2차 공개강의 : 프레젠테이션에 대한 새로운 시각
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Transcript of 2차 공개강의 : 프레젠테이션에 대한 새로운 시각
프레젠테이션에 대한 새로운 시각
BluesPower Point
일단 신세한탄으로 시작...
사실은����������� ������������������ 하이브리드����������� ������������������ 슬라이드의����������� ������������������ 개념설명
Seth Godin Nancy DuarteGarr ReynoldsSteve Jobs
Presentation Role Model
미려한 디자인
하나의 메시지
글자가 많지 않다
간단하다이야기가 있다빠른 진행속도
배포되지 않는다
VoIP의 부상
인터넷전화 서비스인 Skype의 가입자가 1억 명을 돌파했고 관련업계의 최근 동향 등을 고려해 보면, VoIP서비스와 IP Telephony는 차세대 통신수단의 주력으로 완전히 자리잡았음을 반증함.
• 2002년시작 세계최대 인터넷전화서비스• 2004.8 100만 명 →2006.41억명돌파• 전세계 장거리전화 통화량의 7%점유
기술적으로����������� ������������������ 상용화에����������� ������������������ 문제가����������� ������������������ 없음
IP����������� ������������������ Telephony가����������� ������������������ ����������� ������������������ 이미����������� ������������������ 주류로����������� ������������������ 올라섬
통합����������� ������������������ 커뮤니케이션의����������� ������������������ “핵”으로����������� ������������������ 기능
• Gartner, VoIP 기술은 이미 성숙 단계이며, IPT기술도 2~5년 내 성숙기에 진입할 것으로 분석• 코덱 기술(G.711 등) 발전으로 시내전화와 비슷한 통화품질(MOS: 4.0 이상) 확보
• ’03~’08년 국내IPT시장, 연평균 66.3% 성장 예상 (한국IDC, ‘04.4)• “일본 대기업의 90%, VoIP를 도입했거나 도입 검토 ” (일본 니혼게이자신문, ‘05.3)
•VoIP는 최근 MS, Cisco, Avaya, KT 등이 내세우는 Unified Communication 전략의 핵심 기반 기술•VoIP기술을 통해 음성, 데이터, 영상 정보가 IP망으로 통합되며, 각종 애플리케이션과의 상호연동을 통한 Seamless Communication 실현 가능
•주요 통신장비 업체•2005년 기점으로 IP기반 PBX출하가 기존 PBX 역전•기존 교환기 단종시작
•국내 국가기관, ’07년부터 단계적으로 VoIP전화 도입 예정 •미국, 인터넷 전화 가입자 수 급증 (’05년 550만 명, 1년사이 3배증가)•일본 총무성, ’10년까지 유선전화를 모두 인터넷전화 전환하는 정책추진
• 미국의 통신분야 전문 조사업체• ’05년 6월, VoIP 음성품질 조사 실시• Skype고객의 99% 유선전화와 품질이 비슷하거나 뛰어나다고 응답 (→ 비슷 - 64%, 뛰어나다 - 35%)
•글로벌 인터넷서비스 업체•소프트폰 기반의 인터넷전화업체 인수 및 제휴를 통해 경쟁적으로 인터넷전화 서비스를 개시한 상태
1
왜 내가 만들면유치한 걸까
역시 난 디자인감각이 떨어져
Seth Godin
불량 파워포인트
“거의 모든 파워포인트
프레젠테이션은 차마 눈뜨고
볼 수 없을 정도로 엉망이다”
Really Bad PowerPoint
무엇이 우리를 이런 환경으로 내몰았나 ?
여전히 프린트되어읽히는 문화
바쁘니까 메일로 주면 읽고 피드백 할께 됐지 ?
이것도프레젠테이션
읽어봤는데 뭔말인지와서 설명 좀 해봐
아~ 오전까지끝내야 하는데...
그걸로 가끔 프레젠테이션도 해야 한다
10%90%
파워포인트는 워드프로세서다
=
전문가들의 원칙
직장내의 현실
불쌍한 지식 노동자들이여...
~ 어쩌라고
우리가 필요한 것은 ....
읽어서 이해할 수 있고 ...
프레젠테이션도 겸할 수 있는...
