117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
Transcript of 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
1/35
PEDOMAN
PENGORGANISASIAN
RADIO BAPTIS BATU
RS. BAPTIS BATU TAHUN 2014
RS BAPTIS BATU
JL RAYA TLEKUNG NO 1
JUNREJO - BATU
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
2/35
ii
SURAT KEPUTUSAN
No. 117/15/XII/SK_DIR/2014
TENTANG
PEDOMAN PENGORGANISASIAN DAN PELAYANANPENYIARAN RADIO BAPTIS BATU
DIREKTUR RS BAPTIS BATU
MENIMBANG :a. Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu
Pengorganisasian dan Pelayanan Penyiaran Radio
Baptis Batu di Rumah Sakit Baptis Batu, maka
diperlukan penyelenggaraan Pengorganisasian dan
Pelayanan Penyiaran Radio Baptis Batu yang
berkualitas;b. Bahwa agar Pengorganisasian dan Pelayanan
Penyiaran Radio Baptis Batu di Rumah Sakit
Baptis Batu dapat terlaksana dengan baik, perlu
adanya kebijakan Direktur Rumah Sakit Baptis
Batu sebagai landasan bagi penyelenggaraan
Pengorganisasian Dan Pelayanan Penyiaran Radio
Baptis Batu di Rumah Sakit Baptis Batu;
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam a dan b, perlu ditetapkan dengan
Keputusan Direktur Rumah Sakit Baptis Batu.
MENGINGAT : a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 32
Tahun 2002 tentang Penyiaran.
b. Surat Keputusan Komisi Penyiaran Indonesia
Nomer 009/SK/KPI/8/2004 tentang Pedoman
Perilaku Penyiar dan Standar Program Siaran
(P3/SPS)
c. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36
Tahun 2009 tentang Kesehatan.
d. Peraturan Mentri Komunikasi dan Informatika
Republik Indonesia Nomer :25/PER/M.KOMINFO/5/2007 Tentang
Penggunaan Sumber Daya Dalam Negeri Untuk
Produk Iklan yang Disiarkan Melalui Lembaga
Penyiaran
f. Keputusan Ketua Badan Pengurus Yayasan Baptis
Indonesia Nomor 047/YBI/VII/2011 tentang
Struktur Organisasi Rumah Sakit Baptis Batu.
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
3/35
iii
MEMPERHATIKAN : Perlunya usaha untuk meningkatkan kualitas
Pengorganisasian Dan Pelayanan Penyiaran Radio
Baptis Batu di Rumah Sakit Baptis Batu.
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN :
PERTAMA : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT BAPTIS BATU
TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN DAN
PELAYANAN PENYIARAN RADIO BAPTIS BATU DI
RUMAH SAKIT BAPTIS BATU
KEDUA : Pedoman Pengorganisasian Dan Pelayanan Penyiaran Radio
Baptis Batu Rumah Sakit Baptis Batu sebagaimana tercantumdalam Lampiran Keputusan ini.
KETIGA : Pedoman Pengorganisasian dan Pelayanan Penyiaran Radio
Baptis Batu di Rumah Sakit Baptis Batu harus dibahas
sekurang-kurangnya setiap 3 (tiga) tahun sekali dan apabila
diperlukan, dapat dilakukan perubahan sesuai dengan
perkembangan yang ada.
KEEMPAT : Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan Pengorganisasian
Dan Pelayanan Penyiaran Radio Baptis Batu di Rumah Sakit
Baptis Batu dilaksanakan oleh Wakil Direktur Umum dan
Keuangan Rumah Sakit Baptis Batu.
KELIMA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila
di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan
ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Batu
Pada tanggal : 15 Desember 2014
Direktur RS. Baptis Batu
dr. Arhwinda Pusparahaju A.SpKFR.,MARS
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
4/35
iv
DAFTAR ISI
Halaman Judul ............................................................................................. i
Surat Keputusan Direktur RS. Baptis Batu ................................................. ii
Daftar Isi...................................................................................................... iv
BAB I. Pendahuluan.................................................................................... 1
BAB II. Gambaran Umum RS. Baptis Batu ............................................... 2
2.1. Deskripsi RS. Baptis Batu .................................................................... 2
2.2. Sejarah Institusi RS. Baptis Batu ......................................................... 3
BAB III. Visi, Misi, Falsafah, Nilai Dan Tujuan RS. Baptis Batu ............. 5
3.1. Visi ....................................................................................................... 5
3.2. Misi ...................................................................................................... 5
3.3. Falsafah ................................................................................................ 5
3.4. Nilai-Nilai ............................................................................................ 6
3.5. Tujuan .................................................................................................. 6
3.6. Motto .................................................................................................... 6
BAB IV. Struktur Organisasi RS. Baptis Batu ........................................... 7
4.1. Bagan Organisasi ................................................................................. 7
4.2. Keterangan / Pengertian ....................................................................... 7
BAB V. Logo, Visi, Misi, Falsafah, Nilai Dan Tujuan Unit RBB.. 11
5.1. Logo Radio Baptis Batu ....................................................................... 11
5.2. Visi Radio Baptis Batu ......................................................................... 11
5.3. Misi Radio Baptis Batu ........................................................................ 11
5.4. Motto Radio Baptis Batu ...................................................................... 12
5.5. Falsafah Radio Baptis Batu .................................................................. 125.6. Nilai Radio Baptis Batu ....................................................................... 12
5.7. Tujuan Radio Baptis Batu .................................................................... 13
BAB VI. Struktur Organisasi Unit Radio Baptis Batu ................................ 14
BAB VII. Uraian Jabatan ............................................................................ 16
7.1. Kepala Unit .......................................................................................... 16
7.2. Penanggungjawab Program .................................................................. 18
7.3. Guide Keeper / Operator ...................................................................... 19
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
5/35
v
7.4. Penanggungjawab Alat......................................................................... 20
BAB VIII. Tata Hubungan Kerja ................................................................ 22
BAB IX. Pola Ketenagaan Dan Kualifikasi Personil .................................. 24
BAB X. Kegiatan Orientasi......................................................................... 25
BAB XI. Pertemuan / Rapat ........................................................................ 28
BAB XII. Pelaporan .................................................................................... 30
12.1. Laporan Harian................................................................................... 30
12.2. Laporan Bulanan ................................................................................ 30
12.3. Laporan Tahunan ............................................................................... 30
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
6/35
1
BAB I
PENDAHULUAN
Radio Baptis Batu di RS Baptis Batu adalah radio kesehatan yang
menyiarkan program-program kesehatan rohani dan jasmani. Radio Baptis Batu
yang kemudian disingkat RBB memberikan informasi tentang kesehatan secara
menyeluruh dengan harapan mampu menjadi media informasi bagi RS Baptis
Batu dan juga berperan serta dalam membangun kehidupan khususnya dibidang
kesehatan di Kota Wisata Batu.
