1 . Przedstawienie planu i zasad obowiązujących podczas spotkania.

Spotkanie mieszkańców z Burmistrzem Byczyny

Spotkanie dotyczyć usprawnienia przepływu informacji i poprawy przekazu komunikacyjnego na linii władza lokalna – mieszkańcy gminy.

Spotkanie organizowane jest w ramach działań związanych z akcją „Konkurs Super Samorząd”, która jest realizowana w ramach akcji „Masz głos. Masz wybór. Samorząd”.

1. Przedstawienie planu i zasad obowiązujących podczas spotkania.2. Przedstawienie zaproszonych gości i lokalnych partnerów akcji.3. Zaprezentowanie celu spotkania i zapoznanie z zadaniami w konkursie Super Samorząd 2011 w ramach akcji Masz Głos, Masz Wybór4. Wybór sekretarzy spotkania.5. Efektywny model komunikacji w gminie – prezentacja multimedialna.6. Wystąpienie Burmistrza Byczyny, prezentujące narzędzia komunikacji pomiędzy władzą lokalna i mieszkańcami.7. Dyskusja moderowana8. Wskazanie najważniejszych rekomendacji mieszkańców i samorządowców.9. Poinformowanie o dotychczasowych podjętych zadaniach oraz zapowiedź kolejnych działań w ramach konkursu.10. Zakończenie spotkania.

Konkurs Super Samorząd 2011

Honorowy patronat sprawuje

Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej

Bronisław Komorowski.


Organizator :Byczyńskie Stowarzyszenie

Oświatowe „TARCZA”

Lokalni partnerzy akcji :

- Burmistrz Byczyny Ryszard Grüner

- Urząd Miejski w Byczynie

- Samorząd Mieszkańców w Byczynie

- Zespół Szkół Gimnazjalnych, Licealnych

i Zawodowych w Byczynie

Konkurs Super Samorząd 2011 prowadzony jest w ramach akcji

Masz Głos, Masz Wybórktórą prowadzą:

Fundacja im. Stefana Batorego oraz Stowarzyszenie Szkoła Liderów.

Wspólnym celem jest zwracanie uwagi mieszkańców polskich gmin

na działanie ich samorządui uświadamianie, że każdy ma na

nie wpływ.

Zasady działania

W konkursie mogą uczestniczyć – grupy mieszkańców, organizacje pozarządowe, biblioteki, szkoły, domy kultury i media – w partnerstwie z władzami samorządowymi. Uczestnicy działają na rzecz dobra wspólnoty samorządowej.

Konkurs służy budowie dialogu pomiędzy mieszkańcami a władzami samorządowymi, a w szczególności poprawie zaangażowania mieszkańców w sprawy gminy oraz skuteczniejszemu przepływowi informacji na poziomie lokalnym.

Zadania konkursu, w tym spotkania i debaty muszą być realizowane z udziałem różnych środowisk i grup mieszkańców danej gminy.

O prowadzonych działaniach należy na bieżąco informować mieszkańców, także na stronach internetowych wszystkich podmiotów zaangażowanych do konkursu oraz w mediach.

Uczestnicy konkursu zobowiązani są do zamieszczania informacji na temat swoich działań na stronie www.maszglos.pl.


KONFERENCJA OTWIERAJĄCA

20 maja 2011 odbyła się konferencja inaugurująca działania. Do udziału zaproszeni zostali uczestnicy zarejestrowani do konkursu

Super Samorząd 2011.

Konferencja była organizowana pod honorowym patronatem Kancelarii Senatu


• Zadanie I - „Jak rozmawiać i współpracować” – Spotkanie uczestnika konkursu Super Samorząd i przedstawicieli samorządu/Urzędu Gminy z mieszkańcami oraz opublikowanie i rozpowszechnianie standardu „Zasad komunikacji i współpracy”

• Zadanie II - „Przestrzeń publiczna – wspólna sprawa” - Opracowanie założeń prowadzenia konsultacji społecznych ze szczególnym uwzględnieniem działań

dotyczących przestrzeni publicznej.

