1.4 · Web viewDodatak za alat za uređivanje PDF dokumenata kom 1 3. Adobe's Acrobat dodatak ili...

Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog fonda za regionalni razvoj

EUROPSKA UNIJA

Zajedno do EU fondova

PRILOG 1A POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

PONUDBENI LIST A 1

PREDMET NABAVE: Nabava i implementacija IKT rješenjaGRUPA: ________________________________

1. Osnovni podaci ponuditeljaPonuditelj: Broj ponude: Adresa:OIB:IBAN:Ponuditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti): Upisati „DA“ ili „NE“Adresa za dostavu pošte:Kontakt osoba ponuditelja, telefon, faks, e-pošta:Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta

2. Cijena ponudeCijena ponude u HRK bez PDV-a:Iznos PDV-a :Cijena ponude u HRK s PDV-om:

3. Rokovi

Rok valjanosti ponude: 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda

Svojim potpisom potvrđujemo da smo proučili i razumjeli Poziv na dostavu ponuda i sve uvjete nadmetanja te da dajemo ponudu čije su tehničke specifikacije u skladu s odredbama Poziva na dostavu ponuda.

U ______________, ___/___/2020.

M.P.ZA PONUDITELJA:

________________________________ (potpis osobe ovlaštene za zastupanje

gospodarskog subjekta)

1 Napomena: Ako ponuditelj dostavlja ponudu samostalno, tada ispunjava Ponudbeni list A, a ako dostavlja zajednica ponuditelja potrebno je ispuniti samo Ponudbeni list B. Ako se dio ugovora ustupa podizvoditeljima, potrebno je priložiti dodatno Ponudbeni list – podatci o podizvoditeljima.


EUROPSKA UNIJA


PRILOG 1B POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

PONUDBENI LIST B (zajednica ponuditelja)


1. Osnovni podaci člana zajednice ponuditeljaČlan zajednice ponuditelja 1: (nositelj) Adresa:OIB:IBAN:Ponuditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti): Upisati „DA“ ili „NE“Adresa za dostavu pošte:Kontakt osoba, telefon, faks, e-pošta:Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjektaDio ugovora koji će izvršavati član zajednice ponuditelja 1 (nositelj)

Član zajednice ponuditelja 2: Adresa:OIB:IBAN:Ponuditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti): Upisati „DA“ ili „NE“Adresa za dostavu pošte:Kontakt osoba, telefon, faks, e-pošta:Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjektaDio ugovora koji će izvršavati član zajednice ponuditelja 2

2. Cijena ponudeCijena ponude u HRK bez PDV-a:Iznos PDV-a :Cijena ponude u HRK s PDV-om:Broj ponude:

3. Rokovi

Rok valjanosti ponude: 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda

Svojim potpisom potvrđujemo da smo proučili i razumjeli Dokumentaciju za nadmetanje i sve uvjete nadmetanja te da dajemo ponudu čije su tehničke specifikacije u skladu s odredbama Dokumentacije za nadmetanje.

U ______________, ___/___/2020. M.P.

ZA PONUDITELJA:


EUROPSKA UNIJA


____________________ (potpis osobe ovlaštene za zastupanje nositelja zajednice ponuditelja)

PRILOG 1C POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

PONUDBENI LIST – PODATCI O PODIZVODITELJIMA


1. Osnovni podaci o podizvoditeljuPodizvoditelj: Adresa:OIB:IBAN:Ponuditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti): Upisati „DA“ ili „NE“Adresa za dostavu pošte:Kontakt osoba, telefon, faks, e-pošta:Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjektaDio ugovora koji će izvršavati podizvoditelj:

U ______________, ___/___/2020.

M.P.ZA PONUDITELJA:




EUROPSKA UNIJA


PRILOG 2 POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

IZJAVA PONUDITELJA

PREDMET NABAVE: Nabava i implementacija IKT rješenja

Radi dokazivanja:1.Nepostojanja razloga za isključenje,2.Pravne i poslovne sposobnosti i 3.Financijske sposobnosti ponuditelja, ovim putem dajem

I Z J A V U

kojom ja ____________________________(ime i prezime) iz

____________________________ (adresa stanovanja), OIB:___________________, broj

osobne iskaznice _______________, izdane od ____________________ kao po zakonu

ovlaštena osoba za zastupanje gospodarskog subjekta

___________________________________ (naziv, sjedište gospodarskog subjekta) broj

OIB-a: ____________________, pod materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem da

ponuditelj i osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje ponuditelja:

(nepostojanje razloga za isključenje) nisu pravomoćno osuđeni za kazneno djelo sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, korupcije,

prijevare, terorizma, financiranja terorizma, pranja novca, dječjeg rada ili drugih oblika trgovanja ljudima

su ispunili obavezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja

se nisu lažno predstavili ili pružili neistinite podatke u vezi s uvjetima koje je Naručitelj naveo kao razloge za isključenje ili uvjete kvalifikacije

nije u stečaju, insolventan ili u postupku likvidacije, njegovom imovinom ne upravlja stečajni upravitelj ili sud, nije u nagodbi s vjerovnicima, nije obustavio poslovne aktivnosti niti je u bilo kakvoj istovrsnoj situaciji koja proizlazi iz sličnog postupka prema nacionalnim zakonima i propisima

u posljednje dvije godine do početka postupka nabave nije učinio težak profesionalni propust koji Naručitelj može dokazati na bilo koji način.

(pravna i poslovna sposobnost) je ponuditelj upisan u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta

ponuditelja.(financijska sposobnost)

ponuditelj u posljednjih 6 (šest) mjeseci nije bio u blokadi više od 5 dana neprekidno, a ukupno više od 20 dana

ponuditelj nema evidentirane obveze za čije podmirenje nema pokriće na računu.

