5/24/2018 140520 MR Notulen Concept (1)

1/3

Nummer 5

Datum Dinsdag 20 mei 2014

Tijdstip 15.45 -16.15 uur intern, na 16.15 uur haalt Ron directie erbij. Eindtijd:17.15 uur

Locatie Lokaal Ron

Notulant Neeltje

Leerkrachtengeleding Oudergeleding

Ron Voss, voorzitter afw Izzet Ugurlu, secretaris

Susanne Enkelaar, plv. voorzitter Neeltje Peters, notuliste

afw Kevin Essenburg, penningmeester afwexterndeel

Naima Kaddouri, lid

Jolanda Knijnenburg, directie

01. Intern gedeelte

02. Notulen d.d. 18 maart 2014Akkoord.Naar aanleiding van:- Inspectierapport staat sinds deze week op de website.- Verduurzaming: inmiddels kan dubbelzijdig worden afgedrukt; er wordt nagedacht over digitaalhuiswerk.- Bekostigingsbrief -> vandaag wordt jaarverslag 2013 besproken.Neeltje werkt de actielijst bij en stuurt deze mee met de notulen.

03. Mededelingen en rondvraag:- Als afsluiting wil de MR gaan varen op de boot van Ron, in principe op 18 juni vanaf 14u30. Deniet-aanwezige MR-leden moeten nog even doorgeven of ze dan ook kunnen.- Alle aanwezige MR-leden willen graag ook in 2014-2015 deel uitmaken van de MR. Kevin enIzzet moeten dit nog even doorgeven aan Ron.

04. Ingekomen post:- Jaarverslag 2013: Landelijke commissie voor geschillen WMS (wet medezeggenschap) isbinnengekomen. Ron vat de voor ons relevante informatie samen en koppelt deze terug in devergadering van juni.

05. Dalton:Susanne stelt ons op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

- De informatieavond over Daltononderwijs werd goed bezocht, er waren zelfs een paar vaders .De betrokkenheid van de kinderen uit groep 8 was heel leuk. Het team heeft zelf invulling gegevenaan de workshops. Met name in de kleuter- / onderbouw waren deze wat makkelijk, meer bedoeldom te laten zien hoe er gewerkt wordt. De afsluiting in de aula met stellingen was leuk, destellingen waren wel vrij gesloten. Hier is bewust voor gekozen om ouders niet teveel voor hetblok te zetten, ook vanwege taalproblemen bij sommige ouders. De school is van plan dit soortinformatieavonden vaker te organiseren.- De Daltonvisitatie is aangevraagd voor volgend schooljaar, het is nog niet duidelijk wanneerdeze precies gehouden wordt. Vr de visitatie is nog de van team en ouders nodig voor hetinvullen van een indicatorenlijst ten behoeve van een verslag voor de Daltoncommissie. Het teamdoet dit al dit schooljaar en begin volgend jaar. Als ouders worden om te beginnen de OC-ledenen de MR-leden gevraagd, uiteindelijk moeten er 2 ouders per klas gevonden worden.- Susanne studeert 4 juni af. In het kader van de opleiding wordt volgend schooljaar een

leerlingenraad opgezet.- De klassenbezoeken van Susanne aan alle klassen worden deze week afgerond. Verslagen vande bezoeken en verbeterpunten worden steeds besproken met het betreffende teamlid en dedirectie.

Notulen

Medenzeggenschapsraad

5/24/2018 140520 MR Notulen Concept (1)

2/3

06. Bespreken:

- Zijn verkiezingen voor de MR nodig? Op dit moment niet, maar we staan open voor nieuwebelangstellenden. Neeltje zorgt voor een klein stukje in de nieuwsbrief. Op 17 of 18 juni maken weeen groepsfoto van de MR.

- Wil er een ouder in de GMR? Naima kan niet ivm tijd. Neeltje gaat op 22 mei met Ron mee en

bekijkt dan of het iets voor haar is.- W.v.t.t.k: We gaan de directie vragen stukken over het formatieplan zsm naar de MR door te

sturen (dus niet wachten op volgende geplande vergadering). Eventueel gelasten we dan een extraMR-vergadering in.

07. Extern gedeelte

08. Notulen 18-03-2014 vaststellenAkkoord.- Naar aanleiding van punt 13: het team wordt ingelicht op 27 mei over de terugkomdagenvoor parttimers.- Het financieel jaarverslag 2013 komt vanuit stichting, het administratiekantoor kon pas laatinformatie leveren. Jolanda stuurt het deze week per mail aan de MR.

09. Mededelingen directie

- Ouderinitiatief kleurrijke scholen: Neeltje, Naima en Ania hebben samen met de directie hetinitiatief genomen om te proberen de schoolpopulatie gemengder te maken, vooral gericht op(nieuwe) bewoners van diverse nieuwbouwlocaties. Er wordt een folder gemaakt met tekstenvan deze ouders + algemene informatie over de school. Zodra de nieuwe naam en het nieuwelogo er zijn, wordt deze folder zo breed mogelijk verspreid. Er worden informatieavondengepland voor genteresseerde ouders waarin ook de ouders van ouderinitiatief een rol krijgenom nieuwe ouders aan te spreken. Susanne merkt op dat het team niet is meegenomen in ditinitiatief. Het wordt in de volgende keer teamvergadering besproken, maar het zou goed zijnhet gehele team in een vroeg stadium te informeren en mee te laten denken.- Van de scholenactie van de Plus is een budget van 535 euro ontvangen. Dit wordt besteedaan het nieuwe schoolplein.

