PC World2001. mrcius

BemutatkPowerPointban

Szupertippek

Ksztette: Mricz Attilawww.moricznet.hu

Bemutatk PowerPointban 2

2002.janur 18 - 22:30

ElszNem biztos, hogy mindenki osztja a vlemnyemet arrl, hogy a Power-Point egy mindenki szmra nagyon hasznos program. Sokan a termk-menedzserek munkaeszkznek tartjk, ezrt nem is veszik a fradsgot,hogy felfedezzk a program klnleges szolgltatsait.

Igyekeztem olyan tippekkel szolglni ebben a hnapban, amelyek segt-sgvel nk is felfedezhetik a PowerPoint fantasztikus szolgltatsait. A97-es vltozatban is sok hasznos dolgot tallunk, de a 2000-es kifejezettenlmnyt nyjt, klnsen ha extra weblapokat s e-mail zeneteket is sze-retnnk kszteni. Itt mr minden olyan elem s hats megjelenhet aweblapon is, amit a bemutatban el tudunk csalni.

Aki pedig mr ltott bemutatt s weblapot is, az eddig szerintem abbana tudatban volt, hogy a kettnl elrhet hatsok elgg messze llnakegymstl. Nos, k ebben tvednek, s a fzet vgigolvassa utn ltnifogjk, hogy bizony a PowerPoint 2000-ben is vannak olyan szolgltat-sok, amelyekrl eddig nem is lmodtak. Aki megkedveli ezt a programot,az a Munkacsoport honlapja sablon segtsgvel el is ksztheti a szem-lyes honlapjt.

Akitl az internet mg tvol ll, az se csggedjen, mert nekik is szmostippem van arra, hogyan ksztsenek hatsos bemutatt, kiseladst, fny-kpalbumot s szmtalan ltvnyos diasort. Rszletes ismertetkre nemfutja a hely, de szmos tipp segti nket abban, hogy minl knnyebbenfel tudjk fedezni a program szolgltatsait. Itt csak a kezdlkst kapjkmeg, a tovbbi lpseket nknek kell megtenni.

Remlem a tippek felkeltik az rdekldsket a program hasznlatairnt, s mr nem csak a termkmenedzserek munkaeszkze lesz ez a prog-ram. Elvgre mindenkinek rdeke az, hogy minl kevesebb munkval, mi-nl szebb s jobb alkots kerljn ki a kezbl. A lenti internetcmen abemutatk megtekintetk 4.0-s vagy annl jabb bngszvel, de le is tlt-hetk, s a PowerPointban meg is nyithatk. A weblapon azt is megnzhe-tik, hogyan rdemes megjelenteni az ilyen PowerPointban kszltweblapokat, hogy azok a legjobb formjukban mutatkozzanak.

Mricz Attilawww.moricznet.hu

Szupertippek 3

www.moricznet.hu

TartalomjegyzkBemutatk ksztse ......................................................................... 4

A ksz bemutatk hasznlata........................................................ 4A cm s a szveg megjelense................................................ 5A bemutat vettse................................................................. 5Tovbbi felfedezutak a PowerPointban ................................ 6

Elads-tervez varzslatok ......................................................... 7Varzsoljunk egy bemutatt.................................................... 7A varzsl egyediv alaktsa................................................. 8Egyedi sablonkszlet ksztse s teleptse............................ 9A bemutat talaktsa ......................................................... 11

A bemutat alapkellkei ................................................................ 13Beptett elrendezsek ................................................................ 13

j dia felvtele ..................................................................... 15Az elrendezs mdostsa ..................................................... 16Jtk az oldalbelltssal ..................................................... 17

Tervezsablonok hasznlata ....................................................... 18A meglv sablonok alkalmazsa ......................................... 18Egyni tervezsablonok ksztse ......................................... 19Az animci testreszabsa a mintadin................................ 20

Az objektumok sokasga............................................................ 21Szvegdobozok ..................................................................... 21Egyni s ClipArt kpek........................................................ 22Tovbbi kpek, hangok s mozgkpek................................. 23Tblzatok s diagramok...................................................... 24

Internetes feladatok........................................................................ 25Elektronikus levelezs ................................................................ 25

A dia kldse e-mail tartalomknt ........................................ 25A bemutat kldse csatolt fjlknt ...................................... 27A bemutat kldse krzvnyknt ....................................... 27

Egyni weblapok ksztse......................................................... 28Eltrsek a PowerPoint-vltozatok kztt ............................ 28A bemutat mentse weblapknt ........................................... 30Weblap szerkesztse a PowerPointban................................. 31A bemutat online kzvettse............................................... 31

PC World 33/4

2002.janur 18 - 22:30

Bemutatk ksztseMivel olvasink tbbsge nem termkmenedzser, ezrt valsznleg azOffice programcsomag teleptse utn legfeljebb egy fut pillantst vetet-tek a PowerPointra. Miutn lttk, hogy ezt nem maguknak talltk ki, ta-ln el is tvoltottk, hogy ne foglalja feleslegesen a helyet a lemezen.Amennyiben nem lenne a gpkn, gy teleptsk fel a programot, skezddhet a felfedezs. A varzslk s sablonok itt is a segtsgnkre lesz-nek, amelyek itt komolyan segtenek abban, hogy felfedezzk a program-ban tallhat klnlegessgeket. A tovbbiakban a PowerPoint 2000 segt-sgvel tekintjk t a lehetsgeket. Ezek tbbsge a 97-es vltozatban ismegtallhat, de az internetes funkcik jelentsen eltrnek.

A ksz bemutatk hasznlataA program indtsakor automatikusan megjelenik a nyitpanel, amelybenegyszer vlasztssal megadhatjuk, hogy egy j bemutatt akarunk-e lt-rehozni, vagy egy meglvt akarunk megnyitni. Ez utbbi lista elszrres lesz, de minden elmentett bemutatnk neve az elrsi tjval felkerla listra, gy nem kell keresglnnk azt.

Els alkalommal az Elads-tervez Varzslt vlasszuk ki, ami lp-senknt elvezet bennnket egy j bemutat ltrehozsig. Ha munka kz-ben szeretnnk egy msik bemutatt kszteni a varzsl segtsgvel, ak-kor vlasszuk ki a Fjl / j dokumentum parancsot, s az ltalnos laponmegtalljuk a varzslt.

TippVigyzzunk! A Fjl men j dokumentum... parancsa melletti Ctrl+Nkicsit flrevezet, mert az egy alaprtelmezett j res bemutatt hoz lt-re, s nem a prbeszdablakot jelenti meg, mint a menparancs.

TippA nyitpanelen lv kapcsolmezvel krhetjk, hogy az ne jelenjenmeg tbbet a program indtsakor. Amennyiben ezt szeretnnk vissza-lltani, gy vlasszuk ki az Eszkzk / Belltsok / Nzet lapon az In-dt prbeszdpanel megjelentse kapcsolmezt. A kvetkez indt-snl mr meg fog jelenni.

A ksz bemutatk hasznlata 5

PC World mrcius

A cm s a szveg megjelenseVlasszuk ki a Fjl / j bemutat prbeszdablakbl a Bemutatk lapon azelst. Ezzel ltrehoztunk egy j bemutatt, aminek szveges tartalma van,tervezsablon teszi egysgess az egsz bemutatt, s kapunk vele egy l-talnos kpet arrl, hogyan ptsk fel a mondandnkat.

A Norml nzetben a bal oldali vzlaton t tudjuk tekinteni a bemutatfelptst. A 97-es vltozatban a Vzlat nzet egy kln nzet, mg a2000-esben a Norml nzet rsze. Az rthetsg kedvrt jelentsk meg aTagols eszkztrat. Itt kattintsunk a Mindent sszecsuk s Mindent kibontgombokra. A 97-es vltozatban vlasszuk ki a Nzet / Kicsinytett dit is.

Elszr csukjuk be az sszes szintet, s a kurzormozgat nyilakkal lp-kedjnk fel s le a vzlaton, kzben figyeljk, hogy a dia kpe hogyanvltozik. Azt fogjuk ltni, hogy a cm s a felsorols mindig ugyanott jele-nik meg, mindegyik a maga helyn.

Ez azrt van, mert gy a megjelens sokkal rendezettebb kpet mutat.Most bontsuk ki a rszleteket, s nzzk meg a cmek s a szveg ssze-fggseit a dia kpvel. rjunk be jabb sorokat, s ltni fogjuk, hogy amsik nzetben az hogyan jelenik meg. rjunk be a din lv felsorols v-gre jabb sorokat, ami a vzlat nzetben is meg fog jelenni.

