119502448-Proiect-Pensiune
-
Upload
catalin-omar -
Category
Documents
-
view
34 -
download
2
Transcript of 119502448-Proiect-Pensiune
ŞCOALA NAŢIONALĂ DE STUDII POLITICE ŞI ADMINISTRATIVE – FACULTATEA DE RELAŢII PUBLICE ŞI COMUNICARE MASTER MANAGEMENTUL PROIECTELOR -
� � � � disciplina MANAGEMENTUL PROIECTELOR 2
PROIECT:
Pensiunea agro-turistică "LA BUNICA"
S.C. “DIN DEAL” S.R.L.,
loc. FĂGĂRAȘ, jud. BRAȘOV, Regiunea 7 Centru, ROMÂNIA
REALIZATORI: ECHIPA LOYALTY, SERIA I, GR. I, 2007-2009
Notă: componenţa şi contribuţia fiecărui membru al Echipei se află pe ultima pagină.
Îndrumători:
PROF. SIMONA BONGHEZ
ASIST. UNIV. LOREDANA CĂLINESCU
Cuprins tema sem. II:
MATRICEA DE ALOCARE A RESPONSABILITATILOR
STRUCTURA ECHIPEI DE PROIECT
RISCURI
Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 2)
Versiunea 02.B Termen limită temă: 12 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty
MATRICEA DE ALOCARE A RESPONSABILITĂŢILOR (RAM = RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX)
ID WBS Activitatea Manag. Executiv
Manag. Proiect
Inginer arhitect
Designer Dirig.
șantier Resp.
PR Admini-strator
Colab. WEB Marketing
Echipa muncitori
1 1 Pensiunea La Bunica (706 mp) R
2 1.1 Managementul de proiect R
3 1.1.1 Demararea Proiectului A R S C
4 1.1.2 Coordonarea Proiectului I R C S
5 1.1.3 Administrarea Proiectului I R S C
6 1.1.4 Controlul Proiectului I R S C
7 1.1.5 Evaluarea Proiectului S R S S S S S S S
8 1.2 Organizare Licitaţii R
9 1.2.1 Intocmirea listelor de necesar I R S C C I
10 1.2.2 Stabilirea conditiilor financiare si de calitate ale achizitiilor I R C S
11 1.2.3 Stabilire grafic de achizitii R C S I
12 1.2.4 Intocmire caiet de sarcini achizitie I S C R
13 1.2.5 Lansare cereri de ofertă cf caiet achizitii I A R C S C
14 1.2.6 Licitatie A R C C C I
15 1.3 Achiziţii, contracte R
16 1.3.1 Mobilier, utilităţi I A C C S R
17 1.3.2 Mat. construcţie și acoperiș I A C S R
18 1.3.3 Lift persoane I A C S R
19 1.3.4 Instalaţii sanitare I A C C S R
20 1.3.5 Instalaţii electrice I A C C S R
21 1.3.6 Inst. Incălzire, ventilaţie, aer condiţionat I A C S R
22 1.3.7 Oţel construcţie conf. planșe I A C S R
Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 3)
Versiunea 02.B Termen limită temă: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty
ID WBS Activitatea Manag. Executiv
Manag. Proiect
Inginer arhitect
Designer Dirig.
șantier Resp.