고속도로에서는 가솔린으로 질주하고...
도심에서는 전기로 달리는 ....
하이브리드 개념의슬라이드와 가이드라인
Hybrid Slide
전문가의 원칙직장의 현실
GAPHybrid Slide
Hybrid Slide7 Principle
Hybrid Slide7 Principle2 + 5 =
❶ 단순화
“줄일 수 있는 것은 줄여야 해”
❷ 스토리
“이야기가 있어야 해”
❸ 완전한 이해
“읽는 것 만으로도충분히 이해할 수 있어야 해”
❹ 배포
“쉽게 배포할 수 있어야 해”
❺ 프린트
“프린트시 내용이 잘 보여야 해”
❻ 가독성“프로젝터 사용을 고려해
글자가 커야해”
❼ 쉬운작성
“파워포인트 내에서만 간단히 작성할 수 있어야 해”
Hybrid Slide7 Principle
❶ 단순화
❷ 스토리
❸ 완전한 이해
❹ 배포
❺ 프린트
❻ 가독성
❼ 쉬운작성
37
IT조직 및 지출 : IT지출 가이드라인
비즈니스 경쟁력 확보를 위해 국내 상위사 수준으로 IT지출을 늘릴필요가 있으며, 연간 매출액대비
2% (±0.2%)수준의 IT지출이 적정하다고 판단됨
B사
2.5%1.5%
A사
0.98%
상위10개사
3.9%
글로벌
(2003년기준)
2%
목표
±0.2%지출 가이드라인
• 매출액 대비 2%(±0.2%)의 IT지출이 적정
• 경쟁력을 위해 상위사 수준 IT지출 필요
• 경쟁사대비 효율적 투자로 경쟁력확보
• ‘03기준 A사대비 지출비율 절반, 금액은 1/4수준
향후 3년간 실제지출 예상
•많은 투자가 몰리는 2005년 제외, IT지출 가이드라인 준수예상
•2006년말 차기 계획 수립 → 투자효과 분석, 3단계 과제 검증,
신규 Business Needs 대응
2004년 2005년 2006년 2007년
3억4.7억
6.3억
9.6억
2.2 %
( ) 안은 IT과제별 투자계획
2.0 %2.5 %1.8 %
+ 0.3%
글자가 커졌다본문 14포인트
프린트를 고려바탕색이 밝다
최대한 단순화 읽는 것으로내용파악이 가능
파워포인트로만작성되었다
사진,그림이없어화일크기가 작다
HybridSlide
년
전형적인 화이트 컬러
일의 성과 = 페이퍼
< 지난 6개월 간의 성과
단 한번의 프레젠테이션
부 담 백 배
제일 억울한 것 = 평가절하 당하는 것
프레젠테이션은 그래서 항상 중요합니다
프레젠테이션 전문가가 아니니미숙할 수 밖에 없습니다
왜 실패할까 ?
실패의 징후....
가장 확실한 실패의 증거
“도대체����������� ������������������ 무슨����������� ������������������ 얘기를����������� ������������������ 하는거야����������� ������������������ ?”
이것이 꼭 성공이라 말할 수 있나 ?
난����������� ������������������ 동의하지����������� ������������������ 않아
청중들의 거센 반대는 곧 실패인가 ?
프레젠테이션을 잘하는 것에 대한 많은 사람들의 생각
현란한����������� ������������������ 무대매너 멋진����������� ������������������ 슬라이드
그러나 이것은 오해입니다
내용의 옳고 그름을 떠나 자신이 의도한
메시지를 전달 하는 것
메시지 전달에 실패해도 박수는 받을 수 있다
난����������� ������������������ 동의하지����������� ������������������ 않아
메시지가 전달되어야 반대할 수 있다
성공과 실패의 기준은메시지 전달 여부의 문제
대부분의 실패는내용의 논리적 구조가 없거나 취약한데서 비롯
다시말해 청중의 머리에 명확한 메시지를 각인시키지 못한 것
1분내에 요약해서 말해보라
1분이 넘었나요 ?잘 정리가 안되는 모양이군요 ?