Az ilyen sablonok azt a clt szolgljk, hogy mintt lssunk a dik le-hetsges formjra, illetve legyen egy kiindulsi alapunk, amelyen ked-vnkre prblkozhatunk

TippVlasszuk ki a Beszrs / j dia parancsot s a Kthasbos elrendezst.rjunk be egy-egy sort mindkt keretbe, s nzzk meg a Vzlat nzetben.

A bemutat vettseKattintsunk egyet a dia mell, majd nyomjuk meg a Ctrl+Home bil-lentykombincit. Ezzel a bemutat elejre lltunk. Vlasszuk ki a Dia-vetts men els parancst, s nzzk vgig a bemutatt. Haladni a dikkztt a PgDn s a PgUp billentykkel lehet elre s htra.

Az utols dia megtekintse utn kilpnk a bemutatbl, s visszake-rlnk a szerkesztbe. Ha belegondolunk, akkor mg nem csinltunksemmi rdemlegeset, mg azt sem tudjuk, mire j az egsz, de mr vanegy szpen formzott rendezett bemutatnk. Ha mg kiegsztjk n-hny hasznos dologgal, akkor egszen meg fogjuk szeretni.

6 Bemutatk ksztse

www.moricznet.hu

Tovbbi felfedezutak a PowerPointbanMost arra kapunk vlaszt, hogyan rhetnnk el, hogy a bemutat magtlmenjen, neknk pedig csak nzni kelljen. Vlasszuk ki a Diavetts / tt-ns parancst. Ekkor megjelenik egy prbeszdablak, amelyben megad-hatjuk, hogy a tovbbts kattintsra s/vagy automatikusan trtnjen-e.

Neknk most ppen erre van szksgnk. Kapcsoljuk be mindkt lehe-tsget, s adjunk meg pldul 5-10 msodpercet a lapozsra. Msodik l-psben vlasszunk valamilyen hangot a mellette lv legrdl menbl,de ne krjk az ismtlst!

Vgezetl adjuk meg, hogy milyen hats ksretben vltson dit a be-mutat vettsekor. Sok magyarzat helyett lpkedjnk lefel a kurzor-mozgat nyllal, s nzzk meg a kis mintakpen a hatst. A ltvny n-magrt beszl. Ilyen kpvltsokat lthatunk ltalban a tvben a riport-msoroknl, amikor gy vltanak t az egyik kpsorrl a msikra, hogy azegyik mg szinte ltszdik, a msik pedig kezd eltnni.

Egyes ttnsi mintknl a teljes dia mozog, pldul beszik oldalrl.Ezeket csak akkor alkalmazzuk, ha gyors a videokrtynk, mert klnbenlpcssen fog megjelenni a dia, s az elgg illzirombol. Ilyenkoresetleg a lista alatti Lass rdigombbal fedjk el a hinyossgokat.

A vlaszts utn a Legyen mind gombbal lpjnk ki. Ez most fontos,mert gy az egsz bemutat sorn minden dia ttnse ilyen lesz. Ismt in-dtsuk el a bemutatt az F5 billentyvel, dljnk htra, s lvezzk a lt-vnyt, ami pr egrkattintsra elnk trult. Kattintsunk a vzszintes esz-kztr bal szln lv Diarendez gombra (megtallhat a Nzet menbenis). Itt lthatk a dik kicsinytett kpei, s a belltott ttnsek, animci-k. Kattintsunk a dia kicsinytett kpre, majd az alatta lv pici ikonokra.

TippHa a Shift lenyomsa alatt tbb kpre is kattintunk, akkor egyszerre tbbdit is kijellhetnk. Ha most vlasztjuk ki a Diavetts / ttns paran-csot, akkor a Legyen gombbal kilpve csak a kijellt dikra alkalmazzaa belltst. gy ha hosszabb a bemutat, akkor tbb ttns hatst ismegnzhetjk.

TippA PC World 2000. prilisi szmnak CD-mellklete tartalmazott egy jhossz PowerPoint bemutatt. Azon rdemes gyakorolni.

Elads-tervez varzslatok 7

PC World mrcius

Elads-tervez varzslatokA kezdeti prblkozsok utn fedezzk fel a PowerPoint tovbbi lehets-geit. Vlasszuk ki a Fjl / j bemutat ablakbl az Elads-tervez va-rzslt, s abban lpjnk is tovbb a 2. oldalra. Itt vlaszthatjuk ki a be-mutat tpust.

Nzzk vgig a kategrikat, a lehetsges tpusokat. Ha nem tudnnkvlasztani, gy gondoljuk t, hogy a sajt terveink kzl melyik hasonlttmjban a vlasztsi lehetsgek egyikre. Ha mg mindig nem tudunkvlasztani, akkor se csggedjnk, mert a bemutatk tbbsgben csak aszvegkben trnek el, amit mi gy is trunk, teht majdnem mindegy,hogy melyiket vlasztjuk.

Csupn nhny valban eltr tpus bemutat van, a tbbinl csak aszveg s a tervezsablon tr el. Mivel a tervezsablont tudjuk mdostani,a szveget meg gy is megvltoztatjuk, gy a megfelel tpus kivlasztsainkbb csak tervezsablon vlasztsra szkl le.

Varzsoljunk egy bemutattA varzsl hasznlatnak ketts oka lehet. Akkor indtjuk el a varzslt, hatetszik egy tervezsablon felptse, amelyen kicsit vltoztatunk, vagy ki-csit se, s a bemutatt gy tudjuk a legknnyebben elrni.

1. bra. Egyni elem az Elads-tervez Varzsl listjban

8 Bemutatk ksztse

www.moricznet.hu

A msik ok lehet, hogy a kapott bemutat szvegn csak keveset vl-toztatunk, mert az olyan jl fel van ptve, hogy mankknt szolgl sz-munkra a bemutat megrshoz. Ilyenkor rdemes megnzni ms terve-zsablonokkal is ugyanazt a bemutatt, de erre mg ksbb kitrnk. Mostviszont tegynk egy kis kitrt a haladk kedvrt.

A varzsl egyediv alaktsaA varzsl hasznos tulajdonsga, hogy az egyes kategrik szerkeszthetk,teht jabb bemutatsablont adhatunk hozz, illetve tvolthatunk el. Mie-ltt azonban ennek nekiltnnk, mentsk el a Regisztrcis adatbzis megfe-lel gt, hogy a helyrellts egyszer legyen. Ehhez indtsuk el a Start /Futtats ablakbl a regedit programot, s a pluszjelekkel nyissuk ki akvetkez gat (9.0 = PowerPoint 2000; 8.0 = PPT 97):

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\AutoContent Wizard\Heading3\Topic7

Egsz pontosan ezt nem fogjk megtallni, mert a Heading3 csak 6 tmttartalmaz, a 7. az lesz, amit felvesznk majd a listra. lljunk a bal oldalifn az AutoContent Wizard szra, s vlasszuk ki a Rendszerler adat-bzis / Exportls... parancst. rjunk be egy nevet, s a kijellt gat ment-sk el egy REG-fjlba. Ha erre a fjlra az Intzben dupln kattintunk, ak-kor a jelenlegi tartalom azonnal hozzrdik az adatbzishoz.

2. bra. A varzslban megjelen nv mdostsa

Elads-tervez varzslatok 9

PC World mrcius

gy egy esetleges helyrelltsnl elbb trljnk ki minden csoportblminden elemet, majd indtsuk el a REG-fjlt, s jra eredeti tartalommal je-lentkezik a varzslnk.

Ha felvesznk egy j elemet a varzslban a Hozzads gombbal, akkort is lphetnk az Alt+Tab-bal a Rendszerler adatbzis-szerkesztre, aholaz F5-tel frisstve az gat az j elem azonnal meg is jelenik. Most kattintsunkdupln a Caption nvre (lsd a 2. brn), s a megjelen prbeszdablakbanrjunk be egy tetszleges nevet. Vltsunk vissza az Alt+Tab-bal a varzsl-ra, s kattintsunk elbb egy msik gombra, majd a mdostott csoportra.A mdostott nv azonnal meg is jelenik a listban.

