1 tema. 11 PV
-
Upload
dovile-vilkauskaite -
Category
Documents
-
view
51 -
download
3
Transcript of 1 tema. 11 PV
Planavimo samprata
ir instrumentarijus
Planavimas
problemos sprendimo būdassvarbiausia vadybos funkcijasavarankiškas ir formalizuotas
procesas
Problemos sprendimo etapai
1. Problemos formulavimas
Informacijos surinkimas ir apdorojimas
3. Planinio sprendimo priėmimas
Sprendimo įgyvendinimas
2.Alternatyvių sprendimų paruošimas ir įvertinimas
Rezultatas
Planavimo žinios ir patirtis
Problemų sudėtingumo klasės
Standartinės Struktūrinės Silpnai struktūrinės Nestruktūrinės
Alternatyvos pasirinkimo kriterijai
efektyvumą lemiantys veiksniai racionalumo kompleksiškumas
Pagal efektyvumą lemiančius veiksnius problemos sprendimo racionalumas
TechninisEkonominisJuridinis Socialinis
Sprendimo racionalumo vertinimas
DalinisKompleksinis
Sprendimą įtakoja
sprendimo priėmimo racionalumas
orientacija į perspektyvą požiūris į pokyčius
Sprendimo priėmimo racionalumas
Kontekstinis Žaidybinis Ribotas Mokslinis Sveiko proto
Orientaciją į perspektyvą
Orientacija į šios dienos poreikius
Orientacija į ilgalaikę perspektyvą
Požiūriai į pokyčius, kurie gali būti įteisinami planuose
Revoliuciniai pokyčiai – pripažįstama, kad esama sistema yra
pasenusi ir ją reikia iš esmės pakeisti
Žingsnis po žingsnio – remiasi teiginiu, kad trūkumus reikia
šalinti nuolat, nes tik nuolat besikeičianti organizacija yra ilgaamžė
Vadybos funkcijos
Planavimas Organizavimas Įtakojimas Kontrolė Koregavimas
Planavimo paskirtis
1.Tikslo apibrėžimas
2.Plano tikslui pasiekti sudarymas
Laiko požiūriu skiriami
Strateginiai – ilgalaikiai planai (5 ir daugiau metų)
Vidutinės trukmės planai (2-3 metai)
Taktiniai planai (1-1,5 metų)
Trumpalaikiai – operatyvieji planai (mėnesio, dienos, pamainos)
Planavimo nuoseklumas
Tikslas
Potencialo sukūrimas
Veiksmų planas
Ilgalaikis strateginis planavimas
Vidutinės trukmės planavimas
Taktinis ir trumpalaikis planavimas
TIESIOGINIS IR ATVIRKŠTINIS PLANAVIMAS
Tiesioginis planavimas
Planavimas nukreiptas į priekį Įvykiai išrikiuojami laike,
pradedant nuo pradinio momento (t = 0) ir baigiant galutine būsena (t = T)
Pagal loginę darbų seką laike palaipsniui artėjama prie norimo tikslo
Atvirkštinis planavimas Analizuojama ir nustatoma
galutinė būsena Pradedant nuo laiko T priimamos
tarpinės būsenos iki pat pradinio momento (t = 0)
Įvertinami veiksniai, kurie gali turėti įtakos galutinės būsenos pasiekimui
Tiesioginis - numato tikėtiną būseną
Atvirkštinis - kontroliuoja, valdo tiesioginį procesą ir padeda pasiekti numatytą tikslą
Planavimas – savarankiškas ir formalizuotas procesas
Sukurta organizacinė planavimo funkcijos vykdymo struktūra
Pagrįstas metodologiniu požiūriu Numatytos ir aprašytos planavimo
procedūros ir taisyklės
Formalizuoto planavimo eiga1. Proceso inicijavimas
2. Planavimo prielaidų apibrėžimas
3. Tikslų formulavimas
4. Alternatyvų nustatymas
5. Alternatyvų įvertinimas
6. Geriausios alternatyvos parinkimas
