Protokoll Datum:

2014-02-05

Sida 1 (4)Skapat av:

Matthias Borris

Protokoll från Lule Volley årsmöte 2014

Datum: 2014-02-05

Plats: Luleås tekniska universitet (A-huset), Luleå 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Till ordförande för årsmötet valdes Johan E. Bengtsson.

Till sekreterare för årsmötet valdes Matthias Borris.

2. Fastställande av röstlängd för mötet

Närvarolistan (bilaga 1) fastställdes som röstlängd. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare

Till justerare och rösträknare valdes Lars Sundkvist och Kajsa Lindroos. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt

Kallelse till årsmötet skickades ut 2014-01-07. Årsmötet fastställde att årsmötet hade utlysts på rätt sätt enligt föreningens stadgar.

5. Fastställande av dagordning

Dagordningen enligt kallelsen (bilaga 2) fastställdes. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret

Verksamhetsberättelsen för 2013 (bilaga 3) presenterades av Per Danvind. Presentationen följdes av en diskussion om hur man få mer engagemang av medlemmar i klubben

b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret

Per Danvind presenterade förvaltningsberättelsen för 2013 (bilaga 4), 7. Revisionsberättelsen för räkenskapsåret

Wiebke Reim och Johan E. Bengtsson presenterade revisionsberättelsen för 2013 (bilaga 5). Revisorerna rekommenderade att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2013.

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser

Mötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2013.

Protokoll Datum:

2014-02-05

Sida 2 (4)Skapat av:

Matthias Borris

9. Fastställande av verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret

Styrelsen har tagit fram en preliminär verksamhetsplan för 2014 (bilaga 6).

Följande förändringar bestämdes:

Beach: det är mål att har en månadskupp från och med maj till september.

Volleyboll träning: - Minst 7 träningsmatcher under innesäsongen

- minst 10 personer på varje träning

- omformulering: medlemmar -> aktiva medlemmar

10. Fastställande av medlemsavgifter

Årsmötet beslutade enhälligt att fastställa medlemsavgiften till 350 kr per år för seniorer och 200 kr per år för juniorer upp till 20 år.

11. Val av styrelse

Vid årsmötet 2012 valdes Emil Storvall och Lars Sundkvist till styrelseledamöter på 2 år och Jenny Trlicik till suppleant på 2 år. Dessa personer kvarstår därmed och berörs inte av årets val. Årets val berör: ordförande, 2 styrelseledamöter samt 1 suppleant.

Till ordförande valdes:

· Per Danvind - 1 år.

Till styrelseledamöter valdes:

· Andreas Grewe - 2 år

· Karolina Pettersson - 2 år

Till suppleant valdes:

· Anders Wikström - 2 år 12. Val av revisorer

Till revisorer valdes:

· Wiebke Reim – 1 år - sammankallande

· Johan E. Bengtsson – 1 år

Protokoll Datum:

2014-02-05

Sida 3 (4)Skapat av:

Matthias Borris

13. Val av valberedning

Till valberedning valdes:

· Emma Eriksson – 1 år - sammankallande

· Emil Hällstig - 1 år 14. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner

Det fanns inga förslag från styrelsen och inga inkomna motioner. 15. Övriga frågor

Styrelsen hade förberett diskussion. Eftersom dessa inte hade angetts som beslutspunkter i kallelsen var diskusisonen i första hand vägledande för den nya styrelsen.

Årsupplägg – träningar m.m.

‐ Hur får man till ett medlemsmöte med många medlemmar?

o Under de senaste möten var det dåligt med deltagare, så det bör diskuteras mer hur

man kan förbättra detta.

‐ En gemensam uppvärmning i början av varje träning kan var en bra idé. Det kan vara t.ex.

basket, fotboll eller liknande.

‐ Det behövs mer återkoppling om vad som händer i föreningen, till medlemmarna.

