1.0 OBJEKTIF 2.0 SKOP RUJUKANiso.kejora.gov.my/iso/manual_kualiti/S 008_PENGURUSAN...PROSEDUR...
Transcript of 1.0 OBJEKTIF 2.0 SKOP RUJUKANiso.kejora.gov.my/iso/manual_kualiti/S 008_PENGURUSAN...PROSEDUR...
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini membantu petugas melaksanakan kerja mengikut prosedur dan peraturanpengurusan program latihan anggota KEJORA selaras dengan kehendak dan keperluan perkhidmatan iaitu Pegawai Perkhidmatan Awam hendaklah mengikuti latihan sekurangsetahun.
2.0 SKOP
Prosedur ini akan Pengurusan Sumber Manusiameliputi perancangankeberkesanan latihan anggota.
3.0 RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti Perkara 3.2 Dasar Latihan 3.3 Pekeliling Pentadbiran KEJORA Bil. 4 Tahun 2011
Garispanduan Kelulusan Menghadiri Kursus Luaran Dan Tanggungjawab Anggota KEJORA.
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
membantu petugas melaksanakan kerja mengikut prosedur dan peraturan-peraturan yang ditetapkan bagi pengurusan program latihan anggota KEJORA selaras dengan
ndak dan keperluan perkhidmatan iaitu Pegawai Perkhidmatan Awam hendaklah mengikuti latihan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari
Prosedur ini akan digunakan oleh Bahagian Pentadbiran dan Pengurusan Sumber Manusia sebagai rujukan menguruskanmeliputi perancangan dan perlaksanaan program latihankeberkesanan latihan anggota.
Manual Kualiti Perkara 7.1.2 Dasar Latihan Sumber ManusiaSektor Awam Pekeliling Pentadbiran KEJORA Bil. 4 Tahun 2011 Garispanduan Kelulusan Menghadiri Kursus Luaran Dan Tanggungjawab Anggota KEJORA.
DOKUMEN INDUK NO. RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 05 : 1 JUN 2016
: 1/16
membantu petugas melaksanakan kerja mengikut peraturan yang ditetapkan bagi memastikan
pengurusan program latihan anggota KEJORA selaras dengan ndak dan keperluan perkhidmatan iaitu Pegawai Perkhidmatan
kurangnya tujuh (7) hari
Bahagian Pentadbiran dan menguruskan latihan
dan perlaksanaan program latihan serta menilai
Pekeliling Pentadbiran KEJORA Bil. 4 Tahun 2011 – Garispanduan Kelulusan Menghadiri Kursus Luaran Dan
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
4.0 DEFINISI
4.1 Latihan
Merujuk kepada semua jenis kursus, seminar, bengkel, forum, persidangan,review dan lawatan sambil belajar yang dihadiri oleh anggota KEJORA di dalam atau
4.2 Latihan Dalaman
Merujuk kepada semua jenis kursus, seminar, bengkel, forum, persidangan, bimbingan, ceramah, review dan lawatan sambilPengurusan KEJORAPenceramah dan dikendalikan
4.3 Latihan Luaran
Merujuk kepada semua jenis kursus, seminar, bengkel, forum, persidangan, bimbingan, ceramah, review dan lawatan sambil belajar yang dikendalikanoleh Perunding Latihan luar.
4.4Pengurusan Pengurusan KEJORA Pengurus Besar (Pengurusan), Timbalan Pengurus Besar (Pembangunan) dan Pengurusbagi Lembaga Kemajuan Johor Tenggara (KEJORA)
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
erujuk kepada semua jenis kursus, seminar, bengkel, forum, persidangan, bimbingan, ceramah, on the job training
dan lawatan sambil belajar yang dihadiri oleh anggota KEJORA di dalam atau di luar jabatan.
alaman
Merujuk kepada semua jenis kursus, seminar, bengkel, forum, persidangan, bimbingan, ceramah, on the job training
dan lawatan sambil belajar yang dikendalikan oleh Pengurusan KEJORA dengan melantik Perunding Latihan/ Penceramah dan dikendalikan secara dalaman.
