1.0 GARIS PANDUAN PERMOHONAN AKREDITASI PENUH...
Transcript of 1.0 GARIS PANDUAN PERMOHONAN AKREDITASI PENUH...
Diluluskan oleh Mesyuarat LPU Kali Ke-122 Bil.2/2019 pada 17 April 2019 dan Mesyuarat Senat Kali Ke 176 Bil.3/2019 pada 12 Mac 2019
1
1.0 GARIS PANDUAN PERMOHONAN AKREDITASI PENUH PROGRAM
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN
1. BHEA/IPS memberi makluman kepada Fakulti
dan salinan ke BPQ berkenaan kedudukan semester pelajar Kohort 1 untuk penyediaan
Dokumen bagi Permohonan Akreditasi Penuh.
NOTA:
Memo dihantar apabila kohort yang sedang mengikuti pengajian memasuki semester ke-
5 pengajian. Bagi Pengajian Siswazah, pihak IPS akan menentukan semester yang bersesuaian berdasarkan tahap pengajian
program yang berkaitan.
BHEA/IPS
BPQ
- Memo BHEA/IPS
2. Fakulti mengemaskini Maklumat Program
dan Maklumat Semua Standard Bidang Penilaian Untuk Jaminan Kualiti Program MQA-02.
NOTA:
Penyediaan Dokumen Penilaian adalah
berpandukan borang penilaian yang disediakan oleh MQA.
Fakulti digalakkan berbincang dan merujuk Panel JQAU semasa proses ini.
Fakulti diminta mendapatkan konsultansi
daripada PPA.
Dekan Fakulti
- Dokumen Permohonan Akreditasi Penuh
(MQA-02)
- Borang Penilaian MQA (Format Excel)
3. Fakulti menghantar Memo Pemakluman berserta Dokumen Permohonan Akreditasi Penuh (MQA-02) yang telah lengkap sebanyak 1 salinan dan Borang Penilaian MQA (hardcopy dan softcopy) ke BPQ.
NOTA PENTING:
- Fakulti perlu memastikan proses dimulakan lebih awal selewat-lewatnya apabila kohort yang sedang mengikuti pengajian berada di Semester ke-5.
- Fakulti/ Pusat bertanggungjawab memastikan tiada kesilapan format MQA-02, struktur ayat, dan ejaan dalam dokumen permohonan.
- Dokumen sokongan dilabel dan disusunatur dengan baik untuk
Dekan Fakulti - Memo Fakulti
- Dokumen Permohonan
Akreditasi Penuh (MQA-02)
- Borang Penilaian
MQA (Format Excel)
Diluluskan oleh Mesyuarat LPU Kali Ke-122 Bil.2/2019 pada 17 April 2019 dan Mesyuarat Senat Kali Ke 176 Bil.3/2019 pada 12 Mac 2019
2
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN
memudahkan proses penilaian dokumen oleh Panel JQAU.
- Dokumen permohonan yang tidak lengkap dan/atau tidak dilabel dan disusunatur dengan baik akan dikembalikan ke fakulti untuk pengemaskinian dan penambahbaikan.
- Dokumen permohonan yang telah dikemaskini dan ditambahbaik perlu dimajukan semula ke BPQ selewat-lewatnya 14 hari bekerja setelah dikembalikan untuk proses seterusnya.
4. BPQ (melalui Panel JQAU) menyemak, menilai dan menyediakan Laporan Semakan
Dokumen (MQA-02) dalam tempoh 21 hari bekerja dari tarikh dokumen lengkap diterima dari BPQ.
Panel JQAU
BPQ
- Dokumen Permohonan Akreditasi Penuh
(MQA-02)
- Laporan Semakan Dokumen MQA-02
- Borang Penilaian MQA
5. BPQ menghantar Laporan Semakan Dokumen COPPA (MQA-02) yang disediakan oleh Panel JQAU kepada Fakulti untuk melakukan penambahbaikan.
BPQ - Laporan Semakan Dokumen MQA-02
- Borang Penilaian
MQA
- Memo BPQ
6. Fakulti menghantar memo kepada BHEA/IPS
bagi proses pembayaran fi MQA-02.
Nota:
- Dokumen COPPA (MQA-02) dan Borang Penilaian MQA (Format Excel) disediakan dalam empat (4) salinan cakera padat MQA-02 untuk diserahkan kepada MQA.
