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Página 1 de 14 EDESUR-CP-2017- 073 Expediente No. 27/08/2017 No. DOCUMENTO Estimados Señores: EDESUR DOMINICANA, S. A. (EDESUR), les invita a participar al procedimiento de Comparativa de Precios, referencia No. EDESUR-CP-2017-073, a los fines de presentar su mejor Oferta para SUMINISTRO E INSTALACION DE SISTEMA CONTRA INCENDIOS Y DUCTERIAS -CLIMATIZACION, PARA LA HABILITACIÓN DE LA OFICINA COMERCIAL GALERÍA 360, como se detalla a continuación: DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO REGLON I: DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO REGLON II: DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO REGLON III: Observación: El oferente que resulte adjudicado en el renglón III, debe enviar personal técnico calificado al momento de la instalación técnica de los equipos, para que este pueda certificar que se ha realizado bajo su presencia, con el debido procedimiento de instalación y que se ha cumplido de manera satisfactoria. Esta exigencia se realiza en virtud de preservar la garantía ofertada en su propuesta a los equipos a ser provistos. REFERENCIA DEL PROCESO DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA EDESUR-CP-2017-073 SUMINISTRO E INSTALACION DE SISTEMA DE ACONDICIONADORES DE AIRE /DUCTERIAS Y LA INSTALACION DE ACONDICIONADORES DE AIRES 1 SER REFERENCIA DEL PROCESO CODIGO DE MATERIAL DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA EDESUR-CP-2017-073 2003360 SUMINISTRO E INSTALACION DE SISTEMA CONTRA INCENDIOS 1 UN REFERENCIA DEL PROCESO CODIGO DE MATERIAL DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA 1012241 TRANSF.SECO MONOFÁSI. 45KVA 480/240/120V 1 UN 2013413 MANEJADORA 5 TON. 220 V/ 1PH / 60 HZ 2 UN 2013414 MANEJADORA 3TON. 220 V/ 1PH / 60 HZ 2 UN 2000928 AIRE ACONDICIONADO DE 18000 BTU. 1 UN EDESUR-CP-2017-073 EDESUR DOMINICANA, S. A. GERENCIA DE COMPRAS INVITACIÓN A PRESENTAR

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Expediente No.

27/08/2017

No. DOCUMENTO

Estimados Señores:

EDESUR DOMINICANA, S. A. (EDESUR), les invita a participar al procedimiento de

Comparativa de Precios, referencia No. EDESUR-CP-2017-073, a los fines de

presentar su mejor Oferta para SUMINISTRO E INSTALACION DE SISTEMA

CONTRA INCENDIOS Y DUCTERIAS -CLIMATIZACION, PARA LA HABILITACIÓN DE LA OFICINA COMERCIAL GALERÍA 360, como se detalla a continuación:

DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO REGLON I:

DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO REGLON II:

DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO REGLON III:

Observación: El oferente que resulte adjudicado en el renglón III, debe enviar personal técnico

calificado al momento de la instalación técnica de los equipos, para que este pueda certificar que

se ha realizado bajo su presencia, con el debido procedimiento de instalación y que se ha

cumplido de manera satisfactoria. Esta exigencia se realiza en virtud de preservar la garantía

ofertada en su propuesta a los equipos a ser provistos.

REFERENCIA DEL PROCESO DESCRIPCION CANTIDADUNIDAD DE

MEDIDA

EDESUR-CP-2017-073

SUMINISTRO E INSTALACION DE SISTEMA DE

ACONDICIONADORES DE AIRE /DUCTERIAS Y LA

INSTALACION DE ACONDICIONADORES DE AIRES

1 SER

REFERENCIA DEL PROCESOCODIGO

DE

MATERIAL

DESCRIPCION CANTIDAD

UNIDAD

DE

MEDIDA

EDESUR-CP-2017-073 2003360SUMINISTRO E INSTALACION DE SISTEMA CONTRA

INCENDIOS 1 UN

REFERENCIA DEL PROCESOCODIGO DE

MATERIALDESCRIPCION CANTIDAD

UNIDAD DE

MEDIDA

1012241 TRANSF.SECO MONOFÁSI. 45KVA 480/240/120V 1 UN

2013413 MANEJADORA 5 TON. 220 V/ 1PH / 60 HZ 2 UN

2013414 MANEJADORA 3TON. 220 V/ 1PH / 60 HZ 2 UN

2000928 AIRE ACONDICIONADO DE 18000 BTU. 1 UN

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EDESUR DOMINICANA, S. A.

