1/9/2016 Senato Kararı 2016/69-08 T.C. - Bayburt€¦ · a) Program staj ilkelerini ve...

1/9/2016 Senato Kararı 2016/69-08

T.C.

BAYBURT ÜNİVERSİTESİ

BAYBURT SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

ÖN LİSANS EĞİTİM, UYGULAMA ve STAJ YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

Madde 1-(1) Bu yönergenin amacı Bayburt Üniversitesi Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu

öğrencileri tarafından yapılacak eğitim, uygulama ve stajlar ile ilgili ilke ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2-(1) Bu yönerge Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencileri tarafından yapılacak

eğitim, uygulama ve stajlara ilişkin genel ilkeleri kapsar.

Dayanak

Madde 3-(1) (Değişik: Sen. 27.3.2019-48/6) Bu yönerge; 04 Mayıs 2012 tarih ve 28282 sayılı Resmi Gazetede

yayınlanan Bayburt Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’nin 31. Maddesine, Bayburt

Üniversitesi Senatosunun 25 Ocak 2017 tarih ve 2017/08 sayılı kararında yer alan Bayburt Üniversitesi Ön lisans

ve Lisans Programlarında Staj Uygulama Usul ve Esaslarına ve 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık

Sigortası Kanunu’na dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4-(1) (Değişik: Sen. 24.7.2019-117/10) Bu Yönergede geçen;

a) Öğrenci: Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Öğrencilerini,

b) Program Staj Komisyonu: her bir programın kendi Staj Komisyonunu;

c) Rektör: Bayburt Üniversitesi Rektörü’nü;

ç) Staj Sorumlusu: stajın yapıldığı kurumun amirini;

d) Staj Yapılacak Yer: Öğrencinin staj yaptığı yurtiçi veya yurtdışında Program Staj Komisyonu tarafından

uygun görülen kamu ve özel kuruluşları;

e) Üniversite: Bayburt Üniversitesi’ni;

f) Yönetim Kurulu: Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunu;

g) Yüksekokul: Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu’nu; “Müdür”, Bayburt Sağlık Hizmetleri

Meslek Yüksekokulu Müdürü’nü;

ğ) Yüksekokul Staj Komisyonu: Bayburt Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Staj

Komisyonunu;

h) Program Staj Rehberi: Program staj komisyonu tarafından hazırlanan, staj ilkelerini, öğrencinin görev

tanımını ve sorumluluklarını, staj yerlerini ve staj süreci ile ilişkili formlarını;

ı) Staj Dosyası: Staj süresince yapılan işlemlerin yer aldığı ve işyeri staj sorumlusu tarafından onaylanmış

dosyayı;

ifade eder.

STAJ KOMİSYONLARI

Madde 5-(1) a) Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunun her bir programında, Program başkanının önerisi ve

Yüksekokul Kurulu'nun onayı ile üç öğretim üyesi/elemanından oluşan Program Staj Komisyonu oluşturulur.

Eleman yetersizliğinde, staj işlemleri Program Başkanı tarafından yürütülür. Staj öncesi ve staj sonrası

uygulamalarla ilgili işlemler Program Staj Komisyonunca hazırlanır ve takip edilir.

b) Programların staj uygulamalarında koordinasyonun sağlanması açısından, ayrıca Yüksekokul Staj Komisyonu

oluşturulur. Bu komisyon, Yüksekokul Müdürü tarafından görevlendirilecek bir Program Başkanı başkanlığında,

programların staj komisyonu üyesi birer öğretim üyesi/elemanından oluşur.

STAJ KOMİSYONLARININ GÖREVLERİ

Yüksekokul Staj Komisyonunun görevleri:

Madde 6-(1) a) Staj, eğitim ve uygulama çalışmalarının yürütülmesi ve değerlendirilmesine ilişkin genel esasları

düzenlemek

b) Bu Yönerge hükümleri doğrultusunda Meslek Yüksekokulu öğrencileri ile program staj komisyonları

arasındaki koordinasyonu sağlamak

c) Stajda kullanılacak evrakları hazırlamak

ç) Öğrencilere staj yeri temini hususunda ilgili birimlerle işbirliği yapmak

d) Öğrencilerin staj yerlerine dağılımını yapmak

e) Staj çalışmalarını denetlemek

f) (Mülga: Sen. 24.7.2019-117/10)

Program Staj Komisyonunun görevleri:

Madde 7-(1) Program staj komisyonu aynı zamanda staj değerlendirme komisyonudur. Program staj

komisyonunun görevleri;

a) Program staj ilkelerini ve kapsamını, staj defteri ve staj raporu yazım esaslarını ve staj değerlendirme usullerini

hazırlamak,

b) Staj yapmak üzere başvurmuş öğrencinin durumunu, program staj ilkeleri açısından değerlendirerek staj

yapma hakkının olup olmadığını karara bağlamak,

c) Staj yapma hakkı olan öğrencilerden staj yerini kendi bulanların önerdikleri iş yerinin staj için uygun olup

olmadığını karara bağlamak,

ç) (Mülga: Sen. 24.7.2019-117/10)

d) (Değişik: Sen. 24.7.2019-117/10) Staj yapması uygun görülen öğrencilere staj dosyası ve staj raporlarının

hazırlanmasında yol göstermek, program staj rehberini hazırlamak, ilgili programın staj rehberini ve stajla ilgili

formlarını web sitesinde yayınlamak ve güncellemek,

e) Stajını tamamlamış öğrencilerin stajlarını yönergeye göre değerlendirmek ve sonuçları, Sağlık Hizmetleri

Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’ne sunulmak üzere, Program Başkanlığına teslim etmek.