4.3 Latihan Luaran
Merujuk kepada semua jenis kursus, seminar, bengkel, forum, persidangan, bimbingan, ceramah, on the job
dan lawatan sambil belajar yang dikendalikanoleh Perunding Latihan luar.
Pengurusan KEJORA
Pengurusan KEJORA terdiri daripada Pengurus Besar, Timbalan Pengurus Besar (Pengurusan), Timbalan Pengurus Besar (Pembangunan) dan Pengurus-pengurus Bahagian/bagi Lembaga Kemajuan Johor Tenggara (KEJORA)
DOKUMEN INDUK NO. RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 05 : 1 JUN 2016
: 2/16
erujuk kepada semua jenis kursus, seminar, bengkel, forum, on the job training, book
dan lawatan sambil belajar yang dihadiri oleh anggota
Merujuk kepada semua jenis kursus, seminar, bengkel, forum, on the job training, book
belajar yang dikendalikan oleh dengan melantik Perunding Latihan/
Merujuk kepada semua jenis kursus, seminar, bengkel, forum, on the job training, book
dan lawatan sambil belajar yang dikendalikan sepenuhnya
terdiri daripada Pengurus Besar, Timbalan Pengurus Besar (Pengurusan), Timbalan Pengurus Besar
pengurus Bahagian/Ketua Unit bagi Lembaga Kemajuan Johor Tenggara (KEJORA).
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
5.0 SINGKATAN
5.1 PB Pengurus Besar
5.2 TPB U Timbalan Pengurus Besar (Pengurusan)
5.3 TPB P Timbalan Pengurus Besar (Pembangunan)
5.4 PPPSM Pengurus Pentadbiran dan
5.5 P.BHGN
Pengurus-
5.6 KU Ketua Unit
5.7 P.PENG Penolong Pengurus
5.8 PT (P/O)
Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)
5.9 PO
Pembantu
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
SINGKATAN
Pengurus Besar
Timbalan Pengurus Besar (Pengurusan)
Timbalan Pengurus Besar (Pembangunan)
Pengurus Pentadbiran dan Pengurusan Sumber Manusia
HGN -Pengurus Bahagian KEJORA
Ketua Unit
Penolong Pengurus
PT (P/O) Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)
Pembantu Operasi
DOKUMEN INDUK NO. RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 05 : 1 JUN 2016
: 3/16
Sumber Manusia
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
PPPSM/ P.PENG
P.PENG
P.PENG
P.PENG
P.PENG/PT (P/O)
PT (P/O)
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
PT (P/O)
A. LATIHAN DALAMAN
i) Tindakan Sebelum Mengendalikan Dalaman
1. Merancang dan mengenalpasti keperluan latihananggota.
2. Menyediakan Pelan Operasi Latihan (POL) bagi
Perancangan Kursus Dalaman Tahunan Anggota KEJORA dan dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Latihan. (Proses t
atau
3. Melaksanakan program latihan yang diarahkan dan
telah diluluskan berdasarkan Bahagian/Unit. (Proses terus ke perkara No.
4. Mengenalpasti perunding berdasarkan keperluan.
5. Menyediakan Kertas Perakuan
Kursus Dalaman dan mendapatkan kelulusan Pengurusan Atasan KEJORA.
6. Mengeluarkan surat perlantikan
perunding latihan atau penceramahdiluluskan.
DOKUMEN INDUK NO. RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 05 : 1 JUN 2016
: 4/16
TINDAKAN
LATIHAN DALAMAN
Mengendalikan Latihan
Merancang dan mengenalpasti keperluan latihan
Pelan Operasi Latihan (POL) bagi Perancangan Kursus Dalaman Tahunan Anggota
dan dibentangkan dalam Mesyuarat Proses terus ke perkara No. 4)
Melaksanakan program latihan yang diarahkan dan telah diluluskan berdasarkan keperluan semasa dari
(Proses terus ke perkara No. 7)
latihan dan tempat
Menyediakan Kertas Perakuan Cadangan Pelaksanaan Kursus Dalaman dan mendapatkan kelulusan
rlantikan perunding tempat dan enceramah latihan yang
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
TANGGUNGJAWAB
PT (P/O)
P. BHGN/KU
PT (P/O)
P.PENG/PT (P/O)
PT (P/O)/PO
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
7. Mengeluarkan surat tawaran latihan
(7) hari sebelum program latihan. Surat tawaran laakan disertakan sekali dengan Pelepasan Menghadiri Program Latihanprogram yang melibatkan tempoh tidak kurang dari(2) hari.