Rekrytering av nya medlemmar

Inga konkreta förslag framkom.

Slutspelet av Sverigeserien

Det kan vara en bra idé att bjuda in STIL och be de hjälpa till med om marknadsföringen.

Lule Midnight Beach 2014 29/6

‐ 4‐Mannaturneringen förslogs styrkas ur arangemanget.

‐ Styrelsen (arrangörsgruppen) måste börja med planeringen snart.

Beach 2014

Inga konkreta förslag framkom för att öka aktivitetsnivån.

Kidsvolley

‐ A4 Infoblad kan vara en bra idé för att dela ut bland föräldrar.

‐ Utskick till medlemmar borde göras igen, för att kolla om det finns intresse.

Protokoll Datum:

2014-02-05

Sida 4 (4)Skapat av:

Matthias Borris

Bilagor

1. Kallelse till årsmöte och dagordning.

2. Lista över deltagare vid årsmötet.

3. Verksamhetsberättelse för 2013.

4. Förvaltningsberättelse för 2013.

5. Revisionsberättelse för 2013.

6. Verksamhetsplan för 2014.

Underskrifter

Vid protokollet: Justeras:

Matthias Borris Kajsa Lindroos Lars Sundkvist

Mötesordförande:

Johan E. Bengtsson

Luleå 2014-01-07

1(2)

Kallelse till årsmöte

Härmed kallas DU till årsmöte i föreningen Lule Volley.

Tid: Onsdagen den 5 februari, 2014, kl. 19:00.

Plats: Luleå tekniska universitet, A-huset (ingång A2)

Lule Volley bjuder på kaffe, te eller dryck med tilltugg.

Meddela gärna deltagande till info@lulevolley.se senast 2014-01-29.

Dagordning

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

2. Fastställande av röstlängd för mötet.

3. Val av protokolljusterare och rösträknare.

4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

5. Fastställande av dagordning.

6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets- /räkenskapsåret.

7. Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

9. Fastställande av verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret.

10. Fastställande av medlemsavgifter.

11. Val av styrelse (1 st ordförande, 2 st ledamöter, 1 st suppleant).

12. Val av revisorer (2 st).

13. Val av valberedning (2 st).

14. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

15. Övriga frågor, se nedan.

Under punkten ”Övriga frågor” planerar vi att behandla följande punkter.

a) Årsupplägg - träningar m.m.

b) Rekrytering av nya medlemmar – förslag?

c) Slutspelet av Sverigeserien arrangeras av LuleVolley! Arrangörsgrupp?

d) Lule Midnight Beach 2014! Damklassen fick ställas in 2013 pga för få anmälningar – hur motverkar vi det nästa år? Hur ökar vi antalet deltagare i herrklassen? Ska vi behålla 4-mannaturneringen eller enbart fokusera på de rankinggrundande Openturneringarna för respektive klass? Arrangörsgrupp?

e) Beachträningen 2013 fungerade inte fullt ut. Hur gör vi sommaren 2014 – förslag till förbättringar?

f) Kidsvolley – hur utvecklar vi verksamheten i fortsättningen?

g) Annat som Ni tycker är viktigt!

Luleå 2014-01-07

2(2)

Motioner till årsmötet

Eventuella motioner från medlemmar skall vara inkomna till styrelsen senast 2014-01-22.

Namnförslag till valberedningen!

Lämna förslag på personer som brinner för volleyboll till valberedningen!

Kajsa Lindroos lindroos.kajsa@gmail.com

Johan E. Bengtsson privat@internit.se

Kanske du själv?

Vägbeskrivning

Vid frågor om lokalen och/eller vägbeskrivningen, kontakta:

Alen Rakovic 0737-858228 rakovic.alen@gmail.com

Skyltar kommer att sättas upp.

Välkommen!!

