104684 do nguyen hoang a nh

KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI

NGÀNH TÀI CHÍNH-NGÂN HÀNG

LỚP: TC101

BÁO CÁO

THỰC TẬP NHẬN THỨC

Họ và tên sinh viên: Đỗ Nguyễn Hoàng Anh

Lớp: TC101

MSSV: 104684

Cơ quan đến thực tập: Công ty TMHH Quản lý Quỹ Eastspring

Investments

Lầu 23, 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1

Thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian: Từ 7/01/2013 đến 10/03/2013

Ngƣời hƣớng dẫn: CôTrần Thị Hạo Nhiên

Giảng viên hƣớng dẫn Cô Đặng Thị Thu Hằng

03/2013

KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI

NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG

LỚP: TC101

BÁO CÁO

THỰC TẬP NHẬN THỨC

Họ và tên sinh viên: Đỗ Nguyễn Hoàng Anh

Lớp: TC101

MSSV: 104684

Cơ quan đến thực tập: Công ty TMHH Quản lỹ Quỹ Eastspring

Investments.

Lầu 23, 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1

Thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian: Từ 7/01/2013 đến 10/03/2013

Ngƣời hƣớng dẫn: Cô Trần Thị Hạo Nhiên

Giảng viên hƣớng dẫn Cô Đặng Thị Thu Hằng

03/2013

GVHD: Đặng Thị Thu Hằng

i

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Chữ kí của Ngƣời hƣớng dẫn Tp. HCM, Ngày…..tháng…...năm


ii

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Chữ kí của Giảng viên hƣớng dẫn Tp. HCM, Ngày…..tháng…...năm


iii

NHẬN XÉT CỦA NGƢỜI CHẤM BÁO CÁO

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Chữ kí củaNgƣời chấm báo cáo Tp. HCM, Ngày…..tháng…...năm


iv

TRÍCH YẾU

Báo cáo lần này là sự tự tìm hiểu, thâm nhập của sinh viên khi đi thực tập tại

môi trƣờng doanh nghiệp.Giữa lý thuyết và thực hành là hai khái niệm hoàn toán

khác nhau.Kiến thức trên sách vở là những gì đã đƣợc đúc kết qua thời gian dài, chỉ

giúp ngƣời học hiểu đƣợc cách thức, phƣơng pháp.Trên thực tế, điều này còn đòi

hỏi phải áp dụng kết hợp kiến thức giữa nhiều môn học khác nhau cũng nhƣ kĩ năng

giao tiếp cá nhân, kĩ năng làm việc nhóm. Với phƣơng châm “Tinh thần học thực,

Chất lƣợng chuẩn mực”, cũng nhƣ tinh thần giảng dạy “Học đi đôi với hành”,

trƣờng đại học Hoa Sen tạo điều kiện cho sinh viên ứng dụng những kiến thức đã

học vào thực tiển. Chính phƣơng châm này, giúp cho sinh viên của trƣờng tự hòa

nhập vào môi trƣờng làm việc, nhằm mục đích đào tạo một con ngƣời “vững lý

thuyết, tốt thực hành” trong tƣơng lai, đảm bảo chất lƣợng sinh viên đầu ra của nhà

trƣờng. Và tôi, trong khoảng thời gian Thực tập nhận thức gần 8 tuần tại Công ty

TNHH Quản lý Quỹ Easrspring Investments đã đúc kết đƣợc rất nhiều kinh nghiệm

cho bản thân, từ những kiến thức chuyên môn cho đến những kĩ năng làm việc trong

môi trƣờng doanh nghiệp. Đồng thời, bản thân cũng hi vọng sẽ tạo một mối quan hệ

tốt giữa Trƣờng đại học Hoa Sen và Công ty TNHH Quản lỹ Quỹ Eastspring

Investments, tạo điều kiện cho các bạn khóa sau có cơ hội thực tập tại công ty.


v

MỤC LỤC

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ................................................................ i

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN .................................................... ii