PR Admini-strator
Colab. WEB Marketing
Echipa muncitori
23 1.4 Pregătirea începerii lucrărilor R
24 1.4.1 Sursă curent electric - instalarea temporară I C R S
25 1.4.2 Sursa de apă - instalarea temp. I C R S
26 1.4.3 Birou coordonare, vestiare, depozit materiale I C R S
27 1.4.4 Măsurare, demarcare, însemnare teren I A R C
28 1.4.5 Gard provizoriu de demarcare și protecţie C R S S
29 1.5 Pregătirea terenului și a utilităţilor R
30 1.5.1 Curăţarea, Asanarea terenului I R C S
31 1.5.2 Pietruire acces, parcare temporară I C R S
32 1.5.3 Pregătirea aduceriii la nivel 0 teren I C R S
33 1.5.4 Conducte de drenaj I C R S
34 1.5.5 Hidrant alimentat la sursa de apă I C R S
35 1.5.6 Nivelare cota 0 I A S R S
36 1.5.7 Ridicare stâlpi de nivel pe linia de construcţie I C R S
37 1.6 Lucrări de fundaţie R
38 1.6.1 Excavare fundaţie I A C R S
39 1.6.2 Excavare groapă pt. lift I C R S
40 1.6.3 Cofrare șanţ temelie, stâlpi de fundaţie I C R S
41 1.6.4 Tubulaturi, cabluri lift I R C S
42 1.6.5 Cofrare pereţi lift în punctul minim al fundaţiei I C R S
43 1.6.6 Ranforsare bolţari, ancorare stâlpi I C R S
Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 4)
Versiunea 02.B Termen limită temă: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty
ID WBS Activitatea Manag. Executiv
Manag. Proiect
Inginer arhitect
Designer Dirig.
șantier Resp.
PR Admini-strator
Colab. WEB Marketing
Echipa muncitori
metalici de siguranţă
44 1.6.7 Turnarea betonului stâlpilor de fundaţie și a fundaţiei I C R S
45 1.6.8 Turnare beton pereţi lift în punctul minim al fundaţiei I A C R S
46 1.6.9 Tratare termică pereţi lift I C R S
47 1.6.10 Tratare termică stâlpi de fundaţie și fundaţie I C R S
48 1.6.11 Decopertare casa lift și realizare hidro-izolaţie I C R S
49 1.6.12 Decopertare stâlpi de fundaţie și fundaţie, realizare hidro-izolaţie I C R S
50 1.6.13 Instalarea tubului pneumatic în casa liftului I A C R S
51 1.6.14 Prepararea şi turnarea planşeu beton în casa liftului I C R S
52 1.7 Ridicarea stâlpilor R
53 1.7.1 Nivel 1 şi 2 - (de susţinere, legătură şi îmbinare) I C R S
54 1.7.2 Nivel 3 şi acoperiş (de susţinere, legătură şi îmbinare) I C R S
55 1.7.3 Montare şi ancorare - nivel 1 şi 2 I C R S
56 1.7.4 Montare şi ancorare - nivel 3 şi acoperiş I C R S
57 1.7.5 Montare schelet scări şi realizare îngrădituri I A C R S
58 1.7.6 Grunduire scheleţi de oţel
I C R S
59 1.8 Turnare beton R
60 1.8.1 Dulgherie pt. al 2-lea nivel, incl. deschideri I C R S
Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 5)
Versiunea 02.B Termen limită temă: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty
ID WBS Activitatea Manag. Executiv
Manag. Proiect
Inginer arhitect
Designer Dirig.
șantier Resp.
PR Admini-strator
Colab. WEB Marketing
Echipa muncitori
61 1.8.2 Legarea şi montarea fierului forjat la nivelul 2 I C R S
62 1.8.3 Turnare planșeu la nivelul 2 I A C R S
63 1.8.4 Tratarea planșeu la nivelul 2 I C R S
64 1.8.5 Decopertare planșeu la nivelul 2 I C R S
65 1.8.6 Dulgherie pt. al 3-lea nivel, incl. deschideri I C R S
66 1.8.7 Legarea şi montarea fierului forjat la nivelul 3 I C R S
67 1.8.8 Turnare planşeu la nivelul 3 I C R S
68 1.8.9 Tratare planşeu la nivelul 3 I C R S
69 1.8.10 Decopertare planşeu la nivelul 3 I C R S
70 1.8.11 Dulgherie nivelul acoperiş, incl. deschideri I C R S
71 1.8.12 Parapeţi, utilităţi acoperiş I C R S
72 1.8.13 Turnare planşeu la nivelul acoperișului I A C R S
73 1.8.14 Tratare planşeu acoperiș I C R S
74 1.8.15 Decopertare planşeu acoperiș I C R S
75 1.8.16 Dulgherie primul nivel, incl. deschideri I C R S
76 1.8.17
Conectare sursă electrică la I nivel (incl. împământare) la sursa principală I C R S
77 1.8.18 Conectarea inst. sanitare la I nivel la sursa principală I C R S
78 1.8.19 Legarea și montarea fierului forjat pt planșeu nivel I I C R S
79 1.8.20 Turnarea planșeu nivel I I A C R S
Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 6)
Versiunea 02.B Termen limită temă: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty
ID WBS Activitatea Manag. Executiv
Manag. Proiect
Inginer arhitect
Designer Dirig.
