10 regole per fare un preventivo
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Un Ebook di PreventivoFacile.it
LE 10 REGOLE D’ORO PER
FARE UN PREVENTIVO
Come redigere un preventivo di sicuro successo
INDICE
1. INTRODUZIONE
2. LA DATA
3. NUMERO PROGRESSIVO
4. LA SCADENZA
5. I DATI DELLA PARTI
6. ESPOSIZIONE DEL PREZZO
7. GLI SCONTI
8. LE TASSE
9. TEMPISTICHE
10. MODALITA’ DI PAGAMENTO
11. LA FIRMA
12. CONCLUSIONE
Introduzione Porre le basi per il successo
Il nostro gruppo PreventivoFacile.it ha accumulato un’importante esperienza nel settore dei preventivi, siamo pertanto felici di poter condividere delle osservazioni che permettono di migliorare la presentazione di un’offerta al cliente e, soprattutto, di poter redigere dei preventivi di successo! Premesso che ci sono molti modi corretti per fare un preventivo, esistono delle caratteristiche che ogni offerta al cliente deve contenere per rendere questo strumento efficace. I prezzi saranno una delle variabili che il cliente prende in considerazione, però anche il modo in cui ci si presenta gioca un ruolo molto importante; in fondo poi il prezzo è legato a variabili che non sempre puoi controllare: una buona presentazione invece richiede solo un po’ d’impegno. Qualunque sia il tuo modello di preventivo, ricorda che non dovranno mancare i punti che elenchiamo nelle prossime pagine di questo e-book. Pietro Mantovani
Resp. Marketing PreventivoFacile.it
“ La data è utile per tuo riferimento, ma anche
per far vedere al cliente che sei stato veloce
nel rispondere alla sua richiesta
La Data
Inserisci sempre la data, corrispondente al giorno in cui spedisci la proposta, in tutti i preventivi che invii ai tuoi clienti.
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“ se devi inviare un’offerta con delle modifiche,
è importante prevedere anche delle versioni
(per esempio preventivo 001ver1, 001ver2).
Il Numero progressivo
inserisci un numero progressivo all’interno del preventivo, al quale il cliente farà riferimento per qualsiasi comunicazione.
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“ Non indicare date di scadenza troppo lunghe,
ma neanche troppo brevi: il cliente potrebbe
sentirsi “pressato”.
Data di Scadenza
Stabilisci una data di scadenza precisa dell’offerta.
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“ Un numero elevatissimo di preventivi non
vanno a buon fine perché sono stati smarriti i
dati per contattare il cliente.
Dati delle parti
Ricordati di inserire sia i tuoi dati che quelli del cliente: più dati metti meglio è.
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“ E’ sempre meglio essere chiari: esponi i prezzi
in modo ben visibili e indica anche le singole
voci.
Esposizione del prezzo
Riassumi il prezzo complessivo dopo aver fornito la descrizione completa delle varie voci.
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“ Se lo sconto applicato è basso, mostralo
calcolato sull’importo totale e senza indicare la
percentuale.
Lo sconto
Riporta in modo ben evidente gli sconti che hai concesso al cliente.
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“ Nel prezzo sono compresi costi trasporto, lo
smaltimento o la demolizione? Non
dimenticarti di specificarlo!
Le tasse
Specifica sempre se i prezzi sono da considerarsi IVA compresa o no. Indica qualsiasi altra tassa eventualmente prevista.
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“ Fate particolare attenzione nel caso i vostri
tempi siano subordinati ad azioni a cura del
committente.
Tempistiche
Definisci le tempistiche di consegna, ricordandoti di specificare che i lavori non inizieranno prima che sia accettato il preventivo e dopo la ricezione di tutto il materiale.
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“ E’ normalmente accettata la richiesta di un
piccolo anticipo prima dell’inizio lavori, se devi
anticipare delle spese.
Modalità di pagamento
E’ opportuno che le forme di pagamento siano indicate con la massima chiarezza, in modo tale che non ci possano essere fraintendimenti.
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“ Senza la firma del cliente, i nostri sforzi
potrebbero essere inutili.
Il Numero progressivo
Prevedi sempre uno spazio per la firma del cliente “per accettazione”.
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Conclusione
Ricorda inoltre che la grafica deve essere semplice (evita foto o disegni, a meno che non siano utili a differenziare la tua offerta rispetto a quella dei concorrenti). Scrivi testi semplici e brevi, il cliente deve capire la proposta senza difficoltà. Infine un trucco per il successo di un preventivo? Sii veloce! Rispondi al cliente entro 48h. Grazie a www.PreventivoFacile.it ricevi richieste di preventivi da parte dei tuoi potenziali clienti: ricorda che più sarà professionale la tua presentazione, maggiori saranno le probabilità di aggiudicarsi i lavori!
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