1012241 TRANSF.SECO MONOFÁSI. 45KVA 480/240/120V 1 UN...
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EDESUR-CP-2017- 073
Expediente No.
27/08/2017
No. DOCUMENTO
Estimados Señores:
EDESUR DOMINICANA, S. A. (EDESUR), les invita a participar al procedimiento de
Comparativa de Precios, referencia No. EDESUR-CP-2017-073, a los fines de
presentar su mejor Oferta para SUMINISTRO E INSTALACION DE SISTEMA
CONTRA INCENDIOS Y DUCTERIAS -CLIMATIZACION, PARA LA HABILITACIÓN DE LA OFICINA COMERCIAL GALERÍA 360, como se detalla a continuación:
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO REGLON I:
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO REGLON II:
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO REGLON III:
Observación: El oferente que resulte adjudicado en el renglón III, debe enviar personal técnico
calificado al momento de la instalación técnica de los equipos, para que este pueda certificar que
se ha realizado bajo su presencia, con el debido procedimiento de instalación y que se ha
cumplido de manera satisfactoria. Esta exigencia se realiza en virtud de preservar la garantía
ofertada en su propuesta a los equipos a ser provistos.
REFERENCIA DEL PROCESO DESCRIPCION CANTIDADUNIDAD DE
MEDIDA
EDESUR-CP-2017-073
SUMINISTRO E INSTALACION DE SISTEMA DE
ACONDICIONADORES DE AIRE /DUCTERIAS Y LA
INSTALACION DE ACONDICIONADORES DE AIRES
1 SER
REFERENCIA DEL PROCESOCODIGO
DE
MATERIAL
DESCRIPCION CANTIDAD
UNIDAD
DE
MEDIDA
EDESUR-CP-2017-073 2003360SUMINISTRO E INSTALACION DE SISTEMA CONTRA
INCENDIOS 1 UN
REFERENCIA DEL PROCESOCODIGO DE
MATERIALDESCRIPCION CANTIDAD
UNIDAD DE
MEDIDA
1012241 TRANSF.SECO MONOFÁSI. 45KVA 480/240/120V 1 UN
2013413 MANEJADORA 5 TON. 220 V/ 1PH / 60 HZ 2 UN
2013414 MANEJADORA 3TON. 220 V/ 1PH / 60 HZ 2 UN
2000928 AIRE ACONDICIONADO DE 18000 BTU. 1 UN
EDESUR-CP-2017-073
EDESUR DOMINICANA, S. A.
GERENCIA DE COMPRAS
INVITACIÓN A PRESENTAR
OFERTAS
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Expediente No.
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No. DOCUMENTO
ANEXO PLANOS, LISTADO DE ACTIVIDADES/PARTIDAS Y DETALLES DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS TRES (3) RENGLONES REQUERIDO, PARA LA HABILITACIÓN DE OFICINA COMERCIAL GALERÍA 360. LOS LISTADOS DE PARTIDAS SON PROVISIONALES HASTA QUE SE REALICE LA VISITA TECNICA DE LEVANTAMIENTO, POR LOS QUE LOS DEFINITIVOS SE REMITIRAN A MAS
TARDAR EN EL 75% DEL PLAZO DE RESPUESTA CONTEMPLADO EN EL PROCESO.
Es obligatorio visitar el terreno antes de presentar su oferta para los
renglones I Y II, ya que el renglón III no requiere visita. No se aceptará su
propuesta sin haber hecho la visita técnica de levantamiento para los
renglones ya citados.
Sólo podrán participar en el proceso los oferentes que estén inscritos en el
registro de asistencia, el cual será cerrado en el punto de encuentro (lobby
torre serrano) a la hora establecida y se pasará lista en terreno. Al finalizar la
visita en terreno se realizará una foto de los participantes por cada reglón (I
Y II).
Día establecido para la visita de levantamiento: martes 29/08/2017. Hora de Punto de Encuentro: Lobby Torre Serrano, Av. Tiradentes No. 47, Esq. Carlos
Sánchez y Sánchez, Ensanche Naco, Distrito Nacional.
