12ª Reunião do CGI - cjf.jus.br · 1 Enviar os slides dos resultados das metas aos secretários....

12ª Reunião do CGI

Brasília, 25 de abril de 2016


Item Apresentação

1 Pendências da 11ª Reunião do CGI Silvana - SEG

2Apresentação da Meta 8 - Manter os custos de 100%

das obras da JF no valor referencial definido pelo CJFLucio - SAE

3 Atualização do Portfólio de Projetos do CJF Ivan - SEG

4Evento de comemoração dos 50 anos do CJF.

Dr. Savaris

Pauta


Item Situação

1 Enviar os slides dos resultados das metas aos secretários. Concluído

2 Enviar dados sobre as metas de responsabilidade SEG para retificações. Concluído

3Encaminhar à SEG as medidas que estão sendo feitas para diminuir o acervo da TNU.

Em

andamento

4Encaminhar à SEG as informações sobre a meta de acompanhamento do custo das obras.

Em

andamento

5Encaminhar PDTI alterado com a inclusão da demanda da TNU (sistema de controle de recursos repetitivos) por email ao secretários. Concluído

6 Enviar plano de ação do CJF referente ao ENTIC-JUD para avaliação. Concluído

7 Análise conjunta de alinhamento do PETI ao ENTIC-JUD. Concluído

8Enviar a lista aos secretários com o nome de quem está cadastrado como publicador. Concluído

9 Encaminhar tutorial para publicações no novo Portal aos secretários. Concluído

Pendências da 11ª Reunião do CGI


Apresentação da Meta 8 - Manter os custos de 100%

das obras da JF no valor referencial definido pelo CJF


Atualização do Portfólio de Projetos do CJF


Uniformizar a jurisprudência dos JEFs

Implantar o Processo Judicial Eletrônico - PJe na TNU.

Aperfeiçoar e disponibilizar tabelas de uniformização

jurisprudencial.


Promover a melhoria da Governança da JF

Monitorar a implantação das ações de melhoria da governança no CJF.


Liderar iniciativas de modernização da JF

Implantar o repositório automatizado de informações da estratégia da Justiça Federal (Observatório da Estratégia da Justiça Federal).


Aperfeiçoar os sistemas de controles internos e fiscalização

Adquirir e implantar um sistema informatizado de controle interno.


Acessibilidade dos edifícios da Justiça Federal.

Planejamento Estratégico de Edificações da Justiça Federal.

Sustentabilidade e eficiência energética.

Custos de Obras da Justiça Federal.

Sinalização Universal.

Regulamentar os parâmetros para análise de pedidos para a criação de cargos na Justiça Federal.

Criar indicador sintético de eficiência – ISEJF (custos/produtividade).


Revalidação do mapeamento dos processos de trabalho considerados críticos.

Elaborar manual de orientação para instrução de processos.

Implantar o Projeto Alvará de Soltura eletrônico.

Disponibilizar na Justiça Federal o Sistema de Agendamento de Videoconferência

Implantar o Sistema do Processo de Inspeção.


Implementação dos processos de gerenciamento de serviços de TI.

Implementar o processo de engenharia de software

Implementar a política de segurança da informação.

Melhoria do Índice de Governança de TI (IGovTI) do Questionário de Governança de TI do TCU.


Melhoria da taxa de satisfação dos usuários de tecnologia da informação do CJF


Desenvolver o potencial humano no CJF.

Implementar o Programa de Qualidade de Vida no CJF.

Implantar a nova Intranet do CJF.


Abril/2016Publicação do Portfóliode Projetos do CJF

Realização de 45 reuniõesOrientação dos gestores sobre a documentação e desenvolvimento das iniciativas

Out/2015 a Abr/2016

Publicação da Portaria CJF-POR-2015/00359 Estratégia do CJF

Agosto/2015


Em execução7

Em estruturação7

Não iniciado6

Cancelado8

Concluído1

Status dos Projetos Estratégicos do CJFTotal de Projetos: 29

Em execução Em estruturação Não iniciado Cancelado Concluído


Status das Iniciativas Estratégicas

Suspenso

Não iniciado

Em estruturação

Em execução

Cancelado

Concluído


Iniciativas EstratégicasNão iniciadas

Iniciativa Gestor

Elaborar o Projeto Político Pedagógico da JF. Maria Virgínia Guimarães Corrêa

Criar indicador sintético de eficiência – ISEJF (custos/produtividade).