8. Meluluskan atau tidak meluluskan pelepasan anggota
bahagian masing-masing mengikuti program latihan yang diarahkan. Peserta hanya perlu mengembalikanBorang Permohonan / Pelepasan Menghadiri Program Latihan sekiranya kelulusan dari Pengurus Bahagian/Ketua Unit sahaja.
9. Menyediakan peralatan dan lain
PT (P/O)
ii) Tindakan Semasa Mengendalikan Latihan
Dalaman 1. Mendaftarkan kehadiran peserta di dalam
Kehadiran Peserta. 2. Mengedarkan serta mendapatkan kembali
Penilaian Program LatihanProgram Latihan Peserta akhir sesi program latihan bagi program/kursus yang tidak kurang dari dua (2) hari
DOKUMEN INDUK NO. RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 05 : 1 JUN 2016
: 5/16
TINDAKAN
engeluarkan surat tawaran latihan dalam masa tujuh program latihan. Surat tawaran latihan
akan disertakan sekali dengan Borang Permohonan / Pelepasan Menghadiri Program Latihan bagi
kan tempoh tidak kurang dari dua
Meluluskan atau tidak meluluskan pelepasan anggota masing mengikuti program latihan
Peserta hanya perlu mengembalikan Borang Permohonan / Pelepasan Menghadiri
sekiranya tidak mendapat dari Pengurus Bahagian/Ketua Unit sahaja.
lain-lain keperluan latihan.
Tindakan Semasa Mengendalikan Latihan
Mendaftarkan kehadiran peserta di dalam Borang
Mengedarkan serta mendapatkan kembali Borang Penilaian Program Latihan dan Borang Laporan
yang lengkap diisi pada akhir sesi program latihan bagi program/kursus yang tidak kurang dari dua (2) hari.
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
TANGGUNGJAWAB
PT(P/O)
PT(P/O)
PT (P/O)
P. BHGN/KU
P.PENG/ PT(P/O)
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
iii) Tindakan Selepas Latihan Dalaman
1. Merekodkan kehadiran program latihan
dalam Sistem e-Latihan untuk tujuan rujukan. 2. Rekod kehadiran program latihan dalam Sistem e
Latihan dirujuk oleh Unit Sumber Manusia untuk direkodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan anggota.
.PENG/ PT(P/O)
iv) Tindakan Penilaian Keberkesanan Program
Latihan 1. Mengedarkan Borang Penilaian Keberkesanan
Program Latihan Tahunan Anggota Pengurus-pengurus Bahagian/Ketua Unit/ Penyelia sebelum berakhir suku tahun pertama setiap tahun.
2. Menilai dan mengembalikan Borang Penilaian
Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota yang telah dilengkapkan.
3. Membuat penilaian/ analisa ke atas Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Anggota dan menyediakan Laporan Keberkesanan Latihan Anggota.
DOKUMEN INDUK NO. RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 05 : 1 JUN 2016
: 6/16
TINDAKAN
Tindakan Selepas Latihan Dalaman
Merekodkan kehadiran program latihan anggota ke untuk tujuan rujukan.
Rekod kehadiran program latihan dalam Sistem e-Latihan dirujuk oleh Unit Sumber Manusia untuk
Buku Rekod Perkhidmatan
Keberkesanan Program
Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota kepada
pengurus Bahagian/Ketua Unit/ Penyelia sebelum berakhir suku tahun pertama setiap tahun.
mengembalikan Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota
embuat penilaian/ analisa ke atas Borang Penilaian esanan Program Latihan Anggota dan
enyediakan Laporan Keberkesanan Latihan
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
TANGGUNGJAWAB
PPPSM
PPPSM
PT(P/O)
PT (P/O)
P. BHGN/KU
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
B. LATIHAN LUARAN (DALAM NEGARA
i. Pencalonan daripada KEJORA
1. Menerima pencalonan anggota latihan daripada Pengurusan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh kursus.Bahagian Pentadbiran Dan Pengurusan Sumber Manusia boleh untuk tidak mempertimbangkan dan menolak permohonan yang lewat dari tempoh tersebut.
