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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
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1.1. OFICINA DE CONTROL INTERNO
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Jefes de Oficina
Código: 0137
Grado: 16
No. de cargos: Tres (3)
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del Jefe Inmediato: Superintendente de Industria y Comercio
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, y velar el cumplimiento de los objetivos relacionados con la naturaleza y funciones de control interno, en concordancia con las directrices, planes y estrategias adoptados por el Gobierno Nacional en materia de control interno.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir y asesorar al Superintendente en el diseño, implementación y evaluación del Sistema de Control Interno de la Superintendencia de Industria y Comercio, así como verificar su operatividad.
2. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno. 3. Desarrollar instrumentos y adelantar estrategias orientadas a fomentar una cultura de
autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en la prestación de los servicios de competencia de la Superintendencia.
4. Aplicar el control de gestión e interpretar sus resultados con el objetivo de presentar recomendaciones al Superintendente, haciendo énfasis en los indicadores de gestión diseñados y reportados periódicamente por la Oficina Asesora de Planeación.
5. Verificar el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Superintendencia de Industria y Comercio, así como recomendar los ajustes pertinentes y efectuar el seguimiento a su implementación.
6. Asesorar a las dependencias en la identificación y prevención de los riesgos que puedan afectar el logro de sus objetivos.
7. Asesorar en el proceso de análisis de las debilidades administrativas y técnicas planteadas por los órganos de control y en el diseño y concertación de las metas que deban incorporarse en los planes de mejoramiento respectivos.
8. Preparar y consolidar el Informe de Rendición de Cuenta Fiscal que debe presentarse a la Contraloría General de la República.
9. Aplicar prácticas y sistemas de seguimiento y evaluación, que permitan la medición de la gestión institucional de acuerdo con la planeación de la entidad, en relación con las funciones a su cargo.
10. Promover la formación de una cultura de autocontrol con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de la gestión de la entidad.
11. Velar porque los controles identificados para el seguimiento de los procesos y actividades
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administrativas y técnicas de la entidad, sean aplicados por los responsables de cada área. 12. Practicar las pruebas selectivas de auditoría requeridas para la evaluación, eficiencia,
eficacia y economía de los procedimientos implantados por la Superintendencia en las diferentes áreas.
13. Asesorar, acompañar y apoyar a los servidores de la Superintendencia de Industria y Comercio en el desarrollo y mejoramiento del Sistema de Control Interno y mantener informado al Superintendente sobre la marcha del Sistema.
14. Presentar informes de actividades al Superintendente y al Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno.
15. Preparar y consolidar el Informe de Rendición de Cuenta Fiscal que debe presentarse a la Contraloría General de la República. Mantener las relaciones con los organismos externos de control y coordinar el cumplimiento de los planes de mejoramiento establecidos con estos.
16. Coordinar y consolidar las respuestas a los requerimientos presentados por los organismos de control respecto de la gestión de la Superintendencia de Industria y Comercio.
17. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
18. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 19. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
20. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
21. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
22. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
23. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Las políticas, normas y procedimientos de la Superintendencia se formulan en cumplimiento de las directrices dadas por el gobierno nacional.
2. Los objetivos desarrollados dan cumplimiento a las políticas, planes y programas trazados en materia de control interno.
3. Los procedimientos y programas desarrollados en materia de control interno están de acuerdo con las directrices, políticas y estrategias definidas por el Superintendente de Industria y Comercio.
4. El cumplimiento de los objetivos y disposiciones legales de la entidad es verificado buscando el eficiente desempeño de las funciones públicas encomendadas en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas gubernamentales.
5. Los sistemas de control interno y de calidad implementados dan cumplimiento a las
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directrices, estrategias y políticas institucionales y a las disposiciones legales vigentes. 6. Los planes, programas y proyectos implementados en la Oficina de Control Interno están
de acuerdo con la naturaleza y funciones propias del área. 7. Los informes presentados al Superintendente de Industria y Comercio cumplen los
requerimientos institucionales establecidos. 8. Los estudios e investigaciones realizadas identifican el entorno y la información necesaria
para el desarrollo de la misión, propósitos y objetivos institucionales. 9. Las dependencias de la entidad son asesoradas veraz y oportunamente, de acuerdo con
las normas legales vigentes. 10. Las auditorías de gestión de la calidad son coordinadas de acuerdo con las normas y
disposiciones vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia. 2. Normas de Auditoría y sistemas de evaluación de la gestión. 3. Metodologías de evaluación y control. 4. Fundamentos en Ley 87 de 1993. 5. Gerencia y Gestión Pública 6. Conocimiento en Presupuesto, Contabilidad y Finanzas Públicas 7. Fundamentos en Administración del Riesgo 8. Fundamentos en Modelo Estándar de Control Interno
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas.
Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Setenta y dos (72) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 2028
Grado: 17
No. de cargos: Catorce (14)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores inherentes de auditor interno, aplicando el marco legal y normas concordantes, para asegurar que los objetivos de acompañar y orientar, valorar los riesgos, realizar evaluaciones, fomentar la cultura de autocontrol, autorregulación, autogestión y la relación con entes externos se apliquen a todas las dependencias de la Superintendencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Programar y coordinar bajo la dirección del Jefe de la Oficina, la verificación y la evaluación del Sistema de Control Interno y comprobar que los controles estén adecuadamente definidos para que los procesos y las actividades se cumplan por los responsables.
2. Identificar normas y procedimientos de control para evaluar el desarrollo de las actividades técnicas, administrativas y financieras.
3. Elaborar y presentar el plan de auditoría a realizar basado en las normas, procedimientos, parámetros y términos definidos institucionalmente.
4. Practicar las pruebas de auditoría requeridas para la evaluación, eficiencia y economía de los procedimientos implantados en las diferentes áreas, con el fin de verificar si obedecen a lo estipulado por la ley, realizando el respectivo seguimiento para comprobar su cumplimiento.
5. Elaborar informe sobre el proceso de auditoría realizado, con el fin de presentar los resultados de la verificación del cumplimiento de las normas, procedimientos y términos definidos, efectuando recomendaciones para el mejoramiento institucional.
6. Diseñar mecanismos de control, indicadores de gestión y de prevención de riesgos, con el fin de garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
7. Participar en la actualización del manual de control interno necesario para el cumplimiento de los objetivos de la oficina, revisado en forma periódica y proponer las modificaciones que requiera acorde con las recomendaciones de los Entes de Control y de la Oficina.
8. Apoyar la elaboración de respuestas en coordinación con las diferentes dependencias de la Superintendencia y hacer seguimiento a los planes de mejoramiento derivados de auditorías efectuadas por la Contraloría General de la República.
9. Participar en los procesos de formulación e implementación de planes, programas y proyectos de la Oficina de Control Interno de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
10. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
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Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
14. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
15. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
16. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El Sistema de Control Interno está adecuadamente definido dentro de los procesos y las actividades del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.
2. Las auditorias requeridas para la evaluación, eficiencia y economía de los procedimientos implantados por el Ministerio en las diferentes áreas, se realizan con el fin de verificar si obedecen a lo estipulado por la ley.
3. El plan de auditoría elaborado tiene en cuenta los criterios, procedimientos, parámetros y términos definidos institucionalmente.
4. Las auditorías realizadas permiten verificar el cumplimiento de los procedimientos, términos e instrucciones impartidas.
5. Los informes de auditoría presentados dan cumplimiento a las normas, procedimientos y términos definidos sobre la materia.
6. El seguimiento y evaluación realizada a los informes de auditoría, están de acuerdo con las normas y procedimientos legalmente establecidos.
7. Los mecanismos de control, indicadores de gestión y de prevención de riesgos garantizan la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
8. La actualización del manual de control interno necesario para el cumplimiento de los objetivos de la oficina, revisado en forma periódica, propone las modificaciones que requiera acorde con las recomendaciones de los entes de Control y de la Oficina.
9. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de control interno se realiza teniendo en cuenta los requerimientos institucionales.
10. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual)
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Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Fundamento en Ley Marco de Control Interno 2. Conocimientos en normativa de Contratación. 3. Conocimientos en normas de presupuesto. 4. Conocimiento en el Plan General de la Contabilidad Pública. 5. Conocimiento de la Reglamentación de la Rendición de Cuenta, de los Planes de
Mejoramiento y del Decretos sobre el Modelo Estándar de Control Interno y del Sistema de Gestión de la Calidad en el Sector Público del Departamento Administrativo de la Función Pública.