İKİNCİ BÖLÜM

Stajdan Yararlanma Şartları, Zamanı ve Nitelikleri Staj Yapabilme Şartları

Madde 8-(1) (Değişik: Sen.28.2.2018-19/2) Staj yapacak öğrencinin staj yapılacak yaz dönemi itibariyle genel

akademik not ortalamasının (GANO) en az 2.00 veya üstü olması gerekmektedir.

Eğitim, Uygulama ve Staj Muafiyeti

Madde 9-(1) (Değişik: Sen. 24.7.2019-117/10) Sağlık Bakanlığına bağlı kurum veya kuruluşlarda sigortalı

olarak çalışan ve halen ilgili işte çalıştığını belgeleyen öğrenciler, kayıtlı olduğu programla uyumlu olması

durumunda, Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, Meslek Yüksekokul Kurulu kararı ile Eğitim,

Uygulama ve Stajdan muaf tutulabilirler. Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencilerinden

stajından muaf olanların staj yapmaları zorunlu değildir.

Staja Başlama-Bitiş

Staj Süreleri ve Telafi Stajı

Madde 11-(1) (Değişik: Sen. 24.7.2019-117/10) Staj süresi, tüm programlar için Meslek Yüksekokul Kurulu

tarafından belirlenen ilkelere uygun sürelerde yapılır. Ders dönemleri ve sınav dönemlerinde staj yapılamaz.

Ancak 4 yarıyıla ait tüm derslerini tamamlayan öğrenciler ders ve sınav döneminde de staj yapabilirler. Resmi

tatil günlerinde ve hafta sonları (Cumartesi-Pazar) staj yapılamaz. Ancak, staj yapılan iş yerinin milli ve dini

bayramlarda (hafta sonlarını kapsamamak üzere) faaliyette olması durumunda, bu durumu belgelemek şartıyla,

öğrencinin bu günlerdeki stajı staj günü içinde sayılır. Öğrencilerin diplomaya hak kazanabilmeleri için program

staj komisyonu tarafından yapılan değerlendirmede başarılı olmaları şarttır. Program staj komisyonu tarafından

yapılan değerlendirmede başarılı olamayan öğrenciler, stajlarını tekrarlamak zorundadırlar. Stajların başlangıç

ve bitiş tarihleri program danışmanlarının önerisi ile Meslek Yüksekokul Kurulu tarafından belirlenir. Staja

devam etmeyen veya devam edip başarı gösteremeyen öğrenciler program danışmanlarının uygun göreceği

dönemlerde stajlarını tekrarlarlar. Staj süresi sonunda başarısız olan veya stajına ara veren/vermek zorunda kalan

öğrencilere, yasal öğrenim süresi içinde iki hak daha verilir.

Staj Sorumlusunun Görevleri

Madde 12-(1) (Değişik: Sen. 24.7.2019-117/10) Staj esnasında öğrencilerin devam durumu ile hal ve

hareketlerini takip ve kontrol eder. Stajın en verimli şekilde yürütülmesi ve öğrencilerin mesleklerinde beceri

kazanmaları için gerekli önlemleri alır. Stajla ilgili olarak staj yeri ile staj koordinatörü arasında iletişimi sağlar.

Staj yapan öğrenciye ait İşyeri Devam Durumunu Gösterir Çizelge ve İş Yeri Değerlendirme Formunu doldurup

kapalı zarf içinde gizli ve mühürlü olarak en geç staj yapılan dönemi takip eden bir sonraki döneminin ders

başlangıç tarihinin ilk haftasında Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu olacak şekilde gönderir.

Stajlara Devam Zorunluluğu

Madde 13-(1) Staj programına devam zorunludur. Hastalık, iş kazası veya kabul edilebilir başka bir nedenle staj

süresince stajına ara vermek zorunda olduğuna ilişkin resmî belge sunan (mazeretli süre toplam staj sürenin

yarısını geçemez) ve belgesi staj sorumlusunca kabul edilen öğrenciler devam edemedikleri staj sürelerini

tamamlamak zorundadırlar. Bu durum öğrenci tarafından derhal iletişim araçlarıyla sözlü olarak ve devamında

olayı açıklayan bir dilekçe ve ekleriyle (resmi rapor vb.) yazılı olarak Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek

Yüksekokulu Müdürlüğü’ne bildirilir. Aksi halde öğrenci başarısız sayılır. Staj süresince öğrenciler; staj

yaptıkları kurum yönetimi tarafından yetkili kılınmış deneyimli elemanların gözetiminde ve sorumluluğunda

çalışırlar, staj yaptıkları kurumun mesai saatlerine ve çalışma düzenine uymak zorundadırlar. Fakat staj

öğrencisine ek mesai yaptırılamaz, gerektiğinde vardiya sistemi uygulanabilir. Aksine hareket eden veya staj

dönemi boyunca izinsiz, mazeretsiz staj süresinin %10’u oranında devamsızlık yapan stajyerin stajına son

verilerek, durum Bayburt Üniversitesi Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu’na bildirilir. Bu durumda stajyere

Madde 10-(1) (Değişik: Sen. 24.7.2019-117/10) Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunun tüm

programlarındaki öğrenciler stajlarını 4. maddede ve kendi programlarına ait Program Staj Rehberinde

tanımlanan yerlerde yaparlar. Staj yapacak öğrenciler staj başvurularını staj yapacakları dönemin ders başlangıç

tarihinden itibaren kendi otomasyon sistemleri üzerinden yapar. Uygun görülen kurumlarda staj yapacakların,

ilgili kurum tarafından staja kabul edildiklerine ilişkin onaylı başvuru formunu staj yapılacak dönemin ders bitim

tarihinden en az 20 işgünü öncesine kadar Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Öğrenci İşleri