그렇다면 청중도 마찬가지일 것
프레젠테이션의 목적은 ‘효과적으로 메시지를 전달하는 것’
청중의 머리속에단순한 메시지의 구조체를심는 것이 우리의 목표
내용의 구조는 간단하고 명확해야
너무 복잡해도 실패하기 쉽다
지금껏 그렇게 하지 못한 대표적 이유 두가지를 들어보죠
첫번째 이유는무작정 작성을 시작한다는 겁니다
누군가에게 오더를 받으면
한장씩 완성해 나간다
자신있는 부분부터 한장씩 작성한다완성될 즈음 전체를 보니 앞뒤가 안맞는다그래서 슬라이드 순서를 바꿔본다그래도 밸런스에 문제가 있는 것 같다아깝지만 두번째 슬라이드를 새것으로 대체한다
이는 시나리오 없이 촬영을 시작하는 영화와 같습니다.
이것이 첫번째 이유
두번째 이유는
너무 많은 것을 말하려 한다는 겁니다
일정한 구조를 이루지 않고
내용들은 그저 나열된다
청중들을 정보의 바다에 빠뜨려 버린다
당연히 머리속이 복잡해 집니다
이런 무식한... 내가 지금까지그렇게 설명했잖아
프레젠테이션은 중요
메시지 전달에 초점
구조체
현란한����������� ������������������ 무대매너
멋진����������� ������������������ 슬라이드
그러나 우리의 관심사는...
무작정����������� ������������������ 작성
너무����������� ������������������ 많은����������� ������������������ 정보����������� ������������������ 나열
우리의 습관은...
이를 바꾸려면 우리의 방식에 작은 혁명이 필요합니다
80%20%
내용의 구조를 갖추는데 더 많은 시간을 할애해야 합니다
80%
20%
슬라이드 작성은 나머지 20%의 시간에 기계적이고 빠르게 해야하죠
슬라이드 작성프레젠테이션
스토리텔링논리구조
80%
20%
자 그럼 시작해 볼까요 ?
맛있는 음식 이야기
고기 좋아하세요 ?
구워 먹는 고기
스테이크
바베큐
오늘의 음식은 불고기
쭈꾸미 불고기
오삼 불고기
음...그냥 불고기
광양(光陽) 불고기
사람들이 말하길 광양 불고기는...
“부드러워서 입에서 살살 녹아요”
“고기에 베어 있는 숯 냄새 향이 좋아요”
“고기의 풍부한 육즙이 좋아요”
광양 불고기의 특별함
고기 + 석쇠 + 참숯❶ ❷ ❸
❶ 고기
❶ 고기
- 좋은 재료
- 마법의 양념
+ 정성
1등급 한우등심
정성스런 손질
얇게 썬다
좋은 공기와
햇볕을 받은
간장...
15시간의 조림
❷ 석쇠
구리석쇠- 높은 열전도율- 타지 않는다
❸ 숯
백운산
20년 이상
노우하우
3일의 시간
눈 내린 듯한 백탄
고기 + 석쇠 + 참숯
3위 일체 광양(光陽) 불고기
이러니 맛이 있을 수 밖에...
광양(光陽) 불고기
자료 출처 : EBS 요리비전
맛있는 요리에 대해 프레젠테이션 한다고 가정해 보죠 이를테면 광양불고기 말입니다
맛이����������� ������������������ 좋아
고기가����������� ������������������ 좋은����������� ������������������ 것����������� ������������������ 같아
양념이야 부드러워
육즙이����������� ������������������ 좋은데숯의����������� ������������������ 향이����������� ������������������ 좋군
석쇠도����������� ������������������ 좋아
집의����������� ������������������ 분위기
밑반찬
인심
구리석쇠
얇아����������� ������������������ 먹기좋군
등심이래백탄이군
숯이����������� ������������������ 단단해
전통화로
직화구이
고기손질
3일굽는����������� ������������������ 숯
광양불고기가 맛있는 이유를수십가지 이상 찾아낼 수 있을 겁니다
양념이야
육즙이����������� ������������������ 좋은데
집의����������� ������������������ 분위기
얇아����������� ������������������ 먹기좋군
직화구이
고기손질
이것을 그대로 나열하여 전달하면청중의 머리속에 남는 단어가 거의 없죠
그래서 메시지를 담은 단순하고단단한 구조체가 필요한 겁니다
광양불고기는
맛있다
먼저 결론을 단단하게 벽에 박아두세요
광양불고기는
맛있다
청중은 결론에 대해 ‘왜?’ 라고 질문하게 될 겁니다
왜����������� ������������������ 맛있는����������� ������������������ 건데?