6. Directivas Presidencias sobre Control y Reportes y las Normas de Auditoria de General Aceptación.
7. Fundamento en Modelo estándar de control interno.
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Cuarenta y seis (46) meses de experiencia
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de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
profesional relacionada con las funciones del cargo.
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 2028
Grado: 13
No. de cargos: Treinta y nueve (39)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores inherentes de auditor interno, aplicando el marco legal y normas concordantes, para asegurar que los objetivos de acompañar y orientar, valorar los riesgos, realizar evaluaciones, fomentar la cultura de autocontrol, autorregulación, autogestión y la relación con entes externos se apliquen a todas las dependencias de la Superintendencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Programar y coordinar bajo la dirección del Jefe de la Oficina, la verificación y la evaluación del Sistema de Control Interno y comprobar que los controles estén adecuadamente definidos para que los procesos y las actividades se cumplan por los responsables.
2. Identificar normas y procedimientos de control para evaluar el desarrollo de las actividades técnicas, administrativas y financieras.
3. Elaborar y presentar el plan de auditoría a realizar basado en las normas, procedimientos, parámetros y términos definidos institucionalmente.
4. Practicar las pruebas de auditoría requeridas para la evaluación, eficiencia y economía de los procedimientos implantados en las diferentes áreas, con el fin de verificar si obedecen a lo estipulado por la ley, realizando el respectivo seguimiento para comprobar su cumplimiento.
5. Elaborar informe sobre el proceso de auditoría realizado, con el fin de presentar los resultados de la verificación del cumplimiento de las normas, procedimientos y términos definidos, efectuando recomendaciones para el mejoramiento institucional.
6. Diseñar mecanismos de control, indicadores de gestión y de prevención de riesgos, con el fin de garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
7. Participar en la actualización del manual de control interno necesario para el cumplimiento de los objetivos de la oficina, revisado en forma periódica y proponer las modificaciones que requiera acorde con las recomendaciones de los Entes de Control y de la Oficina.
8. Apoyar la elaboración de respuestas en coordinación con las diferentes dependencias de la Superintendencia y hacer seguimiento a los planes de mejoramiento derivados de auditorías efectuadas por la Contraloría General de la República.
9. Participar en los procesos de formulación e implementación de planes, programas y proyectos de la Oficina de Control Interno de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
10. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
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Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
14. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
15. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
16. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El Sistema de Control Interno está adecuadamente definido dentro de los procesos y las actividades del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.
2. Las auditorias requeridas para la evaluación, eficiencia y economía de los procedimientos implantados por el Ministerio en las diferentes áreas, se realizan con el fin de verificar si obedecen a lo estipulado por la ley.
3. El plan de auditoría elaborado tiene en cuenta los criterios, procedimientos, parámetros y términos definidos institucionalmente.
4. Las auditorías realizadas permiten verificar el cumplimiento de los procedimientos, términos e instrucciones impartidas.
5. Los informes de auditoría presentados dan cumplimiento a las normas, procedimientos y términos definidos sobre la materia.
6. El seguimiento y evaluación realizada a los informes de auditoría, están de acuerdo con las normas y procedimientos legalmente establecidos.
7. Los mecanismos de control, indicadores de gestión y de prevención de riesgos garantizan la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
8. La actualización del manual de control interno necesario para el cumplimiento de los objetivos de la oficina, revisado en forma periódica, propone las modificaciones que requiera acorde con las recomendaciones de los entes de Control y de la Oficina.
9. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de control interno se realiza teniendo en cuenta los requerimientos institucionales.
10. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual)
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Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Fundamento en Ley Marco de Control Interno 2. Conocimientos en normativa de Contratación. 3. Conocimientos en normas de presupuesto. 4. Conocimiento en el Plan General de la Contabilidad Pública. 5. Conocimiento de la Reglamentación de la Rendición de Cuenta, de los Planes de
Mejoramiento y del Decretos sobre el Modelo Estándar de Control Interno y del Sistema de Gestión de la Calidad en el Sector Público del Departamento Administrativo de la Función Pública.
6. Directivas Presidencias sobre Control y Reportes y las Normas de Auditoria de General Aceptación.
7. Fundamento en Modelo estándar de control interno.
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Treinta y cuatro (34) meses de experiencia
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de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
profesional relacionada con las funciones del cargo.
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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COMPETENCIAS LABORALES
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 11
No. de cargos: Cuarenta y uno (41)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores inherentes de auditor interno, aplicando el marco legal y normas concordantes, para asegurar que los objetivos de acompañar y orientar, valorar los riesgos, realizar evaluaciones, fomentar la cultura de autocontrol, autorregulación, autogestión y la relación con entes externos se apliquen a todas las dependencias de la Superintendencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Programar y coordinar bajo la dirección del Jefe de la Oficina, la verificación y la evaluación del Sistema de Control Interno y comprobar que los controles estén adecuadamente definidos para que los procesos y las actividades se cumplan por los responsables.
2. Identificar normas y procedimientos de control para evaluar el desarrollo de las actividades técnicas, administrativas y financieras.
3. Elaborar y presentar el plan de auditoría a realizar basado en las normas, procedimientos, parámetros y términos definidos institucionalmente.
4. Practicar las pruebas de auditoría requeridas para la evaluación, eficiencia y economía de los procedimientos implantados en las diferentes áreas, con el fin de verificar si obedecen a lo estipulado por la ley, realizando el respectivo seguimiento para comprobar su cumplimiento.
5. Elaborar informe sobre el proceso de auditoría realizado, con el fin de presentar los resultados de la verificación del cumplimiento de las normas, procedimientos y términos definidos, efectuando recomendaciones para el mejoramiento institucional.
6. Diseñar mecanismos de control, indicadores de gestión y de prevención de riesgos, con el fin de garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
7. Participar en la actualización del manual de control interno necesario para el cumplimiento de los objetivos de la oficina, revisado en forma periódica y proponer las modificaciones que requiera acorde con las recomendaciones de los Entes de Control y de la Oficina.
8. Apoyar la elaboración de respuestas en coordinación con las diferentes dependencias de la Superintendencia y hacer seguimiento a los planes de mejoramiento derivados de auditorías efectuadas por la Contraloría General de la República.
9. Participar en los procesos de formulación e implementación de planes, programas y proyectos de la Oficina de Control Interno de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
10. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
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Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
14. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
15. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
16. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El Sistema de Control Interno está adecuadamente definido dentro de los procesos y las actividades del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.
2. Las auditorias requeridas para la evaluación, eficiencia y economía de los procedimientos implantados por el Ministerio en las diferentes áreas, se realizan con el fin de verificar si obedecen a lo estipulado por la ley.
3. El plan de auditoría elaborado tiene en cuenta los criterios, procedimientos, parámetros y términos definidos institucionalmente.
4. Las auditorías realizadas permiten verificar el cumplimiento de los procedimientos, términos e instrucciones impartidas.
5. Los informes de auditoría presentados dan cumplimiento a las normas, procedimientos y términos definidos sobre la materia.
6. El seguimiento y evaluación realizada a los informes de auditoría, están de acuerdo con las normas y procedimientos legalmente establecidos.
7. Los mecanismos de control, indicadores de gestión y de prevención de riesgos garantizan la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
8. La actualización del manual de control interno necesario para el cumplimiento de los objetivos de la oficina, revisado en forma periódica, propone las modificaciones que requiera acorde con las recomendaciones de los entes de Control y de la Oficina.
9. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de control interno se realiza teniendo en cuenta los requerimientos institucionales.
10. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual)
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 53
Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Fundamento en Ley Marco de Control Interno 2. Conocimientos en normativa de Contratación. 3. Conocimientos en normas de presupuesto. 4. Conocimiento en el Plan General de la Contabilidad Pública. 5. Conocimiento de la Reglamentación de la Rendición de Cuenta, de los Planes de
Mejoramiento y del Decretos sobre el Modelo Estándar de Control Interno y del Sistema de Gestión de la Calidad en el Sector Público del Departamento Administrativo de la Función Pública.
