1. KONFERENCA O PREPREČEVANJU FINANČNIH PREVAR · 7 Vse tri vrste preiskovanja se med seboj...
Transcript of 1. KONFERENCA O PREPREČEVANJU FINANČNIH PREVAR · 7 Vse tri vrste preiskovanja se med seboj...
1
1. KONFERENCA O PREPREČEVANJU
FINANČNIH PREVAR
GRADIVO KONFERENCE
ORGANIZATORJA
Visoka šola za računovodstvo Inštutut za forenzične preiskave v financah in
računovodstvu pri VŠR
Ljubljana, 17. september 2015
Spletna stan Konference o preprečevanju finančnih prevar
2
3
Kazalo vsebine
DR. ŽIVKO BERGANT
FORENZIČNO PREISKOVANJE ___________________________________ 4 DR. BRANKO MAYR
NAČRTOVANJE FORENZIČNE PREISKAVE, KOT PODLAGA KAKOVOSTNE IZVEDBE FORENZIČNE PREISKAVE RAČUNOVODSKIH POROČIL ___________________________________ 15
MAG. JANA DVROŠAK
OBVLADOVANJE PREVAR ______________________________________ 51 mag. MATEJA GORENC
ELEKTRONSKI NADZOR ZAPOSLENIH IN PRAVICA DO ZASEBNOSTI NA DELOVNEM MESTU _________________________ 66 mag. BINE KORDEŽ
KAM JE IZGINILO DESET MILIJARD____________________________ 82
Sponzorji 1. konference
4
ZNANSTVENI ČLANKI
Dr. Živko Bergant1
FORENZIČNO PREISKOVANJE Forensic investigation
1.02 pregledni znanstveni članek
UDK 657.15:343.37
Izvleček: Forenzično preiskovanje je v
okviru kriminalistike že dolgo prisotna
veda, na področju izobraževanja
finančnih forenzikov pa smo v Sloveniji
še na samem začetku. Zato želimo
opredeliti temeljne pojme pri
opredelitvi in umestitvi forenzičnega
preiskovanja v ustrezni pojmovni okvir.
S podrobneje opredeljenimi
značilnostmi in vsebino forenzičnega
preiskovanja ga lahko razlikujemo od
drugih vrst preiskovanja in analiziranja.
Ključne besede: proučevanje,
analiziranje, pregledovanje,
raziskovanje, preiskovanje, revizija,
inšpekcija, preiskovanje prevar,
forenzično preiskovanje, forenzištvo.
Abstract: Forensic investigation in the
context of criminology has been present
already long time. In Slovenia
education process financial forensics is
at the very beginning. Therefore, we
want to define the basic concepts in the
definition and placement of forensic
investigation in an appropriate
conceptual framework. With further
defined characteristics and content of
forensic investigation can be
distinguished from other types of
investigation and analysis.
Key words: analyzing, reviewing,
exploring, investigating, auditing,
inspecting, forensic investigation, fraud
examining, financial forensics.
1 UVOD
S tem prispevkom želimo opredeliti temeljne pojme pri opredelitvi in
umestitvi forenzičnega preiskovanja v ustrezni pojmovni okvir. Ta omogoča
podrobneje opredeliti vsebino forenzičnega preiskovanja in ga razlikovati od
drugih vrst preiskovanja in analiziranja.
1 Dr. Živko Bergant, doktor poslovno organizacijskih znanosti, certificirani
poslovodni računovodja, veščak Zveze ekonomistov Slovenije, docent na Visoki šoli
za računovodstvo v Ljubljani.
5
Posebej bomo obravnavali forenzično preiskovanje poslovanja z vidika
računovodstva in financ.
2 OBRAVNAVA OSNOVNIH POJMOV
Izhodišče preiskovanja vidimo v proučevanju, ki ga lahko poistovetimo z
analiziranjem v najširšem smislu besede.2 Slovar slovenskega knjižnega
jezika (SSKJ IV, 1985, 264) opredeli proučevanje kot:
1. sistematično opazovanje in z razčlenjevanjem ugotavljanje bistva česa;
2. seznanjati se s čim, z namenom, da se pove svoje stališče; obravnavati,
reševati (prošnje).
Temeljni namen proučevanja je priti do nekega spoznanja oziroma sklepa.
Druga točka (po SSKJ) kaže na publicistično rabo, zato bomo ostali v okviru,
ki ga opredeljuje prva točka. Proučevanje lahko na tej podlagi razčlenimo
zlasti v naslednjih smereh:
1. pregledovanje (angl. review), ki ga lahko razumemo kot:
a. ugotavljanje ustreznosti oziroma pravilnosti;
b. spoznavanje česa (običajno kritično);
c. metodo zbiranja podatkov oziroma informacij v določeni dejavnosti,
na primer v medicini pregledovanje bolnika (SSKJ III, 1979, 1021)
ali pri različnih vrstah nadziranja, na primer pri revidiranju zbiranje
revizijskih dokazov (Turk, 2004, 535);
2. raziskovanje v laboratoriju oziroma v kabinetu (angl. researching)
ali v okolju (exploring) katerega osnovni namen je ugotavljanje
novih dejstev (npr. zakonov narave, različnih pojavov), zlasti v
smislu znanstvenega pristopa (SSKJ IV, 1985, 357);
3. preiskovanje (angl. investigation, examination), katerega osnovni
namen je ugotavljanje nepravilnosti v najširšem smislu (SSKJ III,
1979, 1031).
Predmet preiskovanja so lahko fizične osebe, pravne osebe ali pa posamezni
dogodki oziroma dogodki, ki bi se morali zgoditi, pa se niso zgodili. V
2 Turk (2004, 603).
6
nadaljevanju se bomo omejili na preiskovanje poslovanja fizičnih ali pravnih
oseb.
Preiskovanje poslovanja je lahko tudi ožje usmerjeno, na primer na
preiskovanje:
- podatkov (verodostojnosti, zadostnosti, popolnosti, pomanjkanja),
- dokazov,
- predračunskih in obračunskih računovodskih izkazov,
- upravičenosti zaupanja (angl. investigation of trustworthiness),
- organizacijskih in drugih povezav,
- informacijskega sistema,
- posamezne poslovne funkcije,
- posameznih poslovnih odločitev,
- posameznih procesov,
- posameznih informacij,
- načinov delovanja.
Vrste preiskovanja poslovanja so različne, med njimi so pomembne zlasti:
1. inšpekcijsko preiskovanje,
2. revizijsko preiskovanje,
3. kriminalistično preiskovanje.
Zgornjim vrstam preiskovanja je skupno, da so sestavni del naknadnega
nadziranja, ki temelji na iskanju in proučevanju dokazov o preteklem
poslovanju oziroma delovanju. Naknadno nadziranje in sprotno (vzporedno)
nadziranje, katerega temeljna oblika je kontroliranje (Turk, 2004, 226), sta
vidika nadziranja.3
3 Nadziranje poslovanja je dejavnost, ki se ukvarja s presojanjem pravilnosti ter
odklanjanjem nepravilnosti poslovnih procesov in stanj (Turk, 2004, str. 307).
Nadziranje je nujno potrebna dejavnost v vsakem organizacijskem sistemu. Srića
opisuje sodobni pogled na nadziranje na naslednji način (Srića, 1995, 78):
1. Nadziranje je pozitivna in naravna sila, brez katere upravljanje ni niti
mogoče niti učinkovito.
2. Nadziranje je učinkovito, če vpliva na spremembo vedenja posameznika v
združbi.
3. Najuspešnejše je nadziranje, ki je dinamično in usmerjeno v prihodnost.
4. Nadziranje je enako pomembno v vseh vrstah človeških organizacij.
5. Učinkovito nadziranje je zasnovano na ocenjevanju in povratnih
informacijah.
7
Vse tri vrste preiskovanja se med seboj deloma prekrivajo, saj pogosto
uporabljajo enake metode, vendar se tudi razlikujejo.
Inšpekcijsko preiskovanje je pomemben del inšpiciranja (angl. inspecting), ki
je pretežno popravljalno, na strokovnem ugotavljanju dejstev zasnovano
naknadno pregledovanje poslovnih procesov in stanj, ki ga izvajajo v predmet
nadziranja organizacijsko nevključeni in tam po načelu stalnosti ne-delujoči
organi (Turk, 2004, 147). Inšpekcijsko preiskovanje je usmerjeno predvsem
v ugotavljanje nepravilnosti (protizakonitosti, protipravnosti in neskladnosti
z notranjimi organizacijskimi in drugimi akti v poslovnem sistemu).
Revizijsko preiskovanje je pomemben del revidiranja (angl. auditing), ki je
pretežno popravljalno, na izvedenskem obnavljanju preteklih dejstev
zasnovano naknadno nadziranje, ki ga izvajajo organi, ki so v nadzirano
poslovanje organizacijsko nevključeni in tam po načelu stalnosti ne- delujoči
organi. Revidiranje je poleg ugotavljanja nepravilnosti usmerjeno predvsem
v oceno ustreznosti in ugodnosti (optimalnosti, bonitete) poslovanja pri
vnaprej opredeljenem sprejetem tveganju.
Revizijsko preiskovanje obsega oblikovanje in ovrednotenje dokazov o
trditvah v zvezi s predmetom nadziranja ter poročanje o ugotovitvah
zainteresiranim uporabnikom, da bi na tej podlagi ustrezno ukrepali.
Revizijske preiskovalne postopke lahko razdelimo v tri osnovne skupine
(Kamenšek, 2012, 26):
- preiskovalni postopki po Zakonu o gospodarskih družbah,
- preiskovalni postopki po Zakonu o revidiranju,
- preiskovalni postopki po lastni izbiri.
Kriminalistično preiskovanje (angl. criminal investigation) je pomemben del
kriminalistike (angl. criminalistics) kot vede, ki se ukvarja s preiskovanjem,
z odkrivanjem in dokazovanjem kaznivih dejanj. Kriminalistično
preiskovanje je usmerjeno predvsem v odkrivanje in zbiranje dokazov o
kaznivem dejanju in o njegovem storilcu. Izvajalca kriminalističnega
preiskovanja sta policija in preiskovalni sodnik (Završnik, 2013, 2).
6. Učinkovito nadziranje je pomemben del in ena od temeljnih funkcij
informacijskega sistema.
8
Če se omejimo na poslovanje fizičnih in pravnih oseb, se kriminalistično
preiskovanje zoži na preiskovanje gospodarskega kriminala, ki zajema
kazniva dejanja zoper gospodarstvo.
3 FORENZIČNO PREISKOVANJE
Pojem forenzičen izvira iz latinske besede forensis (VST, 2002, 357) in
pomeni soden oziroma v zvezi s sodstvom ali sodiščem (SSKJ I, 1970, 643).
Temeljni namen forenzičnega preiskovanja je torej odkrivanje kaznivih
dejanj in zbiranje dokazov za potrebe sodnih postopkov.
Glede na opredelitve v prejšnjem poglavju, lahko ugotovimo, da je forenzično
preiskovanje lastno ne samo kriminalističnemu preiskovanju, temveč tudi
revidiranju in inšpiciranju.
Če se omejimo na poslovanje fizičnih in pravnih oseb, se forenzično
preiskovanje zoži na forenzično preiskovanje prevar (angl. fraud
examination).
Glede na razmerje storilca do oškodovanca ločimo prevare na (Kranacher et
al., 2011, 5):
1. notranje (angl. occupational fraud), ki jih zagreši ena ali več oseb
znotraj organizacije;
2. zunanje (angl. external fraud), ki so lahko nedopustna dejanja:
a. posameznika proti posamezniku (npr. sleparstvo),
b. posameznika proti organizaciji (npr. zavarovalniška prevara),
c. organizacije proti posamezniku (npr. prevara kupca).
Prevare lahko razvrščamo po številnih vidikih, po vsebini pa ločimo tri
temeljne skupine:4
1. neupravičena pridobitev ali uporaba sredstev podjetja (angl. asset
misappropriation):
1.1. denarna,
1.2. nedenarna;
2. prevarantsko poročanje (angl. fraudulent reporting, financial
statement fraud, management fraud):
2.1. finančno,
4 Več o razvrščanju prevar v Bergant (2008).
9
2.2. nefinančno;
3. korupcija (angl. corruption).
Poleg navedenih osnovnih vrst prevar obstaja široko področje številnih
sestavljenih prevar, ki vsebujejo najmanj dve osnovni vrsti prevar, običajno
pa še več. Njihovo razvrščanje po vsebini praktično ni možno.5
Zunaj prevar kot kaznivih dejanj ostajajo še druga nedovoljena ravnanja, kot
sta neustrezna (upo)raba oziroma obravnava (angl. misuse). Ločnica med
nedovoljeno uporabo in prevaro je razmeroma mehka in je ni možno strogo
opredeliti (Kranacher et al., 2011, 7). Zato je to prepuščeno odločitvam od
primera do primera, kot na primer neustrezna uporaba bolniškega dopusta.
Neustrezno uporabo skupaj s prevarami povezuje pojem zloraba (angl.
abuse).
Forenzično preiskovanje prevar se praviloma usmerja na preiskovanje
denarnih tokov (finančni vidik) v povezavi z računovodskimi podatki
(računovodski vidik). Oba vidika sta tesno povezana predvsem zaradi
naslednjih dejstev:
- finančne in računovodske kategorije so izražene v denarnih enotah;
- pomemben del informacij o finančnem poslovanju zagotavlja
računovodstvo;
- za razumevanje in vodenje finančnega poslovanja je nujno
poznavanje računovodenja;
- temeljni cilji podjetja so izraženi v denarnih enotah, od plačilne
sposobnosti podjetja je odvisen njegov obstoj.
Posledica te povezanosti se kaže zlasti v naslednjem:
- finance in računovodstvo so v podjetjih pogosto tudi organizacijsko
združeni;
- pogosto, zlasti v anglo-ameriški literaturi, obstaja nekakšna
pojmovna zmeda, saj računovodstvo običajno angleško imenujejo
finance function;
5 Več v Bergant (2008).
10
- računovodske in finančne naloge, se običajno prepletajo, s tem pa je
pogosto nejasna tudi odgovornost posameznikov.
Zaradi tesne povezanosti obeh vidikov se v literaturi pojavlja izraz forensic
accounting oziroma financial forensics (npr. Kranacher, 2011). S tem je
mišljena »uporaba finančnih (računovodskih – op. Ž.B.) načel in teorije pri
sodnem obravnavanju dejstev« (Kranacher, ibidem). AICPA opredeljuje
forensic accounting services kot »uporabo računovodskih, revizorskih,
finančnih znanj, kvantitativnih metod in nekaterih področij prava ter
preiskovalnih znanj pri zbiranju, analiziranju in ocenjevanju dokaznega
gradiva ter pojasnjevanju ugotovitev«. Storitve obsegajo sodelovanje v
sodnih procesih (angl. litigation) in preiskovanja (angl. investigative
services), ki lahko vodijo (ali pa tudi ne) v sodno pričevanje (AICPA 101-3).
Iz tega sledi, da forensic accounting na kratko pomeni uporabo
računovodskega znanja za zakonske oziroma sodne namene (Hilton, 2010,
3).
Če bi na osnovi povedanega želeli financial forensics prevesti v slovenski
jezik, se kot najnatančnejše kaže forenzično preiskovanje v računovodstvu in
financah. Na ta način ohranimo poudarek na dvojni naravi tega preiskovanja.6
Pogosto je namreč računovodstvo nekega podjetja predmet forenzičnega
preiskovanja. Zato bi lahko govorili o forenzičnem preiskovanju v
računovodstvu, ki pa načeloma ne obsega samo preiskovanja računovodskih
podatkov, temveč preiskovanje celotnega računovodskega informacijskega
sistema.7 Taka dejavnost spada med naloge nadziranja računovodenja in jo
razlikujemo od računovodskega nadziranja (SRS 28.2).
Pogosto forenzični preiskovalec proučuje (analizira) računovodske podatke
nekega podjetja z namenom ugotavljanja denarnih tokov. V takem primeru
preiskovalec nedvomno uporablja računovodsko analizo za preiskovanje
finančnega poslovanja podjetja. Zato bi lahko govorili o forenzičnem
6 Kot krajši prevod pojma financial forensics bi ustrezal na primer izraz finančno
forenzištvo kot dejavnost oziroma finančna forenzika kot stroka, kar pa bi se moralo
pri nas šele uveljaviti. 7 Več o forenzičnih preiskavah v računovodstvu v Mayr (2013, 55).
11
preiskovanju v financah, ki pa načeloma ne obsega samo preiskovanja s
pomočjo računovodskih podatkov.
Na podlagi zgornjega razmišljanja je očitno smotrno ločeno govoriti o
forenzičnem preiskovanju v računovodstvu in o forenzičnem preiskovanju v
financah. Obe vrsti preiskovanja imata stične točke, vendar se očitno tudi
razlikujeta. Prav tako ju razlikujemo od pojmov revidiranje in preiskovanje
prevar.
4 PRIMERJAVA RAZLIČNIH VRST PREISKOVANJ
Osnovne stične točke v okviru revidiranja, preiskovanja prevar in finančnega
forenzištva so zlasti naslednje:
1. interdisciplinarnost, preiskovalci morajo obvladovati prvine različnih
strok, predvsem računovodstva, financ, prava, sociologije in psihologije;
2. potrebne so enake profesionalne lastnosti (marljivost, usmerjenost v
podrobnosti, organizirano kritično mišljenje, skrbno poslušanje in
komuniciranje);
3. uporaba preiskovalnih metod;
4. preventivna vloga pri zmanjševanju prevar;
5. zbiranje dokazov;
6. pričanje v sodnih procesih;
7. izdelovanje mnenj oziroma poročil.
Tabela 1: Razlike med revidiranjem, preiskovanjem prevar in finančnim
forenzištvom.
Sodilo Revidiranje Preiskovanje prevar Finančno forenzištvo
Čas izvajanja Se izvaja redno, se
ponavlja.
Se ne ponavlja, izvaja se
na osnovi utemeljenega
suma.
Se ne ponavlja, izvaja se
na osnovi domneve ali
neustreznega delovanja.
Obseg
Zajema splošno preiskavo
rač. izkazov glede
pomembnih (angl.
material) pomanjkljivosti.
Se izvaja za preveritev
posebnih domnev oziroma
trditev.
Se izvaja za preveritev
posebnih domnev
oziroma trditev.
Cilj
Izdelava mnenja o rač.
izkazih in povezanih
informacijah ob
sprejemljivem tveganju.
Ugotoviti, ali se je prevara
zgodila oziroma ali se
izvaja, to dokazati in
ugotoviti, kdo je verjetno
odgovoren.
Na osnovi dokazov
ugotoviti, ali so domneve
upravičene in kolikšen je
njihov finančni obseg.
12
Preprečiti zastaranje
dejanj in/ali še večjo
škodo.
Razmerje
Ni neugodno za
preiskovanca, saj naj bi
ga razbremenilo
Je neugodno za
preiskovanca, saj ga
obremenjuje.
Je nevtralno, temelji na
danih predpostavkah.
Metodika
Preiskovanje
računovodskih podatkov
ob uporabi rač. in
revizijskih standardov ter
etike.
Pridobivanje zahtevanih
dokazov za potrditev
krivde neodvisno od
subjekta preiskovanja, ob
uporabi profesionalnih
standardov in etike.
Neodvisno pridobivanje
dokazov o upravičenosti
domnev in za ugotovitev
fin. posledic ob uporabi
profesionalnih standardov
in etike.
Domneva
Zahteva se izvajanje z
vidika profesionalnega
skepticizma.
Zahteva se izvajanje z
vidika dejansko izvedene
prevare s ciljem pridobitve
zadostnih dokazov.
Zahteva se izvajanje za
pridobitev zadostnega
dokaza za potrditev ali
zavrnitev domneve ali
povezane škode.
Ekipa
Izvaja se z ekipo, ki je
vnaprej predvidena v
pogodbi, skladno s
standardi revidiranja.
Izvaja se tudi s strokovnjaki
drugih področij (revizorji,
varnostniki, kadrovska
služba, revizijska komisija,
poslovodstvo, zunanji
svetovalci).
Izvaja se s profesionalno
z usposobljenimi člani
ekipe, ki je oblikovana za
namene konkretne
preiskave.
Naštete stične točke so temeljne značilnosti forenzičnega preiskovanja, ki se
torej razteza čez vse tri vrste dejavnosti. Obenem pa se revidiranje,
preiskovanje prevar in finančno forenzištvo8 z različnih vidikov tudi
pomembno razlikujejo, kar je razvidno iz tabele 1 (dopolnjeno po: ACFE,
2013, 2 in Kranacher, 2011, 11).
Metode forenzičnega preiskovanja se uporabljajo kot posamezne storitve tudi
v drugih primerih, zunaj dokazovanja prevar in zlorab (angl. non-fraud
forensics and litigation advisory engagements). Koristne so povsod tam, kjer
je treba oceno izraziti v denarju (npr. merjenje dosežkov, vrednotenje
sredstev, ocene škod, zavarovalni zahtevki, zahtevki pri razvezah, zahtevki iz
delovnih razmerij).9 V teh primerih ni nujno, da se končajo s sodnimi
8 Ker se finančno preiskovanje v računovodstvu in finančno preiskovanje v financah
razlikujeta predvsem glede predmeta raziskovanja, smo ju v tabeli 1 združili v
finančno forenzištvo (angl. financial forensics). 9 Več v Kranacher (2011, 23).
13
postopki, vsekakor pa forenzično preiskovanje omogoči boljše in globlje
razumevanje posameznega problema.
LITERATURA IN VIRI
Association of Fraud Examiners (2013): International Fraud Examiners
Manual. Dostopno na:
http://www.acfe.com/search.aspx?SearchText=manual.
AICPA 101-3 (Amercan Institute of Chartered Public Accountants): sekcija
101-Neodvisnost. Pridobljeno 2. 4. 2014. http://www.aicpa.org/research/
standards /codeofconduct/pages/et_101.aspx.