2. Meluluskan atau tidak meluluskan permohonan
anggota mengikuti program latihankesesuaian keperluan latihan dan kos yang terlibat.
3. Mendaftar dan mendapatkan pengesahan
dari penganjur program latihan.
4. Mengeluarkan surat tawaran latihan (3) hari sebelum program latlatihan akan disertakan sekali dengan Permohonan / Pelepasan Menghadiri Program Latihan dan Borang Laporan Program Latihan Pesertabagi program yang melibatkan tempoh tidak kurang dari dua (2) hari.
5. Meluluskan atau tidak meluluskan p
bahagian masing-masing mengikuti program latihan yang diarahkan. Peserta hanya perlu mengembalikan Borang Permohonan/ Pelepasan Menghadiri Program Latihan sekiranya kelulusan.
DOKUMEN INDUK NO. RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 05 : 1 JUN 2016
: 7/16
TINDAKAN
DALAM DAN LUAR NEGARA)
Pengurusan Atasan
anggota menghadiri program Pengurusan Atasan KEJORA
lewatnya 14 hari sebelum tarikh Bahagian Pentadbiran Dan Pengurusan
Sumber Manusia boleh untuk tidak mempertimbangkan dan menolak permohonan yang
Meluluskan atau tidak meluluskan permohonan mengikuti program latihan berdasarkan
kesesuaian keperluan latihan dan kos yang terlibat.
Mendaftar dan mendapatkan pengesahan penyertaan penganjur program latihan.
Mengeluarkan surat tawaran latihan dalam masa tiga sebelum program latihan. Surat tawaran
kan sekali dengan Borang Permohonan / Pelepasan Menghadiri Program
Borang Laporan Program Latihan bagi program yang melibatkan tempoh tidak
Meluluskan atau tidak meluluskan pelepasan anggota masing mengikuti program latihan
yang diarahkan. Peserta hanya perlu mengembalikan Borang Permohonan/ Pelepasan Menghadiri
sekiranya tidak mendapat
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
TANGGUNGJAWAB
PT (P/O)
PT(P/O)
P.PENG/ PT(P/O)
PT (P/O)
P.BHGN/KU
PT(P/O)
P.PENG/ PT(P/O)
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
PT(P/O)
.PENG/ PT(P/O)
6. Menerima Borang Laporan Program Latihan
Peserta dan sijil sekiranya ada selepas tamat latihan dan disimpan untuk rujukan.
7. Merekodkan kehadiran program latihan anggota ke dalam Sistem e-Latihan untuk tujuan rujukan.
8. Rekod kehadiran program latihan
Sumber Manusia untuk direkodkanRekod Perkhidmatan anggota.
9. Mengedarkan Borang Penilaian Keberkesanan
Program Latihan Tahunan Anggota Pengurus-pengurus Bahagian/sebelum berakhir suku tahun pertama setiap tahun.
11. Menilai dan mengembalikan Borang Penilaian
Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota yang telah dilengkapkan.
12. Mengumpul dan membuat penilaian /analisa ke atas Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota.
13. Menyediakan Laporan Keberkesanan Latihan
Anggota untuk makluman Pengurusan KEJORA. (setahun sekali).
DOKUMEN INDUK NO. RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 05 : 1 JUN 2016
: 8/16
TINDAKAN
Borang Laporan Program Latihan dan sijil sekiranya ada selepas tamat latihan
Merekodkan kehadiran program latihan anggota ke untuk tujuan rujukan.
ekod kehadiran program latihan dirujuk oleh Unit Sumber Manusia untuk direkodkandalam Buku
anggota.
Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota kepada
pengurus Bahagian/Ketua Unit/ Penyelia tahun pertama setiap tahun.
