15H30_Caso de Sucesso Samarco - Implementacao Do Plan Integrado

7/28/2019 15H30_Caso de Sucesso Samarco - Implementacao Do Plan Integrado

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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 1

Estruturao e Implementao do

Processo de Planejamento IntegradoCase SAMARCO MINERAO SA

03 a 05 de Maro de 2009

SAP FORUM 2009EVOLUO PARA UM MUNDO EM TRANSFORMAO


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Samarco Minerao SA

Histrico SCM na Samarco

Diagnstico do Processo

Estudo de viabilidade econmica

Projeto de Planejamento Integrado

Gerao de Valor

Evoluo do Processo

Agenda


3/44


Samarco Minerao SA





Gerao de Valor

Evoluo do Processo

Agenda


4/44


Samarco Minerao SAVendas, Receita e Empregados

2001 2002 2003 2004 2005 2006

Pelotas 9.5 12.3 13.7 14.0 14.0 14.1

Finos 2.0 2.5 2.7 2.2 1.6 1.9

Total 11.5 14.8 16.4 16.2 15.6 16.0

327 413 500 641 1100 1170

Vendas(Mt)

Receita Bruta

(US$ Milhes)

Nmero deempregados

13251320 13811206 1248 1286

2007

14.5

1.9

16.4

1255

1743

2008

16.6

0.7

17.3

2320

2058

ComposioAcionr ia :

A SAMARCO uma empresa de lavra, beneficiamento, pelotizao eexportao de minrio de ferro.

Fundada em 1977, ocupa hoje a segunda posio no mercadotransocenico de pelotas, comercializando 100% de seus produtos paramais de 15 pases na Europa, sia, frica/Oriente Mdio e Amricas.


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Samarco Minerao SAInformaes de segurana

27,51

20,14

11,59 10,89 10,76

7,23 6,45

3,812,46 2,67

1,39 1,09 1,42 1,2 0,71 0,81 0,21 0,40 0,37 0,52 0,16 0,53 0,35 0,29

70,05

29,24

16,10

5,19

10,78

10,008,89

0,712,62 2,24

0

10

20

30

40

50

60

70

77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 00 01 02 03 04 05 06 07 08

Samarco Samarco + Cont ractors

2,62

2,24

1,2

0,810,710,290,35

0,53

0,160,520,370,40

0,21

0,71

1,42

0

1

2

3

96 97 98 99 00 01 02 03 04 05 06 07 08


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Samarco Minerao SAUnidades Operacionais

Mariana - MG

Anchieta - ES


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Samarco Minerao SAMinerodutos

Linha 1

Linha 2


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Agenda

Samarco Minerao SA





Gerao de Valor

Evoluo do Processo


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Histrico SCMProjeto Integra

2004 2005 2006 2007 2008 2009

Projeto APO

Inicio do ProjetoAPO Samarco

Go Live

ABR MAR

Projetos

Motivao e Objetivos:Retorno sobre o Investimento no SAP R/3Maior usabilidade da soluo SAPOtimizao dos resultados

Motivao e Objetivos:Retorno sobre o Investimento no SAP R/3Maior usabilidade da soluo SAPOtimizao dos resultados

Dificuldades:Conhecimento da tecnologiaMaturidade do ProcessoConduo orientada exclusivamente para atecnologia

Dificuldades:Conhecimento da tecnologiaMaturidade do ProcessoConduo orientada exclusivamente para atecnologia

Projeto APOProjeto APO


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2004 2005 2006 2007 2008 2009

Projeto APO


Go Live

Operao APO

DesligamentoAPO

ABR MAR J UN OUT

Projet

os

Motivao e Objetivos:Dar suporte ao planejamento e programao de

embarques com base na soluo APO

Motivao e Objetivos:Dar suporte ao planejamento e programao de

embarques com base na soluo APO

Dificuldades:Erros de processamento da ferramentaResultado da soluo no aderente snecessidadesEsforo na operao do modeloUtilizao de planilhas como controle paralelo

Dificuldades:Erros de processamento da ferramentaResultado da soluo no aderente snecessidadesEsforo na operao do modeloUtilizao de planilhas como controle paralelo

Operao APOOperao APO

Histrico SCMOperao APO


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Agenda

Samarco Minerao SA





Gerao de Valor

Evoluo do Processo


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2004 2005 2006 2007 2008 2009

Projeto APO


Go Live

Operao APO

DesligamentoAPO

IncioDiagnstico

DIAG

ABR MAR J UN OUT

Projet

os

Realizar um diagnstico nos processos de planejamento e gesto da cadeia de valor da