șantier Resp.
PR Admini-strator
Colab. WEB Marketing
Echipa muncitori
80 1.8.21 Tratarea termică planșeu nivel I I C R S
81 1.8.22 Decopertarea planșeu nivel I I I C R S
82 1.9 Tâmplărie pereţi R
83 1.9.1 Montare sâmburi centuri - boiandrugi, etrieri, legături I A C R S
84 1.10 Zidărie R
85 1.10.1 Incadrare ţevil instalaţii sanitare, gaz I C R S
86 1.10.2 Ziddărie la interior, camera mecanică lift şi băi I C R S
87 1.10.3 Zidărie la exteriorul clădirii I C R S
88 1.10.4 Instalare tuburi ventilaţie I C R S
89 1.10.5 Montare hidroizolaţie şi placare băi I A C R S
90 1.10.6 Curăţenie zidărie I C R I S
91 1.10.7 Curăţenie băi I C R I S
92 1.11 Acoperiş R
93 1.11.1 Instalare manşoane de scurgere, parapeţi I C R S
94 1.11.2 Turnare beton uşor de umplere I C R S
95 1.11.3 Izolare acoperiș I C R S
96 1.11.4 Terasare acoperiș I C R S
97 1.11.5 Finisare, montare accesorii, curăţenie I A C R S C S
98 1.12 Binale R S
99 1.12.1 Montare ferestre termopan de aluminiu în perete și geamuri I A C R S
100 1.12.2 Montare structura metalica int. pentru rigips şi montare rigips I A C R S
101 1.12.3 Montare uşi interioare şi feronerie I A C R S
Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 7)
Versiunea 02.B Termen limită temă: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty
ID WBS Activitatea Manag. Executiv
Manag. Proiect
Inginer arhitect
Designer Dirig.
șantier Resp.
PR Admini-strator
Colab. WEB Marketing
Echipa muncitori
102 1.12.4 Montare uşi exterioare şi feronerie I A C R S
103 1.13 Finisare R
104 1.13.1 Montare lambriuri, decoraţiuni lemn I C R S
105 1.13.2 Zugrăvirea pereţilor şi lăcuirea părţilor de lemn I C R S
106 1.13.3 Montare conductori pentru cabluri electrice din tavan I C R S
107 1.13.4 Montare tubulaturi pentru aerisire din tavan I C R S
108 1.13.5 Montare structura metalica de susţinere tavan fals I C R S
109 1.13.6 Montarea plăcilor tavanului fals I C R S
110 1.13.7 Lipire tapet I C R S
111 1.13.8 Așezare mochetă I C R S
112 1.13.9 Amenajarea mobilierului și a utilităţilor - bucătărie, băi, săli I A C R S
113 1.13.10 Amenajare covor de iarbă, plante exterioare și interioare I C R S
114 1.13.11 Marcare, asfaltare și amenajare parcare I A C R S
115 1.14 Elevator electric persoane (Lift) R S
116 1.14.1 Montarea mecanismelor de elevare, cabluri în camera mecanică I C R S
117 1.14.2 Montare echipamente, cabina lift I C R S
118 1.14.3 Montare - aliniere uși, testare lift I A C R S
119 1.15 Instalaţii sanitare, gaz R S
120 1.15.1 Fixarea ţevilor de alimentare instalaţii sanitare, gaz I C R S
Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 8)
Versiunea 02.B Termen limită temă: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty
ID WBS Activitatea Manag. Executiv
Manag. Proiect
Inginer arhitect
Designer Dirig.