Radio Baptis Batu (RBB) di RS Baptis Batu merupakan unit pelaksana
teknis di dalam struktur organisasi RS Baptis Batu dan sebagai unit pelaksana
media yang memberikan informasi RS Baptis Batu dan harus memiliki pedoman
pengorganisasian instalasi yang akan mengimplementasikan Kebijakan Pelayanan
dan Penyiaran Radio Baptis Batu.
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
7/35
2
BAB II
GAMBARAN UMUM RS. BAPTIS BATU.
2.1. DESKRIPSI RS. BAPTIS BATU.
Rumah Sakit Baptis Batu (RS. Baptis Batu) merupakan rumah sakit umum
dengan pelayanan kesehatan mulai dari yang bersifat umum sampai dengan yang
bersifat spesialistik, yang dilengkapi dengan pelayanan penunjang medis 24 jam.
RS Baptis Batu berlokasi di JL. Raya Tlekung No. 1 Desa Tlekung Kec.
Junrejo, Batu 65327, Jawa Timur, Indonesia. Telp 0341- 594161, (hunting) Fax:
0341 598911 dengan alamat [email protected]
RS. Baptis Batu diresmikan pada tanggal 11 Mei 1999, dengan status berada
dibawah kepemilikan Yayasan Rumah Sakit Baptis Indonesia. RS Baptis Batu
merupakan rumah sakit tipe madya yang setara dengan rumah sakit pemerintah
tipe C. Pada saat ini RS Baptis Batu dipimpin oleh dr. Arhwinda Pusparahaju
Artono, Sp.KFR, MARS selaku direktur.
Pada permulaan kepemimpinan beliau pada tahun 2008 motto RS Baptis
Batu yang lama yaitu Rumah Sakitku, Kebanggaanku, Tanggung Jawabku diubah
menjadi Compassionate Hospital atau Rumah Sakit yang berbelas kasih.
Demikian juga visi, misi, dan nilai dasar yang lama mengalami perubahan untuk
menyusun rencana strategi RS. Baptis Batu sesuai kebutuhan dan perkembangan
RS. Baptis Batu.
Pada tahun 2009 RS Baptis Batu sudah terakreditasi 5 pelayanan dasar untuk
Pelayanan Administrasi, Pelayanan Rekam Medik, Pelayanan Instalasi Gawat
Darurat, Pelayanan Medik dan Pelayanan Keperawatan
RS Baptis Batu memberikan beragam jenis pelayanan medis antara lain
klinik umum, klinik gigi dan mulut, dan klinik spesialis, Instalasi Gawat Darurat,
serta rawat inap yang terdiri dari kelas I, II, III, VIP dan VVIP yang dilengkapi
pelayanan laboratorium, radiologi, farmasi, fisioterapi, anestesi, home care, hotel
care, dan medical spa. Kapasitas tempat tidur pasien yang disediakan di RS
Baptis Batu sebanyak 100 tempat tidur.
Kebijakan umum rumah sakit adalah setiap pasien yang datang dilayani
kebutuhannya secara tuntas dengan menyediakan keperluan perawatan dan
http://[email protected]/http://[email protected]/http://[email protected]/http://[email protected]/ -
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
8/35
3
pengobatan pasien, baik obat maupun alat yang diperlukan, tanpa memberi resep
yang harus dibeli oleh pasien, tanpa uang muka. Semua baru dibayar oleh pasien
setelah pasien siap pulang. Kebijakan ini merupakan kebijakan yang telah ada
sejak RS Baptis Kediri berdiri dan merupakan nilai dasar bagi RS Baptis.
2.2. SEJARAH INSTITUSI RS. BAPTIS BATU.
RS Baptis Batu mulai dibangun pada tahun 1996, berlokasi di Jl. Raya
Tlekung No. 1 Desa Tlekung Kec. Junrejo, Batu 65327, Jawa Timur, Indonesia.
Di atas areal tanah seluas +/-7 hektar. Secara legalitas disahkan pada tanggal 11
Mei 1999.
