12/12/2005 - 1 - Paperless Douane et Accijnzen Paul Raes, Programma manager geïntegreerde...
-
Upload
gerda-wouters -
Category
Documents
-
view
222 -
download
1
Transcript of 12/12/2005 - 1 - Paperless Douane et Accijnzen Paul Raes, Programma manager geïntegreerde...
12/12/2005
- 1 -
Paperless Douane et Accijnzen
Paul Raes, Programma manager geïntegreerde verwerking Douane en Accijnzen
Roger Beeckman,projectleider Paperless Douane en Accijnzen
12/12/2005
- 2 -
Agenda
>Stand van zaken – “Paperless Douane en Accijnzen”– Operationalisering “Paperless Douane en Accijnzen”
>Registratie en Identificatie van Economische Operatoren
PLDA Stand van zaken
> Analyse
> SAD volledig– Web toepassing– B2G toepassing
> Planning
12/12/2005
- 4 -
Analyse
> Component registratie– Aantal beslissingen dienen nog te worden genomen– Component aangifte:– SAD aangifte afgerond:– Basis informatie verkregen vanwege experten– Ontbreken nog validatieregels
> Financiële component:– Zo goed als afgerond– Aantal sub-componenten zijn reeds geïmplementeerd en
uitgetest.
> Goederenstromen of goederencomptabiliteit:– Analyse wordt beëindigd einde december– Stukken zijn reeds in ontwikkeling
12/12/2005
- 5 -
SAD Volledig – Web toepassing
Upgrade 1e module wordt opgeleverd 09 januari 2006
> Voornaamste aanpassingen:– De horizontale en verticale scrolling wordt tot minimum beperkt– Een aantal drop downs worden toegevoegd– Bijkomende testen op niveau front end– Look en feel werd aangepast.
> Mogelijkheden:– Insturen van een SAD aangifte (alle procedures en types)– Annuleren van een SAD aangifte– Wijzigen van een SAD aangifte
12/12/2005
- 6 -
SAD Volledig – B2G toepassing
> De volgende versie’s van de MIG-’s zullen op 9 januari 2006 geïmplementeerd zijn:
– SAD xml 1.8– SAD EDIFACT uitvoer V1.6– SAD EDIFACT uitvoer V1.6
> Let wel: bepaalde nieuwe velden worden niet gemapt– Een overzicht van deze velden zal op site worden geplaatst– foutmelding
> Bijkomende publicaties:– Validatieregels zoals aanwezig in de versie van 9 januari 2006– Correlatie tabel XML – EDIFACT – velden enig document
> Mogelijkheden:– Zijn identiek aan de web toepassing.
12/12/2005
- 7 -
Planning - Pakket 1 “Paperless Douane en Accijnzen”
26/122005
12/122005
Pakket 1Go Live
Wk482005
09/01/2006
02/012006
23/012006
16/012006
06/022006
30/012006
20/022006
13/022006
06/032006
27/022006
20/032006
13/032006
03/042006
27/032006
17/042006
10/42006
01/052006
24/042006
15/052006
08/052006
Pakket 1Module 1
updatePakket 1
Module 2.1Pakket 1
Module 2.2Pakket 1Module 3
12/12/2005
- 8 -
Inhoud van de modules - module 1 update
> Pakket 1 – Module 1 (update) -> 9 januari 2006:– SAD normale en vereenvoudigde procedure:
• insturen, wijzigen, annuleren• berekeningen
– Goederenstroom• Customs events
– Financiële comptabiliteit• Klantenrekening (aanschrijven + borgen certificaten)• Betalingen• teruggaven
12/12/2005
- 9 -
Inhoud van de modules - module 2.1
> Pakket 1 - Module 2.1 -> 13 februari 2006– Aangiften:
• Gegevensuitwisseling BIRB• Verlegging inzake BTW
– Goederenstroom:• Summiere aangifte• Write off (deel 1)
– Financiële comptabiliteit• Klantenrekening (deel 2)• Ontvangen betalingen• Kas functie
12/12/2005
- 10 -
Inhoud van de modules – module 2.2
> Pakket 1 – Module 2.2 -> 13 maart 2006:– Aangiften:
• NCTS aangiften• Gecombineerde aangiften
– goederenstroom:• Write off (deel 2)• transfers
– Financiële comptabiliteit• Bank statements
12/12/2005
- 11 -
Inhoud van de modules - module 3
> Pakket 1 – Module 3 – 15/04/2006– Statistieken– Uitwisselen gegevens met andere autoriteiten
12/12/2005
- 12 -
Diversen
> Wijziging bericht Lyst en afgeleiden ervan (luchtvracht)– Paswoord wordt vervangen door lysthouder
( = firma/magazijncode)
> Quality review van de MIG’s
> Opvolgen B2G
> Alle informatie PLDA te bereiken via:– http://fiscus.fgov.be
> Testen van B2G is heel belangrijk
> Problem reports: [email protected]
12/12/2005
- 13 -
Registratie en Identificatie van
Economische Operatoren
EORI
12/12/2005
- 14 -
Economic Operator Registration & Identification
> Objective– Once only registration
> Contribution to objectives Customs 2007– Cooperation with other authorities– Facilitation of trade– Improvement of risk management and client insight– Stimulate and foster interoperability and synergy project in
other area’s– Provide convergence framework for exchange of data between
customs administrations for clearance of goods
12/12/2005
- 15 -
EORI - Deliverables
> Study of the As-Is situation
> Recommendation for the To Be solution
> Requirements for the chosen To Be solution
> System development
> Process roll out
12/12/2005
- 16 -
Study of the As Is situation
> Complete questionnaire– Contact person in the MS ?