3(2)

Listaöverdeltagarevidårsmötet

1. Per Danvind

2. Lars Sundkvist

3. Kjell Larsson

4. Wiebke Reim

5. Johan E. Bengtsson

6. Kajsa Lindroos

7. Matthias Borris

8. Alen Rakovic

Verksamhetsberättelse 2013

Lule Volleys verksamhet under 2013 har i huvudsak bedrivits inom tre områden; volleyboll,beachvolley och kidsvolley. Vi har haft 67 aktiva medlemmar under året (41st 2012), varav 22nya, och 34 av våra spelare var licensierade (24st 2012).

www.lulevolley.se

Kidsvolley

Det här är en spelform som växer snabbt över hela Sverige ochdet är både roligt och spännande att Lule Volley nu har tagit medkidsvolley i sin verksamhet. Det här första året har vi provat ossfram med ett 20­tal träningstillfällen och ca 20 olika deltagaremellan 5 och 12 år.

Tillsammans med Volleybollförbundet arrangerades enledarutbildning 5/10 med totalt nio deltagare, varav fyra ifrån LuleVolley.

Sektionsledare under året var Mattias Gustavsson.

VolleybollSektionsledare har varit Kjell Larsson under vårterminen och Ali Babayan under höstterminen.

Lule Volley deltar fortsatt i Sverigeserien för herrardär laget under året spelat sex sammandrag, 14matcher varav åtta vinster, med en total setskillnadpå 25­19. Seriespelet avslutades med ett slutspel iSkellefteå där Lule Volley, precis som 2012, nåddefinalen. Efter en jämn finalmatch, där Lule Volleyhade en matchboll i femte set, fick vi även 2013 seoss besegrade av Östersund.

Vi har spelat tre träningsmatcher mot STIL (studentidrotten vid Luleå tekniska universitet) därbåde Lule Volleys dam­ och herrlag har vunnit samtliga matcher.

Vi har hållit 69 inomhusträningar i Hälsans Hus och Örnäshallen, fördelade på 31 tillfällen undervåren och 38 under hösten. Totalt har det blivit 550 deltagartillfällen under året (801 på 83 tillfällenunder 2012). Dessutom hölls en teorikväll med diskussioner kring spelsystem och positioner.

www.lulevolley.se

BeachvolleySammanlagt hade föreningen 44 organiserade aktiviteter under sommarsäsongen. Till detta kanläggas många timmars spel och träning. Lule Volley arrangerade inte mindre än åtta turneringarunder sommaren, och den här säsongen hade vi verkligen tur med vädret. Alla turneringar bjödpå sol och värme, och dessutom ordnades korvgrillning vid flera av dem.

18/5 Majcupen: 12 lag16/6 Junicupen: 7 lag6/7 Lule 4­manna Beach: 5 lag6/7 Lule Midnight Beach: 9 herrlag19/7 Julicupen: 7 lag11/8 Augusticupen: 5 lag24/8 Klubbmästerskapen: 4 damlag, 8 herrlag, 7 mixlag7/9 Luleå Beachmästerskap: 12 lag

Den 6 juli var det dags för sommarens stora tävling; LuleMidnight Beach. Det här var femte upplagan och de senaste treåren har turneringen varit sanktionerad av förbundet påOpen­nivå. Tyvärr fick damturneringen ställas in pga för fåanmälda lag, men i herrklassen gjorde nio lag upp om segern,de fina priserna samt åtråvärda rankingpoäng. Färre lag änvanligt hade letat sig upp från Umeå och IKSU Beachvolley,men ändå var det ett IKSU­lag som stod som segrare; MikaelÖstberg/Ludvig Simonsson. Två Lule Volley­lag nåddesemifinal; Mattias Gustavsson/Niklas Wede och EmilHällstig/Per Danvind, och de senare tog sig även till finalen.

Klubbmästerskapen blev återigen en lyckad heldag nere på vackra Gültzauuddens strand, medvackert väder, korvgrillning och framförallt roligt spel. Klubbmästare 2013 blev i damklassenTove Norman/Karoline Pettersson, i herrklassen Emil Hällstig/Per Danvind och i mixklassenTove Norman/Per Danvind.

