chỉnh linh hoạt, kịp thời các hoạt độngphù hợp với nhu cầu truyền thông của các bên liênquan và đem lại kết quả tốt nhất

Các vai trò các bên liên quan FLEGT sẽ được xem xét vàđánh giá thường xuyên để đảm bảo mỗi vai trò sẽ đượchỗ trợ đầy đủ và được củng cố tăng cường thông quacác hoạt động truyền thông

CáchCách đánhđánh giágiá truyềntruyền thôngthông Bản đánh giá để từng bên liên quan có thể đánh giá các hoạt

động truyền thông cụ thể và các vấn đề mới nảy sinh (xem vídụ trong slide tiếp theo)

Khi tổ chức các chương trình truyền thông, cần dành thờilượng cho các bên liên quan để giới thiệu các kết quả vàthành tựu cho các hoạt động và có cơ hội khuyến nghị/nhậncác khuyến nghị cho việc cải thiện các hoạt động tiếp theo

Mọi thông tin sẽ được CED ghi nhận, được đối chiếu và đánhgiá thực hiện và điều chỉnh kế hoạch hoạt động Dự án tiếptheo. Thông tin này cũng được dùng cho đánh giá tiến độ vàđánh giá cuối Dự án (khi kế hoạch truyền thông hoàn thành)

ĐánhĐánh giágiá

Bên liênquan

Mục tiêu liênquan

Hoạt động đượcđánh giá

Các kết quả đạt đượcCác khuyếnnghị/vấn đề cầncải thiện

CED, Báo chí Tăng cường hiểubiết của báo chíđịa phương vềquá trình đàmphán và thực hiệnFLEGT-VPA

Hội thảo tập huấn vềTăng cường năng lựccung cấp thông tin vềFLEGT-VPA cho các cơquan truyền thông

+ Báo cáo, đánh giá sau hộithảo, các cam kết từ báogiới nhằm thực hiện kếhoạch truyền thông chocộng đồng+25 tin bài liên quan vềFLEGT-VPA và xử lý gỗ hợppháp trên các kênh truyềnthông chủ yếu (báo giấy, báo hình và đài truyềnthanh)

+ Báo chí và NGO cần làm việc vớinhau+ Cùng phát triểnvà cùng thực hiệnmột kế hoạch báochí và tiếp cậncông chúng về cácvấn đề FLEGT khảthi và hiệu quả

Ví dụ đánh giá hoạt động truyền thông

CáchCách đánhđánh giágiá cáccác bênbên liênliên quanquan• Mẫu sau đây cho phép đánh giá vai trò của các bên liên

quan

• Giúp xác định các vấn đề chính cần đánh giá, cách tiếnhành đánh giá và khung thời gian khả thi để tiến hànhđánh giá

ĐánhĐánh giágiá

Bên liên quanđược đánh giá

Các vấn để chính cầnđược đánh giá

Cách tiến hành đánhgiá Ngày đánh giá

Cơ quan chínhphủ

Mức độ cung cấpthông tin cho NGO và báo giới saumỗi vòng đàmphán

Khảo sát với các tổchức NGO và cơquan báo chí – họcó cảm thấy đượccung cấp thông tin đầy đủ và thỏa đángtừ các cơ quanchính phủ không ?

Đến tháng 8/2014 . một đánh giávề vai trò của cơ quan chính phủtrong việc cung cấp thông tin vềFLEGT-VPA được đánh giá là đãtốt hơn trước+ Điều này sẽ cho phép bất kỳkhoảng trống nào trong hỗ trợchính phủ được phát hiện, đượcđánh giá và được thay đổi , kịpthời trước khi đàm phán FLEGT-VPA kết thúc vào nửa cuối năm2015

Ví dụ đánh giá cho vai trò các bên liên quan

ĐánhĐánh giágiáĐánh giá vai trò và các phương pháp đã sử dụng

Đánh giá được thực hiện ngay khi hoàn thành kế hoạch truyềnthông này vào tháng 7-2015. Dự kiến đến thời điểm này, cáchoạt động sau đây sẽ đạt đến các giai đoạn cụ thể sau đây:

Kế hoạch cung cấp thông tin báo chí đã được tiến hành –các fim tài liệu, phát thanh và bài báo đã được công bố

Các kế hoạch của NGO nhằm tăng cường cung cấp thông tin hoàn thành được một nửa

Các thông tin từ NGO đã đến được khu vực doanh nghiệp và cộng đồng

ĐánhĐánh giágiáBáo chí và NGOĐể đánh giá hiện trạng thông tin về FLEGT-VPA, báo chí và NGO nên : Tiến hành các khảo sát sâu về mức độ hiểu biết về FLEGT-VPA Đánh giá toàn cảnh báo chí về FLEGT-VPA

Để đánh giá vai trò trong cung cấp thông tin chính xác về FLEGT-VPA đến các độc giả khác nhau, NGO nên: Tiến hành các khảo sát với các bên liên quan (ví dụ doanh nghiệp

và cộng đồng)Để đánh giá quan hệ hợp tác giữa báo chí và NGO, cả hai bên nên : Phân tích số các lần liên lạc truyền thông và liệu thông tin có được

phổ biến chính xác chưa, đã đến được đúng đối tượng chưa ?

ĐánhĐánh giágiáKhối doanh nghiệpĐể đánh giá mức độ hiểu biết trong khối doanh nghiệp về FLEGT-VPA vàmức độ sẵn sàng của họ để mua/bán gỗ hợp pháp, các tổ chức kinh doanhnên :

Tiến hành các khảo sát thử nghiệm để đánh giá mức độ hiểu biết

Hỏi các câu hỏi liên quan về pháp lý về FLEGT, nơi nhận/tiếp nhận thôngtin, và các yêu cầu giấy tờ, chứng nhận cần thiết,…

Cộng đồngĐể đánh giá nếu cộng đồng có hiểu luật pháp về FLEGT sẽ có ảnh hưởng đếnhọ như thế nào ? tại sao sử dụng gỗ hợp pháp là yêu nước? tầm quan trọngcủa việc này đối với Việt Nam?... khảo sát nên được mạng lưới NGO-FLEGT tiến hành, theo đó các câu hỏi cơ bản liên quan đến FLEGT được đặt ra vớicác cá nhân của những nhóm tuổi khác nhau

Center for Education and DevelopmentAdd: Room 1502, 3A Building, RESCO, #74 Pham Van Dong Street, Tu Liem District, Hanoi, Vietnam

Website: http://www.ced.edu.vn

Tel: (84-4) 3562 7494

Fax: (84-4) 3540 1991

E-mail: lientk@ced.edu.vn