1 – UTA Fahr & Spar® Pro UTA Fahr & Spar ® Pro Intelligent Kosten sparen Version 6.5.
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1 – UTA Fahr & Spar® Pro
UTA Fahr & Spar® ProIntelligent Kosten sparen
Version 6.5
2 – UTA Fahr & Spar® Pro
UTA Fahr & Spar® Pro
Die UTA Fuhrparkmanagement-Software für volle Kostenkontrolle
Ausführliche Verbrauchsauswertungen
Detaillierte Kostenreports
Frühwarnsystem als Kontrollinstrument
Umfangreiche Verwaltungsmöglichkeiten
3 – UTA Fahr & Spar® Pro
GUIStammdatenverwaltung
UTA Fahr & Spar® Pro - GUI
Automatische oder manuelle Verwaltung der Stammdaten:
•Fahrer und Fahrzeugstamm •Fahrzeuggruppen und Standorte•Schwerpunkttankstellen•Frei definierbare Termine ( z.B. HU, Führerscheinprüfung etc. )•Unfalldaten•Kostenarten•Monatswerte
Logische Verknüpfungen anlegen:
•Fahrzeuge an Standorte und Fahrzeuggruppen binden•Fahrer an Fahrzeuge über einen Zeitraum binden
4 – UTA Fahr & Spar® Pro
UTAFlex Feld
UTA Fahr & Spar® Pro – Flex Feld
Karte WAG 1 - Tankvorgang
Eingabe eines numerischen Wertes am POS
z.B. Fahrzeugnummer Wertzuweisung inUTA Fahr&Spar
ReportsWichtig: Am POS wird immer nach dem „KM-Stand“ gefragt!
5 – UTA Fahr & Spar® Pro
GUIVielfältige Selektionen
UTA Fahr & Spar® Pro - GUI
Vordefinierte Selektionen nach:
•Fahrzeug •Fahrer•Fahrzeuggruppe•Standorte•Kostengruppen•Kostenstellen•Buchungsart•Akzeptanzstelle •Zeiträume
Benutzerdefinierte Selektionen:
•Selektionsmöglichkeit auf alle verfügbaren Felder•Komplexe UND/ODER per Abfrageeditor
6 – UTA Fahr & Spar® Pro
InformationÜbersichtliches Reporting
UTA Fahr & Spar® Pro - Reporting
• Zeitbezogene Vergleiche darstellen• Auswertungen nach bestimmten Kriterien erstellen• Verbrauch ermitteln und auf Fahrzeug- oder Fahrerebene vergleichen• Trends durch übersichtliche Grafiken frühzeitig erkennen
• Welche Tankstellen werden am häufigsten frequentiert• Wurden Potentiale an Schwerpunkttankstellen genutzt?• Wer produziert die höchsten Kosten? • Wer überschreitet vereinbarte Grenzen?
7 – UTA Fahr & Spar® Pro
Monatsübersicht
Einzelwerte
Schwerpunkttankstellen
Maximalwertüberschreitung
Kostenreport
InformationÜbersichtliches Reporting
UTA Fahr & Spar® Pro - Reporting
8 – UTA Fahr & Spar® Pro
InformationÜbersichtliches Reporting
UTA Fahr & Spar® Pro - Reporting
Sonderkondition
Tankstelle XY
Definition Schwerpunkttankstelle
Tankstelle XY
Reporting
Nutzung Tankstelle XY
9 – UTA Fahr & Spar® Pro
InformationÜbersichtliches Reporting
UTA Fahr & Spar® Pro - Tankstellenhitliste
Analysieren des Tankverhaltens über:
•Kostenart •Kostengruppe ( Kraftstoffe, Maut u.v.m.)•Zeitraum•Fahrzeug / Fahrer
10 – UTA Fahr & Spar® Pro
InformationCO2 Emission Überblick
UTA Fahr & Spar® Pro – CO2 Emissionen
CO²-Emissionen:
• Anzeige der Emission pro 100km oder für den gewählten Zeitraum
• Berechnungsfaktor über Programmoptionen konfigurierbar
11 – UTA Fahr & Spar® Pro
• Unterstützung der Fahrzeugdaten
• Automatische Anlage der Zuordnung Fahrer – Fahrzeug
• Übernahme der KM-Stände
InformationDigitaler Tachograph
UTA Fahr & Spar® Pro – Digitaler Tachograph
12 – UTA Fahr & Spar® Pro
Adobe PDF Microsoft ExcelMicrosoft WordCSV DateienXML Dateien
UTA Fahr & Spar® Pro - Datendrehscheibe
IntegrationsschichtDaten Import & Export
UTA DatenFremdformate (ARAL, DKV, Shell, etc.)HoftankstellenDigitaler TachoFleetBoard WebservicesStammdaten
13 – UTA Fahr & Spar® Pro
UTA Fahr & Spar® Pro – FleetBoard Integration
• Tankfüllstands-Übernahme
• Fahrer Stammdaten-Übernahme
• Fahrzeug Stammdaten-Übernahme
• KM-Standsübernahme
• Automatische Anlage der Zuordnung Fahrer - Fahrzeug
IntegrationsschichtIntegration FleetBoard®
14 – UTA Fahr & Spar® Pro
• Fahrer bezogene Auswertungen
• Auswertung Maximalwertüberschreitung
unter Berücksichtigung der Tankfüllstände
• Betankungsanalyse
IntegrationsschichtIntegration FleetBoard®
UTA Fahr & Spar® Pro– FleetBoard Integration
15 – UTA Fahr & Spar® Pro
IntegrationFleetBoard
UTA Fahr & Spar® Pro - FleetBoard
Tankfüllstands-Übernahme
Legende Prüfung:
Grün getankte Menge passt in den Tank und ist dort auch angekommen.Gelb getankte Menge passt in den Tank ist aber nicht angekommen.Rot getankte Menge passt nicht in den Tank
16 – UTA Fahr & Spar® Pro
IntegrationFleetBoard
UTA Fahr & Spar® Pro - FleetBoard
KM-Standsübernahme
• Automatische Einlesen von Kilometerendstände pro Monat