141 Gxplorer Proyectos Bi Factibles Montevideo Gx Xix V1

PROYECTOSDE

BUSINESS INTELLIGENCE

FACTIBLES

PROYECTOSDE

BUSINESS INTELLIGENCE

FACTIBLES

• No se como avanzar con el este tema.• Aún nuestra organización no esta

madura.• Es muy costoso.• Que es esto?• No hay una guía• Estoy perdido….

Inteligencia de NegociosInteligencia de Negocios

Transformar datos en conocimiento para obtener una ventaja

competitivaGartner Group

Conocimiento

Información

Datos

TemasTemas

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¿CÓMO PODEMOS COMENZAR¿CÓMO PODEMOS COMENZAR

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¿ CÓMO COMENZAR ?¿ CÓMO COMENZAR ?

• Elija un proyecto pequeño, que despierte el interés, con pocos Indicadores o Dimensiones

• Consideré solo una fuente de datos y asegúrese que los datos fuentes son confiables

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• Úse este primer proyecto como sparring.

• Tome el tiempo necesario para conocer todas las herramientas con que cuenta.

#1


• Es altamente probable que lo destruya y lo vuelva a construir nuevamente mejorado.

• Identifique la fortalezas y debilidades del grupo de trabajo.

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¿ QUÉ DEBEMOS CONSIDERAR ?¿ QUÉ DEBEMOS CONSIDERAR ?

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¿ QUÉ DEBEMOS CONSIDERAR ?¿ QUÉ DEBEMOS CONSIDERAR ?#2

• Sponsors.

• Objetivos a alcanzar con el

proyecto.

• Equipo de trabajo.

• Hardware & Software

(acorde).

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¿ DÓNDE ESTÁN LOS PELIGROS ?¿ DÓNDE ESTÁN LOS PELIGROS ?

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¿DÓNDE ESTÁN LOS PELIGROS?¿DÓNDE ESTÁN LOS PELIGROS?#3

• Ser presa de la mala calidad de los datos fuentes, (efecto Pantano).

• Nunca confíe en la fuente de datos.

• Implemente reglas mínimas de control.


• Calidad en la información

Business Intelligence

Alc

ance

Cal

idad

Pu

ntu

alid

ad

Rel

evan

cia


• Desconocer la importancia de los roles Técnicos y Funcionales.

• Un proyecto de BI no es un proyecto de Sistemas y no puede ser un proyecto solo del área de negocios.


• Rol analista funcional, orientación hacia el usuario.

• Rol analista transaccional, orientado hacia la o las fuentes de datos.

• Rol analista dimensional, orientado al diseño OLAP

¿ LAS OPORTUNIDADES ?¿ LAS OPORTUNIDADES ?

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RESPUESTA 4RESPUESTA 4#4

• Los departamentos de TI con proyectos de BI exitosos elevan su posición dentro de la empresa.

• Son proyectos estratégicos para estos departamentos.

RESPUESTA 4RESPUESTA 4#4

• Mejor contacto con las áreas de negocio.

• Mutuo entendimiento.• Cambia de enfoque de TI de “gasto” al de “inversión”.

¿ DATA WAREHOUSE & DATA MARTS ?¿ DATA WAREHOUSE & DATA MARTS ?

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¿ DATA WAREHOUSE & DATA MARTS ?¿ DATA WAREHOUSE & DATA MARTS ?

• “Construir el bosque”

• “Construir el árbol”

#5

¿ DATA WAREHOUSE & DATA MARTS ?¿ DATA WAREHOUSE & DATA MARTS ? #5

• Comenzar construyendo el bosque no es una estrategía aconsejada.

• Desconocer-lo también lo es.• Defina siempre la evolución y

comience por los arboles más representativos.

• Defina Dimensiones comunes, construya el concepto de núcleo y áreas temáticas.

¿ GXPLORER O REPORTES CON GXQUERY ?¿ GXPLORER O REPORTES CON GXQUERY ?

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¿ GXPLORER O REPORTES CON GXQUERY ?¿ GXPLORER O REPORTES CON GXQUERY ?#6

• Gxplorer es más costoso

para diseñar en primera

instancia. Pero genera

mayores satisfacciones al

usuario


• Gx Query es más simple en

el diseño, pero puede

haber problemas en la

navegación de las tablas

producto de

normalizaciones extremas.


• Comience por Gxplorer con

pocos indicadores.