Menilai dan mengembalikan Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota
Mengumpul dan membuat penilaian /analisa ke atas Penilaian Keberkesanan Program Latihan
Laporan Keberkesanan Latihan untuk makluman Pengurusan KEJORA.
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
TANGGUNGJAWAB
P.PPSM
P.PENG/ PT(P/O)
P.PENG/ PT(P/O)
PB/TPB(U)/TPB(P)/P.PPSM
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
PT(P/O)
P.PENG/ PT(P/O)
PB/TPB(U)/TPB(P)/
ii. Permohonan Latihan Daripada 1. Menerima borang permohonan lengkap menghadiri
program latihan daripada anggotahari sebelum tarikh kursus. Dan Pengurusan Sumber Manusia boleh untuk tidak mempertimbangkan dan menolak permohonan kursus yang lewat dari tempoh tersebut.
2. Membuat semakan permohonan bagi memastikan
permohonan tersebut bersesuaian dengan keperluan perkhidmatan, jumlah kehadiran tujuh (7) hari menghadiri latihan bagi tahun semasa dan kos yang terlibat.
3. Memastikan permohonan menghadiri program latihan
luaran disokong oleh Timbalan Pengurus Besar atau Pengurus Bahagian atau sekurangPenolong Pengurus di Bahagian masingsebelum dikemukakan ke Bahagian Pentadbiran Dan Pengurusan Sumber Manusia. program latihan luaran juga tertakluk kepada peruntukan sediada dan kos terlibat. Pekeliling Pentadbiran KEJORA Bil. 4 Tahun 2011 Garispanduan Kelulusan Menghadiri Kursus Luaran Dan Tanggungjawab Anggota KEJORA).
4. Meluluskan atau tidak meluluskan permohonan
anggota mengikuti program latihan. Jika permohonan tidak diluluskan, makluman kepada anggota.
DOKUMEN INDUK NO. RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 05 : 1 JUN 2016
: 9/16
TINDAKAN
Permohonan Latihan Daripada Anggota
Menerima borang permohonan lengkap menghadiri program latihan daripada anggota selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh kursus. Bahagian Pentadbiran Dan Pengurusan Sumber Manusia boleh untuk tidak mempertimbangkan dan menolak permohonan kursus yang lewat dari tempoh tersebut.
Membuat semakan permohonan bagi memastikan permohonan tersebut bersesuaian dengan keperluan perkhidmatan, jumlah kehadiran tujuh (7) hari menghadiri latihan bagi tahun semasa dan kos yang
Memastikan permohonan menghadiri program latihan Timbalan Pengurus Besar
atau Pengurus Bahagian atau sekurang-kurangnya di Bahagian masing-masing
sebelum dikemukakan ke Bahagian Pentadbiran Dan ia. Kelulusan menghadiri
program latihan luaran juga tertakluk kepada peruntukan sediada dan kos terlibat. (Rujuk Pekeliling Pentadbiran KEJORA Bil. 4 Tahun 2011 – Garispanduan Kelulusan Menghadiri Kursus Luaran Dan Tanggungjawab Anggota KEJORA).
kan atau tidak meluluskan permohonan anggota mengikuti program latihan. Jika permohonan tidak diluluskan, makluman kepada anggota.
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
TANGGUNGJAWAB
PT(P/O)
PT (P/O)
P.BHGN/KU
PT (P/O)
PT(P/O)
PT(P/O)
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
5. Mendaftar dan mendapatkan pengesahan penyertaan
dari penganjur program latihan serta memohon Pesanan Kerajaan.
6. Mengeluarkan surat tawaran latihan dalam masa
tiga (3) hari sebelum program lattawaran latihan akan disertakan sekali dengan Borang Permohonan / Pelepasan Menghadiri Program Latihan dan Borang Laporan Program Latihan Pesertabagi program yang melibatkan tempoh tidak kurang daripada dua (2) hari.
7. Meluluskan atau tidak meluluskan pelepasan anggota bahagian/unit masingprogram latihan yang diarahkan. perlu mengembalikan Borang Permohonan / Pelepasan Menghadiri Program Latihan sekiranya tidak mendapat kelulusanBahagian/Ketua Unit sahaja.