Bergant, Ž. (2008): Oblike in odkrivanje gospodarskega kriminala pri
finančnem poslovanju podjetij. V:Turk, I. (ur.) Vloga računovodskih,
finančnih in revizijskih strok pri odkrivanju kriminala. (str. 61-90). Ljubljana:
Zveza ekonomistov Slovenije: Zveza računovodij, finančnikov in revizorjev
Slovenije
Hilton, T. (2010): You Can't Always Get What You Want… Forensic
Accounting: Issues and Implications. St.Louis: St. Louis University.
Dostopno na:
http://www.google.si/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved
=0CCkQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.slu.edu%2Fdepartments%2Fac
counting%2Fkeithleyj%2FSpring%25202009%2F614%2FPPSlides%2FFor
nesic%2520%26%2520Fraud%2520-
%25202009.ppt&ei=wBk8U7vcOsLvswakiIGQDA&usg=AFQjCNEYn2T6
L_KsgysU58dpdJXsqE9KQA&bvm=bv.63934634,d.Yms
Kamenšek, D. (2012): Vloga preiskovalnih postopkov v podjetjih.
Poslovodno računovodstvo. 5 (2), 25−44.
Kranacher, M.-Jo, Riley, A. R. Jr. in Wells, T. J. (2011): Forensic Accounting
and Fraud Examination. New Jersey: John Wiley & Sons.
Mayr, B. (2013): Forenzične preiskave v računovodstvu in financah in
insolvenčni postopki. Poslovodno računovodstvo, 6 (1), 50−61.
Srića, V. (1978): Informacijski sistemi. Zagreb: Informator.
Slovenski računovodski standardi (2005). Ljubljana: Slovenski inštitut za
revizijo. Neuradno prečiščeno besedilo (2010): http://www.si-
revizija.si/publikacije/index.php. Pridobljeno januar, 2014.
14
Turk, I. (2004): Pojmovnik računovodstva, financ in revizije. Ljubljana:
Slovenski inštitut za revizijo. SRS – Slovenski računovodski standardi.
http://www.si-revizija.si/publikacije/index.php. Pridobljeno 2. 4. 2014.
Slovar slovenskega knjižnega jezika, prva knjiga. (1970). Ljubljana: Državna
založba Slovenije.
Slovar slovenskega knjižnega jezika, tretja knjiga (1979). Ljubljana: Državna
založba Slovenije.
Slovar slovenskega knjižnega jezika, četrta knjiga (1985). Ljubljana: Državna
založba Slovenije.
Veliki slovar tujk - VST. (2002). Ljubljana: Cankarjeva založba.
Završnik, T. (2013): Metode ocenjevanja učinkovitosti kriminalističnega
preiskovanja. V: Zbornik prispevkov [Elektronski vir] / 14. slovenski dnevi
varstvoslovja. Ljubljana: Fakulteta za varnostne vede. Pridobljeno 1. 4. 2014.
http://www.fvv.uni-
mb.si/DV2013/zbornik/policijska_dejavnost/zavrsnik.pdf.
15
Dr. Branko Mayr1
NAČRTOVANJE FORENZIČNE PREISKAVE, KOT
PODLAGA KAKOVOSTNE IZVEDBE FORENZIČNE
PREISKAVE RAČUNOVODSKIH POROČIL UDK 657.375:343.7
1.08 Objavljen znanstveni prispevek na konferenci
Izvleček: Računovodski izkazi se
oblikujejo na podlagi poslovnih knjig,
v katere se evidentirajo poslovni
dogodki. Podlaga evidentiranja
poslovnih dogodkov so poslovne
listine. Če so listine pomanjkljive, so
tudi izkazi pomanjkljivi. Večina oblik
lažnega poročanja je povezana s
prilagojenimi listinami. Pri sumu
lažnega poročanja je pomembno
načrtovanje preiskave. Kakovosten
načrt omogoča ugotovitev ciljev
preiskave.
Ključne besede: forenzika,
računovodstvo, finance, načrtovanje
Abstract: The financial statements
are drawn up based on the accounts, in
which the business transactions are
recorded. Business documents are the
bases for recording business events. If
the documents are deficient, the
financial statements are also deficient.
Most forms of false reporting are
associated with customized
documents. In the case of suspicion of
false reporting, it is important to plan
the investigation. The quality of the
plan allows the identification of the
objectives of the investigation.
Key words: Forensics, Accounting,
Finance, Planning
UVOD
Goljufije so sestavina vsakodnevnega življenja. Nastanejo zaradi slabosti v
organiziranosti, pritiska in osmislitve – odločitve (trikotnik goljufij).
Sestavina delovanja poslovnega sistema je organiziranje in delovanje na
način, ki zmanjšuje možnost nastanka priložnosti za goljufijo.
1 Branko Mayr je docent na Visoki šoli za računovodstvo, kjer predava različne
predmete s področja računovodstva in forenzičnih preiskav v računovodstvu in
poslovnih financah. Svoje izkušnje je pridobival kot sodni izvedenec za številna
ekonomska področja, pooblaščeni revizor, certificirani ocenjevalec vrednosti
podjetij, certificirani poslovodni računovodja in pridruženi član ACFE.
16
V prispevku obravnavam začetne aktivnosti, ki se izvedejo po spoznanju
utemeljenega suma storitve goljufije. Takrat se sprožijo aktivnosti
načrtovanja in izvedbe preiskave, ki se konča s poročilom. Brez dobrega
načrta ni dobre izvedbe. V tem prispevku obravnavam torej načrtovanje
preiskave. Prikaz sem omejil na osnove.
RAZLOGI UVEDBE PREISKAVE
Obstaja veliko razlogov, zakaj se organizacije odločijo uvesti preiskavo
dejanj, ki so lahko goljufije ali zlorabe. Pri izvajanju preiskave uresničujejo
cilje, kot so:
• prepoznavanje neprimernega ravnanja,
• prepoznavanje osebe, odgovorne za neprimerno ravnanje,
• ustavitev goljufije,
• pošiljanje sporočila deležnikom organizacije, da goljufije ne bodo
tolerirali,
• določiti obseg potencialnih obveznosti ali izgube, ki bi lahko obstajale,
• pomoč pri izterjavi, povračilu izgub, ki so nastale zaradi goljufij,
• zaustavitev prihodnjih izgub,
• odprava pomanjkljivosti notranjih kontrol.
V nekaterih primerih preiskavo sprožijo predpisi. Obveznost uvedbe
preiskave lahko izvira v notranjih predpisih organizacije in/ali želji
poslovodstva odkriti goljufije ali zlorabe.
Preiskava forenzičnega računovodje, preiskovalca, je pogosto izvedena na
podlagi izsledkov predhodnih preiskav, ki so jih izvedli notranji izvajalci
preiskave, revizorji ali drugi. Te izsledke mora preiskovalec preizkusiti in se
do njih opredeliti.
OPREDELITEV OSNOVNIH POJMOV
Preiskava suma storitve goljufije se nanaša na proces reševanja domnevnih
goljufij in je primarna naloga preiskovalca goljufij. Preiskava zajema različne
možne naloge:
• pridobivanje dokazov,
• poročanje,
• intervjuji,
• pomoč pri odkrivanju in preprečevanju goljufij.
17
Pridobivanje dokazov
Kakovost preiskave temelji na verodostojnosti pridobljenih dokazov. Dokazi
o goljufiji so običajno v obliki dokumentov ali izjav prič. Zato si mora
preiskovalec prizadevati, da pridobi zadostne dokaze na zakonit način.
Poročanje
Po končani preiskavi mora preiskovalec ugotovitve in dokaze posredovati
naročniku preiskave. Poročilo prikazuje dejavnosti izpraševalca goljufije, je
posnetek ugotovitev, in če je primerno tudi priporočil. Poročilo mora
zadoščati za uvedbo ciljnih postopkov (izterjava škode, kazenski pregon
ipd.).
Rezultati pregleda se lahko sporočajo na različne načine. Primernost
poročanja je odvisna od posamezne situacije in ciljev preiskave. V večini
primerov se poroča pisno, ustno le izjemoma.
Pri sporočanju rezultatov preiskave je poročevalec, praviloma odgovorni
preiskovalec, odgovoren za jasnost, točnost in nepristranost poročila.
Intervjuji, izjave
Pogosto je preiskovanec pozvan, da poda izjavo, v kateri predstavi svoje
poglede na preiskovalno vsebino. Pričakujemo, da je izjava verodostojna, in
to testiramo z razpoložljivimi listinami. Izjava mora biti jasna in strnjena.
Pomoč pri odkrivanju in preprečevanju prevar
Preiskovalci goljufij niso odgovorni za preprečevanje goljufij. To je naloga
poslovodstva ali od njega pooblaščenega organa. Kljub temu pa preiskovalci
goljufij vplivajo na oblikovanje ustreznih politik in postopkov za
preprečevanje goljufij. Zaradi svoje izobrazbe, izkušenj in usposabljanja so
preiskovalci namreč izjemno usposobljeni za pomoč organizacijam pri
preprečevanju in odkrivanju goljufij.
Forenzične preiskave v financah in računovodstvu
Čeprav je preiskava goljufij skladna z nekaterimi značilnostmi forenzičnega
računovodstva, to ni ista disciplina. Forenzično računovodstvo je uporaba
strokovnih računovodskih veščin v zadevah, ki vključujejo potencialno ali
dejansko civilno ali kazensko pravdanje. Beseda forenzični je primerna za
sodišča. Razumemo, da forenzično računovodstvo obravnava računovodske
vsebine, ki jih obravnavajo pravosodni organi. Večina preiskav goljufij
vključuje forenzično računovodstvo, vendar ni vsaka preiskava forenzičnega
18
računovodje preiskava goljufije. Takšna preiskava je na primer presojanje
vrednosti premoženja manjšinskega delničarja, pri kateri ni nujno, da gre za
goljufijo.
Pregled goljufij lahko opravi računovodja ali neračunovodja, medtem ko
lahko forenzično preiskavo računovodstva izvajajo samo računovodje. V
razvitih državah EU in ZDA večino preiskav goljufij za potrebe pravosodja
opravijo ustrezno strokovno usposobljeni forenzični računovodje. Nabor
preiskav, ki jih izvajajo forenzični računovodje, je velik in med drugim
obsega:
• računalniško forenziko,
• elektronska odkritja,
• stečaje, plačilne nesposobnosti in reorganizacije,
• preiskave goljufij na delovnem mestu,
• izračune gospodarskih izgub,
• poslovne cenitve,
• poklicne malomarnosti.
Metodologija preiskave goljufij
Preiskava goljufije je postopek presoje dejanj, pri katerih so prisotni znaki
domnevne goljufije. Je torej pravni postopek, s pomočjo katerega se odkrije
goljufija in zavarujejo dokazi o njeni storitvi. Preiskava poteka od splošnega
k specifičnemu in se osredotoča na storilce in inkriminirano dejanje. V
postopku preiskave si preiskovalec prizadeva potrditi domneve ali znake
(indice) goljufije. Opre se lahko samo na dokaze, ki nesporno izpričujejo sum
storitve goljufije. Identificirati mora storilce storitve dejanj, ki so
inkriminirana kot sum storitve goljufije. Posebno skrbnost mora posvetiti
primernosti dokazov (izvirne listine, verodostojne listine ipd.) in njihovemu
zavarovanju.
Pred preiskavo je praviloma preizkus storitve goljufije. Vsak preizkus storitve
goljufije je treba začeti z domnevo, da bo rezultiral v preiskavi in ta v sodnem
postopku. Zato se tako preizkus kot preiskava izvedeta skladno s pravnimi
pravili o dokazovanju. Preiskovalec se je dolžan držati zakona oziroma
predpisov, ki regulirajo preiskovanje. Vsaka preiskava se izvede z vidika, da
je bila storjena goljufija, ki jo je treba dokazati, in z vidika, da goljufije ni
bilo. Takšen pristop zagotavlja kakovostno preiskavo.
19
PRISTOP OD SPLOŠNEGA K SPECIFIČNEMU
Ob začetku preiskave dejstva še niso znana. Zato uporabimo metodo od
splošnega k specifičnemu. Pri preiskavi goljufij izhajamo iz splošnih
informacij, ki so znane ob začetku preiskave. Nato pristopamo h konkretnim
vprašanjem. To je tudi sodilo načrtovanja in izvajanja intervjujev. Večinoma
preiskovalec začne razgovore z osebami, ki niso osumljene, nato se premika
proti osumljencem. Uporabi se metoda teorije goljufije. To je preiskovalno
orodje, s katerim preiskovalec organizira svoje delo, tako da temelji na
predhodno pridobljenih informacijah. Temelji na hipotezi (ali teoriji) o
možnem na podlagi znanega. S preiskavo se hipoteza potrdi ali ovrže.
Hipoteze se neposredno prilagajajo pridobljenim informacijam, kar se izvaja,
dokler goljufija ni dokazana.
Poenostavljen pristop teorije goljufij vključuje naslednje korake:
• analiziranje razpoložljivih podatkov,
• ustvarjanje hipoteze,
• testiranje hipoteze,
• uresničitev ali sprememba hipoteze.
Opisano ponazarjamo s povzetkom študija primera Linda Reed Collins.
Povzetek študija primera (ACFE: Fraud Examiners Manual, 2014,
3107) LINDA REED COLLINS:
Linda Reed Collins je direktorica nabave učbenikov za srednje šole
in univerze. Družba Bailey ima 126 redno zaposlenih pa tudi številno
prodajno osebje na terenu. Zaradi ostre konkurence so zaslužki
majhni. Nabavljajo predvsem papir za proizvodnjo. Vrednost nabave
je približno 75.000.000 $ letno. Velika večina proizvodnje poteka v
Mehiki, prek pogodb z mehiško vlado. Letni računovodski izkazi so
revidirani. V anonimni prijavi je prijavitelj trdil, da je bil dolgoročni
dobavitelj in da je, odkar je Linda Collins postala direktorica nabave,
sistematično iztisnjen iz poslovanja, čeprav je ugodnejši od
konkurence. Podrobnejših pojasnil ni dal.
Na podlagi prijave so obstajali indici goljufije. Preiskovalci so
pristopili k analizi razpoložljivih podatkov. Uporabili so pristop
teorije goljufij. Oblikovali so hipotezo, da obstaja goljufija. Ko so
preiskovalci analizirali razpoložljive podatke, so oblikovali
20
preliminarno hipotezo o tem, kaj se je zgodilo. Hipoteza mora biti
grajena na najslabšem možnem scenariju, ki je temeljil na podatkih
telefonskega klica. Hipoteza je predvidevala podkupovanje, zaradi
katerega se je nabava usmerila na določenega dobavitelja. (Testne
hipoteze goljufije lahko oblikujemo za vsako od navedb, na primer
podkupovanje, maščevanje, poneverba, navzkrižje interesov,
goljufija finančnih izkazov). Ko so preiskovalci oblikovali hipotezo,
so upoštevali razpoložljive informacije in jo prilagajali novim
informacijam.
Testiranje hipoteze vključuje oblikovanje ''kaj-če'' scenarija. Na
podlagi dejstev v študiji primera Linda Reed Collins lahko
preiskovalci hipotezo, da gre za podkupovanje, preverijo s
testiranjem naslednjih dejstev:
prodajalec prejema nenavadno veliko količino posla,
nakupi dragega nekakovostnega blaga ali storitev v daljšem
obdobju,
nabavnik ima osebni odnos s prodajalcem,
nabavnik lahko vpliva na izbor dobavitelja (prodajalca),
način življenja nabavnika ni skladen z njegovimi dohodki.
Preiskovalec išče sliko (shemo), ki kaže na podkupovanje. Ugotovi
lahko:
nesorazmerno velik obseg poslovanja z enim dobaviteljem,
cene dobavitelja so previsoke,
neobičajno pristen odnos nabavnika z dobaviteljem,
pristojnost nabavnika, da usmerja poslovanje k dobavitelju,
življenjski slog nabavnika.
Če hipoteza ni dokazljiva, mora preiskovalec goljufije nenehno
revidirati in preizkusiti svojo teorijo na podlagi znanih dejstev. Če
preiskovalec preizkusi svojo hipotezo, da je prodajalec podkupoval
nabavnika, in ugotovi, da nabavnik ni imel pristojnosti za določitev
dobavitelja, mora preiskovalec revidirati svojo hipotezo.
Pri vsaki preiskavi praviloma najprej preverimo dejavnike za uvedbo
preiskave. Pomagamo si lahko z v spodnji sliki prikazanim postopkom.
21
Slika 1: Preizkus suma
Vir: Prilagojeno po ACFE: Fraud Examiners Manual, 2014, 3110.
22
Če je bil preizkus uvedbe preiskave pozitiven, pristopimo k načrtovanju
preiskave. Pomagamo si lahko s postopkom, ki je opisan v spodnji sliki:
23
Slika 2: Preiskava
24
Vir: prilagojeno po
ACFE: Fraud
Examiners Manual,
2014, 3111.
25
NAČRTOVANJE PREISKAVE
Pri odzivanju na sum storitve domnevne goljufije je čas ključnega pomena.
Preiskovalci morajo v kratkem času, pogosto v stresnih razmerah, odgovoriti
na številna vprašanja. Uspešnost preiskave je odvisna od dejstev, kot so
dokazi, način pridobivanja dokazov in podobno. Treba je oblikovati delovno
skupino (interdisciplinarno, če je treba), določiti postopke zavarovanja
dokazov in osebe, ki bodo informirane o postopku preiskave, izdelati začetne
ocene zaradi zagotovitve primerne preiskave in zagotoviti, da preiskovalci
razumejo predmet preiskave, pregledati načrtovane postopke in metode,
raziskati obtožbe itd.).
Preiskovalec na začetku posla:
a) zagotovi izvajanje postopkov na način, ki zagotavlja kakovost preiskave,
b) izdela strategijo preiskave,
c) pripravi preiskovalni načrt.
Obvladovanje kakovosti preiskave
Preiskovalec določi celotno preiskovalno strategijo, ki predpisuje obseg, čas
in usmeritev preiskave ter je podlaga za razvoj preiskovalnega načrta.
Preiskovalec pri določanju celotne preiskovalne strategije:
a) prepozna značilnosti preiskovalnega posla, ki določajo njegov obseg;
b) potrdi cilje poročanja o poslu zaradi načrtovanja časa preiskave in vrste
potrebnih komunikacij;
c) upošteva dejavnike, ki so po preiskovalčevi poklicni presoji bistveni pri
usmerjanju prizadevanj delovne skupine;
d) upošteva izide pripravljalnih del;
e) izkaže ustrezno poznavanje organizacije, ki ga je pri drugih poslih
pridobil za posel zadolžen partner;
f) potrdi vrsto, čas in obseg dejavnikov, ki so potrebni za izvajanje posla.
Preiskovalec mora:
a) spoznati dejavnike goljufij in situacije, ki lahko povzročijo goljufijo,
b) ločiti goljufijo (angl. fraud) od zlorabe (angl. abuse),
c) preizkusiti obravnavane situacije s pomočjo forenzičnega trikotnika,
d) spoznati vse okoliščine preiskave in preiskovanca.
Pomaga si lahko z odgovori na naslednja vprašanja:
a) Kaj je treba narediti?
26
b) Je treba o ugotovitvah poročati?
c) Komu lahko zaupamo, verjamemo?
d) Ali obravnavamo goljufijo?
Preiskovalec sestavi načrt preiskave, ki vsebuje naslednje opise:
a) vrste, čas in obseg načrtovanih postopkov ocenjevanja tveganja,
b) vrste, čas in obseg načrtovanih nadaljnjih preiskovalnih postopkov,
c) drugi načrtovani preiskovalni postopki, ki jih je treba opraviti.
Preiskovalec načrtuje vrsto, čas in obseg usmerjanja in nadziranja članov
delovne skupine ter pregledovanja njihovega dela.
Preiskovalec se lahko odloči za razpravo o sestavinah načrtovanja s
poslovodstvom organizacije oziroma z naročnikom, da bi olajšal izvedbo in
vodenje preiskovalnega posla (da bi na primer uskladil nekatere načrtovane
preiskovalne postopke z delom osebja organizacije). Čeprav so takšne
razprave pogoste, pa sta celotna strategija in načrt odgovornost preiskovalca.
Pri razpravi o zadevah, ki so vključene v celotno strategijo ali načrt, je
potrebna previdnost, da ne bi bila ogrožena uspešnost preiskave.
Razpravljanje s poslovodstvom o vrstah in času podrobnih preiskovalnih
postopkov lahko ogrozi uspešnost preiskave, saj lahko postanejo preiskovalni
postopki preveč predvidljivi.
Strategija preiskave in oblikovanje načrta preiskave
Opredelitev
Načrtovanje preiskave vključuje določitev celotne preiskovalne strategije in
oblikovanje načrta preiskave. Ustrezno načrtovanje je pomembno iz več
razlogov:
pomaga preiskovalcu usmeriti pozornost na pomembna področja
preiskave;
pomaga preiskovalcu pravočasno prepoznati in razrešiti mogoče
probleme;
pomaga preiskovalcu primerno organizirati preiskovalni posel in ga
voditi na uspešen in učinkovit način;
pomaga pri izboru članov delovne skupine s primerno ravnijo
sposobnosti in pristojnosti za odzive na predvidena tveganja;
27
pri pravilnem dodeljevanju dela članom delovne skupine olajšuje
usmerjanje in nadziranje delovne skupine ter pregledovanje njihovega
dela;
pomaga pri usklajevanju dela, ki ga opravijo preiskovalci sestavnih delov
in veščaki, kadar so vključeni v preiskavo.