Birimi’ne teslim etmeleri gerekir. Staj başlangıcında Program Staj Komisyonu tarafından hazırlanan Program

Staj Rehberlerinde belirtilen evraklar staj yapılacak kurumun sorumlu makamına gönderilir. Staj dosyasının

eksiksiz hazırlanması ve staj bitiminde Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’ne teslim

edilmesi öğrencinin sorumluluğundadır. Staj bitiminde İşyeri Devam Durumunu Gösterir Çizelge ve İşyeri

Değerlendirme Formu işyeri staj sorumlusu tarafından doldurularak kapalı zarf içinde gizli ve mühürlü olarak en

geç staj yapılan dönemi takip eden bir sonraki döneminin ders başlangıç tarihinin ilk haftasında Bayburt Sağlık

Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’nde olacak şekilde teslim edilir. Meslek Yüksekokul Kurulu

tarafından belirlenen süre kapsamında Zorunlu stajını tamamlayan öğrencinin dosyası Program Staj Komisyonun

belirlediği tarihlerde değerlendirmeye alınır.

herhangi bir yasal talep hakkı doğmaz.

Stajyer Öğrencinin Görev ve Sorumlulukları

Madde 14-(1) a) Stajyer öğrenci staj yerinde uygulanmakta olan çalışma ve disiplin düzenine uymakla,

b) Stajları sırasında mesleğin gereği olan kılık ve kıyafet kurallarına uymakla,

c) Staj yerinde kendilerinden istenen işleri istenilen zamanda ve şekilde yapmakla,

ç) Stajda, kurum personeli ile ilişkilerinde ölçülü ve dikkatli davranmakla,

d) Staj yerindeki her türlü araç ve gerecin dikkatli kullanılmasına özen göstermekle yükümlüdür.

e) Öğrenci staj yerinden habersiz ayrılamaz; staj yerini Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu

Müdürlüğü ve Staj Sorumlusundan habersiz değiştiremez ve terk edemez.

f) Staj sırasında veya bitiminde varsa staja ilişkin önerilerini program danışmanına iletirler.

g) Stajyer öğrenciler için bağlı olduğu üniversitenin ve Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği

hükümleri staj sırasında da geçerlidir.

ğ) Stajyerler kusurları nedeni ile verecekleri zararlar nedeniyle, o işyeri elemanlarının sorumluluklarına tabidir.

Stajların Değerlendirilmesi

Sigorta İşlemleri

Madde 16-(1)Yükseköğrenimleri sırasında yurt içinde zorunlu işyeri eğitimine tabi tutulan öğrencilerin, “iş

kazası ve meslek hastalığı sigortası” primlerinin işyeri eğitimi süresince öğrenim gördükleri yükseköğretim

kurumu tarafından ödenmesi zorunludur. Yasanın emredici hükmüne rağmen ilgili birime bilgi vermeden

“sigortasız” olarak staja başlayanlar ile ilgili olarak doğabilecek herhangi bir yükümlülükten Bayburt Sağlık

Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü sorumlu tutulamaz. Stajlarını yurt dışında yapan öğrenciler, iş

kazası ve meslek hastalığı sigortasından yararlanamaz; ancak gerekli koşullar sağladığı takdirde yurtdışındaki

stajları geçerli sayılabilir. Öğrenci bilgilerinin Sosyal Güvenlik Kurumu sistemine giriş işlemlerinde Staj Formu

üzerinde bulunan staja başlama ve bitiş tarihleri esas alınacağından, verilen yanlış ve eksik bilgilerden ilgili

birimler sorumlu olacaktır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler, Yürürlük ve Yürütme

Son Hükümler

Madde 17-(1) Bu Yönerge’ de yer almayan hususlar hakkında Yükseköğretim Kurulu ve Bayburt

Üniversitesi’nce yayımlanan Yönetmelik ve Yönergelerin ilgili hükümleri ile Yüksekokul Yönetim Kurulu

Kararları geçerlidir.

Madde 15-(1) (Değişik: Sen. 24.7.2019-117/10) Öğrenci, staj sonunda staj raporunu içeren bir dosya hazırlar.

Staj dosyası, Program Staj Rehberinde belirtilen esaslara göre ve staj süresince yaptığı çalışmaları kapsayacak

biçimde yazılır. Öğrenci eksiksiz hazırlayacağı staj dosyasını (tüm formlar işyeri staj sorumlusu onaylanmış

olarak), en geç staj yapılan dönemi takip eden bir sonraki döneminin ders başlangıç tarihinin ilk haftasında imza

karşılığında Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokul Müdürlüğü’ne teslim eder veya belirtilen teslim

süresi içinde Müdürlüğe ulaşacak şekilde postaya/kargoya verir. Belirtilen süre içinde staj dosyasını teslim

etmeyen öğrenci stajını yapmamış sayılır. Staj değerlendirmesi, Program Staj Komisyonları tarafından staj

dosyasının şekil ve içerik bakımından değerlendirilmesi ile yapılır. Staj başarısını ölçme ve değerlendirmede

aşağıda belirtilen oranlar kullanılır:

a) İş Yeri Değerlendirme Raporu: % 60

b) Öğrencinin hazırladığı staj dosyası ve raporu: % 40

Staj yapan öğrenciler başarılı/başarısız olarak değerlendirilir. Başarılı olmak için 100 üzerinden en az 70 almak

gereklidir. Öğrencilerin mezun olup ön lisans diplomalarını alabilmeleri için stajdan “başarılı” olmaları

zorunludur.