SAMARCO, resultando na elaborao de umplano de ao com as oportunidades necessrias

para promover uma progressiva evoluo nas prticas de gesto e operao da cadeia

Realizar um diagnstico nos processos de planejamento e gesto da cadeia de valor da

SAMARCO, resultando na elaborao de umplano de ao com as oportunidades necessrias

para promover uma progressiva evoluo nas prticas de gesto e operao da cadeia


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Diagnstico do ProcessoMetodologia para Proposio

WorkshopTime de Projeto

Workshop -Gerentes

Projetos10Faltamconceitos

degesto deprojetos

135Faltamconceitos deSupplyChainManagement

(SCM)

50Faltaumaestruturadeindicadores

orientadaparaagestodacadeia

196HojeaSamarcoaindapraticaa

excelnciaoperacionale no

excelnciaempresarial

89Aviso porprocessos denegcio pouco

difundidanaS amarco

93 Aestruturaorganizacional, com

seusrespectivosPapeise

Responsabilidades,noorie ntadaparaagestodacadeia

Outras

Disfunes

ProgramadeCapacitao emSCM BAIXO ALTO M D IO M D IO M D IO ALTO

ModeloeEscritriodeGestoProjetos ALTO BAIXO MDIO

Processode PlanejamentoIntegrado MDIO ALTO MDIO A LT O A LT O A LTO

Processos deGestode AtendimentoeOrdem MDIO ALTO MDIO A LT O A LT O

Diagnsticode Lean BAIXO BAIXO

Processos Colaborativos comFornecedores MDI O B AIX O MDI O MDIO MDIO

GestoIntegrada deEstoques M D IO B A IX O

Balanode Massa BAIXO

ModelodeDeciso(custodeServirxNveldeServio)

B AI XO M D IO M D IO

6SigmaparaV ariabilidades Locais MDIO ALTO

SAP SCM Fase 1 M DI O M DI O B AI XO M D IO M DI O ALTO

SAP SCM Fase 2 M DI O M DI O M D IO M D IO B AIX O ALTO

SAP SCM Fase 3 M D IO M DI O ALTO M D IO B AI XO ALTO

SAP R3Execuo BAIXO

CentrodeExcelnci aemSCM BAIXO ALTO B AIX O M D IO M D IO B AIX O

SistemadeMedio eControle doPtio BAIXO ALTO

Causas-Raz

Matriz deImpacto

ProcessosdeGestodeAtendimentoe Ordem

Programa eCapactaoemSCM

MoeoeEscr tro e e st oProjetos

ProcessoeP aneamentoIntegrado

Diagnsticode Lean

ProcessosCol aborativoscomFornecedores

GestoIntegradade Estoques

Balanode Massa

MoeoeDecso(cus toeServirxNveldeServio)

AplicaoMetodol ogia6sig ma

SAP SCMFase1SAP SCM Fase 2

SAP SCMFase3

SAP R3Execuo

CentrodeExcelnciaemSCM

Ss temaeMe oeControeoPtio

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

0 2 4 6 8 10 12 14Urgncia

Impacto

80%(33, )

50%(21,0)

(50%)80%(10,8)

Impacto x Urgncia

Incio Fim1 2 3

4

8

7

6

5b

12

11

10

9

3b

4b5Incio Fim1 2 3

4

8

7

6

5b

12

11

10

9

3b

4b5

PrecednciaTcnica

Impacto dasIniciativas Samarco

oportunidades Objetivo e Descrio; Ilustrao conceitual Plano de trabalho Resultados esperados

oportunidades Objetivo e Descrio; Ilustrao conceitual Plano de trabalho Resultados esperados

Objetivo e descrio Ilustrao conceitual Plano de trabalho RecursosAnlise de iniciativas Resultados esperados

Fichas dasOportunidades

mai/06 jun/06 jul/06 ago/06set/06 out/06nov/06dez/06jan/07 fev/07 mar/07 abr/07mai/07jun/07 jul/07ago/07 set/07

9-Rentabilidadee CusteiodaCadeiaNovelis

10-LogsticaIntegrada

11-DesenvolvimentodoModeloMental daCadeiaNovelis

12-Tecnologiade IntegraodaCadeiaNovelis

5- GestodeOrdensda CadeiaNovelis

6-GestodaEntradade Metais

7-PadronizaodeItens eProdutos

8-GestodoDesenvolvimentodeNovos

Produtos/ SKUs

1-PosicionamentoEstratgicodos

Segmentos

2-Nvel deServio, TipologiaePolticade

Estoques

3-Planejamentode Vendase Operaes

4-Indicadoresde Desempenho

Horizonte

PMOdoPrograma

Projetos Validados mai/06 jun/06 jul/06 ago/06set/06 out/06nov/06dez/06 jan/07fev/07 mar/07 abr/07mai/07jun/07 jul/07ago/07set/07

