14-01-2014 Organização e Preparação de uma Inauguração Escola Secundária de Paços de...
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Organização e Preparação de
uma Inauguração
Escola Secundária de Paços de Ferreira
Curso Profissional Técnicas de Secretariado
Ano Lectivo:2009/10
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Preparação do Evento
• Tipo de evento a ser realizado• Local da realização do evento• Data em que será realizado• A lista de convidados• Imprensa• Serviços que iremos precisar
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Convidados presentes no
Evento • Principais Clientes• Principais Fornecedores• Presidente da Câmara e de
Freguesia• Responsáveis (chefes) de cada
sector• Alguns trabalhadores• Algumas pessoas amigas
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Objectivo da Empresa
• Este evento é uma inauguração de uma empresa, tem como objectivo abrir esta unidade fabril, a seguir a esta inauguração.
• O objectivo desta empresa, será produzir mais e com melhores condições os nossos produtos, para conseguirmos satisfazer os nossos clientes.
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• Com esta aquisição procuramos melhorar as condições ergonómicas dos postos de trabalho, usufruindo das novas tecnologias e de máquinas especializadas.
• Esta empresa irá funcionar 24 horas por dia, tendo assim 4 turnos diferentes.
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Inauguração da Empresa
• Ao iniciar esta inauguração o director da empresa irá retirar/destapar o sítio com o nome da futura empresa e com a data que foi inaugurada, após isso irá fazer um discurso agradecendo a presença e o apoio dado pelos convidados que contribuíram para a abertura da nova unidade fabril.
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• Depois desse momento, irão entrar para dentro desta empresa, mais propriamente para a sala de conferências onde terá alguns aperitivos, bolos e bebidas servidos pelos garções do serviço de catering, este espaço estará já decorado com flores e será animado com música.
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Convite
A nossa empresa Viver Brancura, Lda., vem por este meio convidá-lo para a inauguração da nossa nova empresa que se realizará no dia 30 de Novembro pelas 15 horas na Rua da São do João, Matosinhos.
Contamos com a sua Presença…
Confirme a sua presença!
A nossa empresa Viver Brancura, Lda., vem por este meio convidá-lo para a inauguração da nossa nova empresa que se realizará no dia 30 de Novembro pelas 15 horas na Rua da São do João, Matosinhos.
Contamos com a sua Presença…
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“Tropical Catering Service”
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• O serviço de catering e animação será feita por esta empresa, pois as suas condições agradaram-nos.
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Florista “Vitória Régia”
• Os arranjos florais e a decoração do evento será realizada por esta florista pois é a mais especializada em serviços deste género.
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Resumo
Em suma, um evento é um encontro de pessoas e/ou grupos que possuem interesses comuns num local previamente definido, como por exemplo, a nossa inauguração. E uma Inauguração consiste nas novas construções ou instalações são apresentadas ao seu público. Deve existir o descerramento de placa e desenlace do corte de fita inaugural com discursos após a inauguração oficial.
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FIM
Trabalho realizado por:• Sara Gonçalves n.º16 12ºS
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