2. Organisatie

Blz. 9 tot en met 28Boekje Leidinggeven

Taken en taakverdeling• Verticale taakverdeling

• Horizontale taakverdeling

Verticale taakverdeling• Verticale taakverdeling: wanneer er meerdere

mensen op meerdere niveaus in de organisatie samenwerken. Voorbeeld: leidinggevende vraagt of de medewerker de etalage opnieuw wil

inrichten….. (delegeren).

Gevolg: hierarchische organisatiestructuur.(verschillende niveaus)Dept of control: het aantal niveaus in deorganisatie

Horizontale taakverdeling

• Hier gaat het om de verdeling van het totale pakket aan taken die verdeeld is over de verschilleden medewerkers…

• In elke organisatie kan zowel de verticale als horizontale taakverdeling worden toegepast….

Organisatiestructuur

• Hierin wordt de verdeling van de taken, bevoegheden en verantwoordelijkheden tussen mensen en afdeling en de relaties daartussen, weergegeven!

• Zet je dit in een schema dan noem dat een organisatieschema of wel organigram!

• Lijnfunctionaris = Degene die in dit schema de direct leidinggevende verantwoordelijkehden heeft.

• Staffunctionaris = Ondersteunt en adviseert lijnfunctionarissen op een aantal terreinen (lijnfunctionaris hoeft nu niet van alle zaken op de hoogte te zijn). Staffunctionarissen geven geen opdrachten!

Organisatievorm

• Lijnorganisatie• Functionele organisatie

Veel bedrijven zijn lijn-staforganisaties. Kent zowel en horizontale als verticale taakverdeling.

Lijnorganisaties

• Waarin een medewerker 1 direct leidinggevende heeft!

Functionele organisatie

• Waarin een medewerker meerdere directe leidinggevende heeft

Taakverdeling in organisaties

• De F-indeling (functie)

• De P-indeling (product)

• De G-indeling (op geografisch gebied)

Organisatiecultuur

• Het geheel van gemeenschappelijke opvattingen, overtuigingen, gewoontes, en gedragingen van de leden van de organisatie. Het bepaald de identiteit van de organisatie!

• Gekenmerkt door: - Normen en waarden - Rituelen - Symbolen

Normen en waarden

• De kern van de organisatiecultuur. Vaak weergegeven in de bedrijfsregels.

Type organisatieculturen

• Machocultuur: individualisten die snel kunnen beslissen. Snel beslissen! (commerciële bedrijven)

• Hardwerkencultuur: Maken van omzet is belangrijker dan het nemen van risico’s. Volhouden leidt tot succes. (productiebedrijven)

• Procedurecultuur: Hier zijn risico’s klein en werken medewerkers in vaste regels en procedures. Naleving is van groot belang. (overheid)

organisatieprincipes

• Principe van doelstelling• Specialisatieprincipes• Coördinatieprincipe• Gezags- of bevelsprincipe• Verantwoordelijkheidsprincipe• Formuleringsprincipe• Overeenstemmingsprincipe• Spanwijdteprincipe• Evenwichtsprincipe• Continuiteitsprincipe

Spanwijdte

• Het aantal medewerkers aan wie een leiding geeft direct leidinggeeft.

• Aan hoeveel mensen geeft de directeur leiding van dit bedrijf?

Omspanninigsvermogen

• Aantal medewerkers aan wie iemand effectief leiding kan geven. Aantal is namelijk beperkt!

• Afhankelijk van: - leidinggevende (karakter, competenties) - medewerkers (capaciteiten, karakters, flexibel) - werkzaamheden (complexheid werkzaamheden)Aantal leiding te geven mensen mag ook niet te klein zijn. Leidingevende gaat zich dan bemoeien met andere zaken.