- Salinan surat kelulusan saringan awal
- Petikan minit Mesyuarat Senat dan LPU.
- Satu (1) salinan bercetak dan satu (1) salinan digital dokumen COPPA (MQA-02) MESTI disimpan di fakulti.
- Bagi SEMUA peringkat program akademik, satu (1) salinan bercetak dan satu (1) salinan digital dokumen COPPA (MQA-02) perlu diserahkan kepada BPQ.
- Bagi program akademik peringkat pascasiswazah, satu (1) salinan bercetak dan satu (1) salinan digital dokumen COPPA (MQA-02) perlu
Dekan Fakulti
IPS
BHEA
- Memo Fakulti
- Salinan surat
kelulusan
mengendalikan
program
daripada KPM;
- Salinan
perakuan
akreditasi
sementara (jika
berkenaan)
- Senarai pelajar
mengikut
semester
pengajian
- Kalendar akademik program
pengajian.
- Bukti
pembayaran fi
pengakuan
(Jadual Fi
Diluluskan oleh Mesyuarat LPU Kali Ke-122 Bil.2/2019 pada 17 April 2019 dan Mesyuarat Senat Kali Ke 176 Bil.3/2019 pada 12 Mac 2019
3
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN
diserahkan kepada IPS.
Dokumen lain yang perlu dimajukan bersama
adalah:
a) Satu (1) salinan surat kelulusan
mengendalikan program daripada
KPM;
b) Satu (1) salinan perakuan akreditasi
sementara (jika berkenaan);
c) Senarai pelajar mengikut semester
pengajian; dan
d) Kalendar akademik program
pengajian.
e) Cadangan tiga tarikh lawatan bagi
program yang dimohon.
Kriteria penetapan tarikh –tarikh lawatan
yang perlu diambil kira oleh PPT adalah
seperti berikut:
Tiada lawatan pada minggu
peperiksaan dan cuti semester;
Tiada pemerhatian kelas melalui
mock class;
Pemerhatian kelas pengajaran adalah
bagi kursus teras sahaja;
PPT adalah tidak digalakkan untuk
menukar tarikh lawatan di saat-saat
akhir.
PPT perlu mencadangkan 3 tarikh
lawatan dengan mengambilkira
tempoh penghantaran dokumen
kepada APP (sekurang – kurangnya 2
bulan selepas dokumen di hantar ke
MQA dan didapati lengkap).
Nota: Walau bagaimanapun MQA juga akan
mengambilkira kelapangan masa APP yang
terlibat serta penjadualan lawatan pegawai
MQA dan PPT.
Untuk simpanan fakulti, BPQ dan BHEA/IPS:
- Satu (1) salinan bercetak Dokumen COPPA (MQA-02)
- Satu (1) salinan digital dokumen COPPA (MQA-02)
Perkhidmatan
MQA)
- Memo fakulti
kepada
BHEA/IPS untuk
membuat
bayaran serta
maklumat akaun
untuk tujuan
pembayaran.
- Salinan bukti
pembayaran fi
- Rujuk dari masa
ke semasa laman
web MQA untuk
Garis Panduan
Penghantaran
Dokumen terkini
Diluluskan oleh Mesyuarat LPU Kali Ke-122 Bil.2/2019 pada 17 April 2019 dan Mesyuarat Senat Kali Ke 176 Bil.3/2019 pada 12 Mac 2019
4
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN
7. Fakulti menghantar dokumen MQA-02 ke MQA. Dokumen diperlukan adalah seperti berikut:
1. Borang B: Permohonan Akreditasi Penuh (rujuk laman web MQA)
2. Dokumen COPPA (MQA-02) dan Borang Penilaian MQA (Format Excel) disediakan dalam empat (4) salinan cakera padat MQA-02 untuk diserahkan kepada MQA.
3. Salinan perakuan pendaftaran universiti.
4. Satu (1) salinan surat kelulusan mengendalikan program daripada KPM;
5. Satu (1) salinan perakuan akreditasi sementara (jika berkenaan);
6. Senarai pelajar mengikut semester pengajian;
7. Kalendar akademik program pengajian;
8. Cek fi pembayaran 9. Cadangan tiga tarikh lawatan bagi
program yang dimohon.