U ______________, ___/___/2020.


EUROPSKA UNIJA


M.P.

ZA PONUDITELJA: _______________________________

(potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta)


PONUDBENI TROŠKOVNIK

Ponuditelj je dužan ponuditi, tj. upisati jediničnu cijenu i ukupnu cijenu (zaokružene na dvije decimale) za svaku stavku Troškovnika te cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost (zbroj svih ukupnih cijena stavki). U cijenu ponude moraju biti uračunati svi troškovi usluga definiranih Dokumentacijom za nadmetanje i pripadajućim prilozima. Ukoliko je cijena pojedine stavke troškovnika već sadržana u nekoj drugoj stavci, ponuditelj treba za navedenu stavku upisati nulu.

GRUPA 1: Press Management Softwarer.br.

Predmet nabave Jedinica mjere

Količina Jedinična cijena HRK (bez PDV-a)

Ukupna cijena HRK (bez PDV-a)

1. Press Management Software kom 1

Ukupna cijena ponude u HRK bez PDV-a – u brojkama: Ukupni iznos PDV-a – u brojkama:

Ukupna cijena ponude u HRK s PDV-om – u brojkama:

GRUPA 2: Informatička infrastruktura i uređaj za digitalni tisakr.br.

Predmet nabave Jedinica mjere

Količina Jedinična cijena HRK (bez PDV-a)

Ukupna cijena HRK (bez PDV-a)

1. Server kom 1

2.Dodatak za alat za uređivanje PDF dokumenata

kom 1

3.Adobe's Acrobat dodatak ili jednakovrijedno

kom 1

4. Grafički paket kom 1

5.Alat za uređivanje PDF dokumenata kom 1

6. UPS kom 5

7. Instalacija i konfiguracija kom 1

8. Uređaj za digitalni tisak Kom 1

Ukupna cijena ponude u HRK bez PDV-a – u brojkama:


EUROPSKA UNIJA


Ukupni iznos PDV-a – u brojkama: Ukupna cijena ponude u HRK s PDV-om – u brojkama:

U ______________, ___/___ /2020. godine

M.P.ZA PONUDITELJA:

________________________________ (potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog

subjekta)


EUROPSKA UNIJA


PRILOG 4A POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

IZJAVA O IZVRŠENOJ ISPORUCI USLUGE

PREDMET NABAVE: GRUPA 1 - Press Management Software

Radi dokazivanja tehničke i stručne sposobnosti dajem

I Z J A V Ukojom ja ________________________________________ (ime i prezime)

iz ____________________________________________ (adresa stanovanja)

OIB:_______________________, kao po zakonu ovlaštena osoba za zastupanje

gospodarskog subjekta

__________________________________________________________________________

__________________________ (naziv i sjedište gospodarskog subjekta, OIB) pod

materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem da je ponuditelj uspješno izvršio sljedeće

isporuke usluge:

R.br Naziv druge ugovorne strane

Vrijednost isporuke (HRK)

Datum (ili mjesec) završetka isporuke (konačnog izvršenja)

Točan naziv predmeta isporuke

1.

2.

3.


EUROPSKA UNIJA


U ______________, ___/___ /2020. godine

M.P.ZA PONUDITELJA:

________________________________ (potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta)

PRILOG 4B POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

IZJAVA O IZVRŠENOJ ISPORUCI ROBE

PREDMET NABAVE: GRUPA 2 – Informatička infrastruktura i uređaj za digitalni tisak

Radi dokazivanja tehničke i stručne sposobnosti dajem

I Z J A V Ukojom ja ________________________________________ (ime i prezime)

iz ____________________________________________ (adresa stanovanja)

OIB:_______________________, kao po zakonu ovlaštena osoba za zastupanje

gospodarskog subjekta

__________________________________________________________________________

__________________________ (naziv i sjedište gospodarskog subjekta, OIB) pod

materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem da je ponuditelj uspješno izvršio sljedeće

isporuke robe:

R.br Naziv druge ugovorne strane

Vrijednost isporuke (HRK)

Datum (ili mjesec) završetka isporuke (konačnog izvršenja)

Točan naziv predmeta isporuke

1.

2.

3.


EUROPSKA UNIJA


U ______________, ___/___ /2020. godine

M.P.ZA PONUDITELJA:

________________________________ (potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog

subjekta)

PRILOG 5A DOKUMENTACIJE ZA NADMETANJE

IZJAVA O ROKU ISPORUKE

PREDMET NABAVE: GRUPA 1 - Press Management Software-a

Naziv ponuditelja ____________________________

Sjedište ponuditelja _____________________________

OIB: ________________________________

IZJAVA O PONUĐENOM ROKU ISPORUKE

Temeljem odredbi Dokumentacije o nabavi, ovom izjavom nudimo rok isporuke usluge iz Grupe 1 predmeta nabave od ______ dana.

U ______________, ___/___ /2020. godine

M.P.ZA PONUDITELJA:


EUROPSKA UNIJA





EUROPSKA UNIJA


PRILOG 5B DOKUMENTACIJE ZA NADMETANJE

IZJAVA O ROKU ISPORUKE

PREDMET NABAVE: GRUPA 2 – Informatička infrastruktura i uređaj za digitalni tisak

Naziv ponuditelja ____________________________

Sjedište ponuditelja _____________________________

OIB: ________________________________

IZJAVA O PONUĐENOM ROKU ISPORUKE

Temeljem odredbi Dokumentacije o nabavi, ovom izjavom nudimo rok isporuke robe iz Grupe 2 predmeta nabave od ______ dana.