광양불고기는
맛있다
‘왜 ?’라는 질문에 대답할 주된 이유를찾아보세요
숯이����������� ������������������ 좋거든
석쇠가����������� ������������������ 좋아
고기가����������� ������������������ 좋아
인심이����������� ������������������ 좋지
그냥����������� ������������������ 좋아
광양불고기는
맛있다
그 이유는 몇 가지면 충분합니다.이유가 많아도 명확한 전달을 힘들게 하거든요
숯이����������� ������������������ 좋거든
석쇠가����������� ������������������ 좋아
고기가����������� ������������������ 좋아
광양불고기는
맛있다
청중은 각각의 이유에 대해 또 다시‘왜 ?’라는 의문을 가지게 될 겁니다
숯이����������� ������������������ 좋거든
석쇠가����������� ������������������ 좋아
고기가����������� ������������������ 좋아
숯이����������� ������������������ 왜����������� ������������������ 좋은건데?
숯이����������� ������������������ 좋거든
20년이상된����������� ������������������ 백운산����������� ������������������ 참나무로����������� ������������������ 단단하지
눈내린듯����������� ������������������ 화력이����������� ������������������ 좋은����������� ������������������ 백탄만����������� ������������������ 쓰지
3일동안����������� ������������������ 정성스럽게구워내고����������� ������������������ 골라내지
이 두번째 ‘왜 ?’라는 질문에 대한증거를 몇 가지로 압축해서 준비하세요
광양불고기는
맛있다
고기 숯
석쇠
양념
품질
정성
백탄
20년3일
구리직화
네, 방금 간단한 메시지의 구조체가 완성 되었습니다
결론
이유1 이유2
이유3
증거1-3
증거1-1
증거1-2
증거2-1
증거2-2증거2-3
증거3-1증거3-2
구조체는 결론, 이유, 증거의3가지 요소로 구성됩니다
결론
이유(명분)
증거
가장����������� ������������������ 맛있는����������� ������������������ 고기요리는����������� ������������������ 뭘까����������� ������������������ ?
왜����������� ������������������ ?
왜����������� ������������������ ?
광양불고기지
고기,����������� ������������������ 숯불,����������� ������������������ 석쇠의����������� ������������������ 조화가����������� ������������������ 남다르지
①����������� ������������������ 고기:����������� ������������������ 정성스런����������� ������������������ 손질,����������� ������������������ 1등급����������� ������������������ 등심,����������� ������������������ 비법의����������� ������������������ 양념
②����������� ������������������ 숯불:����������� ������������������ 30년����������� ������������������ 참나무,����������� ������������������ 사흘간����������� ������������������ 구운,����������� ������������������ 화력좋은����������� ������������������ 백탄
③����������� ������������������ 석쇠는����������� ������������������ 열전도율이����������� ������������������ 좋은����������� ������������������ 구리,����������� ������������������ 직화구이
일련의 질문에 대한 대답의 구조와 같습니다
광양불고기는
맛있다
고기
숯
석쇠
양념
품질
정성
백탄
20년
3일
구리
직화
구조가 단단하다면‘왜?’ 라는 질문에도 떨어지지 않을 겁니다
광양불고기는
맛있다
고기 숯
석쇠
양념
품질
정성
백탄
20년3일
구리직화
단순한 메시지의 구조체를 만드는 일에대부분의 시간과 노력을 투자하세요
그 다음 할일은 그 구조체에 이야기를덧 씌우는 일입니다.
