1 Servizio di protocollo informatico in modalità ASP Informativa sull aggiudicazione Centro di...
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Servizio di protocollo informatico in modalità “ASP”
Informativa sull’aggiudicazione
Centro di competenza sul protocollo informatico
19/12/2003
Presidenza del consiglio dei ministri Centro tecnico
2
Agenda
Presentazione RTI
Tariffe dei Servizi
Case Study di un Piano dei Fabbisogni
Amministrazioni partecipanti all’attività
Tempistica di avvio
3
Il Raggruppamento
Electronic Data Systems Italia S.p.A
A.T. Kearney S.p.A.,
DeltaDAtor S.p.A.,
Elea S.p.A.,
Elsag S.p.A.,
Elsag STI S.p.A.,
InfoCamere S.c.p.A
4
Organizzazione del Progetto
Fornitore
C.N.I.P.A.Amm.ne contraente
5
Struttura Organizzativa del progetto
AmministrazioneContraente
Raggruppamento
ResponsabileDel Contratto
Responsabile della Fornitura
Gestore del servizio
Comitatooperativo
Comitatostrategico
Supervisore
C.N.I.P.A.
6
Struttura RTI Erogazione del Servizio
Program Office Funzione qualità
Gestione sicurezza
R e sp on sa b ile s icu re zza
Consulenza
C o n su le n te O rg a n izza tivo se n io rC o n su le n te a rch iv is tico
Unità di Crisi
Attività propedeutiche allaerogabilità del servizio
S is te m is ta se n io r
Gestione dei s istem i edell'applicazione
C a po P ro ge tto
Servizida erogare alle Am m inistrazioni
G e s to re d e l se rv iz io
Responsabiledella
Fornitura
7
EDS: coordinamento della fornitura, responsabile del cliente (gestore del servizio), gestione degli impianti, erogazione del servizio RePro/Gedoc, consulenza
AT/KEARNEY: consulenza strategica
INFOCAMERE: consulenza organizzativa
ELEA: formazione
ELSAG: gestione piattaforma documentale
ELSAG STI: servizio di archiviazione sostitutiva
DELTADATOR: gestione del prodotto SiGed
Suddivisione attività all’interno del RTI
8
Amministrazioni firmatarie Protocollo di adesione
Corpo Forestale dello Stato ISTAT INCA IIMS ENPALS Istituto Agronomico per Oltremare 3 Comuni: Secinaro, Fabbriche di Vallico, Telti
9
Amministrazioni che hanno manifestato interesse
Affari Esteri
Agenzia Albo Segretari Comunali
Agenzia Spaziale Italiana
ARPAM
CNR
Comunicazioni
CRI
Difesa
ENAM
ENIT
ICE
Infrastrutture
Interno
IPOST
ISPESL
PCM
10
Costi dei servizi per l’Amministrazione
Canoni mensili per Servizi RePro e GeDoc
Costi a consumo per servizi Store e altri servizi, in funzione e quantità correlate all’uso dei servizi RePro e GeDoc
Costi correlati alla dimensione dell’Amministrazione e ai volumi di documenti trattati
Revisione periodica dei costi
Fatturazione mensile con monitoraggio online dei consumi effettuati
11
Revisione dei costi
Automatica sulla base dei volumi– Repro: se utenti > o = 8000 -2%– Ogni 1000 utenti ulteriore – 2% fino al 50%– GeDoc: se utenti > o = 7000 -2%– Ogni 900 utenti ulteriore – 2% fino al 50%
12
Costi RePro
Caratteristiche corrispondenti alle funzionalità minime previste dal DPR 445/2000 , segnatura del documento e gestione registro di protocollo
RePro canone mensile– Per utente € 0,50
RePro costo– Per documento protocollato € 0,072
13
Costi GeDoc Gestione dei documenti in modalità avanzata e
attivazione delle funzionalità di gestione elettronica dei documenti
GeDoc canone mensile– Per utente € 2,75
GeDoc costo– Per documento archiviato € 0,066
14
Costi Servizio Store
Servizi per la conservazione dei documenti, scansione elettronica dei documenti e conservazione ottica
Store– Acquisizione documento € 0,4567– Conservazione sostitutiva € 0,1240– Distruzione documenti cartacei € 1,00 a Kg
15
Costi altri ServiziFascia Convenzionale per Figure
ProfessionaliEuro/giorno
A - Consulente organizzativo senior 580,00
B - Capo Progetto 320,00
C - Analista Funzionale 170,00
D - Analista Programmatore 130,00
E - Programmatore 80,00
16
Case Study di alcuni Piani dei Fabbisogni
Amministrazione Grande– Utenti: 5.286– Documenti protocollati l’anno: 4.050.000 – Costo annuo RePro: € 323.316 (a canone € 31.716, a
volume € 291.600)– Costo annuo GeDoc: € 441.738 (a canone € 174.438, a
volume € 267.300)
17
Case Study di alcuni Piani dei Fabbisogni
Amministrazione Media– Utenti: 1.300– Documenti protocollati l’anno: 600.000– Costo annuo RePro: € 51.000 (a canone € 7.800, a
volume € 43.200)– Costo annuo GeDoc: €82.500 (a canone € 42.900,
a volume € 39.600)
18
Case Study di alcuni Piani dei Fabbisogni
Amministrazione Piccola– Utenti: 50– Documenti protocollati l’anno: 50.000 – Costo annuo RePro: € 3.900 (a canone € 300, a
volume € 3.600)– Costo annuo GeDoc: € 4.950 (a canone € 1.650, a
volume € 3.300)
19
Passi di attuazione
Protocollo di Adesione delle Amministrazioni Contratto quadro tra Cnipa e RTI Piano dei Fabbisogni delle Amministrazioni Piano di intervento Ordinativi di fornitura delle Amministrazioni
20
Ordinativi di fornitura
Il contratto quadro sottoscritto dal Cnipa verrà reso operativo solo con il primo ordine da parte di una Amministrazione
L’Amministrazione si obbligherà con il Fornitore soltanto attraverso l’emissione di ordinativi di fornitura
21
Ipotesi di scadenzario Fase 0
Firma contratto quadro Firma protocolli di adesione
Fase 1 Piano dei Fabbisogni Amministrazione aderente Piano d’intervento Amministrazione aderente Sottoscrizione Ordinativo di Fornitura Amministrazione aderente
Fase 2 Erogazione Consulenza Erogazione Formazione
Fase 3 Erogazione servizio RePro