șantier Resp.
PR Admini-strator
Colab. WEB Marketing
Echipa muncitori
121 1.15.2 Montare fitinguri, garnituri, robineţi principali de siguranţă I C R S
122 1.15.3 Montare obiecte sanitare I C R S
123 1.15.4 Testare și curăţenie în urma montării instalaţiilor sanitare I A C R S
124 1.16 Instalaţii Electrice R
125 1.16.1 Fixarea cablurilor de alimentare electrică pe zidărie I C R S
126 1.16.2 Fixarea cablurilor de alimentare electrică pe pereţii rigips I C R S
127 1.16.3
Montarea transformatoarelor, cablurilor electrice în tuburile conductoare I C R S
128 1.16.4
Instalarea dispozitivelor de întrerupere / alimentare curent electric I C R S
129 1.16.5
Pregătirea alimentării electrice a instalaţiilor de încălzire, ventilaţie și aer condiţionat I C R S
130 1.16.6 Instalarea obiectelor de iluminat, testare și curăţenie I A C R S
131 1.17 Instalaţii încălzire, ventilaţie și aer condiţionat (IVAC) R
132 1.17.1 Montarea echipamentului IVAC în camera mecanică principală I C R S
133 1.17.2 Montarea dispozitivelor IVAC pe pereţii de zidărie I C R S
134 1.17.3 Montarea dispozitivelor IVAC pe pereţii de rigips I C R S
135 1.17.4 Instalarea ductului de ventilaţie în I C R S
Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 9)
Versiunea 02.B Termen limită temă: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty
ID WBS Activitatea Manag. Executiv
Manag. Proiect
Inginer arhitect
Designer Dirig.
șantier Resp.
PR Admini-strator
Colab. WEB Marketing
Echipa muncitori
canalul principal de aerisire al clădirii
136 1.17.5 Punerea în funcţiune a instalaţiilor IVAC, testarea și curăţenia I A C R S
137 1.18 Realizare programe și evenimente anuale R
138 1.18.1 Conceperea evenimentelor și ocaziilor C R S
139 1.18.2 Realizarea variantelor de programe pentru fiecare lună I C R S
140 1.18.3 Programarea activitaţilor și evenimentelor anuale I A R C S
141 1.19 Curăţenie R
142 1.19.1 Montarea gresiei în zonele comune rămase I R S
143 1.19.2 Curăţenie în urma montării gresiei I R S
144 1.19.3 Înlăturarea molozului și a deșeurilor din clădire și curăţenia finală I R S
145 1.19.4 Finalizarea lucrărilor de construcţie I A R S
146 1.20 Promovarea web a pensiunii R 147 1.20.1 Dezvoltare Concept I S C R
148 1.20.2 Realizare șablon design și format I S C R
149 1.20.3 Realizarea structurii I S C R
145 1.20.4 Programarea și construcţia site-lui I S C R
146 1.20.5 Asigurarea și verificarea funcţionalităţii I S C R
147 1.20.6 Implementarea și Activarea adresei web I S C R
148 1.20.7 Studiu pv. promotorii I S C R
149 1.20.8 Contractare locaţii promo I R C S
Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 10)
Versiunea 02.B Termen limită temă: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty
ID WBS Activitatea Manag. Executiv
Manag. Proiect
Inginer arhitect
Designer Dirig.
șantier Resp.
