100115 Proyectalis Multiproject Scrum

© 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Scrum Multiproyectos ¡Un eslabón que falta!

Sevilla, Diciembre 2009


Ángel Medinilla Teleco Trece años en TIC, once como

Project Manager Emprendedor, Blogger Motos, Aikido, WoW, libros,

música, viajes, cocina, cine, comics…

Certified Scrum Master - miembro PMI - en proceso de CSP - Cofundador Agile Spain - Patrocinador Agile Open Spain

[email protected]


Consultoría en Gestión de Proyectos de Telecomunicaciones y

Tecnologías de la Información

Nuestra misión es mejorar los resultados de las iniciativas y proyectos desarrollados por

nuestros clientes


Nuestro negocio es

crear diferencias

…


…Y aumentar la Ventaja Competitiva


Algunas referencias


Suficiente con la cuña…


Portfolios con Scrum:

Repaso Agile y Scrum Multi-proyectos con Scrum Gestión de portfolios Métricas Coloquio

Coloquio Métricas Gestión de portfolios Scrum Multiproyectos Repaso


Lean Thinking

Enfoque en el cliente – Valor, priorización Eliminación del gasto - Pareto Just In Time – YAGNI Pocas cosas en proceso – WIP Calidad en todo el proceso Concentración en “terminado” Iteraciones, Feedback Jidoka – Fix First, deuda técnica Pensamienso Sistémico Mejora continua



Agile Portfolio Sprints = historias Proyectos = historias,

épicas Portfolios = épicas Historias, épicas = pila

(backlog)

PILA

Producto

Proyecto

Sprint

Épicas

Historias



Agile Portfolio Project Portfolio = Portfolio Backlog



SML (Scrum Modelling Language)

Product Owner

Scrum Master

Senior Developer

Gruntz ( ©Henrik Kniberg ;P )



Escalando Scrum

Épicas

Historias

Historias

Historias



Escalando Scrum

Épicas

Historias

Historias

Historias

2‐4h



Escalando Scrum

Historias

Historias

Historias

2‐4h

2‐4h

2‐4h

¿dudas?



Escalando Scrum

Historias

Historias

Historias

15min

15min

15min

2‐4semanas

2‐4semanas

2‐4semanas



Escalando Scrum

Historias

Historias

Historias

15min

15min

15min

2‐4semanas

2‐4semanas

2‐4semanas

5‐10%de4emporefinamientodepila



Escalando Scrum

Historias

Historias

Historias

ScrumdeScrums15min–30min


*Todoslosdías*


Escalando Scrum

Historias

Historias

Historias

ScrumdeScrums

15min–30min

- Composición de equipos - Dependencias - Release planning



Escalando Scrum

Historias

Historias

Historias


Historias

Historias

Historias


Historias

Historias

Historias


SteeringCommiDee(min.semanal)

- Visibilidad organizativa - Comunicación entre P.O. - PPM



Escalando Scrum Coloquio Métricas Gestión de portfolios Scrum Multiproyectos Repaso


Escalando Scrum

Demo:2‐3h



Escalando Scrum

Retrospec4va:_1‐2h



Escalando Scrum

Ret.deRet.(1‐2h)



Resumen

Épicas

Historias

Historias

Historias

? ?

? ?



Teoría de colas

Limitar número de colas Limitar tamaño de colas Limitar tamaño de

paquetes Reducir variabilidad Reducir tiempo de ciclo



QT y Scrum Coloquio Métricas Gestión de portfolios Scrum Multiproyectos Repaso


Multi-project Sprint Coloquio Métricas Gestión de portfolios Scrum Multiproyectos Repaso


Multi-project Scrum

Análisis P3

Análisis P4

Análisis P1

Análisis P2



Multi-project Scrum

Análisis P3

Análisis P4

Análisis P1

Análisis P2 Test2

Test1

Test -2

Test -1



Multi-project Scrum

Análisis P3

Análisis P4

Análisis P1

Análisis P2 Test2

Test1

Test -2

Test -1 Dev. -1

Dev. 1

Dev. 2

Dev. 3


Gestión de portfolio

Portfolio = proyecto Programa = proyecto Proyecto = proyecto Fase = proyecto



Proyectos Tareas

Tiempo



Proyectos – tareas compartidas Tareas

Tiempo



Proyectos Tareas

Tiempo

Feeding buffer

Buffer



Meta-Gestión de Proyectos PROYECTOS

Tiempo

Feeding buffer

Buffer



Visibilidad Matrices de evaluación




Core business Alineación estratégica Urgencia Nuevos productos Reducción defectos Fidelización clientes ROI 18%+