Egyedi sablonkszlet ksztse s teleptseCgeknl klnsen hasznos, ha a sok termkmenedzser kztt van egyszmtstechnikus is, aki a menedzserek keze al tud dolgozni. gy pldulegy jabb termkcsald bevezetsekor vagy arculatvltskor nem kellmindenkinek azzal bajldnia, hogy j sablonokat ksztsen.

Egy szemly elkszti a sablonokat, s azokat egy segdprogram segt-sgvel telepthetik a menedzserek. Egyltaln nem nehz, csak nmi al-kalmazkodst kvn a dolog, br valsznleg senki munkjt nem fogjaakadlyozni.

Az elkszletekA felhasznlk megegyezs szerint az egyik csoportot nem bvtik

egyni sablonokkal, gy az ott tallhat eredetieket az ltalunk meg-rand teleptprogram fogja tmsolni.

Ha a sajt gpnkn elvgezzk az egyik csoporthoz val hozzadst,akkor a Rendszerler adatbzis megfelel gt kell csak exportlnunk,s azt futtatva a felhasznlknl a megadott helyen lv j sablonokelrhetv vlnak a varzsln keresztl.

A telepts lpseiKsztsk el a sablonokat, amelyeket majd 1-2 csoportba fogunk szer-

vezni, azok mennyisgtl fggen.Ksztsnk azok mappjba egy j VBS-fjlt, ami a teleptst elvgzi. A

mvelet msolsbl s a regisztrcis adatbzis mdostsbl ll.Ez utbbi mveletet elvgezhetjk VBScript utastsokkal s egy elk-

sztett REG-fjl futtatsval is.

10 Bemutatk ksztse

www.moricznet.hu

VBScript telept (rszlet)Dim WSHShellSet WSHShell = WScript.CreateObject("WScript.Shell")

'Regisztrcis kulcs olvassa:ppt9 = "HKCU\SOFTWARE\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint

& \AutoContent Wizard\"Honnan = "Heading4\Topic3\Caption"KL = WSHShell.RegRead(ppt9 & Honnan)

' Mejelents Popup ablakban (csak pldnak):WSHShell.Popup KL

' Kulcs ltrehozsaHova = "Heading5\Topic4\Caption"WSHShell.RegWrite ppt9 & Hova, KL

Honnan = "Heading4\Topic3\StandardFile"KL = WSHShell.RegRead(ppt9 & Honnan)Hova = "Heading5\Topic4\StandardFile"WSHShell.RegWrite ppt9 & Hova, KL

Honnan = "Heading4\Topic3\UserAdded"KL = WSHShell.RegRead(ppt9 & Honnan)Hova = "Heading5\Topic4\UserAdded"WSHShell.RegWrite ppt9 & Hova, KL

' Az tmsolt kulcs eredetijnek trlseWSHShell.RegDelete ppt9 & "Heading4\Topic3\"

' Az tmsolt kulcshoz tartoz rtkek:' [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\9.0

\PowerPoint\AutoContent Wizard\Heading4\Topic1]' "Caption"="Projekt ttekintse"' "StandardFile"="1038\\prjovr_s.pot"' "UserAdded"=dword:00000000

Elads-tervez varzslatok 11

PC World mrcius

Az elz szveget rjuk be a Jegyzettmbbe, s VBS-kiterjesztssel ment-sk el. A program pldul a Windows 98/Me vltozatokban Enterrel indt-hat, amely a megadott tvonalon elrhet regisztrcis kulcsot kiolvassa,s trja egy msik helyre.

A RegRead() fggvny kiolvassa a megadott rtket, a PopUp megmutatja,a RegWrite berja, mg a RegDelete kitrli a megadott kulcsot, s az sszeshozz tartoz rtket. Ezrt ezekkel az utastsokkal nagyon vatosanbnjunk, kezdk inkbb ne ksrletezzenek vele, mert esetleg egy vagytbb program mkdskptelenn vlhat, ha rossz kulcsokat trlnk ki.Azrt a 3. ttellel kezdjk a msolst, mert az els kitrlse esetn a msikkettt sem fogja ltni a varzsl.

Szksg van mg a fjlok msolsra is, amelyre szintn tallunk meg-felel metdusokat a VBScriptben. Az albbi kis tmutat alapjn mr avllalkoz kedv olvasink el is indulhatnak.

VBScript fjlmsolsSet fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")fso.CopyFile "c:\ppt-sablon\*.pot", "c:\akarhova\" Ezutn kvetkezhet a Reg. mdostsa...

A bemutat talaktsaAmikor varzsoltunk magunknak egy bemutatt, akkor azt le is vetthetjkazonnal a Diavetts / Diavetts (F5) paranccsal. Elre haladni a PgDn,visszafel a PgUp billentykkel lehet. Ezt ksbb automatizlni is tudjuk,most csak nzzk meg, hogyan jelennek meg a szvegbl s a klnlegeshttrbl ll diakpek teljes kpernyn.

Ha a sablonban van elre belltott animci is, akkor elfordulhat,hogy a megjelen cmek s a szveges sorok valamilyen mdon besznaka kpernyre, ami tovbb fokozza a hatst. Ezeket szintn mdosthatjuk aksbbiekben.

A bemutat dii ltalban cmeket s els vzlatszint mintaszvegekettartalmaznak. Ezeket mdosthatjuk a vzlatban, de a din is. A felsorolselemeit beljebb helyezhetjk, ha az adott soron llva a Formzs eszkztrLefokozs vagy Ellptets gombjra kattintunk. Minden, amit ebbe a ktalaprtelmezett keretbe (helyrzbe) berunk, az a vzlatban is megjelenik.Azonban ne vgezznk jelents talaktsokat a dia htterre, megjelensrevonatkozlag, mert azt a tervezsablon mdostsval is elrhetjk.

12 Bemutatk ksztse

www.moricznet.hu

Ha azt akarjuk, hogy a dira bert szveg ne jelenjen meg a vzlatban,akkor a lent lthat Rajz eszkztron kattintsunk a Szvegdoboz (lsd a Be-szrs menben is) gombra, s rajzoljunk egy keretet, ahov a szvegnketel akarjuk helyezni. Utna azonnal rjunk is be valamit a keretbe, mert el-lenkez esetben az nyomtalanul eltnik.

Tipp- Hozzunk ltre egy j bemutatt az Cg bemutatsa... sablon alapjn.- Vlasszuk ki a Nzet / Minta / Diaminta parancsot, majd a Fjl / Ol-

dalbelltsnl lltsunk be ll A4-es lapot.- A mintacm kerett hzzuk el balra s fel a sarokig.- Kattintsunk egyszer a mintaszveg keretre, majd tbbszr a Formzs

eszkztr Betmret cskkentse gombjra, amg egszen kicsi (10 pt)nem lesz a betmret.

- Utna helyezzk a keretet a jobb fels sarokba, s cskkentsk le amrett akkorra, amekkorba ppen elfr 5-6 sornyi felsorols.

- Kattintsunk a Bezrs gombra, majd lapozzuk vgig a bemutatnkat.

Az fogjuk ltni, hogy a lapjaink 90%-a res, gy oda egyni szvegekethelyezhetnk el, pldul szvegdobozokba vagy WordArt feliratok formj-ban. Ennek ellenre a bemutat vzlata megmarad, az tovbbra is mdo-sthat, de talakult egyfajta kicsinytett tartalomjegyzkk.

Ezutn kln szvegdobozokba beszrhatjuk egyesvel a fcmeket,azok al elrendezve esetleg a rszletes ismertett, amelyet eltte talnmegrtunk Wordben. Ilyenkor a betmretet lltsuk egszen kicsire. gy aPowerPointot nem kifejezetten bemutatra hasznljuk, hanem szvegesismertetknt, amelynl a lapozs a PgDn s a PgUp billentykkel trt-nik, mintha egy knyvet lapoznnk. Sokkal knyelmesebb gy elolvasniegy szveget, mint Wordben vagy ms formban, legalbbis addig, amgnem ksztenek valami olyan e-book formtumot, ahol knyelmesen lehetkpernyrl szveget olvasni.

Ilyen felhasznls esetn rdemes a htteret sttre lltani, a betszntvilgosra, de nem felttlenl fehrre, hogy az olvass ne erltesse meg azolvas szemt. A szveget helyezhetjk egy vagy tbb szvegdobozba is,de nem fontos, mert a bekezdseket kln-kln is megformzhatjuk aWordhz hasonlan, br igaz kicsik krlmnyesebben.