• Defina en el almacén de

datos áreas ODS (Operational Data

Store) para Query

¿ EXISTE UNA HOJA DE RUTA ?¿ EXISTE UNA HOJA DE RUTA ?

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¿ EXISTE UNA HOJA DE RUTA ?¿ EXISTE UNA HOJA DE RUTA ?#7

7 pasos para

disponer de un DW

en Gxplorer.


Definir Indicadores

Definir Dimensiones

Definir Casos especiales de indicadores y dimensiones

Escribir procesos de ETL

Catálogos y Metadatas

Seguridad y Preferencia

Estación de trabajo del usuario


• Crear una lista de indicadores.• Ver Reportes actuales, como fuente inicial y

buscar con los analistas funcionales lo que no esta en sistemas.

• Ver su tipo.– Valores Sumables.– Eventos Cuantificables.

• Fuente origen, como se puede acceder.• Defina Responsable Interno para cada indicador.• Defina como se controla sus valores.

1 DEFINIR INDICADORES


• Crear una lista de dimensiones• Defina las Jerarquías dentro de ellas (aún no se consideran,

pero sirven)

• Vea el volumen de las mismas, más de 100 valores no parece una buena dimensión.

• Vea la fuente de datos.• Consideré como se actualizan los valores de la

dimensión.• Defina las relaciones entre Indicadores y

Dimensiones.• Analice el horizonte de tiempo a considerar.

2 DEFINIR DIMENSIONES


• Indicadores por Rangos.– Edades entre 0 y 14, 15 y 21, ……– Días de vencimiento entre 0 y 30, 30 y

60, ……• Indicadores Degenerativos.

– Aquellos que no tienen una dimensión asociada, Ej. Precios de ventas

• Índices o Porcentajes.• Formulas.

3 CASOS ESPECIALES DE INDICADORES Y DIMENSIONES


• Definir Dimention Transaction.• Definir Measure Transaction.• Definir Data View a las fuentes de datos si

corresponde.• Definir si corresponden niveles.• Crear Procesos de Carga.• Considerar Casos Batch e Interactivo• Considerar procesos Incrementales y/o full

4 ESCRIBIR CÓDIGO GENEXUS


• Impactar con GxManager.• Validar impacto.• Corregir nombres de Dimensiones e

Indicadores de acuerdo a los términos del usuario.

• Definir Formulas si corresponde.

5 DEFINIR EL CATALOGO Y LA METADATA


• Configurar Gxplorer Setting• Definir Usuarios.

– License Manager.– Gxplorer Setting.

• Asignar usuario a las metadatas• Definir conexiones ODBC.• Preferencias de usuarios.• Formatos Pivot Table• Asignar el tope para lista de valores.

6 DEFINIR LA SEGURIDAD Y LAS PREFERENCIA


• Configurar Excel.• Definir OBDC.• Asignar ruta metadata.• Verificar conexión con seguridad de

SP2.• Asignar servidor de licencias.

7 ESTACION DE TRABAJO DEL USUARIO

¿ EXISTEN TIP’S ADICIONALES ?¿ EXISTEN TIP’S ADICIONALES ?

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¿ EXISTEN TIP’S ADICIONALES ?¿ EXISTEN TIP’S ADICIONALES ? #8

• Mantenga una KB para el Dw independiente del transaccional.

• Separe las bases transaccionales de las multidimensionales.


• Acceda a los datos a través de una vía de acceso clara.–Bandeja de Entrada–Web services–Colas de mensajes

• No se tiente en acceder directamente al transaccional.


• Comience instalando el add-in de Excel para usuarios habituales.

• Evalué la plataforma web para usuarios esporádicos.

¿ CÓMO MEDIMOS EL ÉXITO DEL PROYECTO DE BI ?

¿ CÓMO MEDIMOS EL ÉXITO DEL PROYECTO DE BI ?

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RANKING ¿ COMO MEDIR EL ÉXITO ?RANKING ¿ COMO MEDIR EL ÉXITO ? #9

BIScorecard, 2007

ÉXITOÉXITO #9

El éxito se mide por la

percepción del usuario.

Deben participar

activamente y tener sentido

de propiedad en el proyecto.

En ResumenEn Resumen

BI llego para quedarseGxplorer es una de las mejores herramientas como comenzar

Es posible rápidamente producir resultados productivos

Siga una guía, capacítese, hable con consultores

¡ Comience !

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Mario Guedes de Rezende

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