U ______________, ___/___ /2020. godine

M.P.ZA PONUDITELJA:




EUROPSKA UNIJA


PRILOG 6 DOKUMENTACIJE ZA NADMETANJE

IZJAVA O VREMENU ODZIVA NA SERVISNU INTERVENCIJU

PREDMET NABAVE: GRUPA 1 - Press Management Software-a

Naziv ponuditelja____________________________

Sjedište ponuditelja_____________________________

OIB:________________________________

IZJAVA O PONUĐENOM VREMENU ODZIVA NA SERVISNU INTERVENCIJU

Temeljem odredbi Dokumentacije o nabavi računalne opreme, Naručitelja, ovom izjavom potvrđujemo da na vrijeme odziva na servisnu intervenciju, dajemo odziv na ______ sati.

U________________, dana______________ MP ____________________ (potpis)


EUROPSKA UNIJA


PRILOG 7 DOKUMENTACIJE ZA NADMETANJE

IZJAVA O JAMSTVENOM ROKU ZA ISPORUČENU I UGRAĐENU ROBU

PREDMET NABAVE: GRUPA 2 - Informatička infrastruktura i uređaj za digitalni tisak

Naziv ponuditelja____________________________

Sjedište ponuditelja_____________________________

OIB:________________________________

IZJAVA O PONUĐENOM JAMSTVENOM ROKU ZA ISPORUČENU I UGRAĐENU ROBU

Temeljem odredbi Dokumentacije o nabavi računalne opreme, Naručitelja, ovom izjavom potvrđujemo da za isporučenu I ugrađenu robu dajemo jamstvo na ______ mjeseci.

U________________, dana______________ MP ____________________ (potpis)


EUROPSKA UNIJA



TEHNIČKE SPECIFIKACIJE

PREDMET NABAVE: Nabava i implementacija IKT rješenja

GRUPA 1: Press Management SoftwareGRUPA 2: Informatička infrastruktura

NAPOMENA: Ponuditelj nudi predmet nabave putem ove tablice Tehničkih specifikacija koja će činiti dio ponude i kasnijeg Ugovora. Ponuditelj je dužan ponuditi svaku stavku kako je tražena u stupcu Tražene karakteristike. Ponuđeni predmet nabave je pravilan i prihvatljiv samo ako ispunjava sve zahtijevane uvjete i svojstva. Nije prihvatljivo precrtavanje ili korigiranje stavke navedene u stupcu Tražene karakteristike.

Ponuditelj obavezno popunjava stupac 2. «Ponuđene karakteristike» definirajući detaljno tehničke specifikacije ponuđene robe (napomena: ponuditelj popunjava tehničke specifikacije upisujući točne karakteristike ponuđene robe, izbjegavajući pri tome popunjavanje stupca samo riječima kao što su npr. „zadovoljava“ , „DA“, „jednakovrijedno traženom“ ili „odgovara traženom“). Ponude ponuditelja koji ne popune tehničke specifikacije sa točnim karakteristikama ponuđene robe mogu biti odbačene.

Stupac „Napomene“ ponuditelj može popuniti ukoliko smatra potrebnim. Stupac „Ocjena DA/NE“ ponuditelj ne popunjava s obzirom na to da je stupac predviđen za ocjene Naručitelja. Zahtjevi definirani Tehničkim specifikacijama predstavljaju minimalne tehničke karakteristike koje ponuđena roba mora zadovoljavati.


EUROPSKA UNIJA


GRUPA 1

Naziv: 1. Press Management Software

Tražene karakteristike Ponuđene karakteristike Napomene

1.1Broj administratora

Aplikacija omogućava neograničen broj administratora.

Svaki administrator pristupa aplikaciji sa vlastitim jedinstvenim korisničkim imenom i lozinkom.

1.2 Upravljanje pristupom

Aplikacija omogućuje neograničen broj korisničkih grupa.

Za svaku korisničku grupu moguće je definirati kojim funkcionalnostima i kojim podacima ima pristup.

1.3 Zapisivanje akcija u sustavu

Sve akcije napravljene od strane administratora se bilježe u log i moguće je napraviti povrat bilo kojeg izmijenjenog zapisa u prethodno stanje.

Niti jedan zapis nije moguće trajno obrisati.

Prema GDPR direktivi, prilikom brisanja osobnih podataka, svi osobni podaci se anonimiziraju, ali zapis ostaje dostupan radi analitike.


EUROPSKA UNIJA


1.4 Modularnost sustava i mogućnost prilagodbe

Svaku listu moguće je brzo filtrirati po svim prikazanim poljima. Svaku listu moguće je prilagoditi prema potrebama naručitelja.

Modularnost sustava omogućuje izradu specifičnih modula prema potrebama naručitelja, i to:

1. Modul „KORISNICI“:

- Unos i administracija podataka o svim korisnicima i njihovim kontaktima.

- Praćenje komunikacije sa korisnicima (sastanci, tel. razgovori, poslane ponude)

- Analiza prodaje na razini korisnika- Arhiva dokumentacije po korisniku

(Ugovori, ponude, računi i sl.)- API za unos Lead-ova- GDPR prilagodba

Za svakog korisnika sustav omogućenost pohrane sljedećih podataka:

- Naziv- Šifra- Vrsta korisnika- Industrija- OIB- Adresa plaćanja- Adresa dostave- Rating sustava- Broj zaposlenika- Prošlogodišnji promet- Lead (ako je korisnik nastao iz Lead-

a)- Osnovne kontakt informacije

o Telefono Faxo Web

-Povezanost sa sudskim registrom na način


EUROPSKA UNIJA


da provjerava i ažurira podatke o tvrtkama kako bi svi dokumenti generirani u sustavu prema nekom korisniku bili pravno ispravni

Praćenje komunikacije sa korisnikom:

-mogućnost unosa aktivnosti poput sastanaka i telefonskih poziva kako bi svi zaposlenici u jednom pregledu mogli sagledati svu komunikaciju s korisnikom- mogućnost postavljanja automatskih podsjetnika za komunikaciju s korisnikom, ukoliko korisnik nije bio kontaktiran u zadanom roku

- mogućnost postavljanja automatskih podsjetnika za komunikaciju s korisnikom

Analitika korisnika:

- Mogućnost prikaza analitike prodaje, potencijala, potraživanja i sl.

