1

2 Eindwerksjabloon

29

Handelswetenschappen

Bedrijfsmanagement

Bank en Verzekeringen

Het opstarten van een onderneming

KMO-project

CAMPUS

Turnhout

Kristof Jacobs, Jordy Raeymaekers, Philippe Dilen en Jochem Seels

Academiejaar 2011-2012

Inhoudstafel

Inhoudstafel2

Inleiding3

1Voorwaarden om een onderneming te mogen opstarten4

2Ondernemersvaardigheden bewijzen6

3Financile steun9

4Ondernemingsplan10

5Open een Zichtrekening13

6Boekhouder14

7Vergunningen15

8Vennootschap oprichten25

9Beroepsvereniging27

10Onderneminsloket28

11Btw-nummer30

12Ziekenfonds31

13Personeel32

14Verzekeringen33

15Pensioen: VAPZ36

16Groeien38

besluit.39

Literatuurlijst40

17Bijlage 141

18Bijlage 244

19Bijlage 348

Inleiding

Wij zijn Jordy Raeymaekers, Philippe Dilen, Kristof Jacobs en Jochem Seels en wij hebben voor het vak KMO-project de opdracht gekregen om uit te zoeken welke formaliteiten er allemaal vervuld moeten worden bij het opstarten van een onderneming. Wij hebben gekozen voor het openen van een restaurant zodat we ook inzicht kregen in de specifieke dingen voor een restaurant zoals speciale vergunningen en bepaalde verzekeringen.

We zijn begonnen met het raadplegen van een ondernemingsloket nl. Acerta om te bekijken hoe we dit het beste konden aanpakken. Daarna hebben we de taken verdeeld zodat iedereen zelfstandig hieraan kon werken. Elke week kwamen we dan even samen om het resultaat hiervan te bespreken.

Deze eerste weken ging het heel goed vooruit zodat we al meteen goed op schema zaten en we een behoorlijke basis hadden. Op het einde was het dus enkel nog de laatste puntjes uitwerken zodat we na vele uren werk op dit resultaat zijn uitgekomen.

Veel leesplezier!

Voorwaarden om een onderneming te mogen opstartenJe moet minstens 18 jaar oud zijn

De eerste grote voorwaarde om met een onderneming te mogen starten is dus dat we meerderjarig moeten zijn. Als aan deze voorwaarde niet voldaan wordt kunnen we het dus al vergeten. We zijn allemaal 18 jaar dus dit is al geen probleem.

Je moet burgerrechten bezitten

Om te starten moeten we ook burgerrechten bezitten. Als je door de rechter ontzet bent uit je burgerrechten, dan mag je geen eigen zaak opstarten.

Een belangrijk punt hierin is een faillissement. Een faillissement wil niet meteen zeggen dat je geen nieuwe handelsactiviteit mag opstarten, maar dan mag het faillissement niet te wijten zijn aan een ernstige fout. Was dit wel het geval, dan kan de rechtbank je verbieden om een nieuwe zaak op starten. Dit is wel niet levenslang. Je moet minstens drie en maximaal tien jaar wachten met het opstarten van een nieuwe zaak.

Er zijn ook nog andere punten. Fiscale fouten of andere misdrijven zoals schriftvervalsing, diefstal of omkoping worden ook niet zomaar door de vingers gezien. Hierdoor kunnen er ook een verbod worden opgelegd om bepaalde functies uit te oefenen binnen een vennootschap. Hier gelden dezelfde periodes.

Als je als zelfstandige hebt gehandeld ter goeder trouw bij een faillissement dan kan de rechtbank verschoonbaarheid uitspreken. Dit heeft wel enkel te maken met kwijtschelding van de schulden, niet met het verbod om een nieuwe vennootschap op te starten.

Gelukkig hebben wij deze problemen niet en kunnen wij zonder problemen doorgaan naar de volgende voorwaarde.

Je moet bekwaam zijn

Wie wettelijk of gerechtelijk onbekwaam is of onder een voorlopig bewindvoerder staat, kan geen onderneming opstarten.

Ook dit is geen probleem en we gaan verder naar de volgende stap.

Je bent EU-onderdaan, hebt een beroepskaart of bent vrijgesteld

Om als zelfstandige te kunnen starten zijn er drie voorwaarden opgesomd. Je moet aan n van deze drie voorwaarden voldoen.

Je bent EU-onderdaan

Je bent EU-onderdaan of een onderdaanvanNoorwegen, IJsland of Liechtenstein.

Je hebt een beroepskaart

Je hebt een beroepskaart nodig als je geen onderdaan bent van de EU, Noorwegen, IJsland of Liechtenstein. Die beroepskaart is persoonlijk en is voor maximaal vijf jaar geldig. Daarna kan ze wel verlengd worden.

Heb je een verblijfsrecht in Belgi (BIVR of attest van immatriculatie), dan kan je vanaf 2009 een beroepskaart aanvragen bij een erkend ondernemingsloket en niet meer bij het gemeentebestuur van je woonplaats. Woon je niet in Belgi, dan kan je terecht bij de Belgische ambassade of het consulaat. Je betaalt 140 euro bij de aanvraag plus 90 euro per jaar waarvoor de kaart uitgereikt wordt.

Je bent vrijgesteld

Je bent niet-Belg, maar je bent wel vrijgesteld van de verplichting een beroepskaart te hebben. Die vrijstelling kan slaan op de aard van je activiteiten, de aard van je verblijfsvergunning of met internationale verdragen.

Wij zijn allemaal EU-onderdaan dus wij kunnen zonder problemen doorgaan naar de laatste stap.

Je mag geen onverenigbaar beroep uitvoeren

Niet alle beroepen vallen te combineren met een baan als zelfstandige. Enerzijds zijn er de vrije beroepen, zoals onder meer gerechtsdeurwaarder, advocaat of notaris. Als je een vrij beroep uitoefent kan je beter contact opnemen met je beroepsvereniging.

Anderzijds zijn er ook de bedienaren van een eredienst, leden van de federale of lokale politie of van een gerechtelijk orgaan (rechter, griffier, parket) of staatsambtenaren (behalve in bijzondere gevallen).

Conclusie

We kunnen dus stellen dat wij aan al deze voorwaarden voldoen en we dus verder kunnen gaan met het oprichten van onze KMO.

Ondernemersvaardigheden bewijzenDe kennis van bedrijfsbeheerWat?

Als we een handelsvennootschap moeten oprichten, moeten we aantonen dat we voldoende kennis hebt van het bedrijfsbeheer, de dagelijkse bestuur van een onderneming.

Als we zelf niet over de nodige kennis beschikken, dan kunnen we ook iemand anders vragen om een bewijs van zijn of haar kennis te leveren.

Enkel in een naamloze vennootschap (NV) en een commanditaire vennootschap op aandelen (CVA) kan dit ook een werknemer zijn (op voorwaarde dat die een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur heeft). Als die persoon dan onze onderneming verlaat, hebben we 6 maanden de tijd om zelf onze ondernemingsvaardigheden te bewijzen, of dat via een andere persoon te doen.

Hoe?

We kunnen onze kennis van het bedrijfsbeheer via een diploma of akte aantonen:

getuigschrift basiskennis van het bedrijfsbeheer

diploma hoger onderwijs of universiteit

getuigschrift van een erkende versnelde cursus bedrijfsbeheer (128 uur)

getuigschrift basiskennis bedrijfsbeheer van de centrale examencommissies

Of n van volgende diplomas, als we ze behaald hebben vr 30 september 2000:

getuigschrift hoger algemeen, kunst- of technisch secundair onderwijs (volledig leerplan)

getuigschrift hoger BSO afdeling handel, boekhouding of verkoop (volledig leerplan)

getuigschrift eerste jaar van de opleiding tot ondernemingshoofd

diploma of getuigschrift onderwijs voor sociale promotie

een aanvullend getuigschrift bedrijfsbeheer

We kunnen onze kennis ook aantonen op basis van praktijkervaring:

in een handels-, ambachts-, of land- of tuinbouwonderneming

als zelfstandig ondernemer, orgaan van het bestuur, zelfstandig helper of bediende in een leidende functie

Onze kennis

Drie van onze vier groepsleden hebben de opleiding handel gevolgd in het secundair onderwijs. Bij deze opleiding was het getuigschrift basiskennis van het bedrijfsbeheer inbegrepen en zo beschikken we over de nodige kennis. Een voorbeeld van dit diploma vindt u in bijlage 1.

Je beroepskennisWat?

Het bereiden en serveren van gerechten voor onze klanten is een gereglementeerde activiteit. Er zijn ook gerechten die je mag bereiden en serveren zonder dat je beroepskennis moet aantonen. Enkele voorbeelden zijn:

soepen

croques en toasten van allerlei aard

kroketten, uitgezonderd aardappelkroketten

vol-au-vents

bloedworsten en witte worsten

sats

belegde broodjes, hamburgers, hot-dogs, pitas en croissants

deegwaren, pizza's, quiches of andere hartige taarten

koude salades

koude vleesschotels

bereide eieren

nagerechten, pannenkoeken, ijs, wafels, gebak, koeken, yoghurts en milkshakes.

Zijn de maaltijden die we gaan serveren wel gereglementeerd, dan moet we onze beroepskennis bewijzen om te kunnen starten. Dat kunnen we doen op basis van een diploma of door praktijkervaring.

Indien we niet over deze kennis beschikken dan moet een werknemer of, in een vennootschap, een werkend vennoot die als natuurlijk persoon de dagelijkse technische leiding daadwerkelijk uitvoert.

Hoe?

De volgende diplomas, behaald in een afdeling die overeenstemt met het beroep dat je wil uitoefenen, komen in aanmerking om je beroepskennis aan te tonen: een diploma, een brevet of een getuigschrift van de beindiging van de studies, afgeleverd door een school of een technische leergang, een school of een beroepsleergang, van het lager secundair niveau, afgeleverd door een afdeling met betrekking tot het hotelbedrijf of restaurantbedrijf een getuigschrift gelijkwaardig aan deze vermeld onder 1 en afgeleverd door een examencommissie van de Staat of een Gemeenschap een getuigschrift van leertijd of een diploma van opleiding tot ondernemingshoofd, die overeenstemmen met het beroep van restaurateur en werden uitgereikt volgens het bepaalde in de regelingen betreffende de voort