9-RentabilidadeeCusteiodaCadeiaNovelis

10-LogsticaIntegrada

11-DesenvolvimentodoModeloMental daCadeiaNovelis

12-Tecnologiade IntegraodaCadeiaNovelis

5-GestodeOrdensda CadeiaNovelis

6-Gestoda Entradade Metais

7-PadronizaodeItens eProdutos

8-GestodoDesenvolvimentodeNovos

Produtos/ SKUs

1-PosicionamentoEstratgicodos

Segmentos

2-Nvel deServio, Tipologiae Polticade

Estoques

3-Planejamentode VendaseOperaes

4-Indicadoresde Desempenho

Horizonte

PMOdoPrograma

Projetos Validados

ROADMAP

AgrupamentoTcnico x Lgico

Similaridade 7 dimensesCausas razes;Hierarquia de

Planejamento

Similaridade 7 dimensesCausas razes;Hierarquia de

Planejamento13

Oportunidades

1313Oportunidades

EetosM

tga

o

0 20 40 60 80 100 120 140

21-CentrodeExcelnciaemSCM

20-SAPR3Execuo

19-SAPSCMFase3

18-SAPSCMFase2

17-SAPSCMFase1

16-SAPSCM-APOQuickHits

15-ProcessosBaseparaoAPO/CIF/R3

14-TreinamentonaF erramentaAPO/CI F

13-6SigmaparaVariabilidadesLocais

12-ModelodeDeciso

11-BalanodeMassa

10-GestoIntegradadeEstoques

9-ProcessosColaborativoscomFornecedores

8-DiagnsticodeLeanManufacturing&Administrativo

7-EstruturaodoProcessodeGestodeOrdens

6-EstruturaodoProcessodeGestodeAtendimento

5-EstruturaodoProcessodePlanejamentoIntegrado

4-EstruturaodeumScorecardparaGestodaCadeia

3-EstruturaodeumEscritriodeProjetos

2-ProgramadecapacitaoemGestodeProjetos

1-ProgramadecapacitaoemSupplyChainManagement

Mitigao daARA


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Diagnstico do ProcessoProposio das iniciativas

M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15 M16

1o. Ciclo:Planejamento Integrado

2o. Ciclo:Planejamento de

Curto/Curtssimo Prazo(Programao)

2o. Ciclo:Planejamento de

Curto/Curtssimo Prazo(Programao)

3o. Ciclo:Custo de Servir e Ferramentas

Colaborativas

3o. Ciclo:Custo de Servir e Ferramentas

Colaborativas

Processo de Planejamento Integrado Indicadores da cadeia SAP SCM (APO) Fase 1 - estabilizao MDM Master Data Management

Processo de Programao Gesto Integrada de

Estoques SAP SCM (APO) Fase 2 -

Otimizao

Modelo de Custo/Margem de Servir SAP SCM (APO) Fase 3 - Colaborao


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Agenda

Samarco Minerao SA





Gerao de Valor

Evoluo do Processo


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Viabilidade EconmicaBusiness Case

2004 2005 2006 2007 2008 2009

Projeto APO


Go Live

Operao APO

DesligamentoAPO

IncioDiagnstico

AV. ECON.

ABR MAR J UN OUT J UL

Projet

os

Incio BusinessCase

DIAG


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Agenda

Samarco Minerao SA





Gerao de Valor

Evoluo do Processo


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Projeto Planejamento IntegradoCiclo 1

2004 2005 2006 2007 2008 2009

Projeto APO


Go Live

Operao APO

DesligamentoAPO

IncioDiagnstico

Ciclo 1

ABR MAR J UN OUT J UL FEV

Projet

os

Incio BusinessCase

Inicio Ciclo 1

AV. ECON.