NHẬN XÉT CỦA NGƢỜI CHẤM BÁO CÁO ....................................................... iii

TRÍCH YẾU .............................................................................................................. iv

LỜI CẢM ƠN ............................................................................................................ vi

NHẬP ĐỀ ................................................................................................................. vii

I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ QUỸ EASTSPRING

INVESTMENTS ........................................................................................................ 1

I.1. Lịch sử hình thành – phát triển ............................................................................ 1

I.2. Cơ cấu tổ chức – hoạt động kinh doanh ............................................................... 2

I.2.1. Sơ đồ tổ chức ..................................................................................................... 2

I.2.2. Cơ cấu nhân sự .................................................................................................. 2

I.2.3. Chức năng các phòng ban trong công ty Quản lý Quỹ Eastspring Investments.

.................................................................................................................................... 3

II. CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY ......................................................... 4

II.1. Làm thanh toán .................................................................................................. 5

II.2. Nộp thuế .............................................................................................................. 7

II.3. Photo, Scan giấy tờ. ............................................................................................ 8

II.4. Lƣu giữ chứng từ ................................................................................................ 8

III. KINH NGHIỆM ĐẠT ĐƢỢC ............................................................................. 8

III.1. Chuyên môn ....................................................................................................... 8

III.2. Kỹ năng.............................................................................................................. 9

TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................................................ 11

THÔNG TIN LIÊN HỆ ............................................................................................ 12


vi

LỜI CẢM ƠN

Tôi xin chân thành cảm ơn

Công ty TNHH Quản lỹ Quỹ Eastspring Investments.

Quyền Tổng Giám đốc công ty TNHH Quản lý Quỹ Eastspring

Investments. Ông Nguyen Tuan Thên An.

Cô Kế toán trƣởng Trần Thị Hạo Nhiên.

Cô Kế toán tổng hợp Đặng Thị Thanh Trang.

đã tạo điều kiện cho tôi có đƣợc cơ hội cọ sát với thực tế trong môi trƣờng doanh

nghiệp bên cạnh với những kiến thức đƣợc học tập tại trƣờng. Từ đây, tôi đã có

thêm những kiến thức, kĩ năng quý báo mà không một sách vở nào có thể mang

lại.Đồng thời phía công ty đã tận tình hỗ trợ, hƣớng dẫn tôi hoàn thành tốt các công

việc đƣợc giao, và cung cấp những thông tin quý báo để tôi hoàn thành tốt cuốn báo

cáo này.

Về phía nhà trƣờng đại học Hoa Sen, tôi xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến:

- Ban giám hiệu trƣờng đại học Hoa Sen.

- Phòng Hỗ trợ Sinh viên và Cộng đồng.

- Giảng viên hƣớng dẫn, cô Đặng Thị Thu Hằng

- Cùng các bạn cùng lớp TC101.

đã giúp đỡ tôi rất nhiều về cách thức trình bày, quy cách để hoàn thành tốt cuốn Báo

cáo Thực tập nhận thức lần này đúng tiêu chuẩn, phù hợp với mục tiêu của đợt

Thực tập nhận thức lần này.


vii

NHẬP ĐỀ

Công ty TNHH Quản lý Quỹ Eastspring Investments là một công ty quản lý quỹ

quốc tế hàng đầu với số lƣợng nhà đầu tƣ lớn nhất Việt Nam.Và đây là công ty tôi

có cơ hội đƣợc thực tập nhận thức trong 8 tuần vừa qua. Khi bƣớc chân vào môi

trƣờng doanh nghiệp, bản thân tôi tự đặt ra những mục tiêu chính cho bản thân nhƣ

sau:

- Mục tiêu 1: Hoàn thành tốt đợt Thực tập nhận thức.

- Mục tiêu 2: Làm quen với môi trƣờng doanh nghiệp: học hỏi tác phong làm việc

nghiêm túc, chuyên nghiệp từ các anh chị đi trƣớc, nâng cao kĩ năng Anh ngữ.

- Mục tiêu 3: Áp dụng những kiến thức, kĩ năng học đƣợc tại nhà trƣờng vào môi

trƣờng thực tế.