6. Directivas Presidencias sobre Control y Reportes y las Normas de Auditoria de General Aceptación.
7. Fundamento en Modelo estándar de control interno.
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales,
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 54
Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 55
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 10
No. de cargos: Veintisiete (27)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores inherentes de auditor interno, aplicando el marco legal y normas concordantes, para asegurar que los objetivos de acompañar y orientar, valorar los riesgos, realizar evaluaciones, fomentar la cultura de autocontrol, autorregulación, autogestión y la relación con entes externos se apliquen a todas las dependencias de la Superintendencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Programar y coordinar bajo la dirección del Jefe de la Oficina, la verificación y la evaluación del Sistema de Control Interno y comprobar que los controles estén adecuadamente definidos para que los procesos y las actividades se cumplan por los responsables.
2. Identificar normas y procedimientos de control para evaluar el desarrollo de las actividades técnicas, administrativas y financieras.
3. Elaborar y presentar el plan de auditoría a realizar basado en las normas, procedimientos, parámetros y términos definidos institucionalmente.
4. Practicar las pruebas de auditoría requeridas para la evaluación, eficiencia y economía de los procedimientos implantados en las diferentes áreas, con el fin de verificar si obedecen a lo estipulado por la ley, realizando el respectivo seguimiento para comprobar su cumplimiento.
5. Elaborar informe sobre el proceso de auditoría realizado, con el fin de presentar los resultados de la verificación del cumplimiento de las normas, procedimientos y términos definidos, efectuando recomendaciones para el mejoramiento institucional.
6. Diseñar mecanismos de control, indicadores de gestión y de prevención de riesgos, con el fin de garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
7. Participar en la actualización del manual de control interno necesario para el cumplimiento de los objetivos de la oficina, revisado en forma periódica y proponer las modificaciones que requiera acorde con las recomendaciones de los Entes de Control y de la Oficina.
8. Apoyar la elaboración de respuestas en coordinación con las diferentes dependencias de la Superintendencia y hacer seguimiento a los planes de mejoramiento derivados de auditorías efectuadas por la Contraloría General de la República.
9. Participar en los procesos de formulación e implementación de planes, programas y proyectos de la Oficina de Control Interno de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
10. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
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Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
14. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
15. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
16. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El Sistema de Control Interno está adecuadamente definido dentro de los procesos y las actividades del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.
2. Las auditorias requeridas para la evaluación, eficiencia y economía de los procedimientos implantados por el Ministerio en las diferentes áreas, se realizan con el fin de verificar si obedecen a lo estipulado por la ley.
3. El plan de auditoría elaborado tiene en cuenta los criterios, procedimientos, parámetros y términos definidos institucionalmente.
4. Las auditorías realizadas permiten verificar el cumplimiento de los procedimientos, términos e instrucciones impartidas.
5. Los informes de auditoría presentados dan cumplimiento a las normas, procedimientos y términos definidos sobre la materia.
6. El seguimiento y evaluación realizada a los informes de auditoría, están de acuerdo con las normas y procedimientos legalmente establecidos.
7. Los mecanismos de control, indicadores de gestión y de prevención de riesgos garantizan la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
8. La actualización del manual de control interno necesario para el cumplimiento de los objetivos de la oficina, revisado en forma periódica, propone las modificaciones que requiera acorde con las recomendaciones de los entes de Control y de la Oficina.
9. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de control interno se realiza teniendo en cuenta los requerimientos institucionales.
10. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual)
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Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Fundamento en Ley Marco de Control Interno 2. Conocimientos en normativa de Contratación. 3. Conocimientos en normas de presupuesto. 4. Conocimiento en el Plan General de la Contabilidad Pública. 5. Conocimiento de la Reglamentación de la Rendición de Cuenta, de los Planes de
Mejoramiento y del Decretos sobre el Modelo Estándar de Control Interno y del Sistema de Gestión de la Calidad en el Sector Público del Departamento Administrativo de la Función Pública.
6. Directivas Presidencias sobre Control y Reportes y las Normas de Auditoria de General Aceptación.
7. Fundamento en Modelo estándar de control interno.
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales,
Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 09
No. de cargos: Cincuenta y Cuatro (54)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores inherentes de auditor interno, aplicando el marco legal y normas concordantes, para asegurar que los objetivos de acompañar y orientar, valorar los riesgos, realizar evaluaciones, fomentar la cultura de autocontrol, autorregulación, autogestión y la relación con entes externos se apliquen a todas las dependencias de la Superintendencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Programar y coordinar bajo la dirección del Jefe de la Oficina, la verificación y la evaluación del Sistema de Control Interno y comprobar que los controles estén adecuadamente definidos para que los procesos y las actividades se cumplan por los responsables.
2. Identificar normas y procedimientos de control para evaluar el desarrollo de las actividades técnicas, administrativas y financieras.
3. Elaborar y presentar el plan de auditoría a realizar basado en las normas, procedimientos, parámetros y términos definidos institucionalmente.
4. Practicar las pruebas de auditoría requeridas para la evaluación, eficiencia y economía de los procedimientos implantados en las diferentes áreas, con el fin de verificar si obedecen a lo estipulado por la ley, realizando el respectivo seguimiento para comprobar su cumplimiento.
5. Elaborar informe sobre el proceso de auditoría realizado, con el fin de presentar los resultados de la verificación del cumplimiento de las normas, procedimientos y términos definidos, efectuando recomendaciones para el mejoramiento institucional.
6. Diseñar mecanismos de control, indicadores de gestión y de prevención de riesgos, con el fin de garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
7. Participar en la actualización del manual de control interno necesario para el cumplimiento de los objetivos de la oficina, revisado en forma periódica y proponer las modificaciones que requiera acorde con las recomendaciones de los Entes de Control y de la Oficina.
8. Apoyar la elaboración de respuestas en coordinación con las diferentes dependencias de la Superintendencia y hacer seguimiento a los planes de mejoramiento derivados de auditorías efectuadas por la Contraloría General de la República.
9. Participar en los procesos de formulación e implementación de planes, programas y proyectos de la Oficina de Control Interno de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
10. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
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Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
14. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
15. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
16. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El Sistema de Control Interno está adecuadamente definido dentro de los procesos y las actividades del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.
2. Las auditorias requeridas para la evaluación, eficiencia y economía de los procedimientos implantados por el Ministerio en las diferentes áreas, se realizan con el fin de verificar si obedecen a lo estipulado por la ley.
3. El plan de auditoría elaborado tiene en cuenta los criterios, procedimientos, parámetros y términos definidos institucionalmente.
4. Las auditorías realizadas permiten verificar el cumplimiento de los procedimientos, términos e instrucciones impartidas.
5. Los informes de auditoría presentados dan cumplimiento a las normas, procedimientos y términos definidos sobre la materia.
6. El seguimiento y evaluación realizada a los informes de auditoría, están de acuerdo con las normas y procedimientos legalmente establecidos.
7. Los mecanismos de control, indicadores de gestión y de prevención de riesgos garantizan la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
8. La actualización del manual de control interno necesario para el cumplimiento de los objetivos de la oficina, revisado en forma periódica, propone las modificaciones que requiera acorde con las recomendaciones de los entes de Control y de la Oficina.
9. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de control interno se realiza teniendo en cuenta los requerimientos institucionales.
10. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual)
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Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Fundamento en Ley Marco de Control Interno 2. Conocimientos en normativa de Contratación. 3. Conocimientos en normas de presupuesto. 4. Conocimiento en el Plan General de la Contabilidad Pública. 5. Conocimiento de la Reglamentación de la Rendición de Cuenta, de los Planes de
Mejoramiento y del Decretos sobre el Modelo Estándar de Control Interno y del Sistema de Gestión de la Calidad en el Sector Público del Departamento Administrativo de la Función Pública.
6. Directivas Presidencias sobre Control y Reportes y las Normas de Auditoria de General Aceptación.
7. Fundamento en Modelo estándar de control interno.
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales,
No requiere.
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Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No requiere.
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 07
No. de cargos: Cuarenta y siete (47)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en las labores inherentes de auditor interno, aplicando el marco legal y normas concordantes, para asegurar que los objetivos de acompañar y orientar, valorar los riesgos, realizar evaluaciones, fomentar la cultura de autocontrol, autorregulación, autogestión y la relación con entes externos se apliquen a todas las dependencias de la Superintendencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la programación de la verificación y la evaluación del Sistema de Control Interno y comprobar que los controles estén adecuadamente definidos para que los procesos y las actividades se cumplan por los responsables.
2. Identificar normas y procedimientos de control para evaluar el desarrollo de las actividades técnicas, administrativas y financieras.