Beptett elrendezsek 13

PC World mrcius

A bemutat alapkellkeiltalban bemutatrl s dikrl beszlnk, de mindig tudjunk rla, hogyez csak egy elnevezs. Nevezhetnnk lapoknak, webhelynek, e-knyvnek,ismertet fzetnek, reklmjsgnak, a lnyeg hogy mrhetetlenl sok fela-dat elvgzsre alkalmas a PowerPoint.

Ennek ellenre alig tallkozni az gy kszlt dokumentumokkal, pedigklnsen kezdk szmra ez sokkal egyszerbb, mint amit taln ppenmost hasznlnak. Ezrt a tovbbiakban tovbb boncolgatjuk, hogy miblpl fel egy dia, hogyan kszthetjk el azokat a lapokat teljesenegynileg.

Beptett elrendezsekA mintadik szerkesztsekor szoktuk ltni, hogy van egy terlet a cmneks egy a szvegnek, de msfle helyrzt nem tallunk sehol. Ha viszontkivlasztjuk a Formtum / Beptett elrendezsek parancsot, akkor ott sok-fle elrendezs kzl vlaszthatunk.

3. bra. Kedvnkre vlogathatunk a beptett elrendezsek kztt

Azonban nzzk meg jobban ezeket az elrendezseket. Mindegyike ll egycmterletbl s egy szvegterletbl. Ezt a szvegterletet gy kell r-telmezni, hogy a klnfle elrendezseknl vltozatos mdon felosztja aprogram tbb rszre, s klnbz objektumokat helyez el azon a rszen.Ezt nagyon egyszeren be is bizonythatjuk.

14 A bemutat alapkellkei

www.moricznet.hu

Tipp: Az elrendezsek tesztjeA bemutat talaktsa fejezetben adott tippet prbljuk ki. Utnamdostsuk az oldal elrendezst. Azt fogjuk ltni, hogy nem a minta-kpen lthat elrendezst kapjuk, hanem az ltalunk egszen lekicsi-nytett szvegterleten helyezi el a PowerPoint az j elrendezsben krtobjektumokat.

Ebbl azt a kvetkeztetst tudjuk levonni, hogy a beptett elrendezsek akezdk munkjt knnytik meg. Abban segt nekik, hogy a kvnt objek-tumokat knnyebben el tudjk helyezni a din. Ez nem jelenti azt, hogy azgy megjelenthet objektumok msknt nem rhetk el.

Ezzel a mdszerrel a kezdk megfelelen elhelyezett szvegdobozokat,helyrzket kapnak, ha azok tartalmt kitrlik, akkor a program figyel-mezteti ket a tartalom ptlsra, de annak elmulasztsa esetn a vettskora figyelmeztets termszetesen nem lthat.

Egszen ms mdon is elhelyezhetjk a lapon az objektumokat, nemktelez hasznlni ezeket az elrendezseket, csak segtenek a kezdeti lp-sek megttelben. Ha akarjuk, akkor krhetnk res dit is, s a Beszrsmenbl, illetve a Rajz eszkztrrl minden elrhet,

4. bra. Mindenfle rajzelem beszrhat s tetszlegesen formzhatA beptett elrendezs szvegdoboza abban is klnbzik a Beszrs me-nben tallhattl, hogy annak szvege a vzlatban is megjelenik, mg aszvegdoboz nem. A klipek s egyb objektumok helyrzi csupn em-lkeztetnek bennnket az elvgzend beszrsra.

Beptett elrendezsek 15

PC World mrcius

j dia felvteleA bemutatnkat tetszlegesen bvthetjk jabb dikkal. Mindig az aktu-lisan kijellt dia mg kerl az j. Mindegy hogy melyiket vlasztjuk, merta helyrzket ki is trlhetjk, t is helyezhetjk, de jabb objektumokat isszrhatunk be a mr emltett mdon.

A feladat elvgezhet a Beszrs menbl, de a Formzs eszkztrSzoksos feladatok gombjnak megnyomsra legrdl menbl is. Ezutbbi egybknt a tetejre mutatva egrhzssal levlaszthat, s utnaakr eszkztrknt feltehet. gy a szoksos feladatok gombjai mindigkznl lesznek.

Ha j res dit vesznk fel, akkor a mintadin megadott httrbeli sz-nek s objektumok az res din is megjelennek, mert a bemutatnakegysgesnek kell lennie. Amennyiben nem termkbemutatt ksztnk,hanem pldul egy kpjsgot, kbeltvs reklmkpeket, gy ne adjunkmeg tervezsablont, mert az nagyon megzavarja az sszkpet.

5. bra. Dik keresse s beszrsa ms bemutatkbl

Ugyanis a dia megjelenst a tervezsablon adta httr s az eltrben el-helyezked elemek sszkpe hatrozza meg. Ha kivlasztjuk a Beszrs /Dia fjlbl parancsot, s beszrjuk egy msik bemutat egyik dijt, akkorcsak az eltrben lv elemet veszi t a program. ppen ezrt pldul sab-lonokat nem is tud meg nyitni ez a parancs, mert azok nem tartalmaznakdit, csak a mintadik meghatrozst.

16 A bemutat alapkellkei

www.moricznet.hu

gy ha pldul az egyik tervezsablonban szpen megjelen dit szeret-nnk teljes egszben temelni, gy arra nincs lehetsgnk, mert a prog-ramot nem arra fejlesztettk ki. A PowerPointban egysges kpet ad be-mutat (prezentci) kszthet, ahol az egysgre mg a helyesrs-ellenrzvel sszekapcsolt stlusellenrz is gyel.

Ilyen feladat esetn a dit teljes egszben neknk kell elkszteni, ahttervel, stlusval s minden objektumval egytt. Azonban arra gyel-jnk, hogy ilyenkor a mintadit ne hasznljuk, hiszen attl minden dinelg jelentsen eltrnk.

TippHa csak egy-egy din akarunk eltrni a bemutat amgy egysgesmegjelenstl, akkor rajzoljunk a dira egy teljes diamret tgla-lapot a Rajz eszkztron lv gomb segtsgvel. Utna a tglalap-nl adjuk meg a kitltsznt, s a helyi men Sorrend / Htrakldsparancsval helyezzk azt a httrbe.

Az elrendezs mdostsaVegyk azt, hogy pldul van egy majdnem ksz dink, amelyen van egyszvegdoboz s egy kp objektumknt. Ha a Szoksos feladatok / Beptettelrendezsek kzl msikat vlasztunk, akkor a dinkon a meglv kp sszveg az j elrendezsnek megfelelen kerl thelyezsre. Nha viszont akp feleslegess vlik (2. kp), gy azt mr neknk kell thelyezni mshov.

6. bra. A klnfle elrendezsekkel vltozatos megjelens

Beptett elrendezsek 17

PC World mrcius

Az elsnl a szveg az objektum alatt van. A msodiknl a kt szvegesmegjelentst krtem, gy a kp feleslegess vlt, az maradt a helyn, amigy ppen tban van. A harmadik kpen a kt objektum s a szveg lthat,ahol az egyik objektumot ptoltam az elzekhez kpest. Ha most szintntvltank egy msik elrendezsre, akkor a 2. objektum feleslegess vlna,gy maradna a helyn mg akkor is, ha ppen tban lenne.

Nem nekem kellett thelyeznem az objektumokat, br nem lett volnanehz, csak a kijellt objektumok sarkainl lv fogkat kell elhzni a k-vnt irnyba. Ha az egsz objektumot kell thelyezni vltozatlan mretben,akkor a vastag szeglyt fogjuk meg az egrrel, s azt hzzuk el.

Jtk az oldalbelltssalEgy bemutat ksztsekor nem is gondolunk arra, hogy a Fjl / Oldalbe-llts prbeszdablakban meg kellene vltoztatnunk a dia mrett. Pedigha csak az elre megadott mreteket prbljuk ki, mr azzal is sok j fel-hasznlsi lehetsg juthat esznkbe.

7. bra. A dia mretnek mdostsval sok lehetsget tr fel elttnkVlasszunk ll A4-es lapot, ha a bemutat lapjait teljes egszben nyom-tatni is szeretnnk. Ilyen pldul egy hasznlati tmutat, amelynl anyomtatott s a weblapon vagy din megjelen vltozatnak is sz szerintmeg kell egyeznie.

