1111 與飛騰雲端合作開發1例1休中小企業免費版三部曲之一企業薪資計算工具(輕鬆EXCEL版)

*飛騰雲端保有此一免費薪資試算工具著作權與所有權，有關合法使用授權詳見飛騰雲端與 1111官網

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1. 本軟體工具為飛騰雲端系統股份有限公司( www.scshr.com) 與 1111 人力銀行

(www.1111.com.tw) 合作開發與行銷推廣，協助40人以內中小企業，透過EXCEL 試算

工具輕鬆處理薪資計算。*註1 : 限定台灣企業使用。

2. 為確保薪資的保密性，第一次使用本工具須上網站註冊公司管理者 EMAIL 及相關資訊，

並且設定好管理者的帳號密碼 (限定一組)。

3. 為因應後續版本升級以及其他管理需求，飛騰雲端與 1111 會合法收集使用者的相關資訊

包含如下: “公司名稱 , 統一編號, 姓名, 電話 , EMAIL,第一次與最後一次使用時間” 。

上述資料不會使用在其他行銷目的，如不同意請選擇離開，勿使用本免費EXCEL試算工具。

4. 有關本軟體合法使用的授權條件限制請詳見雙方官網的限制說明。

*註2 更多系統升級/付費高階版/使用本工具詢問…皆歡迎來電 (02)8787-1111 或

來信 E-mail：hr1111@staff.1111.com.tw

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A> 2017新制各類加班費計算：

例假日合法出勤、例假日違法出勤、休息日、國定假日、工作日、變形工時休息日(空班) ;

會按照最新法規變動隨時提供更新版本，法規異動也能永續免費升級使用。

B> 自訂薪資結構：

除本薪、伙食、全勤外，另提供五項加項 + 三項扣項 (共11項) 可自訂名稱的津貼欄位。

C> 自定義出勤屬性：

休息日(H)、例假日違法出勤(H2)、變形休息日/空班(H3)、國定假日(H4)、例假日合法出勤(S)

可依不同屬性定義10個預設班表，做為加班請假之計算依據.

D> 代扣薪資設定：

勞保、健保、勞退、勞退自提、福利金、法院扣款、所得稅代扣，及三項可自訂名稱的代扣項目

E> 請假計算：

休息日加班請假計算(請假統一扣在高倍數)；可自訂各類請假薪資與全勤獎金之計算標準。

F> 提供薪資報表：

完成薪資計算的月份，可凍結薪資計算結果，並產生明細與報表，以利資料匯出與備份。

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Ａ> 解除人數超過 40 人限制

Ｂ> 薪資條線上查詢，員工線上請假加班刷卡(包含悠遊卡或者手機APP 打卡)

Ｃ> 結合刷卡或指紋機資料，員工出勤異常自動判讀與發送異常提醒EMAIL或者手機訊息提醒

Ｄ> 其他各種的自動提醒當事者或主管或者HR (證照到期/特休到期/補休到期/生日提醒….)

Ｅ> 特殊的排班或者大量 PT/FT 希望混合快速排班吻合各種變形工時管控,也支援多頭班

Ｆ> 優於勞基法的特休或者加班費，班別津貼(夜點費)等特殊自動計算

Ｇ> 勞健保費用自動比對追朔計算，或有二代健保/福委會管理需求

Ｈ> 周年制或者曆年制到期自動產生次年度特休與前年度結清/可預給年資/預支次年度特休

Ｉ> 遲到/早退/忘記打卡個別或者混合合併次數管理以及請假/加班/公出/出差等電子簽核管理

Ｊ> 勞健保局 EDI整合與投保級距自動試算調整/自動比對差異追朔或者所得稅申報串聯

Ｋ> 銀行或郵局轉帳文字檔案整合以及各類所得申報以及多部門薪資費用分攤

PS:飛騰雲端付費租賃版功能與其他雲端廠商陽春版功能不同，與上萬人企業使用的付費版是相同等級

產品，協助中小企業用最低成本使用和各領域標竿企業相同的靈活/快速/彈性的 HRM 解決方案~

公司簡介 ~ 飛騰雲端

~ HR 系統界的變形金剛，雲端租賃系統最彈性與強大的選擇

飛騰雲端系統股份有限公司，為提供兩岸三地最佳之HRM、HRD、EIP、BPM、KPI績效考核、教育訓練等等解決方案，在台北、台中、台南等地設立服務據點或經銷服務廣大台商。