3. Participar en la elaboración y presentación del plan de auditoría a realizar basado en las normas, procedimientos, parámetros y términos definidos institucionalmente.
4. Practicar las pruebas de auditoría requeridas para la evaluación, eficiencia y economía de los procedimientos implantados en las diferentes áreas, con el fin de verificar si obedecen a lo estipulado por la ley, realizando el respectivo seguimiento para comprobar su cumplimiento.
5. Apoyar en la elaboración del informe sobre el proceso de auditoría realizado, con el fin de presentar los resultados de la verificación del cumplimiento de las normas, procedimientos y términos definidos, efectuando recomendaciones para el mejoramiento institucional.
6. Proponer mecanismos de control, indicadores de gestión y de prevención de riesgos, con el fin de garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
7. Apoyar en la actualización del manual de control interno necesario para el cumplimiento de los objetivos de la oficina, revisado en forma periódica y proponer las modificaciones que requiera acorde con las recomendaciones de los Entes de Control y de la Oficina.
8. Apoyar la elaboración de respuestas en coordinación con las diferentes dependencias de la Superintendencia y hacer seguimiento a los planes de mejoramiento derivados de auditorías efectuadas por la Contraloría General de la República.
9. Participar en los procesos de formulación e implementación de planes, programas y proyectos de la Oficina de Control Interno de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
10. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
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Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
14. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
15. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
16. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El Sistema de Control Interno está adecuadamente definido dentro de los procesos y las actividades del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.
2. Las auditorias requeridas para la evaluación, eficiencia y economía de los procedimientos implantados por el Ministerio en las diferentes áreas, se realizan con el fin de verificar si obedecen a lo estipulado por la ley.
3. El plan de auditoría elaborado tiene en cuenta los criterios, procedimientos, parámetros y términos definidos institucionalmente.
4. Las auditorías realizadas permiten verificar el cumplimiento de los procedimientos, términos e instrucciones impartidas.
5. Los informes de auditoría presentados dan cumplimiento a las normas, procedimientos y términos definidos sobre la materia.
6. El seguimiento y evaluación realizada a los informes de auditoría, están de acuerdo con las normas y procedimientos legalmente establecidos.
7. Los mecanismos de control, indicadores de gestión y de prevención de riesgos garantizan la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
8. La actualización del manual de control interno necesario para el cumplimiento de los objetivos de la oficina, revisado en forma periódica, propone las modificaciones que requiera acorde con las recomendaciones de los entes de Control y de la Oficina.
9. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de control interno se realiza teniendo en cuenta los requerimientos institucionales.
10. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual)
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COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 65
Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Fundamento en Ley Marco de Control Interno 2. Conocimientos en normativa de Contratación. 3. Conocimientos en normas de presupuesto. 4. Conocimiento en el Plan General de la Contabilidad Pública. 5. Conocimiento de la Reglamentación de la Rendición de Cuenta, de los Planes de
Mejoramiento y del Decretos sobre el Modelo Estándar de Control Interno y del Sistema de Gestión de la Calidad en el Sector Público del Departamento Administrativo de la Función Pública.
6. Directivas Presidencias sobre Control y Reportes y las Normas de Auditoria de General Aceptación.
7. Fundamento en Modelo estándar de control interno.
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales,
No requiere.
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COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 66
Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No requiere.
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COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 67
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 05
No. de cargos: Cuarenta y seis (46)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Analizar y evaluar la eficiencia, eficacia, oportunidad y efectividad de los procesos y actividades desarrollados por las dependencias y sugerir acciones que permitan el mejoramiento de los servicios de la entidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en los procesos de formulación e implementación de planes, programas y proyectos de la Oficina de Control Interno de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
2. Apoyar la elaboración del plan de auditoría a realizar basado en las normas, procedimientos, parámetros y términos definidos institucionalmente.
3. Apoyar en la elaboración del informe sobre el proceso de auditoría realizado, con el fin de presentar los resultados de la verificación del cumplimiento de las normas, procedimientos y términos definidos, efectuando recomendaciones para el mejoramiento institucional.
4. Elaborar informe sobre el proceso de auditoría realizado, con el fin de presentar los resultados de la verificación del cumplimiento de las normas, procedimientos y términos definidos, efectuando recomendaciones para el mejoramiento institucional.
5. Efectuar seguimiento y evaluación a las recomendaciones realizadas como resultado de las auditorías de gestión institucional, teniendo en cuenta los procedimientos y disposiciones legalmente establecidos.
6. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 7. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 8. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 9. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
10. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
11. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
12. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
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13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de control interno se realiza teniendo en cuenta los requerimientos institucionales.
2. El plan de auditoría elaborado tiene en cuenta los criterios, procedimientos, parámetros y términos definidos institucionalmente.
3. Las auditorías realizadas permiten verificar el cumplimiento de los procedimientos, términos e instrucciones impartidas.
4. Los informes de auditoría presentados dan cumplimiento a las normas, procedimientos y términos definidos sobre la materia.
5. El seguimiento y evaluación realizada a los informes de auditoría, están de acuerdo con las normas y procedimientos legalmente establecidos.
6. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Fundamento en Ley Marco de Control Interno 2. Conocimientos en normativa de Contratación. 3. Conocimientos en normas de presupuesto. 4. Conocimiento en el Plan General de la Contabilidad Pública. 5. Conocimiento de la Reglamentación de la Rendición de Cuenta, de los Planes de
Mejoramiento y del Decretos sobre el Modelo Estándar de Control Interno y del Sistema de Gestión de la Calidad en el Sector Público del Departamento Administrativo de la Función Pública.
6. Directivas Presidencias sobre Control y Reportes y las Normas de Auditoria de General Aceptación.
7. Fundamento en Modelo estándar de control interno.
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
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VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No requiere.
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo.
No requiere.
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Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
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Número de Página 71
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional.
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 03
No. de cargos: Cincuenta (50)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar en el análisis y evaluación de la eficiencia, eficacia, oportunidad y efectividad de los procesos y actividades desarrollados por la Oficina de Control Interno, en especial en las relacionadas con el Modelo Estándar de Control Interno - MECI.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en los procesos de formulación e implementación de planes, programas y proyectos de la Oficina de Control Interno de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
2. Elaborar y presentar el plan de auditoría a realizar basado en las normas, procedimientos, parámetros y términos definidos institucionalmente.
3. Colaborar en la coordinación y organización de actividades de capacitación para el fortalecimiento de los funcionarios en fomentar la cultura de Control Interno en la Entidad, el MECI y el Sistema de Gestión de Calidad.
4. Apoyar en la actualización del manual de control interno necesario para el cumplimiento de los objetivos de la oficina, revisado en forma periódica y proponer las modificaciones que requiera acorde con las recomendaciones de los Entes de Control y de la Oficina.
5. Apoyar la realización de las auditorías para verificar directamente en la dependencia responsable de los procesos, el cumplimiento de las normas, procedimientos, términos e instrucciones impartidas.
6. Apoyar la elaboración de informes sobre el proceso de auditoría realizado, con el fin de presentar los resultados de la verificación del cumplimiento de las normas, procedimientos y términos definidos, efectuando recomendaciones para el mejoramiento institucional.
7. Apoyar el diseño de mecanismos de control, indicadores de gestión y de prevención de riesgos, con el fin de garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
8. Apoyar el seguimiento y evaluación a las recomendaciones realizadas como resultado de las auditorías de gestión institucional, teniendo en cuenta los procedimientos y disposiciones legalmente establecidos.
9. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 72
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de control interno se realiza teniendo en cuenta los requerimientos institucionales.
2. El plan de auditoría elaborado tiene en cuenta los criterios, procedimientos, parámetros y términos definidos institucionalmente.
3. Las auditorías realizadas permiten verificar el cumplimiento de los procedimientos, términos e instrucciones impartidas.
4. La actualización del manual de control interno necesario para el cumplimiento de los objetivos de la oficina, es apoyado en forma periódica, se propone las modificaciones que requiera acorde con las recomendaciones de los entes de Control y de la Oficina.
5. Los informes de auditoría presentados dan cumplimiento a las normas, procedimientos y términos definidos sobre la materia.
6. El seguimiento y evaluación realizada a los informes de auditoría, están de acuerdo con las normas y procedimientos legalmente establecidos.
7. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Fundamento en Ley Marco de Control Interno 2. Conocimientos en normativa de Contratación. 3. Conocimientos en normas de presupuesto. 4. Conocimiento en el Plan General de la Contabilidad Pública. 5. Conocimiento de la Reglamentación de la Rendición de Cuenta 6. Directivas Presidencias sobre Control y Reportes y las Normas de Auditoria de General
Aceptación.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 73
7. Fundamento en Modelo estándar de control interno.
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No requiere.
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales,
No requiere.
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Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
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COMPETENCIAS LABORALES
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional.
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 01
No. de cargos: Setenta y ocho (78)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades que se desarrollen relacionadas con en el análisis y evaluación de la eficiencia, eficacia, oportunidad y efectividad de los procesos desarrollados por la Oficina de Control Interno, en especial aquellas relacionadas con el Modelo Estándar de Control Interno - MECI.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboración del plan de auditoría a realizar basado en las normas, procedimientos, parámetros y términos definidos institucionalmente.
2. Apoyar en la coordinación y organización de actividades de capacitación para el fortalecimiento de los funcionarios en fomentar la cultura de Control Interno en la Entidad, el MECI y el Sistema de Gestión de Calidad.
3. Apoyar en la actualización del manual de control interno necesario para el cumplimiento de los objetivos de la oficina, revisado en forma periódica y proponer las modificaciones que requiera acorde con las recomendaciones de los Entes de Control y de la Oficina.
4. Apoyar la realización de las auditorías para verificar directamente en la dependencia responsable de los procesos, el cumplimiento de las normas, procedimientos, términos e instrucciones impartidas.
5. Apoyar la elaboración de informes sobre el proceso de auditoría realizado, con el fin de presentar los resultados de la verificación del cumplimiento de las normas, procedimientos y términos definidos, efectuando recomendaciones para el mejoramiento institucional.
6. Apoyar el diseño de mecanismos de control, indicadores de gestión y de prevención de riesgos, con el fin de garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
7. Apoyar el seguimiento y evaluación a las recomendaciones realizadas como resultado de las auditorías de gestión institucional, teniendo en cuenta los procedimientos y disposiciones legalmente establecidos.
8. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 9. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 10. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 11. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
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12. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
13. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
14. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de control interno se realiza teniendo en cuenta los requerimientos institucionales.
2. El plan de auditoría elaborado tiene en cuenta los criterios, procedimientos, parámetros y términos definidos institucionalmente.
3. Las auditorías realizadas permiten verificar el cumplimiento de los procedimientos, términos e instrucciones impartidas.
4. La actualización del manual de control interno necesario para el cumplimiento de los objetivos de la oficina, es apoyado en forma periódica, se propone las modificaciones que requiera acorde con las recomendaciones de los entes de Control y de la Oficina.
5. Los informes de auditoría presentados dan cumplimiento a las normas, procedimientos y términos definidos sobre la materia.
6. El seguimiento y evaluación realizada a los informes de auditoría, están de acuerdo con las normas y procedimientos legalmente establecidos.
7. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Fundamento en Ley Marco de Control Interno 2. Conocimientos en normativa de Contratación. 3. Conocimientos en normas de presupuesto. 4. Conocimiento en el Plan General de la Contabilidad Pública. 5. Conocimiento de la Reglamentación de la Rendición de Cuenta, de los Planes de
Mejoramiento y del Decretos sobre el Modelo Estándar de Control Interno y del Sistema de Gestión de la Calidad en el Sector Público del Departamento Administrativo de la Función Pública.
6. Directivas Presidencias sobre Control y Reportes y las Normas de Auditoria de General
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Aceptación. 7. Fundamento en Modelo estándar de control interno.
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No requiere.
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 3124
Grado: 15
No. de cargos: Seis (6)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Contribuir en las acciones de valoración de la efectividad del control interno de la Superintendencia y generar recomendaciones para orientar las acciones de mejoramiento de la entidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el control y la evaluación del desarrollo de los planes, programas y proyectos formulados para el cumplimiento de los objetivos institucionales
2. Participar en la formulación del plan anual de evaluación del sistema de control interno de la Institución en concordancia con las disposiciones legales vigentes.
3. Participar en las reuniones de apertura y cierre de auditoría, dando cumplimiento a los procedimientos y disposiciones previstas sobre la materia.
4. Colaborar en la elaboración informes sobre el proceso de auditoría realizado, para verificar el cumplimiento de las disposiciones, procedimientos y términos definidos y efectuar las recomendaciones para el mejoramiento institucional.
5. Colaborar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos de Control interno de su competencia de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
6. Participar en la implementación de los sistemas de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
7. Rendir los informes sobre las actuaciones realizadas, de acuerdo con las solicitudes del jefe inmediato.
8. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
9. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 10. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
12. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
13. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas
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que regulan su administración. 14. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los planes, programas y proyectos elaborados responden a los objetivos institucionales. 2. La formulación realizada del plan anual de evaluación del sistema de control interno de la
Institución da cumplimiento a las disposiciones legales vigentes. 3. Las reuniones de apertura y cierre de auditorías realizadas dan cumplimiento a los
procedimientos y disposiciones previstas sobre la materia. 4. Los informes de auditoría presentados cumplen con las normas, procedimientos y términos
definidos sobre la materia. 5. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de control interno se
realizan acorde con los requerimientos institucionales. 6. Los sistemas de calidad y de control interno implementados dan cumplimiento a las
directrices e instrucciones institucionales. 7. Los informes elaborados responden a las normas y procedimientos establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Modelo Estándar de Control Interno 2. Auditoría 3. Gestión pública 4. Sistemas de control interno público
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título de formación tecnológica en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Ingeniería
Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
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Industrial, Ingeniería de Sistemas.
Aprobación de tres (3) años de educación superior en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas.
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas.
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas.
Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Diploma de Bachiller. Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 3124
Grado: 11
No. de cargos: Cuarenta y seis (46)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Contribuir en las acciones de valoración de la efectividad del control interno de la Superintendencia y generar recomendaciones para orientar las acciones de mejoramiento de la entidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el control y la evaluación del desarrollo de los planes, programas y proyectos formulados para el cumplimiento de los objetivos institucionales
2. Participar en la formulación del plan anual de evaluación del sistema de control interno de la Institución en concordancia con las disposiciones legales vigentes.
3. Participar en las reuniones de apertura y cierre de auditoría, dando cumplimiento a los procedimientos y disposiciones previstas sobre la materia.
4. Colaborar en la elaboración informes sobre el proceso de auditoría realizado, para verificar el cumplimiento de las disposiciones, procedimientos y términos definidos y efectuar las recomendaciones para el mejoramiento institucional.
5. Colaborar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos de Control interno de su competencia de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
6. Participar en la implementación de los sistemas de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
7. Rendir los informes sobre las actuaciones realizadas, de acuerdo con las solicitudes del jefe inmediato.
8. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
9. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 10. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
12. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
13. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas
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que regulan su administración. 14. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los planes, programas y proyectos elaborados responden a los objetivos institucionales. 2. La formulación realizada del plan anual de evaluación del sistema de control interno de la
Institución da cumplimiento a las disposiciones legales vigentes. 3. Las reuniones de apertura y cierre de auditorías realizadas dan cumplimiento a los
procedimientos y disposiciones previstas sobre la materia. 4. Los informes de auditoría presentados cumplen con las normas, procedimientos y términos
definidos sobre la materia. 5. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de control interno se
realizan acorde con los requerimientos institucionales. 6. Los sistemas de calidad y de control interno implementados dan cumplimiento a las
directrices e instrucciones institucionales. 7. Los informes elaborados responden a las normas y procedimientos establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Modelo Estándar de Control Interno 2. Auditoría 3. Gestión pública 4. Sistemas de control interno público
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título de formación técnico profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Ingeniería
Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
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Industrial, Ingeniería de Sistemas.
Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas.
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas.
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Diploma de Bachiller. Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 3124
Grado: 09
No. de cargos: Siete (7)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Contribuir en las acciones de valoración de la efectividad del control interno de la Superintendencia y generar recomendaciones para orientar las acciones de mejoramiento de la entidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el control y la evaluación del desarrollo de los planes, programas y proyectos formulados para el cumplimiento de los objetivos institucionales
2. Participar en la formulación del plan anual de evaluación del sistema de control interno de la Institución en concordancia con las disposiciones legales vigentes.