- Mogućnost analitike prodaje po korisniku po mjesecima u odnosu na isto razdoblje prošle godine

- Mogućnost analize na razini kategorije usluge i na razini pojedine usluge

API za unos Lead-ova:

- API metoda koja će omogućiti unos Lead-ova iz drugih sustava

GDPR prilagodba:

- prilagođenost za GDPR regulativu na način da administratoru omogućava jednostavnu i brzu anonimizaciju korisnikovih osobnih podataka na zahtjev korisnika

- Pri tome prodajni podaci u analitičkom dijelu ostaju, no oni ne sadrže nikakve osobne podatke.


EUROPSKA UNIJA


- Isto tako ova funkcionalnost omogućava administratoru uvid na koje je vrste privola korisnik dao dopuštenje.

2. Modul „USLUGE I PROIZVODI “:

Modul „USLUGE I PROIZVODI“ treba omogućiti:

- Definiranje vrsti proizvoda i usluga- Definiranje kategorija proizvoda i

usluga- Unos i administraciju proizvoda i

usluga

Definiranje vrsti proizvoda i usluga:

-S obzirom da svaka usluga, odnosno, proizvod može biti definiran sa više pod usluga ili poluproizvoda kao i različitim parametrima, potrebno je definirati broj vrsti proizvoda i usluga te specifične parametre koje proizvod ili usluga sadrži.

Primjer, usluga izrade reklamnog panela definirana je sa:

Veličinom Vrstom podloge (zasebni

poluproizvod) Uslugom rezanja (zasebna usluga) Vrstom printa (zasebna usluga) Plastifikacijom (zasebna usluga) Završna obrada (zasebna usluga)

- Svaka usluga, odnosno, proizvod treba uz pod usluge/poluproizvode sadržavati i normative radnih sati i/ili materijala.- Korištenjem vrsta proizvoda omogućeno je dodavanje specifičnih parametara za pojedinu uslugu ili proizvod.

Za vrste proizvoda i usluga se pohranjuje:

Naziv vrste Tip (proizvod ili usluga)


EUROPSKA UNIJA


Normativ materijala Normativ radnih sati Skup specifičnih atributa Skup potrebnih pod usluga Skup potrebnih poluproizvoda Redoslijed akcija

Definiranje kategorija proizvoda i usluga

Mogućnost analitike isplativosti na razini kategorije proizvoda/usluge

Svaka kategorija mora sadržavati:

- Naziv- Poveznicu do web rješenja/web

shopa- Nadređenu kategoriju

Na svakoj kategoriji se mora prikazivati i analitika uspješnosti prodaje, kao i analiza profita iz modula „PRODAJA“.

Unos i administracija proizvoda i usluga:

Svaka usluga/proizvod minimalno mora sadržavati:

- EAN- Šifra proizvoda- Vrsta proizvoda- Naziv- Poveznicu do web rješenja/web

shopa- Kratki opis- Opis- Slike- Dostupnost- Ukupna nabavna cijena- VPC- MPC- Postotak poreza- Valuta- Kategoriju- Sve parametre pojedine vrste

usluge/proizvoda


EUROPSKA UNIJA


Na svakoj usluzi/proizvodu se prikazuje i analitika uspješnosti prodaje, kao i analiza profita iz modula „PRODAJA“.

3. Modul “UPRAVLJANJE PROIZVODNJOM”:

Modul mora sadržavati:

- Generiranje radnih naloga- Dodjelu zadataka unutar radnog

naloga- Praćenje rokova po radnom nalogu- Praćenje utroška vremena po

radnom nalogu- Analizu isplativosti radnog naloga

Generiranje radnih naloga:

- Radni nalog moguće je izraditi samostalno ili na temelju prihvaćene ponude.

- Prilikom automatskog generiranja radnog naloga na temelju ponude, svaka stavka (konačna usluga ili proizvod) ponude generira jedan radni nalog.

- Svakom radnom nalogu se dodjeljuje jedna vrsta radnog naloga. Vrsta radnog naloga definira resurse koji su potrebni za izvedbu radnog naloga.

- Zauzećem resursa potrebnih za izvedbu radnog naloga osigurava se da ne dođe do preklapanja rokova radnih naloga.

- Radnim nalozima koji su generirani automatski, rokovi se dodjeljuju slijedno ovisno o zauzeću resursa.

- Svaki radni nalog ima dodijeljen i jedan status (Novo, U obradi, Završeno, Na čekanju).

- Administrator je u mogućnosti mijenjati redoslijed izvođenja svih radnih naloga koji se u tom trenutku nalaze u statusu „Novo“.

- Svaki radni nalog dodjeljuje se jednoj odgovornoj osobi, a obavijest o izvršenju ili ne izvršenju u zadanom roku dolazi nadređenoj


EUROPSKA UNIJA


osobi.

Radni nalog mora minimalno sadržavati:

- Broj radnog naloga- Vrsta radnog naloga- Povezanost prema ponudi (ako je

generiran na temelju ponude)- Uslugu ili proizvod- Vrijeme početka obrade- Rok završetka- Odgovorna osoba- Postotak završenosti- Status

Dodjela zadataka unutar radnog naloga:

- Svaki radni nalog se ovisno o vrsti proizvoda ili usluge za koju je izdan dijeli na jedan ili više jednostavnih zadataka.