J UN

DIAG


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Aumento da complexidade para a gesto da cadeia

Prover maior visibilidadepara toda a cadeia e

alternativas deatendimento e utilizaodos recursos produtivos

Necessidade de maior integrao entre o planejamento das reas

Melhorar a previsibilidadedas operaes

Projeto Planejamento IntegradoMotivaes


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Encerramentofrente SOP

Projeto Planejamento IntegradoEscopo do Projeto

Incio doProjeto

02/06

20082008 20092009

Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan

ESTABILIZAO TECNOLOGIA SAP SCM 5.1 (APO)

Encerramentodo Projeto

PLANEJAMENTO INTEGRADO S&OP

Encerramentofrente Dados

Mestres

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GESTO DE DADOS MESTRE

Fev

20/02

07/11


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Projeto Planejamento IntegradoFrente Processo

Incio doProjeto

02/06

20082008 20092009





07/11PLANEJAMENTO INTEGRADO S&OP


Mestres

17/10


Fev

20/02


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1. Aumentar previsibilidade dos planos2. Atender o planejamento estratgico e dar suporte ao

oramento

3. Disseminar cultura de planejamento

ESTRATGICO

TTICO

OPERACIONAL

1. Propor alternativas de atendimento e integrar os planos

2. Servir como base de informaes para projees financeiras

3. Sistematizar e integrar processo de tomada de deciso

4. Servir como referncia para as reas para monitorar odesempenho

1. Servir como referncia para a programao

2. Propiciar maior estabilidade operacional

Projeto Planejamento IntegradoFrente Processo - Objetivos


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Processo de

Planejamento Integrado

Objetivos do

Planejamento Integrado

Parmetros de

Planejamento

Indicadores dePlanejamento

Cenrios de

Planejamento

Fluxo do Processo e Calendrio

de Planejamento

Reunies de

Planejamento

Projeto Planejamento IntegradoFrente Processo Realizaes

Sistema SAP

SCM 5.1 (APO)

Processo de PlanejamentoIntegrado


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Projeto Planejamento IntegradoFrente Dados Mestre

Incio doProjeto

02/06

20082008 20092009







Mestres

17/10


Fev

20/02


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Projeto Planejamento IntegradoFrente Dados Mestre - Produtos

Documentao

Definio dos Papis e Responsabilidades e Desenho dos Fluxos dos Processos

Adequao da Estrutura Organizacional

.Cadastro de Materiais

.Cadastro de Clientes

.Cadastro de Recursos

.Listas Tcnicas

.Receitas Mestre

.Ordens de Processo

.Ordens de Compra

.Ordens de Venda

.Ordens de Transferncia

Documentao dosDados Mestre e

Transacionais

Proposta de criao da Gerncia de Planejamento Integrado sendouma das atribuies a atividade de MDM (Master Data Management)


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Projeto Planejamento IntegradoFrente Tecnologia

Incio doProjeto

02/06

20082008 20092009







Mestres

17/10


Fev

20/02


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Projeto Planejamento IntegradoModelagem Cadeia Samarco - SAP SCM


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Projeto Planejamento IntegradoFluxo de Planejamento com o SAP SCM (APO)

Dados Mestre

Estratgiade Vendas

Demanda

Estoques iniciale alvo

Capacidades ExecuoOtimizador

Plano de Operaes

Utilizao dos recursos

Relatrios


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Projeto Planejamento IntegradoSAP SCM 5.1


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Agenda

Samarco Minerao SA





Gerao de Valor

Evoluo do Processo


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Agilidade do ciclo de planejamento, com uso do sistemaSAP SCM

Discusso de forma integrada sobre alternativas deatendimento e utilizao dos recursos produtivos

Maior alinhamento e visibilidade para as reas quantoas premissas e volumes de planejamento para toda a cadeia

Melhor qualidade e confiabilidade dos dados mestres deplanejamento

Gerao de ValorResultados

VALOR

CUS

TO


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Agenda

Samarco Minerao SA





Gerao de Valor

Evoluo do Processo


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Processo Captura de valor doPlanejamento Integrado

Ciclo 2: Processo deProgramao

Tecnologia - SAP SCM 5.1

Soluo para manuteno dosparmetros de planejamento

Relatrios de planejamentoutilizando o BI

Integrao com R/3

Evoluo do ProcessoPrximos passos e Fatores crticos de sucesso

VALOR

CUSTO

Fatores Crticos de Sucesso

MDM Master Data Management

Cultura do uso do sistema APO na rotina diria do planejador

Evoluir processo e ferramenta juntos

Capacitao tcnica e conceitual da equipe

Gesto de Dados Mestre

Consolidao do processo de MDM


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Obrigado!


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Cludio Amaral [email protected]

Coordenador Tcnico TI

Francisco Pinheiro [email protected]

Gerente Planejamento Integrado
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]

15H30_Caso de Sucesso Samarco - Implementacao Do Plan Integrado

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