Inscripción: Desde las 9:00 A.M. hasta las 9:40 A.M., Gerencia de Compras, 2do.
piso en Torre Serrano.
Ubicación para la visita: Av. John F. Kennedy, Santo Domingo, Plaza Galería 360, 2do. Nivel. Próximo al Gimnasio.
Hora de visita en terreno (local en Plaza Galería 360): Desde las 10:10 A.M,
ver detalles por renglón para la visita a continuación:
DESCRIPCION
HORA
FECHA
RENGLONES I Desde las 10:10 A.M. hasta 11:00 a.m.
martes 29/08/2017
RENGLONES II Desde las 11:10 A.M. hasta que concluya el recorrido.
martes 29/08/2017
El oferente deberá examinar cuidadosamente los planos, listado de partidas y cantidades ,
especificaciones técnicas y demás documentaciones remitidas, así como verificar en la visita
técnica las condiciones que regirán la realización de estos trabajos, si observan discrepancias,
partidas que deben ser consideradas o cualquier aspecto de relevancia que no está siendo
tomado en cuenta en el proceso y que es de importancia para el desarrollo de los trabajos, buenas
prácticas, funcionalidad, y adquisición de equipos, debe remitir un correo electrónico a
[email protected] con las preguntas en el plazo del 50% indicado en este pliego de
condiciones y EDESUR verificará observaciones o sugerencias remitidas , dando respuesta en el
75% del plazo contemplado en el proceso para los fines.
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I. DETALLE DEL REQUERIMIENTO:
Suministro e instalación de sistema de acondicionadores de aire /ducterias y
la instalación de acondicionadores de aires, Sistema contra incendios y
Suministro de acondicionadores de aire, para la habilitación de la Oficina
Comercial de EDESUR en Galería 360. Ver anexos en este pliego de condiciones
de los detalles técnicos, esquema para presentar presupuesto(s), planos
dimensionados y amueblados.
II. EXIGENCIAS PARA ESTE PROCESO:
1. Los equipos y materiales a utilizarse deben ser de alta calidad y durabilidad,
debiéndose presentar el mayor detalle de los mismos, enviando fichas
técnicas firmadas, selladas de lo que oferta y comprometiéndose con el fiel
cumplimiento. El servicio de instalación debe ser de alta calidad, debiéndose
cumplir con las especificaciones técnicas, estándar de calidad para este tipo
de trabajos y normativas vigentes.
2. Los equipos y accesorios para estos trabajos , deben tener disponibilidad de
piezas en el mercado local
3. La garantía exigida para los renglones I, II y III es de un (1) año mínimo
cada uno, por lo que el oferente debe hacer constar en su oferta el
tiempo que otorga de garantía para cada renglón/ y o ítems
ofertado.
4. El oferente deberá cumplir fielmente con los planos, especificaciones
técnicas, estándar de calidad y garantía requerida en cada renglón. En caso
que surjan cambio por imprevistos que se presente en el momento de la
ejecución, los mismos deberá ser solicitado y autorizado vía escrita por el
supervisor o Coordinador de EDESUR.
5. El Oferente tendrá la responsabilidad del manejo/uso y custodia de los
materiales, equipo y maquinarias, debiendo permitirá el acceso al personal
de EDESUR para inspecciones y/o verificación de las Especificaciones
Técnicas aprobadas, si existiese discrepancias se generará un reporte de
No Conformidad y se le solicitará la sustitución a la brevedad, sin
ningún costo adicional para EDESUR.
6. El personal que labore en estos renglones, debe usar los elementos de
seguridad, vestimenta y calzado acorde a su función.
7. Es responsabilidad del oferente el bote de basura, escombro, siguiendo las
normativas vigentes y horarios de la Plaza Comercial.