- Tijdens een bijeenkomst voor potentile nieuwe bewoners heeft Jolanda verteld over hetnieuwe schoolgebouw. De reacties waren zeer positief.

10. Ontwikkelingen samenwerkingsverband Passend OnderwijsPer 1 augustus 2014 is het passend onderwijs van kracht. Op stichtingsniveau is samen metSBO Universum besloten dat Universum de andere basisscholen gaat bedienen met adviesen hulp. De SBO zal zich ontwikkelen als expertisecentrum en nog steeds kortdurendeopvang voor kinderen kunnen vormen. SBO Zappelin valt onder stichting Kolom, hen isgevraagd of Zappelin zich op een andere manier kan gaan onderscheiden, zodat een breedspectrum aan ondersteuning binnen bereik is voor alle basisscholen.Naast de ontwikkelingen binnen de stichting is er een wijkinitiatief met scholen uit de wijk omsamen te kijken wat de scholen aan elkaar kunnen hebben met betrekking tot passendonderwijs.

11. Bekostigingsbrief (Bijgaand jaarverslag directie)Er is geen bekostigingsbrief maar wel een jaarverslag over 2013, deze wordt opgenomen inhet jaarverslag van SOON. Helaas heeft de MR het definitieve jaarverslag niet ontvangen, hetis volgens de MR allemaal vrij summier maar Jolanda geeft aan dat het volgens het formatvan de stichting geschreven is.Ron zoekt nog uit of de MR advies- of instemmingsrecht heeft op het jaarverslag.

12. Rapport ArbomeesterDe arbomeester is geweest en is nu zijn rapport aan het opstellen, ook voor hele stichting. Ditrapport gaat eerst naar stichtingsbestuur en dan pas naar school. Is nog niet voor onsbeschikbaar. Zodra het binnen is, stuurt Jolanda deze per mail naar de MR.

13. Essentile ontwikkeling nieuwbouw.- De technische commissie gaat zich nu over ontwerp buigen om te kijken wat er op technischvlak allemaal nodig is.- Vraag in de MR is waarom niet meteen 2 extra lokalen worden gebouwd? Op basis vanprognoses is dit niet nodig.

5/24/2018 140520 MR Notulen Concept (1)

3/3

- Alle standaard gymuren (elke klas 2x per week) kunnen gegeven worden in het Huis van deWijk. Met de verlengde schooldag-activiteiten wordt dat veel lastiger, een gesprek met devoorzitter van turnclub Tonido bood geen opening. Jolanda spreekt hier met Joost Korververder over.- Nieuwe naam: de prijsvraag onder leerlingen en ouders, suggesties vanuit het team enmeedenken door het bureau InBeeld hebben samen geleid tot een stemformulier met 3

mogelijke namen. De MR-ouders, leerlingenafvaardiging en alle teamleden mogen stemmen.Tijdens het zomerfeest wordt de nieuwe naam bekend gemaakt.

14. Ontwikkelingen Formatieplan 2014-2015Het totale plaatje is er nog niet, Jolanda zegt toe het formatieplan aan de MR te mailen zodrahet gereed is. Eventueel wordt dan een extra MR-vergadering belegd.- Komend schooljaar zijn er minder leerlingen dan verwacht. Een grote groep 8 gaat weg enhet aantal aanmeldingen blijft achter. Hierdoor wordt in augustus gestart met 2 ipv 3 groepen1 / 2. In december moet dan gekeken worden hoe het staat met de grootte van de klassen eneventueel moet er dan een groep 1 / 2 bij komen. De schakelklas groep 3 is wel gehonoreerd,voor kinderen met een taalbarriere.- In totaal is er 1 formatieplaats minder, wegens het achterblijvend aantal leerlingen. Lindagaat weg en Geertje gaat minder werken. In ieder geval kunnen geen nieuwe mensen

aangenomen worden.- Julie neemt afscheid als vervangster, tot het einde van het schooljaar komt Marco Bijleveld 2dagen per week. Had de MR hierbij betrokken moeten zijn? Eigenlijk wel, maar omdat het omeen zo korte periode gaat (6 effectieve lesdagen) is dit niet gebeurd.- Om het aantal aanmeldingen te verhogen worden de mensen van de voorschool en groep beter verbonden. Ook Jolanda is voornemens meer contact met de VVE te onderhouden.Eventueel komt er een aparte bouwcordinator voor groep 1 / 2 en de voorschool.

15. Taakbeleid 2014-2015Dit punt wordt verplaatst naar de volgende vergadering i.v.m. benodigde instemming GMR.

16. RondvraagGeen.

17. Laatste vergadering is 17 juni 2014

Volgende vergaderdata: 2014-2015 moet nog gepland; van Naima in ieder geval verzoek niet meer opdinsdag te vergaderen.