- Svaki zadatak se dodjeljuje osobi u proizvodnji koja je trenutno u smjeni i ima mogućnost izvršiti taj zadatak.

- Mogućnost izvršavanja zadataka se definira na zaposleniku u modulu „INTERNO POSLOVANJE“.

- Redoslijed dodjele i izvršavanja zadataka je također bitan, a definiran je redoslijedom akcija na proizvodu ili usluzi iz radnog naloga.

- Svaki zaposlenik dužan je po izvršavanju zadatka označiti isti kao „Završen“ kako bi sustav bilježio utrošeno vrijeme ali i znao dodijeliti sljedeći zadatak čiji je preduvjet bio izvršavanje trenutnog zadatka.

- Izvršavanjem svih zadataka unutar jednog radnog naloga, taj radni nalog automatski mijenja status u „Završeno“.

Praćenje rokova po radnom nalogu:


EUROPSKA UNIJA


- Definiranje ukupnog vremena potrebnog za obradu radnog naloga, te početak i kraj izvršenja radnog naloga omogućuje praćenje rokova, odnosno, omogućuje osobi odgovornoj za proizvodnju trenutni uvid u potencijalna kašnjenja isporuka i mogućnost pravovremene reakcije to jest promjenu redoslijeda izvršavanja radnih naloga ili promjene roka isporuke u suradnji sa korisnikom.

Praćenje utroška vremena po radnom nalogu:

- Izvršavanjem zadataka na radnom nalogu se automatski računa i utrošeno vrijeme cjelokupnog radnog naloga.

- Uvidom u utrošeno vrijeme moguće je prikazati analitiku i moguća odstupanja od normi na temelju čega administrator može korigirati normative.

Analiza isplativosti radnog naloga

- Analiza isplativosti radnog naloga izračunava se kao zbroj troška na temelju utrošenog radnog vremena i materijala u odnosu na ukupnu prodanu vrijednost usluge iz ponude.

- Analiza isplativosti se prikazuje na pojedinom radnom nalogu.

- Izračun isplativosti pojedinog radnog naloga je temelj za izračun isplativosti pojedine ponude, a i za izračun srednje vrijednosti isplativosti pojedine usluge ili proizvoda.

4.Modul “PRODAJA“:

Modul "PRODAJA" omogućiti će:


EUROPSKA UNIJA


a) Kreiranje ponudab) Kreiranje automatskih ponuda na

temelju tipiziranih upitac) Praćenje pregleda ponude od strane

korisnikad) Generiranje računae) Praćenje kretanja korisnika na web

rješenjuf) Analizu prodaje na razini usluge ili

proizvoda

Kreiranje ponuda:

Ponude je moguće kreirati na temelju potencijala ili ih vezati na korisnike.Ponuda sadrži:

Lead ili account za koji se kreira Popis usluga Razradu cijene Status Kontakt kome se ponuda šalje

- Ponuda se kreira na temelju jednog od templatea prethodno unesenog u sustav što administratoru omogućuje izmjenu tekstualnog sadržaja ispred ili/i iza stavaka ponude kao u word-u.

- Ponudu je moguće ispisati u PDF ili poslati elektronski na e-mail adresu unesenog kontakta.

- Tek prilikom ispisa ponude ili elektronskog slanja, ponuda dobiva jedinstveni broj u trenutnoj godini te ju više nije moguće izbrisati.

- Ukoliko se koristi elektronsko slanje ponude, tada je omogućeno praćenje pregleda ponude.

- Prilikom dodavanja usluga ili proizvoda u ponudu, administratoru je omogućen odabir parametara za pojedinu uslugu ili proizvod te se na temelju odabranih parametara automatski izračunava i cijena.


EUROPSKA UNIJA


- Administratoru se u ponudi prikazuje cjelokupna razrada cijene za svaki proizvod ili uslugu, a krajnjem korisniku se proizvod ili usluga prikazuje kao jedna stavka sa konačnom cijenom.

Na primjer prilikom dodavanja usluge izrade posjetnica potrebno je definirati sljedeće parametre na temelju kojih se izračunava konačna cijena:

Broja posjetnica Vrste papira Da li je posjetnica jednostrana ili

dvostrana Načina obrade rubova Da li je posjetnica plastificirana ili ne

Proces automatskog generiranja ponuda:

- Ukoliko poslovni proces to dopušta, sustav može na temelju konkretnog upita korisnika i predloška automatski kreirati ponudu i elektronski poslati potencijalnom korisniku.

- Svakog korisnika koji kao lead prihvati ponudu, sustav automatski prebacuje u accounte.

Praćenje pregleda ponude:

- Sustav ima mogućnost slanja ponude potencijalnom korisniku u obliku linka u e-mailu.

- Kada korisnik otvori link, sustav prati njegovo kretanje po ponudi, te mjeri broj otvaranja i vrijeme zadržavanja na pregledu ponude.

- Te informacije se automatski prikazuju administratoru koji tada brzo i jednostavno može filtrirati i odrediti koji su kupci vjerojatniji i s kojima trebaju odraditi follow-up.

Generiranje računa:


EUROPSKA UNIJA


- Sustav treba podržati i generiranje računa na temelju prihvaćenih ponuda, odnosno, narudžbi te se izdani računi potpisuju elektronski i automatski šalju korisniku na njegovu e-mail adresu.

Praćenje kretanja korisnika na web rješenju:

- Sustav sadrži i API metodu koja omogućava import podataka o kretanju korisnika po web rješenju, ukoliko je korisnik za isto dao i privolu.

- Sustav je u mogućnosti primiti, pohraniti i analizirati podatke o:

pregledu stranica vremenu zadržavanja na pojedinoj

stranici izvoru od kuda je korisnik došao pregledu usluga u kategoriji akcije koje je korisnik kliknuo na

stranici i sl.