Yürürlük

Madde 18-(1) (Değişik: Sen.28.2.2018-19/2) Bu Yönerge Bayburt Üniversitesi Senatosu tarafından kabul

edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürürlükten Kaldırılan Hükümler

Madde 19-(1) Bayburt Üniversitesi Senatosunca 5/4/2012 tarihinde 5 Sayılı Kararı ile kabul edilen Bayburt

Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Ön Lisans Eğitim, Uygulama ve Staj Yönergesi yürürlükten

kaldırılmıştır.

Yürütme

Madde 20-(1) Bu Yönerge hükümlerini Bayburt Üniversitesi Rektörü yürütür.

Yapılan Değişikliğin Kabul Edildiği Senato’nun

Tarihi Sayısı

28.2.2018 19/2

27.3.2019 48/6

24.7.2019 117/10

,

EK 1- Staj Başlangıç-Bitiş İşlemleri ve Staj Dosyası Hazırlama

a) Staj Başlangıcında Yapılacak İşlemler

1) Staj yapacak öğrenciler staj başvurularını staj yapacakları dönemin ders başlangıç tarihinden itibaren 15 işgünü

içinde Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Öğrenci İşleri Birimi’ne Staj Başvuru Dilekçesi (Form

No: 1) ile yaparlar.

2) Öğrenci İşleri Birimi Form No: 2 – Zorunlu Staj Başvurusu Üst Yazısı ve Form No: 3 – Zorunlu Staj Başvuru

Formu belgelerini hazırlayarak, onay işleminden sonra öğrenciye teslim eder.

3) Öğrenci, almış olduğu belgeler ile zorunlu stajını gerçekleştirmek istediği işyerine başvuru yapar ve kendisine

verilen Form No: 3 – Zorunlu Staj Başvuru Formu belgesini işyerine onaylatarak Bayburt Üniversitesi Akademik

Takviminde belirtilen ders bitim tarihinden en az 10 iş günü önce Öğrenci İşleri Birimine teslim eder. Kayıt altına

alınan Form No: 3 – Zorunlu Staj Formu belgesinin bir kopyası ilgili program danışmanının “İşyerinde Zorunlu

Staj Yapması uygundur” onayına sunulur.

4) Onay işleminden sonra Form No: 3 – Zorunlu Staj Formu belgeleri üst yazı ile sigorta işlemlerinin yapılması

için Bayburt Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na gönderilir.

5) Onay işleminden sonra öğrenciye,

a) Zorunlu Staj Yönetmeliği (web sitesinde sunulmaktadır)

b) Staj Rehberi

c) Zorunlu Staj Yapacak Öğrencinin Transkripti (Form No: 4)

d) Zorunlu Staj Dosyası Kapak Sayfası (Form No: 5)

e) İşyeri Devam Durumunu Gösterir Çizelge (Form No: 6)

f) İşyeri Değerlendirme Formu (Form No: 7)

g) Paydaş Anketi Formu (Form No: 8)

içeren Staj Dosyası imza karşılığı teslim edilir.

6) Öğrenci, zorunlu staj dosyasında bulunan Form No: 4 Zorunlu Staj Yapacak Öğrencinin Transkripti belgesini

program danışmanına imzalatarak staja başlar.

b) Staj Dosyasının Hazırlanması

Öğrenci Zorunlu Staj Esnasında Staj Dosyası hazırlar. Staj dosyasının içeriği, yaptıkları işlerle ilgili bilgi ve

(örnek) belgelerden oluşur. Öğrenciler günlük olarak yaptıkları işleri açıklayıcı bir şekilde raporlarında

göstermek zorundadırlar.

Staj dosyasının hazırlanması sırasında aşağıdaki kurallara dikkat edilir;

1) Staj uygulamasının yapıldığı her gün için en az bir sayfa (Staj Rehberi içinde bir örneği verilen Günlük Faaliyet

Raporu formatında) rapor yazılır. Raporda, staj yapılan kurumda öğrencinin üstlendiği görev ve sorumluluklar

detaylı olarak belirtilir. Gereken yerlerde kaynak kitap/makale vb. kullanılır ve kullanılan kaynak rapora yazılır.

Her güne ait rapor sayfasının en altında çerçeve içine alınmış bir onay bölgesi vardır. Bu onay bölgesi, staj

sorumlusuna imzalatılarak onaylatılır.

2) Staj yapılan birimlerde (mümkünse/gerekliyse) görev başındaki fotoğraflar o günkü faaliyet raporuna eklenir.

3) Raporlar, bilgisayar ortamında kelime işlemci programında hazırlanır.

4) Yazım formatı Times New Roman yazı tipinde ve 12 punto büyüklüğündedir.

5) Kenar boşlukları sol 2,5 cm, sağ 1,5 cm, üst 2,5 cm ve alt 2,5 cm’dir.

6) Staj Doyası çıktı olarak ve ekinde CD olarak teslim edilmelidir.

c) Staj Sonrası Yapılacak İşlemler

1) Staj sorumlusu tarafından, staj yapan öğrenciye ait İşyeri Devam Durumunu Gösterir Çizelge (Form No: 6),

İş Yeri Değerlendirme Formu (Form No: 7) ve Paydaş Anketi Formu (Form No: 8) doldurulup kapalı zarf içinde

gizli ve mühürlü olarak en geç staj yapılan dönemi takip eden bir sonraki döneminin ders başlangıç tarihinin ilk

haftasında Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’nde olacak şekilde gönderilir.

2) Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından zorunlu staj dosyalarının Öğrenci İşleri

Birimine teslim tarihi ile Staj Sınav tarihleri ilan edilir. Toplam en az 30 işgününü kapsayan Zorunlu Stajını

bitiren öğrenci, staj yapılan dönemi takip eden bir sonraki döneminin ders başlangıç tarihinin ikinci haftasında

Program Staj Komisyonu tarafından Staj Sınavına tabi tutulur.