> Summary of the answers
> Description of the As-Is situation
12/12/2005
- 17 -
Recommendation future registration system
> Suggested general approach
> Strengths and Weaknesses of the proposed solution(s)
12/12/2005
- 18 -
Requirements future registration system
> Business requirements
> System requirements
> Legal requirements
12/12/2005
- 19 -
High level planning
Oct2005
Nov2005
Dec2005
Jan2006
Feb2006
Mar2006
Apr2006
May2006
Jun2006
Jul2006
Aug2006
Sept2006
Oct2006
Nov2006
Dec2006
Jan2007
Feb2007
Mar2007
Apr2007
Sept2005
1EORI
E-Customs 2
1 Questionnaire 2 As-Is study
3 Recommendation
4 Requirements
2 3
3
4
4
42 3
2
4
3
Summary answersquestionnaire
Proposal Recommendationpreparation group
Requirements ready for discussion meeting
Stop/Go Stop/Go Stop/Go
12/12/2005
- 20 -
Preparation group
Project organisation
BE
DE
EE
FR
LT
NL
SE
SK
LU
ES
FI
AT
LV
IR
DK
IT
RO
BG
PT
CZ
PL
HU
SI
GR
UK
TRG1
TRG2
TRG…
TRG4
TRG3
TCG
E-C
usto
ms
TRG & EORI-WG
CP
G
CY MT
12/12/2005
- 21 -
EORI Project group
– BE• Paul Raes, Sven Forster,
Els De Pril
– DE• Stefan Wesp, Karin Birke,
Uwe Herchenroeder, Matthias Schreier, Marianne Neumann
– EE• Tiia Lutsoja, Urve Remmik
– FR• Géraud de Bonafos
– LT• Sigitas Dobkevicius
– NL• Jos van den Berg
– SE• Roger Lündström
– SK• Ms. Barbara Lajzová
– UK• Dave Morgan
12/12/2005
- 22 -
The Trade Reference group
> Limited number of participant: max 5
> Representative for the different segments of trade that could be considered from the point of view of registration and identification, i.e.1. multinationals that have branches in different countries who are active
on their turn in more than one country2. operators acting in a centralized way3. operators acting from distributed profit centers that do not have
juridical independency4. small and medium sized operators5. operators established in one country only but with activities in clients
and providers spread over many countries.6. service providers: carriers, handlers, forwarders, customs brokers, …7. …..
> Project meeting of 19/1/2006 will make selection from the received proposals, trying to get a representative mix of the different segments
12/12/2005
- 23 -
TRG – expected contributions
> Evaluation and comments on the as-is descriptions
> Active Contribution and proposals for – the recommendation– the requirements
12/12/2005
- 24 -
TRG – resource estimate
> Traveling and hotel cost for 2 times a full day (10:00 – 18:00) plenary meeting, possibly with break out groups on partial issues, in March and September 2006. An additional meeting before summer holiday might be necessary. This is to be evaluated on the Jan 2006 meeting.
> 20% – 40% FTE for electronic contribution on proposals: news groups, review of documents, …
> Information sessions to trade groups you can be considered representative for the represented segment of trade, with feed back and reporting on results to the project group.
> Contribution to the Trade Contact Group Briefings of April and November 2006: each 2 days preparation (1 man day for electronic exchange spread over 14 days and 1 day meeting) and 1 day for briefing
12/12/2005
- 25 -
To do
> Who do you want to present for the trade reference group ?
> Date due : 06/01/2005
12/12/2005
- 26 -
Reorganisatie van de processen
12/12/2005
- 27 -
Het proces - Invoer
Declarant
Single Office
Clients premises or Customs office
Accountancy
Customs Official
Accepted Declarants archive or
Customs office
Other authorities
12/12/2005
- 28 -
Het proces - Uitvoer
Declarant
Single Office
Clients premises or Customs office
Customs Official
Accepted Declarants archive or
Customs office
Customs office of Exit
Other authorities
12/12/2005
- 29 -
Nieuwe organisatiestructuren
12/12/2005
- 30 -
Organigram – Gewestelijke Directie
Centrum Directeur
Mobiel toezicht
Klant-behandeling
Geschillen Vergunningen en audit
Klantcoörd. En adm. En Bkh
controleRegiekamer Mobiel toezicht
Doelgroepenstrategie
Gegevensbeheer
Doelgroepenbeheer
12/12/2005
- 31 -
Organigramme – Bureau Unique
Directeur Enig Kantoor
AfdelingAagniftebeheer
Afdeling Inning
Helpdesk TeamOntvangsten
Team Uitgaven en borgtochten
Aangifte-behandeling
Opvolging aangiften
JuristReglementair bemiddelaarToezichtsambtenaar
Afsluiting en verificatie
12/12/2005
- 32 -
Gewestelijk Directeur
Andere diensten betrokken bij de
aangifte-behandeling
Bureaux Laad en Losplaatsen
DirecteurEnig Kantoor
AfdelingAangifte-beheer
Afdeling Inning
TeamOpvolging aangiften
BureauxKantoren
Inning
Aangifte op papierOpvolging van de aangiften
Nouvelle structure D&A
12/12/2005
- 33 -