1 PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS EN RECURSOS HUMANOS.
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PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS EN RECURSOS
HUMANOS
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INGRESO DE PERSONAL(ANEXO 1)
• Debe ser notificado por escrito de forma inmediata al correo [email protected] , en el formato establecido.
• Enviar todos los requisitos exigidos (indicado en el anexo 1).
Recibe correo Coord. Nómina
Mayra Obelmejias
Carga en sistema
Para pago y Tarjeta CT
Distribuye aAnalista RRHH:
Elabora documentos,Expediente y envía valija
Con fotocopia de la cédula AperturaCta. al Banco y S.S.O
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RETIRO DE PERSONAL
• Notificar por escrito de forma inmediata al correo [email protected] y enviar la renuncia en original firmada por el trabajador
Trabajo o no Preaviso,Especifique: Firmar la renuncia, con fecha y hora
Observaciones
Cood. Nomina
Calcula pagos en función de
días trabajados
Analista RRHH
Elabora 14-03y
carta de trabajo
Coord. RRHH
Realiza Cálculos de Liquidación
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CONTRATOS
1.- A prueba por tres meses (3)
2.- Determinado menos de (5) meses
3.- Indeterminado no mayor a seis meses
• Notifica a tiempo el rendimiento del trabajador (antes de la culminación de los contratos)
Encargado de la revisión: Supervisor y Coordinador RRHH
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AMONESTACIONES
• Por escrito como lo establece el
Art.102 L.O.T. (Anexo Nº 2)
Supervisor Notifica y Amonesta por escrito
¿Con copia a quien? Gerente de OperacionesCoordinador TerritorialCoordinador NacionalCoordinaciòn RRHH
Coord. RRHHToma cartas en el asunto según caso
Verifica la condición para culminar o renovar contrato
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FALTAS
• Justificadas e injustificadas deben ser notificadas a Coordinación de Nomina y Recursos Humanos. – Incide en Nómina y pago de cesta ticket– Solicitar justificativos.
• Deben ser entregados (trabajador) y recibidos (supervisor) antes de las 48 horas de la ausencia.
– Menos de tres (3) días – A partir del cuarto día de ser validado por el I.V.S.S.
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UNIFORME
• Debe ser tramitado a través de:
– RRHH – Dotaciones firmadas por trabajador
Responsable: Analista de RRHH
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SOLICITUD DE CONSTANCIAS DE TRABAJO
• En Caracas Días de solicitud: Lunes y Martes; Días de Entregas: Viernes
• Interior del país Solicitud antes de los envíos de valijas de quincena (Costo)Urgentes: Cobro a destino
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APERTURAS DE CUENTAS
• En Caracas CONTINUA EL MISMO PROCESO.
• Interior del país Se enviara la carta para la apertura de cuenta con el segundo cheque, y el supervisor será responsable de enviar la información legible para la afiliación al sistema Banco Provincial
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ANTICIPO DE PRESTACIONES
• Art. 108 hasta el 75% (deducible Liquidación)– Para satisfacer obligaciones derivadas de:
• a) Vivienda • b) Liberación de hipoteca• c) Las pensiones escolares; y• d) Gastos médicos.
– Anexar soportes (indispensable).– Tiempo de espera 7 días. (Anexo Nº 4).
RRHH Recibe Solicitud y
Autoriza
Pasa a Dpto. ADMON para
elaborar cheque
RRHH Recibe Cheque
y entrega a Analista RRHH
Analista RRHHenvía para quetrabajador firme
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VACACIONES
• Coordinadora de RRHH: Planifica a nivel Nacional, información suministrada por Supervisores y Coord.
• Coordinadora de NOMINA: Realiza el cálculo y pago en quincenas. – Debe informar la suspensión e indicar la
nueva fecha.
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CARNET
• Enviar en digital la foto identificada con: – Nombre y apellido, – Nº de cédula y ciudad
al correo de: [email protected]; con copia a [email protected]
al ingreso del personal.
Responsable: Omaira Sanz
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ENVIO DE VALIJAS
• Serán enviadas 1 día antes de la quincenaCon relación anexa, de igual forma deben hacer ustedes.
• Se les informara por correo o Pág. web
• En caso de no recibir la encomienda favor comunicarse con Omaira Sanz.
• De recibir algo que no sea de la zona, informar de inmediato.
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PROGRAMA ALIMENTACION
• A través de tarjeta Electrónica Bonus • Recargas personal Nuevo:
– Debe tener la tarjeta en su poder, por medidas de seguridad.
• Para cualquier eventualidad (extravió, robo, solicitud de clave, bloqueo):
– El beneficiario debe llamar a Bonus y notificar a Coordinadora de Nómina
• Correo: [email protected] [email protected]
• Nota importante: vacaciones, reposo, permiso o falta.
Responsable: Coordinadora de Nómina