A szles keskeny cskra ksztett bemutatbl nagyon j animlt csk-hirdets kszthet weblapra, pldul egy kln keretbe (FRAME) helyez-ve. Az ll csk szintn weblapon lehet nagyon hasznos oldals tblacell-ba s IFRAME keretbe helyezve, automatikus lapvltssal. Termszetesenmegadhatunk egyni mretet is, ami az tletnkhz jl igazodik.

18 A bemutat alapkellkei

www.moricznet.hu

Tervezsablonok hasznlataEgy ltalnos termkbemutat sorn fontos, hogy a diasor megjelenseegysges legyen. Ezt biztostja a tervezsablon. Termszetesen alkalmanknteltrhetnk ettl, de pldul a bemutatn bell is elhelyezhetk cmdik, haazrt akarnnk eltrni a sablontl.

Nem hasznlunk tervezsablont pldul egy kbeltvs vltkpesreklmbemutat sorn, hiszen ott minden hirdet egy-kt dival rendelkezik,amelynl mondja meg, hogy azon mi helyezkedjen el.

A meglv sablonok alkalmazsaHozzunk ltre egy j bemutatt pldul a varzsl segtsgvel. Vettsk lea diasort, lapozzuk vgig, nzzk meg, majd a szerkesztbe val visszatrsutn vltoztassuk meg annak tervezsablonjt. Ezt megtehetjk az llapot-sor 2. feliratra dupln kattintva, de a Formtum menbl s a dia jobbgombos helyi menjbl is.

8. bra. Msik tervezsablon vlasztsaA megjelen prbeszdablakban vlasszunk ki egy sablont, amelybl aprogram a felptst, a mintadikat fogja tvenni, amely alapjn a meglvbemutatnkat t fogja formzni, de annak szvegn nem vltoztat semmit.

Tervezsablonok hasznlata 19

PC World mrcius

Ha mr lttuk a Nzet / Minta / Diaminta lap mit tartalmaz, akkor knnyenmegrthetjk, hogy a tervezsablon ezt a mintt formzza t, ami az egszbemutatnk megjelensre hatssal van.

Megvltoztatja a htteret, a httrben elhelyez taln dszt grafikkat,esetleg kpeket, elvlaszt vonalakat klnbz sznezssel, s thelyezi afeliratok helyrzit (a szvegdobozokat). Ezekkel az thelyezsekkel sformzsokkal jelentsen megvltoztatja a dia megjelenst, hiszen a c-mek s a felsorolsok tkerlhetnek ms helyre, ms a formjuk, a sznks minden jellemzjk.

Egyni tervezsablonok ksztseAmennyiben nem akarjuk, hogy a bemutatnkrl rulkodjon a PowerPointgyri megjelense, gy ksztsnk egyni sablont. Ez annyibl ll, hogya mintadikat egyni grafikval, megjelenssel alaktjuk ki, s azoktl fg-gen a helyrz szvegdobozokat thelyezzk s megformzzuk a dia st-lusnak megfelelen.

A hagyomnyos bemutatknl ltalban fell van a cm, alul a szvegrszre fenntartott terlet, s a kett kztt rendszerint valamilyen elv-laszt sv tallhat. Ez lehet egy vagy tbb vonal, de a kt helyrz kitltsznnek megadsval is el lehet optikailag vlasztani a kt terletet.

A bemutat talaktsnl adott tipp esetben a cm s a vzlat (tartalom)a lap fels rszn tallhat, mg az ltalunk rand szveg s a tmhoztartoz kpek a lap majdnem egszt elfoglalja. A sznezsnl, az optikaielvlasztsnl ebben az esetben ezt a tnyt kell figyelembe venni.

TippWeblapok ksztsnl is nagyon hasznos, ha tervezsablont ksztnk.Erre tallunk is egy mintt a bemutatk kztt. A din csak a tartalomelksztsre kell koncentrlnunk, mert a weblap legfontosabb elemei ahttrben maradnak a mintadin. Ezek a naviglsra szolgl gombok, ahiperhivatkozsok, a fcmek s egyb dsztelemek.

TippA mintadikon elhelyezett akcigombok segtsgvel knnyen lehetvetts kzben lpkedni a lapok (dik) kztt, de azokat a dia szerkesz-tsekor nem tudjuk mdostani, gy krt sem tehetnk benne. Viszont afl helyezett rajzelemmel hatstalanthatjuk azokat.

20 A bemutat alapkellkei

www.moricznet.hu

Az animci testreszabsa a mintadinA din nemcsak httrkpeket, feliratokat s egyb ltvnyelemeket lehetelhelyezni, hanem elre megadhatjuk a beptett elemek alaprtelmezettanimcijt is. Ez azt jelenti, hogy az j dia ltrehozsakor annak megadottelemei mr akkor is rendelkeznek egy minimlis animcival, amikor mgcsak a feliratok szvegt adtuk meg.

Ehhez vlasszuk ki a Nzet / Minta / Dia-minta parancsot, majd itt kat-tintsunk a Formzs eszkztr Animlsi effektusok gombjra. Ekkormegjelenik egy jabb eszkztr, amelyen a leggyakoribb animcis eszk-zk megtallhatk. Vlaszthatjuk a Diavetts / Animci testre szabsa...parancst is, ha pontosabb munkt akarunk vgezni.

TippVlasszuk ki a Nzet / Kicsinytett dia parancsot is, mert ha erre a kisdiakpre kattintunk, akkor lejtssza a belltott animcit. gy kicsibenis megnzhetjk az animcit, persze az idztst figyelmen kvl fogjahagyni, hogy gyorsabban megtekinthessk az animci teljes menett.

TippHa a bemutatbl egy cskhirdetst ksztnk, akkor az animcinl ve-gyk figyelembe, hogy az internetrl a hangok lassan tltdnek le, ezrtcsak rvidebb hanghatsokat hasznljunk. gyeljnk az idztsre is. Akpernyn vettve szeretjk gyorsan pergetni a kpeket, de az internetrlnem fognak a kpek s a hangok letltdni, ha nem adunk r elg idt.

TippHa a bemutatt egy internetes weblapon fogjuk levetteni, akkor adjunkelegend idt az els dia megjelensnl a hangfjlok letltdshez.Rendezzk gy, hogy viszonylag kevs hangot szlaltassunk meg, deazok mindegyikt tltsk le az els dinl. gy a tbbi dinl mr min-den szksges ksrhang hallhat lesz.

TippAz eszkztr testreszabsa sorn msoljuk le a Nzet / Minta almenelemeit az eszkztrra is, mert gyakran lesz r szksgnk, s olyankorj, ha kznl vannak a szksges parancsok gombjai.

Az objektumok sokasga 21

PC World mrcius

Az objektumok sokasgaEgy bemutat elksztsekor a programban rendelkezsnkre ll elemek-bl ptkeznk, gy nem mindegy, hogy milyen grafikai elemeket hasznl-hatunk fel. Radsul a klnfle feliratok, kpek tucatnyi tulajdonsgnakszmos kombincija llthat el, gy mr egy objektumnl is nagyon sok-fle megjelens rhet el.

Az Office programokra jellemz hasonlsgnak itt is nagy haszntvesszk, mert a formzsok, az objektumok a tbbi Office alkalmazsblismersek lehetnek. Valjban amit egy din elhelyezhetnk, azt egyWord dokumentumban, egy Excel diagramlapon is elhelyezhetnnk, de ittmegvan az a lehetsgnk, hogy a kpek adott mdon s idrend szerintkvessk egymst.

SzvegdobozokEz a leggyakrabban hasznlt objektum, amelynek ktfle megjelensi for-mja van. Az egyiket a beptett elrendezs helyrzjeknt szoktuk ltni, amsik egyszer szvegdoboz, amely a Rajz eszkztrrl s a Beszrs me-nbl is kivlaszthat.

A kett kztt fknt az a klnbsg, hogy a helyrzben lv szvegmegjelenik a vzlatban is, mg a szvegdoboz nem. Radsul, ha a sz-vegdobozbl kitrljk a tartalmat, akkor az eltnik, mg a helyrzbenmegjelenik a figyelmeztet felirat, hogy rjunk bele valamit.

A szvegdoboz a vastag keretre trtn kattintssal jellhet ki, s azutna elvgzett formzs a teljes tartalomra vonatkozni fog. Ettl fggetle-nl a benne lv tartalom minden egyes bekezdse, sora, karaktere kln-kln is formzhat, de bemutatnl nem szoks.