GERENCIA DE COMPRAS

INVITACIÓN A PRESENTAR

OFERTAS

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Expediente No.

27/08/2017

No. DOCUMENTO

ANEXO PLANOS, LISTADO DE ACTIVIDADES/PARTIDAS Y DETALLES DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS TRES (3) RENGLONES REQUERIDO, PARA LA HABILITACIÓN DE OFICINA COMERCIAL GALERÍA 360. LOS LISTADOS DE PARTIDAS SON PROVISIONALES HASTA QUE SE REALICE LA VISITA TECNICA DE LEVANTAMIENTO, POR LOS QUE LOS DEFINITIVOS SE REMITIRAN A MAS

TARDAR EN EL 75% DEL PLAZO DE RESPUESTA CONTEMPLADO EN EL PROCESO.

Es obligatorio visitar el terreno antes de presentar su oferta para los

renglones I Y II, ya que el renglón III no requiere visita. No se aceptará su

propuesta sin haber hecho la visita técnica de levantamiento para los

renglones ya citados.

Sólo podrán participar en el proceso los oferentes que estén inscritos en el

registro de asistencia, el cual será cerrado en el punto de encuentro (lobby

torre serrano) a la hora establecida y se pasará lista en terreno. Al finalizar la

visita en terreno se realizará una foto de los participantes por cada reglón (I

Y II).

Día establecido para la visita de levantamiento: martes 29/08/2017. Hora de Punto de Encuentro: Lobby Torre Serrano, Av. Tiradentes No. 47, Esq. Carlos

Sánchez y Sánchez, Ensanche Naco, Distrito Nacional.

Inscripción: Desde las 9:00 A.M. hasta las 9:40 A.M., Gerencia de Compras, 2do.

piso en Torre Serrano.

Ubicación para la visita: Av. John F. Kennedy, Santo Domingo, Plaza Galería 360, 2do. Nivel. Próximo al Gimnasio.

Hora de visita en terreno (local en Plaza Galería 360): Desde las 10:10 A.M,

ver detalles por renglón para la visita a continuación:

DESCRIPCION

HORA

FECHA

RENGLONES I Desde las 10:10 A.M. hasta 11:00 a.m.

martes 29/08/2017

RENGLONES II Desde las 11:10 A.M. hasta que concluya el recorrido.

martes 29/08/2017

El oferente deberá examinar cuidadosamente los planos, listado de partidas y cantidades ,

especificaciones técnicas y demás documentaciones remitidas, así como verificar en la visita

técnica las condiciones que regirán la realización de estos trabajos, si observan discrepancias,

partidas que deben ser consideradas o cualquier aspecto de relevancia que no está siendo

tomado en cuenta en el proceso y que es de importancia para el desarrollo de los trabajos, buenas

prácticas, funcionalidad, y adquisición de equipos, debe remitir un correo electrónico a

[email protected] con las preguntas en el plazo del 50% indicado en este pliego de

condiciones y EDESUR verificará observaciones o sugerencias remitidas , dando respuesta en el

75% del plazo contemplado en el proceso para los fines.

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I. DETALLE DEL REQUERIMIENTO:

Suministro e instalación de sistema de acondicionadores de aire /ducterias y

la instalación de acondicionadores de aires, Sistema contra incendios y

Suministro de acondicionadores de aire, para la habilitación de la Oficina

Comercial de EDESUR en Galería 360. Ver anexos en este pliego de condiciones

de los detalles técnicos, esquema para presentar presupuesto(s), planos

dimensionados y amueblados.

II. EXIGENCIAS PARA ESTE PROCESO:

1. Los equipos y materiales a utilizarse deben ser de alta calidad y durabilidad,

debiéndose presentar el mayor detalle de los mismos, enviando fichas

técnicas firmadas, selladas de lo que oferta y comprometiéndose con el fiel

cumplimiento. El servicio de instalación debe ser de alta calidad, debiéndose

cumplir con las especificaciones técnicas, estándar de calidad para este tipo

de trabajos y normativas vigentes.

2. Los equipos y accesorios para estos trabajos , deben tener disponibilidad de

piezas en el mercado local

3. La garantía exigida para los renglones I, II y III es de un (1) año mínimo

cada uno, por lo que el oferente debe hacer constar en su oferta el

tiempo que otorga de garantía para cada renglón/ y o ítems

ofertado.