Utöver vår egen Open­tävling spelade våra spelare i flera andra rankinggrundande tävlingar runtom i Sverige. Totalt samlade Lule Volley ihop 188 rankingpoäng under 2013, fördelade på 15spelare (63p/19st 2012). Dessutom spelar Alen Rakovic (585p för Göteborg BC) volleyboll medLule Volley, och han kvalificerade sig under sommaren för en deltävling på Swedish Beach Tour.

Sektionsledare för beachvolleyn var Matthias Borris.

www.lulevolley.se

ProjektLule Volley jobbar fortsatt hårt för att få bättre förutsättningar för våra sporter i Luleå. Vi strävarständigt efter bättre träningstider för inomhusverksamheten. Vi försöker också få fler och bättrebeachvolleyplaner till stan, bland annat genom de tre projekten; Färdig Beachplan, Beachhall ochLuleå Beachvolleycenter.

Färdig Beachplan ­ ett koncept där vi anlägger en beachvolleyplan, komplett med stolpar, nätoch linjer, och sedan plockar ner efter sommarsäsongen. Vi hoppas att campingar och andramed förutsättningar för beachvolleyplaner ska nappa på detta kanonerbjudande.

Beachhall ­ ett projekt som initierades 2012 och fortskridit under 2013. Det har lett till att en hallför att spela beachvolley året runt finns med i STIL:s utbyggnadsplaner.

Luleå Beachvolleycenter ­ ett projekt för att få till en anläggning med minst fyra permanentabeachvolleyplaner. Vi är långt ifrån nöjda med det nuvarande läget där det i hela Luleå finnsendast två fasta planer.

OrganisationLule Volleys styrelse har under 2013 haft åtta möten. Föreningen har även haft tvåmedlemsträffar utöver årsmötet. Vi använder vår hemsida, www.lulevolley.se, vårFacebook­grupp, och våra e­postgrupper för att kommunicera med medlemmarna ochallmänheten. Lule Volley förekom i två artiklar i lokaltidningar under året.

SektionsledareMattias Gustavsson (kidsvolley), Kjell Larsson (vår) / Ali Babayan (höst) (volleyboll), MatthiasBorris (beachvolley)

ValberedningKajsa Lindroos, Johan E. Bengtsson

RevisorerWiebke Reim, Johan E. Bengtsson

StyrelsePer Danvind (ordförande), Emil Storvall (kassör), Alen Rakovic (sekreterare), Emma Eriksson(vice ordförande), Lars Sundkvist (vice kassör), Matthias Borris (suppleant), Jenny Trlicik(suppleant)

www.lulevolley.se

Resultaträkning 2013

Intäkter Not 2013-01-01 2013-12-31

2012-01-01 2012-12-31

Medlemsavgifter 1 14 300 13 400

Sponsring 2 1 746 3 266

Beachflaggor LMB 3 16 310 Bidrag 4 14 922 50

Egna turneringar 5 4 900 7 340

Ränteintäkter 6 1 148 1 485

Summa

53 326 25 541

Kostnader Hallhyror 7 -9 034 -5 805

Turneringskostnader 8 -5 996 -4 661

Kostnader LMB 9 -1 550 Kidsvolley 10 -14 122 Kostnad gästtränare 11 -300 Licenser 12 -4 460 -3 120

