Difusion de la informacion, Generar informes10

© foto hdd 2009 difusion

Titulo del Curso: Software “Herramienta de Documentalista” Su uso para profesionales de la informacion

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• Raons de voler rebre i transmetre informació:

– Tots portem un periodista a dins

– Som xafarders per naturalesa

– I, sobre tot, és divertit

Encara més reflexíons...

Alfons Cornellafundador & president de Infonomia.com

http://www.infonomia.com/Foto: Obra del Arquitecto Japones Tadao Ando

TEMARIO

1 Instalacion y personalizacion del software2 Alta, baja y modificacion de un documento (registro)3 Recolectar RSS, lector de feed4 Recolectar enlaces, captura masiva de documentos en internet5 Definicion de la Tabla de materias y del Cuadro de clasificacion6 Asignar materia, Etiquetado, Cuadro de clasificacion7 Importar imagenes de un disco, extraer metadatos8 Importar documentos de un disco, extraer metadatos9 Metadatos y Recuperacion de la informacion10 Difusion de la informacion, Generar informes11 Gestion de necesidades de informacion, calcular relevancia y pertinencia.

DESCRIPCION Y OBJETIVOS DE ESTE TEMA

Una vision general de las diversas formas de trasmitir y difundir la informacion recopilada y tratada en nuestra base de datos.

Caso practico:

Generar un informe paso a paso

Difusion de la informacion

Desde el menu principal elegimos la opcion Ver todos los documentos

Activamos las casillas de verificacion de los documentos que queremos difundir

Pulsamos en el icono de Difusion que nos ofrece las distintas opciones disponibles

Los diversas formas de difusion disponibles

Esta opcion permite insertar (online) en un repositorio en internet los registros seleccionados, para ello es necesario tener configurado un host, apache, Mysql, PHP e instalado en un servidor los ficheros PHP correspondientes.

<?xml version="1.0" encoding=""?><rss version="2.0" xmlns:content="http://purl.org/rss/1.0/modules/content/" xmlns:wfw="http://wellformedweb.org/CommentAPI/" xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/" xmlns:wp="http://wordpress.org/export/1.0/"><channel>

<item><title>BOE núm. 224 Sábado 18 septiembre 1999 33593 I. Disposiciones generales JEFATURA DEL ESTADO 18915 REAL DECRETO-LEY 14/1999, de 17 de sep- tiembre, sobre firma electrónica. En la sesión del Consejo de Ministros de Telecomu- nicaciones de la Unión Europea, </title><description>D:\HDDByD\ZHDDdocumentos\DOC_2725.pdf</description><content:encoded><![CDATA[BOE núm. 224 Sábado 18 septiembre 1999 33593 I. Disposiciones generales JEFATURA DEL ESTADO 18915 REAL DECRETO-LEY 14/1999, de 17 de sep- tiembre, sobre firma electrónica. En la sesión del Consejo de Ministros de Telecomu- nicaciones de la Unión Europea, celebrada el 22 de abril de 1999, se ha informado favorablemente la adopción de una posición común, respecto del proyecto de Direc- tiva del Parlamento Europeo y del Consejo por la que se establece un marco común para la firma electrónica. El Estado español<br><br>URL: <a href=D:\HDDByD\ZHDDdocumentos\DOC_2725.pdf>BOE núm. 224 Sábado 18 septiembre 1999 33593 I. Disposiciones generales JEFATURA DEL ESTADO 18915 REAL DECRETO-LEY 14/1999, de 17 de sep- tiembre, sobre firma electrónica. En la sesión del Consejo de Ministros de Telecomu- nicaciones de la Unión Europea, </a><br><br>Recolectado en: <a href=></a><br><br>Pertenece: <a href=></a><br><br>RSS: <a href=></a>]]></content:encoded><wp:post_id>12557</wp:post_id><wp:post_date>2009-1-4 09:48:29</wp:post_date><wp:post_date_gmt>2007-05-07 09:48:29</wp:post_date_gmt><wp:comment_status>open</wp:comment_status><wp:ping_status>open</wp:ping_status><wp:status>publish</wp:status><category><![CDATA[Administracion Electronica]]></category><category><![CDATA[Arte 2]]></category><category><![CDATA[0]]></category></item><item>

Esta opcion genera un fichero de texto en formato XML, normalizado para poder ser posteriormente importado por un Blog de Wordpress

Permite realizar graficos estadisticos de los registros seleccionados

Caso practico

Generar un informe paso a paso.

Generar un informe

En primer lugar vamos a seleccionar los documentos que queremos difundir. En este caso vamos a recuperar los documentos de una materia determinada. Podriamos seleccionar los documentos por cualquier otro criterio, como fecha de alta, nombre, presentacion....

Seleccionamos Archivistica y pulsamos en Selec.

Nos aparecen todos los documentos que pertenecen a Archivistica, en este caso 241, pero vamos a filtrar aun mas y vamos a seleccionar solo los documentos PDF

Elegimos, .pdf y pulsamos en Aceptar

Ahora tenemos 73 documentos y son todos PDF y de la materia ARCHIVISTICASeleccionamos las casillas de verificacion y pulsamos en el icono Difusion

Elegimos Informe de Novedades

Elegimos el directorio donde guardar (Abrir) el fichero generado con el informe. Este fichero tiene formato HTML, lo que le aporta gran interoperabilidad, abrirse, editarse, copiarse, importar a un editor o enviar por correo electronico como adjunto.

Una vez generado el fichero se nos mostrara en una pantalla

Pulsando el boton derecho del raton, nos va a permitir seleccionar todo, copiar, pegar, imprimir y ver el codifo fuente.

“Si cerca de la biblioteca tenéis un jardín ya no os faltará de nada. "

Marco Tulio Ciceron(106 AC-43 AC)

Escritor, orador y político romano

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