11H20_Caso de Sucesso Votorantim - Implantaçao Da Solucao SAP MDM
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Projeto MDM VotorantimGovernana de Dados Mestres
Nayla Alves Santos, Coordenadora TI MMFernando Cervantes, Consultor Aplicaes EspecialistasData 05/03/2009 11:20 as 12:10
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1. Sumrio Executivo2. Grupo Votorantim - Descritivo do Negcio3. Governana de TI4. O Projeto MDM
4.1. Desafios de TI4.2. Metodologia da Implementao4.3. Ambiente Tecnolgico4.4. Cronograma e Highlights da Implementao4.5. Fluxo de Cadastro de Materiais
5. Benefcios Alcanados e Pontos de Aprendizado
Agenda
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Sumrio do Projeto MDM
Desafios? Acompanhamento do Fluxo de
Cadastro? SLA das etapas de cadastro? Reduo de Cadastros Duplicados
Objetivos do projeto? Montar um padro de aprovao de
cadastro? Ferramenta flexvel para
gerenciamento de cadastros? Evitar redundncia de itens
Benefcios Estratgicos? Governana (SGV)
Por qu SAP?? Flexibilidade? Gesto de Cadastros? Pesquisas avanadas
Benefcios Operacionais? Rastreabilidade do workflow de
aprovao? Medio de indicadores on-line? Suporte a taxonomia de PDMs? Reduo de redundncia na criao de
novos itens? Consultas fceis e avanadas? Importao e extrao simples de dados
feitas pelo prprio usurio? Correo em massa de dados? Comparao de registros para encontrar
eventuais duplicidades? Padronizao de textos
VALOR
CU
STO
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1. Sumrio Executivo2. Grupo Votorantim - Descritivo do Negcio3. Governana de TI4. O Projeto MDM
4.1. Desafios de TI4.2. Metodologia da Implementao4.3. Ambiente Tecnolgico4.4. Cronograma e Highlights da Implementao4.5. Fluxo de Cadastro de Materiais
5. Benefcios Alcanados e Pontos de Aprendizado
Agenda
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Grupo VotorantimDescritivo do Negcio SAP FORUM
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8 Unidades de NegcioFaturamento lquido de
R$ 30,4 bilhes em 200760 mil funcionrios
Ativos produtivos no Brasil, Canad, Estados Unidos, Colmbia, Peru, Bolvia e China
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Grupo VotorantimDescritivo do Negcio SAP FORUM
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Obs.: as receitas provenientes das participaes acionriasforam alocadas para as Unidades de Negcio relacionadas.
Receita LquidaR$ (bilhes)
Composio Receita Lquida
26%Finanas
31%Metais
1%Qumica
19%Cimentos
11%Celulose e Papel
2%Novos Negcios
5%Energia 5%
Agroindstria
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1. Sumrio Executivo2. Grupo Votorantim - Descritivo do Negcio3. Governana de TI4. O Projeto MDM
4.1. Desafios de TI4.2. Metodologia da Implementao4.3. Ambiente Tecnolgico4.4. Cronograma e Highlights da Implementao4.5. Fluxo de Cadastro de Materiais
5. Benefcios Alcanados e Pontos de Aprendizado
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Governana de TIEstrutura de TI Votorantim SAP FORUM
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CCTI CentralCCTI Central CCTI LocalCCTI Local
Alemanha, Argentina, Austria, Austrlia, Blgica, Basil, Canad, China, Colmbia, E.U.A, Hungria, Peru, Singapura, Suia
Finanas /Controle
ConsultoresNegcios
Gerncia TIUNs
UnidadeDiretoria
Corporativade TI
Gerncia GeralSistemas
AplicaesEspecialistas
Gerncia GeralInfra-estrutura
Arquiteturae Servios
Planejamento/ ControleFinanceiro
Qualidade eRelacionamento
Operao
Segurana
Agronegcio, Cimentos,Papel e Celulose, Energia,Internacional, Metais / CBAQumica, Holding VID.