광양불고기는
맛있다
고기 숯
석쇠
양념
품질
정성
백탄
20년3일
구리직화 불고기의����������� ������������������ 유래
고기를����������� ������������������ 맛있게����������� ������������������ 굽는법
고기요리의����������� ������������������ 종류
한국인이����������� ������������������ 좋아하는����������� ������������������ 요리
다른����������� ������������������ 불고기의����������� ������������������ 특징
가격
광양불고기의����������� ������������������ 유래
불고기의����������� ������������������ 종류
추천맛집
맛있게����������� ������������������ 먹는법
3대����������� ������������������ 주인집����������� ������������������ 이야기
재미난����������� ������������������ 일화 경험담
갈비와의����������� ������������������ 대결
손님들의����������� ������������������ 증언
이야기꺼리들을 한번 나열해 보세요
그리고 그 중 몇 개를 골라 배치하는 거죠
음식
고기
불고기
광양불고기����������� ������������������ ?
관심유도
매니아들의����������� ������������������ 증언
고기
석쇠
숯
광양불고기!!
설명 결론
광양불고기로의����������� ������������������ 유도 매니아들의����������� ������������������ 증언 맛있는����������� ������������������ 이유����������� ������������������ 세가지
#1 #2 #3
고기요리중엔����������� ������������������
광양불고기가
최고다
-����������� ������������������ 부드럽고
-����������� ������������������ 향이����������� ������������������ 좋고
-����������� ������������������ 육즙이����������� ������������������ 살아있다
-����������� ������������������ 고기가����������� ������������������ 다르다
-����������� ������������������ 숯이����������� ������������������ 다르다
-����������� ������������������ 석쇠가����������� ������������������ 다르다
이야기의 작은 단위를 시퀀스라 합니다목차의 각 챕터에 해당하죠
사람들은����������� ������������������ 불고기를����������� ������������������ 좋아한다.����������� ������������������
그����������� ������������������ 중에서도����������� ������������������ 부드러운����������� ������������������ 고기와,����������� ������������������
타지����������� ������������������ 않고����������� ������������������ 육즙을����������� ������������������ 살려내는����������� ������������������ 구리����������� ������������������ 석쇠,����������� ������������������
눈����������� ������������������ 내린����������� ������������������ 듯����������� ������������������ 하얀����������� ������������������ 백탄의����������� ������������������ 향이����������� ������������������ 어우러진����������� ������������������ ����������� ������������������
광양����������� ������������������ 불고기가����������� ������������������ 으뜸이라����������� ������������������ 하겠다.
자 전체 이야기를 1분내로 요약해서 말해보세요
광양����������� ������������������ 불고기
맛있다고기 석쇠 숯고기 불고기 광양
불고기증언
그리고 슬라이드 각 장면을 떠올려 보세요
되도록 자세하게 말이죠
남은 것은 슬라이드 작성입니다.모양새는 이미 머리속에 있죠기계적으로 빠르게 작성하는 겁니다
실제 세상에서는 모든것이 복잡한 양상으로 나타납니다
광양불고기
안의갈비찜
이동갈비
광양불고기
안의갈비찜
이동갈비
여러번의 관문을 통과해야 할 때도 있죠
가장����������� ������������������ 맛있는����������� ������������������ 고기는����������� ������������������ ?
이걸����������� ������������������ 가장맛있게����������� ������������������ 하는����������� ������������������ 집은?