Criterias

Exis*ngCom

pe*tors

Cost

Strategy

Urgen

cy

SalesCo

ntribu

*on

Impa

ctinm

arket

quota

Improvem

enton

custom

erloyalty

ROI

Fina

lEvalua*

on

Weight 2 2 3 2 4 1 2 4

Project1 6 2 7 5 6 3 1 7 104

Project2 1 3 4 2 8 4 7 3 86

Project3 5 9 3 4 8 5 1 9 120

Project4 7 8 1 2 4 9 6 7 102

Project5 5 6 5 1 3 5 4 2 72

Project6 0 4 2 1 9 5 6 3 81

Competencia existente Coste Urgencia Contribución ventas Impacto en mercado Fidelización clientes ROI 18%+



Visibilidad Gartner Magic Quadrants

- High

- Low

- High - Low

- Less than 1 Month

- 1 Month

- 3 Months

- 6Months - 12 Months - More than 12 Months

- Installer - Internet - Security

- Multisite - Launch prototype

- XML integration

- New Backoffice

- E-Commerce Platform

- Web

- Channel



Visibilidad

Bubble charts



Visibilidad

Diagramas “Radar”


© 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. Tiempo

Feeding buffer

Buffer

Visibilidad

Pipeline de proyectos



Visibilidad

Proyectos por equipo



Visibilidad

Equipos por proyecto



Visibilidad

Dependencias cruzadas

Equipo A

Equipo B

Equipo C

Equipo A

Equipo B

Equipo C



Métricas


Métricas

“Todo gira en torno a las métricas” (Anónimo)

“No puedes controlar aquello que no pueder medir” (Peter Drucker, Tom de Marco)



¿Oh, EN SERIO? Coloquio Métricas Gestión de portfolios Scrum Multiproyectos Repaso


Oh, ¿EN SERIO? Coloquio Métricas Gestión de portfolios Scrum Multiproyectos Repaso


Buenas métricas Mínimo una, idealmente unas pocas (regla

7±2) Deben permitir una mejor toma de

decisiones, mejores accioness, mejora continua

Deben potenciar un mejor comportamiento de equipos y gerentes, evitando riesgo moral

Suficientemente simples de gestionar e interpretar

Visión global y sistémica, no local o individual



Buenas Métricas

GM = 8 KPI



Métricas Alcance, tiempo, costes Calidad, riesgos, oportunidades, recursos

humanos, comunicación Cumplimiento de Objetivos estratégicos Min / Avg / Max – Desviación típica No necesariamente TODAS las métricas en

TODOS los proyectos Posibilidad de gestión de portfolio por

tipos de proyecto (tamaño, riesgo, estrategia…)



Métricas financieras ROI (VAN, TIR, PayBack, Break even,

EBITDA..) Atención: los retornos de las inversiones no

siempre son monetarios Posibilidad de evaluar en función de

ahorro de costes EVM (SVI, CPI, EAC..) Margen de beneficio Previsto, actual, desviación, previsto a

finalización…



Métricas no financieras Desviación temporal Cumplimiento de reporting y procesos Nivel de riesgo Estado general del proyecto Issues (impedimentos, “banderas”) Tasa de cambios, estabilidad de requisitos Cumplimiento de estándares /

normativas Comerciales (penetración de mercado) Satisfacción de cliente, motivación de

equipo



Métricas SW

Puntos / función Líneas de código (ULOC) – Warning! Métodos Recordatorio: métricas de cara a gestión de

proyecto (rendimiento, calidad…) Omitimos métricas técnicas como tiempo

de ejecución, uso de memoria, número de interfaces…



Métricas de calidad Típicas:

Total defectos / defectos abiertos Total tests, % cobertura de código Tiempo de resolución Densidad de defectos (Urgentes,

medios, bajos…)



Métricas de calidad Menos típicas:

Líneas por método Ratio total tests / defectos abiertos Número medio de líneas por método % automatización de tests Dependencias ciclomáticas



Métricas Ágiles

Dos principios Ágiles guían la elección de métricas Satisfacción del cliente

mediante la entrega temprana y continua de producto con valor

El software funcional es la medida del progreso



Métricas Ágiles “Business Value” (si disponible; en caso

contrario, puntos de historias completadas) Velocidad de equipo, ¿aceleración? Coste de equipo por sprint % de cumplimiento historias / sprint Puntos entregados vs puntos aceptados Problema: estandarización de los “puntos”

Pero ¿Acaso las “horas” son estándar? Búscar un patrón común (“login”,

“pantalla”, “informe”…)



¿Más métricas?