8. Deben cumplir logística en base a estos parámetros de horarios y
normativas vigentes para realizar estos trabajos, son los siguientes:
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a) Se puede trabajar corrido desde las 10:00 p.m. hasta las
8:00 a.m. con talleres que impliquen ruidos y olores.
b) Pueden trabajar durante todo el día después de las 8:00
a.m. con talleres que no implique olores y ruidos.
c) Entrada de materiales, botes de basura y escombros hasta
las 9:00 a.m.
d) Descanso desde las 2:00 p.m. hasta las 3:00 p.m. para
entrada de objetos pequeñas y trabajos breves que
impliquen olor y ruidos.
e) Suministro de listado de personal que estará laborando
conteniendo nombre, apellido, numero de cedula, para
depositarlo en el área de seguridad de la plaza comercial.
f) Los empleados deben estar identificados y portar carnet de
empleado o uniforme donde identifique la empresa para la
que labora.
Nota: Si estos horarios varían se le comunicará oportunamente y se realizan
los ajustes de lugar.
III. CONDICIONES DEL CRONOGRAMA PARA LA EJECUCION:
1. El tiempo de ejecución para cada reglón estará sujeto a la programación,
según cronograma de actividades y con previa autorización por parte del
supervisor o coordinador de EDESUR, es como siguiente:
a) Reglón I, no mayor a tres (3) semanas, previa autorización del
supervisor o coordinador por parte de EDESUR.
b) Reglón II, no mayor a tres (3) semanas, previa autorización del
supervisor o coordinador por parte de EDESUR.
c) Reglón III, no mayor a dos (2) días calendario, previa autorización del
supervisor o coordinador por parte de EDESUR.
La entrega debe realizarse en tiempo oportuno, según cronograma y
autorización del supervisor o coordinador por parte de EDESUR, puede
ser antes, pero no después de la fecha programada, tenemos urgencia
en la habilitación de este local, según requerimiento, a partir de la
notificación de la adjudicación y de la suscripción del contrato y/o la emisión de
la correspondiente orden de compra, por lo que el oferente debe enviarnos en
su oferta el cronograma detallado de ejecución del rubro ofertado.
2. EDESUR supervisará que los materiales, dispositivos y equipos utilizados en el
proyecto cumplan con las especificaciones técnicas. En caso de instalarse
materiales, dispositivos o equipos no aprobados en el proceso de evaluación
técnica, el personal de EDESUR ordenará el paro de ejecución de los trabajos
hasta, tanto se verifique todo. Luego se ordenará el reemplazo de lo no
aprobado por lo que cumplan con las Especificaciones Técnicas evaluadas en el
proceso. El personal de EDESUR generará un informe de No Conformidad en el
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reglón donde exista el inconveniente, se percatará de que se produzcan los
cambios sin demoras y luego de la verificación se hará un informe de
Conformidad. No se realizará ningún pago en caso de que existan reporte de No
Conformidad pendiente de corrección.
3. Bajo ningún concepto se permitirá la reinstalación de materiales removidos y/o
usados.
4. El oferente deberá presentar los materiales dispositivos y equipos, para su
aprobación por Obras Civiles y Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de
EDESUR, antes de iniciar los trabajos, en ese sentido, la institución enviará un
personal y este pueda comprobar que se corresponden con lo presentado en su
oferta.
5. EDESUR DOMINICANA, S.A., realizará el control de calidad de los trabajos
realizados por el o los suplidores, a través del seguimiento del supervisor o
coordinador, quien emitirá un reporte de seguimiento al final de cada jornada,
semanal, según cronograma de trabajo o como estos entiendan más
conveniente, de acuerdo a la operativa en curso. Sólo se entregará copia al
suplidor si existen anomalía o violaciones a la normativa indicada por EDESUR
DOMINICANA,S.A., para ejecución de estos suministros e instalaciones de lo
requerido. La empresa contratista deberá corregir los errores indicados por
EDESUR DOMINICANA,S.A., sin costo para EDESUR y en un plazo mínimo
indicado por el coordinador de EDESUR, ya que nos urge tener habilitado este
local.
IV. NORMAS DE SEGURIDAD:
1. El suplidor adjudicado deberá suplir a todo su personal de los equipos de
seguridad personal y colectiva, necesarios para la ejecución de los trabajos.
Sera responsable del buen uso de los mismos y de su buen estado durante todo
el tiempo que dure la ejecución de los trabajos.