Nota: Sebelum menghantar dokumen ke MQA, pihak fakulti perlu memastikan dokumen lengkap beserta lampiran dan Borang B. Kemudian, fakulti perlu mengisi e-Semakan Permohonan Pra-Pendaftaran MQA (www2.mqa.gov.my/esp). Setelah permohonan diluluskan dalam sistem, fakulti perlu mencetak borang permohonan. Borang berkenaan perlu dilampirkan bersama dokumen permohonan yang akan dihantar ke MQA. Tempoh penghantaran dokumen dalam tempoh 30 hari dari tarikh pendaftaran atas talian (minggu 1 dan 3 sahaja).
Fakulti
Admin e-SP
- Dokumen MQA-02.
- Dokumen lengkap
seperti dalam Nota.
- Dokumen beserta
Borang Permohonan
Atas Talian.
8. Bagi program yang tidak lulus di peringkat
Mesyuarat Jawatankuasa Akreditasi MQA dan perlukan penilaian semula, Fakulti perlu menghantar dokumen tambahan yang
diminta oleh panel penilai MQA berserta fi penilaian pertimbangan akreditasi penuh program (jika berkaitan).
Dekan Fakulti
- Dokumen berkaitan
9. BPQ menerima Surat Makluman Sesi Lawatan Penilaian Akreditasi Penuh Program dari
MQA.
BPQ memaklumkan kepada Fakulti dan PTj
BPQ
Dekan Fakulti
- Surat MQA
- Memo BPQ
Diluluskan oleh Mesyuarat LPU Kali Ke-122 Bil.2/2019 pada 17 April 2019 dan Mesyuarat Senat Kali Ke 176 Bil.3/2019 pada 12 Mac 2019
5
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN
berkaitan berkenaan cadangan tarikh lawatan daripada MQA.
10. BPQ melaksanakan Mesyuarat Persiapan
Lawatan Penilaian Akreditasi Penuh Program.
BPQ
Fakulti & PTj yang
berkaitan
- Memo Mesyuarat
- Jadual Lawatan Penilaian Akreditasi Penuh
- Senarai Semak Persediaan Lawatan Penilaian Akreditasi
Penuh
11. BPQ, Fakulti dan PTj berkaitan menyediakan
keperluan bagi tujuan Lawatan Penilaian Akreditasi Penuh Program.
Fakulti & PTj yang berkaitan
- Senarai Semak Lawatan Penilaian
Akreditasi Penuh Program
-
12. Lawatan Penilaian Akreditasi Penuh Program dilaksanakan.
Fakulti & PTj yang berkaitan
BPQ
MQA
13. BPQ/IPS menerima dokumen Maklumbalas Laporan Penilaian Akreditasi Penuh untuk fakulti melakukan penambahbaikan dan menyerahkan kepada fakulti dalam tempoh tiga (3) hari bekerja daripada laporan diterima.
Dekan Fakulti
BPQ/IPS
PTj berkaitan
- Surat MQA
- Laporan Penilaian Akreditasi Penuh MQA
14. Fakulti membuat pembetulan berdasarkan laporan MQA dan menghantar dokumen yang telah dimurnikan ke BPQ/IPS untuk
semakan.
Dekan Fakulti
BPQ/IPS
- Memo Fakulti
- Laporan Maklum Balas Fakulti Ke Atas Penilaian
Akreditasi Penuh MQA
15. BPQ/IPS menyemak dan mengemukakan
Maklum Balas Ke Atas Penilaian Akreditasi Penuh MQA kepada fakulti.
BPQ/IPS - Memo BPQ/IPS
- Laporan Semakan Maklum Balas Fakulti Ke Atas
Penilaian Akreditasi Penuh MQA
Diluluskan oleh Mesyuarat LPU Kali Ke-122 Bil.2/2019 pada 17 April 2019 dan Mesyuarat Senat Kali Ke 176 Bil.3/2019 pada 12 Mac 2019
6
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN
16. Fakulti melaksanakan pembetulan (jika ada) dan menyerahkan kepada BPQ dalam tempoh seperti yang ditetapkan dalam surat MQA.