2013年累計至今已服務超過200家中大型企業用戶，為善盡社會責任並協助中小企業解決 1例 1休的困擾2017 年與 1111 合作免費提供40人以下中小企業HR 薪資計算工具(輕鬆 EXCEL 版~三部曲之一)未來進一步協助中小企業用最低成本使用跟知名集團企業相同的成熟 HRM系統解決方案(付費進階版) 。

為兩岸三地台商雇主量身打造的人力資源解決方案飛騰雲端人力資源管理系統，提供您全面、靈活、安全HR解決方案，以最為靈活彈性便捷的方式，管理您的薪酬、福利、人力資源管理系統需求。

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勞動法令FB 愛人資https://www.facebook.com/520HR/

飛騰雲端代表性客戶http://www.scshr.com/page/155

提供永續進化升級的買斷與租賃解決方案

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【飛騰雲端系統】提供亞太地區最佳之HRM、HRD、EIP、BPM、Work Flow 、績

效考核、教育訓練等解決方案，系統服務企業之範圍遍佈在台灣 , 中國 , 香港 , 越南

等東南亞國家 ,目前每月透過系統結算薪資的【公有雲租賃 or 私有雲買斷】之客戶

員工總數超過 20 萬人，功能完整強大且彈性，是HRM 系統界的變形金剛。

超過200,000人次/月

飛騰系統累計結薪或差勤客戶員工總數

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飛騰雲端代表性客戶

全台唯 1 :立院三讀通過(105/12)之前就已經完成1例1休休息日加班費研討會展示功能(105/8/19)

2016/8/19 飛騰雲端邀請謝清風老師合作舉辦一例一休說明法規異動與HR系統影響範圍之免費研討會，近300個座位，座無虛席~法規修改速度第1

公司簡介 ~ 1111

~【人才、職缺、功能、媒合4個第1】求職求才媒合平台

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1例1休企業薪資計算工具(Excel 操作說明)

安裝網址 : https://scsservices.azurewebsites.net/scssalarytrial/

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一、使用前基本設定

• 註冊發送授權

• 初次設定說明

• 人事資料頁籤

• 班表參考頁籤

• 班表頁籤設定

• 假別設定頁籤

二、每月薪資計算

• 員工請假

• 加班紀錄

• 補加扣款

• 薪資試算

• 薪資明細

• 分析報表

安裝與註冊

１. 安裝步驟詳見” 0-企業薪資試算工具-EXCEL工具網頁安裝(防毒軟體篇).pdf”

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安裝完成跳出授權說明後，請按【我同意】 ; 如不同意本軟體授權規定，請離開結束使用。另外，本免費工具只提供給台灣40人之下以及”非同業”使用，若不吻合上述條件請勿非法使用，若經抽查發現提供資訊不實或有異常使用情況，本公司有權不經宣告直接終止刪除本工具之系統使用授權註冊資訊。

請按下 “其他資訊” ,

之後點選 “仍要執行”

PS:若作業系統太舊需要先安裝Microsoft .NET Framework

4.5.2 (x86 和 x64)

目前不支援 Windows XP

& VISTA 請升級Win7以上

註冊公司授權資訊~限定台灣公司

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３. 填寫註冊訊息，填寫完畢後按【註冊】，接著程式會發送驗證碼到註冊的電子郵件請注意如果有公司信箱,請”盡量”用公司信箱不要用免費的GMAIL等,若用免費信箱可能會有不定期電話抽查資料正確性否，以免A公司的統編被B公司不小心誤用註冊影響到A公司的權益。(每個統編只能註冊一次,資料請填寫真實資訊否則可能被取消授權!)

線上註冊發送驗證碼

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４. 將收到的驗證碼填入到視窗中，按ＯＫ，即可完成註冊

５. 日後只需透過桌面捷徑 登入

初始設定說明

在正式開始使用前，須先設定以下四個頁籤內容，以利後續操作與計算

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1. 人事資料頁籤

１．依序填入員工相關資料，注意員工工號不可重複，且必填項目請務必確實填寫

２．課稅方式請依照人員的身份去選擇，外籍人員已滿183天者，請選項目3，未滿183天之外即人員請選項目４或７

3．「扶養人數」人員若有扶養親屬，請在此填入扶養親屬人數。此處受扶養親屬按薪資所得扣繳稅額表列應扣稅額，扣取稅款。單獨依附健保之親屬請勿填在此欄。

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1. 人事資料頁籤

４．「薪資項目」

此處的薪資項目請填入固定薪資，變動薪資的部分於後面的「補加扣」去處理

(1) 薪資項目的加項及扣項為固定，即加項不能變扣項，扣項無法變加項

(2) 薪資項目可依需求自行變更，請務必在一開始計算薪資之前就修改好所有薪資項

目名稱，前三項本薪/伙食/全勤名稱可改但意義無法改變之外，第四個薪資項目

之後總共有 5 個固定加項以及 3 個固定減項 請按照實際意義進行名稱修改 ;