Preiskavo je treba načrtovati tako, da bo uspešno potekala. Partner in drugi
ključni člani delovne skupine so vključeni v načrtovanje. Celotno
preiskovalno strategijo in preiskovalni načrt preiskovalec med preiskavo po
potrebi posodablja in spreminja. Preiskovalec oblikuje preiskovalno
strategijo, ki predpisuje obseg, čas in usmeritev preiskave in je podlaga za
razvoj preiskovalnega načrta. Pri določanju strategije:
prepozna značilnosti preiskovalnega posla, ki določajo njegov obseg;
potrdi cilje poročanja o poslu zaradi načrtovanja časa preiskave in vrst
potrebnih komunikacij;
upošteva dejavnike, ki so po preiskovalčevi poklicni presoji bistveni pri
usmerjanju prizadevanj delovne skupine;
upošteva izide pripravljalnih del pri poslu in po potrebi ustrezno
poznavanje organizacije in okoliščin posla;
potrdi vrsto, čas in obseg dejavnikov, ki so potrebni za izvajanje posla.
Postopek določitve celotne preiskovalne strategije pomaga preiskovalcu v
odvisnosti od zaključenih postopkov ocenjevanja tveganja opredeliti:
vire, potrebne za posebna preiskovalna področja, kot je uporaba ustrezno
izkušenih članov delovne skupine na področjih z visokim tveganjem ali
vključitev veščakov pri zapletenih zadevah;
obseg virov, namenjenih posebnim preiskovalnim področjem, kot so
število članov preiskovalne skupine;
kdaj naj bodo ti viri na voljo, na primer na neki stopnji vmesne preiskave
ali na ključne presečne datume;
kako te vire upravljati, jih usmerjati in nadzirati: kdaj bodo predvidoma
potekali sestanki delovne skupine za dajanje navodil in za poročanje,
kako bosta po pričakovanjih vodja preiskave in vodja skupine
preiskovalcev izvajala preglede (na primer na kraju samem ali zunaj
njega) in ali je treba opraviti oceno obvladovanja kakovosti posla.
Ko je postavljena celotna preiskovalna strategija, se lahko preiskovalni načrt,
ki obravnava različne zadeve iz celotne strategije, pri čemer upošteva potrebo
28
po doseganju preiskovalnih ciljev z učinkovito uporabo preiskovalnih virov.
Določitev celotne preiskovalne strategije in podrobnega načrta preiskave
nista nujno ločena ali zaporedna postopka, temveč sta tesno povezana, kajti
spremembe v enem lahko povzročijo posledične spremembe v drugem.
Majhno preiskavo lahko opravi zelo mala preiskovalna skupina. Pri mali
delovni skupini je usklajevanje in komuniciranje med njenimi člani lažje.
Določitev celotne strategije ni nujno zapletena ali zamudna naloga. Odvisna
je od velikosti preiskovane organizacije, zapletenosti preiskovalnega posla in
velikosti delovne skupine.
V praksi preiskovanja računovodske dokumentacije lahko preiskovalec pri
določanju celotne preiskovalne strategije upošteva tudi naslednje dejavnike:
značilnosti preiskovalnega posla;
okvir računovodskega poročanja, na podlagi katerega so bile pripravljene
preiskovane računovodske informacije, vključno s kakršno koli potrebo
po uskladitvah s katerim drugim okvirom računovodskega poročanja;
za panogo značilne zahteve pri poročanju, kot so poročila, ki jih zahtevajo
panožni regulatorji;
pričakovani obseg preiskovalnega delovanja, vključno s številom in z
lokacijami sestavnih delov, ki jih je treba upoštevati;
kontrolne povezave med obvladujočo družbo in njenimi sestavnimi deli,
ki določajo, kako je treba opraviti konsolidacijo skupine;
obseg, v katerem sestavne dele preiskujejo drugi preiskovalci;
vrste poslovnih odsekov, ki jih je treba preiskovati, vključno s potrebo po
specializiranem znanju;
razpoložljivost storitev notranjih preiskovalčev in obseg možnega
opiranja preiskovalca na takšne storitve;
uporabo storitvenih organizacij v preiskovani organizaciji in način, na
katerega lahko preiskovalec pridobi dokaze, ki se nanašajo na
vzpostavitev ali delovanje izvajajočih kontrol;
pričakovano uporabo dokazov, pridobljenih pri predhodnih preiskavah,
na primer dokazov, ki se nanašajo na postopke ocenjevanja tveganja in
preizkuse kontrol;
vpliv informacijske tehnologije na preiskovalne postopke, vključno z
razpoložljivostjo podatkov in pričakovano uporabo računalniško
podprtih preiskovalnih metod;
29
usklajevanje pričakovanega področja delovanja in časa preiskovalnega
dela s kakršnimi koli preiskovanji medletnih računovodskih informacij
ter vpliv tako pridobljenih informacij na preiskavo;
razpoložljivost naročnikovega osebja in podatkov;
predhodne opredelitve preiskovalnih področij, na katerih utegne biti
tveganje pomembno napačne navedbe večje;
vpliv ocenjenega tveganja pomembno napačne navedbe na usmerjanje,
nadziranje in pregledovanje;
način, kako preiskovalec pri članih delovne skupine spodbuja potrebo po
poizvedovalnem razmišljanju in po uporabi poklicne nezaupljivosti pri
zbiranju in presojanju preiskovalnih dokazov;
izide predhodnih revizij, preiskav, inšpekcij in podobnega, ki vključujejo
presojo uspešnosti delovanja notranjega kontroliranja, vključno z vrsto
prepoznanih pomanjkljivosti in s sprejetimi ukrepi za njihovo odpravo;
razprave z osebjem, odgovornim za opravljanje drugih storitev za
organizacijo, o zadevah, ki lahko vplivajo na preiskavo;
dokaze o zavezanosti poslovodstva k zasnovi, vzpostavitvi in
vzdrževanju dobrega notranjega kontroliranja, vključno z dokazi o
ustreznem dokumentiranju takšnega notranjega kontroliranja;
obseg poslov, ki lahko določajo, ali je učinkoviteje za preiskovalca, da se
opira na notranje kontroliranje;
pomen, ki ga na splošno v organizaciji pripisujejo notranjemu
kontroliranju za uspešno izvajanje njenega poslovanja;
bistvene smeri razvoja poslovanja, ki vplivajo na organizacijo, vključno
s spremembami v informacijski tehnologiji in poslovnih procesih, z
menjavami ključnega poslovodstva ter s prevzemi, z združitvami in
odcepitvami;
bistvene smeri razvoja v panogi, kot so spremembe v panožnih predpisih
in nove zahteve pri poročanju;
bistvene spremembe v okviru računovodskega poročanja, kot so
spremembe računovodskih standardov; druge zadevne bistvene smeri
razvoja, kot so spremembe v pravnem okolju, ki vpliva na organizacijo;
zbira delovne skupine (po potrebi vključno z ocenjevalcem obvladovanja
kakovosti pri poslu) in dodelitev preiskovalnega dela članom delovne
skupine, vključno z dodelitvijo primerno izkušenih članov delovne
30
skupine na področja, kjer utegnejo obstajati višja tveganja pomembno
napačne navedbe;
predračunavanje posla, vključno z upoštevanjem ustreznega rezervnega
časa za področja, kjer utegnejo obstajati višja tveganja pomembno
napačne navedbe.
Preiskovalni načrt je podrobnejši od celotne preiskovalne strategije in zajema
vrst, čas in obseg preiskovalnih postopkov, ki jih morajo opraviti člani
preiskovalne skupine.
Načrtovanje takšnih preiskovalnih postopkov poteka med preiskavo, ko se
razvija preiskovalni načrt za posel. Načrtovanje preiskovalčevih postopkov
ocenjevanja tveganja poteka v zgodnji fazi procesa preiskave. Načrtovanje
vrste, časa in obsega posameznih nadaljnjih preiskovalnih postopkov pa je
odvisno od izida postopkov ocenjevanja tveganja. Poleg tega lahko
preiskovalec začne izvajati nadaljnje preiskovalne postopke za nekatere vrste
poslov, salde na kontih in razkritja pred načrtovanjem vseh preostalih
nadaljnjih preiskovalnih postopkov.
Zaradi nepričakovanih dogodkov, sprememb okoliščin ali preiskovalnih
dokazov, pridobljenih iz izidov preiskovalnih postopkov, utegne preiskovalec
spremeniti celotno preiskovalno strategijo in preiskovalni načrt ter s tem
povezano načrtovano vrsto, čas in obseg nadaljnjih preiskovalnih postopkov,
ki so zasnovani na popravljeni presoji ocenjenih tveganj. To se lahko zgodi,
ko preiskovalec pridobi pomembno drugačne informacije od informacij, ki so
bile na voljo pri načrtovanju preiskovalnih postopkov. Preiskovalni dokazi,
pridobljeni pri izvajanju postopkov preizkušanja podatkov, lahko na primer
nasprotujejo preiskovalnim dokazom, pridobljenim pri preizkušanju kontrol.
Pripravljalna dela pomagajo preiskovalcu na začetku potekajočega
preiskovalnega posla pri prepoznavanju in ovrednotenju dogodkov ali
okoliščin, ki lahko neugodno vplivajo na zmožnost načrtovanja in izvajanja
preiskovalnega posla.
Izvajanje pripravljalnih del omogoča preiskovalcu načrtovati tak posel, pri
katerem:
ohranja potrebno neodvisnost in zmožnost opraviti posel;
ni spornih vprašanj o neoporečnosti poslovodstva, ki lahko vplivajo na
preiskovalčevo pripravljenost nadaljevati posel;
31
ni nesporazumov z naročnikom glede določb sprejetega posla.
Preiskovalec sestavi načrt preiskave, ki vsebuje opise:
a) vrst, časa in obsega načrtovanih postopkov ocenjevanja tveganja,
usmerjanja in nadziranja članov delovne skupine ter pregledovanja
njihovega dela.
Preiskovalec mora prepoznati in oceniti tveganja pomembno napačne
navedbe in uradnih trditev, bodisi zaradi prevare bodisi zaradi napake, s
spoznavanjem organizacije in njenega okolja, vključno z njenim notranjim
kontroliranjem, s spoznavanjem posla, ki je predmet preiskave, in okolja, v
katerem se posel izvaja. S tem si zagotovi osnovo za načrtovanje in izvajanje
odzivov na ocenjena tveganja pomembno napačne navedbe.
Uradne trditve, izrecne ali drugačne trditve poslovodstva ali drugih
udeleženih so lahko predstavljene v računovodskih izkazih ali drugih
dokumentarnih podlagah preiskave.
Poslovno tveganje je tveganje, ki izhaja iz bistvenih pogojev, dogodkov,
okoliščin, ukrepov ali izostanka ukrepov, ki lahko škodijo zmožnosti
organizacije, da doseže svoje cilje in uresniči svoje usmeritve, ali pa iz
postavitve neprimernih ciljev in usmeritev.
Notranje kontroliranje je proces, ki ga vzpostavijo, uveljavijo in vzdržujejo
pristojni za upravljanje, poslovodstvo in drugo osebje, da poskrbijo za
sprejemljivo zagotovilo o uresničevanju ciljev organizacije glede
zanesljivosti računovodskega poročanja, uspešnosti in učinkovitosti
delovanja ter usklajenosti z ustreznimi zakoni in drugimi predpisi; izraz
kontrola se nanaša na katero koli obliko ene sestavine ali več sestavin
notranjega kontroliranja;
b) postopki ocenjevanja tveganj
Postopki, opravljeni za spoznavanje organizacije in njenega okolja, vključno
z njenim notranjim kontroliranjem, so namenjeni prepoznavanju in oceni
tveganj pomembno napačne navedbe zaradi napake ali prevare na ravni
računovodskih izkazov in uradnih trditev (bistveno tveganje).
32
Bistveno tveganje je prepoznano in ocenjeno tveganje pomembno napačne
navedbe, ki po preiskovalčevi presoji zahteva posebno obravnavanje pri
preiskavi;
c) vrste, časa in obsega načrtovanih nadaljnjih preiskovalnih postopkov na
ravni uradne trditve
d) drugi načrtovani preiskovalni postopki, ki jih je treba opraviti, da bi bila
zagotovljena kakovost in strokovnost preiskave.
Ko se ugotovi goljufija ali utemeljen sum storitve goljufije, je potreben
primeren in pravočasen odziv. Čas je ključnega pomena. Za ta namen se
izdela načrt, v katerem se določijo postopki delovanja. Zunanji preiskovalci
izvedejo preiskavo na podlagi pisnega dogovora o ponudbi, pisma o nameri
in pogodbe o izvedbi preiskave. Stroka terja pisno sklenitev preiskovalnega
posla. Različna pravila različno določajo sestavine ponudbe, pisma o nameri
in pogodbe o izvedeni preiskavi. Ne glede na specifična določila pa so enotna,
da je treba v teh listinah prikazati vsebinske značilnosti preiskave, cilje
preiskave, strokovne standarde, ki so podlaga izvedbe preiskave, omejitve
preiskovalca, ceno, roke, ekipo, odgovornosti preiskovalca, odgovornosti
naročnika in podobno. Priporočam spoštovanje strokovnih pravil izvajanja
preiskave (revizijskih standardov, standardov o izvedbi preiskovalnih dejanj
itd.). Navedena morajo biti tudi določila o obliki poročanja (ustno poročanje,
kratko pisno poročilo, dolgo poročilo, poročilo v vsebini, ki omogoča
odškodninske postopke, poročilo v obliki, ki omogoča kazenske procese,
poročilo v obliki izvedenskega mnenja itd.). Za kakovostno izvedbo
preiskave je treba takoj po ugotovitvi utemeljenega suma goljufije in po
seznanitvi s vsebino preiskave načrtovati:
dejavnike, ki vplivajo na odločanje o poteku postopka,
protokol poročanja,
oblikovanje ekipe,
osnovna izhodišča načrtovanja preiskave,
postopek zavarovanja dokazov,
dokumentiranje preiskovalnega postopka,
način spremljanja preiskave (dnevnik preiskave).
Dejavniki, ki vplivajo na odločanje o poteku postopka
Če se pojavi sum goljufije ali dokazana goljufija, se izvede preiskava. Ta
mora zagotoviti čim bolj strokoven in učinkovit postopek preiskovanja.
33
Sestaviti je treba seznam aktivnosti oziroma vsebin, ki so potrebne za
uresničitev cilja preiskave, to so na primer presoja verodostojnosti trditev,
vrsta dogodka, predmet očitka, s sporno dejavnostjo povezan poslovni
namen, resnost ali neresnost trditve, potencialni negativni vplivi, verjetnost
sodne obravnave dogodka, način obravnave predhodnih podobnih dogodkov.
Protokol poročanja
Eden od prvih korakov oblikovanja načrta je oblikovanje protokolov za
poročanje. Osnovni namen protokola je zagotovitev ustreznega poročanja
prejemnikom poročil. Opredeliti je treba prejemnike poročila, obliko poročila
(na primer: pisno ali ustno poročanje, dolgo poročilo, kratkor poročilo,
poročilo za namen odškodninskih postopkov, poročilo za namen kaznovalnih
postopkov, poročilo v obliki izvedenskega mnenja ipd.).
Oblikovanje ekipe
Posameznik samo izjemoma učinkovito rešuje z goljufijo povezana
vprašanja. Oblikovana mora biti ekipa strokovnjakov, v katero so vključeni
člani s pravnimi znanji, predstavnik vodstva, preiskovalec, vodja financ,
notranji revizor, član revizijske komisije, informatik, kadrovik in drugi
potrebni. Člani ekipe strokovnjakov razpolagajo s potrebnimi znanji in z
veščinami za izvedbo preiskave. Ekipo vodi njen vodja. Pri oblikovanju
preiskovalne skupine je treba zraven strokovnosti spoštovati tudi pravila
neodvisnosti.
Osnovna izhodišča načrtovanja preiskave
Pred izvedbo preiskave je treba spoznati organizacijski ustroj preiskovanca
in vsebino preiskave (cilje preiskave). Načrt preiskave ni absoluten, saj se
glede na ugotovitve prilagaja dejanskemu stanju (metoda dinamičnega
načrtovanja).
Po odločitvi o uvedbi preiskave se izdela načrt preiskave. Preiskave se
razlikujejo in vsaka je specifična. Temu mora zadostiti tudi načrt preiskave.
Preiskava se načrtuje tako, da se določijo postopki in način njihove izvedbe.
Ne glede na specifičnosti preiskave si lahko pomagamo s standardnim
naborom možnih aktivnosti, ki pripomorejo h kakovosti načrtovanja. Ti so:
spoznavanje znanega,
določitev cilja preiskave,
drugo, pomembno za izvedbo preiskave.
34
Spoznavanje znanega
Spoznavanje znanega je eno najpomembnejših področij, ki jih moramo rešiti
pri načrtovanju preiskave.
Pomagamo si lahko z vprašalnikom, ki zajema vsaj naslednja vprašanja:
o Koliko časa traja preiskovalno obdobje?
o Kdaj so roki? Določitev časovnega okvira preiskave.
o Kakšna je narava sumov goljufij?
o Kdo so kontaktne osebe na lokacijah preiskave?
o Kaj so cilji preiskave?
o Kdo so potencialni osumljenci?
o Kje so viri preiskave?
o Kakšna so vprašanja za ključne udeležence preiskave?
o So bile že izvedene predhodne preiskave in kakšni so njihovi rezultati?
o Kdo sodeluje v preiskavi?
o Kako dolgo traja osumljeno dejanje?
o Kakšna je industrijska kultura?
o Kdo bi še lahko bil vpleten?
o Kdo je preverjal preteklost zaposlenih kot predpogoj za zaposlitev?
o Ali je osumljeno dejanje že bilo preiskovano?
o Ali je narava goljufije znana?
o Ali je vsebina goljufije tipična, pogosta, običajna za dejavnost?
o Ali je organizacija zavezanec poročanja različnim regulatorjem?
o Ali uspešnost organizacijske enote vpliva na vsebino preiskave?
o Ali je organiziranost smiselna in primerna velikosti in vsebini dejavnosti,
ki jo izvaja organizacija?
o Ali je bila organizacija nadzirana, ima oblikovano politiko preprečevanja
prevar (vzpostavitev in delovanje notranjih kontrol, oblikovanje notranje
revizijske službe, izvajane zunanje revizije itd.)?
o Kakšno obliko poročila pričakuje naročnik (pisno, ustno, dolgo, kratko,
specifično)?
o Kakšen obseg sredstev je na razpolago za izvedbo preiskave?
o Pridobitev osnovnega razumevanja ključnih vprašanj
Določitev cilja preiskave
Preiskava mora biti ciljno usmerjena. Opredeljeni morajo biti glavni cilji in
preiskava se usmeri v njihovo doseganje. Cilji morajo biti realni in
35
uresničljivi v okviru razpoložljivih sredstev (čas, denar, ekipa). Cilji morajo
biti merljivi in časovno opredeljeni.
Običajni cilji preiskave goljufij so:
preprečitev nadaljnje izgube ali izpostavljenosti tveganju;
opredelitev, ali so bila protigoljufijska ravnanja izvedena s potrebno
skrbnostjo;
vzpostavitev in zavarovanje dokazov za kazensko ali disciplinsko
ukrepanje;
miniziranje in izterjava izgub;
pregled razlogov za goljufijo;
opredelitev ukrepov za preprečevanje ponovitve goljufije;
določitev ukrepov za pravočasno zaznanje goljufij;
pomoč pri vzpostavitvi organiziranosti, ki spodbuja razvoj
protigoljufijske kulture (zaposleni in drugi morajo vedeti za odločno in
pravno ustrezno politiko ukrepanja organizacije v primeru goljufije);
zaščita organizacije pred pravnimi posledicami goljufij.
Drugo pomembno za izvedbo preiskave
Pri pripravi načrta preiskave je treba še:
postaviti pravni okvir preiskave,
razmejiti naloge preiskovalne ekipe (kdo, kaj, kdaj),
opisati naloge,
določiti potek preiskovanja,
oceniti stroške izvedbe preiskave.
Vse navedeno se upošteva pri pripravi izvedbenega načrta preiskave, to je
natančnega časovno opredeljenega načrta preiskovalnih aktivnosti.
Določitev postopkov zavarovanja dokazov
Če postopki še niso določeni, jih je treba nemudoma določiti. Opredelitev
postopkov je zagotovilo, da se odzovemo na neuničene dokumente, ki
dokazujejo nastanek goljufije, in jih ohranimo v pravno ustrezni obliki, da so
lahko uporabljeni kot dokazi.
Dokumentiranje preiskovalnega postopka in dokumentacija preiskave
V postopku je treba dokumentirati vse aktivnosti. Za ta namen je koristno
oblikovati podporne obrazce, ki omogočajo protokoliranje časovnice
preiskave.
36
Preiskovalec mora pregledati dokumente in datoteke, ki so lahko uporabljeni
kot dokazi. Dokumente je treba natančno navesti in opredeliti njihovo
dokazno moč. Paziti je treba, da posameznih dokazov ne precenjujemo ali
podcenjujemo. Pomagamo si z analizo dokazov, ki je podlaga presoje njihove
izrazne moči. Protokolirati je treba tudi način pridobitve dokazov (mesto, vir,
nahajališče, datum itd.).
Preiskovalec vključi v dokumentacijo o preiskavi celotno dokumentacijo, s
katero utemeljuje preiskovalno strategijo, preiskovalni načrt in kakršne koli
bistvene spremembe celotne preiskovalne strategije ali načrta preiskave med
preiskavo ter razloge zanje.
Dokumentacija o celotni preiskovalni strategiji je zapis ključnih odločitev za
pravilno načrtovanje preiskave in sporočanje pomembnih zadev delovni
skupini za posel. Preiskovalec lahko na primer povzame celotno preiskovalno
strategijo v obliki zapisa, ki vsebuje ključne odločitve v zvezi s celotnim
področjem, časom in izvajanjem preiskave.
Dokumentacija o preiskovalnem načrtu je zapis načrtovane vrste, časa in
obsega postopkov ocenjevanja tveganja ter nadaljnjih preiskovalnih
postopkov na ravni uradne trditve kot odziv na ocenjena tveganja.