Az ltalnos formzsokat a Formtum menbl s a helyi menben lvAlakzat formzsa paranccsal vgezhetjk el. A Rajz men szmos gombjafelhasznlhat a szveg formzsakor. Igaz, nem mindegyik nyjt tkleteseredmnyt, de ne legynk maximalistk.

TippHa trbeli szvegfeliratot akarunk kszteni, akkor azt ne szvegdoboz-ba tegyk, mert akkor csak a doboz tehet trbeliv. Ilyenkor ksztsnkWordArt feliratot. Ezt is megtalljuk a Rajz eszkztron vagy a Besz-rs / Kp almenben.

22 A bemutat alapkellkei

www.moricznet.hu

Egyni s ClipArt kpekHa bemutatt ksztnk, akkor ltalban a szveges tartalom a fontos, desok esetben egy j bra sokkal informatvabb, mint sok oldalnyi szveg.Az brknl ne gondoljunk mindig profi fotkra.

9. bra. A ClipArt megjelense j, a tartalma a rgi :-(

Egy szmtgpes hlzatban a klnfle gpek megjelentsre bvenelg egy-egy apr rajzos szmtgp is. Ha odarjuk mell brafeliratknt,hogy az tzfal vagy webkiszolgl, akkor az bven elg. Ilyen rajzos b-rkkal van tele a ClipArt, amelyek ltalban kisebb mretben mutatnak jlillusztrciknt egy-egy dokumentumban.

TippEgyni fotalbumot is kszthetnk. Ha vannak digitalizlt kpeink, ak-kor azokat beszrhatjuk a dikra. Mrettl fggen egy dia lehet egykp, de kisebb kpek esetn a fotalbumhoz hasonlan 3-4 kpet is tet-szlegesen elhelyezhetnk egy lapon. A kpek mellett kisebb-nagyobbfeliratok is lehetnek, amelyek utalnak a kp idejre, eredetre, a rajta lt-hat szemlyekre vagy a helysznre.

Az objektumok sokasga 23

PC World mrcius

A kbeltvs reklmbemutatban az elzvel ppen ellenttben szp sj minsg digitlis fnykpeket kell hasznlnunk, hiszen a megrendelelvrja, hogy a tvkpernyn lthat hirdetsn az zlete a legszebb sz-nben dszelegjen.

Tovbbi kpek, hangok s mozgkpekBngssznk tovbb a Beszrs menben, s sok rdekessget fogunkmg tallni benne. A Kp almen a klnbz kpek fajtinak beszrstsegti. A Lapolvasbl vagy fnykpezgpbl parancs akkor vlaszthatki, akkor hasznlhat, ha van szkenner vagy digitlis fnykpez teleptvea rendszernkbe. gy kzvetlenl az eszkzrl olvashatunk be kpet a do-kumentumba. Ez a lehetsg mindegyik Office 97/2000 alkalmazsban el-rhet.

10. bra. A Beszrs men egyes almeninek tartalmaA bemutat diin, klnsen kbeltvs reklmokban elhelyezhetnk vi-dekat, hangfjlokat, amelyek elindulhatnak a dia megjelensekor, de k-ln kattintsra is. Ez utbbit javaslom, ha egy din tbb hangfjl lejtszsais elindthat.

TippKlnleges s els rnzsre taln haszontalannak tn szolgltats aHangos CD lejtszsa parancs (lsd a 10. brn). Azonban egszenms sznben tnik fel a funkci, ha sajt CD-rnkban kszlt hang-CD-rl beszlnk, amely asztali CD-lejtszban is meghallgathat. Ez mrnemcsak zent, de brmilyen ms hangokat is tartalmazhat.

24 A bemutat alapkellkei

www.moricznet.hu

Tblzatok s diagramokA PowerPoint 2000 jdonsga a din elhelyezhet tblzat. A 97-es vlto-zatban csak Word vagy Excel tblzat szrhat be, amely kezelse mem-riaignyesebb feladat, mint ltalban minden kls objektum.

A tblzat szerepe a weblapoknl bevett gyakorlathoz hasonlan ketts.Hasznlhatjuk arra is, hogy szveget, kpet s tetszleges objektumokatrendezett formban helyezznk el. Ilyen esetben a tblzat szeglyvonalaiteltntetjk. Ha kifejezetten az a clunk, hogy a szeglyek lthatk legye-nek, amelyek rzkeltetik az adatok tblzatos, rendezett elhelyezst, ak-kor azokat megjelentjk, illetve a vlasztknak megfelelen formzzuk.

11. bra. A tblzatok formzsnak lehetsgeiA beszrt tblzat a helyrzkhz hasonlan viselkedik. Ha nincs tartalma,akkor sem tnik el, br a figyelmeztet felirat sem jelenik meg benne. Adiagramok beszrsakor egy Microsoft Graph objektumot szrunk be,amelynl egy tblzatban megadott adatokat jelentnk meg a diagramon.Elnye, hogy a diagram oszlopai animcival jelenhetnek meg. (Lsd azbrt a lapban az olvasi vlaszok kztt.) Htrny (?) az egyszersge,br az Excelbl importlt diagramot ugyanolyan szpen megjelenti.

Elektronikus levelezs 25

PC World mrcius

Internetes feladatokTermkbemutatkon ltalban helyi gprl futtatott bemutatkat szoktunkltni, gy felmerlhet a krds, hogy kerlhet szba az internet a bemuta-tkkal kapcsolatban. Mr a PowerPoint 97-ben volt lehetsgnk arra,hogy a bemutatt weblapknt elmentsk.

Tovbb, lehetett bemutatt vetteni helyi hlzaton, de a 2000-es vlto-zat ezen is tltesz. A bemutat kzvetthet helyi hlzaton NetShow szer-ver segtsgvel vagy anlkl, de elmenthet olyan dinamikus weblapkntis, amely animcival egytt jelenti meg a weblapokon a bemutatt.

Ez a weblap az interneten is ugyangy megtekinthet, mint egy bemu-tat, de t is vlthatunk teljes kpernys vettsre, ha van PowerPoint a g-pnkn teleptve. Meg kell mg azt is emltennk, hogy a bemutat is el-kldhet e-mailben az Excelnl tapasztalt mdon, teht csatolva vagy azaktulis dia zenetknt. Lssuk rszletesebben!

Elektronikus levelezsElkldhetjk e-mailben az aktulis bemutatt kzvetlenl a PowerPointbla levlhez csatolva. Ebben semmi szokvnyos nincs, ezt megtehetjk azIntzbl is. Azonban az aktulis dit e-mail tartalomknt is elkldhetjk,gy a levelezprogramban megtekinthet a dia kpe.

Szintn e-mailt kld a program, amikor online adst temeznk. Ilyen-kor viszont az Outlook programot indtja el, s nem az alaprtelmezett le-velezprogramot, mert rtekezlet sszehvst kezdemnyezi. Az onlineads kzben pedig szintn lehetsgnk van egy e-mail-cmet publikusstenni, ahol a hallgatsg szrevteleit fogadjuk.

A dia kldse e-mail tartalomkntAhogyan e-mailben kldhetnk Wordben szerkesztett formzott szvege-ket, Excel tblzatokat, gy egy PowerPoint dit is tartalmazhat a levelnkzenetknt. Ebben az esetben a levl tartalma lesz a dia, teht a cmzett alevelezprogramjban megnzheti a dit animcival egytt. (A mkds-hez az kell, hogy a levelezprogram kpes legyen megjelenteni HTML 4-esszabvny weblapot, mint pldul az IE 4-ben lv Outlook Express.)

Vlasszuk ki a Fjl / Klds / Levl cmzettje parancsot, mire megjele-nik egy e-mail fejlc a dia ablaka s az eszkztr kztt.

26 Internetes feladatok

www.moricznet.hu

Ez a lehetsg a PowerPoint 2000-ben tallhat meg, s IE 5-s vlto-zattal nagyon jl egytt tud mkdni (s az Outlookkal is). Az jdonslteszkztron lthat Dia kldse gombbal kldhet el a dia a levelezprog-ramban megadott szablyok szerint.

12. bra. Az e-mail fejlc kitltsvel azonnal elkldhet a diaA cmzett kijellsnl az alaprtelmezett cmjegyzket hvja meg, s amegjelent e-mail fejlc minden tekintetben teljesen azonosan mkdik azOE-ben szoksos mdszerekkel. A bert adatokra a program emlkszik,gy a bemutat ksbb is elkldhet ugyanazon szemlynek kt kattints-sal (1. Elektronikus levl gomb; 2. Dia kldse gomb).