Gustavo Bicalho Ferreira da Silva

Implantar o Projeto Alvará de Soltura Eletrônico. Divailton Teixeira Machado

Disponibilizar na Justiça Federal o Sistema de Agendamento de Videoconferência – SAV para oitiva das testemunhas.

Divailton Teixeira Machado

Implantar o Sistema do Processo de Inspeção. Divailton Teixeira Machado

Implementar a Política de Segurança da Informação. Wilson Nogueira de Aquino Junior


Iniciativas EstratégicasEm estruturação

Iniciativa Gestor

Aperfeiçoar e disponibilizar tabelas de uniformização jurisprudencial.

Viviane da Costa Leite Bortolini


Debora Cristina Jardim Vaz


Cláudio Machado Pinto

Implantar o Processo Judicial Eletrônico PJe na TNU. Viviane da Costa Leite Bortolini


Leonardo Ferreira de Oliveira

Implantar a nova intranet do CJF. Cintia da Silveira Lima

Implementar o processo de engenharia de software. Marcelo Barreto Arruda


Iniciativas EstratégicasEm execução

Iniciativa Gestor


Silvana Conceição Dias Soares

Disponibilizar dois cursos novos em EAD a cada ano no Portal de Educação à distância do CEJ/CJF.

Maria Virgínia Guimarães Corrêa


Edimilson Cavalcante de Oliveira


André Ricardo Lapetina Chiaratto

Implementar o Programa de Qualidade de Vida no CJF. Leumaise Aparecida dos Santos

Melhoria do Índice de Governança de TI (IGovTI). Lucio Melre da Silva

Melhoria da Taxa de satisfação dos usuários de TI do CJF. Deusdete Alves Paixão


Iniciativas EstratégicasCanceladas

Iniciativa Gestor

Normatizar a gestão descentralizada do conteúdo do portal. Cintia da Silveira Lima

Padronizar os termos de referência. SAD

Elaborar rotinas de controle para todos os processos críticos da SGP. Antonio Carlos de Souza Costa

Avaliação e acompanhamento do MCTI. STI

Implementar as propostas elaboradas pelos grupos temáticos e grupos de trabalho do comitê de obras.

Monica Regina Ferreira Antunes

Manual de orientações sobre procedimentos processuais nos JEFs. Viviane da Costa Leite Bortolini

Racionalizar os procedimentos na TNU Viviane da Costa Leite Bortolini

Elaboração de manual de procedimento para as TRUs. Viviane da Costa Leite Bortolini


Iniciativas EstratégicasConcluídas

Iniciativa Gestor

Implantar o repositório automatizado de informações da estratégia da JF (Observatório da Estratégia da Justiça Federal).



ObjetivoEstratégico

Projeto Estratégico Gestor Escopo Status

Uniformizar a jurisprudência dos

JEFs

Implantar o Processo Judicial Eletrônico - PJe na TNU.


Treinamento dos servidores; Atualização das versões; Estruturação do apoio de TI; Criação de Grupo Gestor

Em estruturação

Aperfeiçoar e disponibilizar tabelas de uniformização jurisprudencial.


Tabela contendo temas afetados, já julgados e em revisão.

Em estruturação



Projeto Estratégico

Gestor Escopo Status

Promover a melhoria na governança da Justiça Federal.


Silvana Conceição Dias Soares

Análise do relatório das recomendações para o CJF. Elaboração de plano de ação para definição de iniciativas que possam ampliar a adoção de práticas de gestão aprimoradas no CJF. Monitoramento da implantação das iniciativas recomendadas para o CJF.

Em execução





Contribuir para o desenvolvimento

do potencial humano na Justiça

Federal.

Elaborar o Projeto Político Pedagógico da JF.


Não iniciado

Disponibilizar dois cursos novos em EAD a cada ano no Portal de Educação a Distância do CEJ/CJF.


Designação de profissionais para compor equipe; parcerias com a TI; Instalação e customização; Projeto de desenvolvimento e lay-out; etc.

Em execução




Promover a racionalização

nos gastos públicos.

Acessibilidade dos edifícios da Justiça Federal.

Mônica Regina Ferreira Antunes

Definição de diretrizes para a elaboração e contratação de laudos, para elaboração de projetos e contratação de obras de adaptação às normas de acessibilidade.

Em estruturação

Planejamento Estratégico de Edificações da Justiça Federal.

Definição dos indicadores, metas e iniciativas nacionais.Análise e proposição dos instrumentos e processos para governança e regulamentação do Planejamento Estratégico de Edificações.