3. Participar en las reuniones de apertura y cierre de auditoría, dando cumplimiento a los procedimientos y disposiciones previstas sobre la materia.
4. Colaborar en la elaboración informes sobre el proceso de auditoría realizado, para verificar el cumplimiento de las disposiciones, procedimientos y términos definidos y efectuar las recomendaciones para el mejoramiento institucional.
5. Colaborar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos de Control interno de su competencia de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
6. Participar en la implementación de los sistemas de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
7. Rendir los informes sobre las actuaciones realizadas, de acuerdo con las solicitudes del jefe inmediato.
8. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
9. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 10. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
12. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
13. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas
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que regulan su administración. 14. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los planes, programas y proyectos elaborados responden a los objetivos institucionales. 2. La formulación realizada del plan anual de evaluación del sistema de control interno de la
Institución da cumplimiento a las disposiciones legales vigentes. 3. Las reuniones de apertura y cierre de auditorías realizadas dan cumplimiento a los
procedimientos y disposiciones previstas sobre la materia. 4. Los informes de auditoría presentados cumplen con las normas, procedimientos y términos
definidos sobre la materia. 5. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de control interno se
realizan acorde con los requerimientos institucionales. 6. Los sistemas de calidad y de control interno implementados dan cumplimiento a las
directrices e instrucciones institucionales. 7. Los informes elaborados responden a las normas y procedimientos establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Modelo Estándar de Control Interno 2. Auditoría 3. Gestión pública 4. Sistemas de control interno público
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía,
Seis (6) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
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COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 86
Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas.
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Diploma de Bachiller. Treinta (30) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 87
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 3124
Grado: 07
No. de cargos: Dieciséis (16)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Contribuir en las acciones de valoración de la efectividad del control interno de la Superintendencia y generar recomendaciones para orientar las acciones de mejoramiento de la entidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el control y la evaluación del desarrollo de los planes, programas y proyectos formulados para el cumplimiento de los objetivos institucionales
2. Participar en la formulación del plan anual de evaluación del sistema de control interno de la Institución en concordancia con las disposiciones legales vigentes.
3. Participar en las reuniones de apertura y cierre de auditoría, dando cumplimiento a los procedimientos y disposiciones previstas sobre la materia.
4. Colaborar en la elaboración informes sobre el proceso de auditoría realizado, para verificar el cumplimiento de las disposiciones, procedimientos y términos definidos y efectuar las recomendaciones para el mejoramiento institucional.
5. Colaborar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos de Control interno de su competencia de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
6. Participar en la implementación de los sistemas de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
7. Rendir los informes sobre las actuaciones realizadas, de acuerdo con las solicitudes del jefe inmediato.
8. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
9. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 10. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
12. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
13. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 88
que regulan su administración. 14. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los planes, programas y proyectos elaborados responden a los objetivos institucionales. 2. La formulación realizada del plan anual de evaluación del sistema de control interno de la
Institución da cumplimiento a las disposiciones legales vigentes. 3. Las reuniones de apertura y cierre de auditorías realizadas dan cumplimiento a los
procedimientos y disposiciones previstas sobre la materia. 4. Los informes de auditoría presentados cumplen con las normas, procedimientos y términos
definidos sobre la materia. 5. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de control interno se
realizan acorde con los requerimientos institucionales. 6. Los sistemas de calidad y de control interno implementados dan cumplimiento a las
directrices e instrucciones institucionales. 7. Los informes elaborados responden a las normas y procedimientos establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Modelo Estándar de Control Interno 2. Auditoría 3. Gestión pública 4. Sistemas de control interno público
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía,
No Requiere.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 89
Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Finanzas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas.
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Diploma de Bachiller. Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 90
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial.
Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo.
Código: 4210
Grado: 18
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar funciones secretariales y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades a cargo del área de desempeño.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, software de presentaciones y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.
2. Proyectar respuestas a las comunicaciones y documentos que le sean asignados por el jefe inmediato.
3. Recibir, clasificar, distribuir, controlar y responder por los documentos que la dependencia produzca o reciba de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
4. Orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.
5. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Mantener actualizado el directorio telefónico de la dependencia. 7. Llevar la agenda y recordar los compromisos en desarrollo de las funciones propias del
área. 8. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la
dependencia. 9. Preparar actas e informes de reuniones de acuerdo con las instrucciones impartidas por el
jefe inmediato. 10. Solicitar y controlar el uso y suministro de la papelería y elementos de oficina requeridos por
el área. 11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
14. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 91
vigentes. 15. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del
ejercicio de sus funciones. 16. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas
que regulan su administración. 17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de elaboración y manejo de documentos.
2. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas de redacción y técnicas establecidas.
3. La correspondencia generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios siguiendo las instrucciones correspondientes.
4. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas.
5. El registro y control de los documentos cumplen las normas de archivo y retención documental.
6. El directorio telefónico de la dependencia se mantiene actualizado facilitando las labores propias de la misma.
7. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información.
8. Las actas e informes de reuniones se elaboran de manera oportuna cumpliendo con las técnicas de redacción, ortografía y presentación de documentos.
9. Los pedidos de útiles y papelería se tramitan de manera oportuna dando cumplimiento a los procedimientos previstos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet. 2. Técnicas de redacción y ortografía. 3. Administración y gestión documental. 4. Organización de eventos y protocolo. 5. Atención al usuario.
VII. EVIDENCIAS
De desempeño:
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COMPETENCIAS LABORALES
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Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Diploma de Bachiller. Quince (15) meses de experiencia laboral.
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COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 93
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo
Código: 4210
Grado: 16
No. de cargos: Tres (3)
Dependencia: Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar funciones secretariales y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades a cargo del área de desempeño.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, software de presentaciones y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.
2. Preparar actas e informes de reuniones de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
3. Solicitar y controlar el uso y suministro de la papelería y elementos de oficina requeridos por el área.
4. Proyectar respuestas a las comunicaciones y documentos que le sean asignados por el jefe inmediato.
5. Recibir, clasificar, distribuir, controlar y responder por los documentos que la dependencia produzca o reciba de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
6. Orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.
7. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8. Mantener actualizado el directorio telefónico de la dependencia. 9. Llevar la agenda y recordar los compromisos en desarrollo de las funciones propias del
área. 10. Velar por el mantenimiento de los elementos de trabajo requeridos para el buen
funcionamiento de la dependencia. 11. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la
dependencia. 12. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 14. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
15. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con
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COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 94
la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
16. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
17. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
18. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de elaboración y manejo de documentos.
2. Las actas e informes de reuniones se elaboran de manera oportuna cumpliendo con las técnicas de redacción, ortografía y presentación de documentos.
3. Los pedidos de útiles y papelería se tramitan de manera oportuna dando cumplimiento a los procedimientos previstos.
4. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas de redacción y técnicas establecidas.
5. La correspondencia generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios siguiendo las instrucciones correspondientes.
6. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas.
7. El registro y control de los documentos cumplen las normas de archivo y retención documental.
8. El directorio telefónico de la dependencia se mantiene actualizado facilitando las labores propias de la misma.
9. Los compromisos son programados de manera organizada y oportuna de acuerdo con las exigencias de la dependencia.
10. Los elementos de trabajo de la dependencia se encuentran disponibles y en buen funcionamiento para el oportuno desempeño de las actividades.
11. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet 2. Técnicas de redacción y ortografía
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COMPETENCIAS LABORALES
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3. Administración y gestión documental 4. Atención al usuario
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Diploma de Bachiller. Cinco (5) meses de experiencia laboral relacionada con las funciones del cargo.
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COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 96
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial.
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 4044
Grado: 11
No. de cargos: Catorce (14)
Dependencia: Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar soporte y apoyo en el manejo documental y de información de la dependencia dando cumplimiento a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Tramitar la correspondencia que la dependencia produzca de acuerdo con las instrucciones impartidas.
2. Suministrar la información requerida por el público, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Atender las solicitudes de reproducción y consultas documentales de conformidad con las instrucciones impartidas.
4. Mantener actualizados los registros en los sistemas de información que le sean asignados por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados.
5. Verificar datos, cifras o cualquier otra información solicitada por el Jefe inmediato. 6. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la
dependencia de conformidad con las instrucciones impartidas. 7. Suministrar y orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los
procedimientos definidos. 8. Apoyar la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos,
de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato. 9. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y
documentación de conformidad con los procedimientos establecidos. 10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas
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COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 97
que regulan su administración. 16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La correspondencia generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.
