ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

Estrategias para la comparación de Costo/Beneficio

Ing. Linda K. Masias M.

Estrategias para la comparación de Costo/Beneficio

Debe compararse los costos y beneficios entérminos financieros para determinar si sesigue o no con una alternativa especifica.

Se presupone el haber determinado loscostos, beneficios, tiempo de desarrollo y vidadel sistema.

Análisis de Punto de Equilibrio

• Compara el costo de utilizar el sistema actual, conel costo de utilizar el nuevo sistema.

• El punto de equilibrio es el momento en el cual elcosto del nuevo sistema es igual al costo delsistema actual.

• El periodo antes del punto de equilibrio toma elnombre de periodo de inversión.

• El periodo después del punto de equilibrio tomael nombre de periodo de retorno.

Análisis de Punto de Equilibrio

01020304050607080

1 2 3 4 5 6

Costo actual

costo Anterior

Años

Monto

Periodo de inversión Periodo de retorno

Análisis de Recuperación

• Los costos acumulados en relación con susbeneficios para un nuevo sistema determina elperiodo de recuperación.

• Juega un papel importante la política de laempresa si el proyecto es aceptable o no(puede ser 2,3 o 4 años)

Análisis de Recuperación

Año Costos Beneficios Diferencia Neta

1 50000 25000 -25000

2 30000 50000 -5000

3 35000 60000 20000

4 40000 55000 35000

5 50000 45000 30000

Diferencia = Diferencia Neta + Beneficios - Costos

Análisis de Valor Presente

• El comparar costos de un futuro con losactuales es difícil si se tiene en cuenta ladevaluación, inflación, fluctuación en las tasasde interés, para ello se tiene que usar la tasade descuento.

Análisis de Valor PresenteFactor Valor

Pte Valor Factor Valor

Pte Valor

Año Costos para 20% Presente Beneficios para 20% Presente

1 50000 0.833 41667 25000 0.833 20833

2 30000 0.694 20833 50000 0.694 34722

3 35000 0.579 20255 60000 0.579 34722

4 40000 0.482 19290 55000 0.482 26524

5 50000 0.402 20094 45000 0.402 18084

costos Beneficios

Factor Valor 20%= 1/(1+20%)^año

Valor Presente=Costos o beneficios*Factor Valor 20%

Análisis de Periodo de Reembolso

• Se utiliza la matriz de factibilidad, donde se considera los elementos de:

– Años incrementales de desarrollo y operación del sistema.

– Costos del sistema actual y sistema nuevo.

– Diferencia(costos del nuevo menos el actual)

– Diferencia acumulada, suma de todas las diferencias.

Análisis de Periodo de Reembolso Periodo de fin de año

Costos del Sistema 1 2 3 4 5

Sistema actual 25000 28000 34000 45000 57000

Nuevo Sistema 55000 38000 14000 15000 16000

Diferencia -30000 -10000 20000 30000 41000

Diferencia Acumulada -30000 -40000 -20000 10000 51000

ultimo (-) primer (+)

Diferencia Acumulada = Diferencia Acumulada + Diferencia

Periodo de retorno= A+ B/C

A= Ultimo año donde existe una diferencia de flujo de efectivo negativo

B= Diferencia acumulada del último año negativo

C= Valor absoluto de la diferencia acumulada (el año negativo mas el primero positivo)

Periodo de Reembolso = 3+(20000/(20000+10000))=3.67 años 3 años 8 meses

Análisis de Periodo de Reembolso Descontado

• Los montos de hoy no son los de un año hacia adelante por eso que el valor del dinero se mide en valor presente, teniendo en cuenta esto es que se descuenta cualquier retorno futuro de su sistema, para representar el menos valor de los ahorros obtenidos en el futuro versus los obtenidos en el presente.

• Para ello el valor presente de un dólar de cualquier tiempo en el futuro es iguala:

1/(1+ROI) n

Análisis de Periodo de Reembolso Descontado

Periodo de fin de añoCostos del sistema 1 2 3 4 5Sistema actual 25000 28000 34000 45000 57000Nuevo sistema 55000 38000 14000 15000 16000Diferencia -30000 -10000 20000 30000 41000Descuento (ROI= 17%) 0.85 0.73 0.62 0.53 0.46Diferencia Descontada -25641 -7305 12487 16010 18701

Diferencia Acumulada -25641 -32946 -20459 -4449 14251

Teniendo el cálculo:

Periodo de Reembolso= 4.24

ROI 17%= 1/(1+17%)^año

Periodo de Reembolso= 4+ (|-4449| / (|-4449|+ |14251|)