Gestin del Alcance del Proyecto

El Cliente NO SIEMPRE tiene la razn.Annimo

Gestin del Alcance del Proyecto

Incluye los procesos necesarios para asegurarse que elproyecto incluya todo el trabajo requerido, y sloel trabajo requerido, para completar elproyecto satisfactoriamente.

Se relaciona principalmente con la definicin yel control de lo que est y no est incluido en elproyecto.

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Alcance del Producto: caractersticas y funciones que deben ser incluidas en el producto o servicio.

Alcance del Proyecto: el trabajo que debe de ser hecho para entregar un producto con las caractersticas y funciones especificadas.

Producto RequerimientosProyecto Plan

del Proy

Gestin del Alcance del Proyecto

Gestin del Alcance del Proyecto

El alcance debe ser claramente definido y formalmenteaprobado antes de que el trabajo del proyectocomience.

Se debe reunir los requisitos de todos losInteresados (Stakeholders), no slo de la personaque le asigna al proyecto.

La recopilacin de requisitos puede tomar una cantidadconsiderable de tiempo, especialmente engrandes proyectos que podran requerir que seobtengan los requisitos de decenas de personas.

Gestin del Alcance del Proyecto No se permite el Gold Plating (entregar funcionalidad extra)

en un proyecto.

Cualquier cambio en el alcance debe ser evaluado, para analizar

el efecto en tiempo, costo, riesgo, calidad, recursos, y

satisfaccin del cliente.

No se permite ningn cambio en el

alcance sin una Solicitud de Cambio Aprobada.

Mientras se est ejecutando el proyecto, usted debeverificar el trabajo para asegurarse que est haciendo todoel trabajo, y slo el trabajo incluido en el Plan para la Direccindel Proyecto.

Gestin del Alcance del Proyecto

Cmo se llevar a cabo el resto de los procesos

Documento que incluye las sgtes. secciones sugeridas:

Proceso para definicin del Alcance

Proceso para elaboracin del EDT

Proceso para validar Alcance

Proceso para controlar Alcance (gestin de cambios).

5.1 Planificar la Gestin del Alcance

5.1 Planificar la Gestin del Alcance

Entradas

Acta de constitucin del proyecto.

Herramientas

Reuniones y juicio de expertos.

Salidas

Plan de gestin de alcance

5.2 Recopilar Requisitos

Define y documenta las necesidades de los stakeholders paralograr los objetivos del proyecto.

Los requisitos de alto nivel del proyecto y producto ya se debenhaber definido en el Acta de Constitucin del Proyecto(Project Charter).

El proceso Recopilar Requisitos implica la recopilacin de entradasms especficas para los requisitos de todos los Interesados(Stakeholders). Este proceso es crtico para el xito del proyecto, yaque obviar un requisito podra significar cambios significativos yconflictos durante el resto del proyecto e incluso el fracaso delproyecto.

5.2 Recopilar Requisitos Entradas

Plan de gestin de alcance.

Plan de gestin de requisitos.

Plan de gestin de interesados.

Entrevistas

Lluvia de Ideas

Tcnica Delphi

Diagramas de contexto

Cuestionarios y Encuestas

Observacin

Prototipos

5.2 Recopilar Requisitos Herramientas

Documentacin de Requisitos

Matriz de trazabilidad de requisitos

5.2 Recopilar Requisitos Salidas

5.3 Definir el Alcance

Define y documenta las necesidades de los interesados para lograr los objetivos del proyecto.

Se refiere principalmente a lo que est y no est incluido en el proyecto y sus entregables.

Este proceso utiliza para definir el alcance del proyecto y del producto:

La documentacin de requisitos creada en el procesoRecopilar Requisitos.

El Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter)

Cualquier informacin sobre riesgos, supuestos y restricciones del proyecto.

Restricciones triple y la ampliada

5.3 Definir el Alcance

Juicio de Expertos

Anlisis del Producto

Identificacin de Alternativas

pensamiento lateral

Talleres Facilitados

tormenta de ideas,

5.3 Definir el Alcance Herramientas y Tcnicas

Enunciado del Alcance del Proyecto

Descripcin alcance de producto (caractersticas, requisitos,

especificaciones).

Entregables de proyecto: cliente (producto, servicio,

resultado) + otros entregables de proyecto.

Criterios de aceptacin de entregables.

Limitaciones o restricciones del proyecto.

Asunciones de proyecto (impacto potencial caso de ser falsas).

5.3 Definir el Alcance Salida

5.4 Crear la EDT

Se puede definir la estructura desagregada del proyecto, como unadescomposicin jerrquica del trabajo a ser realizado dentro delproyecto para:- Alcanzar los objetivos del proyecto, y- Elaborar los entregables del proyecto (entregables fsicos,

servicios y documentacin).

Presenta como caractersticas principales: Incluye todo el trabajo a realizar. Estructura

proyectojerrquicamente los distintos componentes del

1. La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) debe ser creada con la ayuda del equipo.

1. Se debe completar el primer nivel antes de seguir descomponiendo el proyecto.

2. Cada nivel de la EDT es una pequea parte del nivel anterior.

3. Todo el proyecto debe estar incluido en cada uno de los niveles ms altos de la EDT. Eventualmente, algunos niveles se descompondrn ms que otros.

4. La EDT debe incluir slo entregables que son realmente necesarios.5. Los entregables que no estn en la EDT no son parte del proyecto.

5.4 Crear la EDT

La WBS puede ser estructurada de varias maneras. Las ms comunes son: Orientadas a los Productos entregables

Productos rea fsica

Orientada a la programacin Tarea o actividad Secuencial (Fases)

Orientada a los recursos Disciplinas Unidades administrativas

5.4 Crear la EDT

5.4 Crear la EDT

Entradas:

Enunciado del alcance

Documentacin de requisitos

Herramientas:

Descomposicin

Salidas:

EDT y diccionario de EDT

Descomposicin

5.4 Crear la EDT

Usar las fases del ciclo de vida del proyecto como el primer nivel de descomposicin, insertando los productos entregables en el segundo nivel.

5.4 Crear la EDT

Paquoto do lrabaJO

4 1 2 1

PaQuete

Ejemplo de EDT del Proyecto Computadororganizado por Fases

Computador

Personal

FabricacinPruebas

SubsistemaEnsamblaje

Ingeniera y

DiseoAdquisicin

Especificaciones DocumentacinAnlisis

de SistemasDiseo

Pruebas

Sistema

Gerencia

de Proyectos

Especificaciones Sistema

Anlisis de Confiabilidad

Anlisis de Riesgos

Plan de Pruebas

Equipo de Pruebas

Pruebas y Reporte

Estructura

Circuitos

Disco Duro

Fuente de Poder

Estructura

Circuitos

Estructura

Circuitos

Sistema

Estructura

CircuitosDisco Duro

Fuente de Poder

Manual del Operador

Manual de Mantenimiento

EDT Ejemplo: WBS CHART PRO

Crear la EDT Diccionario EDT

El Diccionario de la EDT describe los Trabajos arealizar por cada paquete de trabajo de la Estructurade Desglose del Trabajo (EDT) y ayuda a asegurar queel trabajo resultante coincida con lo que senecesita.

Por lo tanto, un Director del Proyecto (ProjectManager) puede utilizar esta herramienta paraevitar la Corrupcin del Alcance, mediante el uso dehabilidades de gestin e inspeccin constante.

5.4 Crear la EDT

Crear la EDT Diccionario EDT

DICCIONARIO WBS ( Paquete de Trabajo Nro ####)

Nombre de

Proyecto

Paquete de Trabajo

Nro

.

Fecha Persona Asignada

Descripcin del Paquete de Trabajo

Objetivos del Paquete de Trabajo

Descripcin del Producto (Cul es el resultado final de la actividad o el paquete de trabajo? )

Criterio de Aceptacin

Suposiciones

Recursos Asignados

Duracin

Costo

Fecha Estimada de Fin

Interdependencias: Antes de la actividad Despus de la Actividad

Aprobado por: Administrador de

Proyecto Fecha:

La validacin del alcance -7 Aprobacin de

los entregables

Confirmar la exactitud de los entregables y

su conformidad con los requisitos

establecidos para los entregables (orientado

al producto).

Es el proceso para formalizar la aprobacin entregables del proyecto que se han terminado.

de los

5.5 Validar Alcance

5.5 Validar Alcance

5.5 Validar Alcance

Entradas

Documentacin de requisitos y su matriz de rastreabilidad

Entregables validados: completados y revisados mediante el control de calidad.

Herramientas

Inspeccin

Salidas

Entregables aceptados

Solicitudes de cambio

Estado de avance de entregables

El proceso Controlar el Alcance implica medir el rendimiento delalcance del proyecto y del producto, y gestionar los cambios enla Lnea Base del Alcance.

Para controlar el alcance, primero se tiene que haber terminadoel trabajo y tener una clara definicin de cul es el alcance delproyecto.

Luego se tiene que medir el rendimiento del alcance contrala Lnea Base del Alcance para ver la magnitud decualquier variacin (anlisis de variacin) y decidir si se requiereacciones correctivas o preventivas.

5.6 Controlar Alcance

5.6 Controlar Alcance

Entradas:

Planes: alcance

Requisitos y matriz de trazabilidad

Informes de avance

Herramientas:

Anlisis de variacin

Salidas:

Informacin de desempeo del trabajo

Solicitudes de cambio

Actualizar la lnea base de alcance y otras

Hay una conexin entre el proceso Controlar el Alcance yel proceso Realizar Control Integrado de Cambios, la cualse muestra en la siguiente figura:

5.6 Controlar Alcance