7. Dalinių planų formavimas
8. Plano įgyvendinimas
Planavimo instrumentarijus
Visuma instrumentų, turinčių tam tikrą veiksmų seką, padedančių prisitaikyti prie nuolat kintančių aplinkos sąlygų ir užtikrinančių organizacijos tikslų bei uždavinių pasiekimą
Planavimo metodologijos
Problemos sprendimo eiga
1. Problemos formulavimas
2. Problemos sprendimo alternatyvų parinkimas ir įvertinimas
3. Problemos sprendimo plano pasirinkimas ir plano realizavimas
Formalaus planavimo
Riboto racionalumo
Sisteminio planavimo
Formalaus planavimo
Privalumai: aiškumas, loginis suderinimas, empirinis priemonių pagrindimas
Trūkumai– Susiaurina gyvenimo tikrovės
supratimą– Mechaniškas požiūris į ateitį– Nepripažįstama žmogaus intuicija,
patirtis, “sveikas protas”– Nėra mechanizmo, kaip spręsti
kompromisinius klausimus
Riboto racionalumoPrivalumai– Planavimas tampa kūrybiniu
procesu – Įvertinamas problemų
dinamiškumas ir jų sprendimo trumpalaikiškumas
– Priimti sprendimai daugiau patikimi, nes panaudojama žmogaus intuicija, žinios ir praktinė patirtis
Riboto racionalumo
Trūkumai
– Nėra metodikos, kuri padėtų teisingai įvertinti kompromisus
– Emocijomis pagrįsti ginčai gali trukdyti įvertinti aplinkos pokyčius
– Sudaro sąlygas apginti grupinius interesus
– Plano realizavimo būdai gali būti pritaikyti jų vykdytojų tikslų siekimui
Sisteminio planavimo
Privalumai – Išplečia tyrimų sferą – Naudojami alternatyvų apjungimo
metodai– Lengviau priimami kompromisiniai
sprendimai– Realiau sprendžiamos problemos– Užtikrina nenutrūkstamą planavimo
procesą
Sisteminio planavimo
Trūkumai– Nėra didelio tikslumo– Sprendimai gali būti
nesubalansuoti ekonomiškai– Reikalauja aukštos kvalifikacijos
planavimo specialistų– Sunku taikyti praktiniame
planavime
Rodiklis
kiekybinė reiškinio ar proceso charakteristika
Rodiklių grupės Kiekybiniai ir kokybiniai rodikliai Tvirtinami (direktyviniai),
apskaičiuojamieji ir informaciniai rodikliai
Absoliutiniai ir santykiniai rodikliai Natūriniai, sąlyginiai-natūriniai ir
vertiniai rodikliai
Planavimo metodai
1. Analizės ir situacijos įvertinimo
2. Prognozavimo
3. Sprendimų priėmimo
Planavimo metodai Ekspertiniai arba euristiniai metodai Socialinės - ekonominės analizės
metodai Tiesioginių inžinerinių - ekonominių
skaičiavimų metodai Balansinis metodas Ekonominiai - matematiniai metodai
ir modeliai Sisteminės analizės ir sintezės
metodai
Informacinis planavimo aprūpinimas
Nulemia planų pagrįstumą, planuojamo laikotarpio trukmę
Informacijos surinkimo ir apdorojimo išlaidos nulemia bendras planavimo išlaidas
Informacinio aprūpinimo išlaidos nuolat didėja
Informacinių technologijų tobulinimas gerina planavimo kokybę ir yra vienas iš svarbiausių verslo vystymo veiksnių
Informacijos pobūdis
Išorinė ir vidinė informacija Strateginė ir operatyvinė
Informacinė planavimo bazė
Įvairūs išoriniai ir vidiniai informacijos šaltiniai
Vieninga planinių-ataskaitinių rodiklių sistema
Moksliškai pagrįsta ir formalizuota normatyvinė bazė