請在第一個月確認凍結薪資之前完成所有薪項名稱修改，凍結後無法改名稱!

*受限Excel平台限制，固定薪資項目只提供11個薪資項目。

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1. 人事資料頁籤

５．依照薪資填入的金額系統會自動算出人員時薪，請假扣款的基數比加班基數少一個全勤獎金

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６．勞健勞退金額

照所填入的薪資金額，即會依薪資級距自動帶入金額

1. 人事資料頁籤

７．依附人員健保人員有眷屬要依附在其健保之下，請登打眷屬姓名及補助身分

８．人員離職

於離職日期欄位登打人員的離職日期，則會自動帶入員工及眷屬的退保日期

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**特別注意 : 請假之平日每小時工資額 “不包含”全勤獎金(因為全勤可能一次請假就已經扣光，但是 加班之平日每小時工資額 必須納入全勤獎金計算

2. 班表參考頁籤

依照公司現有的班表進行設定，班表名稱及內容均可自行設定。

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*免費版只能提供 10 種固定的班表(但每個人每月班表可不同)，例如 做3 休1 , 做 6 休2 , 周休2日 班….， 若貴司超過10種固定班表或者同時希望管理2頭班/ PT排班管控時間與刷卡整合/ FT & PT 合併排班管控一例一休…等等各種變形工時管控，可進一步洽詢升級進階版。

2. 班表參考頁籤

班表內容選項類別說明

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休息日(H)：法定休息日

變形休息日(H3)：因變形工時產生的空班日，例如週一到週四變形工時每日10小時，

所以單週40hr已滿，周五則為俗稱空班也就是變形休息日。

例假日(H2)：法定例假日--違法加班

例假日(S) ：法定例假日遇天災事變--合法加班

國定假日(H4)：即國定假日(一年共有 12+1 天)

*免費版只能區分平日與空班日五種屬性(如上描述)，

若需要詳細管理彈性工時/變形工時排班與加班管

控/多頭班/自動結合卡鐘判讀出勤異常/免刷管理/

自動email或LINE訊息通知…可洽詢升級付費版

(右圖為一部份付費版班表圖)

3. 班表頁籤

１．選取各人員所對應的班表

(1) 月排班班表內容請每月自行修改維護;若某人工作日跟假日對調也可手動修改!

(2) 於薪資結算前，如人員有調班可將班表修改正確，薪資結算後請勿再變更當

月班表。

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3. 班表頁籤

２．班表的月份會隨著上方試算年月變動，所以當「班表參考」頁籤的班表內容設定完成後，即會隨著選取月份自行連動

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4. 假別設定

依照公司各假別的扣薪比例進行設定，全扣設1，扣半薪就設0.5 ;

如果請事假需要扣全勤 100% 請輸入 1 , 如果只扣 50%請輸入 0.5

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*受限於EXCEL工具限制，若需要進階的遲到/早退/忘打卡 或者多種假別合併計算決定是否扣特殊津貼等管控邏輯，請來信 Sales@scshr.com 或者上網洽詢付費雲端版本

5.員工請假

１. 選取請假人員的工號、填入假別、請假日期及請假時數

２. 填入請假內容後即會算出請假扣款金額、請假扣全勤比例與該人員的時薪

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員工請假

<<請假扣薪計算案例>>

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【請事假８小時】

請假時數 x 平均每小時工資額(請假)

8 x 148 = 1184(元)

**特別注意 : 請假之平日每小時工資額 “不包含”全勤獎金，但是加班之平日每小時工資額 必須納入全勤獎金計算 , 因為全勤可能因為請了某些假之後已經全數扣除歸零，所以計算平均工資的請假時薪 不應該重複納入。

6.加班紀錄

１．登打加班人員訊息，即會自動算出當月加班費

２．依該加班人員最後一筆加班紀錄，可以看到當月費累計的加班時數

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*註: 如有需求，可來信飛騰申請一例一休三部曲之二 : 智能考勤系統 , 整合後即可從雲端自動下載該月的請假與加班數據自動算出薪資。