3) Öğrenci İşleri Birimi tarafından imza karşılığı teslim alınan staj dosyaları sınav tarihinden önce üst yazı ile

birlikte, imza karşılığı program danışmanına teslim edilir.

4) Program Staj Komisyonu ilan edilen tarihlerde toplanarak Staj Sınavını yapar. Sonuçları, ilgili Bölüm

Başkanlığı’na teslim eder.

5) Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu kararından sonra kesinleşen sonuçlar

(Başarılı/Başarısız) ilan edilir.

EK 2-Staj Rehberi

1) Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Bölümü için Staj Rehberi

A) Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı için Staj Rehberi

a) Tıbbi Sekreterin Görev Tanımı

Tıbbi sekreter;

• Sağlık kurum ve kuruluşlarında, sağlık hizmet sunumunun devamlılığı esası ile tıbbi iş ve işlemlerin

gerektirdiği haberleşme ve yazışma hizmetlerini yürütür.

• Sağlık kurum ve kuruluşlarında randevu hizmetlerini ve hasta kabul işlemlerini yapar.

• Hastaya ait tıbbi ve idari kayıtları tutar, elektronik ve/veya sesli ortamlara kayıt edilen tıbbi verileri

tıbbi belgelere dönüştürür.

• Hasta dosyalarını ve gerekli görülen diğer belge ve raporları dosyalar, arşivleme ve hizmete sunma

işlemlerini yürütür.

• Belirlenen sınıflandırma ve kodlama sistemlerine göre klinik kodlama işlemlerini yapar.

• Tıbbi istatistikler ile ilgili verileri derleyerek sonuçlarını üst yönetime raporlar.

• Hasta dosyaları arşivinin kurulum ve işleyişinde görev alır.

• Hasta dosyalarındaki eksikliklerin giderilmesini sağlar.

• Hastanın taburcu ve transfer işlemlerini yapar, kurumlar arası iletişimi sağlar.

b) Staj Konuları ve Yeterlilikleri

Öğrenci staj süresince görevlendirildiği birimdeki iş ve işlemleri yapmak ve bunları açıklamakla birlikte

aşağıdaki konuları da uygulayacak ve örneklendirecektir;

• Staj yapılan kurum ile ilgili bilgiler vermek.

• Kurumda staj yaptığınız birim (Acil Servis, Ameliyathane, Arşiv, Hasta Kabul, İstatistik, Klinik,

Laboratuvar, Poliklinik, Sağlık Kurulu) ile ilgili bilgiler vermek.

• Klinik, Poliklinik ve Merkezi Tıbbi Arşiv birimlerinin çalışma şekillerini ve özelliklerini açıklamak.

• Sağlık kuruluşunun yazışma faaliyetlerindeki çalışmalarına ait örnekler vermek.

• Evrak yönetimine (Gelen Evrak, Giden Evrak, Zimmet Defteri) ait örnekler vermek.

• Hasta kabul ve kayıt işlemlerine ait açıklama ve örnekler vermek.

• Sağlık kuruluşunun kullandığı HBYS programının tanıtımı ve program işlemlerine ait açıklama ve

örnekler vermek.

• Provizyon alma işleminin açıklanması ve örnekler vermek.

• Taburcu işlemleri ve faturalama faaliyetlerine ait işlem açıklamaları ve örnekler vermek.

• İstatistik raporlarının hazırlanması faaliyetlerine ait işlem açıklamaları ve örnekler vermek.

• Arşiv hizmetlerinin tanıtımı ve örneklendirilmesi.

• Tıbbi raporlama hizmetlerine ait işlem açıklamalar ve örnekler vermek.

• Staj süresince staj yapılan yerin daimi personeli gibi her türlü ticari, sosyal ve kültürel faaliyetlere

katılmak ve yöneticilerin verdikleri mesleki eğitimle ilgili görevleri yapmak.

• BSHMYO ve Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine uygun hareket

etmek.

• Staj yapılan yerin çalışma, iş koşulları ile disiplin ve iş emniyetine ilişkin kurallarına uymak.

c)Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı Formları

• Ek Form-TDS1: Öğrenci Staj Uygulamaları Formu

• Ek Form-TDS2: Staj Sınavı Değerlendirme Formu

• Ek Form-TDS3: Günlük Faaliyet Raporu Formu

• Ek Form-TDS4: İşyeri Değerlendirme Formu (Form No:7)

B)İlk ve Acil Yardım Programı için Staj Rehberi

a) İlk ve Acil Yardım Sağlık Teknikerinin Görev Tanımı

• Acil yardım durumunda hem hastayı hem de kendisini psikolojik ve sosyal açıdan korumak için gerekli

bilgi ve beceriyi kullanır.

• Uygulamalarda karşılaşılan ve öngörülemeyen karmaşık sorunları çözmek için ekip içerisinde yer

alarak kalite yönetimi ve süreçlerine uygun davranır ve gerektiğinde bireysel sorumluluk üstlenir.

• Alanı ile ilgili verilerin toplanması, yorumlanması, uygulanması ve sonuçlarının duyurulması

aşamalarında toplumsal, bilimsel, kültürel ve etik değerlere uygun hareket eder.

• Acil hasta ve yaralıya müdahale sırasında görev, hak ve sorumlulukları ile ilgili yasa, yönetmelik ve

mevzuata uygun hareket eder, mevzuatın belirttiği akış çizelgelerini uygular.

• Ani hastalanma veya yaralanma durumlarında olay yerine hızla ulaşarak, varsa doktor ile birlikte

durumu değerlendirir, gerekiyorsa ilk müdahaleyi yapar ve doğru yöntemlerle acil servise naklini sağlar.