Uporabljena je tudi kot zapis primernega načrtovanja preiskovalnih
postopkov, tako da jih je mogoče pregledati in odobriti pred njihovim
izvajanjem. Preiskovalec lahko uporablja standardne preiskovalne programe
ali preiskovalne kontrolne sezname, ki jih ustrezno prilagodi, da ustrezajo
posebnostim okoliščin posla.
Zapis bistvenih sprememb celotne preiskovalne strategije in preiskovalnega
načrta ter iz tega izvirajočih sprememb načrtovane vrste, časa in obsega
preiskovalnih postopkov pojasnjuje potrebo po bistvenih spremembah ter
celotno strategijo in preiskovalni načrt, ki sta bila končno sprejeta za
preiskavo. Prav tako kaže ustrezen odziv na bistvene spremembe med
preiskavo.
Pomembni so dokazi za utemeljevanje ugotovitev preiskave. Dokazi morajo
podpirati ugotovitve preiskave. Večinoma so dokazi izvirne knjigovodske
listine, ki nedvoumno prikazujejo vsebino in značaj poslovnega dogodka.
Listine je treba umestiti v poslovni proces, v katerem so nastale. Oceniti je
treba njihovo verodostojnost.
37
Pogosto se v praksi uporabijo izvedene knjigovodske listine ali računovodski
razvidi. To ni dovolj, saj obstaja tveganje napačnih navedb na izvedenih
listinah in/ali računovodskih razvidih.
Načrtovanje načina spremljanja preiskave (dnevnik preiskave)
V dnevniku je treba protokolirati vsa pomembna dejstva, ki se nanašajo na
preiskovano goljufijo ali sum goljufije. Vodenje je kronološko po datumu.
Prikazane vsebine lahko vključujejo, kako je organizacija izvedela za
domnevne goljufije, vključno z imenom katerega koli tožnika, prijavitelja,
datum postavljanja vprašanj in intervjujev ter njihova vsebina, narava
domnevne goljufije, vključeni oddelki, osumljeni zaposleni ali stranke,
sprejeti ukrepi itd.
VIRI PODATKOV
Intervjuji
Preiskovalec mora izprašati ključne ljudi, ki imajo informacije o preiskovani
zadevi. Ti intervjuji so ključnega pomena za kakovost izvedene preiskave.
Intervjuji morajo biti opravljeni čim prej in zagotoviti zavarovanje dokazov
pred nenamernim ali namernim uničenjem.
Pogosto so viri informacij znani, ob čemer mora preiskovalec z njimi priti v
stik. Cilj je pridobiti dodatne informacije in preveriti pripravljenost vira, da
pomaga v preiskavi. Potrebna je pozornost, da intervju ne odvrne vira
informacij od sodelovanja (na primer pričanja).
Intervju mora biti strokovno voden, za raziskavo ključna vprašanja morajo
biti vnaprej pripravljena in ciljno oblikovana. Osnovni cilj je zavarovanje in
utrditev dokazov. O intervjuju se vodi zapis, ki ga podpiše tudi intervjuvanec.
Pogosta oblika intervjuja je tudi pisna izjava vira, ki odgovori na postavljena
vprašanja.
Priprava vprašanj mora biti povezana s preiskovano zadevo in mora izpolniti
pričakovanja, da intervju čim bolj pojasni preiskovani dogodek. Vprašanja so
lahko naslednja:
Kaj intervjuvanec ve o goljufiji oziroma okoliščinah goljufije?
Kako je intervjuvanec dobil informacije?
Kdo so bili ključni posamezniki, vpletene osebe v dogajanja (možni
dodatni viri informacij)?
38
Kako in kdaj se je preiskovano dejanje zgodilo (datumi, časi, lokacije)?
Opredelitev podrobnosti goljufije (kdo, kaj, kdaj, kje, zakaj in koliko)?
Datumi (ali obdobje), ki se nanašajo na ključne dogodke goljufije?
Kaj je dokazano, kaj podpira domnevne dogodke, kje so podatki, kako
je mogoče dostopati do dokazov?
•Ali lahko intervjuvanec ali priče potrjujejo domnevne dogodke?
•Kateri posamezniki morda razpolagajo z ustreznimi informacijami in
vedenji o zadevi in ali so te informacije oziroma vedenja zadostna za
potrditev ali ovržbo pritožnikovega (oseba, ki je goljufijo prijavila)
stališča? S katerimi dejstvi razpolagajo ti posamezniki (kaj vedo)?
Kakšen je motiv za goljufijo?
Zakaj so bili domnevni ukrepi neprimerni?
Ali intervjuvanec pozna vsebino naznanila (prijave) preiskave (če
preiskava že poteka)?
Kaj je motiv za podajo intervjuja, izjave (zakaj se je intervjuvanec
odzval ali sam prijavil, da posreduje intervju, izjavo)?
Pri intervjuju mora preiskovalec ugotoviti, ali obstajajo kakršni koli razlogi
za sum v verodostojnost izjav. Intervju mora odgovoriti tudi na vprašanja o
pričakovanjih intervjuvanca. Koristna so vprašanja o ravnanjih intervjuvanca
za umiritev zadeve. Vprašati je treba, kaj bi intervjuvanec rekel v obrambo
osumljenega oziroma storjenega dejanja, kaj se mu zdi v zadevi pomembno,
kaj naj stori organizacija v zvezi z obravnavano zadevo itd.
Poslovne knjige in poslovne listine kot podlaga računovodskim poročilom
Govorimo o poslovnih knjigah in poslovnih listinah. Pomembna so vedenja
o njih. Pri tem pa velja, da so poslovne knjige podlaga računovodskim
poročilom.
Poslovne knjige2
Poslovne knjige so razvidi, ki zagotavljajo podatke za pridobivanje
informacij o stanju in gibanju sredstev in obveznosti do njihovih virov, o
stroških, odhodkih in prihodkih, prejemkih in izdatkih ter poslovnem izidu in
2 Povzeto po Slovenski računovodski standard 22 – Poslovne knjige. Slovenski
inštitut za revizijo, 2012.
39
finančnem položaju. Vanje se po načelih urejenosti in sprotnosti vnašajo
začetna stanja in spremembe, ki jih povzročajo poslovni dogodki. Pri tem se
lahko uporabljajo različne metode in tehnične naprave, ki pa morajo
omogočati kontroliranje vnašanja, hrambe in uporabljanja podatkov. Način
vodenja mora poslovnim knjigam zagotavljati naravo in pravno moč javnih
listin.
Poslovne knjige so povezane knjige, kartoteke in podatkovne zbirke s
knjiženimi poslovnimi dogodki, ki spreminjajo sredstva, obveznosti do
njihovih virov, prihodke ali odhodke in so razvidni iz knjigovodskih listin.
Poslovne knjige so knjigovodski razvidi, ki so posledica ustaljenega
knjigovodskega urejanja in obdelovanja podatkov.
Poslovne knjige nastajajo samo pri knjigovodenju kot sestavnem delu
računovodenja, ne pa tudi pri računovodskem predračunavanju,
računovodskem nadziranju in računovodskem proučevanju. Čeprav bi se
lahko načrtovani pojavi pri računovodskem predračunavanju zapisovali
podobno kot uresničeni pojavi pri knjigovodenju, je vodenje poslovnih knjig
le zapisovanje uresničenih gospodarskih kategorij in njihovih sprememb, kar
formalno zagotavlja pravne dokaze. Pri računovodskem nadziranju in
računovodskem proučevanju se poslovne knjige ne vodijo, a podatki iz njih
so predmet preizkušanja pravilnosti oziroma kakovosti.
Poslovne knjige delimo na glavno knjigo in pomožne knjige. Pomožne
poslovne knjige so razčlenjevalni razvidi (analitične evidence) in druge
pomožne knjige (pomožni knjigovodski razvidi).
Vnosi v glavno knjigo in pomožne knjige morajo biti izvedeni tako, da je
razvidno časovno zaporedje vpisov poslovnih dogodkov v poslovne knjige
(dnevnik knjiženja) in spremembe sredstev in obveznosti do njihovih virov,
združene po ustreznih kontih.
Podjetje lahko glavno knjigo nadomesti s temeljnima poslovnima knjigama,
v katerih hkrati spremlja spremembe sredstev in obveznosti do njihovih virov,
prihodkov in odhodkov, združene po posameznih kontih (kartice kontov) in
po časovnem zaporedju vpisov poslovnih dogodkov v poslovne knjige
(dnevnik knjiženja). Zagotavljanje podatkov glavne knjige s temeljnima
poslovnima knjigama podjetje opredeli v svojem splošnem aktu.
Pri računalniškem knjiženju zagotavlja računalniški program na podlagi
vnosa sprememb v računalnik pregled po časovnem zaporedju vpisov in
40
pregled po posameznih kontih ter tudi pregled glavne in pomožnih knjig. Pri
ročnem in polsamodejnem knjiženju pa je treba vnašati spremembe posebej
v glavno knjigo in posebej v ustrezno pomožno poslovno knjigo.
Podjetje v svojem splošnem aktu opredeli, katere pomožne poslovne knjige
in razčlenjevalne razvide (analitične evidence) bo vodilo. Podjetje mora
zagotoviti vpogled v poslovne knjige tako, da so razvidni časovno zaporedje
vpisov poslovnih dogodkov v poslovne knjige (dnevnik knjiženja) in
spremembe sredstev, obveznosti do njihovih virov, prihodkov in odhodkov,
združene po ustreznih kontih.
Poslovne knjige ne povzemajo vseh uresničenih velikosti, temveč le tiste, ki
jih je mogoče izraziti v denarni merski enoti, ki na končni stopnji omogočajo
spoznavati vrednostno izražena sredstva, obveznosti do njihovih virov,
prihodke in odhodke posamič po vrstah in kot celoto. Kot poslovne knjige se
ne štejejo niti izvajalni razvidi (operativna evidenca) posameznih pojavov niti
statistični razvidi.
Poslovne knjige nastajajo pri knjigovodenju v finančnem računovodstvu in
stroškovnem računovodstvu. Finančno knjigovodstvo kot sestavina prvega
spremlja sredstva, obveznosti do njihovih virov, prihodke in odhodke,
podrobneje pa samo tiste, ki so povezani z razmerji proučevanega podjetja z
drugimi podjetji. Stroškovno knjigovodstvo kot sestavina drugega podrobno
spremlja predvsem razpoložljive prvine poslovnega procesa in njihovo
trošenje ter nastajanje poslovnih učinkov. V poslovodnem računovodstvu ne
nastajajo posebne poslovne knjige, temveč se uporabljajo tiste iz finančnega
računovodstva in stroškovnega računovodstva.
V finančnem računovodstvu nastajajo predvsem glavna knjiga, nekateri
razčlenjevalni razvidi (analitične evidence) in druge pomožne poslovne
knjige. V stroškovnem računovodstvu pa nastaja večina razčlenjevalnih
razvidov (analitičnih evidenc) in drugih pomožnih poslovnih knjig.
Razčlenjevalni razvidi (analitične evidence), ki nastajajo v stroškovnem
računovodstvu, se nanašajo na opredmetena osnovna sredstva, material,
opravljeno delo, nastajajočo proizvodnjo, proizvode in trgovsko blago in
drugo ter lahko poleg podatkov, izraženih v denarni merski enoti, vsebujejo
tudi podatke, izražene v nedenarnih merskih enotah. Razčlenjevalni razvidi
finančnega računovodstva pa se na primer nanašajo zlasti na denar, terjatve
in dolgove. Druga pomožna poslovna knjiga, ki nastaja v stroškovnem
41
računovodstvu, vsebuje vpisnik (register) opredmetenih osnovnih sredstev,
pomožne poslovne knjige, ki nastajajo v finančnem računovodstvu, pa so
blagajniška knjiga, knjiga prejetih računov, knjiga zapadlosti menic, knjiga
delničarskih vlog in podobno. O posameznih vrstah omenjenih pa tudi drugih
razčlenjevalnih razvidov se odloči podjetje sámo glede na potrebe,
organiziranost pa tudi morebitne zunanje predpise.
Urejanje kontov v poslovnih knjigah
V denarni merski enoti izražene gospodarske kategorije, ki se spremljajo v
finančnem in stroškovnem računovodstvu, se urejajo po kontih. Kontni načrt
se lahko nanaša na glavno knjigo ali pomožno poslovno knjigo, uporablja pa
se ne samo pri knjigovodenju, temveč tudi pri računovodskem
predračunavanju, računovodskem nadziranju in računovodskem
proučevanju.
Kontni načrt za glavno knjigo se zasnuje na kontnem okviru, ki ga pripravi
Slovenski inštitut za revizijo, da bi bila osnovna razporeditev kontov pri vseh
podjetjih enotna. Podjetje ga lahko razčleni za svoje potrebe.
Kontni načrt obsega pregled kontov glavne knjige, in to bilančnega in
zunajbilančnega dela. Za vsak konto se navedejo označevalni znak (šifra),
ime in vsebina. Označevalni znaki se določajo na podlagi desetiškega
označevanja (od 0 do 9):
razredi kontov od 0 do 9,
skupine kontov od 00 do 99,
temeljni konti od 000 do 999,
razčlenitveni (analitični) konti od 0000 do 9999, in tako naprej.
Ime konta mora biti jedrnato in natančno, tako da jasno izraža njegovo
vsebino; tudi deli konta, če je razčlenjen, morajo imeti ustrezna imena iz
bilance stanja in izkaza poslovnega izida ter glede na potrebe podjetja.
Kontni okvir predpisuje razrede kontov in skupine kontov, kar zadošča
potrebam pri sestavljanju bilance stanja in izkaza poslovnega izida. Razredi
kontov upoštevajo opravilnostno (funkcionalno) razporeditev, ki povezuje
sestavine finančnega računovodstva in stroškovnega računovodstva v enotno
ureditev.
Konti iz kontnega okvira morajo omogočati neposredno vnašanje v postavke
bilance stanja in izkaza poslovnega izida, njihovo podrobnejše razčlenjevanje
42
ali spremljanje vpisov na njih in tudi vnašanje v izkaz gibanja kapitala in
izkaz denarnih tokov. Kontni okvir pa ne vsebuje posebnih kontov, ki
omogočajo neposredno razvidovanje postavk izkaza denarnih tokov.
Podjetje vodi poslovne knjige po kontnem načrtu, ki ga za svoje potrebe
izdela sámo na podlagi ustreznega kontnega okvira, lahko pa mu Slovenski
inštitut za revizijo da priporočila.
Vpisovanje v poslovne knjige
Vodenje glavne knjige je obvezno, vodenje pomožnih poslovnih knjig pa
samo, če se verodostojni podatki, ki se po navadi dobivajo na podlagi
pomožnih knjig, ne zagotavljajo drugače.
Vodenje poslovnih knjig se lahko zaupa drugi strokovno usposobljeni pravni
ali fizični osebi. Vpisi v poslovne knjige morajo biti opravljeni na podlagi
verodostojnih knjigovodskih listin brez pobotanj gospodarskih kategorij,
glavna knjiga pa mora kazati finančni položaj podjetja in njegov poslovni
izid.
Poslovne knjige se na območju Republike Slovenije vodijo v slovenščini in v
evrih.
Če se poslovne knjige poslovne enote slovenskega podjetja v tujini vodijo v
tujini, se poročajočemu podjetju podatki iz teh knjig dostavljajo vsaj na zadnji
dan poslovnega leta. Najmanjši obseg teh podatkov je enak obsegu, ki ustreza
postavkam računovodskih izkazov po SRS. Če se SRS in predpisi države, v
kateri je poslovna enota, razlikujejo, se postavke, ki se vnašajo v poslovne
knjige poročajočega podjetja, izkazujejo v skladu s SRS. Zneski v tujih
valutah se preračunajo v evre po srednjem tečaju Evropske centralne banke
na zadnji dan obdobja, za katero se dostavljajo podatki.
Vpisi v poslovne knjige si morajo slediti po časovnem zaporedju in morajo
biti urejeni, popolni, pravilni in sprotni.
Pred ponovno (pravilno) knjižbo je treba napačne knjižbe in zneske ustrezno
razveljaviti.
Glavna knjiga je lahko enotna ali sestavljena iz več knjig za posamezne
skupine kontov. V glavno knjigo se knjižijo vsi poslovni dogodki, tudi tisti,
ki so predmet zunajbilančnega razvida. Glavna knjiga omogoča kontroliranje
knjiženih postavk po enačbi:
43
VSOTA POSTAVK V BREME JE ENAKA VSOTI POSTAVK V DOBRO.
S tem prispeva k zanesljivosti glavne knjige kot vira podatkov za
pripravljanje bilance stanja in izkaza poslovnega izida pa tudi posameznih
knjigovodskih informacij.
V računalnik se vnašajo knjigovodski podatki o poslovnih dogodkih po
časovnem zaporedju in shranjujejo v datotekah (računalniški dnevnik). V
takšnih okoliščinah je lahko glavna knjiga združena s pomožnimi knjigami,
če so vpisi enkratni. Izviren vpis v računalniški dnevnik lahko v nekaterih
okoliščinah nadomesti knjigovodsko listino na papirju. Podjetje v svojem
splošnem aktu določi, kdaj se računalniški dnevnik natisne.
V tistem delu glavne knjige, ki obsega postavke bilance stanja in izkaza
poslovnega izida, se obdelujejo in hranijo podatki, ki ob poslovnih dogodkih
kakovostno in količinsko spreminjajo postavke sredstev, obveznosti do
njihovih virov, prihodkov in odhodkov. Predmet knjigovodenja so podatki o
poslovnih dogodkih:
ki so se zgodili v preteklem poslovanju;
katerih učinke je mogoče izraziti v denarni merski enoti;
ki so povzročili spremembe postavk sredstev, obveznosti do njihovih
virov, prihodkov in odhodkov;
ki so izkazani v verodostojnih knjigovodskih listinah.
V zunajbilančni razvid glavne knjige se zajemajo poslovni dogodki, ki ne
vplivajo neposredno na postavke v bilanci stanja in/ali izkazu poslovnega
izida, vendar so pomembni za ocenjevanje porabljanja tujih sredstev in za
ocenjevanje morebitnih prihodnjih obveznosti in sredstev ter kontroliranje
poslovnih procesov in informiranje. Postavke v zunajbilančnem razvidu
glavne knjige lahko ob prihodnjih poslovnih dogodkih ugasnejo ali pridobijo
novo kakovost ter celo vplivajo na postavke v bilanci stanja in izkazu
poslovnega izida.
Poslovni dogodki v zunajbilančnem razvidu ob nastanku ne vplivajo na
postavke v bilanci stanja in/ali izkazu poslovnega izida. Kljub temu jih je
treba izkazovati v verodostojnih knjigovodskih listinah. Postavke
zunajbilančnega razvida se vnašajo v bilanco stanja, vendar za seštevkom
bilančnih postavk.
44
Oblika glavne knjige je odvisna od tehnike in metode vnašanja knjigovodskih
podatkov vanjo.
Pri računalniškem vodenju glavne knjige se uporabljajo preverjeni
računalniški programi.
Knjigovodski podatki, vneseni v računalniški dnevnik, se praviloma
samodejno uvrščajo v ustrezne konte v datotekah. Podatki se vnašajo v glavno
knjigo z enega ali več krajev, na katerih nastajajo poslovni dogodki. Če se
vnašajo na več krajih, mora računalniški program zagotoviti prepoznavanje
knjigovodskih listin po oznakah odgovornih oseb. Računalniško vodena
glavna knjiga mora kadar koli omogočati kontroliranje knjiženja in tudi
prikaz katerega koli konta in/ali celotne glavne knjige na zaslonu oziroma
odtis na papirju.
Podjetje v svojem splošnem aktu opredeli, ali bo vodilo pomožne poslovne
knjige vezane, na prostih listih v kartoteki ali v datotekah.
Vsak začetni vnos v računalniško vodene pomožne poslovne knjige mora biti
hkrati podprt z verodostojno knjigovodsko listino, čeprav je ta zgolj v
elektronski obliki, nato pa se podatki obravnavajo samodejno, brez ročnega
poseganja. Podatki se lahko vnašajo v pomožno poslovno knjigo z enega ali
več krajev. Vnašajo se hkrati v razčlenjevalne razvide (analitične evidence)
in na konte glavne knjige. Računalniško vodene pomožne poslovne knjige
morajo kadar koli omogočati kontroliranje knjiženja in sprotno usklajevanje
z ustreznimi konti glavne knjige in tudi prikaz katerega koli konta in/ali
celotne pomožne knjige na zaslonu oziroma odtis na papirju.
Posebna blagajniška knjiga in vpisnik (register) opredmetenih osnovnih
sredstev se vodita ločeno ne glede na druge razčlenjevalne razvide.
Poslovne knjige se odprejo in zaključijo vsako poslovno leto. Glavna knjiga
se odpre za postavke sredstev in obveznosti do njihovih virov na podlagi
začetne bilance stanja proučevanega poslovnega leta, ki je enaka končni
bilanci stanja prejšnjega poslovnega leta. Postavke sredstev in obveznosti do
njihovih virov, ki jih v začetni bilanci stanja ni, se odprejo v glavni knjigi
med letom ob nastankih poslovnih dogodkov, zaradi katerih se pojavijo, in na
podlagi ustreznih knjigovodskih listin.
To velja tudi za odpiranje kontov stroškov, odhodkov, prihodkov in
poslovnega izida.
45
Pomožne poslovne knjige se odprejo z vnosom končnih stanj razčlenitvenih
(analitičnih) kontov pomožnih knjig iz preteklega poslovnega leta. Med letom
se odpirajo novi razčlenitveni konti na podlagi knjigovodskih listin o
poslovnih dogodkih. Izjeme so vpisnik (register) opredmetenih osnovnih
sredstev in razčlenitveni konti opredmetenih osnovnih sredstev, katerih
odpiranje in zapiranje nista vezana na poslovno leto. Te poslovne knjige so
odprte in se vodijo, dokler obstajajo v podjetju opredmetena osnovna
sredstva.