Analiza prodaje na razini usluge:

- Osnovna analitika prodaje usluge ili proizvoda prikazuje performanse prodaje u odnosu na isto razdoblje prošle godine.

- Prikazuje se analiza profita usluge ili proizvoda u odnosu na prosjek kategorije.

- Ukoliko sustav prima informacije i sa web rješenja kroz API, moguće je pratiti performanse prodaje pojedine usluge/proizvoda ili kategorije.

- Modul prati i performanse prodaje po AdWords kampanji na razini pojedine usluge ili proizvode na način da prikazuje profitabilnost oglasa kako bi administrator mogao pravovremeno pojačati, odnosno, izbaciti pojedine usluge ili proizvode iz kampanje.


EUROPSKA UNIJA


4. Modul “INTERNO POSLOVANJE“

- Modul za upravljanje zaposlenicima sadrži sve potrebne podatke o pojedinom zaposleniku, te sadrži procese odobravanja slobodnih dana, godišnjih odmora.

- Modul "INTERNO POSLOVANJE" treba obuhvaćati sve nužne informacije za analizu uspješnosti poslovanja tvrtke: utrošak radnih sati po zaposleniku i radnom nalogu, izračun zarade po radnom nalogu, implementacija sustava vrednovanja rada zaposlenika u tvrtki i primjena sustava njihova nagrađivanja kao i izračun cijene koštanja i prodajnih cijena za pojedine radne naloge te strateško planiranje.

Poslovni procesi:

a) Proces zahtjeva za godišnjim odmorom, bolovanjem ili slobodnim danima

b) Proces popunjavanja radnog vremena

c) Proces dodijele zadatkad) Ponavljajući zadacie) Analiza rješavanja zadataka po

zaposleniku

Skup podataka za pojedinog zaposlenika sadrži:

Ime Prezime Odjel Radno mjesto Ime roditelja


EUROPSKA UNIJA


OIB Broj osobne iskaznice PU izdavanja iskaznice Datum rođenja Mjesto rođenja Zvanje Stručna sprema Najviša škola Prebivalište Boravište Telefon Mobitel Kontakt osoba E-mail Spol Datum prijema Datum prestanka radnog odnosa Razlog prestanka radnog odnosa Radno vrijeme (puno, nepuno) Vrsta radnog odnosa Ukupni prethodni radni staž Nadređena osoba Napomena Dokumenti

Osim osnovnih podataka o zaposlenicima prate se još:

Edukacije/Certifikacijeo Nazivo Datum od – doo Vrsta edukacije/certifikacijeo Dokument

Zdravstveni pregledio Nazivo Datum pregledao Potvrde (dokumenti)

Podaci o djecio Imeo Prezimeo OIBo Datum rođenjao Spol


EUROPSKA UNIJA


Ugovori o raduo Nazivo Datum od/doo Ocjenao Dokument

Opomeneo Opiso Datum

- Svaki zaposlenik može imati uvid u dopušteni skup svojih podataka.

Proces zahtjeva za godišnjim odmorom, bolovanjem ili slobodnim danima:

- Svaki zaposlenik ima uvid u broj slobodnih dana iz prethodne i tekuće godine.

- Ukoliko zaposlenik ima slobodnih dana, sustav mu omogućuje kreiranje zahtjeva za slobodnim danima pri čemu mora popuniti sljedeće:

Vrsta odsustva Datum od/do Broj dana (automatski izračun) Napomena Mjesto podnošenja zahtjeva Datum podnošenja zahtjeva Dokaz o bolovanju (u slučaju

bolovanja)- Zahtjev se tada šalje nadređenoj

osobi na odobravanje pri čemu nadređena osoba ima uvid u moguća preklapanja zahtjeva za godišnjim odmorima zaposlenika unutar istog odjela.

- Nadređena osoba tada ima mogućnost odobriti ili ne odobriti zahtjev, te mora popuniti sljedeće:

Status (Odobreno/Neodobreno) Napomena (u slučaju

neodobravanja)- Ukoliko je zahtjev odobren,

odsustvo se automatski prikazuje u kalendaru odsustva na način primjerice da nadređena osoba vidi


EUROPSKA UNIJA


odsustva svih podređenih zaposlenika.

- Zahtjev je moguće i izvesti u pdf.

Proces popunjavanja radnog vremena:

- Radno vrijeme po zaposleniku se generira automatski na tjednoj bazi.

- Pri tome sustav provjerava da li je zaposlenik na bolovanju ili godišnjem odmoru te unosi 8h radnog vremena u pripadajuću kolonu.

- Administrator je u mogućnosti naknadno izmijeniti radno vrijeme zaposlenika koje odskače od standardnog.

- Ukoliko se obračun plaća izračunava na temelju radnog vremena, moguć je izvoz podataka u xls i pdf po zaposleniku na mjesečnoj bazi.

- Modul “INTERNO POSLOVANJE“ omogućuje dodjeljivanje zadataka pojedinom zaposleniku.

Proces dodijele zadatka:

- Zadatak može dodijeliti zaposlenik sam sebi, nadređena osoba ili sustav sam može dodijeliti zadatak određenom zaposleniku kao posljedicu izvršavanja nekog procesa.

- Prema potrebi zadatak može generirati podsjetnik koji se šalje zaduženom zaposleniku (primjerice: 3 dana prije roka).

- Svaki zadatak označen visokim rizikom, osim dodijeljene osobe ima jednu ili više osoba koji će primiti notifikaciju ukoliko zaposlenik nije obavio zadatak na vrijeme.

