Umstellung des Rechnungswesens-Doppik-DWP AktiengesellschaftWirtschaftsprfungsgesellschaft

EinfhrungsdiskussionNutzendiskussion des neuen kommunalen Rechnungswesen muss nicht mehr gefhrtEs geht nicht um das ob sondern um das wie

ProjektorganisationDurch eine gute Projektorganisation kann sich der Einfhrungsaufwand minimieren und die Einfhrung so wirtschaftlich wie mglich gestaltenBestandteile der Projektorganisation sind:PlanungSteuerungberwachungaller Aufgaben und Ressourcen, die notwendig sind das Projektziel zu erreichen

Was ist ein ProjektEin einmaliger ProzessStart- und EndterminErreichung eines definierten Zieles

Merkmale eines ProjektesFachliche und organisatorische KomplexittEindeutige ZielvorgabenEinmaligkeit, keine RoutinettigkeitBegrenzte RessourcenAnfang und Ende (zeitlich befristet)InterdisziplinrHierachiebergreifendRisikoInnovation, hoher Neuigkeitsgrad

Einfhrung des NKR erfllt somit die Definition eines Projektes

Fehler in der Umsetzung NKRBearbeitung von einzelnen Elementen mit hohem zeitlichen und personellen AufwandFehlen eines Projektmanagements zur Koordination und Fristenkontrolle

Einrichtung einer Steuerungsgruppe bzw. eines Lenkungsausschusses

Aufgabe:Kontroll- und Entscheidungsgremium fr die ProjektdurchfhrungMitglieder:Vertreter der LeitungsebenePersonalvertretungInterner ProjektleiterExterner Projektleiter Berater (Wirtschaftsprfer, Hochschule)Zeitliche ZusammenkunftZusammenkunft periodischZusammenkunft bei Erreichung von Meilensteinen

ProjektkoordinatorAufgabe:Verantwortung fr die operationelle Umsetzung des ProjektesKoordinationOrganisationKommunkationPersnliche Voraussetzung:Soziale KompetenzFachliche KompetenzKeine persnliche VoraussetzungBeherrschung aller Instrumente im Orchester. Der Projektleiter ist der DirigentVoraussetzung zur Durchfhrungbertragung von Kompetenz um schnelle Entscheidungen und verbindliche Vereinbarungen treffen zu knnen

ProjektteamIdealfall Bildung auf freiwilliger BasisNicht derjenige der gerade frei ist, ist der geeignete ProjektmitarbeiterStark eingebundene Projektmitarbeiter sollten zumindest teilweise vom Tagesgeschft befreit werden

Durchfhrung des Projektes in Teilprojektgruppen

Projektkoordination

Entscheidungsgremium

Anlagenbuchhaltung

KLR/Berichtswesen

Debitoren

Kreditoren

Jahresabschluss

Zahlungsverkehr

Haushaltsplanung,

-

vollzug, Budgetierung

IuK

-

Technik

Verwaltungsleitung

Personalvertretung

Teilprojekt

-

gruppen

mit

interner

Projektleitung

Externes

Coaching

durch

DWP/

-

Darstellung des Projektaufbaues

Der Projektplan

Der ProjektplanProjektplan lebtAktualisierungVerfeinerungPlanung muss nicht mehrere hundert Zeilen umfassen sondern kann bersichtlich gestaltet sein

SchulungenBezge zur BetroffenheitZeitraumInhaltAllgemeine Information und Hintergrnde der ReformBuchfhrung, BetriebswirtschaftPersonenkreisMitarbeiter der KommuneStadtrat

Schulungen

SchulungenSchulungen DV durch SoftwarepartnerSchulungen BuchungssystematikExterne SchulungseinrichtungenEigenes PersonalSchulung durch eigenes PersonalTrain the TrainerVorteileKostenreduzierungIdenfikation mit den Trainern grerHhere Aktzeptanz der Lerninhalte

SchulungenGestaltung nach inhaltlichen Gesichtpunkten

ProjektzeitraumUmstellungszeitraumKommune mit 20.000 EW 18 24 MonateFinanzbuchfhrung und Jahresabschlussteil 6 9 MonateKosten- und Leistungsrechnung 4 - 4MonateAnlagenwirtschaft mit Inventur 5 - 7MonateHaushaltsplanung 3 - 4 Monate

Inhalte der UmstellungProjektauftakt und Projektorganistion

Inhalte der UmstellungSoft- und Hardware anforderungen

Inhalte der UmstellungAnlagenbuchfhrung

Inhalte der UmstellungHaushalts- und Wirtschaftplanung

Inhalte der UmstellungKosten- und Leistungsrechnung

Inhalte der UmstellungFinanzbuchfhrung

Inhalte der UmstellungErffnungsbilanz

Inhalte der UmstellungAllgemeines Projektmanagement

ProjektdokumentationInhalteProjektauftrag, ProjektzieleWirtschaftlichkeitsberechnungenProjektorganisation (u.a. Telefonverz. Etc..)Dokumentation QualittssicherungsprozessProjektplne (Projektstrukturplan, Ablauf- und Zeitplan, Aufwandsschtzung. Kostenplanung etc.Meilensteinberichte, Statusberichte

Planungsmuster Teilprojekt Erfassung und Bewertung-Einrichtung einer Anlagenrechnung-

Planungsmuster Teilprojekt Erfassung und Bewertung-Inventur-

Planungsmuster Teilprojekt Erfassung und Bewertung-Inventur-

Planungsmuster Teilprojekt Haushaltsgestaltung und Einrichtung der Kosten- und Leistungsrechnung

Planungsmuster Teilprojekt Haushaltsgestaltung und Einrichtung der Kosten- und Leistungsrechnung

Planungsmuster Teilprojekt Haushaltsgestaltung und Einrichtung der Kosten- und Leistungsrechnung

Planungsmuster Teilprojekt Haushaltsgestaltung und Einrichtung der Kosten- und Leistungsrechnung

Planungsmuster Teilprojekt Haushaltsgestaltung und Einrichtung der Kosten- und Leistungsrechnung