1º Ponencia Ing. Dante Antiporta PMP
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Ing. Dante Antiporta. [email protected] 9837-04777
1ª Semana Interuniversitaria de Dirección de Proyectos
1
Introducción a la Dirección de Proyectos y Desarrollo profesional con las certificaciones
brindadas por el PMI
Octubre - 2011
Contenidos
Octubre - 20112
Introducción a la Dirección de Proyectos: Enfoque PMI1
Desarrollo profesional con las certificaciones del PMI2
Preguntas3
Definición de Proyecto
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado
único.
Ejemplos:
Octubre - 20113
“Implementación
de un ERP”“Construcción de
un faro”
Dirección de Proyectos
“Desarrollo de una
página web”
Los proyectos vs operaciones
El trabajo que realizan las organizaciones puede
categorizarse como proyectos o como operaciones,
aunque a veces se superpongan.
Los proyectos y operaciones comparten las
siguientes características:
• Son desarrollados por personas,
• Están restringidos por recursos limitados,
• Son planificados, ejecutados y controlados.
Difieren en que:
• Las operaciones son continuas y repetitivas
• Los proyectos son temporales y únicosOctubre - 20114
Dirección de Proyectos
Octubre - 20115
Dirección de Proyectos
Personas
Producto
Proceso
¿Qué es la Dirección de Proyectos?
Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas; aplicadas a las actividades
del proyecto, con la finalidad de cumplir o exceder
las necesidades y expectativas de los interesados
en el proyecto.
Interesados (Stakeholders)
Personas, grupos u organizaciones que están
activamente involucradas en el proyecto, cuyos
intereses pueden verse afectados positiva o
negativamente por la ejecución del proyecto o por
el producto del proyecto
Octubre - 20116
Dirección de Proyectos
Interesados (Stakeholders)
Octubre - 20117
Interesados en el proyecto
Equipo del Proyecto
Equipo de Dirección
del Proyecto
Gerente de
Proyecto
Patrocinador
Proyecto
Dirección de Proyectos
Alcance
Tiempo
Calidad
Costo
Los directores de
proyectos se
refieren a la triple
restricción, cuando
balancean
requerimientos
contradictorios o en
competencia.
Octubre - 20118
RecursosRiesgo
La Triple Restricción
Dirección de Proyectos
1. Identificar los requerimientos
2. Establecer objetivos claros y alcanzables
3. Equilibrar las demandas concurrentes de Calidad, Alcance, Tiempo y Costo
4. Adaptar los especificaciones, los planes y el enfoque a las distintas expectativas y preocupaciones de los involucrados
Octubre - 20119
Dirigir el proyecto4
3
2
1
Dirección de Proyectos
Octubre - 201110
Dirección de Proyectos
Octubre - 201111
Dirección de Proyectos
1
Proyectos: Esfuerzo temporal emprendido para
crear un producto, servicio o resultado
único
2
Programas: Grupo de proyectos
relacionados, gestionados de
manera coordinada para obtener
beneficios y control, no disponibles si se
gestionaran individualmente
3
Portafolio: Grupos de proyectos
y programas, agrupados para
facilitar la gestión y logro de los objetivos
estratégicos
PMO
B
E
C
D
AGestionar recursos
compartidos entre
todos los proyectos
Coaching,
mentoring y
supervisión
Coordinar la
comunicación
entre proyectos
Desarrollar
políticas, plantillas
y procedimientos
estándares
Suministrar metodología,
mejores prácticas y
estándares
Responsabilidades PMO
Dirección de Proyectos
Octubre - 201112
PMO: Cuerpo organizacional con
responsabilidades relacionadas a la
gestión centralizada y coordinada de
aquellos proyectos bajo su dominio
Dirección de Proyectos
Estándares Internacionales
IPMA: Nace en 1965 en Holanda,
(International Project Management
Association). Tiene como visión generar y
promocionar la profesionalidad en la
dirección de proyectos [www.ipma.org]
PRINCE2: Nace en 1996, (PRojects IN
Controlled Environments 2) desarrollada
inicialmente por el Central Computer and
Telecommunications Agency (CCTA) del
gobierno de Reino Unido y que actualmente
también es usado en organizaciones
privadas. [www.prince2.org]Octubre - 201113
Dirección de Proyectos
Estándares Internacionales
PMI: Nace en 1969 en USA (Project Management
Institute) y sus miembros están distribuidos en más
de 150 países de los cinco continentes.