飛騰終極版加班費率一覽表

* 本工具受限於 EXCEL 平台參數限制，只能採用一組標準勞基法加班費標準倍數計算加班費;

若貴公司有多種類別的加班費參數或者需要勞檢或者驗廠方案，請來信洽詢升級進階版。

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加班案例1~ 平日加班費計算

<<加班費計算案例1>>

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【平日加班4小時】 : 為避免少給加班費，本工具之平日每小時工資額自動進位到整數

前兩小時 x 平日每小時工資額(加班) x 1.3334

後兩小時 x 平日每小時工資額(加班) x 1.6667

*小數點後1位，無條件進位

前兩小時 x 105 x 1.3334 = 280

後兩小時 x 105 x 1.6667 = 350

350 + 280 = 630 (當日4小時加班費)

加班案例2~休息日加班6hr

<<加班費計算案例2>>

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【休息日加班6小時】以4小時為單位，假設 A001 休息日加班 6 小時系統自動以8小時計

前兩小時 x 平日每小時工資額(加班) x 1.3334

後六小時 x 平日每小時工資額(加班) x 1.6667

*小數點後1位，無條件進位

前兩小時 x 152 x 1.3334 = 405.3536

後六小時 x 152 x 1.6667 = 1520.0304

405.3536 + 1520.0304 = 1926 (當日6小時加班費)

加班案例 3~休息日加班12hr 再請假3hr

<<加班費計算案例3>>

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【休息日加班 12 小時再請假 3 小時】

0~2 小時 x 平日每小時工資額(加班) x 1.3334

3~8 小時 x 平日每小時工資額(加班) x 1.6667

9~12小時 x 平日每小時工資額(加班) x 2.6667

*小數點後1位，無條件進位

2 小時 x 152 x 1.3334 = 405.3536

6 小時 x 152 x 1.6667 = 1520.0304

4 小時 x 152 x 2.6667 = 1621.3536

405.3536 + 1520.0304 + 1621.3536 = 3547 (當日12小時加班費)

*受限於EXCEL 平台限制，本工具請假扣款只會扣取當天加班最高倍數 (EX: 2.6667) 的第 9 到 12 小時計算

休息日加班12hr 再請假3hr薪資計算

(承上頁) 加班請假扣款計算:

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第9~12小時的加班部分實際只有加班三小時所以須扣除三小時的加班

3 x 152 x 2.6667 = 1216 (免費版固定扣在高倍數，假設是早退非遲到或中間請假)

*受限於 EXCEL 平台限制，若貴公司實務上有休息日加班 12 小時，但是同一天休息日加班又請事假第2到第3小時(跨 4/3 & 5/3 兩種倍率) & 請病假扣半薪第7到第9小時(跨 5/3 & 8/3 兩種倍率)

類似這樣同一天跨兩種以上的不同加班費倍率 以及不同假別扣款邏輯計算，請諮詢來信Sales@scshr.com 洽詢進階付費升級版 ~

<飛騰雲端進階版兩項獨家一例一休法規功能 : (史上最複雜勞基法之兩難題飛騰均能輕鬆解決!!)>

A> 解決休息日加班4/8/12 又多種跨時段(1.34/1.67/2.67)多種請假假別，計算扣款到分鐘 !!

B> 平日請特休再加班換補休，合法洗假特休遞延。除員工特休日之外，其他平日班內不可加班!!

7.補加扣款

其他加扣項部分請於此頁籤進行登打

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其他非固定薪資如，特休結清、業績獎金、預借薪資等，非經常性產生的薪資，均使用補加扣款來進行結果論的加項或扣項。

8.薪資試算

完成所有動作後則可到「薪資試算」頁籤，查看薪資計算明細

１．伙食津貼2400會落在免稅項目

２．代扣福利金福利金計算方式為：固定薪項÷１００Ｘ福利金固定費率(0.5%)

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薪資試算

３．法院強制扣薪*免費版計算工具無提供自動扣款 1/3 或者 3/4，請自行計算後填入。

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*註: 飛騰進階版自動化處理過 單一企業超過一千人以上員工有法院扣款經驗，能自動計算並產生報表以及多家銀行法扣 EDI。若有此需求請來信洽詢飛騰 ~

凍結薪資~

４．凍結薪資以上薪資計算內容如正確無誤，即可按「凍結薪資」按鈕，注意，薪資確認凍結後即無法再做變更及取消，所以務必確認一切無誤後再凍結!