RS Baptis Batu didirikan sebagai pengembangan RS Baptis Kediri,
diprakarsai oleh dr. Sukoyo Suwandani, selaku direktur RS Baptis Kediri, yang
didukung oleh seluruh staf RS Baptis Kediri. Jabatan direktur dirangkap oleh
direktur RS Baptis Kediri, yaitu dr. Sukoyo Suwandani. Pada awal pembukaan,
RS Baptis Batu sebagian besar karyawan adalah karyawan RS Baptis Kediri yang
bersedia dipindah tugas. Jumlah seluruh karyawan saat itu 143 orang.
Visi RS Baptis Batu saat itu sama dengan visi RS Baptis Kediri, visi ini
merupakan visi yang tumbuh dari hati para misionaris yang mendirikan RS
Baptis Kediri yaitu :
1. Menyatakan kasih Tuhan Yesus dalam pelayanan kesehatan.
2. Terwujudnya kasih Tuhan Yesus kepada setiap orang melalui
pelayanan rumah sakit.
Misinya adalah:
1.
Mengupayakan pelayanan kesehatan yang prima dengan dasarkasih Kristus tanpa membedakan status sosial, golongan, suku,
agama.
2. Menumbuhkembangkan aset yang ada.
Pelayanan kesehatan yang ada pada waktu itu adalah klinik umum, klinik
spesialis (bedah, kandungan, penyakit dalam dan kesehatan anak), klinik gigi,
instalasi gawat darurat, rawat inap yang terdiri dari kelas I, II, III, VIP dan VVIP,
serta dilengkapi pelayanan laboratorium, alat X-Ray, USG, EKG, kamar obat,
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
9/35
4
fisioterapi. Sebagian besar peralatan medis dan non medis berasal dari RS Baptis
Kediri.
Pada saat pendirian RS Baptis Batu, dicanangkan target kemandirian dicapai
tahun 2009. Yang dimaksud dengan target kemandirian adalah kemampuan untuk
menutupi biaya operasional sendiri. Mulai awal berdiri tahun 1999 sampai tahun
2009, RS Baptis Batu masih mendapat bantuan dana operasional dari Rumah
Sakit induk yaitu RS Baptis Kediri yang sudah berdiri sejak tahun 1957.
Sebagai rumah sakit yang baru berdiri maka jumlah pasien yang dilayani
tidak terlalu banyak. Pada waktu itu pasien lebih memilih berobat di rumah sakit
yang berada di Malang yang lebih lengkap peralatannya. Setelah ada kerjasama
dengan PT ASKES yang melayani askes sukarela, askes sosial, Jamkesmas dan
Jamkesda jumlah pasien meningkat pesat mulai April 2006.
Pada tanggal 11 Mei 2007 bertepatan dengan ulang tahun RS Baptis Batu
yang ke-8, ditunjuk pejabat direktur RS Baptis Batu yaitu dr. Arhwinda
Pusparahaju Artono, Sp.KFR, MARS, yang menjabat direktur sampai saat ini.
Pada tahun 2008 disusunlah Rencana Strategis RS Baptis Batu 2008-2013. Sesuai
dengan target, pada tahun 2009 RS Baptis Batu mencapai target kemandirian.
Seluruh manajemen diserah terimakan dari direktur RS Baptis Kediri dr. Sukoyo
Suwandani selaku induk organisasi kepada direktur RS Baptis Batu yaitu dr.
Arhwinda Pusparahaju Artono, Sp. KFR, MARS. Sejak saat itu biaya operasional
harus diusahakan sendiri. Apabila ada kekurangan dana operasional dapat
meminta bantuan RS Baptis Kediri yang diperhitungkan sebagai pinjaman.
Dengan target kemandirian ini RS Baptis Batu mulai berbenah sesuai dengan
rencana strategis yang sudah dicanangkan.
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
10/35
5
BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RS. BAPTIS BATU
3.1. VISI.
Rumah Sakit Baptis Batu memiliki visi :
Menjadi Rumah Sakit pilihan utama masyarakat Malang Raya karena Pelayanan
Kesehatan yang berpusat pada pasien dengan mengutamakan Mutu dan
Keselamatan Pasien
3.2. MISI.
Rumah Sakit Baptis Batu memiliki misi :
a) Memberikan pelayanan kesehatan prima secara holistik berlandaskan
Kasih Kristus kepada setiap orang, tanpa membedakan status sosial,
golongan, suku dan agama.
b) Menyelenggarakan Pelayanan Kesehatan yang berpusat pada
pasien dengan mengutamakan Mutu dan Keselamatan Pasien.
c) Mengelola aset secara efektif dan efisien bagi Kesejahteraan dan
Pengembangan rumah sakit dengan memanfaatkan potensi Kota Wisata
Batu.
d) Mengembangkan Sumber Daya Manusia secara utuh yang memiliki
belas kasih, asertif, profesional, bekerja dalam tim, integritas dan
sejahtera.
3.3.FALSAFAH.
Rumah Sakit Baptis Batu memiliki falsafah :
a) Menjadikan Rumah Sakit Baptis Batu pilihan utama masyarakat Malang
Raya.
b) Hak pasien untuk mendapatkan pelayanan kesehatan yang bermutu.
c) Sebagai tempat tenaga kesehatan mengabdi dan mengembangkan
profesionalisme.
d) Secara berkesinambungan meningkatkan kemampuan dan ketrampilan
dalam berkarya.