- Za svaki zadatak moguće je unijeti sljedeće podatke:

Naziv Vrsta Zadužena osoba Rok izvršenja


EUROPSKA UNIJA


Datum podsjetnika Obavijesti zaposlenike Status Datum izvršenja Izvještaj- Svaki zadatak može biti samostalan,

ali može biti i vezan na neki drugi entitet, primjerice obrada upita, registracija motornog vozila, prijava na tender, itd.

- Zadatke je moguće prikazati u kalendaru, te pri tome, nadređena osoba vidi sve zadatke zaposlenika u njegovom odjelu, a pojedini zaposlenik može vidjeti samo svoje zadatke.

- Zadatke je moguće prikazati i u obliku kanbana, čijim prebacivanjem iz jedne kolone u drugu se automatski mijenja status zadatka.

Ponavljajući zadaci:

- Korištenje ponavljajućih zadataka omogućava automatsko kreiranje zadataka u situacijama poput ponavljajućih servisa, obnove ugovora, registracije vozila i sl.

Analiza rješavanja zadataka po zaposleniku:

Nadređene osobe po zaposleniku imaju uvid u:

broj riješenih zadataka broj neriješenih zadataka ukupno vrijeme rješavanja zadataka prosjek vremena kašnjenja

rješavanja zadataka ukupnu ocjenu opterećenosti

zaposlenika

5. Modul „DOKUMENTI“

- Modul “DOKUMENTI“ omogućuje jednostavnu i brzu pretragu nad svim dokumentima u sustavu, na


EUROPSKA UNIJA


koje administrator ima pravo uvida.- Svrha modula za upravljanje

dokumentima je postići da svi dokumenti tvrtke budu spremljeni na jednom mjestu, lako pretraživi i brzo dostupni.

- Ovaj modul je integriran sa svim ostalim modulima aplikacije poput, dokumenata vezanih uz korisnika ili prodaju.

- Svi dokumenti kreirani iz sustava generiraju se na temelju prethodno definiranom template-u:

doc docx pdf- Modul omogućuje i pregled većine

tipova dokumenata unutar samog preglednika bez potrebe za downloadom.

Sigurnost pristupa sustavu:

- Radi dodatne zaštite osjetljivih podataka, poput financijskih podataka, moguće je implementirati obavezan unos jednokratne šifre iz soft tokena, korisnicima koji imaju pristup osjetljivim podacima.

- U tom slučaju pristup aplikaciji moguć je isključivo uz korisničko ime, lozinku i jednokratnu šifru koja vrijedi 60 sekundi.


EUROPSKA UNIJA


1.5 Osnovna platforma

Symfony 3 ili jednakovrijedno

1.6Tehnologije izrade sustava

PHP 7 ili jednakovrijedno HTML 5 ili jednakovrijedno CSS 3 ili jednakovrijedno AJAX ili jednakovrijedno MySQL 5.7 database server

(Innodb notacija) ili jednakovrijedno

JavaScript i vezane tehnologije ili jednakovrijedno

1.7 Dodatne tehnologije i framework-ovi korišteni prilikom izrade front-end sučelja

Bootstrap 3 ili jednakovrijedno jQuery UI ili jednakovrijedno

1.8

Preporučena minimalna konfiguracija poslužitelja za početnu instalaciju

CentOS/Debian Apache FastCGI/Ngnix web

server (ovisno o OS-u poslužitelja)

Redis Cache Memcache 8GB RAM 500GB HDD

1.9

Sigurnost rješenja i zaštita od krađe podataka

- Sigurnost rješenja je potrebno podijeliti na sigurnost poslužitelja na kojem se aplikacija nalazi i sigurnost same aplikacije.

- instalacija poslužitelja mora poštivati i pratiti minimalne sigurnosne uvjete primjerice: https://highon.coffee/blog/security-harden-centos-7/

Sigurnost aplikacije treba onemogućiti:

XSS (Cros-site scripting) SQL injection Neovlašteni pristup tuđim podacima Neovlašteno ubacivanje

https://highon.coffee/blog/security-harden-centos-7/

https://highon.coffee/blog/security-harden-centos-7/


EUROPSKA UNIJA


zlonamjernog javascript php koda

Kako bi osigurali krađu korisničkih podataka za pristup aplikaciji, kao i Man-in-the middle napad postavljanje SSL certifikata na aplikaciju, odnosno, korištenje HTTPS protokola za komunikaciju između poslužitelja i korisnika.

1.10

API metode

Import lead-ova Web tracking API Export usluga i proizvoda

Export računa

Naziv proizvođača:

Model:

GRUPA 2

Naziv: Informatička infrastruktura

1.Server


1.1 Form Factor Tower (4U)

1.2 Procesor

1 x HPE Intel Xenon E-2224 Quad-Core (3.40 GHz 8MB) Processor ili jednakovrijedno

1.3 MemorijaMinimalno 8GB (1x8GB) 2666 MHz UDIMM


EUROPSKA UNIJA


1.4 Umrežavanje

HPE Embedded 1GbE Dual Port 332i Network Adapter ili jednakovrijedno

1.5 Disk 2 x Minimalno 3,5“ SATA 1TB 7.2 K 6G

1.6 Pozadinska ploča za pohranu diska

Non – Hot Plug 3.5in Hard Disk

1.7 Kontroler diska

1 x HPE Dynamic Smart Array S100i controller (RAID 0/1/5/10) – Max 4 x SATA Only ili jednakovrijedno

1.8 Napajanje

1 x HPE ML30 350W Energy Star 1.0 Power Supply FIO Kit ili jednakovrijedno

1.9 Upravljanje

HPE Integrated Lights-Out 5 (iLO5) management processor (No Licence) / No OneView ot Insight Control ili jednakovrijedno