PR Admini-strator
Colab. WEB Marketing
Echipa muncitori
151 1.20.9 Analiza post-implementare I A
C S R
152 1.21 Finalizare şi evaluare proiect R
153 1.21.1 Inspecţia și certificarea bunei funcţionări a liftului I R S
154 1.21.2 Inspecţia de MLPAT și certificarea de calitate a lucrărilor I R S
155 1.21.3
Inspecţia sanitară a DSJ și de mediu AJM și obţinerea certificatelor de aviz I R S
156 1.21.4
Inspecţia Inspectoratului Jud. Protecţia Muncii și PSI și obţinerea certificatelor de aviz I R S
157 1.21.5 Întocmirea documentaţiei complete privind avizul de funcţionare I R S
158 1.21.6 Obţinere autorizaţie de funcţionare I R S
159 1.21.7 Finalizarea ultimelor documente și plăţi, verificarea contabilă I R S S
160 1.21.8 Eveniment de încheiere a proiectului S R S S S S S S S
Legenda:
R = RESPONSABIL; A = AVIZEAZĂ; S = SE IMPLICĂ / PARTICIPĂ; C = CONSULTAT; I = INFORMAT
Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 11)
Versiunea 02.B Termen limită temă: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty
2. STRUCTURA ECHIPEI DE PROIECT 2.a Tip şi descriere:
Structura echipei de proiect este mixtă: de tip matriceal şi pe contract. Persoanele
care participa la realizarea acestui proiect sunt angajate in cadrul diverselor departamente
ale firmei, fiind subordonate mai multor manageri pentru diverse aspecte ale activităţii lor.
Managerul de proiect este subordonat managerului executiv şi colaborează cu directorul
firmei pentru a finaliza cu succes proiectul. Alături de aceştia, din echipa de proiect mai fac
parte persoane care sunt aduse din exteriorul organizatiei, pe baza unui contract, pentru a
efectua anumite părţi din proiect. Aceştia din urmă sunt administratorul, pentru gestionare
dotări, administrarea personalului, gestionare alimente, întreţinerea tehnică a pensiunii și
colaboratorul web – specialist marketing pentru promovarea pensiunii. Modul de organizare
al echipei de proiect este redat in Figura 1 de mai jos.
Legendă:
= membrii echipa angajaţi cu contract = personal propriu SC DinDeal SRL
= angajaţi în cadrul diverselor departamente ale firmei şi alocaţi proiectului
2.b Argumentare Alegere
La baza deciziei privind alegerea structurii echipei de proiect de tip mixt, matriceală şi pe
bază de contract, s-au aflat următoarele aspecte:
1. Utilizarea optimă a resurselor şi eliminarea timpilor morţi în cadrul activităţii
desfăşurate de fiecare angajat care contribuie la realizarea proiectului. Această structurare
flexibila permite desfăşurarea în paralel şi a altor sarcini ale mebrilor echipei de proiect în
cadrul societăţii.
Manager executiv
SC DinDeal SRL
MMaannaaggeerr pprrooiieecctt
LLaaBBuunniiccaa
Inginer
arhitect
Diriginte
şantier
Designer
interior
Responsabil
PR
Administrator
Colaborator
WEB Marketing
Muncitori
construcţie
Muncitori amenajări
interioare
Lucrători administrare
pensiune
DDiirreeccttoorr GGeenneerraall SSCC
DDiinnDDeeaall SSRRLL
Dept. Tehnic şi
de Execuţie
Dept. Financiar
Contabil
Dept. Proiectare
- Control
Dept. Resurse
Umane
Fig. 1. Organigrama echipei de proiect
Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 12)
Versiunea 02.B Termen limită temă: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty
2. Continuitatea procesului de execuţie a “produselor” societăţii DinDeal SRL.
Obiectul principal de activitate fiind construcţiile civile, realizarea practică şi cu succes a
pensiunii poate avea loc cu uşurinţă, acesta fiind considerat unul dintre proiectele firmei;
3. Exista deja o echipa formata cu rezultate notabile (incadrare in timp, buget și
cerinţe de calitate / cantitate) in diversele proiecte implementate anterior cu succes; În
cadrul societăţii structura echipelor este de tip matricial, persoanele participante fiind dublu
subordonate: managerilor funcţionali şi managerului de proiect;
4. Pensiunea „La Bunica” urmăreşte obţinerea de profit in urma unor activităţi cu
specific turistic. Datorită lipsei de experienţă şi a faptului că se doreşte implementarea în
cadrul societăţii a unor activităţi turistice care nu au făcut parte din obiectul de activitate al
firmei s-a luat decizia de contractare de personal extern atât pentru promovarea pensiunii
cât și pentru personalul calificat pentru administrarea pensiunii;
5. Relaţiile interpersonale sunt bine conturate la nivelul firmei si exista sentimente de
încredere şi de sprijin reciproc. Structura de tip mixt, matriceală şi pe bază de contract, în
care sunt incluşi din afară administratorul şi promotorul se așteaptă să dea rezultate foarte
bune datorita coerenţei planurilor de comunicare, experienţei unei bune comunicări şi ca
urmare a sudurii spiritului de echipă realizat in timp;
6. Responsabilitatea realizării proiectului “La Bunica” este asumată de managerul de
proiect, ca reprezentant al firmei executante;
2.c Argumentare decizie bună / rea
Decizia este considerata una bună, datorită următoarelor avantaje:
1. Costurile asociate proiectului sunt mai mici prin utilizarea unei echipe mixte,
comparativ cu soluţia alcatuirii unei echipe unice, sau una pe contract.
2. Realizarea proiectului la timp și încadrarea în parametrii calitativi sunt asiguraţi
datorită echipei închegate, care are experienta necesara derularii unor proiecte
asemănătoare (construcţii);
3. În acest mod sunt asigurate condiţii pentru funcţionarea în condiţii optime a
viitorului obiectiv turistic, fiind astfel reduse riscurile legate de administrarea şi promovarea
pensiunii;
Tipul de echipa de tip mixt, matriceală şi pe bază de contract, a adus cu sine totuşi şi
câteva dezavantaje care trebuie avute în vedere:
1. Sarcinile pe care trebuie să le desfăşoare fiecare membru al echipei sunt complexe
şi mai dificil de îndeplinit atunci când se lucrează cu personal care lucrează parţial la proiect
şi se află şi sub dubla subordonare a unor şefi direcţi şi indirecţi;
2. Sentimentul de frustrare a membrilor echipei, spre finalizarea proiectului, datorat
temerii că s-ar putea să nu mai lucreze în aceeasi echipă în următoarele proiecte.
Dezavantajul totuşi se poate transforma până la urmă într-un avantaj: îndeplinindu-şi cu
succes sarcinile, pot rămane eventual în aceeaşi formulă pentru următoarele proiecte.
Cu toate acestea, în urma comparării avantajelor şi dezavantajelor de mai sus,
alegerea unei echipe mixte: de tip matriceal şi pe contract se dovedește a fi una foarte
bună.
Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 13)
Versiunea 02.B Termen limită temă: 12 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty
3. RISCURI 3.a Indentificarea riscurilor (min. 6 riscuri), prioritizarea lor, masuri de contracarare a riscurilor identificate şi strategiile de răspuns la riscuri.
Risc
nr.
Cod
WBS
Identificare
risc Descriere risc
Evaluare risc Planificarea raspunsului la risc
Probabi
litate Impact Strategie Măsuri
Responsabil / costuri
alocate răspunsurilor la
risc
1
1.21.
1
1.21.
2
1.21.
3
1.21.
4
1.21.
5
1.21.
6
Risc
legislativ:
Norme stricte privind SU, SSM,
dotările, norme de clasificare
pensiune, etc.;
5 4
1. Evitarea
apariţiei
riscului;
2. Reducerea
impactului;
3. Plan de
contingenta;
1. Evaluarea cu personal
specializat a conditiilor impuse de
norme specifice prin chestionare;
2. Includerea in proiect a dotărilor
speciale cerute de normele în
vigoare cf. clasificării pensiunilor;
3. Alocarea unei rezerve din buget
pentru cheltuieli suplimentare;
1. Adminstrator -
Segarceanu Mircea /
300 Euro (cheltuieli
consultanţă avocatură,
SSM/SU);
2. Inginer Arhitect -
Răzvan Alixandru / 6.330
Euro (dotări) ;
3. Manager Proiect -
Alexandru Nicolae /
1.420 Euro (rezerve);
2 1.3.1
1.3.2
1.3.3
Riscuri legate
de costuri
Costurile implicate sunt mai
mari decat cele prevazute iniţial
şi datorate fluctuaţiilor pieţei
3 4 1. Evitare risc; 1. Cercetarea pieţei, organizarea
de licitaţii şi alegerea furnizorilor
cu alternativă de preţ scăzut în
1. Manager de proiect -
Alexandru Nicolae &
Adminstrator -
Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 14)
Versiunea 05.B Termen limită temă realizare proiect: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty
Risc
nr.