• Zadanie III - „Otwarta gmina” – posiedzenie komisji branżowej/rady gminy z udziałem mieszkańców.

• Zadanie IV - „Co się będzie działo w naszej gminie?”


PROMOCJA I ANGAŻOWANIE - warsztaty

Warsztaty dotyczące efektywnego promowania i informowania o działaniach konkursu w społeczności gminy.

Odbyły się 17-18 czerwca 2011 roku.


KLUB SAMORZĄDOWCA

Ogólnopolskie spotkanie Klubu Samorządowca, które odbędzie się 2 lipca 2011 r., przeznaczone jest dla przedstawicieli samorządów (wójtów, burmistrzów lub przewodniczących rady gminy), którzy przystąpili do partnerstwa w konkursie i aktywnie uczestniczyli w jej dotychczasowych zadaniach. Na spotkaniu:

• Będziecie mogli zapoznać się z rozwiązaniami stosowanymi w innych gminach uczestniczących w akcji

• Zaprezentujemy Wam dobre praktyki w zakresie komunikacji oraz przeciwdziałania konfliktom

• porozmawiamy także o rozwiązaniach partycypacyjnych stosowanych w innych krajach

• Spotkacie się także z uznanymi ekspertami samorządności, którzy przedstawią Wam m.in. najnowsze zmiany w prawie czy aktualne rozwiązania systemowe


SZKOŁA MODERATORÓW

W dniach 8-11 września 2011 r. przedstawicieli najaktywniejszych organizacji zapraszamy do udziału w Szkole Moderatorów – nowatorskim szkoleniu, które przygotuje do pełnienia roli profesjonalnych moderatorów spotkań, dyskusji i debat. Warunkiem niezbędnym uczestnictwa jest przeprowadzenie pierwszych dwóch zadań akcji.

Zadanie I - „Jak rozmawiać i współpracować"

Proponujemy realizację zadania w 2 etapach:

Etap 1. – Spotkanie przedstawiciela samorządu/Urzędu Gminy z mieszkańcami.

Celem spotkania jest poinformowanie członków wspólnoty lokalnej o możliwościach i sposobach komunikowania się ze swoim samorządem. Dzięki niemu wypracujecie zestaw rekomendacji "Zasady komunikacji i współpracy" adekwatny do realiów Waszej gminy.

Etap 2. – Opublikowanie i rozpowszechnianie zestawu rekomendacji „Zasady komunikacji i współpracy”.

Cel tego działania to popularyzacja przyjętych narzędzi komunikacji między mieszkańcami a władzami samorządowymi oraz zachęcenie członków społeczności do korzystania z nich.

Zadanie II – „Przestrzeń publiczna – wspólna sprawa”.

Opracowanie założeń prowadzenia konsultacji społecznych ze szczególnym uwzględnieniem działań dotyczących przestrzeni publicznej.

Zadanie III – „Otwarta gmina”– posiedzenie komisji/rady z udziałem mieszkańców

Proponujemy przygotowanie co najmniej jednego spotkania z udziałem rady bądź wybranej komisji branżowej, na którym radni zbiorą opinię mieszkańców na temat np. projektu uchwały dotyczącej rozwiązania konkretnego problemu Waszej wspólnoty. Dzięki temu, rada naszej gminie przed podjęciem ważnych rozstrzygnięć, chętniej będzie zasięgała opinii zainteresowanych środowisk.

Zadanie IV – Co się będzie działo w nasze gminie?

Prezentacja planu działania władz

i budżetu gminy na rok 2012.

Spotkanie mieszkańców z udziałem burmistrza.


GALA PODSUMOWUJĄCA

W lutym 2012 roku w Warszawie odbędzie się uroczysta gala wręczenia tytułów Super Samorząd 2011.


DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ

ZARZĄD BSO „TARCZA”

1 . Przedstawienie planu i zasad obowiązujących podczas spotkania.

Documents

Transcript of 1 . Przedstawienie planu i zasad obowiązujących podczas spotkania.