TippFordtsuk meg a megfogalmazst. Nem elkldhet a dia e-mailknt,hanem a PowerPointban megszerkeszthet az e-mail. Ha animlttartalm e-mailt akarunk kldeni valakinek, akkor szerkesszk azt mega PowerPoint 2000-ben! Azonban legynk biztosak abban, hogy a cm-zett azt vals szpsgben fogja ltni. Ne hasznljunk grafikt s hangot,mert azok feleslegesen s jelentsen megnvelik a dia mrett. (Sajnosnhny soros zenet esetn is csatol a fjlhoz kt WAV-fjlt, egy XML-t,s a szksges szkriptfjlt, gy a legkisebb fjl is 55 kB.)

Elektronikus levelezs 27

PC World mrcius

A bemutat kldse csatolt fjlkntA legegyszerbb eset az, amikor a PowerPointbl a bemutatt csatolt fjl-knt elkldjk a cmzettnek. Ilyenkor a bemutatfjlt kldjk el tmrtsnlkl. Ezt csak kisebb fjlok esetn tegyk, vagy akkor, ha sem a cmzett,sem a felad nem betrcszssal ri el a leveleit, mert egy bemutat akr afelre is tmrthet ZIP-formtumban.

Vlasszuk ki a Fjl / Klds / Levl cmzettje (mellkletknt)... parancsot,s megjelenik a levelezprogramunk j zenet ablaka. Ez mr tartalmazzaa fjlt csatolva, a trgysorban olvashat a bemutat neve, s ha van alapr-telmezett alrsunk, akkor mr az is megjelenik az ablakban. Ebben azesetben a PowerPointhoz csak akkor trhetnk vissza, ha ezt az ablakot be-zrjuk. Ezt a Klds gombbal vagy klds nlkl a bezrs gombbal te-hetjk meg.

13. bra. A PowerPoint 2000 Fjl / Klds almenjnek knlata

A bemutat kldse krzvnykntSzintn csatolt fjlknt kldjk el a bemutatt, ha azt krztetjk. Ez aztjelenti, hogy a csatolt fjlt egy megadott nvsor tagjainak kldjk el, denemcsak egyszerre lehet elkldeni nekik, hanem egyms utn is.

Amikor az els cmzett megtekintette a bemutatt, esetleg megjegyz-seket fztt hozz, akkor kivlasztja a Fjl / Klds / Kvetkez krzvnycmzettje... parancsot ( a krzvny kvetkez cmzettje :-), s a listn k-vetkez szemlynek kldi a levelet. Az utols szemly lehet a vgllo-ms, de krhetjk, hogy a vgn hozznk rkezzen vissza a bemutat.

A krzvnyknt kldtt bemutat bezrsakor a program figyelmeztetbennnket arra, hogy a fjl krztetve van, gy tovbb kell azt kldennk.gy mg vletlenl sem fordulhat el az, hogy a cmzett elfelejti tovbb-kldeni. Erre egybknt a kldskor automatikusan megrt zenet is fi-gyelmezteti a cmzettet.

28 Internetes feladatok

www.moricznet.hu

Egyni weblapok ksztseMr akkor weblapot ksztettnk, amikor a dit elkldtk e-mail zenet-knt, hiszen az Outlook (Express) weblapot jelentett meg, s a benne lvJavaScript programok vgeztk el az animcis feladatokat.

Hasonlan fog trtnni az online kzvetts sorn is, amikor a bemuta-tnkat egy megosztott mappba menti el a PowerPoint, ahonnan brkimegtekintheti. Ezen a tren a 97-es s a 2000-es vltozat kztt jelentseltrsek mutatkoznak, de mindkettnek megvannak a maga elnyei. Errekln is kitrnk, mert mindkt vltozatban vannak tletes megoldsok.

Eltrsek a PowerPoint-vltozatok kzttA 97-es vltozat megjelensnek idejn kezdett fellngolni az internetirnti rdeklds, amikor mg a bngszk a 3.0-s vltozatnl jrtak. gy abemutatnk mentse lehetsges, br elgg kezdetleges formt mutat aweblap, radsul a dikat GIF- vagy JPEG-kpknt menti el. Ezt nem na-gyon szeretjk, mert nagyobb mret esetn a letltse lass, kisebb mret-nl pedig lvezhetetlen s csnya.

Megtallhat azonban az Office 97 CD-n a \valupack\asf\ mappban azasfppt.exe program, amelyet lefuttatva megjelenik a PowerPointban azEszkzk menben a Publish to ASF... parancs. A varzsl lpsenkntvgigvezet, majd elkszt egy ASF-kiterjeszts fjlt, amelyet videofjlknt te-kinthetnk meg a NetShow lejtszban vagy a Mdia Playerben.

14. bra. PowerPoint 97 bemutat a Windows Me mdialejtszjban

Egyni weblapok ksztse 29

PC World mrcius

Az intranet alkalmazsa cm knyvemben (kiad: LSI Oktatkz-pont Alaptvny) ez a funkci rszletesebben is ismertetsre kerlt, mert akonvertls sorn a varzsl egy helyen jvhagysra vr, miutn mr ahangokat s a kpeket tmrtette. Ebben a fzisban kicserlhetjk az ide-iglenes fjlokat msokra, gy teljesen egyni videt llthatunk ssze.

A lnyege az, hogy kpek jelennek meg, kzben hangot hallunk folya-matosan, gy a kzben letltd videofjl mg kis svszlessg esetn islvezhet. Erre a megoldsra a 2000-es vltozatban nincs szksg.

Szintn a 97-es vltozatban rhet el az a lehetsg is, hogy a bemutattPowerPoint Animciknt tudjuk elmenteni. Htrnya, hogy az animcimegtekintshez mg az Internet Explorernl is kln megjelentt (plug-in) kell letlteni, viszont ez elrhet Netscape-hez is. Lthat, hogy a 97-esvltozat is elgg sok lehetsget tartalmaz, s tbbet mg ma is jl hasz-nlhatunk, klnsen ha a helytakarkossgot tartjuk szem eltt.

A PowerPoint 2000-ben a bemutat weblapknt elmenthet, amelynekmegjelense a belltsoktl fggen tbbfle is lehet. Keretes (FRAME)forma esetn a bal oldalon jelenik meg a vzlat, a jobb oldalon a dia tar-talma, amely a dinamikus weblapoknak ksznheten az animcit is tar-talmazhatja. Alul pedig egy svon lpkedhetnk a dik kztt, ha az nincsesetleg szablyozva az ttnsnl.

tvlthatunk teljes kpernys vettsre is, amelyhez PowerPoint meg-lte szksges a gpnkn. Ezekbl kvetkezen nincs szksg a 97-esvltozatban megismert mentsi trkkkre, mert itt a weblap lehet animlts mozdulatlan kivitel is.

Fontos hely lesz a szmunkra az Eszkzk / Belltsok lapon a Webesbelltsok gombra kapott prbeszdablak, mert itt adhatjuk meg aweblapknt mentett bemutat legfontosabb jellemzit. Ezek a kvetkezk:

; A dik kztti vltst segt vezrlelemek megjelentse: Ez az a ke-retes forma, amelyben a vzlat, a jegyzetek s lapoz gombok tallhatk.

; Dia animlsa bngszs kzben: A weblapon megjelen dia elemeiolyan animcis hatssal jelennek meg, mint a kpernyn trtn vettssorn (a kivtel ersti a szablyt :-).

; brk tmretezse a bngszablakhoz: Weblapokon nagyon szo-katlan, de nagyon hatsos szolgltatst kapunk ezzel. Amikor a bng-sznk ablakt tmretezzk, akkor a dia s minden eleme arnyosan je-lenik meg az tmretezett ablakban is. Ez nagy sz, prbljk ki!

30 Internetes feladatok

www.moricznet.hu

Fjlok lap: A mentskor nemcsak egy fjlt hoz ltre, hanem sokat. Abemutat fjlja kerl a megadott helyre, az sszes tbbit egy a fjllalmegegyez nev (+_elemei) mappba helyezi.

Kpek lap: Itt adhatjuk meg, hogy milyen mdon mentse el a kpe-ket s milyen formtumban.

Kdols lap: Alaprtelmezsben Kzp-eurpai (Windows) k-dolssal ment a program, de ettl eltrhetnk igny szerint.