Po vseh knjiženjih za poslovno leto in kontroliranju izkazanih stanj se
poslovne knjige zaključijo, tako da niso mogoča nikakršna knjiženja več
oziroma da vnesenih podatkov ni mogoče spreminjati.
Hramba poslovnih knjig
Podjetje v svojem splošnem aktu opredeli način hrambe poslovnih knjig.
Po reviziji letnih računovodskih izkazov, če je predpisana, oziroma po
sprejetju letnih računovodskih izkazov se poslovne knjige, ustrezno urejene
in zaključene, arhivirajo. Glavna knjiga se praviloma hrani trajno. Podjetje
lahko ob upoštevanju ustreznih predpisov sámo določi, ali bo poslovne knjige
hranilo v papirni obliki ali na elektronskem oziroma mikrografskem nosilcu.
Knjigovodske listine
Podjetniki se dnevno srečujejo s knjigovodskimi listinami. Njihov odnos je
zelo različen. Pogosto je neustrezno ravnanje z listinami. Pri tem pozabljajo,
da so prav listine ključne za zagotavljanje kvalitetnih informacij o
poslovanju. S knjigovodskim evidentiranjem podatkov listin se spremljajo
posamezne ekonomske kategorije in oblikujejo za odločanje potrebne
informacije.
Vpogled v stanje in gibanje sredstev in obveznosti do njihovih virov,
prihodke in odhodke mora biti zagotovljen ob vsakem času. Sredstva in
obveznosti do njihovih virov vstopajo v poslovanje in izstopajo iz njega,
podjetje pa dobiva knjigovodske listine o teh gibanjih iz okolja, izdaja pa jih
tudi sámo. Dogodke, povezane z gibanjem sredstev v podjetju, pri katerem
nastajajo poslovni učinki, morajo izkazovati verodostojne knjigovodske
listine. Če so listine nepopolne, pomanjkljive, ne izkazujejo dejansko
nastalega poslovnega dogodka in podobno, je takšno tudi stanje kategorije,
na katero se nanašajo, in posledično je poslovna informacija nepopolna.
Velja: ''smeti not, smeti ven''.
46
Zato mora biti podjetnik posebej pozoren na knjigovodske listine, z njimi
ravnati skrbno in zagotoviti njihovo knjigovodsko obravnavo. Rok za
oddajanje knjigovodskih listin v knjiženje je takoj, to je brez zadrževanja na
mestih, preko katerih se listina giblje.
Osnova knjigovodskega evidentiranja so knjigovodske listine. Da bi neka
listina lahko postala knjigovodska listina, mora biti v posebni obliki
sestavljen in s podpisi potrjen zapis o poslovnem dogodku, ki spremeni kako
sredstvo, obveznost do virov sredstev, prihodke ali odhodke in je prenašalec
knjigovodskih podatkov; služi za vnašanje knjigovodskih podatkov v
poslovne knjige in kontroliranje poslovnega dogodka, ki ga izpričuje.
Knjigovodske listine so lahko tudi v obliki elektronskih zapisov.
Knjigovodske listine (v papirni obliki ali v obliki elektronskih zapisov)
morajo izkazovati poslovne dogodke verodostojno in pošteno.
Seveda pa vsaka listina ni knjigovodska listina, ki mora ustrezati v predpisih
ali strokovnih standardih točno določenim pogojem.
Sestavljanje knjigovodskih listin
Knjigovodska listina se sestavi za vsak poslovni dogodek, ki se v zvezi s
poslovanjem podjetja pokaže v spremembi sredstev ali obveznosti do virov
sredstev ali pa v nastanku odhodkov ali prihodkov. Knjigovodske listine se
sestavljajo tudi v zvezi s poslovnimi dogodki, ki so predmet zunajbilančne
evidence.
Posamezne vrste izvirnih knjigovodskih listin se praviloma sestavljajo na
enotnih obrazcih, oblikovanih na podlagi domačih in tujih izkušenj,
pojavljajo pa se tudi obvezni enotni obrazci, na primer za brezgotovinski
plačilni promet. Nalogi za izvajanje se sestavljajo na enotnih obrazcih,
njihova vsebina pa je prilagojena vrstam poslovnih dogodkov, katerih
izvajanje nalagajo (sprožajo).
Pri ročnem sestavljanju knjigovodske listine se uporabljajo taka pisalna
sredstva, ki puščajo enolično sled, ki je s preprostimi fizikalnimi ali
kemičnimi postopki ni mogoče odstraniti oziroma spremeniti. Sestavljanje
listin s stroji in z avtomati zahteva jasen in čitljiv odtis, ki ne povzroča niti
najmanjšega dvoma o besedilnem in/ali številčnem delu knjigovodske listine.
Besedila in številke na knjigovodskih listinah se ne smejo popravljati tako,
da bi njihova verodostojnost postala dvomljiva. Popravlja se s prečrtavanjem
47
prvotnih besedil oziroma zneskov. Tak popravek opravi oseba, ki je izdala
knjigovodsko listino, in ga hkrati vnese v vse izvode knjigovodske listine.
Blagajniške in druge listine, ki izpričujejo denarne poslovne dogodke, se ne
smejo popravljati, ampak se uničijo in sestavijo nove.
Izvirna knjigovodska listina je lahko podlaga za knjiženje kot izvirnik, kopija,
fotokopija, overjen prepis ali ustrezna oblika, ki izhaja iz računalniškega
obdelovanja podatkov. Kopija zunanje knjigovodske listine nastala skupaj z
njenim izvirnikom, mora biti opremljena s podpisom, ki je lahko tudi
elektronski, tako kot na izvirniku. Lahko je opremljena tudi z žigom.
Vrste knjigovodskih listin
Knjigovodske listine lahko razvrščamo več sodilih. Prikazujem razvrščanje
knjigovodskih listin glede na naslednja sodila: namen, obseg, izdajatelj,
računalniška obdelava in vsebina. Po predstavljenih merilih eno izmed
možnih delitev prikazuje spodnja slika:
Slika 3: Knjigovodske listine
48
NAMEN
NALOGI ZA
IZVAJANJE
IZPRIČUJOČE
LISTINE
izvirne
izvedene
INTERNE
TEMELJNICE
SESTAVLJENE
LISTINE
OBSEG
ORIGINALNE
LISTINE
SESTAVLJENE
LISTINE
KNJIGOVODSKE
LISTINE
IZDAJATELJ
ZUNANJE
LISTINE
NOTRANJE
LISTINE
RAČUNALNIŠ
KA
OBDELAVA
ORIGINALNE
RAČUNALNIŠKO
SESTAVLJENE
LISTINE
POMOŽNI IZPISI
ZA PRENOS V
NADREJENE
EVIDENCE
RAČUNALNIŠ
KE LISTINE IZ
OBRAČUNA
REZULTATA
NALOGI ZA
POPRAVKE
VSEBINA
BLAGAJNIŠKE
LISTINE
LISTINE
ŽIRO RAČUNA
MATERIALNE
SKLADIŠČNE
LISTINE
LISTINE
PROIZVODNJE
SKLADIŠČNE
LISTINE GOTOVIH
PROIZVODOV
LISTINE
PRODAJE
LISTINE
OSNOVNIH
SREDSTEV
LISTINE
VLAGANJ
LISTINE
OBRAČUNA
PROIZVODNJE
DRUGE LISTINE
Podrobnejši prikaz vsebine listin presega okvir tega prispevka.
Gibanje knjigovodskih listin
Knjigovodske listine krožijo od mesta sestavitve oziroma vstopa v podjetje
prek mest kontrole in mesta obravnave podatkov iz njih do hrambe.
Prenašanje in gibanje knjigovodskih listin se organizirata tako, da se podatki
iz njih lahko knjigovodsko obravnavajo kar najhitreje po poslovnem
dogodku.
Kontroliranje knjigovodskih listin
Kontroliranje knjigovodskih listin je sestavina računovodskega nadzora.
Velja, da mora biti vsaka listina nadzirana, preverjeno mora biti, ali izpričuje
resnične vsebine (verodostojnost).
49
Nalog za knjiženje podatkov iz knjigovodskih listin
Pravno veljavna knjigovodska listina pride v knjigovodstvo, kjer se na njeni
podlagi izda nalog za knjiženje, nato pa se z ustrezno tehniko vpiše podatek
v poslovne knjige. Pri računalniškem obravnavanju podatkov ni nujno
izdajanje nalogov za knjiženje začetnega vnosa za tiste vrste izvirnih
knjigovodskih listin, za katere je v navodilu za uporabniški program natančno
določeno, da se vnesejo takoj po kontroliranju verodostojnosti.
Nalog za knjiženje izda pooblaščena oseba, tako da ga napiše na izvirno
knjigovodsko listino, ki izpričuje poslovni dogodek, ali na posebni tiskovini
(nalog za knjiženje), ki se ji priloži izvirna knjigovodska listina.
Če se izda nalog za knjiženje na praznem prostoru na izvirniku izpričevalne
listine ali na njeni hrbtni strani, se tam lahko odtisne žig z vsebino: številka
naloga, datum, znesek, v breme konta, v dobro konta, kontiral, knjižil. Tako
odtisnjen nalog za knjiženje se izpolni ročno ali z ustreznimi stroji. Nalog za
knjiženje se lahko izpiše na izvirni knjigovodski listini brez odtisnjenega
žiga, tako da se vse besedilo izpiše ročno ali z ustreznimi stroji. Za
sestavljanje posebnih nalogov za knjiženje je priporočljivo imeti pripravljene
obrazce.
Hramba knjigovodskih listin
Podjetje v svojih aktih opredeli način hrambe knjigovodskih listin (v papirni
obliki ali v obliki elektronskih zapisov).
Knjigovodske listine na papirju se redno odlagajo, kot opredeli podjetje v
svojem splošnem aktu. Tudi roke hrambe izvirnih listin opredeli podjetje v
svojem splošnem aktu, pri čemer upošteva ustrezne predpise. Knjigovodske
listine, nastale na podlagi računalniškega obravnavanja podatkov, je treba
hraniti na nosilcih podatkov in v obliki, ki omogoča ponovno predstavitev v
prvotni nespremenjeni obliki.
Po reviziji letnih računovodskih izkazov, če je predpisana, oziroma po
sprejetju letnih računovodskih izkazov se knjigovodske listine na papirju
arhivirajo oziroma računalniški nosilci podatkov hranijo. Knjigovodske
listine se hranijo v izvirnikih na papirju ali pri računalniškem oziroma
mikrografskem obravnavanju na nosilcih podatkov, na katere se prenašajo z
izvirnikov.
50
Izvirne papirne knjigovodske listine, s katerih so preneseni podatki na
elektronske nosilce podatkov, se lahko po reviziji letnih računovodskih
izkazov, če je predpisana, oziroma v skladu s predpisi fizično uničijo.
Knjigovodske listine na papirju se redno odlagajo, kot opredeli podjetje v
svojem splošnem aktu. Tudi roke hrambe izvirnih listin opredeli podjetje v
svojem splošnem aktu, pri čemer upošteva ustrezne predpise. Knjigovodske
listine, nastale na podlagi računalniškega obravnavanja podatkov, je treba
hraniti na nosilcih podatkov in v obliki, ki omogoča ponovno predstavitev v
prvotni nespremenjeni obliki.
Drugo:
Zraven navedenega so predmet preiskave lahko tudi druge dokumentarne
podlage, ki dokazujejo goljufijo. Take so na primer kadrovske datoteke,
navodila za delovanje, podatki o prodaji, napovedi, analize in tako naprej.
Pomembno:
Verodostojen dokaz so predvsem izvirniki. Izvedene listine so lahko
dokaz, samo če temeljijo na izvirnih listinah.
LITERATURA IN VIRI:
FRAUD examiners manual. (2014). Austin, Texas Association of Certified
Fraud Examiners.
Kranacher, Mary-jo, Riley, Richard A. yr. in Wells, Joseph T.:(2011).
Forensic Accounting and Fraud Examination. Hoboken: John Wiley & Sons.
Mayr, Branko. (2014). Metode forenzične revizije. Ljubljana: Visoka šola za
računovodstvo. (Študijsko gradivo na magistrskem programu FORENZIČNE
PREISKAVE V FINANCAH IN RAČUNOVODSTVU. Visoka šola za
računovodstvo, Ljubljana 2014).
Mednarodni standard revidiranja 300: Načrtovanje revizije računovodskih
izkazov. (2009). International Federation of Accountants. Pridobljeno s
spletne strani:
http://www.si-revizija.si/sites/default/files/standardi/msr_300.pdf
Slovenski računovodski standardi. (2012). Ljubljana: Slovenski inštitut za
revizijo.
51
Mag. Jana Dvoršak1
OBVLADOVANJE PREVAR Fraud management
UDK 343.3/.7
1.09 Objavljen strokovni prispevek na konferenci
Izvleček:V prispevku obravnavamo
obvladovanje prevar kot del
obvladovanja tveganj. Pomembno je
zavedanje, da gre za tveganje
morebitnega nastanka prevare, saj
lahko samo tako vzpostavimo ustrezne
mehanizme in kontrolno okolje za
preprečevanje prevar. Tveganja prevar
se nanašajo na tveganja, ki so
povezana z osnovno dejavnostjo
družbe, njenim finančnim
poslovanjem in vsemi vrstami
operativnih tveganj. Upravljanje
družbe, obvladovanje tveganj in
ustrezni nadzorni sistemi so tesno
povezani z obvladovanjem prevar.
Ključne besede: družba, tveganja,
prevara, upravljanje, obvladovanje,
notranje kontrole
Abstract: The paper deals with the
control of fraud as part of risk
management. That there is a potential
risk of fraud is important to be aware,
so that we can establish appropriate
mechanisms and control environment
to prevent fraud. The risk of fraud
relating to both risks associated with
the core business of the company, its
financial management and all kinds of
operational risks. Corporate
governance, risk management and
appropriate control systems are closely
linked to management fraud.
Key words: company, risk, fraud,
corporate governance, management,
internal controls
Prižgi luč,
namesto da se pritožuješ nad
temo. (Kitajski pregovor)
1Magistra ekonomsko-poslovnih ved, univerzitetna diplomirana ekonomistka,
preizkušena notranja revizorka, vodja notranjega revidiranja v Triglav, Zdravstveni
zavarovalnici, d.d.
52
1. UVOD
Poslovno in ekonomsko okolje prav vsake družbe je vse bolj kompleksno in
zaznamovano z mnogimi dejavniki, ki lahko bolj ali manj pomembno
vplivajo na poslovanje. Eno od takih področij so tudi prevare. To so dejanja,
ki imajo povsem negativno konotacijo. Za poslovanje so nesprejemljiva, zato
jih mora družba obvladovati, prav tako kot mora obvladovati tudi vsa druga
poslovna tveganja.
Zavedanje, da so prevare samo ena od različnih vrst tveganj, je ključnega
pomena, prav tako kot je ključnega pomena, da ima družba vzpostavljene
temeljne mehanizme za doseganje poslovnih ciljev. Praviloma govorimo o
upravljanju in obvladovanju tveganj.
V pričujočem prispevku se bomo omejili zgolj na tveganja, ki se v ožjem
pomenu nanašajo na obvladovanje prevar. Pri tem gre za mehanizme, ki jih
morajo družbe vključiti v notranje poslovno okolje zaradi lastnih interesov
varovanja poslovanja in z namenom doseganja svojih ciljev. To mora biti
ključno vodilo prav vsake družbe, ne glede na njeno velikost, dejavnost ali
zrelost in podobno.
Namen prispevka je predstaviti generična izhodišča obravnavanega področja,
ki so v splošnem uporabna za vse družbe; razvoj in implementacija pa morata
biti vključena ne le v formalne dokumente, ampak v vsakodnevno poslovanje
in delovanje. Pri tem sta zavedanje in interes družbe temeljno orodje, brez
katerega v praksi ni mogoče delovati preventivno na področju prevar. Zato se
bo osrednja obravnava osredotočala na zagotavljanja primernega kontrolnega
okolja, s katerim naj vsaka družba vpelje aktivnosti za obvladovanje
morebitnih prevar.
2. PREPOZNAVNOST PREVAR
2.1. Opredelitev prevare
Prevara je vsako nezakonito dejanje, za katero je značilna goljufija, utaja ali
zloraba zaupanja. Taka dejanja niso odvisna od grožnje z nasiljem ali fizične
prisile. Prevare zagrešijo stranke in organizacije, da si pridobijo denar, posest
ali storitve, da se izognejo plačilu ali izgubi storitev ali da zaščitijo svojo
osebno ali poslovno prednost (MSNR, 2012).
V literaturi zagotovo najdemo še mnogo opredelitev prevar, kar bomo za
namene tega prispevka prezrli. Pomembneje je zavedanje, da se prevare lahko
53
izražajo v mnogih pojavnih oblikah, od neetičnih ravnanj pa vse do
kriminalnih dejanj. V prispevku bomo prevare obravnavali kot vse, kar je za
družbo2 – poslovni subjekt nesprejemljivo in je posledica nedopustnih dejanj,
pri čemer se tudi vzdržimo odnosa med nelegalnim in neetičnim. Prepričani
smo, da lahko prav vsaka družba sama vzpostavi orodja, s katerimi obvladuje
vse nedopustno.
Navadno govorimo o ničelni toleranci za ravnanja, ki imajo elemente:
- namernega in zavednega dejanja, enkratnega ali ponavljajočega se,
- oškodovanja nekoga drugega in
- pridobivanja koristi za kogar koli.
Prevara je vedno zavestna odločitev posameznikov, četudi govorimo o
prevarantskih organizacijah. Ljudje smo vedno povzročitelji prevarantskih
dejanj, kar se ne sme skrivati za organizacijskimi ali kako drugače
imenovanimi subjekti. Prevara je vedno odločitev posameznika in njegova
presoja (ne)dopustnosti, kar je povezano z določenimi interesi.
V nasprotju z napakami, ki jih delamo prav vsi, so prevare zavestna negativna
ravnanja. Vendarle moramo opozoriti, da je potrebna zelo visoka stopnja
previdnosti pri obravnavi posameznega dejanja in opredeljevanja, kaj je kaj.
V veliko pomoč nam bo, če bomo v družbah imeli vzpostavljena orodja za
prepoznavanje indikatorjev prevar.
2.2. Delitev prevar
Prevare delimo glede na to, ali so dejavniki, ki jih povzročajo, iz zunanjega
ali notranjega okolja družbe. V zvezi s tem je treba v družbi prepoznati
elemente, s katerimi je v ožjem pomenu povezana njena osnovna dejavnost –
ni namreč vseeno, ali je to proizvodna, trgovska ali pa na primer finančna
dejavnost. Temeljno izhodišče vsake družbe je, da zna prepoznati z
dejavnostjo povezana področja, ki lahko z vidika prevar vključujejo
indikatorje za vplivanje na poslovanje družbe ali celo ogrozijo njen obstoj.
V splošnem pomenu je mogoče ugotoviti, da se prevare glede na povzročitelje
lahko nanašajo na vse s poslovanjem povezane deležnike, in sicer pri:
- vodstvenih ravneh v organizacijski hierarhiji,
- nadzornih ravneh oziroma organih upravljalnega sistema,
2 V prispevku obravnavamo družbe kot vse pravnoorganizacijske oblike poslovnih
subjektov in ne kot širše družbeno okolje.
54
- zaposlenih in drugih pogodbenih sodelavcih,
- odjemalcih in poslovnih dobaviteljih,
- drugih strankah, na primer razni zastopniki, odvetniki, revizorji,
svetovalci ipd.
Vsekakor za posamezno družbo ni nepomembno (pre)poznavanje širšega
družbenega okolja, čeprav gre pri tem za sprejemanje okolja brez možnosti
neposrednega vplivanja, o čemer pišemo v nadaljevanju.
2.3. Sistemska členitev prevar
Temeljno členitev prevar po sistemu mednarodne organizacije ACFE,3 ki
ponuja tudi izobraževanja za boj proti prevaram, je mogoče povzeti v tri
kategorije pojavnosti:
- korupcija (podkupovanje),
- nezakonita prisvojitev sredstev (kraja sredstev),
- napačno računovodsko poročanje.
Na hitro lahko zaznamo, da smo se v domačem prostoru srečevali že z vsemi
navedenimi oblikami. Zato je smiselno, da se seznanimo s podrobnejšo
vsebino teh kategorij, kot lahko vidimo na naslednji sliki – št. 1
Na podlagi podrobnejšega pregleda členitve prevar ugotovimo, da so
možnosti in priložnosti za prevare številne. Pa jih v družbah res prepoznamo?
Ker v domačem okolju ni raziskav s tega področja, moramo biti pri sklepanju
previdni. Nekaj izkušenj se pojavlja v različnih strokovnih krogih, na primer
v računovodski, revizijski in davčni stroki. Prenekatere izkušnje pa imajo tudi
posamezne dejavnosti.4 V nadaljevanju prispevka bomo izhajali iz vprašanja,
kako in na kakšen način se lahko v družbah sploh pripravimo na prevare?
3 Association of Certified Fraud Examiners; veliko zanimivih prispevkov in
pogoje za pridobitev certifikata najdete na njihovih spletnih straneh na naslovu:
http://www.acfe.com/. 4 Na primer v zavarovalništvu so prevare – zavarovalniške goljufije pereč
problem. V okviru Slovenskega zavarovalnega združenja se zavarovalnice
združujejo pri skupnem odkrivanju in raziskovanju avtomobilskih goljufij. Več o tem
je mogoče najti na predstavitvi: http://www.zav-zdruzenje.si/wp-
content/uploads/2013/01/Skupen-nastop-slovenskih-zavarovalnic-proti-goljufijam-
v-avtomobilskem-zavarovanju.pdf. Nekaj zanimivih izkušenj je mogoče najti na
naslovu: http://www.zav-zdruzenje.si/wp-content/uploads/2013/01/Goljufije-v-
zavarovalnistvu.pdf.