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
11/35
6
e) Bekerja secara tim berdasarkan kebersamaan dan saling menghargai antar
profesi.
f) Memiliki komitmen untuk mencapai tujuan rumah sakit.
g)
Keselarasan dalam melaksanakan tugas.
3.4.NILAI NILAI.
Rumah Sakit Baptis Batu memiliki nilai-nilai :
B = Belas Kasih
A = Asertif
P = Profesional
T = Tim Kerja
I = Integritas
S = Sejahtera
3.5.TUJUAN.
Berpartisipasi dalam pembangunan kesehatan masyarakat demi peningkatan
kualitas sumber daya manusia Indonesia secara rohani dan jasmani
3.6.MOTTO.
Rumah Sakit Baptis Batu memiliki Motto :
Memberikan pelayanan dengan belas kasih
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
12/35
7
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RS. BAPTIS BATU
4.1.BAGAN ORGANISASI.
4.2. KETERANGAN/PENGERTIAN.
a.
Unit Struktural
i.
Direktur
Adalah kepala atau pejabat tertinggi di RS Baptis Batu
ii. Wakil Direktur
Adalah pejabat yang membantu Direktur dalam melaksanakan tugas
dan tanggungjawabnya sesuai dengan bidang masing masing, yaitu
:
1. Wakil Direktur Pelayanan : membantu direktur dalam bidang
pelayanan medis dan keperawatan
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
13/35
8
2. Wakil Direktur Umum dan Keuangan : membantu direktur
dalam bidang umum dan keuangan
iii. Manajer
Adalah pejabat yang membantu Direktur dalam pelaksanaan satu
atau lebih macam pelayanan rumah sakit, yaitu :
1. Manajer Rawat Jalan, Medical Check Up dan Klinik Satelit.
2.
Manajer Rawat Inap dan Keperawatan
3. Manajer Gawat Darurat dan Out Care
4. Manajer ICU dan Kamar Operasi.
5.
Manajer Pemasaran, Komplain dan Pelayanan Perusahaan
Asuransi.
6. Manajer Wellness Center.
iv. Unit Kerja
Adalah suatu wadah struktural yang terdiri dari tenaga ahli atau
profesi dan memiliki fungsi tertentu sebagai bagian yang tidak
terpisahkan dari rumah sakit baik berfungsi pelayanan maupun
pendukung operasional rumah sakit. Unit Kerja di RS Baptis Batu
dibedakan menjadi 2 yaitu divisi bisnis yang diberi istilah Instalasi
dan divisi pendukung yang diberi istilah Bagian. Seluruh instalasi
dibawah tanggungjawab Wakil Direktur Pelayanan dan seluruh
Bagian dibawah tanggungjawab Wakil Direktur Umum Keuangan.
Unit Kerja dapat bertanggungjawab atas satu atau lebih Sub Unit
Kerja. Berikut adalah daftar Unit Kerja :
- Instalasi Rawat Jalan.
-
Instalasi Rawat Inap Ibu & Anak.- Instalasi Rawat Inap Kelas 1 & 2.
-
Instalasi Rawat Inap Lantai 2 ICU.
- Instalasi Rawat Inap Kelas 3.
- Instalasi Gawat Darurat.
- Instalasi Kamar Operasi.
- Instalasi Farmasi.
- Instalasi Rehabilitasi Medik.
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
14/35
9
- Instalasi Laboratorium.
- Instalasi Radiologi.
- Instalasi Gizi
-
Bagian Administrasi.
- Bagian Sumber Daya Manusia.
- Bagian Rekam Medik.
-
Bagian Sistim Informasi Manajemen Rumah Sakit.
- Bagian Pemeliharaan Sarana.
- Bagian Layanan Perusahaan & Asuransi.
-
Bagian Akuntansi.
-
Bagian Inventory.
- Bagian Keuangan.
- Bagian Pemasaran.
- Bagian Humas.
- Unit Radio Baptis Batu
v. Unit Kerja Outsourcing
Cleaning Service, Satpam, Taman
b.
Unit Non Struktural
i. Komite
Adalah wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli dan profesi
dibentuk untuk memberikan pertimbangan strategis kepada direktur
dalam rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah
sakit. Komite yang ada di RS Baptis Batu adalah sebagai berikut :
1.
Tim Pastoral.
2.
Satuan Pemeriksa Internal.
3. Komite Etik Rumah Sakit.
4. Komite Medik.
5. Komite Keselamatan Pasien Rumah Sakit.
6. Komite Pencegahan Pengendalian Infeksi Rumah Sakit.
7. Komite Keperawatan
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
15/35
10
ii. KSM/Kelompok Staf Medis
Adalah kelompok dokter yang bekerja di bidang medis dalam
jabatan fungsional. Kelompok Staf Medis di RS Baptis Batu
dikelompokkan sebagai berikut :
1.
Kelompok Staf Medis Bedah.
2. Kelompok Staf Medis Non Bedah.
3. Kelompok Staf Gigi dan Mulut.
iii. Panitia
Adalah wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli dan profesi
dibentuk untuk bertanggungjawab terhadap bidang tertentu dalam
rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah sakit
1. Panitia Mutu dan Keselamatan Pasien.
2. Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja.