2. El suplidor adjudicado será responsable de la formación en temas de seguridad
de su personal y del cumplimiento de las normas de seguridad vigentes, para
este tipo de trabajo. EDESUR dará sólo una charla de orientación para los fines
si lo considera necesario.
3. El suplidor adjudicado deberá tener debidamente identificada el área donde se
está realizando estos trabajos.
V. NORMAS DE MEDIOAMBIENTE:
1. El Oferente debe cumplir con las disposiciones de los gobiernos municipales
y la normativa de medioambiente de EDESUR y Reglamento Seguridad y
Salud en el Trabajo, para los trabajos solicitados en este proceso.
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La adjudicación se hará a favor del Oferente que presente la mejor propuesta, que
cumpla con las especificaciones técnicas anexas y sea calificada como la Oferta que
más convenga a la satisfacción del interés general y el cumplimiento de los fines y
cometidos de EDESUR, conforme a la calidad y precio.
En función del principio de eficiencia previsto en el Artículo 3, Numeral 1) de la Ley No.
340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del
Estado de fecha 18 de agosto de 2006, su modificación y reglamentación
complementaria, la entidad contratante se reserva el derecho de adjudicar el presente
proceso de manera parcial, esto es, por ítem singular, tomando en cuenta las
particularidades técnicas y económicas de cada uno.
La presente invitación se hace de conformidad con la Ley número 340-06 de fecha
dieciocho (18) de agosto de dos mil seis (2006) sobre Compras y Contrataciones de
Bienes, Servicios, Obras y Concesiones y su posterior modificación contenida en la Ley
número 449-06 de fecha seis (6) de diciembre de dos mil seis (2006), así como las
disposiciones contenidas en su Reglamento de Aplicación, instituido mediante Decreto
número 543-12, de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012).
La fecha para presentar su Oferta, será el lunes 04 de septiembre del 2017 desde
las 9:00 A.M. hasta las 12:10 P.M. y desde las 2:10 P.M. hasta las 4:00 P.M.
El Oferente deberá entregar su Oferta en dos (2) sobres cerrados, por separado: los
cuales deberán ser identificados como: el primero, “Sobre A”, será identificado como
Oferta Técnica, el cual contendrá los elementos de solvencia, idoneidad, capacidad,
credenciales del oferente, y la oferta técnica. El segundo sobre, deberá ser identificado
como: “Sobre B”, que contendrá la oferta económica, el cual sólo se considerará
cuando el oferente hubiere cumplido con todas las especificaciones técnicas anexas al
presente documento, así como los demás requisitos que demuestren la idoneidad del
oferente para la prestación del servicio prestado, el suministro de los bienes a
adquirirse y/o la ejecución de la(s) obra(s) de que se trate.
Los referidos sobres estarán identificados conforme se describe a
continuación:
“SOBRE A”/ “SOBRE B” (Según corresponda)
Nombre del Oferente/Proponente
Dirección
Responsable del procedimiento de selección
Nombre de la entidad contratante
Presentación: Oferta Técnica/ Oferta Económica (Indicar según corresponda)
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VI. GUIA PARA PRESENTAR DOCUMENTACION DEL PROCESO EN CADA
SOBRE:
Este proceso se realizará en una etapa. La documentación concerniente a
los Sobres “A Y B”, debe presentarse en carpetas o encuadernados (no
folders) en el orden que se indica a continuación:
1. Sobre A.
El Sobre “A” deberá ser depositado en UN (1) original impreso, debidamente marcado
como “ORIGINAL” en la primera página de la Oferta Técnica y esta información debe
estar con el sello social de la compañía, más versión digital (CD), junto con UNA (01)
fotocopia simple de la misma, debidamente marcada en su primera página, como
“COPIA” más su versión digital (CD), conteniendo las informaciones del Sobre
“A”. Estas documentaciones deben llegarnos en formato PDF y en un archivo
aparte colocar los listados de partidas en formato Excel. Recomendamos de ser
posible que el original y la copia impresos estén debidamente foliados (numerar cada
página).