8. Menerima Borang Laporan Program Latihan
Peserta dan sijil sekiranya ada selepas tamat latihan dan disimpan untuk rujukan.
9. Menerima Pesanan Kerajaan berserta invois dari penganjur latihan bagi tujuan pembayaran.
10. Merekodkan kehadiran program latihan
dalam Sistem e-Latihanuntuk tujuan rujukan.
DOKUMEN INDUK NO. RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 05 : 1 JUN 2016
: 10/16
TINDAKAN
mendapatkan pengesahan penyertaan penganjur program latihan serta memohon
Mengeluarkan surat tawaran latihan dalam masa tiga (3) hari sebelum program latihan. Surat
n akan disertakan sekali dengan Borang Permohonan / Pelepasan Menghadiri
Borang Laporan Program bagi program yang melibatkan
tempoh tidak kurang daripada dua (2) hari.
Meluluskan atau tidak meluluskan pelepasan masing-masing mengikuti
program latihan yang diarahkan. Peserta hanya Borang Permohonan /
Pelepasan Menghadiri Program Latihan tidak mendapat kelulusandari Pengurus
Bahagian/Ketua Unit sahaja.
Borang Laporan Program Latihan n sijil sekiranya ada selepas tamat latihan
dan disimpan untuk rujukan.
Menerima Pesanan Kerajaan berserta invois dari anjur latihan bagi tujuan pembayaran.
Merekodkan kehadiran program latihan anggota ke untuk tujuan rujukan.
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
TANGGUNGJAWAB
P.PENG/ PT(P/O)
PT (P/O)
P.BHGN/KU
PT (P/O)
P.PENG/ PT(P/O)
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
P.PENG/ PT(P/O) 11. Rekod kehadiran program latihan Sumber Manusia untuk direkodkanRekod Perkhidmatan anggota
P.PENG/ PT(P/O)
Tindakan Penilaian Keberkesanan Program Latihan
1. Mengedarkan Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota Pengurus-pengurus Bahagian/Ketua Unit/ Penyelia sebelum berakhir suku tahun pertama setiap tahun.
2. Menilai dan mengembalikan Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota yang telah dilengkapkan.
3. Mengumpul dan membuat penilaian /analisa ke atas Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan tahunan Anggota.
4. Menyediakan Laporan Keberkesanan Latihan Anggota untuk makluman Pengurusan KEJORA.
DOKUMEN INDUK NO. RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 05 : 1 JUN 2016
: 11/16
TINDAKAN
ekod kehadiran program latihan dirujuk oleh Unit Sumber Manusia untuk direkodkan dalam Buku
anggota.
Keberkesanan Program
Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota kepada
pengurus Bahagian/Ketua Unit/ Penyelia sebelum berakhir suku tahun pertama setiap tahun.
Menilai dan mengembalikan Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota
penilaian /analisa ke atas Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan
Laporan Keberkesanan Latihan untuk makluman Pengurusan KEJORA.
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
7.0 REKOD KUALITI
BIL
JENIS REKOD
1.