3. Panitia Rekam Medik.
4. Panitia Farmasi dan Therapi.
5. Panitia Pendidikan Kesehatan Rumah Sakit.
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
16/35
11
BAB V
LOGO, VISI, MISI, MOTTO, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN
RADIO BAPTIS BATU
5.1. LOGO Radio Baptis Batu :
5.2. Visi Radio Baptis Batu :
Menjadi radio yang menginspirasi sikap benar terhadap kesehatan secara utuh
pada masyarakat Kota Wisata Batu.
Being inspired radio right attitude to ward the whole health community
for Kota Wisata Batu
5.3. Misi Radio Baptis Batu adalah :
1.
Menyelenggarakan siaran kesehatan secara utuh, berkualitas, mengikuti
perkembangan dan mampu diterima oleh semua lapisan masyarakat Kota
Wisata Batu.
2. Sebagai media informasi yang aktual bagi komunitas kesehatan.
3. Media informasi bagi pelayanan RS Baptis Batu.
4. Mengelola aset Radio Baptis Batu dengan efektif dan efisien bagi
pengembangan Kota Wisata Batu.
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
17/35
12
5.4. Motto Radio Baptis Batu :
Inspirasi Kesehatan Anda
5.5. Falsafah Radio Baptis Batu adalah :
Aku, Yesus, telah mengutus malaikat-Ku untuk memberi kesaksian
tentang semuanya ini kepadamu bagi jemaat-jemaat. Aku adalah tunas,
yaitu keturunan Daud, bintang timur yang gilang-gemilang. Wahyu.22:16
Siaran Radio Baptis Batu (RBB) dilaksanakan untuk memberikan
informasi dan wawasan kesehatan rohani dan jasmani secara benar.
Seumpama tunas yang siap ditanam, bertumbuh, berkembang dan berbuah
yang berguna bagi kepentingan RS Baptis Batu dan masyarakat Kota
Wisata Batu, untuk mewujudkan hal tersebut diatas diwujudkan dalam :
a)
Memberikan informasi kesehatan yang bermutu.
b)
Sebagai sumber informasi kesehatan, mengabdi dan mengembangkan
profesionalisme.
c) Bekerja secara tim berdasarkan kebersamaan dan saling menghargai
d) Memiliki komitmen untuk mencapai tujuan Radio Baptis Batu
e)
Selaras dalam melaksanakan tugas.
5.6. Nilai Radio Baptis Batu :
Radio Baptis Batu memiliki nilai yang sama dengan nilai-nilai Rumah
Sakit, yaitu :
B = Belas Kasih
A = Asertif
P = Profesional
T = Tim Kerja
I = Integritas
S = Sejahtera
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
18/35
13
5.7. Tujuan Radio Baptis Batu :
a. Tujuan Umum :
Menjadi bagian dari unit layanan di RS Baptis Batu yang memberikan
informasi dan wawasan kesehatan rohani dan jasmani bagi masyarakat
Kota Wisata Batu.
b.
Tujuan Khusus :
a)
Media informasi kesehatan di RS Baptis Batu
b) Memberikan informasi dan penyuluhan kesehatan rohani dan
jasmani masyarakat Kota Wisata Batu
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
19/35
14
BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI RADIO BAPTIS BATU
Keterangan / Pengertian :
1.
Kepala Unit Radio Baptis Batu adalah seseorang yang bertanggungjawab
terhadap berjalannya oprasional penyiaran radio Baptis Batu, baik secara
teknis maupun administratif, serta melakukan tanggungjawab konsultatif.
2. Penanggung jawab program adalah seseorang yang bertanggungjawab
supaya kegiatan penyiaran dan suatu program siaran dapat berlangsung
dengan baik , juga bertanggungjawab terhadap data laporan dan arsip yang
berhubungan dengan acara dan isi penyiaran yang berlangsung.
DIREKTUR
WA DIR UMUM &
KEUANGAN
KEPALA UNIT RBB
PENANGGUNG JAWAB
PROGRAM
GUIDE KEEPER /
OPERATOR
PENANGGUNG JAWAB
ADM
PENANGGUNG JAWAB
ALAT
PENYIAR /
REPORTER
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
20/35
15
3. Guide Keeper atau Operator adalah seseorang yang bertugas menerima
telepon serta mencatat nama, alamat dan tujuan penelpon, dengan tujuan
menghindari penelpon dengan tujuan tertentu yang menyimpang atau tidak
sesuai dengan tujuan penyiaran. Apabila siaran yang sedang berlangsung
merupakan siaran interaktif guide keeper menjadi filter kelayakan si
penelpon layak onair atau tidak.
4.
Penanggungjawab Administrasi adalah seseorang yang bertanggungjawab
terhadap pelaksanaan administrasi, laporan harian,
5. Penanggungjawab Alat adalah seseorang yang bertanggungjawab terhadap
pelaksanaan control kualitas peralatan elektronik baik pemancar dan alat
pancar, perangkat computer, telepon dan alat-alat lain yang dipergunakan
sebagai sarana penyiaran serta membuat grafik control bulanan untuk
dianalisa dan di evaluasi untuk dilaporkan kepada kepala Unit.
