10/14/2016

Manual Book Website E-RK (Kadis/Kaban)

1

Daftar Isi Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja .............................................................................................. 2

A. Tampilan Antar Muka ...................................................................................................................... 2

B. Login .................................................................................................................................................. 2

C. Dashboard (Halaman Utama) .......................................................................................................... 3

D. Manajemen Kegiatan ....................................................................................................................... 3

E. Validasi Aktivitas .............................................................................................................................. 5

F. Monitoring Aktivitas ........................................................................................................................ 6

G. Input Review Perilaku ...................................................................................................................... 8

H. Daftar Kegiatan ................................................................................................................................. 9

I. Perhitungan Kinerja ........................................................................................................................ 10

J. Input Sasaran Kerja Pegawai ......................................................................................................... 13

Aplikasi Mobile .................................................................................................................................. 16

A. Tampilan Awal (Login) .................................................................................................................... 16

B. Dashboard ...................................................................................................................................... 17

C. Validasi Aktivitas ............................................................................................................................ 18

D. Membuat Aplikasi E-RK Berada DiHomescreen ............................................................................ 20

2

Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja

Berikut merupakan langkah-langkah untuk mengakses aplikasi eKinerja. Aplikasi ini

merupakan penilaian kinerja berbasis website yang dapat di akses secara online melalui laman

websit http://kinerja.bandung.go.id dengan menggunakan browser pada computer atau

perangkat mobile lain yang dapat terhubung ke internet.

A. Tampilan Antar Muka

Tampilan awal ketika membuka aplikasi eKinerja dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar diatas adalah tampilan awal ketika membuka aplikasi ini. Pada halaman tersebut

kita bisa melakukan login untuk bisa masuk kedalam dashboard aplikasi ini.

B. Login

Langkah pertama untuk bisa masuk kedalam aplikasi ini, kita harus login dengan

memasukkan NIP dan password pada form yang sudah disediakan. Jika proses login berhasil

maka kita akan langsung diarahkan pada halaman dashboard.

3

C. Dashboard (Halaman Utama)

Ketika sudah melakukan login maka kita akan diarahkan kehalaman dashboard. Berikut

tampilan halaman dashboard.

Pada bagian atas halaman terdapat 2 notifikasi yaitu untuk memvalidasi aktivitas yang

sudah dilaporkan bawahan dan review perilaku pegawai. Dan pada bagian kiri ada menu-

menu yang dapat diakses oleh pegawai tersebut.

D. Manajemen Kegiatan

Pada halaman ini, terdapat data bawahan kita. Dan kita dapat melihat kegiatan yang

sudah di assign/masukkan ke bawahan kita dengan mengklik tampilkan kegiatan

. Dan ketika tombol tersebut di klik maka akan muncul popup kegiatan yang sudah

diassign kebawahan.

4

Selanjutnya, jika kita akan mengassign kegiatan baru kepada bawahan kita bisa dengan

mengklik tombol tambah kegiatan maka akan muncul pop up yang

menampilkan kegiatan yang sudah di assign ke kita.

5

Lalu, langkah selanjutnya pilih kegiatan yang akan di assign ke bawahan dengan mengklik

tombol Pilih . Ketika sudah mengklik tombol pilih maka kegiatan yang tadi dipilih

akan masuk kedalam list kegiatan bawahan. Jika kita salah mengassign/memasukkan

kegiatan, kita dapat menghapus kegiatan yang sudah dimasukkan. Dengan cara, klik tombol

tampilkan kegiatan bawahan yang akan dihapus kegiatannya lalu tekan tombol hapus pada

kolom aksi. Maka kegiatan akan terhapus.

E. Validasi Aktivitas

Dalam menu ini kita dapat memvalidasi aktivitas yang sudah di laporkan oleh bawahan.

Berikut tampilan awal halaman validasi aktivitas.

Pada tampilan awal ini akan ditampilkan bawahan kita dan terdapat tombol berwarna

hijau disitu terulis angka 1 yang merupakan jumlah aktivitas yang

dilaporkan pada tanggal yang tertera pada tombol. Jika tombol itu diklik maka akan muncul

pop up yang menampilkan nama aktivitas yang dilaporkan.

6

Pada PopUp ini akan ditampilkan list aktivitas yang sudah di laporkan pada tanggal yang

terdapat pada tombol. Lalu langkah selanjutnya, untuk menyetujui laporan maka klik tombol

terima dan jika terdapat keterangan yang salah. Maka kita dapat menolak

laporan tersebut dengan menekan tombol tolak .

F. Monitoring Aktivitas

Pada menu ini ditampilkan bawahan kita dan jumlah capaian kerja mereka. Berikut

tampilan pada menu monitoring aktivitas.

7

Pada menu ini kita dapat melihat aktivitas yang sudah dilaporkan oleh bawahan kita. Cara

untuk melihat aktivitasnya dapat mengklik tombol capaian kerja

. Ketika diklik maka akan muncul popup yang akan

menampilkan aktivitas yang sudah dilaporkan.

8

Dan kita dapat melihat aktivitas pada tanggal yang kita inginkan, dengan cara klik pada

form tanggal di pojok kanan atas dan pilih

tanggal yang diinginkan

Ketika sudah diklik pada tanggal yang diinginkan maka list aktivitas akan mencari data

aktivitas yang sudah dilaporkan pada tanggal yang kita pilih.