[www.pmi.org]
El PMI es una asociación de profesionales que
practican la dirección/gerencia de proyectos y se
dedica a:
• Producir estándares y otras publicaciones de Dirección de
Proyectos (PMBOK)
• Proveer educación en Dirección de Proyectos
• Ofrecer oportunidades de certificación
• Facilitar oportunidades de crecimiento profesionalOctubre - 201114
Dirección de Proyectos
Octubre - 201115
Sección 1 Sección 2 Sección 3
1. Introducción2. Ciclo de Vida del Proyecto y de la organización
3. Procesos de gestión de Proyectos paraun proyecto
4. Gestión de la Integración5. Gestión del Alcance6. Gestión del Tiempo7. Gestión de los Costos8. Gestión de la Calidad9. Gestión de RRHH10. Gestión de las Comunicaciones11. Gestión de Riesgos12. Gestión de las Adquisiciones
La Guía del PMBOK®, desarrollada por el Project
Management Institute, contiene una descripción general de
los fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos
como buenas prácticas. Actualmente en su cuarta edición, es
el único estándar ANSI para la gestión de proyectos.
Octubre - 201116
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Dirección de Proyectos
Octubre - 201117
Límites del Proyecto
Dirección de Proyectos
Dirección de Proyectos
Octubre - 201118
Procesos Orientados al
ProductoLas Tres Dimensiones de la
Dirección de Proyectos
Producción
Pruebas
Grupos de ProcesosProgramación
CierreAnálisis y
Diseño
ControlRequerimientos
Ejecución
PlanificaciónDefinición y
JustificaciónIniciación
IntegraciónAlcance
TiempoCosto
Calidad
Recurso Humano
Comunicación
Riesgos
AdquisicionesAreas de Conocimiento
Credenciales actuales del PMI
Certified Associate in Project Management (CAMP) -
Auxiliar Certificado en Dirección de Proyectos
PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) –
Profesional en Gestión de Riesgos
PMI Scheduling Professional (PMI-SP) – Profesional en
Programación PMI
Project Management Professional (PMP) – Profesional
en Dirección de Proyectos
Program Management Professional (PgMP) –
Profesional en Dirección de Programas
Octubre - 201119
Desarrollo Profesional
La certificación PMP: Es la credencial de dirección de proyectos elegida por un
gran número de empresas e industrias.
Para ser elegible como PMP, debe cumplir requisitos
específicos de educación y experiencia; y adherirse al
código de ética y conducta profesional.
Aprobar el examen de certificación, diseñado para
evaluar objetivamente los conocimientos en dirección de
proyectos
Los profesionales certificados, deben demostrar el
compromiso en la dirección de proyectos, mediante el
aprendizaje continuo (obtención de PDU).
Octubre - 201120
√
√
√
√
Desarrollo Profesional
¿Porqué obtener la certificación PMP?
Octubre - 201121
Es solicitada en cargos DP
Provee marco de referencia
Oportunidades de crecimiento
Reconocimiento profesional
PMP es una certificación global
Desarrollo Profesional
Octubre - 201122
Preparaciónacadémica
Experiencia enDirección de Proyectos
Educación en Dirección de Proyectos
Diploma de secundaria/equivalente global
Mínimo 05 años / 60 meses de experiencia en dirección de proyectos, única y sin superposición; con al menos 7,500 horas en tareas de proyectos.
35 horas presencialesde educación en dirección de proyectos.01 hora = 01 PDU
Grado de bachiller/equivalente global
Mínimo 03 años /36 meses de experiencia en dirección de proyectos, única y sin superposición; con al menos 4,500 horas en tareas de proyectos
35 horas presencialesde educación en dirección de proyectos
Desarrollo Profesional
Octubre - 201123
Tiempo: 04 horas
25 Preguntas no calificadas
175 preguntas calificadas
Información y estructura del examen PMP
200 Preguntas
Tutorial de15 minutos y
encuesta 15 minutos, tiempos
adicionales al examen
61% preguntas
correctas (106)
Desarrollo Profesional
Octubre - 201124
8%
13%24%
30%
25%
Preguntas según
grupos de procesos
1. Iniciación2. Planificación
3. Ejecución
4. Seguimientoy Control
5. Cierre
PMP
Desarrollo Profesional
Tipo Estado membresía US $
Examen en líneaMiembro 405
No miembro 555
Repetir pruebaMiembro 275
No miembro 375
Renovación de la
certificación
Miembro 60
No miembro 150
Costo membresia PMIPrimera vez 129
Renovación 119
Costo membresía PMI
Perú18
Octubre - 201125
Desarrollo Profesional
Octubre - 201126
PMI-RMP02
PgMP02
CAMP97
PMP1,000
PMI-SP03
Fuente: PMI Capítulo Lima.
Junio 2011
Estadísticas de profesionales PMI en Perú
Desarrollo Profesional
¿Preguntas?
Octubre - 201127