Cod
WBS
Identificare
risc Descriere risc
Evaluare risc Planificarea raspunsului la risc
Probabi
litate Impact Strategie Măsuri
Responsabil / costuri
alocate răspunsurilor la
risc
1.3.4
1.3.5
1.3.6
1.3.7
1.20
crescute: financiar – valutare; condiţii calitative;
2. Achiziţionarea planificată la
termen a materialelor necesare;
3. Contract cu preţ fix pentru
lucrări contractate;
Segarceanu Mircea /
280 Euro (costuri legate
de organizare);
2. Manager de proiect -
Alexandru Nicolae / 100
Euro (costuri legate de
organizare);
3. Manager de proiect -
Alexandru Nicolae / 180
Euro (costuri legate de RU
alocate ca timp);
3 1.18
Fluctuaţia
personalul
ui calificat:
Personalul calificat din zonă
cunoaşte o relativă scădere, tot
mai mult personal calificat
preferând să lucreze în
străinătate sau solicitând
anumite avantaje;
3 4
1. Reducerea
probabilităţii;
2. Plan de
contingenta;
1. Fidelizarea angajaţilor;
2. Intocmirea şi întreţinerea unei
baze de date cu personal calificat
posibil de a se angaja sau care şi-a
manifestat dorinţa de a se angaja;
1., 2., Manager de proiect
- Alexandru Nicolae /
470 Euro (cursuri
retehnologizare la 2 ani,
bonusuri, consultarea
bazei de date a firmei de
Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 15)
Versiunea 05.B Termen limită temă realizare proiect: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty
Risc
nr.
Cod
WBS
Identificare
risc Descriere risc
Evaluare risc Planificarea raspunsului la risc
Probabi
litate Impact Strategie Măsuri
Responsabil / costuri
alocate răspunsurilor la
risc
recrutare);
4
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.3.6
1.3.7
Întarzieri
datorate furn
izorilor:
Resursele necesare pentru
operare nu au calitatea
corespunzătoare sau sunt
indisponibile în cantităţile
necesare, conducând la creşteri
de cost şi, în unele cazuri, efecte
negative asupra calităţii
prestaţiilor efectuate;
2 3
1. Reducerea
probabilităţii
de apariţie;
2. Reducerea
impactului;
1. Incheierea de contracte de
furnizare pe termen lung cu clauze
specifice privind termenele şi
asigurarea calităţii furniturilor;
2. Introducerea in contracte a
unor clauze privind penalizari in
cazul nelivrarii, livrării deficitare
calitativ sau livrarilor întarziate;
1., 2., Manager de proiect
- Alexandru Nicolae /
100 Euro (cheltuieli
consultanţă avocatură);
5
1.6
1.8
1.11
Condiţii
meteo
nefavorabil
e:
Există lucrări planificate a se
desfăşura în anumite perioade
care nu pot fi realizate la timp şi
la costul estimat;
2 3 1. Reducerea
impactului;
1. Suplimentarea echipei de
muncitori; Asigurarea cu prelate şi
/ sau amenajarea unui spaţiu
acoperit pentru materiale;
1. Diriginte de şantier -
Segarceanu Mircea / 324
Euro (materiale);
6 1.4
Caz de
forţă
majoră
(cutremur,
Forţa majoră, astfel cum este
definită prin lege, împiedică
realizarea contractului, prin
pierderea sau avarierea
1 5 Transfer de
risc;
Încheierea de asigurari a activelor
proiectului şi urmărirea reparării
sau înlocuirii acestora în cel mai
1. Manager de proiect -
Alexandru Nicolae / 320
Euro (asigurări);
Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 16)
Versiunea 05.B Termen limită temă realizare proiect: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty
Risc
nr.