4. El oferente deberá cumplir fielmente con los planos, especificaciones

técnicas, estándar de calidad y garantía requerida en cada renglón. En caso

que surjan cambio por imprevistos que se presente en el momento de la

ejecución, los mismos deberá ser solicitado y autorizado vía escrita por el

supervisor o Coordinador de EDESUR.

5. El Oferente tendrá la responsabilidad del manejo/uso y custodia de los

materiales, equipo y maquinarias, debiendo permitirá el acceso al personal

de EDESUR para inspecciones y/o verificación de las Especificaciones

Técnicas aprobadas, si existiese discrepancias se generará un reporte de

No Conformidad y se le solicitará la sustitución a la brevedad, sin

ningún costo adicional para EDESUR.

6. El personal que labore en estos renglones, debe usar los elementos de

seguridad, vestimenta y calzado acorde a su función.

7. Es responsabilidad del oferente el bote de basura, escombro, siguiendo las

normativas vigentes y horarios de la Plaza Comercial.

8. Deben cumplir logística en base a estos parámetros de horarios y

normativas vigentes para realizar estos trabajos, son los siguientes:

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a) Se puede trabajar corrido desde las 10:00 p.m. hasta las

8:00 a.m. con talleres que impliquen ruidos y olores.

b) Pueden trabajar durante todo el día después de las 8:00

a.m. con talleres que no implique olores y ruidos.

c) Entrada de materiales, botes de basura y escombros hasta

las 9:00 a.m.

d) Descanso desde las 2:00 p.m. hasta las 3:00 p.m. para

entrada de objetos pequeñas y trabajos breves que

impliquen olor y ruidos.

e) Suministro de listado de personal que estará laborando

conteniendo nombre, apellido, numero de cedula, para

depositarlo en el área de seguridad de la plaza comercial.

f) Los empleados deben estar identificados y portar carnet de

empleado o uniforme donde identifique la empresa para la

que labora.

Nota: Si estos horarios varían se le comunicará oportunamente y se realizan

los ajustes de lugar.

III. CONDICIONES DEL CRONOGRAMA PARA LA EJECUCION:

1. El tiempo de ejecución para cada reglón estará sujeto a la programación,

según cronograma de actividades y con previa autorización por parte del

supervisor o coordinador de EDESUR, es como siguiente:

a) Reglón I, no mayor a tres (3) semanas, previa autorización del

supervisor o coordinador por parte de EDESUR.

b) Reglón II, no mayor a tres (3) semanas, previa autorización del

supervisor o coordinador por parte de EDESUR.

c) Reglón III, no mayor a dos (2) días calendario, previa autorización del

supervisor o coordinador por parte de EDESUR.

La entrega debe realizarse en tiempo oportuno, según cronograma y

autorización del supervisor o coordinador por parte de EDESUR, puede

ser antes, pero no después de la fecha programada, tenemos urgencia

en la habilitación de este local, según requerimiento, a partir de la

notificación de la adjudicación y de la suscripción del contrato y/o la emisión de

la correspondiente orden de compra, por lo que el oferente debe enviarnos en

su oferta el cronograma detallado de ejecución del rubro ofertado.

2. EDESUR supervisará que los materiales, dispositivos y equipos utilizados en el

proyecto cumplan con las especificaciones técnicas. En caso de instalarse

materiales, dispositivos o equipos no aprobados en el proceso de evaluación

técnica, el personal de EDESUR ordenará el paro de ejecución de los trabajos

hasta, tanto se verifique todo. Luego se ordenará el reemplazo de lo no

aprobado por lo que cumplan con las Especificaciones Técnicas evaluadas en el

proceso. El personal de EDESUR generará un informe de No Conformidad en el

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reglón donde exista el inconveniente, se percatará de que se produzcan los

cambios sin demoras y luego de la verificación se hará un informe de

Conformidad. No se realizará ningún pago en caso de que existan reporte de No

Conformidad pendiente de corrección.

3. Bajo ningún concepto se permitirá la reinstalación de materiales removidos y/o

usados.

4. El oferente deberá presentar los materiales dispositivos y equipos, para su

aprobación por Obras Civiles y Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de

EDESUR, antes de iniciar los trabajos, en ese sentido, la institución enviará un

personal y este pueda comprobar que se corresponden con lo presentado en su

oferta.

5. EDESUR DOMINICANA, S.A., realizará el control de calidad de los trabajos

realizados por el o los suplidores, a través del seguimiento del supervisor o

coordinador, quien emitirá un reporte de seguimiento al final de cada jornada,

semanal, según cronograma de trabajo o como estos entiendan más

conveniente, de acuerdo a la operativa en curso. Sólo se entregará copia al

suplidor si existen anomalía o violaciones a la normativa indicada por EDESUR

DOMINICANA,S.A., para ejecución de estos suministros e instalaciones de lo

requerido. La empresa contratista deberá corregir los errores indicados por

EDESUR DOMINICANA,S.A., sin costo para EDESUR y en un plazo mínimo

indicado por el coordinador de EDESUR, ya que nos urge tener habilitado este

local.

IV. NORMAS DE SEGURIDAD:

1. El suplidor adjudicado deberá suplir a todo su personal de los equipos de

seguridad personal y colectiva, necesarios para la ejecución de los trabajos.

Sera responsable del buen uso de los mismos y de su buen estado durante todo

el tiempo que dure la ejecución de los trabajos.

2. El suplidor adjudicado será responsable de la formación en temas de seguridad

de su personal y del cumplimiento de las normas de seguridad vigentes, para

este tipo de trabajo. EDESUR dará sólo una charla de orientación para los fines

si lo considera necesario.

3. El suplidor adjudicado deberá tener debidamente identificada el área donde se

está realizando estos trabajos.

V. NORMAS DE MEDIOAMBIENTE:

1. El Oferente debe cumplir con las disposiciones de los gobiernos municipales

y la normativa de medioambiente de EDESUR y Reglamento Seguridad y

Salud en el Trabajo, para los trabajos solicitados en este proceso.

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La adjudicación se hará a favor del Oferente que presente la mejor propuesta, que

cumpla con las especificaciones técnicas anexas y sea calificada como la Oferta que

más convenga a la satisfacción del interés general y el cumplimiento de los fines y

cometidos de EDESUR, conforme a la calidad y precio.

En función del principio de eficiencia previsto en el Artículo 3, Numeral 1) de la Ley No.

340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del

Estado de fecha 18 de agosto de 2006, su modificación y reglamentación

complementaria, la entidad contratante se reserva el derecho de adjudicar el presente

proceso de manera parcial, esto es, por ítem singular, tomando en cuenta las

particularidades técnicas y económicas de cada uno.

La presente invitación se hace de conformidad con la Ley número 340-06 de fecha

dieciocho (18) de agosto de dos mil seis (2006) sobre Compras y Contrataciones de

Bienes, Servicios, Obras y Concesiones y su posterior modificación contenida en la Ley

número 449-06 de fecha seis (6) de diciembre de dos mil seis (2006), así como las

disposiciones contenidas en su Reglamento de Aplicación, instituido mediante Decreto

número 543-12, de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012).

La fecha para presentar su Oferta, será el lunes 04 de septiembre del 2017 desde

las 9:00 A.M. hasta las 12:10 P.M. y desde las 2:10 P.M. hasta las 4:00 P.M.

El Oferente deberá entregar su Oferta en dos (2) sobres cerrados, por separado: los

cuales deberán ser identificados como: el primero, “Sobre A”, será identificado como

Oferta Técnica, el cual contendrá los elementos de solvencia, idoneidad, capacidad,

credenciales del oferente, y la oferta técnica. El segundo sobre, deberá ser identificado

como: “Sobre B”, que contendrá la oferta económica, el cual sólo se considerará

cuando el oferente hubiere cumplido con todas las especificaciones técnicas anexas al

presente documento, así como los demás requisitos que demuestren la idoneidad del

oferente para la prestación del servicio prestado, el suministro de los bienes a

adquirirse y/o la ejecución de la(s) obra(s) de que se trate.

Los referidos sobres estarán identificados conforme se describe a

continuación:

“SOBRE A”/ “SOBRE B” (Según corresponda)

Nombre del Oferente/Proponente

Dirección

Responsable del procedimiento de selección

Nombre de la entidad contratante

Presentación: Oferta Técnica/ Oferta Económica (Indicar según corresponda)

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VI. GUIA PARA PRESENTAR DOCUMENTACION DEL PROCESO EN CADA

SOBRE:

Este proceso se realizará en una etapa. La documentación concerniente a

los Sobres “A Y B”, debe presentarse en carpetas o encuadernados (no

folders) en el orden que se indica a continuación:

1. Sobre A.

El Sobre “A” deberá ser depositado en UN (1) original impreso, debidamente marcado

como “ORIGINAL” en la primera página de la Oferta Técnica y esta información debe

estar con el sello social de la compañía, más versión digital (CD), junto con UNA (01)

fotocopia simple de la misma, debidamente marcada en su primera página, como

“COPIA” más su versión digital (CD), conteniendo las informaciones del Sobre

“A”. Estas documentaciones deben llegarnos en formato PDF y en un archivo

aparte colocar los listados de partidas en formato Excel. Recomendamos de ser

posible que el original y la copia impresos estén debidamente foliados (numerar cada

página).

Comunicarle que los oferentes interesados en participar en este proceso,

deben presentar los documentos concernientes al Sobre “A”, en CUATRO (4)

carpetas segregadas (separadas) e identificables como “a”, conteniendo en

cada una, los documentos que se indican a continuación:

a. Documentación Legal (Credenciales).

La documentación concerniente al Sobre “A”, debe presentarse en carpetas o

encuadernados en el orden que se indica a continuación:

SOBRE A (compuesta de 4 carpetas o encuadernado a., a.I, a.II y a.III):

a. Documentación Legal (Credenciales).

Cada documento presentado a continuación en la carpeta “a.” (Documentación Legal

/Credenciales) debe estar dividida mediante un separador que identifique el

documento desplegado.

Persona Jurídica

1) Registro de Proveedores del Estado (RPE) actualizado de la sociedad, el mismo debe corresponder al rubro ofertado.

3) Copia de los Estatus Sociales (debidamente registrados en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente).

4) Copia de su Registrado Mercantil actualizado emitido por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.

5) Copia de la última Acta de Asamblea General o Reunión del Consejo de

Administración en la cual se nombra a la persona con capacidad para asumir derechos y obligaciones en representación de la Sociedad.

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6) Documento que acredite el poder o habilitación del representante legal del Oferente para asumir obligaciones y derechos en su nombre.

7) Copia de la Cédula de Identidad y Electoral del Representante Legal de la empresa, o en caso de ser extranjero de su pasaporte.

8) Factura del pago de la energía eléctrica al día.

9) Copia certificación de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de que se

encuentra al día con el pago de sus impuestos

10) Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste

que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad

Social.

Personas Físicas:

1. Copia de la cédula de identidad y electoral o pasaporte (lo que aplique).

2. Copia del Registro de Proveedores del Estado (RPE), sin perjuicio de lo indicado

en el artículo 21 del Decreto No. 543-12, de fecha seis (6) de septiembre de

dos mil doce (2012). El Registro debe estar actualizado y corresponderse

al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre.

3. Copia de la última Factura Eléctrica.

a.1-Documentación técnica:

Cada documento presentado a continuación en la carpeta o encuadernado, a.I,a.II y

a.III, debe estar dividida mediante un separador que identifique el documento

desplegado. La misma debe contener las fichas técnicas de lo ofertado y

cualquier otra información adicional que el oferente considere aporta

técnicamente a su oferta. Cada renglón debe ser presentado por separado en

carpeta o encuadernado. La documentación técnica la conforma los siguientes

documentos:

Tres (3) carpetas o encuadernados rotulados como a.I para el renglón I, otra

rotulada como a.II para el renglón II. y otra rotulada como a.III para el renglón III.

1. Oferta Técnica (conforme a las Especificaciones/Fichas Técnicas suministradas,

presentar especificaciones técnicas ofertadas debidamente detalladas, debiendo

venir firmadas y selladas. Aplica para los renglones I, II y III.

2. Listado de cantidades/presupuesto en formato Excel. Aplica para los

renglones I ,II y III

3. Plan de Trabajo. Aplica sólo para los renglones I Y II.

4. Cronograma de Ejecución y/o entrega. Aplica para los renglones I ,II y III

5. Experiencia como Contratista en proyectos de naturaleza similar(SNCC.D.049).

Aplica para los renglones I y II.

6. Currículo del Personal Profesional propuesto (SNCC.D.045). Aplica sólo para

los renglones I Y II.

7. Experiencia profesional de las principales posiciones (SNCC.D.048). Aplica

sólo los renglones I Y II.

8. Cartas de referencias. Aplica para los renglones I y II.

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2. Sobre B.-

El Sobre “B” deberá ser presentado para cada renglón UN (1) original impreso

debidamente marcado como “ORIGINAL” en la primera página de la Oferta

Técnica, con su versión digital (CD),junto con UNA (01) fotocopia simple de la

misma, debidamente marcadas, en su primera página, como “COPIA” más su

versión digital (CD). Debe contener la información en PDF y los listados de

partidas deben garbarlo en formato Excel. Las documentaciones presentadas

deberán llevar el sello social de la compañía y estar firmado por la persona autorizada

para los fines. Recomendamos de ser posible que el original y la copia estén

debidamente foliados (numerar cada página).

Comunicarles que los oferentes interesados en participar en este proceso,

deben presentar los documentos divididos mediante un separador que identifique

el documento desplegado.

La documentación económica concerniente al Sobre “B”, debe presentarse

en tres (3) carpetas o encuadernados (no folders)y estos deben estar

segregados e identificables como “B1 para el renglón I, B2 para el renglón II

y B3 para el renglón III”, conteniendo en cada una los documentos que se

indican a continuación:

B. Documentación económica para los Renglones BI, BII y BIII :

1. Presentar formulario SNCCF033 conteniendo su oferta económica y si desea

adicionar también el formato de su empresa puede remitirlo.

2. Presentar presupuesto adjunto para cada renglón, debe estar dividido mediante

un separador que identifique el documento desplegado.

3. Garantía de la Seriedad de la Oferta en los casos que aplique,

correspondiente a una Póliza de Fianza o una Garantía Bancaria. La

vigencia de la garantía será mínimo de cuarenta y cinco (45) días hábiles

contados, a partir de la apertura de sobre A y B, pudiendo ser prorrogada

a requerimiento de EDESUR DOMINICANA, S.A. en los casos que aplique.

4. Una (1) versión digital en CD por renglón, más una copia, que contenga en

formato Excel los presupuestos y el formulario F033. En los mismos CD en otra

carpeta colocar toda la documentación indicada en cada renglón del sobre B en

formato PDF, debidamente rotulada y de forma individual cada documento.

Favor no enviar más copia impresa de la que solicitamos y asegurarse que

tanto el original como la copia estén legibles.

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No. DOCUMENTO

Información importante:

1. Los materiales, equipos y accesorios a proveer, deben ser de alta calidad; eficiencia,

rendimiento y capaces de trabajar sin problemas durante su vida útil, además deben

contar con el respectivo respaldo técnico dentro del País y las piezas puedan adquirirse sin

mayores dificultades.

2. Deben entregar manuales de operación y mantenimiento de todos los equipos instalados,

realizarse las pruebas correspondientes, para asegurarse del buen funcionamiento.

3. No se aceptaran modificaciones a los planos y especificaciones sin previa consulta y

aprobación.

Basado en estas observaciones y las especificaciones técnicas requeridas,

no habrá justificación para reclamos de costos adicionales por parte del

contratista, alegando mala interpretación, desconocimiento de

materiales, equipos y accesorios que debe suministrar y del alcance del

trabajo a realizarse. Si se realizan cambios por situaciones de fuerza

mayor EDESUR verificará prontamente la situación y realizará

oportunamente cualquier ajuste que entienda en caso que proceda.

Los oferentes que estén participando en más de un reglón de este proceso,

deben sólo presentar una vez el formulario F033 con su oferta por renglón y

al final la sumatoria de su oferta global con los impuestos que aplique en

cada uno y tiene que remitir una vez(no duplicar información)los

documentos citados en el literal a. Documentación Legal (Credenciales).

Los Oferentes presentarán su Oferta en moneda nacional (Pesos Dominicanos, RD). A

excepción de las empresas extranjeras, las cuales podrán presentar su oferta en

dólares americanos (US$).

Asimismo deberán presentar la Garantía de Seriedad de la Oferta dentro del Sobre que

contiene la Oferta Económica “Sobre B”, indicada en el artículo número 112 literal

a) del Reglamento de Compras y Contrataciones aprobado mediante Decreto número

543-12, de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012), consistente en una

Fianza1 emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República

Dominicana o Garantía Bancaria por un importe del uno por ciento (1%) del monto

total de la oferta, emitida en favor EDESUR Dominicana, S. A. De no presentar dicha

garantía, su Oferta quedará descalificada sin más trámite.

Si participa en más de un renglón, sólo tiene que emitir una Garantía de la

Seriedad de la Oferta y especificar el proceso de compras, los renglones que

participa y esta debe emitirse por el 1% del monto total de la oferta global.

1 La Fianza debe contener los requisitos exigidos en virtud de la Ley No. 146- 02, sobre Seguros y Fianzas en la República

Dominicana.

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Los Adjudicatarios cuya Orden de Compra excedan el equivalente en Pesos

Dominicanos de diez mil Dólares Americanos con 00/100 (US$10,000,00), están

obligados a constituir una Fianza emitida por una aseguradora de reconocida solvencia

en la República Dominicana o Garantía Bancaria, en el plazo de cinco (5) días

hábiles, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe del

cuatro por ciento (4%) del monto total de la Orden de Compra a intervenir, en favor

de EDESUR. La no comparecencia del Oferente Adjudicatario a constituir la Garantía

de Fiel Cumplimiento de la Orden de Compra, se entenderá que renuncia a la

Adjudicación y se procederá a la ejecución de la Garantía de Seriedad de la Oferta y a

las demás acciones que legalmente correspondan.

Los interesados podrán solicitar a EDESUR aclaraciones acerca de la presente

invitación a presentar oferta y las especificaciones técnicas integradas a la misma,

hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del plazo para la

presentación de las Ofertas, es decir hasta miércoles 30 de agosto del 2017. Las

consultas la formularán los Oferentes, sus representantes legales, o agentes

autorizados por escrito, dirigidas a la Gerencia de Compras dentro del plazo previsto,

quien se encargará de obtener las respuestas.

La Gerencia de Compras, para dar respuestas a tales consultas, deberá emitir

circulares aclaratorias. Dichas circulares deberán ser emitidas solo con las preguntas y

las respuestas, sin identificar quien consultó, en un plazo no más allá de la fecha que

signifique el SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75%) del plazo previsto para la

presentación de las Ofertas, es decir hasta viernes 1 de septiembre del 2017, y

serán notificadas a todos los Oferentes invitados, y publicadas en el portal de

EDESUR y en el administrado por el Órgano Rector.

Los Oferentes/Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores del

Estado (RPE) administrado por la DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIONES

PÚBLICAS, salvo lo dispuesto en el artículo 21 del Decreto número 543-12, de fecha

seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). El Registro debe estar actualizado

y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el

sobre.

El idioma oficial del presente proceso es el español. Por lo tanto, la totalidad de los

documentos presentados en la oferta, así como las correspondencias y demás

documentos generados en el proceso, deben ser presentados en este idioma o, de

encontrarse en idioma distinto, deberán constar con la traducción al español.

La oferta debe contener el costo del servicio ofertado. Todos los costos aplicables al

suministro del bien, la ejecución del servicio en cuestión, deberán estar incluidos en la

oferta, así como los impuestos que resulten aplicables, los cuales deberán estar

debidamente transparentados en la misma. Los precios deberán incluir solo dos (2)

decimales después de punto, esto debido a que nuestro sistema no admite más de dos

(2) dígitos. El Proveedor no estará exento de ningún pago de impuestos y por tanto

será el único responsable por el pago de los gravámenes sobre las sumas percibidas

bajo el mismo.

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EDESUR-CP-2017- 073

Expediente No.

27/08/2017

No. DOCUMENTO

NO SE ACEPTARAN OFERTAS ALTERNATIVAS, por lo que sólo pueden ofertar 1

cotización por ítem para la contratación objeto de la presente invitación.

Para la aplicación de la norma, su interpretación o resolución de conflictos o

controversias, se seguirá el siguiente orden de prelación:

1) La Constitución de la República Dominicana.

2) La Ley 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y

Concesiones, de fecha 18 de agosto del 2006 y su modificatoria contenida en la

Ley 449-06 de fecha seis (06) de diciembre del 2006.

3) El Reglamento de Aplicación de la Ley 340-06, emitido mediante el Decreto

543-12, de fecha 6 de septiembre del 2012.

4) La presente invitación a presentar ofertas, incluyendo adendas o enmiendas,

debidamente conocidas y aprobadas por el Comité de Compras y

Contrataciones de EDESUR.

5) La Oferta y las muestras que se hubieren acompañado.

6) La Adjudicación.

7) El Contrato y/o Orden de Compra o Servicios.

Todos los documentos que presente el Oferente dentro del presente proceso, deberán

estar en hoja timbrada preferiblemente, firmados y sellados por él, o su Representante

Legal, debidamente facultado al efecto.

EDESUR, notificará la adjudicación dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles a

partir de la expedición del acto administrativo de adjudicación.

El sólo hecho de un Oferente/Proponente participar en el presente proceso, implica

pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos,

Representante Legal y Agentes Autorizados, a los procedimientos, condiciones,

estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en la presente

invitación, la cual tiene carácter jurídicamente obligatorio y vinculante.

Asimismo, el oferente debe indicar en su oferta, la validez de la misma, la cual no

podrá ser inferior a cuarenta y cinco (45) días hábiles, mínimo luego de recibida,

pudiendo ser prorrogada a requerimiento de EDESUR.

Conjuntamente con su oferta, el oferente deberá especificar las condiciones de pago, el

cual será realizado a partir de sesenta (60) días, luego de emitida la factura,

debidamente revisada y aprobada por EDESUR, y previa verificación del cumplimiento

de la totalidad de las condiciones pactadas en virtud de los documentos que forman

parte del proceso.

Para las empresas tipificadas como de las Micro, Pequeña y Mediana Empresa

(MIPYMES) que soliciten en su oferta el anticipo del 20%, le será otorgado

siempre que remitan la Certificación que emite el MINISTERIO DE

INDUSTRIA, COMERCIO Y MIPYMES (MICM), sobre calificación como empresa

MIPYMES. Esta certificación debe estar vigente y remitirla en su oferta.

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EDESUR-CP-2017- 073

Expediente No.

27/08/2017

No. DOCUMENTO

En el entendido de que estas son condiciones predeterminadas y establecidas para el

presente proceso, conjuntamente con su oferta económica, el oferente deberá

especificar su aceptación a las mismas.

Los bienes suministrados por el adjudicatario y las herramientas, materiales,

sustancias y equipos suministrados para la ejecución de los trabajos pactados deben

gozar de altos estándares de calidad y resistencia, conforme la naturaleza del

requerimiento y las necesidades de EDESUR para satisfacer los objetivos propuestos.

El incumplimiento del contrato y/o orden de compra o servicios por parte del

adjudicatario determinará su finalización y supondrá para el mismo la ejecución de la

Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.

En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de los

bienes entregados o causare un daño o perjuicio a la institución, o a terceros, EDESUR

podrá solicitar a la Dirección General de Contrataciones Pública, en su calidad de

Órgano Rector del Sistema, su inhabilitación temporal o definitiva, dependiendo de la

gravedad de la falta.

Se considerará incumplimiento por parte del Contratista, lo siguiente:

a. Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y

completa satisfacción de EDESUR.

b. Si el Proveedor viola cualquier término o condiciones del Contrato y/o la

orden de compra o servicios correspondiente.

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EDESUR-CP-2017- 073

Expediente No.

27/08/2017

No. DOCUMENTO

VII. Anexos: Ver anexos los documentos que forman parte integral de este pliego de

condiciones:

1. Pliego de condiciones

2. Términos de Referencia (Especificaciones técnicas) del requerimiento

3. Listado de partidas

4. Planos

5. Formulario de Presentación Oferta económica (SNCCF033)

6. Manual de Especificaciones Técnicas Ambientales y de Seguridad

7. Formulario Experiencia como contratista en proyectos de naturaleza

similar (SNCC.D.049).

8. Currículo del Personal Profesional propuesto (SNCC.D.045)

9. Experiencia profesional del Personal Principal (SNCC.D.048) 10. Reglamento Seguridad y Salud en el Trabajo.

Para cualquier consulta o aclaración, conforme al Cronograma de Actividades del

Procedimiento de Referencia, los datos de contacto son los siguientes:

Luz Betania Hidalgo Vargas Analista de Compras Gerencia de Compras

EDESUR Dominicana, S.A.

2do. Piso, Torre serrano Tel.: 809-683-9292 • Ext. 77159

Flota:. 809-747-8455 [email protected]

www.edesur.com.do

De no estar interesado en participar, favor enviar una notificación a:

[email protected]