Comunicarle que los oferentes interesados en participar en este proceso,
deben presentar los documentos concernientes al Sobre “A”, en CUATRO (4)
carpetas segregadas (separadas) e identificables como “a”, conteniendo en
cada una, los documentos que se indican a continuación:
a. Documentación Legal (Credenciales).
La documentación concerniente al Sobre “A”, debe presentarse en carpetas o
encuadernados en el orden que se indica a continuación:
SOBRE A (compuesta de 4 carpetas o encuadernado a., a.I, a.II y a.III):
a. Documentación Legal (Credenciales).
Cada documento presentado a continuación en la carpeta “a.” (Documentación Legal
/Credenciales) debe estar dividida mediante un separador que identifique el
documento desplegado.
Persona Jurídica
1) Registro de Proveedores del Estado (RPE) actualizado de la sociedad, el mismo debe corresponder al rubro ofertado.
3) Copia de los Estatus Sociales (debidamente registrados en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente).
4) Copia de su Registrado Mercantil actualizado emitido por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
5) Copia de la última Acta de Asamblea General o Reunión del Consejo de
Administración en la cual se nombra a la persona con capacidad para asumir derechos y obligaciones en representación de la Sociedad.
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6) Documento que acredite el poder o habilitación del representante legal del Oferente para asumir obligaciones y derechos en su nombre.
7) Copia de la Cédula de Identidad y Electoral del Representante Legal de la empresa, o en caso de ser extranjero de su pasaporte.
8) Factura del pago de la energía eléctrica al día.
9) Copia certificación de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de que se
encuentra al día con el pago de sus impuestos
10) Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste
que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad
Social.
Personas Físicas:
1. Copia de la cédula de identidad y electoral o pasaporte (lo que aplique).
2. Copia del Registro de Proveedores del Estado (RPE), sin perjuicio de lo indicado
en el artículo 21 del Decreto No. 543-12, de fecha seis (6) de septiembre de
dos mil doce (2012). El Registro debe estar actualizado y corresponderse
al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre.
3. Copia de la última Factura Eléctrica.
a.1-Documentación técnica:
Cada documento presentado a continuación en la carpeta o encuadernado, a.I,a.II y
a.III, debe estar dividida mediante un separador que identifique el documento
desplegado. La misma debe contener las fichas técnicas de lo ofertado y
cualquier otra información adicional que el oferente considere aporta
técnicamente a su oferta. Cada renglón debe ser presentado por separado en
carpeta o encuadernado. La documentación técnica la conforma los siguientes
documentos:
Tres (3) carpetas o encuadernados rotulados como a.I para el renglón I, otra
rotulada como a.II para el renglón II. y otra rotulada como a.III para el renglón III.
1. Oferta Técnica (conforme a las Especificaciones/Fichas Técnicas suministradas,
presentar especificaciones técnicas ofertadas debidamente detalladas, debiendo
venir firmadas y selladas. Aplica para los renglones I, II y III.
2. Listado de cantidades/presupuesto en formato Excel. Aplica para los
renglones I ,II y III
3. Plan de Trabajo. Aplica sólo para los renglones I Y II.
4. Cronograma de Ejecución y/o entrega. Aplica para los renglones I ,II y III
5. Experiencia como Contratista en proyectos de naturaleza similar(SNCC.D.049).
Aplica para los renglones I y II.
6. Currículo del Personal Profesional propuesto (SNCC.D.045). Aplica sólo para
los renglones I Y II.
7. Experiencia profesional de las principales posiciones (SNCC.D.048). Aplica
sólo los renglones I Y II.
8. Cartas de referencias. Aplica para los renglones I y II.
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2. Sobre B.-
El Sobre “B” deberá ser presentado para cada renglón UN (1) original impreso
debidamente marcado como “ORIGINAL” en la primera página de la Oferta
Técnica, con su versión digital (CD),junto con UNA (01) fotocopia simple de la
misma, debidamente marcadas, en su primera página, como “COPIA” más su
versión digital (CD). Debe contener la información en PDF y los listados de
partidas deben garbarlo en formato Excel. Las documentaciones presentadas
deberán llevar el sello social de la compañía y estar firmado por la persona autorizada
para los fines. Recomendamos de ser posible que el original y la copia estén
debidamente foliados (numerar cada página).