Cod
WBS
Identificare
risc Descriere risc
Evaluare risc Planificarea raspunsului la risc
Probabi
litate Impact Strategie Măsuri
Responsabil / costuri
alocate răspunsurilor la
risc
inundaţii,
SU etc.):
activelor proiectului şi
pierderea/diminuarea
posibilităţii de obţinere a
veniturilor preconizate;
scurt timp posibil;
7 1.1
Demisia
unor
manageri:
Interesul şi suportul
managementului superior
precum şi a asociaţilor firmei ar
putea scădea pe parcursul
desfăşurării proiectului şi există
riscul pierderii unora dintre
managerii firmei;
1 4
1. Reducerea
probabilităţii;
2. Reducerea
impactului;
1. Motivarea şi fidelizarea
managerilor implicaţi în proiect;
2. Angajarea unor experti juniori şi
perpetuarea capacităţii
profesionale tinere în cadrul
firmei;
1. Manager de proiect -
Alexandru Nicolae /
400 Euro (pt. RU
implicate);
8 1
Risc
comunicaţi
onală:
Incapacitatea sau / şi blocarea
comunica între palierele de
activitate ale echipei de proiect;
1 3
1. Evitare;
2. Acceptare;
Monitorizare şi implicare continuă
a membrilor echipei prin întâlniri
săptămânale cu echipa de proiect,
contact permanent cu
stakeholderii, elaborarea unui
plan comunicaţional;
1. Responsabil PR (expert
în comunicare) - Aurelia
Brinaru / 180 Euro
(legate de organizare,
pregătire, desfăşurare
evenimente, şedinţe)
Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 17)
Versiunea 05.B Termen limită temă realizare proiect: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty
!!! Pentru anumite riscuri au fost identificate strategii de rezervă cu măsurile aferente de rezolvare şi cu responsablii desemnaţi pentru
contracarea lor. Scala comună privitoare la risc şi impact:
1 - foarte mic
2 - mic
3 - mediu
4 - mare
5 - foarte mare
Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA" (cont. pag. 18)
Versiunea 02.B Termen limită temă: 22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty
3.a Prioritizarea riscurilor
Pentru a prioritiza riscurile, pe baza celor doi indicatori de dinamică: probabilitate şi
impact, am conturat o matrice bidimensională cu patru cadrane care redă ponderea relativă
a fiecărui factor în evaluarea totala a riscului.
Din punct de vedere al prioritizării riscului, interesează în principal estimările privind
nivelul de risc pentru fiecare din riscurile identificate şi în acest sens, putem spune că avem
încadrate riscurile astfel:
Cadranul = riscuri cu impact mare şi probabilitate mare: 1, 2, 3;
Cadranul = riscuri cu impact mare şi probabilitate mică: 6, 7, 4, 5;
Cadranul = riscuri cu impact mic şi probabilitate mare: - - -;
Cadranul = riscuri cu impact mic şi probabilitate mică: 8.
A
B
C
D
Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA"
Versiunea 05.B Termen limită temă realizare proiect: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty
CONTRIBUŢIA LA PROIECT SEM II:
ECHIPA LOYALTY, SERIA I, GR. I, 2007-2009
Coechipieri: Contribuţie sem II
Alexandru Nicolae RAM, Structura echipei de proiect, Riscuri, Coordonare temă, Aspect;
Anganu Ionelia RAM;
Brinaru Aurelia Ioana Structura echipei de proiect;
Ciobanu Carmen Liliana Riscuri;
Segarceanu Mircea (gr.3) Structura echipei de proiect;
Adriana Citu - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - .
Alixandru Razvan - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - .