2. Logistica Aprovisionamiento Compras
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8/10/2019 2. Logistica Aprovisionamiento Compras
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LOGISTICACOMPRAS
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DIFERENCIA ENTRE APROVISIONAMIENTO Y COMPRAS
GENERALIDADES Aprovisionamiento es el conjunto de operaciones que
realiza la empresa para abastecerse de los materialesnecesarios.
Comprende las siguientes actividades :1. Prever las necesidades de la empresa2. Planificarlas en el tiempo3. Expresarlas en trminos adecuados desde el punto de vista
descriptivo en forma cuantitativa y cualitativa
4. Buscar en el mercado los productos que las satisfacen5. Adquirir (Comprar)los productos6. Asegurarse que son recibidos en las condiciones
demandadas7. Pagar los productos adquiridos.
Ing.Edwin
EstremadoyroEscobar
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APROVISIONAMIENTO
El aprovisionamiento, abarca tres reas: Compras,almacenamiento y gestin de inventarios, las queaportan tcnicas y procedimientos que permitanlograr el mejor resultado del aprovisionamiento en
su conjunto.
Compras Almacenamiento Inventarios
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COMPRAS
Por otra parte las COMPRAScomo funcinempresarial presenta un carcter ms restringido ytiene por objeto adquirir los bienes y servicios quela empresa necesita, garantizando el
abastecimiento de las cantidades requeridas entrminos de tiempo, calidad y precio. Comprende las siguientes actividades :1. Buscar en el mercado los productos que las
satisfacen2. Adquirir los productos3. Asegurarse que son recibidos en las condiciones
demandadas4. Pagar los productos adquiridos
Ing.Edwin
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OBJETIVOS
Mantener una continuidad en los suministros deacuerdo con los programas de fabricacin o decompras
Proporcionar los productos, materiales ycomponentes de acuerdo con las especificacionesde calidad requeridas
Obtener los productos necesarios al costo totalmas bajo posible dentro de las necesidades de
calidad y plazos de entrega requeridos Prevenir al Dpto. Comercial y a la gerencia general
de las variaciones de precios, coyunturas,tendencias, etc.
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FUNCIONES
Estudio de las fuentes de suministro
Seleccin de proveedores
Control de las especificaciones de calidad
requeridas Gestin de precios
Seguimiento de las operaciones realizadas entodos los acuerdos y condiciones establecidas con
el proveedor Venta de sobrantes y productos obsoletos
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ACTIVIDADES
Bsqueda y evaluacin de proveedores Mantenimiento de un registro actualizado de productos con
informacin referida a: Caractersticas tcnicas, cdigos deidentificacin, suministradores, precio y condiciones deentrega y pago
Negociacin permanente de: Precios, Calidades, Condicionesde pago y Plazos de entrega Previsin de compras en sus aspectos tcnicos, econmicos
y financieros Planificacin de pedidos por articulo y proveedor,
determinando los volmenes de pedidos y fechas de
lanzamiento previstos Preparacin de ordenes de compra, lanzamiento de pedidos y
seguimiento de los mismos hasta su recepcin y control decalidad
Solventar discrepancias en la recepcin del producto Analizar variaciones en precio, plazos de entrega, calidad
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PROCESO DE COMPRA
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NORMAS ADQUISICIONES
Se dice que existen cuatro aspectos bsico que rigen las compras
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FASES DEL PROCESO DE COMPRAS
OPERACIONES
PREVIAS
Conocimiento detallado de las necesidades
Determinacin de las condiciones en que estas deben ser satisfechas .
PREPARACION
Investigacin de Mercado Proveedores
Preseleccin de proveedores
REALIZACIN
Anlisis y comparacin de ofertasNegociacin con los ofertantesEleccin de proveedoresConfeccin de pedidos(Orden de Compra)
SEGUIMIENTO
Vigilancia y Reclamacin de las entregasControl cualitativo y cuantitativo de los productos recibidosEventual devolucin de los productos no conformes
OPERACIONES
DERIVADAS
Recuperacin de envases, embalajes, desperdicios, sobrantes, etc.
Gestin de los inventarios de los materiales y productos adquiridos
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ORDEN DE COMPRA
Una orden de comprao tambin conocida como nota de pedidoes un comprobante que sirve para saber que cosas se hansolicitado, a qu precio, qu cantidad, condiciones de pago,detalles de la entregay cualquier otra informacin relacionada ala transaccin.Lo gira la empresa que compra al proveedor
Las rdenes de compradeben contener los siguienteselementos:
Lugar Cantidades a comprar Fecha
Preciopactado Forma de pago Tiempo de entrega Descripcin de los productos Y se pueden agregar cuantos elementos sean necesarios.
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ORDENDECOMPRA
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