Bettpusok lap: Ms nemzeti karakterek hasznlata esetn szks-ges bettpusok megadsa a helyes weblapos megjelentshez.

A dia ksztsekor mr szerkeszthetjk annak HTML forrst, amely elg-g egyrtelmen jelzi szmunkra, hogy minden mveletnek (~) megtall-hat a HTML-ben lerhat prja. A parancsot a Nzet / Eszkztrak /Testreszabs prbeszdablakban a Parancsok lapon keressk, a Nzet ka-tegriban a Menparancsok lista legaljn. rdemes feltenni az eszkztrravagy a Nzet menbe. (Lsd mg: Eszkzk / Makr / MSE... parancs.)

A bemutat mentse weblapkntEz a szolgltats annyira j, hogy higgyk el nekem, nknl is mindenna-pos lesz. Ezrt rdemes az eszkztrra feltenni a parancsok gombjait, hogyne kelljen keresglni a menben. Ezt mutatja a kvetkez bra.

15. bra. Sok hasznos parancsot tallunk a Fjl kategriban

Egyni weblapok ksztse 31

PC World mrcius

Ha a Megtekints weblapknt gombra kattintunk, akkor a PowerPointelmenti a Windows TEMP mappba a bemutatt weblapknt s az alapr-telmezett bngszben megjelenti azt. gy brmikor egyetlen kattintssalmegnzhetjk a bemutatnkat vagy csak egy dit a webbngszben is.

Amikor elkszltnk vele, s az a weblapon is gy viselkedett, ahogyanazt mi elvrtuk tle, akkor vlasszuk ki a Fjl / Ments weblapknt paran-csot, amely sorn az elzhz hasonlan menti el a bemutatnkat, csak p-pen az ltalunk megadott helyre.

Ltni fogjuk, hogy a bemutat nevvel egyez weblap mellett lesz egynevvel majdnem egyez mappa is, amely tartalmazza az sszes fjlt.Egyes fjlok olyankor fontosak, amikor a webbngszben megjelentettweblapot meg akarjuk nyitni szerkesztsre a PowerPointban.

Weblap szerkesztse a PowerPointbanIgen, ez nem tveds, a PowerPointbl elmentett weblap ugyanott ismtmegnyithat, s akr bemutatknt jra el is menthet. A krds meg isfordthat. Ha megnyitunk egy weblapot, s arrl ltjuk, hogy az alapja egyPowerPoint bemutat volt, akkor az Internet Explorerben az eszkztron aSzerkeszts gombnl az alaprtelmezett kp a PowerPoint ikonja lesz, demivel az egy lenyl men tovbbi weblapszerkesztk is sorakozhatnak alistban. Ilyenkor van szksg bizonyos fjlokra, ezrt ne vlogassunk n-hatalmlag a mappban, csak azrt, mert sokalljuk azok szmt.

TippHozzunk ltre egy j bemutatt a Bemutatk kztt tallhat Munka-csoport honlapja alapjn. Utna vlasszuk ki a Nzet / Minta / Dia-mintaparancsot, s nzzk meg a bal oldali szvegdobozok Akcibelltsait!Azt fogjuk ltni, hogy a szveges alakzatok hiperhivatkozsok, amelyekvalamely dira mutatnak. Nem mindegyikre, mert egyes dik csak bizo-nyos lapokon lv hiperhivatkozsok segtsgvel rhetk el. Ha egylapon azt akarjuk, hogy az aktulis lapra ne mutasson hiperhivatkozs,akkor a gombot fedjk le egy res, tltsz szvegdobozzal!

A bemutat online kzvettseA 97-es vltozatban az Eszkzk / Konferenciabemutat parancs szolglarra, hogy a helyi hlzaton konferencit tartsunk. Ilyenkor az elad elin-dtja a gpn a bemutatt, a hallgatsg pedig miutn csatlakozott ehhez a

32 Internetes feladatok

www.moricznet.hu

konferencihoz, folyamatosan kapja a dikat kpknt, egszben, animcinlkl. A csatlakozs nem olyan egyszer, de megoldhat, csak pontosanbe kell tartani a lpseket, amelyek szintn megtallhatk Az intranet al-kalmazsa cm knyvemben. Van egy-kt buktat, ami miatt rkig ellehet jtszani vele, mire elindulhat a bemutat.

A PowerPoint 2000-ben elszr az Diavetts / Online ads / Belltss temezs... parancst kell kivlasztani. Vlasszuk ki az j ads ltreho-zsa s temezse parancsot. Ha ezt mr egyszer elvgeztk, akkor rte-lemszeren a msik kt rdigomb is kivlaszthatv vlik. A kvetkezablakban kell megadnunk az ads lerst s a belltsait. Itt jval kny-nyebb dolgunk lesz, mint a 97-es vltozatban.

16. bra. Online ads belltsai a PowerPoint 2000-benAz ads sorn kzvetthetnk kpet, ha van (web)kamera az egyik gphezkapcsolva, hangot, ha csatlakoztattunk a sajt gpnkhz mikrofont. Ha akamera msik gphez csatlakozik, akkor adjuk meg annak a gpnek a ne-vt. A bemutat sorn fogadhatunk e-mailt, amelyhez kzztehetnk egyelektronikus levlcmet.

Egyni weblapok ksztse 33

PC World mrcius

Az adst rgzthetjk is a megadott helyre, gy ha valaki ksbb rkezik,az megnzheti az elz kpeket is. Ilyenkor weblapknt elmentjk a meg-adott helyre a bemutatt, amit egybknt is megtehetnk. A kvetkez l-psben adjuk meg a Kiszolgl belltsait, ahol elbb egy megosztott he-lyet kellbernunk, majd a NetShow kiszolgl megltrl nyilatkozunk.

Ha nincs ilyen kiszolglnk, akkor legfeljebb 15-en csatlakozhatnak abemutatnkhoz. Erre kln is figyelmeztet a program. Ettl fggetlenlilyen online adsba akkor kezdjnk bele, ha j gyors a hlzatunk, mertklnben nagyon lass lesz, br akkor is mkdik!

A 16. brn ppen nem lthat Ads temezse gombbal kezdhetjk elaz temezst (ez felel meg az OK gombnak). Ilyenkor megnyit egy rte-kezlet sszehvsra szolgl j Outlook zenetablakot, amelyben mindenfontos adat megtallhat, s ezzel meghvhatjuk a rsztvevket. A Rsztve-vk lapon meg is nzhetjk, hogy a tagok szabadok-e a krdses idben.

17. bra. Outlook meghv a tagoknak az online ads megtekintsreA kzvettst a Diavetts / Online ads / Ads megkezdse parancsval in-dthatjuk. Ekkor megjelenik mg egy prbeszdablak, tesztelhetjk a ka-mert, a mikrofont, s az Indts gombbal indulhat a bemutat. A hallga-tknak elg a levlben lv linkre kattintani, illetve az Outlookban lvtemezett elfoglaltsgnak helyi menjbl is csatlakozhat. Ha az adst le-kstk, a rendszer felkri az eladt az ads jbli leadsra.

Bemutatk ksztseA ksz bemutatk hasznlataTippTipp

A cm s a szveg megjelenseTipp

A bemutat vettseTovbbi felfedezutak a PowerPointbanTippTipp

Elads-tervez varzslatokVarzsoljunk egy bemutattA varzsl egyediv alaktsaEgyedi sablonkszlet ksztse s teleptseAz elkszletekA telepts lpseiVBScript telept (rszlet)VBScript fjlmsols

A bemutat talaktsaTipp

A bemutat alapkellkeiBeptett elrendezsekTipp: Az elrendezsek tesztje

j dia felvteleTipp

Az elrendezs mdostsaJtk az oldalbelltssal

Tervezsablonok hasznlataA meglv sablonok alkalmazsaEgyni tervezsablonok ksztseTippTipp

Az animci testreszabsa a mintadinTippTippTippTipp

Az objektumok sokasgaSzvegdobozokTipp

Egyni s ClipArt kpekTipp

Tovbbi kpek, hangok s mozgkpekTipp

Tblzatok s diagramok

Internetes feladatokElektronikus levelezsA dia kldse e-mail tartalomkntTipp

A bemutat kldse csatolt fjlkntA bemutat kldse krzvnyknt

Egyni weblapok ksztseEltrsek a PowerPoint-vltozatok kzttA bemutat mentse weblapkntWeblap szerkesztse a PowerPointbanTipp

A bemutat online kzvettse