1.6 Kofax Partner Connect 2013 - Gewinnen mit Kofax saf Success Story

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  • 1. PartnerConnect Deutschland Frankfurt, 31. Januar 2013Success StorySAF GmbHForderungsmanagementSvenja Deuschle
  • 2. SAF Forderungsmanagement GmbH Konzernkennzahlen Umsatz 2012 (EUR) - Umsatz 2011 (EUR) - # Mitarbeiter 500 Firmensitz Heidelberg 100% Tochter der Deutschen Telekom Branchen: Forderungsmanagement Geschfts / Privatkunden Bereiche: Auskunftei- und Inkassogeschft fr: Telekommunikationsanbieter, Banken, Versicherungen, Telekommunikationsanbieter Banken Versicherungen Energieversorger, Versandhndler und weiterer erfolgreicher Unternehmen Mitbewerber: SAF ist einer der grten Anbieter am Dt. Markt gemeinsam mit der Schufa, Creditreform und der Bertelsmann-Tochter Arvato Geographic Coverage Deutschland / Europa Slide 2
  • 3. Die AnfngeProjekt Ursprngliche Lsung fr Dokumenten Erfassung kam von Siemens Benchmark unterschiedlichster Anbieter um alle Dokumente rund um Forderungsmanagement zu erfassen SAF lste diese gegen Ascent Capture + XtrataPro ab H h unstrukturiertes D k Hohes t kt i t Dokumentenvolumen (A lt K t l (Anwlte, Kanzleien, l i Privatkunden, Unternehmen etc.)
  • 4. ErwartungshaltungErwartungshaltung Ein System fr alle eingehenden Papierdokumente Eine Lsung fr alle Formate / auch zuknftige (Papier, Mail, Fax, Handschrift etc.) S h ll V Schnelle Verarbeitung d F i t eingehalten werden mssen b it da Fristen i h lt d Deutlich weniger Aufwand fr Administration der Software Hohe Compliance Anforderungen Compliance-AnforderungenDen Ausschlag dafr gab das umfassende Angebot, das Kofax Den Angebotin diesem Bereich anbieten konnte, erinnert sich Daniel Kulik,Teamleiter IT Operations bei SAF. Hinzu kam, dass derFunktionsumfang von Kofax hervorragend zu unserenAnforderungen passte. 4
  • 5. ProjektumsetzungProjektumsetzung/Laufzeit Erste Gesprche ber Umstellung auf KTM und Lsungsdesign 2010 Erstellung POC Schrittweise Umstellung der Lsung da die termingebundenen Auftrge und Vorgaben keine Unterbrechung der Verfgbarkeit erlaubten. Laufzeit fr Projektumsetzung und Crossgrade 9 Monate 5
  • 6. Produkte, ProjektgreLsungsdesign 2011: Lsung zur Verarbeitung aller Dokumente rund um g g 85.000 EUR zzgl. W t l Wartung Forderungsmanagement KTM - 2 mio 5 Fields KC 9 6 mio S i 9.6 i Seiten VRSLsung heute: Eine Capture-Plattform fr Papier, Mail & Fax mit 4 mio Seiten Anbindung Fax & Mail (KIC) 15.000 Dokumente in der Woche / 25 Validierer Minimierung auf nur noch 35 Dokumententypen
  • 7. Mehrwert fr SAFVorteile fr SAF Eine Plattform fr alle dokumentenbasierten Geschftsprozesse Deutlich schnellere Prozesse da kein ^ manueller Aufwand mehrVorteile fr Kofax Referenzkunde (Story Verfgbar ab Mrz 2013) Strategischer Kunde der in Zukunft auf den Lsungen der Kofax aufsetzten wird Weitere 35 Millionen Schriftstcke in der Verwaltung 7
  • 8. Warum haben wir das Projekt gewonnen?Warum Kofax: Wir haben die Anforderungen verstanden und der SAF ein p g passendes Konzept vorgestellt Vertrauensvolles Verhltnis zur SAF Ei Eine zentrale Pl ttf t l Plattform f alle D k fr ll Dokumentenarten t t Hochverfgbare Ausrichtung Minimierung der manuellen Prozesse durch hohe ErkennungsratenOffizielle Case Study wird im Mrz 2013 zur Verfgung gestellt
  • 9. Ausblick in die Zukunft2013 Update auf Enterprise Erweiterung um Kofax-Monitor Update der vorhandenen Lizenzen auf KTM unlimited p2013/2014 Solution Design fr neue Anforderungen im Bereich FaxserverRckwirkend betrachtet hat sich der Einsatz der Kofax-Lsungen uerst positiv entwickelt. Die Qualitt dergescannten Dokumente ist hoch, ebenso die Erkennungsrateder Inhalte, Fehler in der Erkennung treten kaum mehr aufDaniel Kulik 9
  • 10. Wir freuen uns auf weitere Erfolge mit Ihnen als Partner !!!Kontaktdaten:Svenja DeuschleSales Account ExecutivePhone: +49 761 452 69 57 168Email: Svenja.Deuschle@kofax.com