Em execução

Levantamento das normas vigentes e elaboração de Manual Técnico de Sustentabilidade da JF.

Em estruturaçãoSustentabilidade e eficiência

energética.

Custos de Obras da Justiça Federal. Elaboração de planilha customizada para dados de custo de obras.

Não iniciado

Sinalização Universal. Manual de Identidade Visual da JF Não iniciado



Investigação dos dados informados pelos TRFs junto ao Módulo de Produtividade da Justiça. Proposta preliminar dos parâmetros para análise de pedidos para a criação de cargos na Justiça Federal. Validação de proposta com TRFs. Proposta final dos parâmetros para análise de pedidos para a criação de cargos na Justiça Federal. Encaminhamento ao CJN, para análise daquele conselho.

Em estruturação

Criar indicador sintético de eficiência –ISEJF (custos/produtividade).

Gustavo Bicalho Ferreira da Silva

Não iniciado




Aperfeiçoar os sistemas de controles internos e a fiscalização da Justiça Federal


Debora Cristina Jardim Vaz


Em estruturação




Buscar a celeridade do trâmite do processo administrativo e judicial.


Edimilson Cavalcante de Oliveira

Verificação dos processos de trabalho apontados como críticos pela Administração e/ou Secretaria de Controle Interno no cumprimento da missão e no desempenho organizacional do CJF; Discussão com as diferentes áreas responsáveis pelos processos apontados como críticos considerando-se a produtividade, celeridade, redução de custos e confiabilidade dos serviços prestados; Elaboração de proposta de melhoria.

Em execução


Cláudio Machado Pinto

Diagnóstico, análise dos riscos, estudo do problema, análise das boas práticas adotadas na APF, discussão com os interessados, teste de conformidade.

Em estruturação

Implantar o Projeto Alvará de Soltura eletrônico.

Divailton Teixeira Machado

Não iniciado

Disponibilizar na Justiça Federal o Sistema de Agendamento de Videoconferência – SAV para oitiva das testemunhas.

Não iniciado

Implantar o Sistema do Processo de Inspeção.

Não iniciado




Aperfeiçoar a governança de Tecnologia da Informação no

Conselho da Justiça Federal.

Melhoria do Índice de Governança de TI (IGovTI) do Questionário de Governança de TI do TCU.

Lúcio Melre da Silva

Serão avaliadas seis dimensões: liderança, estratégia e planos, informações, pessoas, processos e resultados (idem ao PETI).

Em execução


André Chiaratto Serão normatizados 02 processos de gerenciamento de infraestrutura de TI por ano. Os processos já estão documentados e serão revisados para adequá-los aos processos de trabalho do CJF.

Em execução

Implementar o processo de engenharia de software

Marcelo Barreto de Arruda

Consolidar a documentação existente;Elaborar a minuta de portaria de institucionalização do processo e seus anexos contendo o desenho e a descrição do processo de engenharia de software, os artefatos, listas de verificação e diretrizes;Submeter à Secretaria-Geralpara aprovação e publicação;Apresentar, após publicação, o processo aos gestores de sistema do CJF.

Em estruturação

Implementar a política de segurança da informação.

Wilson Nogueira de Aquino Junior

Não Iniciado





Assegurar a efetividade dos serviços de Tecnologia da Informação para o Conselho da Justiça Federal.

Melhoria da taxa de satisfação dos usuários de tecnologia da informação do CJF nas dimensões: equipamento, atendimento, disponibilidade, serviços e sistema.

Deusdete Alves Paixão

Será avaliada a satisfação dos usuários internos do CJF referentes ao uso da TI nas dimensões: equipamento, atendimento, disponibilidade, serviços e sistema.

Em execução





Desenvolver o potencial

humano no CJF.

Implementar o Programa de Qualidade de Vida no CJF.

Leumaise Aparecida dos Santos

Aferição da qualidade de vida no trabalho no CJF e coleta de sugestões para estruturar a programação do PQVT para o biênio 2016/2017

Em execução

Implantar a nova Intranet do CJF.

Cintia da Silveira Lima

Em estruturação


Proposta de Atualização do Portfólio de Projetos do CJF

• Aprovação da Portaria - 25 projetos estratégicos;• Acompanhamento:

o Reuniões mensais;o Apresentação de resultados - trimestral;

• Campanha para acompanhamento dos projetos.


Evento de comemoração dos 50 anos do CJF.

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