55
3. TVEGANJA PREVAR
3.1. Poslovna tveganja moramo prepoznati in jih upravljati
Nakazali smo že, da so prevare povezane s tveganji. Bolj natančno: v vsaki
družbi obstaja tveganje, da pride do prevare. Pomembno je, da se tveganja
zavedamo in sprejmemo ustrezne preprečevalne ukrepe, saj nas nasprotno
prevare presenetijo in lahko tudi oškodujejo, ob čemer je ključno vprašanje,
56
Slika 1: Členitev prevar
ČLENITEV PREVAR
Napačno poročanje
Kraja sredstev
Korupcija,
podkupovanjeKonflikt interesov
Nedenarna
Neustrezne izjave,
dokumentacija
Podcenjeno vrednotenje
sredstev, prihodkov
Nepravilne dostaveNapačni prenosi sredstevNepravilna, osebna raba
Sprejemanje in dajanje
podkupnin
Nelegalne, neupravičene
nagradeEkonomsko izsiljevanje
Časovna neustreznost Fiktivni dokumentiPrikrivanje obveznosti in
stroškov
Denarna
Kraja denarja
Kraja denarja pred
evidenco v knjigah
Napačno prepoznavanje
prihodkovOdpisi terjatev
Neustrezna vračila
izdelkov
Nepravilna izplačila Izplačila namišljenim
podjetjemIzplačila preko plač Izplačila preko stroškov
Vir; ACFE, 2012.
57
ali in kako bo to vplivalo na poslovanje. Nobena zrela družba pri svojem
poslovanju ne sme dopuščati naključij.
To pomeni, da se pri poslovanju družbe v okviru upravljanja tveganj prevar
le-te prepoznajo. Šele nato jih je mogoče obvladovati. Gre za razmeroma
preprosto, a pri nas še ne dovolj vpeljano logiko, ki pomeni odnos do
vnaprejšnjega poslovanja v pomenu stalne pripravljenosti na različne
dogodke. Poglejmo, kaj lahko prepoznamo z vidika prevar v sliki 1. Ne
smemo prezreti, da so zunanji dejavniki, ki vplivajo na tveganja, tesno
povezani z notranjimi dejavniki. Skorajda nobeno tveganje ni samo notranje,
pa naj govorimo o finančnem poslovanju, ljudeh, odnosih s strankami in
poslovnimi partnerji itd. Takšno razumevanje je pomembno, da ne prezremo
nujno prisotnih vidikov. Kot primer navajamo stiske ljudi v času ekonomske
krize, za katere družba ni odgovorna, čeprav iz njih ni izvzeta. Na zunanje
okolje nimamo neposrednega vpliva in možnosti uravnavanja, zato pa vse to
lahko počnemo znotraj družbe. Kako? Skušajmo prikazati način, ki je splošno
uporaben in primeren za konkretno implementacijo.
3.2. Poslovna tveganja povežimo s prevarami
Vsaka družba se mora v okviru vseh poslovnih tveganj zavedati možnosti
nastanka prevar in na tej podlagi vpeljati ukrepe, o katerih bomo govorili v
nadaljevanju. Pravzaprav bomo združili spoznanja s področja členitve
tveganj s področjem členitve prevar.
Prikazano je temeljno izhodišče, da v družbi v sklopu upravljanja predvidimo
tudi mehanizme za obvladovanje prevar. Ponovno bomo poudarili, da je treba
tveganja obravnavati celovito, četudi govorimo samo o prevarah v okviru
osnovne in finančne dejavnosti. Operativna tveganja niso samostojna, vedno
so povezana z dejavnostjo in s finančnim poslovanjem. To je nasploh bistvo
poslovanja prav vsake družbe. Zato je potrebnega veliko interdisciplinarnega
znanja in razumevanja, povezanega s poslovanjem,1 pa tudi razlikovanje
ekonomske in računovodske logike mora biti prisotno.
1Zanimiv je prispevek Berganta (2007), ki pojasnjuje neustrezno pojasnjevanje
plačilne sposobnosti, dostopen na naslovu:
http://www.vsr.si/clanki/Stranpoti%20analize%20PS.pdf.
58
Slik 2: Poslovna tveganja
Vir: Ferma 2002.
4. OBVLADOVANJE PREVAR
4.1. Prepoznavanje zunanjih okoliščin
Omenili smo že, da je vsaka družba zelo odvisna od zunanjih okoliščin, ki
določajo ekonomsko ureditev, razmere in možnosti za podjetniško delovanje,
življenjski standard posameznikov, pravno in socialno varovanje itd.
Vse to so okoliščine, ki pomenijo dejavnike nastanka prevar. To so na primer
pogoste spremembe, nezadovoljstvo posameznikov, negativne informacije,
materialističen način življenja, slabe poslovne prakse, nedelovanje pravnega
sistema itd.
FINANČNA TVEGANJA
obrestne mere
spremembe tujih valut
kreditna tveganja
STRATEŠKA TVEGANJA
konkurenčnost
ekonomske spremembe
navade in povpraševanje kupcev
M&A integracija
likvidnost in
denarni tokovi
raziskave in razvoj
intelektualni kapital
NOTRANJI DEJAVNIKI
računovodske norme
IT sistemi
zakonodaja in predpisi
kultura
vodstvene kompetence
OPERATIVNA TVEGANJA
dostop javnosti
zaposlenci
premoženje
izdelki in storitve
pogodbena razmerja
naravno okolje
dobavitelji
TVEGANJA HAZARDA
ZUNANJI DEJAVNIKI
Vir: Ferma, 2002, str. 4
59
Slika 3: Prepoznavanje tveganj prevar
SK
UP
NO
TV
EG
AN
JE
PO
DJ
ET
JA
Operativna
tveganja
Tveganja osnovne
dejavnosti
-pri nabavi
- pri izdelavi
Pri cenovni politiki
-pri prodaji
Pri...
Finančna tveganja
-kraditna
-tržna
-pri transakcijah
-likvidnostna
-...
Tveganja v osnovnih
procesih
Tveganja informiranja in
komuniciranja
Ljudje in izvajalci,
pogodbeniki, druge stranke
Naravne nesreče
Ugled
Pravna varnost
Skladnost poslovanja
Tehnične in tehnološke
rešitve, delovanje,
servisiranje
Ocena možnosti prevar
In opredelitev indikatorjev
Opredelitev dejavnikov tveganj
(register tveganj)
indikatorji
Ocena vpliva
Določitev pravil
Kontrolni mehanizmi
Politike, notranji akti
Preverjalni seznami
Nadzorni seznami
korupcija
indikatorji Določitev v načrtihkorupcija
indikatorji Določitev kontrolSredstva, denar,
stroški
indikatorji ...Škoda, zavarovanje
indikatorji ...Korupcija,izplačila,
slabe storitve...
indikatorji ...Pravna varnost,
ugled...
Prepoznavanje
poslovnih tveganj
60
Temeljni indikatorji, ki povzročijo prevaro, so priložnosti in motivi, oboji pa
so tesno povezani s posameznikovim odnosom in mejo dopustnosti, ki je
odvisna zgolj od posameznikove osebne integritete, (pre)večkrat pa je
povezana tudi z zunanjo stopnjo tolerance. Kot primer postavljamo vprašanje:
Ali je odpis terjatev resnično vedno le strokovne narave ali vključuje tudi
posebna preverjanja za sum prevare?
Slika 4: Temeljni indikatorji tveganj prevar
Razlogov za nastanke prevar je veliko, njihov skupni imenovalec pa je
današnji odnos do uspešnosti in učinkovitosti, tako z vidika posameznika kot
tudi družbe. Vsesplošna prisotnost tekmovalnosti za ''vse več in vse bolje''
ima pomemben delež tudi pri prevarah. Gre za širšo tematiko, ki presega
okvire tega prispevka, zato se v nadaljevanju osredotočimo še na notranje
dejavnike.
4.2. Notranji dejavniki obvladovanja prevar
Zavedanje, da popolne varnosti ni, bi v današnjem času moralo biti splošno
prepoznano, prepoznano pa bi moralo biti tudi z vidika prevar. Zato je izredno
pomembno, da družbe vključujejo različne mehanizme za obvladovanje
prevar, ki se morajo najprej nanašati na načine preprečevanja prevar. Pri tem
v splošnem nismo naredili dovolj. Zakaj?
Varovanje poslovanja z vidika prevar je pogosto ogroženo, ker družbe:
61
- ne poudarjajo te teme, ki se tudi premalo vključuje v strokovno
komunikacijo;
- nimajo vpeljanih upravljavskih sistemskih rešitev na ravni tveganj;
- ne prepoznajo splošnih in posameznih okoliščin, ki lahko povečujejo
stopnjo tveganj, in nezadostno prepoznajo različne indikatorje prevar;
- ne premorejo zadostne zrelosti na upravljavsko-vodstveni ravni, lahko pa
so odsotni ali prisotni tudi različni interesi,
- ne vključujejo nadzornih mehanizmov in preveč formalno, a vsebinsko
pomanjkljivo nadzirajo poslovanje,
- prisoten je problem odgovornosti,
- poslovno in delovno okolje se vse preveč osredotoča na zgolj zakonsko
predpisane vsebine.
Ne glede na velikost in organizacijsko urejenost družb menimo, da bi morali
spoznanja o korporacijskem upravljanju in obrambnih mehanizmih vključiti
v vse družbe zaradi sistema delitve vlog in dodelitve nadzora, kot
prikazujemo s sliko št. 5.
Prepričani smo, da bi tovrstne obrambne linije močno pripomogle k
splošnemu izboljševanju upravljanja družb pa tudi javnega sektorja, saj
vključujejo temeljno kontrolno okolje več posameznikov in urejenega
sistema, ob čemer nikakor ne trdimo, da je za vsako področje potrebno
posamezno delovno mesto. Vsekakor se kontrolno okolje za manjše
organizacije lahko poenostavi in združuje, lahko pa ga opravljajo tudi zunanji
izvajalci. Vidimo, da so v t. i. drugo obrambno linijo vključene tudi prevare,
kar je pomembno z vidika našega prispevka.
Za konec naj še poudarimo, da sama formalna zasnova pravil v družbi nikakor
ne more izpolnjevati ustreznega in učinkovitega nadzornega sistema. Sistem
mora biti vključen v poslovno prakso in kot takega ga morajo prepoznati in
upoštevati prav vsi, ki so vključeni v poslovanje.
4.3. Obvladovanje prevar
Strnimo spoznanja o splošni rešitvi in pristopu k obvladovanju prevar, ki
mora:
- biti prepoznano in vključeno na primerni ravni (organizacijski,
upravljavski, nadzorni itd.),
- imeti jasno sporočilno vlogo o percepciji do ravnanj in meje prevar,
62
- imeti etične in moralne vzglede ter ustrezen odnos do vseh, ki delujejo v
družbi,
- biti vključeno v vsakodnevno delovanje družbe in primerno sporočeno
(strokovno, objektivno, brez groženj, obtoževanj ipd.),
- imeti elemente timskega delovanja in s tem spodbujanja in motiviranja
udeležencev,
- imeti jasna in nedvoumna odločevalska, izvajalska in informacijska
pooblastila, ki pomenijo tudi odgovornost.
Slika 5: Sistem obrambnih mehanizmov
Vir; Slovenski inštitut za revizijo, 2014.
V zadnji točki smo se dotaknili zadev, ki so v praksi (pre)mnogokrat odsotne
ali pa so opredeljene na neprimeren in neizvedljiv način. Pri tem zaznavamo
pomanjkljivo razumevanje poslovnega okolja in predvsem nepoznavanje
pomena obvladovanja tveganj nasploh.
Obvladovanje prevar moramo v družbi implementirati po fazah, ki jih lahko
povežemo s posameznimi področji poslovanja in v nadaljevanju za vsak
korak opredelimo osebo, naloge in njeno odgovornost. Pri tem moramo
obravnavo v zvezi s prevarami, glede na dejavnost in pomen za poslovanje,
opredeliti kot:
- mehanizem preprečevanja, ki je vključen v notranje kontrolno okolje in
je neposredno povezan s posameznimi področji temeljne in finančne
dejavnosti družbe in
- mehanizem obvladovanja, ki na sistemski ravni vzpostavlja, analizira in
rešuje področje za preprečevanje in raziskovanje prevar.
63
Obvladovanje prevar, ki mora biti v procesnem pomenu oblikovano enotno
za vse vrste tveganj, ponazarjamo s sliko št. 6- ž
Slika 6: Postopek obvladovanja prevar
Priprava predlogov ukrepov
Sodelovanje pri odločitvah
Poslovna politika, cilji strategija
Načrtovanje poslovanja
Verjetnosti Možni vplivi
Prepoznavanje in analiziranje
Priprava in uporaba (določitev metodike)
metod, tehnik, orodij
Analiziranje
Ugotavljanje odstopanj in delovanje kontrol
zunanji vplivi dejavnikov
Aktivnosti v družbi
V poslovne politike in strategije vključiti področje prevar (najmanj v
delu obravnave operativnih tveganj)
Ustrezni predlogi
V načrtih opredeliti področja preiskovanja in nadziranja
Vzpostaviti potreben pregled ali register tveganj prevar, dejavnikov
vplivanja in notranjih kontrol
Vzpostaviti načine preprečevanja prevar
Vzpostaviti področja preiskovanja
Opredeliti metode in tehnike za morebitna anliziranja
Spremljati kazalnike, ugotovitve in odstopanja
V primerih potreb vzpostaviti ustrezne nadzore
Presojanje in ocenjevanje ugotovitev
Opredelitev do napak in načinov reševanja sumov prevar
Odločanje o postopkih na podlagi ugotovitev
Odločanje o krepitvi kontrolnih ali obvladovalnih mehanizmov
Na sliki št 6. prikazan postopek moramo povezati s sliko 3 in na tej podlagi
izdelati enovit sistem za obvladovanje prevar v pomenu obvladovanja
operativnih tveganj, ki so povezana z vsemi tveganji na področju opravljanja
dejavnosti in na finančnem področju. Vse to je prisotno prav v vsaki družbi.
Zagotovo je, da je tovrstno delovanje pogojeno z uspešnostjo in
učinkovitostjo poslovanja družbe.
Naj zaključimo, da lahko prav vsaka družba na prikazan način razmeroma
enostavno, a vendarle dovolj strokovno vzpostavi obvladovanje tveganj,
vključno z obvladovanjem prevar. Samo vzpostavitev in dokumentiranje ne
bo dovolj – šele prenos v vsakodnevno prakso bo dal pričakovane rezultate.
5. SKLEP
V prispevku smo spoznali, da v vsaki družbi obstaja tveganje prevar, zato je
tudi to zelo posebno in občutljivo vrsto tveganj treba obvladovati. Nakazali
64
smo strokovno utemeljen način, s katerim prevare vključimo v podjetniško
obravnavo tveganj poslovanja (poslovne vrste tveganj) in delovanja
(upravljanje, vodenje in organiziranje), ki bi jo v današnjem času morala imeti
prav vsaka družba.
Pomembno je zavedanje, da se prevaram ni mogoče povsem izogniti, jih pa
je mogoče do neke mere preprečevati z vzpostavljenim sistemom notranjih
kontrol, ki tovrstna dejanja vključujejo. Sistemsko jih v družbah
obravnavamo kot raziskovanje in usmerjanje, kar smo ponazorili s
prepoznavanjem in z analiziranjem področij, kjer obstajajo možnosti in
verjetnosti prevar. Vsekakor pa bi moral prav vsak nadzorni mehanizem
vključevati tudi ta vidik, pa naj gre za nadzorne organe družb, notranje in
zunanje revizorje ali druge oblike.
Ne nazadnje je treba vedno izhajati iz zunanjega okolja, ki v pomembni meri
povzroča in izgrajuje pogoje za nastajanje prevar. Pri tem nikakor ni odsotna
splošna percepcija do tovrstnih dejanj v širši družbi. Ne glede na to pa ima
vzvode za preprečevanje prevar in obvladovanje tveganj v rokah družba
sama.
Čisto na koncu pa moramo poudariti še, da je področje prevar – morda bi s
tega vidika morali govoriti o sumih prevar − občutljiva tematika za vsakega
posameznika. Zatorej se moramo v praksi zelo previdno izražati in posebej
natančno preveriti, ali gre res za sume prevar ali pa zgolj za napake. Nikakor
po strokovni plati ne smemo stopiti čez mejo dopustnega, tudi pri tem ne. Ne
smemo se igrati kriminalistov, če tega ne znamo in za to nismo usposobljeni.
Prav je, da ravnamo s sprejemljivo mejo profesionalnega skepticizma in
venomer prisotno previdnostjo, še posebej ob sumih prevar. Obenem pa
moramo biti tudi zelo objektivni in se ustaviti na svoji meji zmogljivosti,
glede na vlogo, ki jo imamo pri obvladovanju prevar.
S prispevkom smo želeli tematiko osvetliti, za njeno nadaljnjo obravnavo in
morebitne rešitve pa bo potrebnih več naporov.
Viri in literatura
ACFE: (2015). ACFE Fraud Prevention Check-up. Pridobljeno Pridobljeno s
spletne strani
http://www.acfe.com/uploadedFiles/ACFE_Website/Content/documents/Fra
ud_Prev_Checkup_DL.pdf
65
AIRMIC, ALARM, IRM: (2014). A structured approach to Enterprice Risk
Management (ERM) and requirements of ISO 31000. Pridobljeno s spletne
strani http://www.ferma.eu/app/uploads/2011/10/a-structured-approach-to-
erm.pdf
Bergant, Živko: (2007). Nekaj stranpoti teorije in prakse analiziranja
plačilne sposobnosti podjetja. Pridobljeno s spletne strani
http://www.vsr.si/clanki/Stranpoti%20analize%20PS.pdf
Bernstein, Peter: (1996). Against the gods: The remarkable story of risk. New
York: John Wiley & Sons, Inc.
COSO: (2013). Celovit okvir notranjega kontroliranja. Pridobljeno s spletne
strani http://www.si-revizija.si/sites/default/files/notranji-revizorji/coso.pdf
Dvoršak, Jana: (2005). Obvladovanje tveganj: v zavarovalnih finančnih
institucijah. Ljubljana: Slovensko zavarovalno združenje, GIZ.
Ferma, Federation of European Risk Management Association: (2003). A
Risk Management Standard. Pridobljeno s spletne strani
http://www.ferma.eu/app/uploads/2011/11/a-risk-management-standard-
english-version.pdf
Inštitut za poslovodno računovodstvo (2014). Kodeks načel notranjega
poročanja (osnutki načel). Pridobljeno s spletne strani
http://www.ipr.vsr.si/35/kodeks-na%C4%8Del-notranjega-
poro%C4%8Danja
Recek, Silvo: (2005). Goljufije v zavarovalništvu s poudarkom na sklepanju
zavarovanj (predstavitev). Pridobljeno s spletne strani http://www.zav-
zdruzenje.si/wp-content/uploads/2013/01/Goljufije-v-zavarovalnistvu.pdf
Saunders, Anthony: (2000). Financial Institutions Management: A Modern
Perspective. 3rd ed. New York: The McGraw-Hill Companies, Inc.
Slovenski inštitut za revizijo: (2014). Sodobna ureditev sistema nadzora. Tri
obrambne linije. Pridobljeno s spletne strani
http://www.google.si/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved
=0CB0QFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.si-
revizija.si%2Fiia%2Fdoc_pdf%2Fsodobna_ureditev_sistema_.
Turk, Ivan: (2004). Pojmovnik računovodstva, financ in revizije. Ljubljana:
Slovenski inštitut za revizijo.
66
Mag. Mateja Gorenc1
ELEKTRONSKI NADZOR ZAPOSLENIH IN PRAVICA DO
ZASEBNOSTI NA DELOVNEM MESTU Electronic monitoring of employees and right to privacy in the
workplace
UDK: UDK 336.763
1.09 Objavljeni strokovni prispevek na konferenci
Izvleček: Nadzor na delovnem mestu je
nujen, saj s tem odkrivamo napake,
kraje in opazujemo delavce. Vendar ob
nadzoru zaposleni čutijo, da nimajo
dovolj zasebnosti. Z razvojem
informacijske tehnologije so delodajalci
dobili nove možnosti za nadzor nad
zaposlenimi na delovnem mestu.
Slovenska zakonodaja določa pogoje
uporabe moderne tehnologije in meje
dopustne uporabe. Zlorabe se pojavljajo
predvsem zaradi nedovoljene uporabe
tehnologije na področjih videonadzora,
mobilne telefonije, nadzora interneta in
elektronske pošte ter uporabe
biometrije. Rezultati raziskave kažejo,
da 63 % slovenskih podjetij ne
uporablja informacijske tehnologije za
nadzor na delovnem mestu in da 90 %
direktorjev/poslovodij upošteva
moralno-etična načela pri izvajanju
nadzora.
Ključne besede: elektronski nadzor,
elektronska komunikacija, nadzor nad
zaposlenimi, zasebnost na delovnem
mestu
Abstract: Monitoring in the workplace
is necessary for discovering mistakes,
theft, and for observation of workers.
But on the other hand, the employees
feel that they don’t have enough
privacy. With the development of
information technology employers
have new options for control of
employees in the workplace. Slovenian
legislation lays down conditions for the
use of modern technology and the
boundaries of permissible use. Abuses
occur mainly through technology in the
field of video surveillance, mobile
surveillance of the Internet and
electronic mail and the use of
biometrics. Results of the research
show that 63 % of Slovenian companies
don’t use information technology to the
control of the workplace, and 90 % of
directors/managers take into account
the moral and ethical principles in the
implementation of controls.
Key words: electronic monitoring,
electronic communication, control
employees, privacy at the workplace
1Magistrica poslovnih ved, diplomirana inženirka matematike, doktorska študentka na Fakulteti za
komercialne in poslovne vede v Celju, magistrska študentka na Visoki šoli za računovodstvo v Ljubljani.