- Mục tiêu 4: Đúc kết đƣợc những kinh nghiệm thực tế, rèn luyện cho bản thân

những kĩ năng thực tế cần thiết.

- Mục tiêu 5: Tạo mối quan hệ thân thiết giữa Trƣờng đại học Hoa Sen và Quý

công ty TNHH Quản lý Quỹ Eastspring Investments, tạo điều kiện cho các bạn

khóa sau có cơ hội đƣợc thực tập tại công ty.

- Mục tiêu 6: Cố gắng hoàn thành cuốn báo cáo theo đúng tiêu chuẩn ISO 5966 và

tuân thủ theo công ƣớc Bern.


1

I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ QUỸ EASTSPRING

INVESTMENTS

Tên công ty : Công ty TNHH Quản lỹ Quỹ Eastspring Investments.

Tên viết tắt : EIFMC

Tên tiếng anh : Eastspring Investments Fund Management Limited Liability

Company.

Loại hình công ty : Công ty trách nhiệm hữu hạn

Ngày thành lập : 05/2005

Số đăng kí kinh doanh: 03/GPHĐQLQ

Mã số thuế : 0303827455

Địa chỉ : Lầu 23, 37 Tôn Đức Thằng, Quận 1, TP.HCM

Điện thoại : 08.39101660

Fax : 08.39105613

Website : www.eastspringinvestments.com.vn

I.1. Lịch sử hình thành – phát triển

Công ty TNHH Quản lỹ Quỹ Eastspring Investments thành lập vào

tháng05/2005.Khi mới thành lập, công ty có tên là Công ty Quản lý Quỹ Prudential

Việt Nam.Ngày 9/12/2011 chính thức đổi tên mới là Công ty Quản lý Quỹ

Eastspring Investments. Thƣơng hiệu mới cho công ty cùng hoạt động dƣới tên gọi

thống nhất cho toàn bộ hoạt động quản lỹ quỹ trên toàn Châu Á, cùng xác định

những phẩm chất phù hợp nhất với một chuyên gia quản lỹ tài sản, xây dựng trên

nền tảng “Chuyên Gia Đầu Tƣ Châu Á Đƣợc Thế Giới Tin Cậy”

Hoạt động quản lý quỹ sẽ giữ nguyên cơ cấu cổ đông, bộ máy quản trị, triết

lý và chiến lƣợc đầu tƣ vẫn luôn gắn kết chặt chẽ với Tập đoàn Prudential, công ty

Quản lý Quỹ Eastspring Investments kết hợp kinh nghiệm quốc tế của một công ty

quản lỹ quỹ đầu tƣ quốc tế và kinh nghiệm địa phƣơng đƣợc xây dựng từ trƣớc.

Công ty Quản lý Quỹ Eastspring Investments tại Việt Nam hiện đang là nhà Quản

lý Quỹ Đầu tƣ Cân bằng Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam và các quỹ nƣớc

ngoài đầu tƣ tại Việt nam. Danh mục đầu tƣ gồm có: trái phiếu, cổ phiếu, đầu tƣ

thỏa thuận và bất động sản.


2

Công ty Quản lý Quỹ Eastspring Investments, thành viên của Prudential

Châu Á. Eastspring Investments là một trong các công ty quản lý quỹ lớn nhất trong

khu vực, hiện có hoạt động tại 10 thị trƣờng, với khoảng 2.000 nhân viên và 80 tỷ

Đô la Mỹ tài sản đang quản lý.

I.2. Cơ cấu tổ chức – hoạt động kinh doanh

I.2.1. Sơ đồ tổ chức

Hình

Nguồn: Tự vẽ

I.2.2. Cơ cấu nhân sự

Quyền Tổng Giám đốc: Ông Nguyen Tuan Thên An.

Trƣởng phòng HR: Bà Trần Trọng Phƣơng Thảo.

Trƣởng phòn Finance : Bà Sangita Shah.

Trƣởng phòng Legal & Compliance: Bà Đỗ Hƣơng Kim.