Comunicarles que los oferentes interesados en participar en este proceso,
deben presentar los documentos divididos mediante un separador que identifique
el documento desplegado.
La documentación económica concerniente al Sobre “B”, debe presentarse
en tres (3) carpetas o encuadernados (no folders)y estos deben estar
segregados e identificables como “B1 para el renglón I, B2 para el renglón II
y B3 para el renglón III”, conteniendo en cada una los documentos que se
indican a continuación:
B. Documentación económica para los Renglones BI, BII y BIII :
1. Presentar formulario SNCCF033 conteniendo su oferta económica y si desea
adicionar también el formato de su empresa puede remitirlo.
2. Presentar presupuesto adjunto para cada renglón, debe estar dividido mediante
un separador que identifique el documento desplegado.
3. Garantía de la Seriedad de la Oferta en los casos que aplique,
correspondiente a una Póliza de Fianza o una Garantía Bancaria. La
vigencia de la garantía será mínimo de cuarenta y cinco (45) días hábiles
contados, a partir de la apertura de sobre A y B, pudiendo ser prorrogada
a requerimiento de EDESUR DOMINICANA, S.A. en los casos que aplique.
4. Una (1) versión digital en CD por renglón, más una copia, que contenga en
formato Excel los presupuestos y el formulario F033. En los mismos CD en otra
carpeta colocar toda la documentación indicada en cada renglón del sobre B en
formato PDF, debidamente rotulada y de forma individual cada documento.
Favor no enviar más copia impresa de la que solicitamos y asegurarse que
tanto el original como la copia estén legibles.
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Información importante:
1. Los materiales, equipos y accesorios a proveer, deben ser de alta calidad; eficiencia,
rendimiento y capaces de trabajar sin problemas durante su vida útil, además deben
contar con el respectivo respaldo técnico dentro del País y las piezas puedan adquirirse sin
mayores dificultades.
2. Deben entregar manuales de operación y mantenimiento de todos los equipos instalados,
realizarse las pruebas correspondientes, para asegurarse del buen funcionamiento.
3. No se aceptaran modificaciones a los planos y especificaciones sin previa consulta y
aprobación.
Basado en estas observaciones y las especificaciones técnicas requeridas,
no habrá justificación para reclamos de costos adicionales por parte del
contratista, alegando mala interpretación, desconocimiento de
materiales, equipos y accesorios que debe suministrar y del alcance del
trabajo a realizarse. Si se realizan cambios por situaciones de fuerza
mayor EDESUR verificará prontamente la situación y realizará
oportunamente cualquier ajuste que entienda en caso que proceda.
Los oferentes que estén participando en más de un reglón de este proceso,
deben sólo presentar una vez el formulario F033 con su oferta por renglón y
al final la sumatoria de su oferta global con los impuestos que aplique en
cada uno y tiene que remitir una vez(no duplicar información)los
documentos citados en el literal a. Documentación Legal (Credenciales).
Los Oferentes presentarán su Oferta en moneda nacional (Pesos Dominicanos, RD). A
excepción de las empresas extranjeras, las cuales podrán presentar su oferta en
dólares americanos (US$).
Asimismo deberán presentar la Garantía de Seriedad de la Oferta dentro del Sobre que
contiene la Oferta Económica “Sobre B”, indicada en el artículo número 112 literal
a) del Reglamento de Compras y Contrataciones aprobado mediante Decreto número
543-12, de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012), consistente en una
Fianza1 emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República
Dominicana o Garantía Bancaria por un importe del uno por ciento (1%) del monto
total de la oferta, emitida en favor EDESUR Dominicana, S. A. De no presentar dicha
garantía, su Oferta quedará descalificada sin más trámite.
Si participa en más de un renglón, sólo tiene que emitir una Garantía de la
Seriedad de la Oferta y especificar el proceso de compras, los renglones que
participa y esta debe emitirse por el 1% del monto total de la oferta global.