67
1 UVOD
V Republiki Sloveniji je zasebnost ustavnopravna pravica vsakega
posameznika, zato je nadzorovanje zaposlenih protiustavno. Hkrati to pravico
ščiti vrsta zakonov, med katerimi so najpomembnejši Zakon o varstvu
osebnih podatkov in sprejete ter v pravni red implementirane evropske
Direktive. Skladno z zakonodajo je nadzorovanje zaposlenih dopustno samo,
v kolikor delodajalec zaposlene pisno obvesti o nadzoru in pridobi njihovo
pisno privolitev. Kljub obvestilu in pisni privolitvi kontinuiran nadzor brez
posebnega razloga ni dovoljen. V Sloveniji je zakonsko prepovedano
nadzorovati zaposlene na kakršen koli način, ne da bi bili ti o tem obveščeni
(Drozg, 2015).
2 ZASEBNOST NA DELOVNEM MESTU
Pri vprašanju zasebnosti na delovnem mestu prihaja do kolizije dveh pravic,
in sicer lastninske pravice delodajalca in delavčeve pravice do zasebnosti.
Delavcu so v uporabo dana sredstva in informacije delodajalca, v zameno pa
delavec nudi svoje znanje in osebne podatke, potrebne za izvajanje delovnega
procesa. Tako delodajalec razpolaga z osebnimi podatki delavca, delavec pa
razpolaga s poslovnimi skrivnostmi delodajalca. Delovnopravna zakonodaja
narekuje delavcu, da opravlja delo po navodilih in pod nadzorom delodajalca.
Tako so delodajalci upravičeni do nadzora nad delavci, vendar morajo biti
delavci vnaprej seznanjeni s pravili. Nadzor je torej popolnoma legalna in
legitimna pravica delodajalca (Havliček, 2012).
3 NADZOR ZAPOSLENIH
Obstajajo razlogi za in proti nadzoru zaposlenih. Najpomembnejša prednost
je varnost podatkov, ki so nujni za uspeh podjetja. Nadziranje računalnikov
je možno s številnimi programskimi opremami za nadzor računalniških
omrežij. Z njimi se lahko nadzirajo dejavnosti in produktivnost zaposlenih.
Programske opreme zagotavljajo varnost, blokirajo določene spletne strani,
obveščajo administratorje o potencialnih nevarnostih in nadzirajo uporabo
računalnikov in interneta. Nadziranje službenih računalnikov lahko zavaruje
podatke na njih in zagotovi, da zaposleni uporabljajo računalnike za delovne
namene. Programska oprema je zelo uporabna in se lahko še dodatno
prilagodi za potrebe podjetja. To nudi vredno orodje za zagotavljanje varnosti
in integritete poslovnih podatkov. Čeprav je nadziranje računalnikov na
68
delovnem mestu postalo že skoraj nujno, zaposleni pogosto ne razumejo
razlogov za to in se počutijo izkoriščane.
Oblike nadzora nad zaposlenimi so:
- osebnostno in psihološko testiranje, raziskovanje osebnostnih lastnosti,
religioznih in drugih prepričanj;
- nadzor nad prihodom in odhodom z delovnega mesta (evidenčne kartice,
biometrija ipd.);
- splošni video nadzor nad delom in gibanje delavca;
- nadzor nad telefonskimi klici in drugi akustični nadzor (npr. spremljanje
sestankov);
- nadzor nad uporabo interneta;
- nadzor nad e-pošto;
- nadzor nad uporabo vhodno-izhodnih naprav (tipkovnica, tiskalnik,
miška, zaslon ipd.);
- nadzor nad lokacijo oziroma gibanjem delavca znotraj službenih
prostorov;
- nadzor nad gibanjem delavca pri uporabi službenih vozil (npr. GPS);
- nadzor nad delavčevo prehrano in morebitnimi odvisnostmi (npr.
testiranje glede uživanja drog);
- nadzor nad oblačenjem, obnašanjem in druženjem delavcev.
4 ELEKTRONSKI NADZOR
Elektronski nadzor nad delom zaposlenih je ena najbolj spornih tem v pravu
zasebnosti in v informacijskem pravu nasploh. Delodajalci imajo po eni strani
zakonito pravico, da nadzirajo delo zaposlenih (npr. po določbah Zakona o
delovnih razmerjih in Zakona o javnih uslužbencih), po drugi strani pa
zakonodaja močno ščiti zasebnost posameznikov, tudi na delovnem mestu
(npr. Zakon o varstvu osebnih podatkov). Pravica do varstva zasebnosti in
osebne integritete izhaja tudi iz ustave. Delodajalci lahko po Zakonu o
delovnih razmerjih zbirajo, obdelujejo in uporabljajo osebne podatke
delavcev samo, če je to določeno z zakonom ali če je to potrebno zaradi
uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja. Ker je meja med
zasebnim in delodajalčevim na delovnem mestu zelo tanka, je v splošnem
nejasno, kaj delodajalec v zvezi z elektronskim nadzorom zaposlenih sme in
kaj ne sme početi.
69
Zaposleni morajo biti vnaprej seznanjeni s pravili delodajalca glede uporabe
telefona, elektronske pošte in interneta ter s tem, kdaj in v kakšnih primerih
lahko nadzira komunikacijo zaposlenih. Delodajalec si kljub vsemu ne more
privoščiti pretiranega omejevanja pravice do zasebnosti in pravice do
komunikacije z zunanjim svetom. Velja tudi, da se mora zaposleni z
nadzorom strinjati oziroma mora biti nadzor objektivno opravičljiv in
sorazmeren. Ker je zaposleni v podrejenem položaju nasproti delodajalcu,
mora biti strinjanje prostovoljno in brez prisile.
5 SREDSTVA ZA NADZOR ZAPOSLENIH IN DOPUSTNOST
NADZORA ELEKTRONSKE KOMUNIKACIJE V SLOVENIJI
Skladno z delovnopravno zakonodajo mora delavec opravljati delo pod
nadzorom in po navodilih delodajalca, zato je delodajalec načeloma
upravičen nadzirati zaposlene. To je njegova legitimna in legalna pravica.
Vendar pa mora v ob nadzorovanju delodajalec vnaprej seznaniti zaposlene s
pravili uporabe telefona, e-pošte ali interneta, kot tudi kdaj in v katerih
primerih lahko komunikacijo nadzira. Pri omejevanju ne sme pretirano
omejevati pravice do zasebnosti ali do komunikacije z zunanjim okoljem,
hkrati mora biti nadzor opravičljiv in sorazmeren. Poleg tega se mora
zaposleni prostovoljno strinjati z nadzorom. Na tem mestu je treba poudariti,
da z izjavo o strinjanju delodajalec pridobi pravico do nadzora elektronske
pošte ali druge primerljive komunikacije, ki si jo zaposleni izmenjujejo med
seboj – torej znotraj podjetja, nikakor pa ne sme nadzirati elektronske pošte,
ki jo zaposleni prejme od tretje osebe.
Računalnik
Računalnik omogoča pregled vsega, kar je bilo v realnem času (ali kadar koli
prej) nanj natipkano ali pregledano. S pomočjo računalnika je mogoče
ugotoviti, kaj je zaposleni počel na računalniku v celotnem delovniku in
koliko časa je to počel. Nadzor nad dejavnostmi na računalniku je zelo
celovit in večplasten.
Elektronska pošta
Lastnik strežnika (ali njegov najemnik) bi lahko prebral vso elektronsko
pošto, ki se na njem nahaja. Delodajalec, ki bere preko službenega
računalnika poslana ali sprejeta sporočila zaposlenega, krši temeljne pravice
delavca, kot jih določa 8. člen Evropske konvencije o človekovih pravicah,
70
kar velja ne glede na to, ali je bil delavec vnaprej seznanjen, da službenega
računalnika ne sme uporabljati v neslužbene namene.
Pogled v elektronsko pošto zaposlenega je dopusten glede na pravne vire,
sodno in nadzorno prakso, če so izpolnjeni pogoji iz 37. člena Ustave RS
(zakonska podlaga; odredba sodišča; samo za določen čas; nujno za uvedbo,
potek kazenskega postopka ali za varnost države) ter s soglasjem udeležencev
komunikacije. Pogled v elektronsko pošto je možen tudi v izjemnih
situacijah, kot so na primer:
- smrt posameznika, ob čemer so podatki v njegovem delu e-pošte nujni za
poslovanje organizacije in lahko povzročijo veliko poslovno škodo ter jih
ni mogoče pridobiti drugače;
- odredba sodišča;
- komisijsko in zapisniško opravljen dostop, revizijska sled;
- neizogibno nujen poseg zaradi varnosti.
Poleg tega lahko delodajalec na strežniku blokira izbrano vrsto e-pošte (npr.
pošto, ki v zadevi vsebuje črki 'FW', preveliko pošto), vendar mora zaposlene
vnaprej opozoriti. Delodajalec ne sme niti fizično niti s pomočjo spletnih 'spy'
programov ugotavljati, katera spletna mesta je zaposleni v preteklosti obiskal,
od koga je prejel e-pošto ali komu jo je poslal.
Internet
Kontrola strežnika omogoča tudi nadzor spletnih mest, ki jih je zaposleni na
internetu obiskal v času delovnika, koliko časa se je na posamezni strani
zadržal in katere spletne strani največkrat obiskuje. Delodajalec lahko vnaprej
tehnično omeji dostop do interneta, ne sme pa naknadno preverjati in
omejevati URL naslovov, velikosti in formata priponk. Delodajalec ne sme
spremljati obiskanih spletnih strani po uporabniku, saj je seznam obiskanih
spletnih strani po uporabniku zbirka osebnih podatkov. Primeri nedopustnih
določb:
- uporaba interneta zaposlenih se lahko nadzira;
- v okviru rednih vzdrževalnih pregledov ali po naročilu odgovorne osebe
informatik pregleda dostope posameznikov do različnih spletnih
naslovov in izdela poročilo pregleda o uporabi svetovnega spleta.
Telefon
Telefon omogoča rekonstrukcijo klicev celotnega delovnega dne s
pridobitvijo klicanih številk, številk prejetih klicev, časa in stroška pogovora.
Na tak način je možno nadzorovati aktivnosti zaposlenih in uporabo telefona.
Večinoma lahko samo delodajalec zahteva izpisek klicev od ponudnika
71
telekomunikacijskih storitev, kar še ne pomeni kršitve Zakona o varstvu
osebnih podatkov, saj je pridobitev izpiska klicev njegova lastninska pravica.
Če pa bi delodajalec začel ugotavljati, komu klicane številke pripadajo, je to
že obdelava osebnih podatkov in torej tudi meja, do katere lahko delodajalec
uporablja izpisek klicev. Prekoračitev zneska, do katerega lahko posameznik
uporablja službeni telefon in ki je pogosta kršitev delavcev, je torej treba
ugotavljati s takšnimi metodami, ki osebnih podatkov ne razkrivajo,
predvsem pa je za delodajalce priporočljivo, da pravila telefoniranja določijo
vnaprej in na podlagi pisne privolitve posameznika. S tem se vnaprej
zavarujejo pred večino morebitnih težav.
Videokamera
Videonadzor – kamere lahko posnamejo vse dogajanje v nekem prostoru; ali
so zaposleni na svojem mestu, kako krožijo in kam gredo, ali uporabljajo
opremo na pravi način, so pošteni in ne kradejo ipd. Videonadzor obravnava
Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) v 74. členu. Sladno z ZVOP-1
mora delodajalec o uvedbi videonadzora na vidno mesto objaviti obvestilo.
To obvestilo mora objaviti pravočasno (preden začne izvajati videonadzor),
na vidnem mestu in zelo razločno. ZVOP-1 dovoljuje izvajanje videonadzora
dostopa v uradne službene oziroma poslovne prostore in videonadzora
delovnih prostorov, vsakega pa pod drugačnimi pogoji. Videonadzor znotraj
delovnih prostorov (v pisarnah, jedilnicah, proizvodnih prostorih itn.) se
lahko izvaja samo v izjemnih primerih – kadar je to nujno potrebno za varnost
ljudi ali premoženja ali za varovanje tajnih podatkov ter poslovne skrivnosti,
tega namena pa ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi –, in to samo v tistih
predelih delovnih prostorov, kjer je predhodno našteto treba varovati.
Prepovedano je izvajati videonadzor v delovnih prostorih zunaj delovnega
mesta, zlasti v garderobah, dvigalih in sanitarnih prostorih. Zaposleni morajo
biti pred začetkom izvajanja videonadzora pisno obveščeni o njegovem
izvajanju, pred uvedbo videonadzora pa se mora delodajalec posvetovati tudi
z reprezentativnim sindikatom pri delodajalcu.
Pametne kartice (tudi RFID kartice in brezkontaktne kartice)
Pametne kartice so plastične kartice, v katere je vgrajen čip za nadziranje vseh
premikov zaposlenega v delovnem okolju. Čip je lahko vgrajen tudi v
delovno obleko (npr. gumb) in pogosto brez vednosti zaposlenih.
Biometrični podatki
72
Razvijajo se tudi tehnologije, ki omogočajo nadzorovanje zaposlenih s
pomočjo branja biometričnih podatkov (prstni odtisi, oči, DNK).
Psihometrične metode / inteligenčni testi
Takšne metode razkrivajo psihološki profil posameznika. Medicinsko
testiranje razkriva psihofizično kondicijo posameznika.
6 REZULTATI RAZISKAVE
Nadzor na delovnem mestu se je vedno izvajal in v prihodnosti bo še strožji.
Namen raziskave je ugotoviti, ali delodajalci nadzirajo zaposlene na
delovnem mestu, ali uporabljajo informacijsko tehnologijo za nadzor nad
zaposlenimi in ali upoštevajo moralno-etična načela pri izvajanju nadzora.
Cilj raziskave je ugotoviti:
- Ali delodajalci nadzirajo zaposlene na delovnem mestu?
- Ali delodajalci upoštevajo moralno-etična načela pri izvajanju nadzora?
- Ali delodajalci uporabljajo informacijsko tehnologijo za nadzor na
delovnem mestu?
- Ali v podjetjih uporabljajo posebno programsko opremo za spremljanje
vseh obiskanih spletnih strani, ki jih uporabljajo zaposleni?
- Ali imajo v podjetjih v vsakem računalniku posebno programsko opremo,
ki spremlja brskanje po internetnih storitvah ob točno določenem času?
- Ali v podjetjih beležijo tipkanje?
- Ali imajo v podjetjih v računalnikih vgrajeno spremljanje elektronskih
datotek (npr. za spremljanje prenosa datotek, ki niso povezane z delom)?
- Ali v podjetjih shranjujejo in prebirajo elektronsko pošto zaposlenih?
- Ali imajo v podjetjih posebno programsko opremo za spremljanje e-
pošte?
- Ali imajo v podjetjih kamere za spremljanje, kaj delajo zaposleni na
računalniku?
Temeljna teza raziskave se glasi: »Delodajalci za nadzor nad zaposlenimi
uporabljajo informacijsko tehnologijo in pri tem upoštevajo moralno-etična
načela pri izvajanju nadzora«.
K oblikovanju temeljne teze je pripomoglo razmišljanje, ali v Sloveniji
delodajalci nadzirajo zaposlene z informacijsko tehnologijo in ali pri tem
upoštevajo moralno-etična načela za nadzor. Poglavitni razlogi za nadzor
zaposlenih so zaustavitev odtekanja občutljivih informacij, prenehanje
kršenja zakonov, omejevanje pravne odgovornosti, nadzor in ponovna
73
pridobitev izgubljenih ključnih komunikacij, nadzor produktivnosti na
delovnem mestu, preprečevanje gospodarskega vohunjenja oziroma
preprečevanje neavtoriziranim vstop v informacijski sistem podjetja ter
varovanje mreže pred preobremenjenostjo.
Za zbiranje podatkov kvantitativne raziskave je bil uporabljen spletni anketni
vprašalnik. Možnost izbire odgovorov je temeljil na obliki, ki je znana kot
Likertova lestvica. Anketirance smo prosili, da obkrožijo enega od petih
odgovorov, ki kažejo intenzivnost veljavnosti ali neveljavnosti z izbrano
trditvijo, pri čemer ocena 1 pomeni, da trditev sploh ne velja, ocena 5 pa
pomeni, da trditev popolnoma velja. Vzorec je bil naključen in
reprezentativen za slovenska podjetja. Na spletno anketo se je odzvalo 236
različnih slovenskih podjetij, izmed katerih je anketo pravilno izpolnilo 81
podjetij (34 %). Anketni vprašalnik se je izvajal v obdobju od 1. junija 2015
do 30. junija 2015.
V tabelah 1 do 4 je prikazana sestava vzorca po demografskih
spremenljivkah.
Tabela 1: Struktura vzorca po vrsti podjetja
Vrsta podjetja Frekvenca Delež
delniška družba (d. d.) 8 11 %
družba z omejeno odgovornostjo (d. o. o.) 39 56 %
javno podjetje 13 19 %
kapitalska družba 0 0 %
komanditna družba (k. d.) 0 0 %
komanditna delniška družba (k. d. d.) 0 0 %
krovna družba 1 1 %
mali podjetnik 1 1 %
mešano podjetje 0 0 %
odvisna družba 0 0 %
podjetje 3 4 %
podjetnik 0 0 %
Podružnica 0 0 %
poslovna skupina 1 1 %
pravna oseba 1 1 %
samostojni podjetnik (s. p.) 3 4 %
skupno vlaganje 0 0 %
Skupaj 70 100 %
74
75
Tabela 2: Struktura vzorca glede na sektor dela
Sektor dela Frekvenca Delež
pisarniško delo, delo s strankami 7 10 %
bančništvo, finance, računovodstvo,
zavarovalništvo 27 40 %
javni sektor, socialne službe, izobraževanje 9 13 %
farmacija, kemija, biotehnologija, veterina,
medicina 2 3 %
gostinstvo, turizem 1 1 %
gradbeništvo, arhitektura, nepremičnine,
geodezija 1 1 %
prevajanje, razvoj ljudi 0 0 %
menedžment, projektno vodenje, poslovno
svetovanje 1 1 %
marketing, mediji 1 1 %
pravo 0 0 %
proizvodnja, lesarske, tekstilne, živilske
dejavnosti 2 3 %
strojništvo, elektrotehnika, mehanika, orodjarstvo 4 6 %
telekomunikacije, elektronika, IT, računalništvo 3 4 %
transport, logistika, skladiščenje, nabava 2 3 %
komerciala, prodaja, trženje 1 1 %
čiščenje, vzdrževanje, varovanje 2 3 %
drugo 5 7 %
Skupaj 68 100 %
Tabela 3: Struktura vzorca glede na število zaposlenih
Število zaposlenih Frekvenca Delež
do 50 44 65 %
od 50 do 250 9 13 %
od 250 do 1000 10 15 %
nad 1000 5 7 %
Skupaj 68 100 %
76
Tabela 4: Struktura vzorca glede na 12 statističnih regij
Statistične regije Frekvenca Delež
Pomurska 4 6 %
Podravska 10 15 %
Koroška 0 0 %
Savinjska 6 9 %
Zasavska 2 3 %
Spodnjeposavska 1 1 %
Jugovzhodna Slovenija 1 1 %
Osrednjeslovenska 30 45 %
Gorenjska 5 7 %
Notranjo-kraška 2 3 %
Goriška 2 3 %
Obalno-kraška 4 6 %
Skupaj 67 100 %
Ker so anketiranci zavrnili odgovor na katero od anketnih vprašanj, je v
tabelah od 1 do 4 navedeno manjše število skupnih anketirancev.
V tabelah 5 in 6 so prikazani rezultati kvantitativne raziskave.
V tabeli 5 in 6 so za vsako vprašanje prikazani tudi povprečni odgovori
anketirancev, iz česar je razvidno, da anketiranci v največji meri upoštevajo
moralna-etična načela pri izvajanju nadzora (povprečje 4,3). Anketiranci
nadzirajo zaposlene (povprečje 2,6) ter uporabljajo informacijsko tehnologijo
za nadzor nad delom (povprečje 2,3). Anketiranci imajo v podjetjih posebno
programsko opremo za spremljanje vseh obiskanih strani, ki jih uporabljajo
zaposleni (povprečje 2,1). Anketiranci imajo v svojem podjetju posebno
programsko opremo za spremljanje e-pošte (povprečje 1,9). Anketiranci
imajo v svojih podjetjih posebno programsko opremo, ki spremlja brskanje
po internetnih straneh ob točno določenem času (povprečje 1,6). Anketiranci
imajo v računalnikih vgrajeno spremljanje elektronskih datotek (npr.
ugotovijo, da zaposleni prenese datoteko, ki ni povezana z delom) (povprečje
1,6). Anketiranci v podjetju beležijo tipkanje (povprečje 1,4). Anketiranci
imajo v podjetjih kamere, da spremljajo, kaj delajo zaposleni na računalniku
(povprečje 1,2). Standardni odkloni kazalnikov se gibljejo od 0,65 do 1,43,
kar kaže na relativno veliko razpršenost ocen. Standardni odklon 1,43 namreč
pomeni, da je v razponu +/- 1,43 ocene od povprečja večina ocen
77
anketirancev in glede na to, da je lestvica samo petstopenjska, je to relativno
veliko.
Tabela 5: Nadzor nad zaposlenimi
Vprašanje Št. enot Povprečje Std.
odklon
Ali nadzirate zaposlene na delovnem
mestu? 81 2.6 1.35
Ali upoštevate moralno-etična načela
pri izvajanju nadzora? 81 4.3 1.13
Ali uporabljate informacijsko
tehnologijo za nadzor na delovnem
mestu?
81 2.3 1.43
Ali imate v svojem podjetju posebno
programsko opremo za spremljanje
vseh obiskanih spletnih strani, ki jih
uporabljajo zaposleni?
81 2.1 1.43
Ali imate v svojem podjetju v vsakem
računalniku posebno programsko
opremo, ki spremlja brskanje po
internetnih storitvah ob točno
določenem času?
81 1.6 1.12
Slika 1: Nadzor nad zaposlenimi
Ali nadzirate zaposlene na delovnem
mestu?
Ali upoštevate moralno-etična načela
pri izvajanju nadzora?