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
21/35
16
BAB VII
URAIAN JABATAN
5.1. KEPALA UNIT.
TUGAS JABATAN
Membuat Kebijakan Radio Baptis Batu
Membuat Pedoman Penyiaran Radio Baptis Batu
Membuat Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
Membuat Standar Prosedur Operasional Radio Baptis Batu
Membuat TOR ( Term Of Reference / Kerangka Acuan Kerja ) RadioBaptis Batu tiap tahun
Membuat Rencana Strategis Radio Baptis Batu tiap 5 tahun
Membuat laporan pencapaian pelayanan dan penyiaran Radio Baptis Batu
Merancang tatacara dan pola kerja Radio Baptis Batu
Mengatur tatacara kerja masing-masing personal di Radio Baptis Batu
Memimpin rapat bulanan Radio Baptis Batu untuk evaluasi pelayanan dan
penyiaran Melakukan investigasi, solusi, tindak lanjut dan evaluasi terhadap kejadian
yang tidak diharapkan yang berhubungan dengan penyiaran Radio Baptis
Batu
Memilih program dan musik yang bermutu
Melakukan trial terhadap alat yang akan dipergunakan
Menetapkan metode penyiaran
Melakuan Evaluasi program
Mampu mendeteksi masalah ( trouble shooting ) yang terjadi pada
program penyiaran
Memberikan konsultasi yang berhubungan dengan program siaran
PERANGKAT & BAHAN KERJA ( SARANA KERJA )
Undang Undang Penyiaran
Pedoman Perilaku dan Standar Program Penyiaran
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
22/35
17
Komputer
Printer
Pemancar set
Micropon
Telepon
Internet
PENDIDIKAN, PELATIHAN & PENGALAMAN
PENDIDIKAN : S1
PELATIHAN : -
PENGALAMAN : -
SYARAT JABATAN
FISIK
: - Mampu berbicara dan mendengar dengan baik.
- Tidak buta warna
- Memiliki ketrampilan tangan dan jari yang baik.
- Sehat jasmani
NON FISIK : - Sehat rohani
- Kemampuan verbal yang baik
- Kemampuan merespon pembicaraan dengan cepat
- Kemampuan administrasi yang memuaskan atau
menonjol
- Mampu bekerja sesuai dengan protap.
- Mampu mengevaluasi informasi yang sesuai
dengan kriteria
- Kemampuan manajemen
HUBUNGAN JABATAN
ATASAN : WADIR Umum dan Keuangan
HORIZONTAL : Kepala Unit
BAWAHAN :
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
23/35
18
- Penanggungjawab program
- Guide keeper
- Penanggungjawab Administrasi
-
Penanggungjawab Alat
5.2. PENANGGUNGJAWAB PROGRAM
TUGAS JABATAN
Bertanggungjawab terhadap suatu program yang berlangsung sesuai
standar operasional prosedur
Melakukan dan mempersiapkan suatu program sesuai standar operasional
prosedur
Melakukan pendampingan selama program berlangsung sesuai standar
operasional prosedur
Melakukan pemeriksaan kesiapan alat sesuai standar operasional prosedur
Melakukan pengambilan specimen program sesuai standar prosedur
operasional
Melakukan kontrol kualitas interna sesuai standar prosedur operasional
Melakukan pemeliharaan harian alat sesuai standar prosedur operasional
Melakukan preparasi program sesuai standar prosedur operasional
Melakukan penyimpanan hasil rekaman program yang telah selesai sesuai
standar prosedur operasional
Melakukan pencatatan dan pelaporan hasil onair live sesuai standar
prosedur operasional
Mampu mendeteksi masalah ( trouble shooting ) yang terjadi pada saat
onair
Input data parameter baru program ke komputer
PERANGKAT & BAHAN KERJA ( SARANA KERJA )
Perangkat komputer
Mixer
Alat-alat elektronik
Bahan kontrol
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
24/35
19
Formulir pelaporan RBB
Buku catatan harian / laporan harian
PENDIDIKAN, PELATIHAN & PENGALAMAN
PENDIDIKAN : SMU / D3
PELATIHAN :
PENGALAMAN : Bisa mengoperasikan komputer ( Microsoft office
word, Microsoft office excel, Microsoft office
power point)
FISIK
: - Mampu berbicara dan mendengar dengan baik.
- Tidak buta warna
- Memiliki ketrampilan tangan dan jari yang baik
NON FISIK : - Kemampuan verbal yang baik
- Kemampuan mengoprasinalkan alat-alat elektronik
dengan baik
- Kemampuan administrasi
- Mampu bekerja sesuai dengan protap.
- Mampu mengevaluasi informasi dan
menyampaikan pada orang lain secara cepat
HUBUNGAN JABATAN
ATASAN : Kepala Unit Radio Baptis Batu
HORIZONTAL : -BAWAHAN : -
5.3. GUIDE KEEPER/OPERATOR
TUGAS JABATAN
Menerima telepon
Menjadi perantara komunikasi yang baik
Mampu menerima dan memberikan informasi dengan cepat dan tepat
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
25/35
20
Mampu memberikan informasi elektronik singkat dan tepat
Mampu membuat program computer sederhana
PERANGKAT & BAHAN KERJA ( SARANA KERJA )
Telepon
Alat tulis kantor
Komputer
PENDIDIKAN, PELATIHAN & PENGALAMAN
PENDIDIKAN : SMU
PELATIHAN :
PENGALAMAN : Bisa computer
SYARAT JABATAN
FISIK : - Mampu berbicara dan mendengar dengan baik.
- Tidak buta warna
- Memiliki ketrampilan tangan dan jari yang baik.
NON FISIK : - Kemampuan verbal yang baik
- Suara jelas dan sopan
- Terdengar pandai, sigap dan sopan
- Kemampuan administrasi yang cukup
- Mampu bekerja sesuai dengan protap.