1 La Fianza debe contener los requisitos exigidos en virtud de la Ley No. 146- 02, sobre Seguros y Fianzas en la República
Dominicana.
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Los Adjudicatarios cuya Orden de Compra excedan el equivalente en Pesos
Dominicanos de diez mil Dólares Americanos con 00/100 (US$10,000,00), están
obligados a constituir una Fianza emitida por una aseguradora de reconocida solvencia
en la República Dominicana o Garantía Bancaria, en el plazo de cinco (5) días
hábiles, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe del
cuatro por ciento (4%) del monto total de la Orden de Compra a intervenir, en favor
de EDESUR. La no comparecencia del Oferente Adjudicatario a constituir la Garantía
de Fiel Cumplimiento de la Orden de Compra, se entenderá que renuncia a la
Adjudicación y se procederá a la ejecución de la Garantía de Seriedad de la Oferta y a
las demás acciones que legalmente correspondan.
Los interesados podrán solicitar a EDESUR aclaraciones acerca de la presente
invitación a presentar oferta y las especificaciones técnicas integradas a la misma,
hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del plazo para la
presentación de las Ofertas, es decir hasta miércoles 30 de agosto del 2017. Las
consultas la formularán los Oferentes, sus representantes legales, o agentes
autorizados por escrito, dirigidas a la Gerencia de Compras dentro del plazo previsto,
quien se encargará de obtener las respuestas.
La Gerencia de Compras, para dar respuestas a tales consultas, deberá emitir
circulares aclaratorias. Dichas circulares deberán ser emitidas solo con las preguntas y
las respuestas, sin identificar quien consultó, en un plazo no más allá de la fecha que
signifique el SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75%) del plazo previsto para la
presentación de las Ofertas, es decir hasta viernes 1 de septiembre del 2017, y
serán notificadas a todos los Oferentes invitados, y publicadas en el portal de
EDESUR y en el administrado por el Órgano Rector.
Los Oferentes/Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores del
Estado (RPE) administrado por la DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIONES
PÚBLICAS, salvo lo dispuesto en el artículo 21 del Decreto número 543-12, de fecha
seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). El Registro debe estar actualizado
y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el
sobre.
El idioma oficial del presente proceso es el español. Por lo tanto, la totalidad de los
documentos presentados en la oferta, así como las correspondencias y demás
documentos generados en el proceso, deben ser presentados en este idioma o, de
encontrarse en idioma distinto, deberán constar con la traducción al español.
La oferta debe contener el costo del servicio ofertado. Todos los costos aplicables al
suministro del bien, la ejecución del servicio en cuestión, deberán estar incluidos en la
oferta, así como los impuestos que resulten aplicables, los cuales deberán estar
debidamente transparentados en la misma. Los precios deberán incluir solo dos (2)
decimales después de punto, esto debido a que nuestro sistema no admite más de dos
(2) dígitos. El Proveedor no estará exento de ningún pago de impuestos y por tanto
será el único responsable por el pago de los gravámenes sobre las sumas percibidas
bajo el mismo.
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NO SE ACEPTARAN OFERTAS ALTERNATIVAS, por lo que sólo pueden ofertar 1
cotización por ítem para la contratación objeto de la presente invitación.
Para la aplicación de la norma, su interpretación o resolución de conflictos o
controversias, se seguirá el siguiente orden de prelación:
1) La Constitución de la República Dominicana.
2) La Ley 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y
Concesiones, de fecha 18 de agosto del 2006 y su modificatoria contenida en la
Ley 449-06 de fecha seis (06) de diciembre del 2006.
3) El Reglamento de Aplicación de la Ley 340-06, emitido mediante el Decreto
543-12, de fecha 6 de septiembre del 2012.
4) La presente invitación a presentar ofertas, incluyendo adendas o enmiendas,
debidamente conocidas y aprobadas por el Comité de Compras y
Contrataciones de EDESUR.
5) La Oferta y las muestras que se hubieren acompañado.
6) La Adjudicación.
7) El Contrato y/o Orden de Compra o Servicios.