Trƣởng phòng Public Equity: Ông Ngô Thế Triệu.

Trƣởng phòng Operations: Ông Lê Nguyên Bình.

Trƣởng phòng Dealing: Bà Nguyễn Thị Hồng Cẩm.

Trƣởng phòng Marketing: Bà Phan Thị Ánh Minh.

Trƣởng phòng Sales: Ông Nguyễn Minh Tùng.

Q. TỔNG GIÁM ĐỐC

HR FINANCE LEGAL &

COMPLIANCE

PUBLIC

EQUITY

OPERATIONS

&

DEALING

MARKETING

& SALES


3

I.2.3. Chức năng các phòng ban trong công ty Quản lý Quỹ Eastspring

Investments.

Sau thời gian thực tập gần 8 tuần tại công ty Eastspring Investments, cùng

với sự hỗ trợ thông tin từ Cô Trần Thị Hạo Nhiên và công ty, tôi đã biết đƣợc chức

năng của cácphòng ban gồm những công việc nhƣ sau:

Phòng Finance

Đây là bộ phận tôi công ty bố trí cho thực tập trong thời gian 8 tuần.Tại đây,

chúng tôi đã học hỏi những kiến thức thực tiển. Tuy là những công việc văn phòng

đơn giản, cũng nhƣ những bƣớc đầu khởi đầu để trở thành nhân viên bộ phận kế

toán nhƣ thế nào, nhƣng tôi cảm thấy những công việc này thật bổ ích.

- Nhận chứng từ, hóa đơn và các yêu cầu thanh toán.

- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn và tiến hành làm thanh toán theo yêu cầu.

- Thực hiện những công việc nghiệp vụ chuyên môn về Tài chính kế toán theo

dung quy định của Nhà nƣớc về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán quản lý

toàn bộ các loại quỹ của công ty.

- Thực hiện chế độ báo cáo tài chính và lƣu trữ, bảo quản đầy đủ chứng từ kế toán

ban đầu theo quy định hiện hành.

Phòng HR:

- Quản lỹ về mặt nhân sự của công ty

- Tổ chức các hoạt động cho nhân viên.

- Tính toán và trả lƣơng thƣởng hàng tháng cho nhân viên.

- Các thƣ ký thuộc phòng nhân sự đƣợc chia ra theo các khu vực phòng ban, thực

hiện công việc hỗ trợ cho nhân viên các phòng ban khi cần.

- Tuyển dụng và điều phối nhân viên trong công ty.

Phòng Legal & Compliace:

- Quản lý những vế đề liên quan đến pháp lý của hoạt động công ty.

- Công tác kiểm tra và bảo vệ nội bộ.

- Xây dựng mô hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ theo quy định của công ty và

pháp luật.


4

- Tham gia quá trình đàm phán, ký két hợp đồng, soạn thảo hợp đồng cho các

phòng ban thực hiện các dự án đầu tƣ. Kiểm tra tính pháp lý dự thảo các hợp

đồng.

- Soạn thảo và công bố các thông tin về công ty với Ủy ban Chứng khoán, các sở

ban ngành…

Phòng Operations

Thực hiện các lệnh chuyển tiền từ Quỹ đầu tƣ cho các dự án đầu tƣ của

phòng Public Equity.

Phòng ban thực hiện nhiệm vụ Kế toán Quỹ của Quỹ đầu tƣ cân bằng

Prudential.

Phòng Dealing

Giao dịch và đàm phán để có giá tốt nhất cho các dự án đầu tƣ.

Là phòng ban cùng với phòng Public Equity thực hiện các giao dịch về cổ

phiếu, trái phiếu trên thị trƣờng chứng khoán.

Nghiên cứu thị trƣờng tài chính

Tìm kím và theo dõi các cơ hội kinh doanh mới

Bày tỏ ý kiến về giá mà tại đó ngƣời ta có thể mua cổ phần của một công ty

cụ thể dựa trên các dữ liệu đƣợc cung cấp bởi các nhà phân tích kỹ thuật

trong thị trƣờng chứng khoán.