HUBUNGAN JABATAN
ATASAN : - Kepala Unit Radio Baptis Batu
5.4.
PENANGGUNGJAWAB ALAT
TUGAS JABATAN
Melakukan pengecekan rutin alat-alat elektronik
Bertanggungjawab terhadap alat-alat elektronik di studio siar maupun
pemancar
Mampu mendeteksi jika terjadi kerusakan
Bertanggungjawab terhadap berjalannya system onair
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
26/35
21
Menginput data parameter baru ke komputer
PERANGKAT & BAHAN KERJA ( SARANA KERJA )
Peralatan dan perkakas elektronik
Komputer
Buku Laporan
File arsip
PENDIDIKAN, PELATIHAN & PENGALAMAN
PENDIDIKAN : SMU
PELATIHAN :
PENGALAMAN : Bisa mengoperasikan komputer ( Microsoft office
word, Microsoft office excel, Microsoft office
power point)
SYARAT JABATAN
FISIK : - Mampu berbicara dan mendengar dengan baik.
- Tidak buta warna
- Memiliki ketrampilan tangan dan jari yang baik.
NON FISIK : - Kemampuan verbal yang baik
- Kemampuan menganalisa alat-alat elektronik
- Mampu bekerja sesuai dengan protap.
HUBUNGAN JABATAN
ATASAN : - Kepala Unit Radio Baptis Batu
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
27/35
22
BAB VIII
TATA HUBUNGAN KERJA
1.
Secara eksternal Unit Radio Baptis Batu memiliki hubungan kerja dengan
:
a. BKSG atau Badan Kerjasama Gereja-Gereja Kota Batu untuk
melakukan onair kesehatan rohani oleh gereja-gereja (Masih dalam
perencanaan).
b. Dengan teknisi elektronik perangkat pemancar untuk melakukan
pengecekan berkala ataupun sewaktu-waktu jika terjadi kerusakan.
2. Secara internal Unit Radio Baptis Batu memiliki hubungan kerja dengan
beberapa unit di dalam Rumah Sakit. Dengan dokter baik dokter umum
maupun dokter spesialis, Instalasi Rawat Jalan , Instalasi Rawat Inap dan
Instalasi Rawat Darurat, laboratorium dan x-ray, KPPIRS, KPRS, Gizi
dalam pengisian program penyuluhan kesehatan onair langsung maupun
tidak langsung. Dengan Bagian Inventory Radio Baptis Batu berhubungan
kerja dalam hal pengadaan alat tulis, alat rumah tangga, dan bahan cetakan
/ formulir. Sedangkan dengan Bagian Pemeliharaan Sarana, Radio Baptis
Batu memiliki hubungan kerja dalam hal pemeliharaan alat dan sarana
penyiaran.
unit RadioBaptis Batu
Dokter
Lab / X-ray
Farmasi
IGD
IRNAIRJ
BKSG
Batu
KPPIRS/ KKPRS
Gizi
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
28/35
23
3. Radio Baptis memiliki hubungan kerja dengan bagian SIM dalam hal
kebutuhan program computer dan sambungan internet.
4. Radio Baptis Batu masih terbuka untuk bekerjasama dengan instansi,
yayasan atau suatu badan tertentu lainnya yang mempunyai kepentingan
dan tujuan sama.
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
29/35
24
BAB IX
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
NAMA
JABATANPENDIDIKAN SERTIFIKASI
JUMLAH
KEBUTUHAN
Ka Unit Sarjana 1
Penanggungjawab
Program
D3 / SMU 2
Penanggungjawab
Administrasi
D3 / SMU 2
Penanggungjawab
Alat
SMK
Elektronik
Sertifikat Pelatihan 2
Guide Keeper SMU - 2
Penyiar SMU 4
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
30/35
25
BAB X
KEGIATAN ORIENTASI
Pengertian Orientasi : Usaha membantu para pekerja agar mengenali secara
baik dan mampu beradaptasi dengan suatu situasi atau dengan lingkungan / iklim
bisnis suatu organisasi / perusahaan. Orientasi harus mampu membantu para
pekerja baru untuk memahami dan bersedia melaksanakan prilaku sosial yang
mewarnai kehidupan organisasi / perusahaan sehari-hari. Harus mampu membantu
para pekerja baru untuk mengetahui dan memahami berbagai aspek teknis
pekerjaan/ jabatannya, agar mampu melaksanakan tugas-tugasnya secara efektif,
efisien dan produktif.
Orientasi mempunyai tujuan supaya para pekerja mengerti arah dan tujuan
organisasi utamanya dalam usaha tercapainya tujuan visi dan misi organisasi
dengan benar. Untuk pencapaian tersebut diatas diperlukan tahapan-tahapan,
antara lain :
TAHAP PROGRAM ORIENTASI NARA SUMBER
I (Hari I)
Orientasi hari pertama :
1)Penjelasan status kepegawaian.
2)Penjelasan Program orientasi yang
akan diterima pegawai, peraturan dan
tata tertib masa orientasi : pegawai
menandatangani pernyataan orientasi
pegawai baru.
3)Kepada pegawai dikenalkan seluruh
unit kerja di RS Baptis Batu, diajak
berkeliling (Hospital Tour)
4)Orientasi ke unit kerja dimana
pegawai akan ditempatkan
diserahkan sesuai program orientasi
unit kerja masing-masing.
Kepala Bagian SDM dan
Personalia
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
31/35
26
II
Hari ke-2
s.d. 14
Orientasi hari II s.d. XIV meliputi :
1). Orientasi di unit kerja dimana
pegawai ditempatkan.
2) Pegawai diberikan pelbagai materi
orientasi dengan penjadwalan khusus
meliputi :
a. Visi, Misi, Nilai, Struktur Organisasi.
b. PKB
c. Etika Bekerja
d. Patient Savety
e. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
f. Kesejahteraan Spiritual
g. Service Excellence
h. Come to XL
i. Handling Complaints
j. Produk-Produk Rumah Sakit
k. Basic Life Support
l. Penanggulangan bencana kebakaran
- Kepala Unit Kerja
- Wa.Dir. Umum Keuangan
- Wa.Dir.Umum Keuangan
- Wa. Dir Pelayanan
- Ka.KPRS
-
Ka.PPI & IPCN
- Komite Pastoral
- Tim Pelayanan Prima
- Direktur
- Direktur
- Manajer Pemasaran & Tim
- Manajer Gadar & Outcare
-
Ketua P2K3 dan Tim
Tahap III
(Evaluasi)
Kepala Unit kerja membuat laporan
terkait hasil orientasi pegawai.
Hasil evaluasi harus memberikan
rekomendasi apakah pegawai dapat
bekerja atau tidak, atau perpanjangan
masa orientasi.
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
32/35
27
JADWAL ORIENTASI DI UNIT RADIO BAPTIS BATU
HARI PROGRAM ORIENTASI PENGAWAS
1 Pengenalan alat-alat elektronikProgram Komputer onair ( QC, TEST,
HASIL )
Kepala InstalasiAnalis yg bertugas
2 Pengenalan alat-alat elektronik
Sistem telpon ( QC, TEST, HASIL )
Kepala Instalasi
Analis yg bertugas
3 Pengenalan alat-alat elektronik
Sistem pemancar ( QC, TEST, HASIL )
Kepala Instalasi
Analis yg bertugas
4 Pengenalan alat-alat elektronik
Pra Onair -
Kepala Instalasi
Analis yg bertugas
5 Pengenalan alat-alat elektronik
Sistem streaming ( QC, TEST, HASIL )
Kepala Instalasi
Analis yg bertugas
6 Pengenalan alat-alat elektronik
Sistem Recording ( QC, TEST, HASIL )
Kepala Instalasi
Analis yg bertugas
7 Pengenalan alat-alat elektronik
Sampling - pre onair (QC, TEST, HASIL)
Kepala Instalasi
Analis yg bertugas
8 Pengenalan alat-alat elektronik
Sampling -post onair (QC, TEST, HASIL)
Kepala Instalasi
Analis yg bertugas
9
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
33/35
28
BAB XI
PERTEMUAN / RAPAT
Pertemuan rapat Radio Baptis Batu terdiri dari :
1. Rapat Rutin :
a. Rapat Mingguan dengan Manajer Rawat Jalan
Waktu :
Jam :
Tempat :
Peserta : Rawat Jalan, Laboratorium, Radiologi,
Rehabilitasi Medik, Gizi, Farmasi Rawat Jalan,
Kasir, Rekam Medis.
Materi : Membahas permasalahan harian onair penyuluhan
b. Rapat Bulanan Unit Radio Baptis Batu
Waktu :
J am :Tempat :
Peserta : Semua pekerja di Unit Radio Baptis Batu
Materi : Membahas notula bulan lalu, mengevaluasi tindak
lanjut dan kegiatan bulan ini, membahas
permasalahan yang terjadi bulan berjalan.
c. Rapat Kerja bulanan dengan Direktur
Waktu : Selasa minggu ke -1
Jam : 07.00 14.00
Tempat : Ruang Rapat
Peserta : Semua unit dan semua Komite di RS
Materi : Laporan pencapaian dan evaluasi kinerja unit,
laporan SPM, dan indikator mutu
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
34/35
29
2. Rapat Insidentil :
Rapat Insidentil dilakukann karena kebutuhan khusus.
-
7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu
35/35
BAB XII
PELAPORAN
Semua kegiatan Unit Radio Baptis Batu dibuat laporan untuk arsip dan
data evaluasi kegiatan. Jenis laporan adalah laporan harian, laporan bulanan, dan
laporan tahunan.
12.1. LAPORAN HARIAN.
Laporan harian dibuat dalam bentuk
a. Buku registrasi, untuk mengetahui kegiatan harian .
b.
Buku serah terima antar dinas untuk mengetahui kejadian /
peristiwa yang ada saat jam dinas berjalan
c. Buku kontrol kualitas
Laporan harian dilaporkan kepada Kepala Unit Radio Baptis Batu
12.2. LAPORAN BULANAN.
Laporan bulanan dibuat untuk laporan bulanan dalam rapat kerja dengan
direktur. Isi laporan bulanan adalah :
a. Pencapaian kegiatan
b. Pencapaian Standar Pelayanan Minimal Radio Baptis Batu
c.
Pencapaian Indikator
Laporan bulanan dibuat untuk Direktur dan manajemen.
12.3. LAPORAN TAHUNAN.
Laporan tahunan merupakan rekapitulasi laporan bulanan dan hasil
evaluasi kegiatan / evaluasi kerangka acuan kerja ( TOR ) selama setahun .
Laporan dibuat dalam bentuk buku hardcopy dan dilaporkan dalam rapat
Evaluasi TOR, di akhir tahun kerja.