PartnerConnect DeutschlandFrankfurt, 31. Januar 2013

Success StorySAF GmbHSAF GmbHForderungsmanagementSvenja Deuschle

SAF Forderungsmanagement GmbH Konzernkennzahlen

Umsatz 2012 (EUR) -

Umsatz 2011 (EUR) -# Mitarbeiter 500

Firmensitz Heidelberg100% Tochter der Deutschen Telekom

Branchen: Forderungsmanagement Geschäfts / Privatkunden

Bereiche: Auskunftei- und Inkassogeschäft für:Telekommunikationsanbieter Banken VersicherungenTelekommunikationsanbieter, Banken, Versicherungen,Energieversorger, Versandhändler und weiterer erfolgreicher Unternehmen

Mitbewerber: SAF ist einer der größten Anbieter am Dt. MarktSAF ist einer der größten Anbieter am Dt. Marktgemeinsam mit der Schufa, Creditreform und derBertelsmann-Tochter Arvato

Geographic Coverage Deutschland / Europa

Slide 2

Die Anfänge

Projekt

Ursprüngliche Lösung für Dokumenten Erfassung kam von Ursprüngliche Lösung für Dokumenten Erfassung kam von Siemens

Benchmark unterschiedlichster Anbieter um alle Dokumente rundum Forderungsmanagement zu erfassen

SAF löste diese gegen Ascent Capture + XtrataPro ab

H h t kt i t D k t l (A ält K l i Hohes unstrukturiertes Dokumentenvolumen (Anwälte, Kanzleien, Privatkunden, Unternehmen etc.)

Erwartungshaltung

Erwartungshaltung

Ein System für alle eingehenden Papierdokumente

Eine Lösung für alle Formate / auch zukünftige (Papier, Mail, Fax, Handschrift etc.)

S h ll V b it d F i t i h lt d ü Schnelle Verarbeitung da Fristen eingehalten werden müssen

Deutlich weniger Aufwand für Administration der Software

Hohe Compliance Anforderungen Hohe Compliance-Anforderungen

Den Ausschlag dafür gab das umfassende Angebot das Kofax„Den Ausschlag dafür gab das umfassende Angebot, das Kofax in diesem Bereich anbieten konnte“, erinnert sich Daniel Kulik, Teamleiter IT Operations bei SAF. „Hinzu kam, dass der Funktionsumfang von Kofax hervorragend zu unserenFunktionsumfang von Kofax hervorragend zu unseren Anforderungen passte.“

4

Projektumsetzung

Projektumsetzung/Laufzeit

Erste Gespräche über Umstellung auf KTM und Lösungsdesign Erste Gespräche über Umstellung auf KTM und Lösungsdesign 2010

Erstellung POC

Schrittweise Umstellung der Lösung da die termingebundenen Aufträge und Vorgaben keine Unterbrechung der Verfügbarkeit erlaubten.erlaubten.

Laufzeit für Projektumsetzung und Crossgrade 9 Monate

5

Produkte, Projektgröße

Lösungsdesign 2011: Lösung zur Verarbeitung aller Dokumente rund um 85.000 EUR

l W t g g

Forderungsmanagement

KTM - 2 mio 5 Fields

KC 9 6 i S i

zzgl. Wartung

KC – 9.6 mio Seiten

VRS

Lösung heute: Eine Capture-Plattform für Papier, Mail & Fax mit 4 mio Seiten

Anbindung Fax & Mail (KIC)

15.000 Dokumente in der Woche / 25 Validierer

Minimierung auf nur noch 35 Dokumententypen

Mehrwert für SAF

Vorteile für SAF

Eine Plattform für alle dokumentenbasierten Geschäftsprozesse

Deutlich schnellere Prozesse da kein ^ manueller Aufwand mehrmanueller Aufwand mehr

Vorteile für Kofax

Referenzkunde (Story Verfügbar ab März 2013)

Strategischer Kunde der in Zukunft auf den Lösungen der Kofax aufsetzten wird

Weitere 35 Millionen Schriftstücke in der Verwaltung

7

Warum haben wir das Projekt gewonnen?

Warum Kofax: Wir haben die Anforderungen verstanden und der SAF ein passendes g p

Konzept vorgestellt

Vertrauensvolles Verhältnis zur SAF

Ei t l Pl ttf fü ll D k t t Eine zentrale Plattform für alle Dokumentenarten

Hochverfügbare Ausrichtung

Minimierung der manuellen Prozesse durch hohe Erkennungsraten Minimierung der manuellen Prozesse durch hohe Erkennungsraten

Offizielle Case Study wird im März 2013 zur Verfügung gestellt

Ausblick in die Zukunft

2013

Update auf Enterprise Update auf Enterprise

Erweiterung um Kofax-Monitor

Update der vorhandenen Lizenzen auf KTM unlimited p

2013/2014

Solution Design für neue Anforderungen im Bereich Faxserver

„Rückwirkend betrachtet hat sich der Einsatz der Kofax-Lösungen äußerst positiv entwickelt. Die Qualität der gescannten Dokumente ist hoch, ebenso die Erkennungsrate der Inhalte, Fehler in der Erkennung treten kaum mehr auf“ Daniel Kulik

9

Wir freuen uns auf weitere Erfolgemit Ihnen als

Partner !!!

Kontaktdaten:

Svenja DeuschleSales Account ExecutivePhone: +49 761 452 69 57 168 Email: Svenja.Deuschle@kofax.com