• Hastaya ve hastalığın özelliklerine uygun ilaçları hazırlayıp uygular.

• Hasta ile ilgili gerekli kayıtları usulüne uygun şekilde tutar.

• İlk ve Acil Yardım alanının gerektirdiği bilgisayar yazılımları ile birlikte bilgi ve iletişim teknolojilerini

başarıyla kullanır.


• 112 acil çağrı çalışma sistemi, 112 ambulansı genel ve tıbbi donanımı, 112 komuta merkezi, eğer

hastane acil sevisinde staj yapacak ise acil servis işleyişi, triaj sistemi, tıbbi donanımı.

• Ambulansın genel bakımı, ekipmanların kontrolü ve ambulansta kullanılan formlar hakkında bilgi

sahibi olmak.

• Olay yerinin değerlendirilmesi, genel ve kişisel koruyucu tedbirlerin alınması konularını öğrenmek.

• Hastaya genel yaklaşım, hasta ve yakınları ile iletişim ve hastanın değerlendirilmesi konularında bilinç

kazanmak.

• Temel, ileri ve alternatif havayolu açma tekniklerini öğrenmek.

• Temel ve ileri yaşam desteği uygulamalarını öğrenmek.

• Hasta kurtarma ve taşıma tekniklerini öğrenmek.

• Solunum ve dolaşımın değerlendirilmesi, hastayı solutma ve oksijenizasyon yöntemleri,

monitorizasyon, damar yolu açma, sıvı resüsitasyonu, ilaç uygulamaları ve nörolojik değerlendirme

uygulamalarını öğrenmek.

• Travma hastalarında boyunluk takma, dış kanama kontrolü, atel uygulama teknikleri konusunda

deneyim kazanmak.

• Hasta Değerlendirme, Monitorizasyon, Havayolu açma, Aspirasyon, Oral airway uygulaması, BVM

uygulama, Entübasyon, KPR (Göğüs Kompresyonu), Damar yolu açma, KPR ilaçları uygulama (adrenalin,

atropin), Boyunluk takma, KED uygulama, ATEL uygulama konularında deneyim kazanmak.

• Staj süresince staj yapılan yerin daimi personeli gibi her türlü ticari, sosyal ve kültürel faaliyetlere

katılmak ve yöneticilerin verdikleri mesleki eğitimle ilgili görevleri yapmak.


etmek.

• Staj yapılan yerin çalışma, iş koşulları ile disiplin ve iş emniyetine ilişkin kurallarına uymak.

c) İlk ve Acil Yardım Programı Formları

• Ek Form-İAY1: Paramedik Vaka Kontrol Formu (Medikal Vakalar için)

• Ek Form-İAY2: Paramedik Vaka Kontrol Formu (Travma Vakalar için)

• Ek Form-İAY3: Ambulans Kayıt Formu

• Ek Form-İAY4: Zorunlu İşlemlerde Yapılması Gerekenler Formu

• Ek Form-İAY5: Staj Sınavı Değerlendirme Formu

• Ek Form-İAY6: Günlük Faaliyet Raporu Formu

• Ek Form-İAY7: İşyeri Değerlendirme Formu (Form No:7)

C) Optisyenlik Programı için Staj Rehberi

a) Optisyenin Görev Tanımı

• Uzman tabip tarafından verilen reçetelerde yazılı numaralı gözlük camlarının, her türlü lenslerin, optik

görme gereçlerinin ve gözlük çerçevelerinin hastaya sunulmasını sağlar.

• Standartlara uygun olarak gözlük montajı yapar, onarır, tespitini sağlar ve kişinin kullanımına uygun

haline getirir.

• Optik gereç kullanıcılarına ve hastalara ait kayıtları tutar ve gerektiğinde ilgili kurumlara verir.

• Optisyenlik yaptıkları sürece müesseselerinde başka bir iş yapamaz ve müesseselerini muayenehane

gibi kullandıramazlar.


• Koruyucu gözlükleri, güneş gözlüklerini ve göz hastalıkları uzmanı tabipler tarafından verilen

reçetelerde yazılı numaralı gözlük camlarını, her türlü lensleri, optik görme gereçlerini ve gözlük çerçevelerini

satabilirler.

• Reçetesiz olarak numaralı gözlük camı satmaları, vermeleri veya tavsiye etmeleri, otorefroktometre ve

keratometre gibi bilgisayarlı aletler ile olanlar da dâhil olmak üzere her nevi göz ve görme muayene ve testleri

yapmaları veya müesseselerinde bu işlere yarayan her türlü aletleri ve cihazları bulundurmaları yasaktır.

• Gözlük veya gözlük camlarının muayene, kontrol ve tamirini yaparlar.

• Reçetelerde yazılı gözlük camlarını çerçevelere takmak ve kişinin gözüne en uygun şekilde uygulamak

için gerekli olan aletleri kullanırlar.

• Gözlük reçetelerinin Medula Sistemine ve Reçete Kayıt Defterine işlerler.

• Her türlü kontakt lens uygulanması yasaktır.

• Staj süresince staj yapılan yerin daimi personeli gibi her türlü ticari, sosyal ve kültürel faaliyetlere katılır

ve yöneticilerin verdikleri mesleki eğitimle ilgili görevleri yaparlar.


ederler.

• Staj yapılan yerin çalışma, iş koşulları ile disiplin ve iş emniyetine ilişkin kurallarına uyarlar.

c) Optisyenlik Programı Formları

• Ek Form-OP1: Staj Sınavı Değerlendirme Formu

• Ek Form-OP2: Günlük Faaliyet Raporu Formu

• Ek Form-OP3: İşyeri Değerlendirme Formu (Form No:7)

D) Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Programı için Staj Rehberi

a) Tıbbi Laboratuvar Teknikerinin Görev Tanımı

• Laboratuvara numune kabul birimlerinde numuneyi kabul eder. Numunelerin analizi için ön hazırlık

yapar.