1.10 Garancija

Minimalno 3 Years Parts/ 1 Year Labour/ 1 Year Next Business Day Onsite Warranty

1.11 Licenca za pristup serveru

HPE Windows 2019 SRV Essential ROK ili jednakovrijedno


Model:

2.Dodatak za alat za uređivanje PDF dokumenta


2. Dodatak za alat za uređivanje PDF dokumenata

Minimalno 64-bit processing in Acrboat DC, Supports all PDF versions, Full ICC color management and DeviceLink suport; Detects low


EUROPSKA UNIJA


resolution images, PDF Editing

Pitstop-pro ili jedanovrijedno


Model:

3.Adobe's Acrobat dodatak


3. Adobe's Acrobat dodatak

Quite Imposing ili jednakovrijedno


Model:

4.Grafički paket


4. Grafički paket

Softverski paket za grafički dizajn, ilustracije, prijelom, uređivanje fotografija, web-grafiku i web dizajn

CorelDRAW Graphics Suite 2020 ili jednakovrijedno


Model:

5.Alat za uređivanje PDF dokumenta


5. Alat za uređivanje PDF dokumenata

Pretvaranje skeniranih papirnatih dokumenata u PDF dokumente koje je


EUROPSKA UNIJA


moguće odmah uređivati, s automatskim podudaranjem fontova· Brzo uređivanje PDF dokumenata kroz upravljanje stranicama i jednostavno ažuriranjeIzvoz PDF dokumenata u Microsoft Word, Excel i PowerPoint s poboljšanim oblikom popisa i tablica

Acrobat Pro 2020 ili jednakovrijedno


Model:

6.UPS


6. UPS

Output Power Capacity minimalno 240 Watts/400 VA; Output connections (4) Schuko CEE 7 (Surge Protection) (4) Schuko CEE 7 (Battery Backup) ili jednakovrijedno; Nominal Output Voltage minimalno 230 V; Nominal input voltage minimalno 230 V; Cord Length 1.8 meters minimalno


Model:


EUROPSKA UNIJA


7.Instalacija i konfiguracija


7. Instalacija i konfiguracija

Instalacija i konfiguracija servera• Instalacija virtualke• Konfiguracija Domain Controllera• Spajanje UPS dodatne baterije x 5• Migracija postojeće okoline• Instalacija Adobe i ostalih sw programa• Podrška kod migracije• Konfiguracija backup-a• Testiranje


Model:

8. Uređaj za digitalni tisak


8.1 All-In-One produkcijski uređaj

Produkcijski Laserski pisač

8.2Tehnologija ispisa

Kolor laserski ispis – 4 bubnja

8.3Rezolucija ispisa Min. 2400 x 2400 dpi

8.4Gradacija boje Minimalno 256

8.5Brzina ispisa

Najmanje 70 str/min A4 jednostrano


EUROPSKA UNIJA


(standardna kvaliteta ispisa)8.6Preporučena mjesečna količina ispisa

Najmanje 40.000 ispisa A4

8.7Maksimalna mjesečna količina ispisa

Najmanje 160.000 ispisa A4

8.8Podržana veličinapapira

Min. 100 x 148 mmMax. 330,2 x 487,7 mm

8.9Podržani formati papira iz ladica

Min. SRA3, A3, B4, SRA4, A4, SRA4S

8.10Kapacitet ladica za papir

Min. 1.900 listova A4

8.11Podržana debljina papira

Min. 52-350 gsm

8.12Ručni uvlakač medija (Bypass)

Min. 250 stranica; 52-350 gsm

8.13Podržana debljina papira DUPLEX (obostrani ispis)

Min. 52-350 gsm

8.14Tolerancija odstupanja kod obostranog ispisa

0,5 mm ili manje

8.15Upravljačko sučelje

Uređaj mora biti opremljen ekranom osjetljivim na dodir (touch screen funkcionalnost), minimalne dijagonale 26 cm na hrvatskom jeziku

8.16Priključci

10-Base-T/100-Base-T/1,000-Base-T Ethernet, USB

8.17Mrežni protokoli

TCP/IP (IPv4 / IPv6); IPX/SPX; NetBEUI; AppleTalk (EtherTalk);SMB; LPD; IPP; SNMP; HTTP


EUROPSKA UNIJA


8.18Brzina ispisa prve kopije c.b/kolor

Max. 6,9/7,7 sekundi

8.19Jedinica za kontrolu ispisa (Print Controller)

EFI Command Workstation kompatibilni sustav

8.20Jezici pisača

Adobe PostScript Level 4 ili jednakovrijedno

8.21Jedinica za završnu obradu (Finisher)

Klamanje i slaganje kopija. Klamanje u uglu i na dvije točke uz rub, funkcionalnost spajanja papira bez klamerica (ECO STAPLE).Offline klamanje

8.22Izlazni kapacitet odlagača na jedinici za završnu obradu (Finisher)

Min 3000 listova

8.23Sustav nadzora statusa uređaja

Automatska dojava statusa uređaja, razine tonera te stanja brojača ispisa bez instalacije na server ili na klijentsko računalo.

8.24Instalacija uređaja

Toner punog kapaciteta, instalacija, podešavanje i testiranje uređaja, osnovna obuka

8.25Jamstvo

Min 1. godina garancija proizvođača, pokriva rad i dijelove

Naziv proizvođača:Model:


EUROPSKA UNIJA


U ______________, ___/___/2020.

M.P.ZA PONUDITELJA:

________________________________ (ime, prezime i potpis osobe ovlaštene za

zastupanje gospodarskog subjekta)

1.4 · Web viewDodatak za alat za uređivanje PDF dokumenata kom 1 3. Adobe's Acrobat dodatak ili...

Documents

Transcript of 1.4 · Web viewDodatak za alat za uređivanje PDF dokumenata kom 1 3. Adobe's Acrobat dodatak ili...