Borang Permohonan / Pelepasan Menghadiri Program Latihan
2. Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota
3. Borang Kehadiran Peserta
4. Borang Penilaian Program Latihan
5. Borang Laporan Program Latihan Peserta
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
REKOD KUALITI
JENIS REKOD LOKASI
TEMPOH SIMPANAN
Program Latihan
Bahagian Pentadbiran dan
Pengurusan Sumber Manusia
3 Tahun
Borang Penilaian
Program Latihan Anggota
Bahagian Pentadbiran dan
Pengurusan Sumber Manusia
Kekal
Kehadiran Peserta Bahagian
Pentadbiran dan Pengurusan Sumber
Manusia
3 Tahun
Borang Penilaian Program Latihan
Bahagian Pentadbiran dan
Pengurusan Sumber Manusia
3 Tahun
Laporan Program Latihan
Bahagian Pentadbiran dan
Pengurusan Sumber Manusia
3 Tahun
DOKUMEN INDUK NO. RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 05 : 1 JUN 2016
: 12/16
TEMPOH SIMPANAN
NO. RUJUKAN REKOD
Tahun KEJ/PPSM/015/06
KEJ/PPSM/017/06
Tahun KEJ/PPSM/027/05
Tahun KEJ/PPSM/028/08
Tahun KEJ/PPSM/034/06
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
6. Borang
Permohonan Menghadiri Program Latihan
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
Program Latihan
Bahagian Pentadbiran dan
Pengurusan Sumber Manusia
3 Tahun
DOKUMEN INDUK NO. RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 05 : 1 JUN 2016
: 13/16
Tahun KEJ/PPSM/035/00
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
Lulus
Menyediakan Perancangan Latihan Dalaman Tahunan Anggota KEJORA
Berdasarkan Pelan Operasi Latihan (POL)
Tidak lulus
Mencalonkan anggota lain yang bersesuaian
Mendapatkan kelulusan Pengurusan
8.0 PROSES KERJA PENGURUSAN LATIHANA. Latihan Dalaman
Merancang semula
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
MULA
Menyediakan POL bagi Perancangan Latihan Dalaman Tahunan Anggota KEJORA
Berdasarkan Pelan Operasi Latihan (POL) Berdasarkan keperluan semasa
Mengeluarkan surat tawaran, dengan Borang Permohonan/ Pelepasan
Pengurus Bahagian meluluskan / tidak meluluskan pelepasan anggotaPelepasan hendaklah dikembalikan sekiranya tidak mendapat kebenaran sahaja.
Tidak lulus
Mengeluarkan surat perlantikan penganjur penceramah latihan
Menyediakan tempat latihan, alatdan keperluan latihan
Mendaftarkan kehadiran peserta di dalam Senarai Kehadiran Peserta
Merekodkan kehadiran program latihan anggota ke dalam Sistem e-L
Mengemukakan kepada Unit Sumber Manusia untuk direkodkandalam Buku Rekod Perkhidmatananggota.
Mengedar Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan
Mengumpul dan membuat penilaian/ analisake atas Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan
Menyediakan Laporan Anggota untuk makluman Pengurusan
TAMAT
Mendapatkan kelulusan Pengurusan Mendapatkan kelulusanPengurusan
Merancang Latihan
Lulus
PROSES KERJA PENGURUSAN LATIHANLatihan Dalaman
DOKUMEN INDUK NO. RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 05 : 1 JUN 2016
: 14/16
Berdasarkan keperluan semasa
Mengeluarkan surat tawaran, dilampirkan Borang Permohonan/ Pelepasan
Pengurus Bahagian meluluskan / tidak meluluskan anggota. Borang Permohonan/
Pelepasan hendaklah dikembalikan sekiranya tidak mendapat kebenaran sahaja.
Mengeluarkan surat perlantikan penganjur / latihan
Menyediakan tempat latihan, alat-alat bantuan dan keperluan latihan
Mendaftarkan kehadiran peserta di dalam hadiran Peserta
Merekodkan kehadiran program latihan anggota ke Latihan untuk tujuan rujukan.
Mengemukakan rekod kehadiran program latihan kepada Unit Sumber Manusia untuk direkodkan
Rekod Perkhidmatananggota.
Mengedar Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota.
Mengumpul dan membuat penilaian/ analisake Borang Penilaian Keberkesanan Program
Tahunan Anggota
Menyediakan Laporan Keberkesanan Latihan Anggota untuk makluman Pengurusan
kelulusanPengurusan
Merancang Program
Lulus Tidak lulus
Merancang semula
PROSES KERJA PENGURUSAN LATIHAN
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
Mencalonkan anggota lain yang bersesuaian
Memaklumkan kepada calon
B. Latihan Luaran (Dalam Dan Luar Negara) i) Pencalonan Daripada Pengurusan Atasan
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
Lulus
MULA
Pencalonan daripada Pengurusan Atasan KEJORA
Tidak lulus
Mengeluarkan surat tawaran, Borang Permohonan/ PelepasanLatihan Pengurus Bahagian meluluskan / tidak meluluskan Permohonan/ Pelepasan hendaklah dikembalikan sekiranya tidak mendapat kebenaran sahaja.Lulus
Tidak lulus Mencalonkan anggota
lain yang bersesuaian
Menerima laporan program latihan peserta dan direkod
Mengemukakan latihan kepada Unit Sumber Manusia untukdirekodkanPerkhidmatananggota.