Ali uporabljate informacijsko
tehnologijo za nadzor na delovnem…
Ali imate v svojem podjetju posebno
programsko opremo za spremljanje…
Ali imate v svojem podjetju v vsakem
računalniku posebno programsko…
0 1 2 3 4 5
78
Vir: lasten, 2015.
Tabela 6: Nadzor nad zaposlenimi
Vprašanje Št. enot Povprečje Std.
Odklon
Ali v svojem podjetju beležite
tipkanje? 81 1.4 0.86
Ali imate v svojem podjetju v
računalnikih vgrajeno spremljanje
elektronskih datotek (npr. ugotovite,
da zaposleni prenese datoteko, ki ni
povezana z delom)?
81 1.6 1.06
Ali v podjetju shranjujete in
prebirate elektronsko pošto
zaposlenih?
81 1.6 1.02
Ali imate v svojem podjetju
posebno programsko opremo za
spremljanje e-pošte?
81 1.9 1.39
Ali imate v svojem podjetju kamere,
da spremljate, kaj delajo zaposleni
na računalniku?
81 1.2 0.65
Slika 2: Nadzor nad zaposlenimi
Vir: lasten, 2015.
Ali v svojem podjetju beležite tipkanje?
Ali imate v svojem podjetju v računalnikih
vgrajeno spremljanje elektronskih datotek
(npr. ugotovite, da zaposleni prenese…
Ali v podjetju shranjujete in prebirate
elektronsko pošto zaposlenih?
Ali imate v svojem podjetju posebno
programsko opremo za spremljanje e-pošte?
Ali imate v svojem podjetju kamere, da
spremljate, kaj delajo zaposleni na
računalniku?
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5
79
Iz raziskave lahko ugotovimo, da 52 % delodajalcev nadzira zaposlene na
delovnem mestu in razume, kje je meja med elektronskim nadzorom in
pravico do zasebnosti, saj rezultati raziskave kažejo, da 90 %
direktorjev/poslovodij upošteva moralno-etična načela pri izvajanju nadzora.
Iz rezultatov raziskave lahko tudi ugotovimo, da 63 % slovenskih podjetij ne
uporablja informacijske tehnologije za nadzor na delovnem mestu. 22 %
podjetij ima v svojem podjetju posebno programsko opremo za spremljanje
vseh obiskanih strani, ki jih uporabljajo zaposleni. 9 % podjetij ima v vsakem
računalniku posebno programsko opremo, ki spremlja brskanje po internetnih
storitvah ob točno določenem času. 6 % podjetij ima v računalnikih vgrajeno
spremljanje elektronskih datotek (npr. ugotovijo, da zaposleni prenese
datoteko, ki ni povezana z delom). 20 % podjetij ima v svojem podjetju
posebno programsko opremo za spremljanje e-pošte. 8 % podjetij shranjuje
in prebira elektronsko pošto zaposlenih. 4 % podjetij beleži tipkanje. 2 %
podjetij uporabljata videonadzor, da spremljata delo svojih zaposlenih.
7 ZAKLJUČEK
Hiter razvoj tehnologije je omogočil številne nove načine dela in
komunikacije ter tako tudi številne možnosti nadzora, ki lahko povzročijo
konflikt med delavci, delodajalcem in tretjimi osebami. Večina delodajalcev
želi nadzirati, koliko zaposleni dejansko delajo, kaj delajo in koliko
službenega časa porabijo za izvenslužbene aktivnosti. S tem namenom
nadzirajo dejavnosti na službenih računalnikih, kar lahko povežejo še z video
nadzorom preko video kamer. Številna podjetja hranijo pomembne podatke
na službenih računalnikih, omrežjih in podatkovnih bazah. Ti podatki
pomenijo potencialno varnostno tveganje, kar je še dodaten razlog za zaščito
in nadzor komunikacij. Obenem pa mora delodajalec upoštevati, da ima
zaposleni tudi na delovnem mestu pravico do zasebnosti.
Nadzor je nujen in vedno prisoten, je tudi razumljiv in logičen. Nadzor
postane nevaren takrat, ko ga nekdo zlorabi. Prav zato je posebej pomembno,
da se predvsem posamezniki zavedajo svojih pravic in možnosti njihove
zaščite, ki jim jih nudi zakonodaja. Ena od teh je prijava informacijskemu
pooblaščencu. Informacijski pooblaščenec objavlja 10 najpogostejših kršitev
ZVOP-I v delovnih razmerjih:
1. vpogled v elektronsko pošto zaposlenih in nadzor nad uporabo interneta;
2. pridobivanje zdravstvenih podatkov zaposlenih;
3. nepravilno izvajanje nadzora bolniškega staleža;
80
4. neutemeljen videonadzor delovnih prostorov;
5. delodajalci zaposlenih pisno ne obvestijo o uvedbi videonadzora;
6. delodajalci ustrezno ne zavarujejo zbirk osebnih podatkov zaposlenih;
7. neutemeljeno sledenje zaposlenim z GPS napravami, mobilnimi telefoni
ipd.
8. neutemeljen nadzor nad telefonskimi klici zaposlenih;
9. delodajalci ne omogočajo delavcu, da se seznani z lastnimi osebnimi
podatki;
10. prekomerno zbiranje osebnih podatkov zaposlenih.
Raziskovalni problem temelji na nadzoru zaposlenih v Sloveniji in v kakšni
meri delodajalci za ta nadzor uporabljajo informacijsko tehnologijo ter pri
tem upoštevajo moralno-etična načela pri izvajanju nadzora. Iz raziskave
lahko ugotovimo, da slaba polovica delodajalcev ne nadzira zaposlenih na
delovnem mestu. Delodajalci bi morali bolj nadzirati zaposlene na delovnih
mestih zaradi zaustavitve odtekanja občutljivih informacij, prenehanja
kršenja zakonov, omejevanja pravne odgovornosti, povečanja produktivnosti
na delovnem mestu, preprečevanja gospodarskega vohunjenja oziroma
preprečevanja vstopa neavtoriziranim v informacijski sistem podjetja in
varovanja mreže pred preobremenjenostjo. Delodajalci bi morali za nadzor
nad zaposlenimi uporabljati informacijsko tehnologijo. Delodajalci bi morali
povedati zaposlenim, da je nadzor koristen za poslovanje in iz tega razloga
tudi nujen. Vendar je treba poudariti, da se mora nadzor nad zaposlenimi
izvajati samo v skladu z zakonom, o njem pa morajo biti obveščeni vsi
zaposleni. Če ti dve zahtevi nista izpolnjeni, morajo zaposleni v podjetju
kršitve nadzora prijaviti informacijskemu pooblaščencu.
LITERATURA IN VIRI
Drozg, fdv.ip-
rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/porocila/Letno_porocilo_IP_2014.pdf.
Informacijski pooblaščenec. Varstvo osebnih podatkov. Pridobljeno
(20.07.2015) preko spletne strani https://www.ip-rs.si/pogosta-
vprasanja/varstvo-osebnih-podatkov/#c302.
Informacijski pooblaščenec. Zlata pravila zasebnosti na delovnem mestu.
Pridobljeno (20.07.2015) preko spletne strani https://www.ip-
rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/brosure/Zasebnost_na_delovnem_mestu.pdf
Kazenski zakonik. Uradni list Republike Slovenije, št. 55/2008.
81
Zakon o delovnih razmerjih. Uradni list Republike Slovenije, št. 21/2013.
Zakon o elektronskih komunikacijah. Uradni list Republike Slovenije, št.
109/2012.
Zakon o javnih uslužbencih. Uradni list Republike Slovenije, št. 63/2007.
Zakon o varstvu osebnih podatkov. Uradni list Republike Slovenije, št.
94/2007.
82
Mag. Bine Kordež
KAM JE IZGINILO DESET MILIJARD (nekaj poudarkov iz knjige)
Knjiga Kam je izginilo deset milijard predstavlja širši pogled na dogajanja v
samostojni Sloveniji, predvsem na ekonomskem področju. Seveda ni
neposredno povezana s temami in z naslovom konference, vseeno pa ima kar
nekaj skupnih stičnih točk. Ugotovitve in zaključki v knjigi temeljijo
predvsem na analizi številk, tako javnofinančnih podatkov ter bilančnih
podatkov gospodarskih subjektov, pri čemer lahko opazimo zanimiv razvoj
razumevanja teh podatkov. Zato bi na začetku najprej poudaril nekaj
segmentov iz vsebine, ki vsekakor nakazujejo previdnost pri oblikovanju
ocen in ocenjevanju preteklih dogajanj in tudi aktualnih razmer. Nato pa bom
izpostavil še nekaj najbolj zanimivih poudarkov iz knjige, predvsem tistih, ki
odstopajo od splošno sprejetih resnic.
V zadnjih letih so slabi krediti verjetno najbolj problematično in izpostavljeno
področje naše ekonomije. Medtem ko se o tem pred letom 2008 skoraj ni
govorilo, so njihov obseg in kasnejše pokrivanje ter posledična sanacija
bančnega sistema povzročili največ negativnih napetosti v naši družbi. Zakaj
in kako so nastajali, je vsekakor široko področje, ki je obširneje obravnavano
v knjigi, na tem mestu pa bi poudaril ključen vidik teh dogajanj, ki je vsekakor
povezan z razumevanjem bilanc ter tudi funkcioniranja gospodarstva kot
celote.
Vemo, da so računovodski standardi že skoraj deset let tako rekoč enaki, kar
pomeni, da naj bi računovodske izkaze razumevali na enak način. Kljub temu
pa se je ocenjevanje finančne sposobnosti družb in zadolženosti v tem
obdobju popolnoma spremenilo. Enako bilanco so vsi sodelujoči pri njenem
oblikovanju in tolmačenju do nastopa krize razumeli pomembno drugače, kot
jo razumemo in prikazujemo danes. Ocena o tveganosti posojil je skoraj brez
izjeme vse do leta 2008 temeljila skoraj izključno na premoženju družbe,
zadnja leta pa je najpomembnejše, če ne edino merilo denarni tok (EBITDA).
To velja tako za podjetnike, bankirje ter tudi vse nadzornike, revizorje in
državne regulatorje, vključno z Banko Slovenije. Seveda se večina navedenih
s tem ne strinja in le izjemoma zasledimo posameznika ali institucijo, ki bi to
83
spremembo ocenjevanja pripoznal/-a. Poglejmo konkretna dogajanja pri
ugotavljanju obsega slabih posojil v naših bankah.
V spodnjem grafikonu je z rumenimi stolpci in s črto prikazan obseg slabih
posojil, kot so jih na podlagi pregleda poslovanja in ocenjevanja bilanc
podjetij v posameznih letih ugotovili v bankah, čemur so pritrdile vse
nadzorne institucije ter domači in tuji revizorji, ki so pripravljali praviloma
pozitivna revizorska mnenja. Tudi Banka Slovenije in njen oddelek za nadzor
bančnega poslovanja nista ugotavljala kakih večjih odstopanj od teh številk.
Če je podjetje pravočasno poravnavalo svoje posojilne obveznosti, ni bilo niti
potrebe niti zahteve, da bi kdor koli ocenjeval dolgoročno sposobnost
odplačevanja posojil ob poslabšanih pogojih gospodarjenja.
Kot rečeno pa so današnje ocene kreditne sposobnosti podjetij, ki jih
izdelujejo banke, oddelki za tveganja in bančni nadzor, bistveno bolj
rigorozne, in obseg posojil, ki presega na primer štirikratnik denarnega toka
(EBITDA), se že uvršča med problematična posojila. Če takšnemu podjetju
banke niso pripravljene (in praviloma niso) odobriti novih ali podaljšati
obstoječih posojil, podjetje zaide v finančne težave in na koncu se
poslovodstvo ukvarja samo še z reševanjem finančne problematike, namesto
z izboljšanjem poslovanja. Takšno stališče in strog pristop bank lahko
zagovarjamo. Če bi vse navedene institucije ocenjevale tveganja na enak
način že v obdobju konjunkture (predvsem v času 2004–2008), do vseh težav
s preveliko zadolženostjo številnih podjetij in izgub v bankah ne bi prišlo.
Na temelju bilanc vseh gospodarskih družb od leta 2002 sem po današnjih
kriterijih za posamezno leto ocenil obseg potencialno slabih posojil, ki so se
kasneje resnično izkazala kot problematična. Pri izračunu slabih posojil so
upoštevana samo posojila v družbah, v katerih je zadolženost presegala celo
10-kratnik EBITDA. Z rdečimi stolpci in rdečo črto je prikazan obseg teh
posojil. Vidimo, da bi ob ustrezni oceni že leta 2009 ugotovili enak obseg
slabih posojil, kot smo jih potem pred sanacijo bank v letu 2013. Predvsem
pa bi ob takšnem preverjanju in presoji zaznali nevarnosti in tveganja v
portfeljih bank že bistveno prej, že v letih 2004 in 2005, kar bi preprečilo
eksplozivno rast posojil v obdobju 2006–2008. Dejansko je že v letih pred
tem, v času visoke gospodarske rasti in ugodnih rezultatov poslovanja, delež
slabih posojil, izračunan po današnjih kriterijih, ves čas obsegal približno
četrtino vseh odobrenih posojil. Uradni podatki o višini slabih posojil pa
84
kažejo, da so bile takratne ocene bistveno drugačne, bistveno bolj
optimistične – in to, kot rečeno, ob enakih računovodskih standardih.
Graf 1: Obseg slabih posojil
Tako lahko še danes prebiramo analize, kako se je delež slabih posojil začel
povečevati z nastopom krize, nikogar pa ni, ki bi preveril, koliko je to
posledica sprememb ocenjevanja bilanc in drugačne prakse pri odobravanju
posojil. Nihče od udeležencev (izvajalcev ali nadzornikov) ni pripravljen
priznati, da so bile takratne ocene in odločitve velikokrat napačne, strokovno
zgrešene. Pri tem zgornji izračun ne temelji na skritih ali vzporednih bilancah
podjetij, temveč na redno objavljenih in revidiranih.
Ne glede na višino zadolženosti in denarni tok je bila praksa pri obnavljanju
bančnih posojil v letih do 2008 bistveno drugačna, kar je razlog, da le redka
podjetja niso bila zmožna pravočasno poravnavati bančne obveznosti. Banke
so praviloma obnavljale vsa zapadla kratkoročna posojila. Na spodnji sliki je
prikazano, da je bilo kar 85 % zapadlih posojil v letih 2007 in 2008
odplačanih z odobritvijo novih kratkoročnih posojil ali s podaljšanjem
obstoječih.
Gibanja prikazujejo, kako se je sčasoma ob enakih pravilih računovodenja
spremenila bančna praksa, pogled revizorjev in nadzornih institucij. Zaradi
tega je tudi pri današnjem ocenjevanju potrebna previdnost, saj glede na
85
izkušnje ni izključeno, da ne bosta praksa in pristop v prihodnosti ponovno
drugačna. Morda bomo ponovno ocenjevali, da so bile današnje, sicer
pogosto brezprizivne ocene, v določeni meri zgrešene.
Slika 1:Viri za odplačevanje kreditov
Na podoben način v knjigi tehtam večino ključnih makroekonomskih
podatkov in opozarjam na potencialne alternativne vidike. Enega izmed
ključnih kazalnikov ekonomskega razvoja Slovenije prikazujem v
naslednjem grafikonu. Tudi z njim polemiziram s sprejetim stališčem o
uspešnem razvoju države do leta 2008 in kasnejšimi velikimi problemi, ki so
skoraj povzročili bankrot (tudi po mnenju ''uglednih'' ekonomistov, ki so s
svojimi ocenami dodatno poslabševali razmere in percepcijo tujine).
Poosamosvojitveno Slovenijo sem razdelil na tri obdobja: obdobje
uravnotežene rasti nekje do leta 2002, obdobje visoke rasti na osnovi
zadolževanja v tujini in obdobje krize po letu 2008. Vsem znana je rdeča črta,
ki kaže rast BDP, in gibanje javnega dolga (modra črta), ki je poskočil po
nastopu krize. Redko pa obravnavamo sivo črto, ki kaže celotno zadolžitev
Slovenije (vseh rezidentov skupaj: države, bank, podjetij, prebivalstva) in je
86
začela naraščati po letu 2002, nekje do leta 2009, od krize naprej pa skoraj
stagnira. Kljub izredno negativnim ocenam o gospodarskem položaju
Slovenije, ki so nam med drugim dvignile ceno zadolževanja nad 7 % letno,
smo tujini v času krize, po letu 2008, ustvarili skoraj 10 milijard evrov
finančnih presežkov, od česar so bile skoraj 4 milijarde namenjene za obresti
posojilodajalcem, več kot 2 milijardi dobičkov so iz države nakazali tuji
lastniki podjetij, ostalo pa smo naložili v tujini ali odplačali posojila. To so
dejanski uradni podatki o finančnih tokovih Slovenije, a medijska poročila so
bila popolnoma drugačna. Tako smo zadnja leta spremljali samo poročila o
najemanju posojil, do leta 2008 pa skoraj ni bilo medija, institucije ali
posameznika (doma in tudi v tujini), ki bi videl kakršno koli nevarnost v
skupnem zadolževanju države tudi nad 5 milijard evrov letno.
Graf 2:BDP in dolg Slovenije
Mogoče še en podatek o tem, kaj se je resnično dogajalo z rastjo BDP v
zadnjih dobrih desetih letih. Tudi tu je močno prisotno nekritično spremljanje
dejanskih dogajanj v gospodarstvu in sledenje ''črednemu nagonu'', tako v
pozitivno kot negativno smer. Ugodni gospodarski rezultati do leta 2008 so
temeljili na zunanjem zadolževanju in investicijski potrošnji, ki je generirala
zaslužke, rast zaposlovanja in prejemkov ljudi, a jo z današnjega vidika lahko
ocenimo kot nerealno rast, saj ni temeljila na dejanskih dosežkih in ustvarjeni
akumulaciji. Seveda pa je vsem ustrezala, vsi so bili z njo zadovoljni (doma
in v tujini), zato skoraj nihče ni pripravljal nekih realnih ocen rasti in
87
potencialnih nevarnosti, ki iz tega izhajajo. Vključno z institucijami, ki naj bi
to profesionalno spremljale.
Če bi pri rasti BDP do nastopa krize izločili dodatno investicijsko potrošnjo,
izključno temelječo na zadolževanju v tujini, bi dobili zmerno, približno 2,6-
odstotno letno rast, kar je na sliki prikazano s tanjšo rdečo črto. Vso razliko
do uradno izkazane rasti bi lahko opredelili kot nekako umetno ustvarjen
BDP. Takšne rasti, temelječe na stalnem zadolževanju, seveda nismo mogli
nadaljevati (niti če do krize ne bi prišlo že v letu 2008), zaradi česar so bile
vse projekcije na podlagi enostavne ekstrapolacije dotedanjih gibanj
nerealne. Ne glede na to je na primer IMF še v letnem poročilu za 2008
napovedal Sloveniji 3,7-odstotno letno gospodarsko rast vse do 2013,
podobne napovedi je pripravljal tudi UMAR; institucije, ki brez zadržkov (in
priznanja napak) še naprej izdelujejo pogosto napačne ocene (poglejmo samo
odstopanja pri napovedih rasti BDP Slovenije za leto 2014). Realna
pričakovana rast je prikazana z zeleno črto in svetlo modro polje je mogoče
odraz tega, kar smo v času krize dejansko izgubili pri ustvarjanju nove dodane
vrednosti. Obseg tega, realno izgubljenega BDP je precej podoben obsegu
umetno ustvarjenega BDP v času konjunkture.
Graf 3:Gibanje BDP
88
Nekaj navedenih poudarkov je seveda lahko samo površen prikaz vsebine
precej obsežne knjige, v kateri poskušam nekoliko podrobneje predstaviti
dejanska dogajanja, za razumevanje katerih je potrebnega več časa. Predvsem
za iskanje odgovora, kje se je dejansko izgubilo deset milijard evrov, ki so jih
kot izgubo zabeležile slovenske banke in zaradi katerih moramo med drugim
danes po mnenju večine prodajati slovenska podjetja. So bile pokradene in
naložene v davčne oaze v tujini, kot je splošno prepričanje ljudi? Nedvomno
je prišlo tudi do tega, a v mnogo manjšem obsegu kot so zabeleženi minusi v
naših bilancah. Pretežni del teh milijard je bil v času visoke gospodarske rasti
in rasti prejemkov potrošen v predragih in neučinkovitih naložbah ter tekoči
in neproduktivni potrošnji prebivalstva, vključno z vsemi zaslužki od prodaje
premoženja po visokih cenah.
Nerealno visoka rast in nerealni zaslužki iz naslova napihovanja cenovnih
balonov so bile značilnosti tudi drugih države, čeprav je bila rast pri nas
zaradi vzporedne prodaje lastniških deležev certifikatov še nekoliko večja.
Razlika do tujine pa je nastala pri načinu razreševanja nastale situacije, v
kateri nismo pravilno pripoznali nastalih izgub, sanirali razmer in vzpostavili
pogojev za ponovno, sicer zmernejšo rast, temveč smo vso energijo vložili v
iskanje krivcev (ki jih sicer prav veliko nismo našli). Dodatno pa smo
poskušali z varčevanjem kot ključnim vzvodom za izhod iz krize po vzoru
Evrope razrešiti nastale razmere, kar pa je samo še dodatno omejilo
gospodarsko okrevanje.
Seveda so tudi te zadnje ocene zelo posplošene, ker je v nekaj stavkih težko
predstaviti vsa ozadja in argumente za takšne zaključke, kar je podrobneje
obravnavano v knjigi. Vključno z oceno dogajanj v Merkurju, kjer poskušam
na konkretnem primeru prikazati celotno dogajanje, s pozitivnimi in z
negativnimi stranmi, z dobrimi ter napačnimi potezami, ki jih razumljivo
lažje ocenjujem z večje časovne razdalje.
89
PREVERITE PONUDBE SPONZORJEV
PONUDBE
90
91
92