Materialinköp 13 -9 107 -3 478

Inköp beachflaggor 14 -7 107 Medlemsförsäkring 15 -2 800 -2 500

Förbundsavgifter 16 -2 000 -3 000

Bankavgifter 17 -615 -18

Internetavgifter 18 -215 -215

Avskrivna medlemsfordringar 19 -200 0

Summa

-57 506 -22 797

Årets resultat

-4 180 2 744

Noter

Not 1 - Medlemsavgifter

Antal Belopp Totalt

Antal Belopp Totalt

Junior <=20 1 200 200

Junior fordringar 0 200 0

Senior 27 350 9 450

Senior fordringar 10 350 3 500

Beachtävling med licens 4 150 600

Beachtävling utan licens 11 50 550

Sena nybörjare 3 0 0

Summa

14 300

Not 2 - Sponsring

MRM Konsult AB 1 500,00

Sponsorhuset 246,18

Summa 1 746,18

Not 3 - Beachflaggor LMB

Beachflaggor sponsrade av:

TOOLTECH TÖRE AB 3 262 DUROC SPECIAL STEEL AB 3 262 MÄRKVÄRDIG KOMMUNIKATION 3 262 STENA RECYCLING AB 3 262 NORDPERF AKTIEBOLAG 3 262 Summa 16 310

Nettointäkt beachflaggor: Intäkt 16 310,00

Materialkostnad -7 107,14 Nettointäkt: 9202,86

Not 4 - Bidrag

Bidrag från swedbank 600 Sveriges riksidrottsförbund 14 322 Summa 14 922

Not 5 - Egna turneringar

Anmälningsavgifter LMB 4 200 Kiosk LMB 200 Turneringsintäkter sverigeserien 500 Summa 4 900

Not 6 - Ränteintäkter

Fasträntekonto 278,06 Fasträntekonto 237,50 Fasträntekonto 249,17 Sparränta 383,12 Summa 1 147,85

Not 7 - Hallhyror

Januari -940 Februari -555 Mars -1 433 April -1 318 Maj -80 September -938 Oktober -1 707 November -1 275 December -788 Summa -9 034

Not 8 - Turneringskostnader

Sammandrag Norsjö 7/12 -500 Sammandrag Östersund 16/11 -500 Sammandrag Skellefteå 13/4 -500 Sammandrag Östersund 16/2 -500 Serie Norsjö 19/1 -500 Sanktionsavgift sammandrag -200 Busshyra Östersund 16/11 -1 796 Busshyra Östersund 16/2 -1 500

Summa -5 996

Not 9 - Kostnader LMB

Sanktionsavgift -650 Priser -900 Summa -1 550

Not 10 - Kostnader kidsvolley

Kidsvolley startpaket -5 000 Kidsvolley utbildning -9 122 Summa -14 122

Not 11 - Kostnad gästtränare

Resa Björn Sjödahl -300

Not 12 - Licenser

Antal Belopp Totalt

Licenser 33 -130 -4 290

Övergång 1 -170 -170

Summa

-4 460

Not 13 - Materialinköp

LMB banderoller x 2 -3 281,00 Antenner x 2 -550,00 Beachvolleylinjer x 1 -700,00 Beachvolleynät x 1 -1 445,00 Viselpipor x 2 -138,00 Frakt -150,00 Beachflagg x 2 -2842,86