Mengedar BoraProgram Latihan
Mengumpul dan membuat penilaian/ analisake atas Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan
Menyediakan Laporan Anggota untuk makluman Pengurusan
TAMAT
Mengesahkan penyertaan kepada penganjur
Merekodkan kehadiran program latihan anggota ke dalam Sistem e
MenerimaPencalonan
Latihan Luaran (Dalam Dan Luar Negara) Pencalonan Daripada Pengurusan Atasan
DOKUMEN INDUK NO. RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 05 : 1 JUN 2016
: 15/16
Pencalonan daripada Pengurusan Atasan
Mengeluarkan surat tawaran, Borang Permohonan/ Pelepasan dan Borang Laporan
Pengurus Bahagian meluluskan / tidak meluluskan pelepasan anggota. Borang Permohonan/ Pelepasan hendaklah dikembalikan sekiranya tidak mendapat kebenaran sahaja.
Menerima laporan program latihan peserta
Mengemukakan rekod kehadiran program latihan kepada Unit Sumber Manusia untukdirekodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatananggota.
Mengedar Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota
Mengumpul dan membuat penilaian/ analisake Borang Penilaian Keberkesanan Program
Tahunan Anggota
Menyediakan Laporan Keberkesanan Latihan Anggota untuk makluman Pengurusan
Mengesahkan penyertaan kepada penganjur
Merekodkan kehadiran program latihan anggota Sistem e-Latihan untuk rujukan.
MenerimaPencalonan
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
ii) Permohonan Latihan Daripada Anggota
Memaklumkan kepada calon
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
Permohonan Latihan Daripada Anggota
MULA
Menerima permohonan menghadiri program latihan.
Membuat semakan permohonan bagi memastikan permohonan tersebut bersesuaian dengan keperluan menghadiri latihan bagi tahun semasa dan kos yang terlibat.
PB/TPB(U)/TPB(P)/P.PPSM meluluskan atau tidak meluluskan permohonan anggota mengikuti program latihan.
Mengesahkan penyertaan kepada penganjur
Mengeluarkan surat tawaran, Borang Permohonan/ Pelepasan dan Borang Laporan Latihan
Memaklumkan
Menerima laporan program latihan peserta dan direkod
Mengumpul dan membuat penilaian/analisa ke atas Borang Penilaian Keberkesanan ProgLatihan Anggota
TAMAT
Tidak lulus
Lulus
Mengedar Borang Penilaian Keberkesanan Program latihan Tahunan Anggota
Menyediakan Laporan Keberkesanan Latihan Anggota untuk makluman Pengurusan.
Mengemukakan rekod kehadiran program latihan kepada Unit Sumber Manusia untuk direkodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan Anggota
Merekodkan kehadiran program latihan anggota ke dalam
DOKUMEN INDUK NO. RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 05 : 1 JUN 2016
: 16/16
permohonan menghadiri program
Membuat semakan permohonan bagi memastikan permohonan tersebut bersesuaian dengan keperluan perkhidmatan, jumlah hari menghadiri latihan bagi tahun semasa dan kos
PB/TPB(U)/TPB(P)/P.PPSM meluluskan atau tidak meluluskan permohonan anggota mengikuti program latihan.
Mengesahkan penyertaan kepada penganjur
Mengeluarkan surat tawaran, Borang Permohonan/ Pelepasan dan Borang Laporan
Menerima laporan program latihan peserta dan
Mengumpul dan membuat penilaian/analisa ke atas Borang Penilaian Keberkesanan Program
Mengedar Borang Penilaian Keberkesanan Program latihan Tahunan Anggota
Menyediakan Laporan Keberkesanan Latihan Anggota untuk makluman Pengurusan.
Mengemukakan rekod kehadiran program latihan kepada Unit Sumber Manusia untuk direkodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan
Merekodkan kehadiran program latihan anggota ke dalam sistem e-latihan untuk tujuan