2. La información es suministrada al público en forma veraz y precisa de acuerdo con las pautas establecidas.
3. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.
4. Los registros son actualizados en los sistemas de información con exactitud, oportunidad y veracidad.
5. Los datos, cifras e información requerida por el jefe inmediato, son verificados con exactitud y oportunidad.
6. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
7. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos.
8. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas.
9. La correspondencia y documentación generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de software de oficina e internet 2. Administración y gestión documental 3. Atención al usuario 4. Técnicas de redacción
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto:
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COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 98
Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
No Requiere.
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COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 99
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial.
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 4044
Grado: 09
No. de cargos: Seis (6)
Dependencia: Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar soporte y apoyo en el manejo documental y de información de la dependencia dando cumplimiento a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.
2. Suministrar y orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.
3. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia de conformidad con las instrucciones impartidas.
4. Verificar datos, cifras o cualquier otra información solicitada por el Jefe inmediato. 5. Mantener actualizados los registros en los sistemas de información que le sean asignados
por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados. 6. Atender las solicitudes de reproducción y consultas documentales de conformidad con las
instrucciones impartidas. 7. Suministrar la información requerida por el público, de acuerdo con los procedimientos
establecidos. 8. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y
documentación de conformidad con los procedimientos establecidos. 9. Tramitar la correspondencia que la dependencia produzca de acuerdo con las instrucciones
impartidas. 10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 100
que regulan su administración. 16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas.
2. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos.
3. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
4. Los datos, cifras e información requerida por el jefe inmediato, son verificados con exactitud y oportunidad.
5. Los registros son actualizados en los sistemas de información con exactitud, oportunidad y veracidad.
6. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.
7. La información es suministrada al público en forma veraz y precisa de acuerdo con las pautas establecidas.
8. La correspondencia y documentación generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.
9. La correspondencia generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Atención al usuario 2. Técnicas de redacción
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
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COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 101
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.
No Requiere.
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COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 102
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial.
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 4044
Grado: 08
No. de cargos: Catorce (14)
Dependencia: Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar soporte y apoyo en el manejo documental y de información de la dependencia dando cumplimiento a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Suministrar la información requerida por el público, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia de conformidad con las instrucciones impartidas.
3. Suministrar y orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.
4. Apoyar la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.
5. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y documentación de conformidad con los procedimientos establecidos.
6. Efectuar diligencias externas de trámites de documentación e información de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
7. Clasificar los documentos recibidos por la dependencia para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8. Reportar las inconsistencias o anomalías que se presenten en el manejo de documentos o bienes de la entidad de acuerdo con las instrucciones impartidas.
9. Mantener al día el archivo y la correspondencia de la dependencia dando cumplimiento a los procedimientos y normas establecidas.
10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 103
15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La información es suministrada al público en forma veraz y precisa de acuerdo con las pautas establecidas
2. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato
3. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos
4. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas
5. La correspondencia y documentación generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.
6. Las diligencias externas asignadas se realizan oportunamente siguiendo las instrucciones impartidas por el jefe inmediato
7. Los documentos recibidos por la dependencia son clasificados para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8. Las inconsistencias o anomalías presentadas en el manejo de documentos o bienes de la entidad son reportadas en forma detallada y precisa al jefe inmediato.
9. El archivo y la correspondencia de los documentos de la dependencia se mantienen al día, cumpliendo con las normas de correspondencia, archivo y retención documental.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet 2. Administración y gestión documental 3. Atención al usuario 4. Técnicas de redacción
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 104
De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
No Requiere.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 105
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial.
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 4044
Grado: 07
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar funciones de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades asignadas.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Clasificar los documentos recibidos por la dependencia para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Efectuar diligencias externas de trámites de documentación e información de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
3. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y documentación de conformidad con los procedimientos establecidos.
4. Apoyar la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.
5. Suministrar y orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.
6. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia de conformidad con las instrucciones impartidas.
7. Mantener al día el archivo y la correspondencia de la dependencia dando cumplimiento a los procedimientos y normas establecidas.
8. Reportar las inconsistencias o anomalías que se presenten en el manejo de documentos o bienes de la entidad de acuerdo con las instrucciones impartidas.
9. Suministrar la información requerida por el público, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 106
15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los documentos recibidos por la dependencia son clasificados para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Las diligencias externas asignadas se realizan oportunamente siguiendo las instrucciones impartidas por el jefe inmediato
3. La correspondencia y documentación generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.
4. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas
5. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos
6. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato
7. El archivo y la correspondencia de los documentos de la dependencia se mantienen al día, cumpliendo con las normas de correspondencia, archivo y retención documental.
8. Las inconsistencias o anomalías presentadas en el manejo de documentos o bienes de la entidad son reportadas en forma detallada y precisa al jefe inmediato.
9. La información es suministrada al público en forma veraz y precisa de acuerdo con las pautas establecidas.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Atención al usuario 2. Técnicas de redacción
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 107
documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.
No Requiere.
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COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 108
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 4178
Grado: 13
No. de cargos: Nueve (9)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Organizar, apoyar y administrar los procesos internos del área en el tema de asistencia administrativa, logística, sistema de información de correspondencia, archivo y atención al usuario, encaminados a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias de la dependencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar el sistema de información de correspondencia del área para controlar la entrada y salida de los documentos y cumplimiento de términos de ley.
2. Desarrollar canales de información para fortalecer la comunicación entre la dependencia, otras áreas de la Superintendencia y con el sector.
3. Atender la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.
4. Apoyar en el diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia para el desarrollo de los procesos internos.
5. Rendir informes periódicos de seguimiento que sean requeridos por el jefe inmediato con el fin de documentar los procedimientos en los temas de competencia del área.
6. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, software de presentaciones y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.
7. Llevar el archivo de los documentos del área de acuerdo con las tablas de retención documental y las políticas que al respecto se establezcan por la Superintendencia, para su control y consulta.
8. Orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.
9. Mantener actualizado el directorio telefónico de la dependencia. 10. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la
dependencia. 11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 109
13. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos, formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
14. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
15. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
16. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El control de la entrada y salida de los documentos se realiza a través del sistema de información de correspondencia del área cumplimiento de términos de ley.
2. La comunicación entre la dependencia y otras áreas de la Superintendencia y con el sector se fortalecen con canales de información.
3. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, es atendida de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.
4. El diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia es apoyada eficientemente para el desarrollo de los procesos internos.
5. Los informes y documentos presentados son oportunos y cumplen con las técnicas de 6. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de
elaboración y manejo de documentos. 7. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas
de redacción y técnicas establecidas. 8. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de
acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas. 9. El directorio telefónico de la dependencia se mantiene actualizado facilitando las labores
propias de la misma. 10. Los elementos de trabajo de la dependencia se encuentran disponibles y en buen
funcionamiento para el oportuno desempeño de las actividades. 11. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con
criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información. 12. El archivo de los documentos del área son distribuidos de acuerdo con los procedimientos
establecidos en el sistema de gestión documental. 13. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las
instrucciones impartidas y responden a las necesidades de los usuarios.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 110
Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet. 2. Técnicas de redacción y ortografía. 3. Conocimientos en administración y gestión documental. 4. Organización de eventos y protocolo. 5. Atención al usuario.
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria.
No Requiere.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 111
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 4178
Grado: 11
No. de cargos: Cuatro (4)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos de asistencia administrativa, sistema de información de correspondencia, archivo y atención al usuario, encaminados a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias de la dependencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar el sistema de información de correspondencia del área para controlar la entrada y salida de los documentos y cumplimiento de términos de ley.
2. Apoyar en el diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia para el desarrollo de los procesos internos.
3. Rendir informes periódicos de seguimiento que sean requeridos por el jefe inmediato con el fin de documentar los procedimientos en los temas de competencia del área.
4. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, software de presentaciones y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.
5. Llevar el archivo de los documentos del área de acuerdo con las tablas de retención documental y las políticas que al respecto se establezcan por la Superintendencia, para su control y consulta.
6. Orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.
7. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia.
8. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
9. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 10. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
12. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
13. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas
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que regulan su administración. 14. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
14. El control de la entrada y salida de los documentos se realiza a través del sistema de información de correspondencia del área cumplimiento de términos de ley.
