1 MANAGEMENT de PROJET SEANCE 2 : Lancement du projet.
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MANAGEMENT MANAGEMENT de PROJETde PROJET
SEANCE 2 : SEANCE 2 :
Lancement du projetLancement du projet
2
PLANPLANI.I. INTRODUCTION séance 1INTRODUCTION séance 1
II.II. ETUDES PRELIMINAIRES séance 1ETUDES PRELIMINAIRES séance 1
III.III. LANCEMENT du PROJETLANCEMENT du PROJET
3
LANCEMENT DU PROJET : LANCEMENT DU PROJET : objectifsobjectifs
Constituer le référentiel Constituer le référentiel du projetdu projet
Organiser l’équipe Organiser l’équipe projetprojet
4
REFERENTIEL du REFERENTIEL du PROJETPROJET
BudgetBudgetPlanning initialPlanning initialPAQ : Plan assurance PAQ : Plan assurance
QualitéQualitéRisquesRisquesRègles de pilotageRègles de pilotage
5
Lancement du projet : Lancement du projet : méthodesméthodes
1.1.Décompositions du projetDécompositions du projet
2.2.Organisation des équipesOrganisation des équipes
3.3.Structuration du pilotageStructuration du pilotage
6
Décompositions du projetDécompositions du projet
Organigrammes Tâchesfonctionnel coût produit
7
ORGANIGRAMME des ORGANIGRAMME des TACHESTACHES
Le travail à faire
Activités
Tâches
Opérations
8
REPAS
ACHETER les
INGREDIENTS
PREPARER REPAS
OUVRIRles VINS
LEGUMES
VIANDE
GATEAU
VINS
PREPARERENTREE
PREPARERPLAT
PREPARER VIANDE
PREPARERLEGUMES
EPLUCHER LAVER FAIRE CUIRE
9
PIERRE
MADELEINE JACQUES
SUZANNE PAUL
Equipe projet« REPAS »
10
Organigramme Organigramme fonctionnelfonctionnel
•Qui (membre équipe projet )Qui (membre équipe projet )
•Fait (activité, tâche, opération)Fait (activité, tâche, opération)
•Quoi (output, résultat, Quoi (output, résultat, livrablelivrable))
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REPAS
ACHETER les
INGREDIENTS
PREPARER REPAS
OUVRIRles VINS
MADELEINE JACQUES
PREPARER ENTREE
PREPARERLEGUMES
PAULSUZANNE
JACQUES
PREPARERVIANDE
JACQUES
L1L1
12
Organigramme coûtOrganigramme coût
Le budget
décomposé
du projet
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REPAS = 111 €
ACHETER 105 €
PREPARER REPAS = 6 €
OUVRIRles VINS = 0
LEGUMES = 20 €
VIANDE = 30 €
GATEAU = 15 €
VINS = 30 €
PREPARERENTREE = 1 €
PREPARERPLAT = 5 €
ESSENCE & PARKING
= 10 €
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Organigramme produitOrganigramme produit
DécompositionDécomposition
de l’ouvrage de l’ouvrage
à réaliserà réaliser
15
REPAS
ENTREE PLAT GATEAU
AVOCAT
CRABE
CREVETTES
MAYONNAISE
POMMESde TERRE
ROTI BOEUF
AIL
PERSIL
VINS
PATE FEUILLETEE
POMMES
CARAMEL
MENETOU SALON
VOLNAY
BANYULS
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Lancement du projet : Lancement du projet : méthodesméthodes
1.1.Décompositions du projetDécompositions du projet
2.2.Organisation des équipesOrganisation des équipes
3.3.Structuration du pilotageStructuration du pilotage
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Organisation des équipesOrganisation des équipes
OBJECTIFS :OBJECTIFS :Rôles et responsabilités de Rôles et responsabilités de
chacunchacunStructures projetStructures projetAnimer les équipes projetAnimer les équipes projet
OUTILS :OUTILS :Fiche de missionCompte rendu d’activité
Organisation projet : la GRH projet
ProjetRecruter les plus aptes
Faire évoluer après le projet
La GRH projet : un vrai enjeu pour l’entreprise
serviceou EXTService Origine
ou EXTMOA
DG
MOE
USERS
CP
Organisation projetLes équipes projet (1)
DG Sélectionne les projets / alloue le budget Nomme un Chef de projet
La MOA sous la responsabilité CP Représente les utilisateurs Définit les fonctions et contrôle l'avancement
La MOE sous la responsabilité CP Fabrique le produit
Les utilisateurs Participent à la définition des besoins et aux tests Utilisent
Organisation projetLes équipes projet (2)
Fonctionnelle avec projets S’appuie sur la hiérarchie de l’entreprise Coordination assurée par un chef de projet, sans réel pouvoir hiérarchique
Fonctionnelle par projet L’ensemble des acteurs du projet dépendent hiérarchiquement de la
direction de projet Pour les organisations qui font presque que du projet (conseil, bâtiment, …)
Matricielle Combinaison des structures fonctionnelles et par projet Très difficile à « vivre »
Organisation projetLes structures de projet « types »
Fonctionnelle avec projets
Fonctionnelle par projet
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DG
D. PROJETS D. ACHATS D. PRODUCTION D. VENTES
CHEF de PROJETA
INTERVENANTPROJET A
INTARVENANTPROJET a
INTERVENANT PROJET A
CHEF de PROJETB
STRUCTURE MATRICIELLESTRUCTURE MATRICIELLE
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Les critères de choix de la structure Taille et durée du projet Pénurie des ressources humaines Niveau d’implication de l’entreprise Risques liés au projet Style de management du chef de projet Aspects relationnels Difficultés liées au changement
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Facteurs de réussite de l’équipe projet Mission claire, cohérente, parfaitement
délimitée Esprit d’équipe +++ Motivation +++ Communication Visibilité sur la place du projet dans la
stratégie de l’entreprise Créativité, innovation Petite taille (<10 personnes). En cas de
gros projets, constituer plusieurs équipes Perspectives de carrières attirantes
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Facteurs d’échec de l’équipe projet Mauvaise direction de projet
Absence de visibilité sur la stratégie Indécision et inertie de la direction Absence de communication
Fonctions mal définies au sein de l’équipe Source de conflits entre acteurs Multiplication de la hiérarchie Augmentation des contraintes (reporting)
Décisions prises en dehors de l’acteur Absence de reconnaissance par la hiérarchie Déresponsabilisation
Démotivation Tâches intéressantes non déléguées Absence de formation Pénurie de matériel, conditions de travail pénibles
EVOLUTION : PMO
PMO
Projet2Projet1 Projet3
Besoins Fournitures
Direction
SupportReporting / opérations
objectifsReporting consolidé
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Typologies de projetTypologies de projet
Projets & EntreprisesProjets & Entreprises
Projets & Objectifs & Projets & Objectifs & ciblescibles
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MISE en PLACE MISE en PLACE d’un ERPd’un ERP
Entreprise SIIINTEGRATEUR
ClientClient
EDITEURERP
Projets et entrepriseProjets et entreprise
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Projets et objectifsProjets et objectifs
•StratégiqueStratégique
•ProductivitéProductivité
•ObligatoireObligatoire
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Projets et CiblesProjets et Cibles
•Fonction primaireFonction primaire•Contact clientsContact clients
•A valeur ajoutéeA valeur ajoutée
•Fonction Support :Fonction Support :•Soutien des fonctions Soutien des fonctions primairesprimaires
•TransversaleTransversale
Lancement : objectifs & cibles
Productivité Stratégique ObligatoireActivités
Support
Transversale
Objectifs
En contact client (à valeur ajoutée)
Mettre en commun les différentes visions
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Lancement du projet : Lancement du projet : méthodesméthodes
1.1.Décompositions du projetDécompositions du projet
2.2.Organisation des équipesOrganisation des équipes
3.3.Structuration du pilotageStructuration du pilotage
Pilotage du projet Comité de pilotage Comité stratégique ou comité de direction
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PROJET
C. PILOTAGE
C.STRATEGIQUE
MISSIONS
VEILLE à ce que le PROJETRESTE en PHASE
avec la STRATEGIE
VEILLE à ce que le PROJETRESTE en PHASE
avec les OBJECTIFS et le RÉFÉRENTIEL
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PROJET
C. PILOTAGE
C.STRATEGIQUE
QUI
DGD. CONCERNEES
CLIENTCHEF de PROJET
CHEF de PROJETPARTIES PRENANTES
EXPERTS
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PROJET
C. PILOTAGE
C.STRATEGIQUE
FREQUENCE
SEMESTRIELLEou
TRIMESTRIELLE
TRIMESTRIELLEou
MENSUELLE
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INDICATEURSINDICATEURS
o AVANCEMENT (délais)AVANCEMENT (délais)
o BUDGET (Coûts consommés BUDGET (Coûts consommés et engagés)et engagés)
o QUALITE (contrôle des QUALITE (contrôle des livrables) …livrables) …
Ce que vous devez savoir Connaissances
Définitions Organigrammes des tâches … Structure de projet
Principes Choix de la structure de projet Pilotage du projet
Savoir faire : Réalisation de l’organigramme des tâches Objectifs et cibles d’un projet
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