Summa -9106,86

Not 14 - Inköp Beachflaggor

Beachflaggor x 5 -7107,14

Not 15 - Medlemsförsäkring

Försäkringsavgift -2800

Not 16 - Förbundsavgifter

Årsavgift SVBF -2000

Not 17 - Bankavgifter

Årsavgift swedbank -600

Avgift för postgirobetalningar

5x3 kr -15

Summa -615

Not 18 - Internetavgifter

Domänavgift -130

Eposttjänst -85

Summa -215

Not 19 - Avskrivna

medlemsfordringar

Avskrivna medlemsfordringar från 2012 1 x junior -200

Balansräkning 2013

Tillgångar Not 2013-01-01

2013-12-31 2012-01-01

2012-12-31

Fordringar 1 8 821 1 054

Kassa 2 76 054 84 727

Summa tillgångar

84 875 85 781

Eget kapital och Skulder Balanserat resultat

84 252 81 508

Årets resultat

-4 180 2 743

Justeringspost 3 4 000

Skulder 4 803 1 529

Summa eget kapital och skulder

84 875 85 781

Noter

Not 1 - Fordringar

Licenseringskostnad från sen nybörjare 300,00

Medlemsavgifter 3500,00

Förbundslån 1000,00

Sponsorhuset 21,11

Tidigare förbundslån 4000,00

Summa 8821,11

Not 2 - Kassa

Företagskonto 3592,35

Placeringskonto 72461,43

Summa 76053,78

Not 3 - Justeringspost

Summa 4000

Förbundets garantilån har tidigare redovisats som kostnad men bör tas upp som en fordran.

Denna post tas upp i balanserat resultat vid nästa bokslut

Not 4 - Skulder

Plusgiro avgift 15

Hyra december 788

Summa 803

Budgetuppföljning 2013

Intäkter Budget Resultat Jämförelse Komentar

Medlemsavgifter 13 000 14 300 1 300

Budgeterat för 36 seniorer och 2 juniorer vi blev 37 seniorer och 1 junior. Största anledningen till att vi fick in mer än budget har med beachen att göra, vi fick 15 beach medlemmar.

Sponsring 2 000 1 746 -254

Beachflaggor LMB 0 16 310 16 310 En stor eloge till Per Hedberg som var den som genomförde beachflaggprojektet.

Bidrag 0 14 922 14 922 Nästan uteslutande öronmärkta bidrag för kidsvolleymaterial och – utbildningar.

Egna turneringar 6 500 4 900 -1 600 Gick inte så bra som vi hade hoppats. Endast ett betalande lag kom till vårt sammandrag.

Färdig Beachplan 2 000 0 -2 000 Blev aldrig av.

Ränteintäkter 1 500 1 148 -352

Summa 25 000 53 326 28 326 Positivt pga. de stora bidragen och beachflaggorna.

Kostnader Hallhyror -8 000 -9 034 -1 034 Inte budgeterat för kidsvolley träningar.

Turneringskostnader -5 000 -5 996 -996 Det var budgeterat för 1 resa till Östersund under året, dock föll det sig så att resorna för säsong 12/13 och säsong 13/14 båda inföll under 2013.

Avgifter cupspel -1 600 0 1 600 Inga cupper har spelats.

Kostnader LMB 0 -1 550 -1 100

Kidsvolley 0 -14 122 -14 122 Alla dessa kostnader täcks direkt av bidrag.

Kostnad gästtränare 0 -300 -300

Licenser -3 250 -4 460 -1 210 Vi hade klart många fler licenserade spelare än vi väntat oss.

Inköp beachflaggor 0 -7 107 -7 107

Materialinköp -2 550 -9 107 -6 557 Vi har nu fyra bra uppsättningar av beachplansmaterial. LMB banderollerna som vi investerade i går att

Medlemsförsäkring -2 700 -2 800 -100

Förbundsavgifter -3 000 -2 000 1 000

Bankavgifter -615 -615 0

Internetavgifter -215 -215 0

Avskrivna medlemsfordringar

0 -200 -200

Summa -26 930 -57 506 -30 576

Åretsresultat -1 930 -4 180 -2 250 Något sämre resultat än väntat.

Revisionsberättelse för Lule Volley 2013

Vi har i egenskap av revisorer valda på årsmötet 2013­02­20 granskat föreningen Lule Volleysräkenskaper för tiden 2013­01­01 – 2013­12­31, och det är denna period revisionsberättelsenavser.

Underlag för granskningen utgörs av kopior av verifikat, resultaträkning och balansräkning.

I enlighet med god revisionssed har vi försökt försäkra oss om att inga väsentligafelaktigheter förekommer i detta underlag. Vi har inte funnit några sådana felaktigheter, och viser därmed ingen anledning att anmärka på räkenskaperna för ovanstående period.

Vi tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar.

Luleå 2014­02­05

Wiebke Reim Johan E. Bengtsson