G. Input Review Perilaku

Dalam menu ini kita dapat mereview rekan dan bawahan kita. Tampilan pada menu ini

adalah seperti berikut.

9

Disana terdapat pegawai yang dapat direview, jika kita ingin mereview beliau maka klik

tombol review . Ketika sudah di klik maka akan muncul

pertanyaan yang harus dijawab oleh kita dan juga terdapat foto dari pegawai yang kita

review. Cara mengisinya, cukup mengklik angka/nilai yang sudah disediakan

jika sudah

memilih tampilannya akan seperti berikut

. Jika sudah

diisi semua lalu tekan submit untuk menyimpan nilai yang sudah diisi. INGAT! Jika kita

sudah mensubmit maka kita tidak dapat merubah lagi nilai yang sudah diisi.

H. Daftar Kegiatan

Pada menu ini kita dapat melihat kegiatan yang sudah di assign ke kita. Berikut tampilan

dari daftar kegiatan.

10

I. Perhitungan Kinerja

Pada menu ini kita dapat melihat kinerja semua pegawai. Berikut adalah tampilan awal

dari menu Perhitungan Kinerja.

Pada tampilan awal dimunculkan 12 bulan dan tombol-tombol. Disini kita bisa melihat

kinerja dari bulan yang kita ingin lihat. Ketika Tombol Tabel Capaian

11

diklik maka akan muncul data pegawai beserta persenan

kinerjanya.

Dan jika kita mengklilk nama pegawai tersebut maka akan muncul print out kinerja dari

pegawai tersebut.

12

Dan jika tombol print maka akan muncul tampilan seperti diatas dan perintah print.

13

Kembali kehalaman sebelumnya, lalu klik tombol capaian kolektif

. Pada halaman ini akan muncul nama pegawai, diurutkan dari

jabatan paling tinggi, hingga staff. Dan pada masing-masing pegawai dapat ditampilkan

kinerjanya.

Kembali kehalaman sebelumnya dan klik tombol export excel . Jika

tombol ini diklik maka akan terdownload file excel yang berisikan tabel kinerja pada bulan yang

kita pilih.

J. Input Sasaran Kerja Pegawai

Dalam menu ini kita dapat menginputkan sasaran kerja, berikut adalah tampilan dari

input sasaran kerja pegawai.

14

Untuk menambahkan saran kerja dapat mengklik tombol Tambah Sasaran Kerja Pegawai

. Ketika tombol diklik maka akan muncul popup seperti

gambar dibawah.

15

Lalu pilih jika sasaran kerja tersebut akan dikaitkan kedalam kegiatan atau tupoksi dengan

cara memilih pada dropdown kegiatan atau tupoksi. Ketika salah satunya dipilih maka

pada kolom sasaran kerja pegawai dan biaya akan otomatis terisi seperti gambar

dibawah.

16

Catatan :

Jika memilih tupoksi maka biaya akan otomatis hilang/hide.

Kemudian isi data yang lainnya, seperti output, dan kualitas. Jika semua data sudah benar

tekan tombol simpan sasaran .

Untuk mengedit data yang sudah tersimpan dapat mengklik tombol edit pada

kolom aksi. Ketika diklik akan muncul popup sama seperti tambah sasaran kerja. Lalu ganti

data yang akan diganti, jika sudah tekan tombol simpan sasaran.

Selanjutnya jika akan menghapus sasaran kerja tekan tombol hapus pada kolom

aksi. Ketika diklik maka akan muncul konfirmasi seperti ini.

Jika yakin akan menghapus tekan ok, dan sasaran kerja akan terhapus.

Aplikasi Mobile

A. Tampilan Awal (Login)

Berikut adalah tampilan awal dari aplikasi mobile erk. Disini kita bisa login untuk bisa

masuk ke dalam dashboardnya.

17

B. Dashboard

Berikut adalah tampilan awal ketika kita sudah login.

18

Untuk memilih menunya dapat menekan tombol pada pojok kiri atas

smartphone kita. Ketika ditekan maka akan muncul menu yang tersedia.

C. Validasi Aktivitas

Dalam menu ini kita dapat memvalidasi aktivitas yang sudah di laporkan oleh bawahan.

Berikut tampilan awal halaman validasi aktivitas.

19

Pada tampilan awal ini akan ditampilkan bawahan kita dan terdapat tombol berwarna

hijau disitu terulis angka 1 yang merupakan jumlah aktivitas yang

dilaporkan pada tanggal yang tertera pada tombol. Jika tombol itu diklik maka akan muncul

pop up yang menampilkan nama aktivitas yang dilaporkan.

20

Pada PopUp ini akan ditampilkan list aktivitas yang sudah di laporkan pada tanggal yang

terdapat pada tombol. Lalu langkah selanjutnya, untuk menyetujui laporan maka klik tombol

terima dan jika terdapat keterangan yang salah. Maka kita dapat menolak

laporan tersebut dengan menekan tombol tolak .

D. Membuat Aplikasi E-RK Berada DiHomescreen Untuk membuat aplikasi ini berada pada homescreen, pertama-tama buka dulu aplikasi chrome dan

masuk kedalam websitenya.

21

Lalu buka Menu pada bagian pojok kanan atas, dan pilih “Add To Homescreen”

22

Setelah itu, masukkan nama aplikasinya dan klik add.

23

Jika sudah, maka dapat di cek di homescreen kita. Jika berhasil maka akan muncul icon dengan

nama E-RK pada homescreen.

24