15. El diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia es apoyada eficientemente para el desarrollo de los procesos internos.
16. Los informes y documentos presentados son oportunos y cumplen con las técnicas de 17. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de
elaboración y manejo de documentos. 18. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas
de redacción y técnicas establecidas. 19. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de
acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas. 20. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con
criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información. 21. El archivo de los documentos del área son distribuidos de acuerdo con los procedimientos
establecidos en el sistema de gestión documental. 22. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las
instrucciones impartidas y responden a las necesidades de los usuarios.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
6. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet. 7. Técnicas de redacción y ortografía. 8. Conocimientos en administración y gestión documental. 9. Atención al usuario.
VIII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
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VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
No Requiere.
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 4178
Grado: 10
No. de cargos: 5 (Cinco)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos de asistencia administrativa, sistema de información de correspondencia, archivo y atención al usuario, encaminados a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias de la dependencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
24. Administrar el sistema de información de correspondencia del área para controlar la entrada y salida de los documentos y cumplimiento de términos de ley.
25. Apoyar en el diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia para el desarrollo de los procesos internos.
26. Rendir informes periódicos de seguimiento que sean requeridos por el jefe inmediato con el fin de documentar los procedimientos en los temas de competencia del área.
27. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.
28. Llevar el archivo de los documentos del área de acuerdo con las tablas de retención documental y las políticas que al respecto se establezcan por la Superintendencia, para su control y consulta.
29. Prestar la orientación a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.
30. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia.
31. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
32. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 33. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
34. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
35. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
36. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas
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que regulan su administración. 37. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
23. El control de la entrada y salida de los documentos se realiza a través del sistema de información de correspondencia del área cumplimiento de términos de ley.
24. El diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia es apoyada eficientemente para el desarrollo de los procesos internos.
25. Los informes y documentos presentados son oportunos y cumplen con las técnicas de 26. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de
elaboración y manejo de documentos. 27. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas
de redacción y técnicas establecidas. 28. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de
acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas. 29. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con
criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información. 30. El archivo de los documentos del área son distribuidos de acuerdo con los procedimientos
establecidos en el sistema de gestión documental. 31. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las
instrucciones impartidas y responden a las necesidades de los usuarios.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
10. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet. 11. Técnicas de redacción y ortografía. 12. Conocimientos en administración y gestión documental. 13. Atención al usuario.
VIII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
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VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.
Seis (6) meses de experiencia laboral.
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 4178
Grado: 08
No. de cargos: 7 (Siete)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar el apoyo a los procesos de asistencia administrativa, sistema de información de correspondencia, archivo y atención al usuario.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
2. Gestionar en el sistema de información de correspondencia del área para controlar la entrada y salida de los documentos y cumplimiento de términos de ley.
3. Apoyar la presentación de informes periódicos y de seguimiento que sean requeridos por el jefe inmediato con el fin de documentar los procedimientos en los temas de competencia del área.
4. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.
5. Llevar el archivo de los documentos del área de acuerdo con las tablas de retención documental y las políticas que al respecto se establezcan por la Superintendencia, para su control y consulta.
6. Prestar la orientación a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.
7. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia.
8. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
9. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 10. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
12. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
13. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas
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que regulan su administración. 14. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El control de la entrada y salida de los documentos se realiza a través del sistema de información de correspondencia del área cumplimiento de términos de ley.
2. El diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia es apoyada eficientemente para el desarrollo de los procesos internos.
3. Los informes y documentos presentados son oportunos y cumplen con las técnicas de 4. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de
elaboración y manejo de documentos. 5. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas
de redacción y técnicas establecidas. 6. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de
acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas. 7. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con
criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información. 8. El archivo de los documentos del área son distribuidos de acuerdo con los procedimientos
establecidos en el sistema de gestión documental. 9. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las
instrucciones impartidas y responden a las necesidades de los usuarios.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet. 2. Técnicas de redacción y ortografía. 3. Conocimientos en administración y gestión documental. 4. Atención al usuario.
VIII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
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VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.
Seis (6) meses de experiencia laboral.
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial.
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 4169
Grado: 09
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores técnicas de mantenimiento que demande la institución.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar labores técnicas de mantenimiento a equipos de acuerdo con las necesidades propias de la entidad.
2. llevar los registros operativos asignados por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados.
3. Reportar al jefe inmediato las anomalías y novedades de las instalaciones de la entidad, que afecten la seguridad de los funcionarios y usuarios institucionales.
4. Efectuar las reparaciones a que haya lugar, de acuerdo con la programación e instrucciones dadas por el jefe inmediato.
5. Solicitar los materiales y elementos necesarios para el correcto cumplimiento de sus funciones.
6. Mantener en perfecto estado los implementos de trabajo, cumpliendo las normas y reglamentos de higiene y Seguridad Industrial.
7. Mantener actualizados los registros operativos que le sean asignados por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados.
8. Rendir informes periódicos sobre las labores desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
9. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
10. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 11. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
12. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
13. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
14. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
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y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Las labores técnicas de mantenimiento a equipos se realizan con oportunidad, siguiendo las normas de seguridad industrial y atendiendo los requerimientos de la entidad.
2. Los registros operativos son actualizados con exactitud, oportunidad y veracidad. 3. Las anomalías y novedades presentadas en las instalaciones de la entidad son reportadas
detallada y oportunamente al jefe inmediato. 4. Las reparaciones son efectuadas técnica y oportunamente, cumpliendo la programación e
instrucciones dadas por el jefe inmediato. 5. Los materiales y elementos necesarios para el correcto desempeño de las funciones, son
solicitados oportunamente siguiendo los procedimientos establecidos. 6. Los implementos de trabajo se mantienen en perfecto estado de funcionamiento,
cumpliendo las normas y reglamentos de higiene y seguridad Industrial. 7. Los registros son actualizados en los sistemas de información con exactitud, oportunidad y
veracidad. 8. Los informes periódicos sobre las labores desarrolladas son elaborados teniendo en cuenta
las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 9. Los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones, son manejados
acatando las normas de archivo y retención documental.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Mecánica general 2. Instalaciones eléctricas 3. Redes telefónicas 4. Plomería 5. Construcción 6. Primeros auxilios
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
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COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 122
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.
No Requiere.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Número de Página 123
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial.
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 4064
Grado: 03
No. de cargos: Tres (3)
Dependencia: Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.
ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar funciones complementarias de oficina y/o cafetería encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades asignadas.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Colaborar en labores de oficina que no exijan conocimientos especializados. 2. Entregar y recoger correspondencia, documentos y/o bienes dentro de la entidad. 3. Mantener las instalaciones y utensilios de la cafetería, en perfecto estado de limpieza. 4. Llevar registro de las existencias de insumos y materiales de servicios generales, para
garantizar un óptimo servicio. 5. Solicitar los insumos, utensilios y demás elementos necesarios para una adecuada
ejecución de la labor encomendada. 6. Conservar los equipos y utensilios asignados para la ejecución de las labores
encomendadas, siguiendo las instrucciones y normas para su manejo. 7. Cuidar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que
regulan su administración. 8. Apoyar la gestión ambiental de la Superintendencia de Industria y Comercio. 9. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 10. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 11. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
12. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
13. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
14. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Las labores de oficina se realizan de acuerdo a las instrucciones impartidas por el superior
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
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inmediato. 2. Los documentos y correspondencia se tramitan, de acuerdo con los procedimientos
establecidos. 3. Las instalaciones y utensilios de la cafetería se mantienen en perfecto estado de limpieza. 4. Los registros de las existencias de insumos y materiales de cafetería son elaborados
teniendo en cuenta las instrucciones del Jefe inmediato. 5. Los insumos, utensilios y demás elementos necesarios se solicitan oportunamente
siguiendo los trámites correspondientes. 6. Los equipos y utensilios asignados, se conservan en perfecto estado de aseo y
funcionamiento de acuerdo con las instrucciones y normas para su manejo. 7. Los bienes y recursos asignados se cuidan cumpliendo con las políticas y normas que
regulan su manejo. 8. La gestión ambiental de la Superintendencia de Industria y Comercio, se ejecuta
cumpliendo la normatividad vigente en la materia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Atención al usuario 2. Técnicas de redacción
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de educación básica primaria Ocho (8) meses de experiencia laboral.