• Laboratuvara başvuran kişilerden usulüne uygun olarak klinik örnekleri alır.

• Kan alma ünitesinde, kan alma işlemini yapar.

• Acil olan testleri ayırarak çalışır ve muhafazası gerekenleri usulüne göre ayırır, saklar.

• Red kriterlerine göre reddedilmesi gereken örnekleri ret ederek yeni örnek ister. Durumu, laboratuvar

uzmanı, örneği gönderen hemşire ve/veya hekime bildirir.

• Laboratuvar araç-gereçlerini kullanarak hekim tarafından istenilen deney, test ve analizleri yapar,

bulgularını rapor haline getirerek onaya sunar, çıkan panik değerleri laboratuvar uzmanına ve/veya ilgili klinik

hekimine ve/veya hemşiresine bildirilir.

• İnternal ve eksternal kalite kontrol çalışmalarını yapar, kayıt altına alır. İşlem sırasındaki gözlemlerini

kalite çalışmaları doğrultusunda formlara kaydeder.

• Laboratuvar istatistik çalışmaları, malzeme ve kit sayımı ile miad kontrollerini yapar, kayıt altına alır.

• Laboratuvar araç - gereçlerinin temizlik ve dezenfeksiyonunu sağlar.

• Laboratuvarına test cihazları ve araçlarının, günlük bakımını ve kullanım öncesi kalibrasyon

kontrollerini yapar.

• Dekontaminasyon işlemlerini ve atıkların güvenli bir şekilde bertaraf edilmesini sağlar.


• Hasta Kabul

• Kan almak

• Materyal almak

• Materyal hazırlamak

• İdrar laboratuvarı

• Hematoloji laboratuvarı

• Biyokimya laboratuvarı

• Acil laboratuvarı

• Mikrobiyolojik örnek almak ve Kabul etmek

• Ekim yapmak

• Kültür yapmak

• Preparat incelemek

• Kültür antibiyogram yapmak

• Serolojik uygulamalar yapmak

• Mycobacterium tuberculosis tanısı yapmak

Ayrıca, Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Programı kapsamında hedeflenen staj uygulamaları aşağıdaki gibidir:

• Hasta kabul prosedürlerini yerine getirmek

• Materyal hazırlamayı bilmek, serum/plazma ayırmak

• Mikroskobu kullanmak

• İdrar analizi

• 24 h’lık idrar tasnifi

• Hemogram bakmak

• Yayma kan preparatı hazırlamak/boyamak

• Retikulosit sayımı

• PT/PTT tayin etmek

• Kan grubu tayini

• Kan gazı ölçümü

• Sedimentasyon takibi

• Rutin biyokimya çalışması

• Hormon analizleri

• HbA1c tayini

• Serum idrar dışı vücut sıvılarında biyokimya analizleri

• Acil biyokimya çalışması

• Boğaz sürüntüsü almak

• Kültür için idrar örneği kabul etmek

• Besiyerlerini tanımak

• Katı ve sıvı besiyerlerine ekim yapmak

• Kültür antibiyogram yapmak

• Kan kültürü üreme takibi yapmak

• Mikrobiyolojik boyama (Gram, Floresan, ARB vb.)

• Mikroskobu kullanmak

• Mikroskopta preparat taraması yapmak

• Serolojik uygulamalar yapmak (ASO, CRP, RF)

• Lam aglütinasyon testlerini uygulamak

• Gaita materyalini parazitolojik incelemeye hazırlamak

• Parazitolojik preparat hazırlamak

• Mantar ekimi ve preparatı yapmak

• Mycobacterium tuberculosis tanısı için ekim yapmak

c) Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Programı Formları

• Ek Form-TLT1: Öğrenci Staj Uygulama Formu

• Ek Form-TLT2: Staj Sınavı Değerlendirme Formu

• Ek Form-TLT3: Günlük Faaliyet Raporu Formu

• Ek Form-TLT4A: İşyeri Değerlendirme Formu (Form No:7)

• Ek Form-TLT4B: İşyeri Değerlendirme Formu (Form No:7)

2) Sağlık Bakım Hizmetleri Bölümü için Staj Rehberi

A) Yaşlı Bakımı Programı için Staj Rehberi

a) Yaşlı Bakım Sağlık Teknikerinin Görev Tanımı

Yaşlı bireyler ile evde bakım gerektiren hastaların;

• Fiziksel, ruhsal ve sosyal yönden bakım gereksinimlerini değerlendirir. Günlük yaşam aktivitelerinin

korunmasını, sürdürülmesini ve en üst düzeyde kullanılmasını destekler.

• Diyetisyen tarafından önerilen beslenme programına uygun olarak besler, kilo takibi yapar ve

değişiklikleri sağlık ekibi üyeleri ile değerlendirilir.

• Yaşam alanını kaza riski ve güvenlik yönünden değerlendirir, gerekli düzenlemelerin yapılmasını

sağlar.

• Sağlık ekibi tarafından planlanan tıbbi bakımı takip eder, tıbbi bakımın uygulanmasına yönelik problem

tespit etmesi halinde sağlık meslek mensubuna durumu iletir.

• Ağız ve diş bakımı gibi günlük kişisel bakıma yardımcı olur. Yatağa bağımlı olma, hastalık veya

engellilik nedenli bağımlılık durumlarında kişisel bakım ve temizlik uygulamalarını yerine getirir.

• Sağlık hizmetlerine ulaşmasına yardımcı olur gereğinde refakat eder.