Fin. / Contr. / HR
Suprimentos
Industrial
Comercial
Logstica
Sist. Informaes
PMO
ABAP
PMO
~15.000 Usurios
PMO
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Governana de TIModelo SAP FORUM
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VC VCP VE VI VM
GO
VER
NA
NG
OVE
RN
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A
TI
CO
RPO
RA
TIVA
A T
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OR
POR
ATI
VA
CCTI Local
CBAVA
CCTICentral
OutrosNegciosVPAR VQ
TIVITOPERACIONAL (Full Outsourcing)OPERACIONAL (Full Outsourcing)
TTTICOTICO&&
ESTRATESTRATGICOGICO
Gerentes TI + Consultores Negcios
GovernanaCCTI CMM
Desenvolvimentode solues
COBITEstrutura de Governana
ITIL
Gesto de
Servios
ISO 27001
Gesto dasegurana
BSC
Indicadores dedesempenho PMI
Gesto de projetos
U
S
A
R
I
O
S
T
I
Fornecedores Corporativos
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1. Sumrio Executivo2. Grupo Votorantim - Descritivo do Negcio3. Governana de TI4. O Projeto MDM
4.1. Desafios de TI4.2. Metodologia da Implementao4.3. Ambiente Tecnolgico4.4. Cronograma e Highlights da Implementao4.5. Fluxo de Cadastro de Materiais
5. Benefcios Alcanados e Pontos de Aprendizado
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Desafios de TIPrincipais Pontos SAP FORUM
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? Prazo muito agressivo de projeto? 4 meses
? Custo de implementao
? Ferramenta Nova de Mercado com pouco benchmark
? Manter os processos standards no MDM
? Evitar customizaes no MDM
? Elaborar sizing coerente com o ambiente Votorantim
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MetodologiaASAP SAP FORUM
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Ambiente TecnolgicoLandscape Votorantim SAP FORUM
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Materials
Customers
Vendors
SAP MDMDatabase Server SAP EPServer
MDM PortalSearch
MDM PortalGuided Procedure
IDOCs
Import / Syndication
XMLs
MDM Java APIs
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Cronograma e HighlightsCronograma Planejado SAP FORUM
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Cronograma e HighlightsCronograma Real SAP FORUM
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Abr / 07 Out / 07 Dez / 07 Jan / 08 Abr / 08 Jun / 08
Incio do Projeto
Go-Live planejado cancelado
Go-Live
Instabilidade MDM e Portal
Aes para Estabilizao
Ambiente Estabilizado
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Cronograma e HighlightsAes tomadas para estabilizao SAP FORUM
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? Aplicao SP e Patches
? Monitoramento TIVIT / VID, 04 vezes ao dia
? Guided procedures? Objetos lock? Processos atuais, encerrados, cancelados
? Ambiente Portal e MDM, ajustes nos componentes? MDM Factory? Syndicator? J2EE
? Acesso Data Manager via Metaframe
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Cadastro de MateriaisFluxo de Criao SAP FORUM
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Cadastro de MateriaisFluxo de Criao Usurio Final SAP FORUM
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Deve informar:
- dados tcnicos do material (PDM +valores dos atributos + fabricante ereferncia);
- aplicao do material;
- centro;
- unidade de medida;
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Cadastro de MateriaisFluxo de Criao Aprovador Tcnico SAP FORUM
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Deve avaliar:
- se as informaes contidas nasolicitao so suficientes paraidentificar o material;
- se o material atende asespecificaes de qualidade;
- se o material pode ser utilizado pelocentro solicitante;
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Cadastro de MateriaisFluxo de Criao Aprovador Compras SAP FORUM
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Deve avaliar:
- se as informaes contidas nasolicitao so suficientes paracomprar o material;
Deve informar:
- grupo de compradores do material;
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Cadastro de MateriaisFluxo de Criao Aprovador Custos SAP FORUM
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Deve avaliar:
se as informaes contidas nasolicitao so suficientes paradefinir a classificao contbil;
Deve informar:
- a classificao contbil domaterial;
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Cadastro de MateriaisFluxo de Criao Central Cadastro SAP FORUM
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Deve avaliar:
- se j existe cdigo para o materialsolicitado;
- se existe PDM (Padro deDescrio de Material) para omaterial solicitado;
- se as informaes so suficientespara concluir o cadastro;
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Cadastro de MateriaisFluxo de Criao Central Cadastro SAP FORUM
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Principais responsabilidades:
- criar novos PDMs, se necessrio;
- adequar o material dentro do PDM;
- verificar se o texto concatenadopelo MDM est adequado, e senecessrio ajustar manualmente;
- definir o NCM do material;
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Cadastro de MateriaisNmeros SAP FORUM
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11.000 PDMs
366.000 itens
157.000 itens sem PDM
5.700 solicitaes/ms
12 pessoas na equipe de materiais
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1. Sumrio Executivo2. Grupo Votorantim - Descritivo do Negcio3. Governana de TI4. O Projeto MDM
4.1. Desafios de TI4.2. Metodologia da Implementao4.3. Ambiente Tecnolgico4.4. Cronograma e Highlights da Implementao4.5. Fluxo de Cadastro de Materiais
5. Benefcios Alcanados e Pontos de Aprendizado
Agenda
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? Rastreabilidade de workflow de criao de materiais
? Medio de indicadores on-line
? Suporte de taxonomia de PDMs
? Eliminao de redundncia na criao de novos itens
? Consultas fceis e avanadas
? Importao e exportao de dados de forma simples feitas pelo prprio usurio
? Correo em massa de dados
? Comparao de registros para encontrar eventuais duplicidades
? Padronizao de texto breve, longo e de compras para os materiais
? Integrao standard com R/3 via IDOCs
Benefcios com o ProjetoGanhos estratgicos e quantitativos SAP FORUM
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? Importncia do envolvimento da SAP e do fornecedor de hardware no momento da definiode sizing
? Importncia do envolvimento da SAP desde o incio do projeto
? Contratao de parceiro com experincia faz a diferena
? Manter o projeto dentro do MDM standard
? Utilizar ambientes emuladores quando o Data Manager for usado nas pontas a fim de evitarimpacto em rede
? Definio de escopo deve ser clara para usurios e mantida ao longo do projeto
Lies AprendidasPrincipais Pontos SAP FORUM
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Obrigado!
SAP.com/Brazil/Negocios
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