- Velocity history - Working Software (and

related benefits) - Stories Completed (done,

done) - Number of Passing Unit or

Functional Tests (today or with growth trend)

- Bugs open today

- Sprint Burndown chart

- Scrum Board

- Release Burndown chart

- Stories/Sprints to next Release (Release Plan)

- Product Roadmap

- Full Product Backlog (remaining stories) - Impediments List (current

impediments) - % BV completed (if use BV points or

similar) - % Change in Velocity since (inception,

last year) - Number of story points completed to

date; % of total. - Bugs that escaped the Sprint

- Oldest bug open (with Sev level)

- Sprints with stories incomplete

- Sprints with added stories

- Unplanned tasks (in the X Sprint); related hours



¿Más métricas?

- Stories added to / subtracted from the Release - Age of each story to done,

done; average age (not commonly done, easy to do) - Impediments removed to date

- Builds that passed/failed initially, to date

- Defects identified after done, done

- Defects identified after release

- Metrics around quality of builds and regression tests

- Metrics around quality of code (eg, cyclomatic complexity)

- Code coverage by automated tests (unit, functional, etc.)

- Bugs added (old features) (per time) - Old Bugs resolved / closed

(per time) - Old Bugs remaining (over

time) - If starting with minimal

automated tests - Number of automated tests

(unit, functional, etc) - Number of manual tests

(that could be automated) - Effort on manual testing



PMO Portfolios con Scrum Gestión de portfolios Definición de portfolios Introducción


EVM

“Muerte por acrónimos” (T. Perry, SolutionsIQ)

Herraienta: COSTE


EVM

“Muerte por acrónimos” (T. Perry, SolutionsIQ)



Earned Value Management Coloquio Métricas Gestión de portfolios Scrum Multiproyectos Repaso


Earned Value Management Planned value = presupuesto de trabajo planificado a la fecha

Budget At Completion (BAC) = PV de todo el proyecto Earned Value = presupuesto para el trabajo realmente

completado (% completo, tope en BAC) Actual Cost = Coste total incurrido hasta el momento (sin

límite superior) Schedule Variance = EV - PV Cost variance = EV - AC (+ = bajo presupuesto, - = sobre

presupuesto) Indices de eficiencia

Schedule Performance Index = EV / PV (% completado) Cost Performance Index = EV / AC Cost variance index = CV / EV Schedule variance index = SV / EV



CPI / SPI < 1 : sobre presupuesto,

retrasados respecto a planificación

= 1 : en presupuesto, en planificación

>1 : bajo presupuesto, adelantados respecto a planificación

Coste / CPI = previsión de coste

Tiempo / TPI = previsión de tiempo



EVM Forecasting

Estimated at completion (EAC) / Estimate co complete (ETC)

EAC = AC + bottom-up ETC A ritmo presupuestado: EAC= AC+BAC-EV A indice de coste actual: EAC = AC + [(BAC-EV) /

CPI (cum.)] Considerando SPI y CPI:

EAC = AC + [ (BAC-EV) / (cumCPI x cumSPI)] Complete planned = PV / BAC Complete actual = AC / EAC



EVM Forecasting

To-complete performance index (TCPI) : proyección del rendimiento necesario para alcanzar objetivos Basado en BAC: TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AC) Suponiendo que se aprueba el EAC, basado en

EAC: TCPI = (BAC-EV) / (EAC-AC)



Agile EVM

“AgileEVM - Earned Value Management in Scrum Projects” (2006, Tamara Sulaiman, Thomas Blackburn, Brent Barton)

Inputs: Fecha de comienzo, BAC, Sprints planificados, duración de sprints, story-points planificados

Variables: story-points completados, story-points añadidos, AC, sprint actual



Agile EVM

PC(n) = Points Completed Sprint n, TPC = total points complete

BV = Baseline Velocity V = Actual Velocity = TPC / n BC/SP = Baseline cost per sprint Acn = Actual Cost Sprint n (Dias/persona o dinero) TAC = Total Actual Cost AC/SP = Actual cost per story point (media)



Agile EVM

EV = Total de puntos completados x coste por punto = (TPC) * (BC/SP)

PV = n * BV * (BC/SP)

CPI = EV / TAC =TPC(BC/SP)/TAC = (TPC/TAC) * (BC /SP) = (BC/SP) * (AC/SP) = Baseline Cost / Actual Cost

SPI = EV / PV = TPC(BC/SP) / nBV(BC/SP) = TPC/nBV= (TPC/n) / BV =AV / BV = Actual Velocity / Baseline Velocity



Coloquio Coloquio Métricas Gestión de portfolios Scrum Multiproyectos Repaso


Bibliografía “Agile Portfolio Management”, Krebs “Scaling Lean & Agile Development” Largman &

Vodde “Succeeding with Agile”, Cohn



¡Gracias!

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