Todos los documentos que presente el Oferente dentro del presente proceso, deberán
estar en hoja timbrada preferiblemente, firmados y sellados por él, o su Representante
Legal, debidamente facultado al efecto.
EDESUR, notificará la adjudicación dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles a
partir de la expedición del acto administrativo de adjudicación.
El sólo hecho de un Oferente/Proponente participar en el presente proceso, implica
pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos,
Representante Legal y Agentes Autorizados, a los procedimientos, condiciones,
estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en la presente
invitación, la cual tiene carácter jurídicamente obligatorio y vinculante.
Asimismo, el oferente debe indicar en su oferta, la validez de la misma, la cual no
podrá ser inferior a cuarenta y cinco (45) días hábiles, mínimo luego de recibida,
pudiendo ser prorrogada a requerimiento de EDESUR.
Conjuntamente con su oferta, el oferente deberá especificar las condiciones de pago, el
cual será realizado a partir de sesenta (60) días, luego de emitida la factura,
debidamente revisada y aprobada por EDESUR, y previa verificación del cumplimiento
de la totalidad de las condiciones pactadas en virtud de los documentos que forman
parte del proceso.
Para las empresas tipificadas como de las Micro, Pequeña y Mediana Empresa
(MIPYMES) que soliciten en su oferta el anticipo del 20%, le será otorgado
siempre que remitan la Certificación que emite el MINISTERIO DE
INDUSTRIA, COMERCIO Y MIPYMES (MICM), sobre calificación como empresa
MIPYMES. Esta certificación debe estar vigente y remitirla en su oferta.
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EDESUR-CP-2017- 073
Expediente No.
27/08/2017
No. DOCUMENTO
En el entendido de que estas son condiciones predeterminadas y establecidas para el
presente proceso, conjuntamente con su oferta económica, el oferente deberá
especificar su aceptación a las mismas.
Los bienes suministrados por el adjudicatario y las herramientas, materiales,
sustancias y equipos suministrados para la ejecución de los trabajos pactados deben
gozar de altos estándares de calidad y resistencia, conforme la naturaleza del
requerimiento y las necesidades de EDESUR para satisfacer los objetivos propuestos.
El incumplimiento del contrato y/o orden de compra o servicios por parte del
adjudicatario determinará su finalización y supondrá para el mismo la ejecución de la
Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de los
bienes entregados o causare un daño o perjuicio a la institución, o a terceros, EDESUR
podrá solicitar a la Dirección General de Contrataciones Pública, en su calidad de
Órgano Rector del Sistema, su inhabilitación temporal o definitiva, dependiendo de la
gravedad de la falta.
Se considerará incumplimiento por parte del Contratista, lo siguiente:
a. Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y
completa satisfacción de EDESUR.
b. Si el Proveedor viola cualquier término o condiciones del Contrato y/o la
orden de compra o servicios correspondiente.
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EDESUR-CP-2017- 073
Expediente No.
27/08/2017
No. DOCUMENTO
VII. Anexos: Ver anexos los documentos que forman parte integral de este pliego de
condiciones:
1. Pliego de condiciones
2. Términos de Referencia (Especificaciones técnicas) del requerimiento
3. Listado de partidas
4. Planos
5. Formulario de Presentación Oferta económica (SNCCF033)
6. Manual de Especificaciones Técnicas Ambientales y de Seguridad
7. Formulario Experiencia como contratista en proyectos de naturaleza
similar (SNCC.D.049).
8. Currículo del Personal Profesional propuesto (SNCC.D.045)
9. Experiencia profesional del Personal Principal (SNCC.D.048) 10. Reglamento Seguridad y Salud en el Trabajo.
Para cualquier consulta o aclaración, conforme al Cronograma de Actividades del
Procedimiento de Referencia, los datos de contacto son los siguientes:
Luz Betania Hidalgo Vargas Analista de Compras Gerencia de Compras
EDESUR Dominicana, S.A.
2do. Piso, Torre serrano Tel.: 809-683-9292 • Ext. 77159
Flota:. 809-747-8455 [email protected]
www.edesur.com.do
De no estar interesado en participar, favor enviar una notificación a: