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Logistica Logistica
MINISTÉRIO DE ADMINISTRAÇÃO ESTATALINSTITUTO NACIONAL DE GESTÃO DE CALAMIDADE
MINISTÉRIO DE ADMINISTRAÇÃO ESTATALINSTITUTO NACIONAL DE GESTÃO DE CALAMIDADE
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Objectivo do Módulo
Noções de PlanificacaoLogistica de Emergencia
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Definições
NB: A Ùnica forma de garantir que os poucos recursos existentes sejam canalizados aos locais certos e pessoas certas é planificar e seguir as normas difinidas e reconhecidas .
O que é LogisticaProcesso de planificar, implementar e controlar os custos e
movimento de pessoas e bens incluindo s/armazenagem e distribuição. Ao mesmo tempo fazer
registo da informação a partir da origem ate a distribuição final cumprindo com as normas aprovadas
pelas NU, CV e ractificadas pelos paises membros
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1.Salvar vidas
2. minimizar o sofrimento da população afectada
Objectivo da Logística Humanitária em geral
Deve fazer todo esforço para entregar o produto certo, na quantidade certa, no local
certo, no momento certo a um custo adequado
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Em Moçambique como em todo mundo as equipas de emergência estão organizadas em grupos (Clusters) : 1.Agua e Saneamento, Seg
Alimentar, Logistica, infra-estruturas, Serv. Sociais.Os grupos intervenientes se reunem regularmente para definir os
planos e prioridades de assistência as zonas afectadas.
Logística Humanitária em Moçambique
Neste momento, o reponsável do cluster de logística é o PMA. A função principal deste grupo é de garantir todas as condições
necessárias para realização de operações de emergência desde a mobilização de recursos , planificação ,Transporte de bens, registo
de informação e recepcção e distribuição de bens
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Funções da Logistica Humanitária
“As principais funções da LogísticaHumanitária segundo o (Meirim, 2006) são:
1. criar condições para o socorro e abrigo
2. fornecimento de alimentos e água
3. prestação de cuidados médicos”
Para melhor organização das operações a Logistica humanitária é dividida em 3 partes/ fases principais : (a) Fase de preparação (b) Fase Resposta (c) Fase recuperação. No nosso país estas fases são mais conhecidas por antes, durante e depois.
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Para melhor conhecimento dos problemas todos os intervenientes devem cumprir com as seguintes acções de preparação
1. Identificar actividades e responsabilidades por sector do governo, parceiros de cooperação e sociedade civil;
2. Inventariar e fazer a verificacao fisica da localizacao dos bens e meios existentes(governo, parceiros e sociedade civil );
3. Verificar o estado de infraestruturas (Estradas,armazens,aerodromos, pontes e propor alternativas que tenham menores custos;
4. Fazer a Sensibilização dos lideres comunitários bem como informa-los sobre os possíveis cenários que vão ocorrer;
5. Sensibilizar os Lideres Comunitarios para evitar apresentar um cenário grave para chamar atenção com vista a obter mais apoio).
6. Sensibilizar a população para ter espirito de prestar solidariedade7. Avaliação da Oferta de bens no mercado com vista a fazer planos de
aquisição a nivel local8. Elaborar um Plano de Contingência local
Fase de Preparação -– Planificação Logistica
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Cont. Fase de Preparação
NB. Toda informação deve ser registada e enviada ao coordenador do COE de modo a que esta seja envolvida no cálculo de bens necessários para assistência humanitaria de Emergência e permitir definir o plano de pre-posicionamento dos bens necessários antes da ocorrencia da calamidade
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A circulação de informação é muito importante nesta fase por isso deve-se promover reuniões diárias para melhor utilização de recursos e assegurar condições de operações cumprindo com os seguintes actividades e acções :
1. Activar o COE (convocar todos intervenientes para comunicar a situação )
2. Organizar encontros de coordenação das operações a nivel local;3. Envolver os CGRL na planificação das operações de resgate4. Definir um plano operacional para o dia a dia5. Garantir facilidades para equipas de resgate 6. Fazer verificação dos números de população afectada (evitar
extrapolação fazer o máximo esforço p/ garantir informação real) 7. Monitorar e registar toda a ajuda disponibilizada pelos parceiros
de cooperação, soc. Civil e fazer o arquivo dos documentos de recepção e distribuição dos bens
8. Zelar pelo cumprimento do Plano de distribuição
Fase de Prontidão e Resposta – Operações de busca e assistência
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Plano de Necessidades
Cereais Feijao O leo Tendas Sabaorolo plastico
Familias Pessoas Kg Kg L Unidade barra 0,5 5m
600 20 100 15 1.050 0 01.500 50 250 37 2.625 0 02.000 120 600 49 6.300 0 04.100 190 950 100 9.975 0 0 0 0 0
Cereais Feijao O leo Tendas Sabaorolo plastico
350 gr/dia 130gr/dia 20gr/dia kg/p 0.5/kg/mes 5m /familia
Populacao Necessidades em Bens Alimentares
AfectadasHabitantes %
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Fluxo de Informação para decisão
CENOE Regional –Socorro e assistencia
CENOE Central –Decisoes de movimentar meios
CCGC-Fundos /Apelo
COE Provincia(assistencia e registo)
Infomacao de consenso entre os intervenientes de Emergencia (verificada pela autoridade do distrital )
Parceiros
d e
Coop
CGRL
Lider Com.
ONGs,NU
CVM
InfomaçãoAssistência
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NB. Toda informação deve ser registada e enviada aos coordenadores dos COEs de modo a que a mesma sirva de base para cálculo das necessidades de bens e recursos financeiros p assistência humanitária de Emergência .
Cont. Fase de Prontidão e Resposta – Operações de busca e assistência
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Fase de Recuperação – Assistencia Humanitária
Sensibilizar a prática de novos hábitos e mesmo sair das zonas de risco
A Autoridade local deve desempenhar um papel activo no sentido de clarificar a selecção dos beneficiários e avaliar s capacidade de recuperação por cada categoria com vista a definir o periodo em que deve terminar a assistencia.
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Conclusões
Coordenar de modo a obter consenso do distrito, na uniformização de modelos para o processo de recolha e envio de informação ao COE
provincial ou CENOE
A Planificação e Coordenação de Acções são as actividades mais importantes em todo Processo Logístico
Criar mecanismos para que toda distribuição de ajuda humanitária seja comunicada formalmente ao distrito
O processo de Logistica humanitária depende única e exclusivamente da informação produzida no terreno, pelo que apelamos a colaboração de todos nas realização das seguintes acções:
Isto com vista a garantir que todo movimento logistico seja realmente a melhor opcção possível e que de facto responda á aquilo que são as
prioridades a tempo de salvar vidas
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Recomendações
Melhoramento de coordenação entre os Parceiros de Cooperação e o Governos Distritais com vista ao cumprimento rigoroso dos planos operacionais aprovados pelo Governo/COE.
Necessidade de aumentar a recolha e envio de informação logistica de todos intervenientes para facilitar a planificação de operações, cálculo de necessidades ou facilitar acções e decisão de elaboração de apelos e resposta rápida
Necessidade de criação de uma base de dados simples sobre a informação logistica local
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Muito Obrigada
Maputo, Maio de 2009