그러나 응용방법만 조금 복잡할 뿐, 핵심은 언제나 같습니다
지금까지 설명한 것이 빙산의 아래부분에 대한 주요 내용이었습니다
이번엔 빙산의 드러난 부분입니다
80%
20%
슬라이드 작성 :
① 빠르게, 기계적으로② 내용이 좀 더 부각되도록
작성이전 준비사항
작성시 고려사항
80%
20%
그러기 위해서는 몇가지 준비물과 고려사항들이 있죠
슬라이드작성이전 작성시
① 양념과 도구준비
② 형식과 속도결정
③ 단순화
④ 도자기굽기
① 양념과 도구준비
목적은 대량생산 체제를 갖추는 것
나만의 주방을 갖추듯 양념과 도구를 준비하라
네가지 양념과 두가지 도구
클립아트
폰트 슬라이드마스터
도형마스터
아이디어 정리
이미지리터칭
로고
직무관련
일반
클립아트
서울남산 72
서울한강 72
산돌고딕 72
맑은고딕 72
나눔고딕����������� ������������������ 72 나눔손글씨펜����������� ������������������ 72
폰트
저밀도
중간밀도
고밀도
프레젠테이션
네가지 마스터
도형 마스터
아이디어 정리 도구
이미지 리터칭
Photoworks
오픈캡쳐
GIMP
② 형식과 속도결정
느린
빠른
보통Hybrid Slide
연설의존도
속도
높음낮음
낮음
높음유효범위
연설
WorstHybrid Slide
0.5 spm
6 spm
※ spm : Slide Per Minute
12x
가장����������� ������������������ 빠른
가장����������� ������������������ 느린
※
※
③ 단순화
❶백그라운드
❷폰트
❻클립아트
❸표
❹챠트
❼컬러
❺도형
내용의 이해를 도와라
일곱가지����������� ������������������ 외형요소들의����������� ������������������ 단����������� ������������������ 한가지����������� ������������������ 미션
백그라운드는 복잡할 필요가 없다
❶ 종류 : 2~3가지 이내
❷ 크기 : 2~3가지 이내
❸ 글자수를 줄이는 것
폰트의 원칙
표의 단순화는 라인제거가 관건
Before After
하나의 챠트엔 하나의 메시지만
2003 2004 2005 2006 2007
16715313711495
Oh~! No Yes
10여가지 이내의 도형마스터로 80% 이상을 커버
글자보다 더 효과적일 때 클립아트를 사용
2~3가지의 컬러를 의미 전달에 사용
강조와 구별 농담으로 중요도 표시
④ 도자기굽기
1단계제토
2단계성형
3단계초벌구이
4단계유약바르기
5단계재벌구이
완성
슬라이드 작성도 도자기 굽기와 같이 생각하라
❶ 논리의 흐름을 확보
❷ 자료수집 시간을 절약
❸ 통일감을 유지
1 2 3
4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19
20 21 22 23
그러므로 이저러저 했으니 앞으로는 그렇게 하기로 하는 것으로 결정하였다
그러므로 이저러저 했으니 앞으로는 그렇게 하기로 하는 것으로 결정하였다
그러므로 이저러저 했으니 앞으로는 그렇게 하기로 하는 것으로 결정하였다
그러므로 이저러저 했으니 앞으로는 그렇게 하기로 하는 것으로 결정하였다
그러므로 이저러저 했으니 앞으로는 그렇게 하기로 하는 것으로 결정하였다
그러므로 이저러저 했으니 앞으로는 그렇게 하기로 하는 것으로 결정하였다
그러므로 이저러저 했으니 앞으로는 그렇게 하기로 하는 것으로 결정하였다
그러므로 이저러저 했으니 앞으로는 그렇게 하기로 하는 것으로 결정하였다
그러므로 이저러저 했으니 앞으로는 그렇게 하기로 하는 것으로 결정하였다
그러므로 이저러저 했으니 앞으로는 그렇게 하기로 하는 것으로 결정하였다
그러므로 이저러저 했으니 앞으로는 그렇게 하기로 하는 것으로 결정하였다
그러므로 이저러저 했으니 앞으로는 그렇게 하기로 하는 것으로 결정하였다
그러므로 이저러저 했으니 앞으로는 그렇게 하기로 하는 것으로 결정하였다
그러므로 이저러저 했으니 앞으로는 그렇게 하기로 하는 것으로 결정하였다
그러므로 이저러저 했으니 앞으로는 그렇게 하기로 하는 것으로 결정하였다
그러므로 이저러저 했으니 앞으로는 그렇게 하기로 하는 것으로 결정하였다
1 2 3
4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19
20 21 22 23
2.현황 및 대응방안
1.개요
3.대안평가
4. 예산 및 일정
목차
Step 0
Step 1. Concept
Step 2. Info Collection
Step 3. Draft
Step 4. Detail-Up
슬라이드작성이전 작성시
① 양념과 도구준비
② 형식과 속도결정
③ 단순화
④ 도자기굽기
“내용없이 유창한 것 보다핵심을 찌르는 어눌함이 낫다”
외형보다 내부구조에실력을 향상시킬 기회가 더 많다
“이야기의 핵심구조를 만드는데대부분의 시간을 쏟아 부어라”
Blog : www.demitrio.comTwitter : demitriostratosMail : [email protected] : 010-9060-0327
BluesPower Point