Tiến hành nghiên cứu sâu rộng và phân tích đến các hiệu suất của thị trƣờng

tài chính và thị trƣờng chứng khoán cá nhân.

Phòng Marketng

- Thực hiện nhiệm vụ quảng bá hình ảnh công ty.

- Chịu trách nhiệm về mặt truyền thông cho công ty.

Phòng Sales

- Là phòng ban mới đƣợc thành lập vào khoảng tháng 11/2012 để chuẩn bị cho

Quỹ mở sắp phát hành tại công ty.

Phòng Public Equity

- Là phòng đầu tƣ chính của công ty. Thực hiện các hoạt động đầu tƣ theo đăng

ký với Ủy ban Chứng khoán.

- Xem xét đầu tƣ vào các doanh nghiệp, công ty cổ phần.

- Mua, bán cổ phiếu, trái phiếu.

- Mua, bán bất động sản.

II. CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY

Trong vòng 8 tuần thực tập, nhờ có sự chỉ bảo tận tình của Cô Trần Thị Hạo

Nhiên và các anh chị trong công ty, bản thân tôi đã hoàn thành tốt các công việc


5

đƣợc giao. Đồng thời bản thân đã hiểu rõ thêm về cách thức hoạt động của công ty,

phòng kế toán và cụ thể hơn công việc của kế toán viên là nhƣ thế nào. Sau đây là

những công việc tôi đã thực hiện trong vòng 8 tuần qua:

II.1. Làm thanh toán

Nhận chứng từ, hóa đơn từ các cá nhân, phòng ban thông qua thƣ ký của các

bộ phận.

Đóng dấu Receive và kí nhận cùng ngày tháng năm nhận giấy tờ lên chứng

từ gốc và bản lƣu của ngƣời gửi.

Kiểm tra chứng từ trên hóa đơn đỏ đẩy đủ thông tin bao gồm:

Tên công ty: Công ty TNHH Quản lý Quỹ Eastspring Investments

Địa chỉ: Lầu 23, 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1, tp HCM

Mã số thuế: 0303827455

Kiểm tra các khoản thanh toán có đúng theo quy định (đối với thanh toán về

Tiếp khách, công tác, thƣởng,…) và hợp đồng (đối với các thanh toán về

dịch vụ hàng tháng nhƣ vệ sinh, bảo vệ, gửi xe…

Chuyển chứng từ sang cho Kế toán trƣởng xác nhận hợp lệ để làm thanh toán

chuyển tiền.

Làm giấy thanh toán chuyển tiền cho cá nhân hoặc tổ chức theo mẫu bên

dƣới. Điền đầy đủ và chính xác các thông tin của bên đƣợc thanh toán tiền.

In và kẹp chung với chứng từ gốc.

Trình Trƣởng phòng Tài chính kiểm tra và kí duyệt, sau đó đƣa toàn bộ giấy

tờ cho Quyền Tổng giám đốc kí.

Đóng dấu công ty và photo một bản lệnh chuyển tiền.

Gửi đến Ngân hàng nơi công ty mở tài khoản (Deustche Bank) lệnh chuyển

tiền bản chính và bản photo. Ngân hàng nhận bản chính và đóng dấu nhận

vào bản photo.

Nhận bản photo từ ngân hàng kẹp vào chứng từ gốc. Chuyển sang cho kế

toán tổng hợp là Cô Đặng Thị Thanh Trang hoạch toán và ghi mã chứng từ.

Sau đó lƣu chứng từ theo thứ tự ngày tăng dần.

Cần chú ý điền thông tin phải chính xác. Các thông tin về tài khoản của

ngƣời nhận cần ghi đúng theo bên ngƣời nhận cung cấp.

Đối với các lệnh chuyển tiền ngoại tệ, cần photo và xác nhận sao y bản chính

cho hóa đơn trả tiền gửi cho ngân hàng kèm theo lệnh chuyển tiền.


6

Hình1: Mẫu lệnh chuyển tiền

Đối với lệnh chuyển tiền đóng các loại Thuế, sử dụng mẫu bên dƣới và thực hiện

cũng giống nhƣ các thanh toán khác.


7

Hình 2: Mẫu giấy chuyển tiền cho các loại Thuế

II.2. Nộp thuế

Công ty thƣờng chuẩn bị các giấy tờ khai thuế và nộp thuế vào khoảng ngày

18 tới 20 hàng tháng. Khi nhận các tờ giấy khai thuế từ Cô Thanh Trang kế

toán tổng hợp thì kiểm tra đầy đủ các thuế suất đã khai trong tháng và một

khoản thuế phải đủ 2 bản.


8

Đến Cục thuế Thành phố Hồ Chí Minh nộp tờ khai thuế tại bàn và chờ đóng

dấu xác nhận mang về. Tất cả các tờ khai sau đó đƣợc lƣu riêng vào file Tax

và thực hiện thanh toán thuế theo mẫu trên.

II.3. Photo, Scan giấy tờ.

Biết cách sử dụng máy Photocopy để thực hiện các cách photo nhƣ: 1 mặt, 2

mặt, phóng to, thu nhỏ.

Biết cách sửa các lỗi kẹt giấy, hết giấy, hết mực của máy photo.

Biết cách scan giấy tờ theo: 1 mặt, 2 mặt, scan trắng đen, scan màu…

II.4. Lƣu giữ chứng từ

Dùng bấm lỗ giấy và canh chỉnh cho khổ giấy A4

Sắp xếp giấy tờ theo thứ tự tăng dần theo ngày tháng. Cần sắp xếp ngay

ngắn, cẩn thận, tránh làm nhàu, làm rách giấy tờ chứng từ. Đặc biết cần cẩn

thận với các giấy tờ có dấu đỏ, hóa đơn đỏ.

III. KINH NGHIỆM ĐẠT ĐƢỢC

Với những mục tiêu đặt ra ban đầu khi bƣớc vào công ty TNHH Quản lý

Quỹ Eastspring Investments, tôi cảm thấy đã gặt hái đƣợc nhiều kinh nghiệm

chuyên môn, cũng nhƣ kĩ năng cho bản thân. Tuy đây chỉ là những kiến thức căn

bản, nhƣng tôi cảm thấy rất những điều này rất đáng giá, vì không ở đâu, không một

môi trƣờng nào mà sinh viên học về kinh tế học hỏi tốt bằng ở môi trƣờng doanh

nghiệp. Và đây là những điều tôi đúc kết đƣợc sau thời gian thực tập gần 8 tuần tại

công ty:

III.1. Chuyên môn

Môi trƣờng làm việc

Là một công ty thuộc tập đoàn lớn Prudential,với lịch sử đã hoạt động 7 năm,

ban Giám đốc lãnh đạo công ty Eastspring Investments hiểu rõ tầm quan trọng của

việc quản lí nguồn tài nguyên con ngƣời thông qua môi trƣờng làm việc. Qua 8 tuần

thực tập tại công ty, tôi rút ra những đặc điểm về môi trƣờng làm việc tại công ty

Eastspring Investments:

- Thoái mái: từ cơ sở vật chất công ty đã tran bị đầy đủ những gì cần thiết nhất

trong quá trình làm việc. Phòng giải lao luôn có sẵn bánh trái, trà sữa cho nhân

viên dung khi cần. Bàn ghế đều phù hợp, máy móc hiện đại. Vệ sinh văn phòng

luôn sạch sẽ và thoáng mát nhờ đội ngũ nhân viên thuê dọn bên ngoài luôn thực

hiện tốt công việc. Công ty luôn yêu cầu về mặt giá trị công việc, không quan

trọng về vấn đề số lƣợng. Công ty luôn khuyến khích nhân viên hoàn thành tốt


9

công việc trƣớc hoặc đúng thời hạn và luôn khuyến khích sự tự giác của nhân

viên.

- Thân thiện: cách bố trí văn phòng làm việc của công ty vô cùng thoải mái, có

một không gian mở cho phép nhân viên, cụ thể là tôi có thể trao đổi khi có nhu

cầu hoặc có vấn đề thắc mắc. Đồng thời, ban Giám đốc cũng tạo điều kiện cho

chúng tôi có thời gian trao dồi thêm kiến thức ngay tại công ty trong lúc rảnh

rỗi. Điều này góp phần rút ngắn khoảng cách giữa ban lãnh đạo và nhân viên

công ty.

Nhìn chung, công ty Eastspring Investments có một môi trƣờng làm việc

thân thiện, hƣớng nhân viên, tạo cho nhân viên sự thoải mái, có động lực làm việc

cao, nâng cao tính kỉ luật, tính tự giác của nhân viên. Ban Giám đốc không gây áp

lực, đôn đốc, tạo điều kiện cho nhân viên cống hiến hết sức mình, nâng cao hiệu

suất làm việc cho công ty. Quả thật, công ty có một môi trƣờng làm việc rất tốt,

khiến nhân viên phấn đấu cho các mục tiêu đã đặt ra.

III.2. Kỹ năng

Tác phong làm việc

Thời gian 8 tuần làm việc trong môi trƣờng doanh nghiệp có lẽ là một thử

thách, trải nghiệm mới đối với bản thân tôi nói. Ban đầu, bƣớc vào bản thân tôi

không khỏi bỡ ngỡ vì những kiến thức căn bản đã học trong vòng 2 năm qua không

áp dụng đƣợc nhiều, có một sự chênh lệch giữa kiến thức và thực tiển. Nhờ sự giúp

đỡ tận tình của Cô Trần Thị Hạo Nhiên tôi đã dần làm quen đƣợc với môi trƣờng tại

công ty.

Với thời gian thực tập, tôi biết đến một khái niệm làm việc nhƣ một nhân

viên thực thụ:

- Đi làm đúng giờ giấc: Sáng: 8h30 đến 12h00.

Chiều: 1h00 đến 4h30.

- Tác phong ăn mặt: tuy công ty không yêu cầu đồng phục đối với nhân viên và

sinh viên thực tập. Nhƣng một yêu cầu nhỏ đối với nhân viên là phải ăn mặt

nghiêm túc.

- Giao tiếp: từ tốn, nhỏ nhẹ.


10

Kĩ năng giao tiếp

Tuy đã học qua những kiến thức cơ bản về giao tiếp trong môi trƣờng doanh

nghiệp ở môn Kĩ Năng Giao Tiếp tại trƣờng đại học Hoa Sen, nhƣng khi bƣớc vào

môi trƣờng thực tế bản thân tôi không khỏi bở ngỡ. Với sự nhiệt tình giúp đỡ,

hƣớng dẫn của Cô Trần Thị Hạo Nhiên và Cô Sangita Shah và Cô Đặng Thị Thanh

Trang tôi đã nhanh chóng hòa nhập vào môi trƣờng làm việc tại công ty Eastspring

Investments. Từ đây, tôi đã áp dụng, cũng nhƣ học hỏi đƣợc những kiến thức thực

tế về giao tiếp tại môi trƣờng doanh nghiệp.

Công việc văn phòng

Biết sử dụng các loại máy móc văn phòng cơ bản nhƣ photocopy, scan,

fax,…

Biết các quy trình giao – nhận chứng từ, hồ sơ.

Sử dụng Word và Excel thành thạo.

Cách viết mail trong công việc.


11

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Báo cáo thƣờng niên năm 2011 của Công ty Quản lý Quỹ Eastspring Investments.


12

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Ngƣời thực hiện báo cáo: Đỗ Nguyễn Hoàng Anh

Niên khóa: 2010-2014.

Khoa: Kinh tế thƣơng mại

Ngành học: Tài Chính-Ngân Hàng

Lớp: TC101.

Mã số sinh viên: 104684

Email: [email protected]

mailto:[email protected]

104684 do nguyen hoang a nh

Documents

Transcript of 104684 do nguyen hoang a nh