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注意：如有人員要進行調薪，請於薪資凍結後再進行調整，避免導致已結算的薪資內容產生錯誤。例如某人五月一號調薪，要等到四月份薪資確認無誤凍結之後，按下凍結薪資，之後才挑選試算年月選擇五月，跳到人事主檔調整員工的薪資以及投保級距，因為四月薪資已經凍結四月份的薪資公式就會脫鉤，就不會被五月份修改的人事主檔的異動後薪資重算四月份請假與加班費。* 假如取消凍結四月薪資，四月份的歷史報表數據就會清單，將無法回復四月份的歷史資料請特別小心使用 !! 若因此導致歷史資料遺失，本公司無法還原回歷史數據!!!

9.薪資明細

薪資凍結後即可看到每位人員的薪資明細列表 ;

薪資明細的資料無須自己輸入，自動透過每月薪資凍結產生。

特別注意!! 假設貴公司只有 2017/7 之後才使用本工具 , 前半年的歷史結果論薪資可以比照相同的輸入方式補入到薪資明細中，再到報表區按下右鍵 > Refresh 資料即可看到一整年度的樞紐分析薪資報表。

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10.每月薪資清冊報表

當薪資確認無誤凍結之後，報表此頁籤就會有已經凍結的月份薪資明細 ;

例如 4 月份5月份兩個月的薪資都算好凍結過，即可在報表區自行拖拉設定這兩個月的薪資分析報表。任何一個欄位按下”右鍵” 即可設定進階分析功能

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*註: 若想了解飛騰雲端HR系統跟其他便宜雲端租賃系統的差異，

http://www.scshr.com/page/16

樞紐分析 BI 報表(X/Y軸自行拖拉)

也可用樞紐分析自定義XY軸想要分析的維度，可按右鍵後選「顯示欄位清單」例如可以把年月/部門/員工/薪資項目放在 Y 軸，薪資屬性放在 X 軸就會有如下長相的報表。報表的數據來源是根據 “薪資明細” 頁面所計算加總而得。若您希望把2017年上半年歷史薪資納入報表分析,只要人工補齊”薪資明細”內容即可。*由於免費版的平台限制，目前只提供一張樞紐分析表。

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飛騰雲端進階版提供超過 100張分析表，每張均自動產出彈性的樞紐分析BI格式

使用情境:想要將正確的薪資數據保存一份資料庫副本,當工作交接或者更換電腦時,可以將導

出的資料庫文檔在新的機器進行導入動作 ; 按下導出文檔之後自行選擇要將檔案存放在

哪個位置,之後小心保存,以備不時之需! 導出檔案並非是excel檔案屬於飛騰特有加密格式，

只能被本工具重新導入(重導入會覆蓋掉)，無法用Office或其他工具打開只能單純保存。

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本EXCEL 薪資試算工具只針對勞基法修正後，提供免費的薪資計算，

但尚未整合出缺勤打卡/排班等，預計2017/7/20 將來提供一例一休三

部曲之二 ~ 智能考勤App ，透過本工具將可實現底下目標(*藍色字免費)

1. 快速完成所有員工每月班表匯入，同時檢核各種變形工時排班規定

2. 支援手機App打卡並且可鎖定GPS座標。如希望與現有卡鐘指紋機整合可另外洽詢付費

3. 手機App 請假申請/加班申請/查詢個人特休補休剩餘額度/ 出缺勤明細等等…

4. 自動比對員工班表以及請假/加班資訊，針對出勤異常員工發送EMAIL 或者LINE訊息

5. 主管可用手機APP審批簽核請假或者加班單。也可以用LINE進行電子簽核。

6. 每月同步下載雲端上員工考勤數據到 EXCEL工具中，自動算出請假扣款以及加班費(目

前三部曲之一必須要手工輸入請假 跟加班資訊，未來即可自動生成免輸入)

7. 其他進階功能以及 無資料搜索期間或者空間限制 等等… 意者請來信Sales@scshr.com

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1 例 1 休 勞資大平台跟隨時事脈動，專家線上影音、法令釋疑、新聞快訊…隨時掌握第1手資訊！

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飛騰雲端1例1休免費版三部曲之一

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