Dekan Fakulti
BPQ/IPS
- Memo Fakulti
- Dokumen MQA-02 yang dimurnikan
(jika perlu)
- Laporan Maklum Balas Fakulti Ke
Atas Penilaian Akreditasi Penuh MQA
17. BPQ menghantar dokumen pembetulan
kepada MQA mengikut tempoh yang ditetapkan dalam surat MQA. Fakulti perlu
menghantar memo kepada BPQ jika memerlukan masa tambahan untuk memberi maklumbalas supaya permohonan boleh
dikemukakan ke MQA.
BPQ
Fakulti
- Surat iringan
- Laporan Maklum Balas Fakulti Ke Atas Penilaian MQA
- Dokumen MQA-02 yang dimurnikan
(jika perlu)
18. BPQ memaklumkan BHEA/IPS untuk membuat pembayaran Sijil Akreditasi Penuh
setelah mendapat maklumbalas daripada Unit Sijil MQA.
BHEA/IPS menguruskan pembayaran dan pengambilan sijil.
BPQ
Dekan Fakulti
BHEA/IPS
Bendahari
- Surat dan cek pembayaran
- 3 salinan emel MQA berkenaan
pengambilan sijil
19. BHEA/IPS menerima Sijil Akreditasi Penuh dari MQA dan surat permohonan Akreditasi
Penuh mengandungi syarat umum dan khusus terhadap program.
BHEA/IPS memanjangkan dokumen berkenaan ke fakulti dan BPQ.
Fakulti perlu memberi maklum balas
terhadap syarat khusus program dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh surat.
BHEA/IPS
Dekan Fakulti
- Surat MQA
- Sijil Akreditasi
Penuh
20. Fakulti menyediakan maklum balas
pematuhan syarat penilaian akreditasi penuh dan menghantar maklum balas tersebut ke BPQ untuk semakan dan dipanjangkan
kepada MQA.
Dekan Fakulti
BPQ
- Dokumen
pematuhan syarat penilaian akreditasi penuh
21. BHEA/IPS menguruskan pembayaran fi
pemantauan jika berkaitan.
Dekan Fakulti - Cek pembayaran
22. BPQ/BHEA/IPS menerima surat maklumat
kepatuhan syarat.
BPQ/BHEA/IPS memanjangkan dokumen berkenaan ke fakulti.
NC
BHEA/IPS
- Surat pematuhan
Diluluskan oleh Mesyuarat LPU Kali Ke-122 Bil.2/2019 pada 17 April 2019 dan Mesyuarat Senat Kali Ke 176 Bil.3/2019 pada 12 Mac 2019
7
2.0 SINGKATAN
BIL PERKARA SINGKATAN
1. Agensi Kelayakan Malaysia MQA
2. Bahagian Hal Ehwal Akademik BHEA
3. Institut Pengajian Siswazah IPS
4. Jabatan Pendidikan Tinggi JPT
5. Jawatankuasa Pendidikan Tinggi JKPT
6. Jawatankuasa Khas Penawaran Program Baharu JKPPB
7. Jawatankuasa Pengajian Program JKPP
8. Jawatankuasa Perancangan Akademik JKPA
9. Jawatankuasa Akreditasi Program Pengajian JKAPP
10. Jawatankuasa Perancangan Akademik Fakulti JKPAF
11. Jawatankuasa Program Pengajian Jabatan JKPPJ
12. Kementerian Pendidikan Malaysia KPM
13. Kerangka Kelayakan Malaysia MQF
14. Ketua Jabatan KJ
15. Lembaga Pengarah Universiti LPU
16. Mesyuarat Saringan Awal MSA
17. Panel Jaminan Kualiti Akademik UPSI JQAU
18. Bahagian Pengurusan Kualiti BPQ
19. Pusat Pembangunan Akademik PPA
20. Senat UPSI Senat
21. Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) TNC (A&A)
22. Timbalan Dekan (Akademik dan Antarabangsa) TD (A&A)
23. Code of Practice for Programme Accreditation COPPA
24. Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti Akademik Fakulti JQAF
25. Jawatankuasa Pengajian Siswazah JPS
Diluluskan oleh Mesyuarat LPU Kali Ke-122 Bil.2/2019 pada 17 April 2019 dan Mesyuarat Senat Kali Ke 176 Bil.3/2019 pada 12 Mac 2019
8
3.0 CARTA ALIR