• Bakım veren aile üyelerini destekler.

• İstismardan korur, aileyi ve gerekli durumlarda ilgili kurumları bu konuda bilgilendirir.

• Sosyal aktivitelere yönlendirir ve katılımını destekler, sağlıklı bir iletişim için her türlü imkân ve bilgiyi

kullanarak yardımcı olur.

• Yaşlıların psikolojik ve sosyolojik sorunlarını temel düzeydeki bilgi ve becerilerini kullanarak

tanımlayabilir ve yaşlılarda rehabilitasyonun uygulanması için temel düzeyde etkinlikler planlayıp

uygulayabilme becerileri kazanır. Bu sorunlara gerekli bakımı verir.


Yaşlıda bakım programı yaz stajı uygulamalarında başlıca konular;

• Yaşlının beslenme gereksiniminin karşılanması, oral yol ve gavajla besleme,

• Hayati belirtiler, ateş, nabız, tansiyon, solunum ölçülmesi ve kaydedilmesi,

• Yaşlıya bireysel hijyen ve uygulaması,

•Yatak yapımı, rahat yatış pozisyonları, yaşlıda bası yaraları ve yara bakımı,

• Yaşlıya sıcak ve soğuk uygulama,

• Yaşlı mobilizasyonunu sağlama,

• Terminal dönemde yaşlı bakımı,

• Yaşlıda ayak sorunları ve ayak bakımı,

• Yaşlıda dermatolojik sorunlara yönelik uygulamalar,

• Kardiyovasküler sistem sorunları ve uygulaması, solunum sistemine ait sorunlar ve uygulaması,

• Temel yaşam desteği uygulamasıdır. Stajyerler,

• Staj süresince staj yapılan yerin daimi personeli gibi her türlü ticari, sosyal ve kültürel faaliyetlere katılır

ve yöneticilerin verdikleri mesleki eğitimle ilgili görevleri yaparlar.


ederler.

• Staj yapılan yerin çalışma, iş koşulları ile disiplin ve iş emniyetine ilişkin kurallarına uyarlar.

c) Yaşlı Bakımı Programı Formları

• Ek Form-YB1: Staj Sınavı Değerlendirme Formu

• Ek Form-YB2: Günlük Faaliyet Raporu Formu

• Ek Form-YB3: İşyeri Değerlendirme Formu

EK 3-Form Örnekleri

Bu bölümde staj süresince gereken tüm formların örnekleri verilmiştir. İlgili formlar Bayburt Üniversitesi

Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu internet sitesinden indirilecektir.

Ortak Formlar

Form 1: Staj Başvuru Dilekçe Formu

Form 2: Zorunlu Staj Başvuru Üst Yazı Formu

Form 3: Zorunlu Staj Başvuru Formu

Form 4: Zorunlu Staj Yapacak Öğrencinin Transkripti (Staj yapacak öğrenci tarafından Öğrenci İşleri

Biriminden alınıp eklenecektir.)

Form 5: Zorunlu Staj Dosyası Kapak Sayfası Formu

Form 6: İşyeri Devam Durumu Gösterir Çizelge Formu

Form 7: İşyeri Değerlendirme Formu (Bu form, her program için farklı olduğundan staj yapılan programa özel

olarak hazırlanmış ve Programlara Özel Ek Formlar bölümünde verilmiştir.)

Form 8: Paydaş Anketi Formu

Programlara Özel Ek Formlar:

A) Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Bölümü için:

1) Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı için:

Ek Form-TDS1: Öğrenci Staj Uygulamaları Formu

Ek Form-TDS2: Staj Sınavı Değerlendirme Formu

Ek Form-TDS3: Günlük Faaliyet Raporu Formu

Ek Form-TDS4: İşyeri Değerlendirme Formu (Form No:7)

2) İlk ve Acil Yardım Programı için:

Ek Form-İAY1: Paramedik Vaka Kontrol Formu (Medikal Vakalar için)

Ek Form-İAY2: Paramedik Vaka Kontrol Formu (Travma Vakalar için)

Ek Form-İAY3: Ambulans Kayıt Formu

Ek Form-İAY4: Zorunlu İşlemlerde Yapılması Gerekenler Formu

Ek Form-İAY5: Staj Sınavı Değerlendirme Formu

Ek Form-İAY6: Günlük Faaliyet Raporu Formu

Ek Form-İAY7: İşyeri Değerlendirme Formu (Form No:7)

3) Optisyenlik Programı için:

Ek Form-OP1: Staj Sınavı Değerlendirme Formu

Ek Form-OP2: Günlük Faaliyet Raporu Formu

Ek Form-OP3: İşyeri Değerlendirme Formu (Form No:7)

4) Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Programı için:

Ek Form-TLT1: Öğrenci Staj Uygulama Formu

Ek Form-TLT2: Staj Sınavı Değerlendirme Formu

Ek Form-TLT3: Günlük Faaliyet Raporu Formu

Ek Form-TLT4A: İşyeri Değerlendirme Formu (Form No:7)

Ek Form-TLT4B: İşyeri Değerlendirme Formu (Form No:7)

B) Sağlık Bakım Hizmetleri Bölümü için:

1) Yaşlı Bakımı Programı için:

Ek Form-YB1: Staj Sınavı Değerlendirme Formu

Ek Form-YB2: Günlük Faaliyet Raporu Formu

Ek Form-YB3: İşyeri Değerlendirme Formu

1/9/2016 Senato Kararı 2016/69-08 T.C. - Bayburt€¦ · a) Program staj ilkelerini ve...

Documents

Transcript of 1/9/2016 Senato Kararı 2016/69-08 T.C. - Bayburt€¦ · a) Program staj ilkelerini ve...